Руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан «Об органах юстиции» в целях реализации пункта 9 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О нотариате», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Единую программу профессиональной подготовки стажеров согласно приложению 1 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр юстиции
Республики Казахстан Б. Имашев
«Согласовано»
Председатель Республиканской
нотариальной палаты
__________________ А.Б. Жанабилова
31 января 2012 года
Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 января 2012 года № 36
Единая программа
профессиональной подготовки стажеров
1. Общие положения
1. Настоящая Единая программа профессиональной подготовки стажеров (далее - программа) разработана на основании пункта 9 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О нотариате» и является обязательной для всех стажеров.
2. Организация стажировки в государственной нотариальной конторе осуществляется территориальным органом юстиции, у частного нотариуса – территориальной нотариальной палатой.
3. Программа, рассчитанная на один календарный год, но не менее трех месяцев при сокращении стажировки, состоит из теоретической подготовки и практических навыков.
4. Практические навыки включают:
занятия по ведению нотариального делопроизводства;
подготовки проектов нотариальных документов;
подготовки итогового отчета о прохождении стажировки.
2. Содержание программы
5. Теоретическая подготовка стажера осуществляется путем проводимых территориальной нотариальной палатой либо органом юстиции занятий и составляет не менее 35 часов, которые включают в себя изучение следующих нормативных правовых актов Республики Казахстан:
Гражданский Кодекс Республики Казахстан - не менее 8 часов;
Земельный Кодекс Республики Казахстан - не менее 2 часов;
Кодекс Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» - не менее 1 часа;
Закон Республики Казахстан «О нотариате» - не менее 4 часов;
Закон Республики Казахстан «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов» - не менее 1 часа;
Закон Республики Казахстан «О жилищных отношениях» - не менее 2 часов;
Закон Республики Казахстан «О валютном регулировании» - не менее 1 часа;
Закон Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» - не менее 2 часов;
Закон Республики Казахстан «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан» - не менее 2 часов;
Правила совершения нотариальных действий нотариусами, утвержденные приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 31 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7447) - не менее 5 часов;
Правила по нотариальному делопроизводству в Республики Казахстан, утвержденные приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7445) - не менее 5 часов;
Правила прохождения учетной регистрации частных нотариусов, утвержденные приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 30 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7446) - не менее 2 часов;
6. Приобретение практических навыков:
1) приобретение необходимых практических навыков при ведении делопроизводства включает рассмотрение следующих вопросов:
подготовка служебных документов;
прием, регистрация и отправление документов;
контроль за исполнением документов;
составление номенклатуры дел;
разрешение жалоб и обращений;
ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
ведение книги учета наследственных дел;
ведение книги учета заявок по принятию мер к охране наследственного имущества;
ведение алфавитной книги наследственных дел;
ведение алфавитной книги учета завещаний;
ведение алфавитной книги учета запрещений отчуждения жилых домов (квартир) и арестов, наложенных на жилые дома (квартиры);
составление статистической отчетности;
ведение реестра для регистрации нотариальных действий (изучение форм реестров и требований к ним; порядок регистрации в реестрах на бумажном и электроном носителях);
хранение и использование печати, бланков, удостоверительных штампов нотариуса;
оформление документов, предназначенных для действий за границей;
формирование и хранение документов, а также подготовка к передаче их в архив нотариуса:
подготовка дел к последующей сдаче в частный нотариальный архив (государственный архив);
отбор документов постоянного и временного хранения;
порядок описи дел постоянного хранения;
порядок уничтожения документов;
2) стажер присутствует при совершении нотариальных действий и лично составляет проекты следующих нотариальных документов:
сделок, подлежащих государственной регистрации (договор дарения квартиры, жилого и нежилого помещения, земельного участка, автотранспортного средства; договор купли - продажи квартиры, жилого и нежилого помещения, земельного участка, автотранспортного средства);
договоров залога имущества, подлежащих регистрации (квартиры, жилого и нежилого помещения, автотранспортного средства);
доверенностей, действующих на территории Республики Казахстан, а так же за ее границей;
свидетельств о праве на наследство по завещанию и по закону;
завещаний;
свидетельств о факте нахождения гражданина в живых;
свидетельств о факте нахождения гражданина в определенном месте;
свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемых по их заявлению;
свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемые пережившим супругам;
соглашений о разделе наследственного имущества;
актов о морском протесте;
актов о протесте векселя в неплатеже и в неакцепте;
актов протеста о недатировании акцепта;
свидетельств о передаче заявления;
свидетельств о принятии на хранение документов;
постановлений об отказе в совершении нотариальных действий;
постановлений об отложении и приостановлении нотариальных действий;
3) итоговый отчет о прохождении стажировки включает:
сведения о месте, сроках и порядке прохождения стажировки, теоретической подготовке, приобретенных навыках, необходимых при совершении нотариальных действий и ведении делопроизводства;
образцы нотариальных документов, собственноручно составленных стажером за время стажировки, подписанные стажером и руководителем стажировки.
7. Стажер ежеквартально заслушивается о ходе прохождения стажировки на заседаниях правления территориальной нотариальной палаты.
По окончании стажировки руководитель стажировки готовит заключение, в котором отражается уровень прохождения программы профессиональной подготовки стажером. Данное заключение направляется руководителем стажировки в территориальную нотариальную плату для последующего его рассмотрения, с участием стажера и руководителя стажировки на совместном заседании территориального органа юстиции с нотариальной палатой.
8. Приобретение практических навыков в единой нотариальной информационной системе осуществляется стажером в демо-версии.
Приложение 2
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 января 2012 года № 31
Перечень утративших силу некоторых приказов Министра юстиции Республики Казахстан:
1. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2003 года N 169 «Об утверждении Положения о стажерах нотариусов и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 2468 и опубликованный в «Юридической газете» от 12 сентября 2003 года).
2. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 7 мая 2004 года N 127 «О внесении дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2003 года N 169 "Об утверждении Положения о стажерах нотариусов и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов», зарегистрированный за N 2468» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 2842).
3. Подпункт 1) пункта 1 приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 4 ноября 2004 года № 325 «О внесении изменений в некоторые приказы, а также о признании утратившими силу некоторых приказов Министра юстиции Республики Казахстан» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 3191).
4. Подпункт 1) пункта 1 приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 20 апреля 2010 года № 129 «О внесении изменений в некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6185 и опубликованный в "Казахстанской правде" от 27 ноября 2010 года).
5. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 марта 2005 года N 101 «Об утверждении Положения о кадровом резерве и проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 3547 и опубликованный в «Юридической газете» от 23 июня 2005 года).