Сноска. Утратил силу приказом Министра юстиции РК от 31.01.2012 № 36 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

    В целях реализации подпункта 15)  статьи 32 Закона "О нотариате",  ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Утвердить прилагаемое Положение о кадровом резерве и проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса согласно приложению 1 к настоящему Приказу.
    2. Начальникам территориальных органов юстиции обеспечить надлежащее применение настоящего Приказа.
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-Министра Баймаганбетова С.Н.
    4. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему Приказу. 
    5. Настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. 

    Министр 

    "Согласовано"
Председатель Республиканской  
    нотариальной палаты 

Приложение 1      
к приказу Министра юстиции 
Республики Казахстан   
от 31 марта 2005 года N 101

Положение
о кадровом резерве и проведении конкурса на замещение
вакантной должности нотариуса

  1. Общие положения

    1. Настоящее Положение о кадровом резерве и проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 15)  статьи 32 Закона "О нотариате" (далее - Закон).
    2. Кадровый резерв по нотариальному округу (далее - Резерв), в соответствии с подпунктом 3) пункта 2  статьи 33 Закона, формируется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой.
    3. В Резерв включаются лица, получившие лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, данные о которых включаются в систематизированный список - Книгу резерва, формируемую в соответствии с пунктом 5 и приложением 1 к настоящему Положению. 
    4. Включение в Резерв лиц, указанных в пункте 3 настоящего Положения, осуществляется на основании заявлений, поданных ими в нотариальную палату.
    К заявлению прилагаются:
    1) копия удостоверения личности;
    2) нотариально засвидетельствованная копия государственной лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;
    3) личный листок с фотографией заявителя (с указанием его адреса фактического места жительства и номера контактного телефона).
    Заявление о включении в Резерв является основанием для участия в конкурсе при условии представления в нотариальную палату документов, указанных в подпунктах 4)-6) пункта 20 настоящего Положения, после объявления конкурса.
    5. Данные о лице, подавшем заявление, вносятся в Книгу резерва, согласно приложению 1 к Положению, с присвоением порядкового номера в соответствии с очередностью подачи заявления. 
    Книга резерва должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью председателя и печатью нотариальной палаты. 
    6. Исключение резервиста из Резерва осуществляется в случаях:
    1) занятия им вакантной должности нотариуса;
    2) подачи заявления об исключении из Резерва по собственному желанию;
    3) прекращения действия лицензии по основаниям, предусмотренным пунктом 1  статьи 12 Закона;
    4) лишения права заниматься нотариальной деятельностью на основании решения суда, вступившего в законную силу, в соответствии со  статьями 41 Уголовного кодекса Республики Казахстан и   52 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях";
    5) отзыва лицензии либо увольнения с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия. 
    7. Конкурсный отбор на замещение вакантных должностей нотариусов (далее - Конкурс) осуществляется из числа лиц, имеющих лицензию на право занятия нотариальной деятельностью и желающих заниматься частной нотариальной практикой.
    8. Конкурс проводится комиссией, формируемой территориальным органом юстиции и нотариальной палатой в количестве 7 человек. 
      Сноска. Пункт 8 с изменениями, внесенными  приказами Министра юстиции РК от 01.02.2006  N 36 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования); от 12.06.2008  N 164 (порядок введения в действие см.  п. 2 ).
    8-1.  (исключен  приказом Министра юстиции РК от 12.06.2008   N 164 (порядок введения в действие см.  п. 2 ).
    9. Состав комиссии утверждается приказом начальника территориального органа юстиции.
    Сноска. Пункт 9 с изменениями -  приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 1 февраля 2006 года N 36 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования). 
    10. Вакантной должностью нотариуса признается:
    1) единица нотариуса, имеющаяся в нотариальном округе в связи с утверждением Министром юстиции Республики Казахстан, в соответствии с подпунктом 7-1)  статьи 32 Закона, численности нотариусов Республики Казахстан; 
    2) единица нотариуса, образовавшаяся в связи с исключением нотариуса из членов нотариальной палаты и снятия его с учетной регистрации;
    3) дополнительная единица нотариуса, образовавшаяся в связи с утверждением Министром юстиции Республики Казахстан.
    11. Конкурс по вакансиям, указанным в подпункте 1) пункта 10 настоящего Положения, комиссией проводится по мере необходимости, до заполнения всех установленных Министром юстиции единиц нотариусов в нотариальном округе.
    Конкурс по вакансиям, указанным в подпунктах 2), 3) пункта 10 настоящего Положения, проводится комиссией по представлению территориального органа юстиции, вносимому в течение пяти дней со дня их образования.
    12. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии возлагается на территориальный орган юстиции.
    13. Комиссия на своем первом заседании большинством голосов своих членов избирает председателя и секретаря комиссии.
    14. Заседание комиссии проводится с обязательным ведением протокола, который ведется секретарем, и подписывается членами комиссии, присутствующими на заседании.
    15. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее 2/3 ее членов.
    16. Территориальный орган юстиции организует опубликование объявления о проведении Конкурса по мере необходимости и в течение десяти дней со дня получения сведений об образовании вакансии. 
    17. Территориальный орган юстиции организует прием документов от лиц, желающих принять участие в Конкурсе (далее - кандидаты).
    18. К участию в Конкурсе не допускаются лица: 
    1) признанные в установленном законодательством порядке недееспособными или ограниченно дееспособными, в соответствии с подпунктом 5) пункта 1  статьи 12 Закона; 
    2) лишенные права заниматься нотариальной деятельностью в течение определенного срока решением суда, вступившим в законную силу, в соответствии со  статьями 41 Уголовного кодекса Республики Казахстан и  52 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях";
    3) имеющие непогашенную или неснятую в установленном законом порядке судимость, в соответствии с абзацем вторым пункта 1  статьи 6 Закона;
    4) в отношении которых прекращено уголовное дело по нереабилитирующим основаниям, в течение трех лет после наступления таких событий, в соответствии с абзацем третьим пункта 1  статьи 6 Закона;
    5) прекратившие нотариальную деятельность ввиду отзыва лицензии либо увольнения с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия, в течение трех лет после наступления таких событий, в соответствии с абзацем третьим пункта 1  статьи 6 Закона.
    19. Объявление о проведении Конкурса направляется в республиканские средства массовой информации на казахском и русском языках.
    Объявление должно содержать следующие сведения:
    наименование территориального органа юстиции с указанием его местонахождения, почтового адреса и номера контактного телефона;
    наименование нотариального округа и указание города, района, в которых образовалась вакансия нотариуса;
    основные требования к кандидату, определяемые в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к нотариусу;
    порядок и сроки приема документов;
    место проведения Конкурса, перечень документов, представляемых на рассмотрение комиссии.
    Объявление может содержать дополнительную информацию, не противоречащую законодательству Республики Казахстан.
    20. Территориальный орган юстиции в течение тридцати календарных дней со дня опубликования объявления принимает заявления кандидатов, в том числе и материалы резервистов, представляемые нотариальной палатой, в комиссию по типовой форме, согласно приложению 2 к настоящему Положению, а также следующие документы: 
    1) личный листок с фотографией кандидата (с указанием его адреса фактического места жительства и номера контактного телефона);
    2) копия удостоверения личности;
    3) копия государственной лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;
    4) копия трудовой книжки, индивидуального трудового договора либо выписок из приказов о приеме и увольнении или послужного списка (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), заверенные (подписанные) руководителем организации (работодателем) либо нотариально;
    5) медицинские справки с наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по месту жительства кандидата не ранее чем за два месяца до их представления в Комиссию;
    6) справка об отсутствии судимости, выданная по месту жительства кандидата не ранее чем за два месяца до ее представления в Комиссию, с указанием сведений по всей республике.
    Кандидат вправе представить дополнительную информацию, касающуюся образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации кандидата (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации и тому подобное).
    21. Поступившие в комиссию документы регистрируются в отдельном специальном журнале территориального органа юстиции.
    После регистрации заявления кандидата территориальным органом юстиции в течение трех дней проводится проверка полноты пакета представленных документов.
    В случае ненадлежащего оформления документов либо представления неполного пакета документов, территориальный орган юстиции в письменной форме рекомендует кандидату привести документы в соответствие с установленными требованиями до окончания срока приема документов.
    22. Прием документов заканчивается в день окончания срока, установленного в объявлении о конкурсе.
    23. Кандидаты, допущенные к участию в Конкурсе, не позднее, чем за десять дней до проведения Конкурса, письменно извещаются территориальным органом юстиции о допуске к Конкурсу, а также о месте, дате и времени проведения собеседования.
    24. Кандидаты, не допущенные к участию в Конкурсе, уведомляются территориальным органом юстиции после принятия соответствующего решения.
    При этом комиссия обязана выдать кандидату мотивированное решение со ссылкой на нормы законодательства, а также с указанием других доводов и причин, послуживших основанием для принятия решения о его не допуске к участию в Конкурсе, не позднее пяти дней со дня его вынесения.
    25. Конкурс проводится в форме собеседования, в ходе которого оцениваются профессиональные качества конкурсанта на предмет их соответствия квалификационным требованиям, предъявляемым законодательством о нотариате, а также его личностные качества, уровень правовой культуры, опыт работы в сфере юриспруденции.
    Результаты собеседования с каждым кандидатом оформляются протоколом.
    26. Комиссия обсуждает результаты собеседования кандидатов в их отсутствие и путем тайного голосования принимает решение о прохождении либо не прохождении кандидатом конкурса. 
    27. Решения, принятые комиссией, оглашаются в присутствии всех участников конкурса и выдаются им. 
    Результаты конкурса Комиссией в течение 3-х дней направляются в территориальный орган юстиции, нотариальную палату и победителю конкурса.
    28. Документы участника (-ов) конкурса, получившего (-их) положительное заключение комиссии, и материалы конкурса, а также заявления лиц, не прошедших конкурсный отбор, возвращаются в территориальный орган юстиции. 
    Пакеты документов лиц, не прошедших конкурсный отбор, возвращаются лицам, их представившим.
    25. Кандидат, прошедший конкурс, в течение 30 дней вступает в члены нотариальной палаты, за исключением пропуска срока по уважительным причинам. 
    26. Решение комиссии о прохождении кандидатом Конкурса является основанием для принятия его в члены нотариальной палаты соответствующего нотариального округа на вакантную должность нотариуса и его учетной регистрации в территориальном органе юстиции, в соответствии с подпунктом 7) пункта 1 и подпунктом 3) пункта 2  статьи 33 Закона.
    27. Если в результате Конкурса комиссией не были отобраны кандидаты на представленные вакантные должности, территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в течение месяца должен быть объявлен повторный конкурс. 
    28. Территориальный орган юстиции не вправе препятствовать повторному участию в последующих конкурсах кандидату, не прошедшему Конкурс.
    29. Решение Комиссии может быть обжаловано в судебном порядке.

  Приложение 1             
к Положению о кадровом резерве   
и проведении конкурса на замещение 
вакантной должности нотариуса    

                     Книга резерва

  Приложение 2            
к Положению о кадровом резерве   
и проведении конкурса на замещение 
вакантной должности нотариуса    

Председателю конкурсной комиссии
________________________области
_______________________________
от_____________________________
прож.__________________________
_______________________________

                   Типовое заявление

    Прошу допустить меня к участию в конкурсе на занятие
вакантной должности нотариуса в ___________________________
                                     (указывается
___________________________________________________________
административно-территориальная единица нотариального округа,
___________________________________________________________
              в которой имеется вакансия)

    С основными требованиями Положения о кадровом резерве 
и проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса
ознакомлен (-а), согласен (-а) и обязуюсь их выполнять.
 
      Настоящим подтверждаю свою полную ответственность за
подлинность представленных мною сведений.

____________                       ________________________
(Подпись)                                 (ф.и.о.)

    "____"_______________ 200__ г.

  Приложение 2      
к приказу Министра юстиции 
Республики Казахстан   
от 31 марта 2005 года N 101

Перечень утративших силу некоторых приказов 
Министра юстиции Республики Казахстан 

    1.  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 9 декабря 2003 года за N 259 "Об утверждении Инструкции по проведению конкурса на замещение вакантной должности частного нотариуса" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 2614).
    2.  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 15 апреля 2004 года N 100 "О внесении дополнений и изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 9 декабря 2003 года N 259 "Об утверждении Инструкции по проведению конкурса на замещение вакантной должности частного нотариуса" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 2812).
    3.  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 13 октября 2004 года N 295 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 9 декабря 2003 года N 259 "Об утверждении Инструкции по проведению конкурса на замещение вакантной должности частного нотариуса" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 3149, опубликован в "Юридической газете" 15 октября 2004 года N 125-126).