В целях реализации подпункта 22) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих профессиональные учебные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования.
2. Признать утратившим силу приказ и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 1 июля 2011 года № 280 «Об утверждении Инструкции по организации заказа бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечении ими организаций образования, осуществлении контроля за их использованием» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 1 августа 2011 года под № 7094, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 24 сентября 2011 г. № 308-309 (26699-26700)).
3. Департаменту высшего, послевузовского образования и международного сотрудничества (Шаймарданов Ж.К.):
1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Балыкбаева Т.О.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Исполняющий
обязанности министра Т. Балыкбаев
Утверждены
приказом Исполняющего обязанности
министра образования и науки
Республики Казахстан
от 12 декабря 2014 года № 519
Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих профессиональные учебные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования
1. Общие положения
1. В настоящих Правилах под бланками документов государственного образца об образовании и (или) квалификации (далее - бланки) понимаются бланки, соответствующие постановлению Правительства Республики Казахстан от 11 декабря 2007 года № 1222 «Об определении поставщиков печатной продукции, требующей специальной степени защиты, а также об утверждении перечня такой продукции, приобретаемой у них».
2. Министерство образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерство) заключает договор с Банкнотной фабрикой Национального Банка Республики Казахстан (далее - Банкнотная фабрика) на оказание услуг по изготовлению бланков в объеме сводной заявки, в соответствии с требованиями к видам и формам документов государственного образца об образовании (типовой образец, цвет, степень защиты, качество бумаги).
Порядок и сроки изготовления, доставки и приема бланков, а также ответственность за надлежащее исполнение обязательств содержатся в договоре, заключаемом между Министерством и Банкнотной фабрикой.
3. Министерство устанавливает единую серию и порядковую нумерацию для каждого вида бланка.
4. Бланки выдаются организациям образования бесплатно, оплата оговаривается в договоре на оказание услуг по изготовлению бланков, заключенном между Министерством и Банкнотной фабрикой.
2. Порядок организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих профессиональные учебные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования
5. Организации образования, реализующие учебные программы основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего, высшего, послевузовского образования (далее - организации образования), подают отраслевым департаментам Министерства:
потребность в бланках на прогнозный трехлетний учебный период для формирования бюджетной заявки Министерства не позднее 10 апреля текущего года;
заявки на бланки на один учебный год для составления договора Министерства с Банкнотной фабрикой не позднее 10 октября текущего года.
в случае полного использования бланков, при возникновении в течение года дополнительной потребности в бланках, организация образования направляет дополнительную заявку в Министерство с указанием необходимого количества бланков.
6. Заявка составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и скрепляется печатью организации образования. Один экземпляр заявки направляется в Министерство, второй остается в организации образования.
7. При формировании заявки Министерство учитывает возможное увеличение потребности в предстоящем году и предусматривает 10-ти процентный резерв от заявленного количества потребности по каждому виду бланков.
8. Министерство направляет сводную заявку с сопутствующими документами, отражающими количество, типовые образцы и другие сведения в Банкнотную фабрику для составления договора.
9. Обязанности по получению от Банкнотной фабрики бланков, их учету, хранению, выдачи организациям образования и осуществлению контроля за их использованием возлагается на Национальный центр тестирования Министерства (далее - НЦТ).
10. НЦТ определяет сотрудника в качестве материально-ответственного лица (далее - материально-ответственное лицо), на которое возлагаются обязанности по получению от Банкнотной фабрики бланков, их учету, хранению, выдачи организациям образования и осуществлению контроля за их использованием.
НЦТ издает приказ и заключает договор о его материальной ответственности.
11. Министерство выдает генеральную доверенность НЦТ. На основании выданной доверенности материально-ответственные лицо получает и выдает бланки организациям образования.
12. Руководитель организации образования издает приказ о назначении и осуществлении работы по учету, хранению и выдаче бланков ответственного должностного лица от организации образования (далее - ответственное должностное лицо).
13. В целях осуществления контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования создается постоянно действующая комиссия из пяти человек, утверждаемая приказом руководителя организации образования.
14. Материально-ответственное лицо осуществляет выдачу бланков ответственному должностному лицу организации образования в соответствии с поданной заявкой и накладной на основании доверенности, выданной организацией образования.
15. Доверенности, накладные организаций образования о выдаче бланков являются отчетными документами и хранятся у материально-ответственного лица.
16. Бланки хранятся в несгораемых сейфах, железных шкафах или специально оборудованном помещении, обеспечивающем сохранность бланков без сроков ограничения.
17. Ответственные должностные лица организаций образования представляют в НЦТ в произвольной форме отчет об использовании бланков до 1 августа текущего года, подписанный руководителем организации образования, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим.
К отчету об использовании бланков прилагается копия акта по испорченным и бракованным бланкам.
18. НЦТ каждый месяц представляет в Министерство в произвольной форме отчет о движении бланков.
19. Неиспользованные бланки не возвращаются в НЦТ, а остаются в организациях образования, их количество указывается в отчетах о движении бланков и заявке на следующий год. Передача бланков другому учебному заведению категорически запрещена.
20. В случае выявления фактов недостачи бланков, комиссией составляется акт в произвольной форме, в котором указывается место и дата инвентаризации:
фамилия, имя, отчество и должность лиц, присутствующих при инвентаризации;
фамилия, имя, отчество ответственного должностного лица; наименование, номер и серии недостающих бланков.
21. В случаях обнаружения утерянных бланков комиссия составляет акт в произвольной форме и передает на хранение ответственному должностному лицу.
22. В случае порчи бланков при их использовании в работе, составляется акт в произвольной форме по испорченным бланкам.
Уничтожение бланков принимается только на основании решения руководителя организации образования, который в последующем утверждает соответствующий акт в произвольной форме.
К акту по испорченным бланками прикладываются вырезанные и наклеенные на лист бумаги государственные номера и серии испорченных бланков, оставшиеся части бланков измельчаются или сжигаются.
23. Уничтожение бланков оформляется актом (форма произвольная), где указывается номер и дата принятия решения об уничтожении бланков:
фамилия, имя, отчество и должность лиц, присутствовавших при уничтожении;
фамилия, имя, отчество ответственного должностного лица, наименование, номер и серии уничтоженных бланков.
24. В целях осуществления контроля достоверности отчетных данных обеспечивается надлежащее хранение копий отчетов. Отчеты хранятся в отдельных папках по срокам их составления.