Об утверждении Правил предоставления информации из правового кадастра

      В целях реализации Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество", руководствуясь статьей 7 Закона Республики Казахстан "Об органах юстиции" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить Правила предоставления информации из правового кадастра согласно приложению 1 к настоящему приказу.

      2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.

      3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      "Согласовано"

      Министр транспорта и коммуникаций

      Республики Казахстан

      _________________ А. Жумагалиев

      28 марта 2012 года

Правила предоставления информации из правового кадастра

      Сноска. Правила - в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.09.2020 № 432 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила предоставления информации из правового кадастра (далее - Правила) разработаны согласно статье 17 Закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество", в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона "О государственных услугах" и определяют порядок предоставления информации из правового кадастра.

      2. Сведения о количестве зарегистрированных прав на недвижимое имущество подлежат ежеквартальному опубликованию на интернет-ресурсе Министерства юстиции.

      3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

      1) сведения из правового кадастра - информация о зарегистрированных правах (обременениях прав) на недвижимое имущество и иных объектах государственной регистрации, содержащихся в правовом кадастре, и копии документов, находящиеся в регистрационном деле, предоставляемые регистрирующим органом;

      2) Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация) – юридическое лицо, созданное по решению Правительства Республики Казахстан для оказания государственных услуг, услуг по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услуг субъектов квазигосударственного сектора в соответствии с законодательством Республики Казахстан, организации работы по приему заявлений на оказание государственных услуг, услуг по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий, услуг субъектов квазигосударственного сектора и выдаче их результатов услугополучателю по принципу "одного окна", а также обеспечения оказания государственных услуг в электронной форме, осуществляющее государственную регистрацию прав на недвижимое имущество по месту его нахождения;

      3) регистрирующий орган – Государственная корпорация, осуществляющая государственную регистрацию по месту нахождения недвижимого имущества.

      4. Предоставление информации, отнесенной к государственным секретам, осуществляется при соблюдении норм, установленных Законом Республики Казахстан "О государственных секретах".

      5. Сведения, раскрывающие информацию о гражданах (персональные данные) и других правообладателях, за исключением данных, идентифицирующих правообладателя (фамилия, имя, отчество и дата рождения физического лица, наименование и регистрационный номер юридического лица), не предоставляются.

      6. Полномочия адвоката на ведение конкретного дела подтверждаются удостоверением адвоката и письменным уведомлением о защите (представительстве).

      Полномочия временных, банкротных и реабилитационных управляющих подтверждаются решением суда о признании несостоятельного должника банкротом, определением суда о введении внешнего наблюдения и приказом уполномоченного органа в области банкротства о назначении временных, банкротных и реабилитационных управляющих.

      Полномочия ликвидационной комиссии (ликвидаторы) принудительно ликвидируемого юридического лица подтверждается приказом о назначении состава ликвидационной комиссии и доверенностью, выданной председателем ликвидационной комиссии.

      Полномочия наследников на получение информации о правах на недвижимое имущество зарегистрированных за наследодателем, подтверждаются свидетельством о праве на наследство или свидетельством о праве на наследство, состоящее из неимущественных прав.

      Полномочия участника объекта кондоминиума подтверждаются предоставлением правоустанавливающего документа либо нотариально засвидетельственной копии правоустанавливающего документа на принадлежащий этому участнику кондоминиума на праве собственности вторичный объект недвижимости или протокол общего собрания участников кондоминиума подтверждающего полномочия представителей участников кондоминиума.

      Полномочия иных лиц подтверждаются письменным согласием правообладателя, удостоверенным в нотариальном порядке.

      Участникам объекта кондоминиума предоставляются сведения о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках на объект кондоминиума.

      7. В случаях письменного обращения правоохранительных, судебных органов по находящимся в производстве уголовным, гражданским, административным делам, опеки и попечительства в соответствии с их компетенцией, то в письме указываются основания, в соответствии с которыми истребуется информация, цель использования (назначение) запрашиваемой информации, а также данные запрашиваемых субъектов (фамилия, имя, отчество, дата рождения и ИИН физических лиц, наименование и БИН юридических лиц).

      8. Регистрирующий орган на основании письменного запроса правоохранительных, судебных органов по находящимся в производстве уголовным, гражданским, административным делам, опеки и попечительства предоставляет информацию не позднее трех рабочих дней со дня подачи запроса на получение информации.

      9. Информация о государственной регистрации прав на недвижимое имущество осуществляется в виде выдачи:

      1) сведений о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      В сведениях о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках указываются существующие права (обременения) на конкретный объект недвижимости;

      2) сведений об отсутствии (наличии) недвижимого имущества по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

      В сведениях об отсутствии (наличии) недвижимого имущества указываются сведения о всех объектах недвижимости, на которые зарегистрированы права (в том числе отчуждение) за физическими или юридическими лицами;

      3) копии документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости.

      10. Информация, указанная в пункте 9 Правил, выдается в соответствии с пунктами 2, 3, 3-2 и 3-3 статьи 17 Закона.

      11. Запрос на получение информации из правового кадастра в электронном виде и приложенные к нему документы заявителя хранятся в электронном архиве Государственной корпорации в течение двух лет со дня подачи запроса.

      12. При предоставлении информации посредством портала "электронного правительства" из Государственной базы данных "Регистр недвижимости" (далее - ГБД РН) электронный документ заверяется электронной цифровой подписью услугодателя по месту нахождения недвижимого имущества.

Глава 2. Порядок оказания государственных услуг по предоставлению информации из правового кадастра

      13. Для получения информации из правового кадастра физические и (или) юридические лица (далее - услугополучатель) подают запрос в электронном формате по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам (далее – запрос) через веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – Портал).

      Перечень основных требований к оказанию государственных услуг по предоставлению информации из правового кадастра, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственных услуг приведены в Стандартах по:

      государственной услуге "Предоставление сведений о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках" согласно приложению 6 к Правилам;

      государственной услуге "Предоставление сведений об отсутствии (наличии) недвижимого имущества" согласно приложению 8 к Правилам.

      14. Информация о зарегистрированном обременении права и юридическом притязании на объект недвижимости доступна на портале любому лицу.

      15. Услугополучатель получает государственные услуги по предоставлению информации из правового кадастра в электронной форме через портал при условии наличия электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) или использовании одноразового пароля, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала.

      16. Запрос передается на обработку в информационную систему ГБД РН, где обработка осуществляется в ГБД РН в течение 20 минут.

      Статус "Запрос в обработке" означает, что запрос находится в обработке.

      После обработки запроса услугополучателю в "личный кабинет" предоставляется статус "Запрос отработан положительно".

      17. Сформированные посредством ГБД РН соответствующие сведения электронного документа направляются в "личный кабинет" услугополучателя в форме сведений:

      о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках;

      об отсутствии (наличии) недвижимого имущества.

      18. Государственная услуга может оказываться физическим и юридическим лицам (далее – третьи лица) в отношении другого физического лица в электронной форме посредством Портала, при условии его согласия.

      Третьими лицами через Портал направляется запрос на получение услуги. 

      Электронный запрос третьих лиц исполняется при условии согласия лица, в отношении которого запрашиваются сведения, предоставленного из "личного кабинета" на Портал, а также посредством зарегистрированного на Портал абонентского номера сотовой связи субъекта путем передачи одноразового пароля или путем отправления короткого текстового сообщения в качестве ответа на уведомление портала.

      Согласие (отказ) лица, в отношении которого запрашиваются сведения на оказание услуги, направляется в течение 2 (двух) часов с момента получения запроса. При получении согласия результат государственной услуги, сформированный посредством ГБД РН с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя, направляется в "личный кабинет" третьего лица.

      19. При оказании государственных услуг по предоставлению информации из правового кадастра услугополучатель представляет письменное согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иные не предусмотрены законами Республики Казахстан.

      20. Услугодатель обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации, в соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона "О государственных услугах".

      21. В случае сбоя информационной системы ГБД РН услугодатель незамедлительно уведомляет оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства" (далее – оператор).

      В этом случае оператор предпринимает меры по определению причины сбоя информационной системы и в течение 1 (одного) рабочего дня составляет протокол (акт) о технической проблеме и подписывает его услугодателем.

Глава 3. Порядок оказания государственной услуги "Выдача копии документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости"

      22. Для получения государственной услуги физические и (или) юридические лица (далее - услугополучатель) подают запрос и пакет документов по перечню, предусмотренному в стандарте государственной услуги "Выдача копии документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости" согласно приложению 10 к настоящим Правилам (далее - Стандарт) в Государственную корпорацию или на Портал.

      23. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги согласно Стандарту.

      24. При приеме документов работник услугодателя сверяет документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов услугополучателя со сведениями, содержащимися в государственных информационных системах (для идентификации).

      25. В случае представления услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме документов с выдачей расписки по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам.

      26. При предъявлении услугодателя полного пакета документов услугополучателю выдается расписка о приеме документов с указанием даты и времени получения результата государственной услуги.

      27. При поступлении документов на оказание государственной услуги "Выдача копии документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости" сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием документов согласно реестру и направляет в управление (отдел).

      Ответственный исполнитель: проверяет представленных документов на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан; осуществляет поиск регистрационного дела в архиве; готовит на бумажном носителе копию документа регистрационного дела, включая план (схемы) объектов недвижимости, путем снятия копии с оригинала документа регистрационного дела.

      На копии документов регистрационного дела, включая план (схемы) объектов недвижимости услугодателем проставляется штамп "копия верна".

      28. В Государственной корпорации выдача готовых документов осуществляется при предъявлении удостоверения личности (либо его представителя, действующего на основании документа, выданного в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан, в которой указываются соответствующие полномочия представителя).

      Государственная корпорация обеспечивает хранение документов, в течение 1 (одного) месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения.

      При обращении услугополучателя по истечении 1 (одного) месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение 1 (одного) рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для выдачи услугополучателю.

      При обращении на портал отправка электронного запроса осуществляется из "личного кабинета" услугополучателя. Запрос автоматически направляется услугодателю в соответствии с выбранной услугой. Оказание услуги осуществляется в порядке, установленном пунктом 25 настоящих Правил.

      29. В случае подачи документов на портале – "в личный кабинет" услугополучателю в личный кабинет направляется уведомление о готовности результата государственной услуги с указанием места и даты получения.

      30. В случае сбоя информационной системы услугодатель незамедлительно уведомляет оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства" (далее – оператор).

      В этом случае оператор предпринимает меры по определению причины сбоя информационной системы и в течение 1 (одного) рабочего дня составляет протокол (акт) о технической проблеме и подписывает его услугодателем.

Глава 4. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя по вопросам оказания государственных услуг.

      31. Жалоба на решение, действия (бездействие) услугодателя по вопросам оказания государственных услуг может быть подана на имя руководителя услугодателя, в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

      32. Жалоба услугополучателя в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона "О государственных услугах" подлежит рассмотрению:

      услугодателем – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации;

      уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг – в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации;

      33. Срок рассмотрения жалобы услугодателем, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг в соответствии с пунктом 4 статьи 25 Закона "О государственных услугах" продлевается не более чем на десять рабочих дней в случае необходимости:

      1) проведения дополнительного изучения или проверки по жалобе либо проверки с выездом на место;

      2) получения дополнительной информации;

      В случае продления срока рассмотрения жалобы должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение трех рабочих дней с момента продления срока рассмотрения жалобы сообщает в письменной форме (при подаче жалобы на бумажном носителе) или электронной форме (при подаче жалобы в электронном виде) услугополучателю, подавшему жалобу, о продлении срока рассмотрения жалобы с указанием причин продления.

      В случае несогласия с результатами оказания государственной услуги услугополучатель обращается в суд в установленном законодательством порядке.

      Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 07.07.2021 № 565 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Форма
__________________________________________________________________________
(Филиал НАО "Государственная корпорация "Правительство для граждан")

      Сведения о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество
и его технических характеристиках
№ ___________ "___" ______ ___ год
Выдана___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения и ИИН
__________________________________________________________________________
физического лица; наименование и БИН
__________________________________________________________________________
юридического лица, фамилия, имя, отчество его представителя) в подтверждение
того, что на следующие объекты недвижимости:

      1) зарегистрировано право:

      2) зарегистрировано обременение права:

      3) зарегистрированы юридические притязания и сделки, не влекущие возникновение прав или обременении на недвижимое имущество:

      Исполнитель: __________________ ___________________________________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Начальник отдела:_____________ ____________________________________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Руководитель:_________________ ____________________________________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Место печати (при наличии) _________________________________________________

      Примечание: Сведения являются действительными на момент выдачи.

      Сноска. Приложение 2 исключено приказом Министра юстиции РК от 07.07.2021 № 565 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Сноска. Приложение 3 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 07.07.2021 № 565 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Форма
_________________________________________________________________________
(Филиал НАО "Государственная корпорация "Правительство для граждан")
Сведения об отсутствии (наличии) недвижимого имущества
№________ от "__" __________ год
Выдана __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения и ИИН физического лица;
_________________________________________________________________________
наименование и БИН юридического лица, Ф.И.О (при его наличии).его представителя)
_________________________________________________________________________
в том, что за
_________________________________________________________________________
(для физического лица - фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения и ИИН
__________________________________________________________________________
(для юридического лица - наименование и БИН
1. Зарегистрировано право на недвижимое имущество:
1) по адресу:
__________________________________________________________________________
(адрес, регистрационный код адреса - при его наличии)

      2) по адресу:
__________________________________________________________________________
(адрес, регистрационный код адреса - при его наличии) ..........
2. Зарегистрировано право аренды, безвозмездного пользования, доверительного
управления на недвижимое имущество, по которому правообладателем
(собственником) является иное лицо:
1) по адресу:
__________________________________________________________________________
(адрес, регистрационный код адреса - при его наличии)

      2) по адресу:
__________________________________________________________________________
(адрес, регистрационный код адреса - при его наличии) …………
3. Ранее за указанным лицом было зарегистрировано право на недвижимое имущество:
1) по адресу:
__________________________________________________________________________
(адрес, регистрационный код адреса - при его наличии)

      2) по адресу:
__________________________________________________________________________
(адрес, регистрационный код адреса - при его наличии) .................
4. Ранее за указанным лицом зарегистрировано право аренды, безвозмездного
пользования, доверительного управления на недвижимое имущество, по которому
правообладателем (собственником) является иное лицо:
1) по адресу:
__________________________________________________________________________
(адрес, регистрационный код адреса - при его наличии)

      2) по адресу:
__________________________________________________________________________
(адрес, регистрационный код адреса - при его наличии) ……………

      Исполнитель: ________________ _____________________________________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Начальник отдела: ____________ _____________________________________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Руководитель: ___________________ __________________________________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати (при наличии)
____________________________________________________________
Примечание: Сведения являются действительными на момент выдачи.

      Сноска. Приложение 4 исключено приказом Министра юстиции РК от 07.07.2021 № 565 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Сноска. Приложение 5 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 07.07.2021 № 565 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Форма
________________________________________________________________
(Филиал НАО "Государственная корпорация "Правительство для граждан")
Запрос № на получение информации о государственной регистрации прав
(обременений прав) на недвижимое имущество физическим и юридическим лицам
из правового кадастра
Я, _______________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) (далее – Ф.И.О.) паспортные данные (данные
удостоверения личности) и место жительства физического лица, наименование и
реквизиты юридического лица)
Действующий от имени _____________________________________________________
(заполняется уполномоченным представителем)
На основании
__________________________________________________________________________
(реквизиты документа, удостоверяющего полномочия)
Прошу предоставить мне: нужное отметить
- сведения о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество
и его технических характеристиках;
- сведения об отсутствии (наличии) недвижимого имущества;
- сведения документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом,
включая план (схемы) объектов недвижимости.
Вид объекта недвижимости
__________________________________________________________________________
Место нахождения объекта
__________________________________________________________________________
Прилагаю следующие документы:
__________________________________________________________________________
Дата.___________,
____________/_____________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) и подпись заявителя/уполномоченного представителя)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) и подпись специалиста, принявшего запрос)
Результат выполнения/рассмотрения/ запроса: ___________ проверено:
дата _______ 20 г.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) и подпись работника филиала услугодателя)
Примечание: В Запросе указываются данные заявителя (фамилия, имя, отчество, дата
рождения, индивидуальный идентификационный номер, данные документа,
удостоверяющего личность, и место жительства физического лица, наименование,
бизнес идентификационный номер и реквизиты юридического лица, вид
запрашиваемой информации, вид объекта недвижимости, адрес, кадастровый номер
для/получения информации на конкретный объект недвижимости.

      Сноска. Приложение 6 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 07.07.2021 № 565 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Форма

      Сноска. Приложение 7 исключено приказом Министра юстиции РК от 07.07.2021 № 565 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Сноска. Приложение 8 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 07.07.2021 № 565 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Форма

      Сноска. Приложение 9 исключено приказом Министра юстиции РК от 07.07.2021 № 565 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Форма

Расписка об отказе в приеме документов

      Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года "О государственных услугах", филиала услугодателя (указать адрес) отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги (указать наименование государственной услуги в соответствии со стандартом государственной услуги) ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному стандартом государственной услуги, а именно:

      Наименование отсутствующих документов:

      1) __________________________________________________________;

      2) __________________________________________________________;

      3) ….

      Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному длякаждой стороны.

      Ф.И.О (работника филиала услугодателя по приему документов) (подпись)

      Исполнитель: Ф.И.О. (при его наличии) _____________

      Телефон _______________________

      Получил: ___________________________________________________________

      Ф.И.О. (при его наличии) / подпись услугополучателя

      "___" _________ 20__ год

Перечень утративших силу некоторых нормативных правовых актов
Министра юстиции Республики Казахстан

      1) Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 239 "Об утверждении Правил предоставления информации из правового кадастра" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 4926, опубликован "Юридическая газета" от 19 октября 2007 года, № 161);

      2) Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 3 декабря 2008 года № 330 "О внесении изменения и дополнений в приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 239 "Об утверждении Правил предоставления информации из правового кадастра" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5391, опубликован "Юридическая газета" от 26 декабря 2008 года № 195 (1595);

      3) Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан 20 февраля 2009 года № 18 "О внесении изменения и дополнений в приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 239 "Об утверждении Правил предоставления информации из правового кадастра" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5555, опубликован Собрание актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан № 7, 2009 года).