Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего средне

Приказ и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 9 января 2015 года № 10079.

Обновленный

      Сноска. Заголовок в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В целях реализации подпункта 22) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.

      Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. Признать утратившим силу приказ и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 1 июля 2011 года № 280 "Об утверждении Инструкции по организации заказа бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечении ими организаций образования, осуществлении контроля за их использованием" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 1 августа 2011 года под № 7094, опубликованный в газете "Казахстанская правда" от 24 сентября 2011 г. № 308-309 (26699-26700)).

      3. Департаменту высшего, послевузовского образования и международного сотрудничества (Шаймарданов Ж.К.):

      1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Балыкбаева Т.О.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий


обязанности министра

Т. Балыкбаев


  Утверждены
приказом Исполняющего обязанности
министра образования и науки
Республики Казахстан
от 12 декабря 2014 года № 519

Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием

      Сноска. Заголовок в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      Сноска. Правила в редакции приказа Министра образования и науки РК от 29.01.2016 № 113 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      Сноска. Заголовок главы 1 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Настоящие Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлению контроля за их использованием (далее - Правила) разработан в соответствии с подпунктом 22) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании".

      Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. Настоящие Правила устанавливают порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования (далее – организации образования), осуществления контроля за их использованием.

      Сноска. Пункт 2 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      3. Министерство образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерство), Управления образования области, города республиканского значения (далее-Управления образования) заключают договора с Банкнотной фабрикой Национального Банка Республики Казахстан (далее - Банкнотная фабрика) на оказание услуг по изготовлению бланков в объеме сводной заявки, в соответствии с требованиями к видам и формам документов государственного образца об образовании (типовой образец, цвет, степень защиты, качество бумаги).

      Порядок и сроки изготовления, доставки и приема бланков, а также ответственность за надлежащее исполнение обязательств содержатся в договоре, заключаемом между Министерством и Управлением образования и Банкнотной фабрикой.

      4. Министерство устанавливает единую серию для каждого вида бланка, порядковую нумерацию устанавливает Банкнотной фабрикой.

      Сноска. Пункт 4 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      5. Бланки выдаются организациям образования бесплатно, оплата оговаривается в договоре на оказание услуг по изготовлению бланков, заключенном между Министерством и (или) Управлением образования и Банкнотной фабрикой.

Глава 2. Порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, осуществления контроля за их использованием

      Сноска. Заголовок главы 2 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      6. Организации образования, реализующие общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования подают в Управление образования, а организации образования, реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования, а также республиканские организации образования в Министерство:

      потребность в бланках на прогнозный трехлетний учебный период для формирования бюджетной заявки Управления образования или Министерства не позднее 10 апреля текущего года;

      заявки на бланки на один учебный год для составления договора между Министерством и (или) Управлениями образований с Банкнотной фабрикой не позднее 10 октября текущего года.

      В случае полного использования бланков, при возникновении в течение года дополнительной потребности в бланках, организации образований направляют дополнительную заявку в Управления образований и (или) Министерство с указанием необходимого количества бланков.

      Сноска. Пункт 6 с изменением, внесенным приказом Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      7. Заявка составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем организации образования и скрепляется печатью. Один экземпляр заявки направляется в Управление образования и (или) Министерство, второй остается в организации образования.

      8. При формировании заявки Управления образований и (или) Министерство учитывает возможное увеличение потребности в предстоящем году и предусматривает 10-ти процентный резерв от заявленного количества потребности по каждому виду бланков.

      9. Управления образований и Министерство направляет сводную заявку с сопутствующими документами, отражающими количество, типовые образцы и другие сведения в Банкнотную фабрику для составления договора.

      10. Обязанности по получению от Банкнотной фабрики бланков, их учету, хранению, выдачи республиканским организациям образований и осуществлению контроля за их использованием возлагается Министерством на Национальный центр тестирования Министерства (далее - НЦТ) и Управления образований.

      11. НЦТ и Управление образования - определяет сотрудника в качестве материально-ответственного лица (далее - материально-ответственное лицо), на которою возлагаются обязанности по получению от Банкнотной фабрики бланков, их учету, хранению, выдачи организациям образования и осуществлению контроля за их использованием.

      НЦТ и Управления образований издают приказ о назначении материально-ответственного лица и заключает договор о его материальной ответственности.

      12. Министерство выдает генеральную доверенность НЦТ. На основании выданной доверенности материально-ответственное лицо получает и выдает бланки организациям образований.

      Управления образований выдают бланки на местах.

      13. Руководители организации образований издают приказ о назначении и осуществлении работы по учету, хранению и выдаче бланков, а также о назначении ответственного должностного лица от организации образования.

      14. В целях осуществления контроля по организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования создается постоянно действующая комиссия из пяти человек, утверждаемая приказом руководителя организации образования.

      15. Материально-ответственное лицо осуществляет выдачу бланков ответственному должностному лицу организации образования в соответствии с поданной заявкой и накладной на основании доверенности, выданной организацией образования.

      16. Доверенности, накладные организаций образования о выдаче бланков являются отчетными документами и хранятся у материально-ответственного лица.

      17. Бланки хранятся в несгораемых сейфах, железных шкафах или специально оборудованном помещении, обеспечивающем сохранность бланков без сроков ограничения.

Глава 3. Осуществление контроля за исполнением бланков документов государственного образца об образовании

      Сноска. Заголовок главы 3 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      18. В целях осуществления контроля использования бланков в организациях образований ведутся журналы учета использования бланков (далее – журналы) по каждому виду отдельно, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены руководителем организации образования и скреплены печатью.

      19. Записи в журналах производятся шариковой или перьевой ручкой, синими чернилами, в хронологическом порядке, на основании соответствующих документов, подтверждающих достоверность этих записей. Исправление ошибок производится путем зачеркивания текста тонкой линией и внесения в соответствующих строках и графах правильных номеров и текста. Одновременно на полях соответствующей строки делается отметка "исправлено" за подписью ответственного должностного лица.

      20. Ответственные должностные лица организаций образования, реализующих образовательные программы высшего и послевузовского образования, а также республиканские организации образования до 1 августа текущего года, подписанный руководителем организации образования, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим, представляют в НЦТ, а организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования в Управление образования отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании в соответствующем учебном году по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      Сноска. Пункт 20 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      21. Ответственные должностные лица организаций образований реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования каждый месяц представляет в НЦТ отчет о движении бланков по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

      Управление образования раз в квартал составляет отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

      22. Неиспользованные бланки остаются в организациях образования, их количество указывается в отчетах о движении бланков согласно приложению и заявке на следующий год. Передача бланков другой организации образования категорически запрещается.

      Сноска. Пункт 22 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      23. В случае выявления фактов недостачи бланков, комиссией составляется акт, в котором указывается место и дата инвентаризации по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

      24. В случаях обнаружения утерянных бланков комиссия составляет акт и передает на хранение ответственному должностному лицу по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

      25. В случае порчи бланков при их использовании в работе, составляется акт по испорченным бланкам по форме согласно приложению 6 настоящего приказа. К акту по испорченным бланками прикладываются вырезанные и наклеенные на лист бумаги государственные номера и серии испорченных бланков, оставшиеся части бланков измельчаются или сжигаются.

      26. В случае внесения изменений в содержание бланков, бланки старого образца уничтожаются в организациях образования на основании решения руководителя организации образования и оформляются актом уничтожения бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам, в НЦТ на основании решения комиссии, созданной в Министерстве, и оформляется актом уничтожения бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам. К акту прикладываются вырезанные и наклеенные на лист бумаги государственные номера и серии бланков, оставшиеся части бланков измельчаются или сжигаются.

      Сноска. Пункт 26 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      27. В целях осуществления контроля достоверности отчетных данных обеспечивается надлежащее хранение копий отчетов. Отчеты хранятся в отдельных папках по срокам их составления.

      28. Осуществление контроля за заказом, выдачей и хранением бланков возлагается на первых руководителей организаций образования.

  Приложение 1
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца
об образовании и обеспечению
ими организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования
и осуществлению контроля
за их использованием

      Сноска. Правый верхний угол приложения 1 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Форма отчета об использовании бланков документов

  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования

      _________________ И.Ф.

      "___" ___________201_ года

Отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании
_______________________________________________________
            (наименование организации образования)
в __________________________________________ учебном году

      Сноска. Заголовок формы отчета в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      по состоянию на "____" _______________ 201_ года.

      1. Выдача бланков

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков




























Итого




      2. Выдача дубликатов

Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество
бланков




























Итого




      3. Порча бланков приложений (вкладышей)

Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество
бланков




























Итого




      4. Остаток бланков приложений (вкладышей)

Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество
бланков




























Итого




      5. Выдача справок

Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого израсходовано бланков справок




      6. Остаток бланков справок

Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого остается бланков справок




      Наименование должности

      ответственного должностного лица

      организации образования __________________ Ф.И.О.

      (подпись)

  Приложение 2
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца
об образовании и обеспечению
ими организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования и
осуществлению контроля
за их использованием

      Сноска. Правый верхний угол приложения 2 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Форма

Отчет
о движении бланков документов государственного образца
об образовании

Наименование бланков

Выпуск

Количество заказанных бланков

Всего получено в АФ НЦТ

Сведения о движении

Кол-во

Серии и номера

выдано

испорчено

остаток



















  Приложение 3
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца
об образовании и обеспечению
ими организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования и
осуществлению контроля
за их использованием

      Сноска. Правый верхний угол приложения 3 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Форма

Отчет
о движении бланков документов государственного образца
об образовании

Наименование бланков

Выпуск

Количество заказанных бланков

Всего получено в Управлении образования

Сведения о движении

Кол-во

Серии и номера

выдано

испорчено

остаток



















  Приложение 4
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца об
образовании и обеспечению
ими организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования и
осуществлению контроля
за их использованием

      Сноска. Приложение 4 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Форма
  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" ___________20__ года

                  Акт № _____ от "___" ___________ 20 __ года недостачи бланков
                        документов государственного образца об образовании

            Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от
организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по
            осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания
                        бланков в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что в ходе проведения проверки была обнаружена недостача
нижеследующих бланков документов государственного образца об образовании:

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Справки

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Приложения к бланку

Язык бланка приложения

Год поступления бланков

Количество бланков

Казахский





Итого


Русский





Итого


Итого недостает бланков


      Члены комиссии:

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы


  Приложение 5
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца об
образовании и обеспечению ими
организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования, и
осуществлению контроля
за их использованием

      Сноска. Приложение 5 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Форма
  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"___" ___________20__ года

                        Акт №_____ от "___" ___________20__ года обнаружения
            утерянных бланков документов государственного образца об образовании

            Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________________________
            (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица
от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по
      осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков
            в организациях образования) составили настоящий акт в том, что при
________________________________________________________________________________
      (описать ситуацию, проведение вторичной проверки и другое при которой были
      обнаружены ранее утерянные бланки)
были обнаружены нижеследующие утерянные бланки документов государственного образца об образовании:

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Справки

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Приложения к бланку

Язык бланка приложения

Год поступления бланков

Количество бланков

Казахский





Итого


Русский





Итого


Итого недостает бланков


      Члены комиссии:

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы


  Приложение 6
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца об
образовании и обеспечению ими
организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования, и
осуществлению контроля
за их использованием

      Сноска. Приложение 6 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Форма
  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"___" ___________20__ года

            Акт №_____ от "___" ___________20__ года порчи бланков документов
            государственного образца об образовании их использовании в работе

            Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. – должность ответственного должностного лица от организации образования
            за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О.(при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по
      осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков
                              в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что при заполнении бланков документов государственного
образца в ходе работы были испорчены нижеследующие бланки документов государственного образца об образовании:

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Справки

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Приложения к бланку

Язык бланка приложения

Год поступления бланков

Количество бланков

Казахский





Итого


Русский





Итого


Итого недостает бланков


      Члены комиссии:

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы


  Приложение 7
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца об
образовании и обеспечению ими
организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования, и
осуществлению контроля
за их использованием

      Сноска. Приложение 7 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Форма
  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"___" ___________20__ года

      Акт №_____ от "___" ___________20__ года уничтожения бланков документов
                  государственного образца об образовании

            Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от
организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по
      осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков
                              в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что согласно Правилам по организации заказа, хранению,
учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и
обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные
программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы
технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования,
подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого уничтожено бланков

1

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

2

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

3

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

4

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

Справки

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого уничтожено бланков

1

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

2

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

3

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

4

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

Приложения к бланку

Язык бланка приложения

Год поступления бланков

Количество бланков

Казахский





Итого




Русский





Итого


Итого уничтожено бланков


      Члены комиссии:

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы


  Приложение 8
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца об
образовании и обеспечению ими
организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования, и
осуществлению контроля
за их использованием

      Сноска. Правила дополнены приложением 8 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 21.09.2018 № 483 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Форма
  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"___" ___________20__ года

                  Акт №_____ от "___" ___________20__ года уничтожения бланков
                        документов государственного образца об образовании

            Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________________________
            (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от
организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов действующей комиссии по
            осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания
                        бланков в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что согласно Правилам по организации заказа, хранению,
учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и
обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные
программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы
технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования,
подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого уничтожено бланков

1

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

2

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

3

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

4

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

Справки

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого уничтожено бланков

1

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

2

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

3

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

4

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

Приложения к бланку

Язык бланка приложения

Год поступления бланков

Количество бланков

Казахский





Итого




Русский





Итого


Английский





Итого


Итого уничтожено бланков


      Члены комиссии:

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы