"Сақтандыру қызметі туралы" 2000 жылғы 18 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің Басқармасы ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:
1. Мыналар:
1) осы қаулыға 1-қосымшаға сәйкес Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру нарығының кәсіби қатысушыларының, сақтандыру агенттерінің міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарды сақтау қағидалары;
2) осы қаулыға 2-қосымшаға сәйкес Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарының міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарының тізбесі және оларды сақтау мерзімі;
3) осы қаулыға 3-қосымшаға сәйкес Сақтандыру брокерлерінің міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарының тізбесі және оларды сақтау мерзімі;
4) осы қаулыға 4-қосымшаға сәйкес Актуарийлердің міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарының тізбесі және оларды сақтау мерзімі;
5) осы қаулыға 5-қосымшаға сәйкес Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарының тізбесі және оларды сақтау мерзімі бекітілсін.
2. Мыналардың:
1) "Сақтандыру нарығының кәсіби қатысушыларының және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды сақтау ережесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау агенттігі Басқармасының 2010 жылғы 27 желтоқсандағы № 182 қаулысының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 6932 тіркелген, 2011 жылы Қазақстан Республикасының орталық атқарушы және өзге де орталық мемлекеттік органдарының актілер жинағында № 8 жарияланған);
2) "Қазақстан Республикасының кейбір нормативтік құқықтық актілеріне өзгерістер енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкі Басқармасының 2013 жылғы 26 сәуірдегі № 110 қаулысымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 8505 тіркелген, 2013 жылғы 6 тамызда "Заң газеті" газетінде № 115 (2316) жарияланған) бекітілген өзгерістер енгізілетін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілері тізбесінің 28-тармағының күші жойылды деп танылсын.
3. Сақтандыруды қадағалау департаменті (Құрманов Ж.Б.) Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:
1) Заң департаментімен (Сәрсенова Н.В.) бірлесіп осы қаулыны Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;
2) осы қаулыны "Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына:
Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгенінен кейін күнтізбелік он күн ішінде "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде ресми жариялауға;
Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің мемлекеттік тізіліміне, Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізуге жіберуді;
3) осы қаулы ресми жарияланғаннан кейін оны Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің ресми интернет-ресурсына орналастыруды қамтамасыз етсін.
4. Қаржылық қызметтерді тұтынушылардың құқықтарын қорғау және сыртқы коммуникациялар басқармасы (Терентьев А.Л.) осы қаулыны Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін бес жұмыс күні ішінде мерзімді баспасөз басылымдарында ресми жариялауға жіберуді қамтамасыз етсін.
5. Осы қаулының орындалуын бақылау Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкі Төрағасының орынбасары О.А. Смоляковқа жүктелсін.
6. Осы қаулы алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.
Ұлттық Банк | |
Төрағасы | Д. Ақышев |
"Келісілді"
Қазақстан Республикасының
Мәдениет және спорт министрлігі
Министр ____________ А.Мұхамедиұлы
2016 жылғы 6 қыркүйек
| Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкі Басқармасының 2016 жылғы 8 тамыздағы № 171 қаулысына 1-қосымша |
Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру нарығының
кәсіби қатысушыларының, сақтандыру агенттерінің міндетті
түрде сақталуға жататын құжаттарды сақтау қағидалары
1. Осы Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру нарығының кәсіби қатысушыларының, сақтандыру агенттерінің міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарды сақтау қағидалары "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" 1998 жылғы 22 желтоқсандағы, "Сақтандыру қызметi туралы" 2000 жылғы 18 желтоқсандағы, "Бухгалтерлiк есеп пен қаржылық есептілік туралы" 2007 жылғы 28 ақпандағы Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес әзiрлендi және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру нарығының кәсіби қатысушыларының, сақтандыру агенттерінің (бұдан әрі – ұйымдар) міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарды сақтау тәртібін айқындайды.
2. Құжаттарды жедел сақтау және істерді ұйымдардың мұрағатына беру тәртібіне қойылатын жалпы талаптар Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 10129 тіркелген "Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 144 бұйрығымен (бұдан әрі – Үлгілік қағидалар) айқындалған.
3. Ұйымның кәсіби қатысушыларының міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарды сақтау жүйесін ұйымдастыру мен жүргізуді Үлгілік қағидаларға сәйкес басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету функциялары жүктелген ұйымның құрылымдық бөлімшесі жүзеге асырады.
4. Таратылатын сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымының құжаттары сақталуы және берілуінің ұйымдастырылуына қойылатын талаптар Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4257 тіркелген "Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарын мәжбүрлеп тарату ережесiн бекiту туралы" Қазақстан Республикасы Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау агенттігі Басқармасының 2006 жылғы 25 наурыздағы № 77 қаулысымен белгіленген.
5. Құқықтық мирасқорлары жоқ ұйымды тарату кезінде Қазақстан Республикасының тарихы және мәдениеті, азаматтардың әлеуметтік - құқықтық қорғалуы үшін мәні бар құжаттардың сақталуы бойынша және мұрағаттар мен құжаттаманы басқару бойынша уәкілетті мемлекеттік органмен бірлесіп олардың бұдан әрі сақталуы тәртібін анықтау шараларын қабылдайды.
6. Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару бойынша уәкілетті мемлекеттік органға ұйымның іс-қағаздары мен құжаттарын уақытша және (немесе) сақтауға тапсыруы туралы мәліметтер тарату туралы есепте көрсетіледі.
| Қазақстан Республикасының Ұлттық Банк Басқармасының 2016 жылғы 8 тамыздағы № 171 қаулысына 2-қосымша |
Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарының міндетті
түрде сақталуға жататын құжаттарының тізбесі және
оларды сақтау мерзімі
Тармақтың нөмірі | Құжаттың түрi (оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар) | Сақтау мерзімі | Ескерту | ||
сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымының (бұдан әрі – ұйым) атқару органында | ұйымның филиалдары мен өкілдіктерінде | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
1. Басқару жүйесiн ұйымдастыру 1.1. Басқару қызметi | |||||
1 | Ұйым акционерлерінің жалпы жиналыстары отырыстарының хаттамалары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар), шешімдері және олардың құжаттары (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпарат, баяндау жазбалары, мәліметтер, үзінді-көшірмелер, дауыс беру бюллетендері мен басқа құжаттар) | Тұрақты* | Қажеттілігі өткенге дейін* | *Назарда ұстау үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. Дауыс беру бюллетендері – ұйымның қызметі тоқтатылғанға дейін | |
2 | Ұйымның директорлар кеңесі отырыстарының хаттамалары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар), олардың құжаттары (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпарат, баяндау жазбалары, мәліметтер, үзінді-көшірмелер, дауыс беру бюллетендері мен басқа құжаттар) | Тұрақты* | Қажеттілігі өткенге дейін* | *Назарда ұстау үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. Дауыс беру бюллетендері – ұйымның қызметі тоқтатылғанға дейін | |
3 | Ұйымның атқарушы органы отырыстарының хаттамалары, стенограммалары, қаулылары (аудиовизуалды жазбалар), олардың құжаттары (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпарат, баяндау жазбалары, мәліметтер, үзінді-көшірмелер, дауыс беру бюллетендері мен басқа құжаттар) | Тұрақты* | Қажеттілігі өткенге дейін* | *Назарда ұстау үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. Дауыс беру бюллетендері – ұйымның қызметі тоқтатылғанға дейін | |
4 | Ұйым басшыларының бұйрықтары, өкімдері және олардың құжаттары (анықтамалар, мәліметтер, ақпарат, баяндау жазбалары мен басқа құжаттар): 1) негізгі қызметі бойынша (нормативтік құқықтық бұйрықтарды қоспағанда); | Тұрақты | Тұрақты* | *Назарда ұстау үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. | |
2) жеке құрам бойынша (қызметкерлердің еңбек қызметін растайтын), аттестациялау, біліктілікті жоғарылату, атақ (шен) беру, тегін өзгерту, көтермелеу, марапаттау, еңбекке ақы төлеу, сыйлықақы беру, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (ерекше зиянды) және қауіпті (ерекше қауіпті) қызметкерлерге төлемдер, жәрдемақылар, демалыстар, жыл сайынғы еңбек демалыстары, әлеуметтік демалыстар, ұзақ шетелдік іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (ерекше зиянды) және қауіпті (ерекше қауіпті) қызметкерлердің іссапарлары бойынша; | 75 жыл СТК | 75 жыл СТК | |||
3) ұйымдастыру-басқару және әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша; | 5 жыл | 5 жыл | |||
4) қысқа мерзімді республикаішілік және шетелдік іссапарлар бойынша | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | |||
5 | Ұйым басшысының бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары, ұйым басшысының бұйрықтарына негіздемелер | 1 жыл | 1 жыл | ||
6 | Ұйымның әзірлеген қағидалары, ережелері, нұсқаулықтары, әдістемелік нұсқаулары, ұсынымдары | Тұрақты | Жаңасына ауыстырғанға дейiн | ||
7 | Мемлекеттік органдарға енгізілген бастамашылық ұсыныстар, оларды әзірлеу бойынша құжаттар (баяндау жазбалары, қорытындылар, анықтамалар мен басқа құжаттар) | Тұрақты | - | ||
8 | Ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін орындау туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат жазысулар мен басқа құжаттар) | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | ||
9 | Ұйымның қызметкерлері мен шетелдік консультанттар үшін консулдық құжаттарды ресімдеу бойынша құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, ұйымның өкімдері) | 10 жыл | 10 жыл | ||
10 | Үшінші тұлғалармен өзара қарым-қатынастарда және соттарда ұйымның мүдделерін білдіруге сенімхаттар | 3 жыл* | 3 жыл* | *Сенімхаттың мерзімі өткеннен кейін | |
11 | Ұйымның қызметі негізгі қызметі бойынша (салалық, бейінді) қағидаларды, ережелерді, нұсқаулықтарды, әдістемелік нұсқауларды, ұсынымдар мен сапа менеджменті стандарттарын қолдану бойынша хат жазысу | 5 жыл СТК | - | ||
12 | Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша хат жазысу | Тұрақты | Тұрақты | ||
13 | Басқа ұйымдармен қызметінің негізгі (салалық, бейіндік) бағыттары бойынша хат жазысу | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | ||
1.2. Бақылау | |||||
14 | Уәкілетті мемлекеттік органдар, аудиторлық ұйымдар мен ішкі аудит ұйымның, оның құрылымдық бөлімшелерінің қызметіне жүргізетін ревизиялары мен тексерулерінің құжаттары (баяндамалар, баяндау жазбалары, анықтамалар, актілер, қорытындылар, есептер, наразылықтар, хат жазысу) | Тұрақты | Тұрақты | ||
15 | Тексерулердің, ревизиялардың нәтижелері бойынша ұсыныстардың орындалуы туралы құжаттар (баяндау жазбалары, есептер, анықтамалар, хат жазысу) | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | ||
16 | Ұйым жүргізетін ревизиялардың, тексерулердің құжаттары (актілер, анықтамалар, хат жазысу) | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | ||
17 | Қызметтік тергеулер бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, хат жазысу) | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | ||
18 | Тараптардың бірі ұйым болып табылатын сот талқылаулары бойынша құжаттар (шағым-талаптар, сенiмхаттар, актілер, өтінішхаттар, шағымдар (апелляциялық және қадағалау), хаттамалар мен басқа құжаттар) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Шешім шығарылғаннан кейін | |
19 | Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндау жазбалары, анықтамалар, қорытындылар, мәліметтер, шолулар, талдау анықтамалары, хат жазысу) | Тұрақты | Тұрақты | ||
20 | Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, орындау бойынша құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, хат жазысу мен басқа құжаттар): 1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстар қамтылатын, күрделі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және асыра пайдаланулар фактілері туралы мәліметтер; | Тұрақты | Тұрақты | ||
2) жеке сипаттағы; | 5 жыл СТК * | 5 жыл СТК * | *Бірнеше рет өтініш жасаған жағдайда –соңғы қаралғаннан кейін 5 жыл | ||
3) жедел сипаттағы | 5 жыл* | 5 жыл* | *Бірнеше рет өтініш жасаған жағдайда –соңғы қаралғаннан кейін 5 жыл | ||
21 | Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестелері | 3 жыл* | 3 жыл* | *Жаңасына ауыстырғаннан кейiн | |
22 | Жеке тұлғаларды, заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындауды тіркеу мен бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер базасы) | 5 жыл | 5 жыл | ||
23 | Жүргізілген ревизияларды (тексерулерді) есепке алу және жүзеге асырылған ревизиялардың (тексерулердің) нәтижелері бойынша қабылданған шешімдердің орындалуын бақылау журналдары | 5 жыл | 5 жыл | ||
1.3. Басқарудың ұйымдық негіздері | |||||
24 | Ұйымның құрылтай құжаттары (құрылтай шарты, жарғы, оларға толықтырулар мен өзгерістер) | Тұрақты | Тұрақты | ||
25 | Ұйымның еншілес ұйымдарының құрылтай құжаттары (жарғы, құрылтай шарты, оларға өзгерістер мен толықтырулар) | Тұрақты | Тұрақты | ||
26 | Ұйым акционерлерінің құқық белгілеу құжаттары, қаржылық есептілігі және өзге де құжаттары (құрылтай шарттары, жарғылар, акцияларды сатып алу-сату шарттары) | 5 жыл СК | 5 жыл СК | ||
27 | Ұйымға берілген лицензия | Лицензиядан айырылғанға дейін* | - | *Айрылған жағдайда қаржы нарығы және қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау бойынша уәкілетті органға беріледі | |
28 | Ұйымның алқалық, консультативтік-кеңесші (сараптамалық, ғылыми, әдістемелік және өзге) органдары туралы ережелер | Тұрақты | Тұрақты | ||
29 | Ұйымның тұрақты жұмыс істейтін комитеттері туралы ережелер | Тұрақты | Жаңасына ауыстырғанға дейiн | ||
30 | Ұйымның құрылымдық бөлiмшелерi туралы ережелер | Тұрақты | Тұрақты | ||
31 | Ұйымның атқарушы органының, оның филиалдары мен өкiлдiктерiнiң құрылымдық бөлiмшелерi туралы ережелер | Тұрақты | Тұрақты | ||
32 | Лауазымдар номенклатурасы | Тұрақты | Қажеттілігі өткенге дейін | ||
33 | Лауазымдық нұсқаулықтар | 3 жыл* | 3 жыл* | *Жаңасына ауыстырғаннан кейiн | |
34 | Штаттық кестелердің жобалары, оларды әзірлеу және оларға өзгерістер бойынша құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер, хат жазысу) | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | ||
35 | Ұйымның штаттық кестесі, штаттық кестелерге өзгерістер | Тұрақты | Тұрақты | ||
36 | Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық-тізімдік құрамы) | 75 жыл | 75 жыл | ||
37 | Үлестес тұлғалардың тізімдері | Тұрақты | Тұрақты | ||
38 | Дивидендтерге құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері | Тұрақты | Тұрақты | ||
39 | Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын мемлекеттiк реттеу, бақылау мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органның ұйымның немесе сақтандыру холдингінің ірі қатысушысы мәртебесін иеленуге келісімдері | Тұрақты | - | ||
40 | Акционерлер туралы мәліметтер, ұйым акционерлерінің тізілімі және оған өзгерістер, тіркеушінің акционерлердің тізілімінен үзінді-көшірмелері | Тұрақты | Тұрақты | ||
41 | Заңгерлік істер: 1) ірі қатысушылардың, сақтандыру холдингтерінің, ұйымның; | Тұрақты | Жаңасына ауыстырғанға дейiн | ||
2) ұйым клиенттерінің | 5 жыл СК* | 5 жыл СК* | *Сақтандыру шарты аяқталғаннан кейін | ||
42 | Акцияларға меншікті растайтын құжаттардың түпнұсқалары және ұйымның жарғылық капиталын қалыптастыру туралы мәліметтер | 5 жыл* | 5 жыл* | *Салық органдарының ревизияны аяқтау талабымен акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін | |
43 | Ұйымды қайта ұйымдастыру, атауын өзгерту, көшіру құжаттары (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндау жазбалары, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат жазысу мен басқа құжаттар) | Тұрақты | Тұрақты | ||
44 | Ұйымның және оның құрылымдық бөлiмшелерiнің басшы қызметкерлер бойынша құжаттары (анықтамалар, актілер, хат жазысу) | 10 жыл СТК | 10 жыл СТК | ||
45 | Интернет-ресурсты әзірлеу мен қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер жазысқан хаттар) | 5 жыл СТК | - | ||
46 | Іссапарлар туралы құжаттар (бағдарламалар, тапсырма-жоспарлар, жазысқан хаттар, баяндамалар, анықтамалар, есептер): 1) мемлекетішілік; | 5 жыл | 5 жыл | ||
2) шетелдік | 5 жыл СК | 5 жыл | |||
47 | Дивидендтер есептеу бойынша құжаттар (есептеулер, анықтамалар, қорытындылар) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда | |
48 | Ұйымның акционерлерінен акцияларды сатып алу бойынша құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, жазысқан хаттар) | Тұрақты | Тұрақты | ||
49 | Заңды және жеке тұлғалардың берешегі туралы құжаттар (есепке алу кітаптары, есептеулер және басқалар) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Берешек өтелгеннен кейін | |
50 | Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы іріктеп алынған жарияланымдар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар) | Тұрақты | Тұрақты | ||
51 | Ұйымның аудитін жүзеге асыруға арналған шарттар | 5 жыл* | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін | |
52 | Қабылдау-өткізу актілері, мыналар ауысқан кезде жасалған олардың қосымшалары: 1) ұйымның басшысы; | Тұрақты | Тұрақты | ||
2) лауазымды, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар | 5 жыл* | 5 жыл* | *Лауазымды, жауапты және материалдық жауапты тұлға ауысқаннан кейін | ||
53 | Ұйымның акционерлерімен акционерлердің жиналыстарын өткізу мәселелері бойынша жазысқан хаттар | 5 жыл | 5 жыл | ||
54 | Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын мемлекеттiк реттеу, бақылау мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органмен ұйымның басшы қызметкерлерін тағайындауға (сайлауға) келісім беру (беруден бас тарту, қайтарып алу) мәселелері бойынша хат жазысу | Тұрақты | - | ||
55 | Еншілес ұйымдармен және ұйымның құрылымдық бөлімшелерімен олардың негізгі қызметінің мәселелері бойынша жазысқан хаттар | 5 жыл | 5 жыл | ||
56 | Ұйымның тіркеушісімен ұйымның акцияларын есепке алу мәселелері бойынша жазысқан хаттар | 5 жыл | 5 жыл | ||
57 | Есепке алу кітаптары, журналдары: 1) конфиденциалды сипаттағы мәліметтер бар құжаттардың даналары (көшірмелері); | 3 жыл* | 3 жыл* | *Рұқсатты шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін | |
2) конфиденциалды сипаттағы мәліметтер бар электрондық тасымалдағыштар | Қажеттілігі өткенге дейін | Қажеттілігі өткенге дейін | |||
1.4. Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және әкiмшiлiк құқық бұзушылық туралы iстер бойынша іс жүргiзу | |||||
58 | Жерге, ғимараттарға, мүлікке меншік құқығы туралы куәліктер | Тұрақты | Тұрақты | ||
59 | Ұйым қызметінің мәселелері бойынша соттың қаулылары, шешімдері, ұйғарымдары, үкімдері | 5 жыл СК | 5 жыл СК | ||
60 | Заңгерлік қызметтерді көрсететін ұйымдардың ұйымға қызмет көрсетуі туралы шарттар (келісімдер мен келісімшарттар) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Қолданылу мерзімі өткеннен кейін | |
61 | Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын мемлекеттiк реттеу, бақылау мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органның ұйымға қатысты шектеулі ықпал ету шаралары мен санкцияларды қолдану мәселелері бойынша құжаттар (баяндау жазбалары, анықтамалар, жазысқан хаттар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
62 | Қылмыстық және азаматтық істер бойынша түпнұсқаларын құқық қорғау органдары алған құжаттардың көшiрмелерi | Қажеттілігі өткенге дейін | Қажеттілігі өткенге дейін | ||
63 | Шарттардың заңгерлік сараптамасы бойынша құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, жазысқан хаттар) | 10 жыл* | 10 жыл* | *Шарт бойынша барлық міндеттемелер орындалғаннан кейін және оның қолданылу мерзімі өткеннен кейін | |
64 | Әкiмшiлiк құқық бұзушылық туралы iстер бойынша құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, жазысқан хаттар және басқа да құжаттар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
65 | Ұйым және құқықтық жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндау жазбалары, мәліметтер, жазысқан хаттар және басқа да құжаттар) | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | ||
66 | Уәкілетті мемлекеттік органдардың құжаттың (істің) алынғанын растайтын актілері | 5 жыл* | 5 жыл* | *Құжат, іс қайтарылғаннан кейін немесе шот жабылғаннан кейін | |
67 | Құқықтық мәселелері бойынша, оның ішінде заңнаманың нормаларын түсіндіру туралы жазысқан хаттар | 3 жыл | 3 жыл | ||
68 | Талап-арыздарды есепке алу журналдары | 5 жыл* | 5 жыл* | *Талап-арыздар бойынша соттар соңғы шешім шығарғаннан кейін | |
1.5. Құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттардың мұрағаттық сақталуын ұйымдастыру | |||||
69 | Сақтау мерзімі көрсетілген құжаттар тізбелері | Тұрақты | Жаңасына ауыстырғанға дейiн | ||
70 | Істердің типтік және үлгілік номенклатуралары: 1. ұйымның; | Тұрақты | Тұрақты | ||
2) құрылымдық бөлімшелердің | Жаңасына ауыстырғанға дейiн | Жаңасына ауыстырғанға дейiн | |||
71 | Сараптама комиссиясы отырыстарының хаттамалары | Тұрақты | Тұрақты | ||
72 | Ұйымның сараптама комиссиясы жөніндегі ережесі | Тұрақты | Тұрақты | ||
73 | Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағаты туралы ереже | Тұрақты | Тұрақты | ||
74 | Ұйым мұрағатының мұрағат қорының ісі (тарихи анықтамалар, іс қағаздарын жүргізуде аяқталған мұрағат қорларының парақтары, істерді мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері, сақталуға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер, істер мен құжаттардың болуын және жай-күйін тексерулер актілері, істердің қалпына келтірілмейтін бүлінулері туралы актілер және мұрағат қорымен жұмысты көрсететін басқа да құжаттар) | Тұрақты* | Тұрақты* | *Ұйымды құқықтық мирасқорсыз тарату кезінде тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі | |
75 | Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының төлқұжаты | Тұрақты* | Тұрақты* | *Құқықтық мирасқорсыз ұйымды тарату кезінде тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі | |
76 | Ұйымның тарихы бойынша картотека | Тұрақты* | Тұрақты* | *Құқықтық мирасқорсыз ұйымды тарату кезінде тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі | |
77 | Жеке құрам бойынша картотека | Тұрақты* | Тұрақты* | *Құқықтық мирасқорсыз ұйымды тарату кезінде тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі | |
78 | Істердің тізілімдемелері: 1) сақталу мерзімі тұрақты; | Тұрақты * | Тұрақты * | *Құрылымдық бөлімшелердің – жергілікті атқарушы органның, Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының сараптамалық-тексеру комиссиясы жиынтық істер тізімдемесінің жылдық бөлімін бекіткеннен кейін 3 жыл. *Бекітілмегендері – қажеттілігі өткенге дейін | |
2) жеке құрам бойынша; | Тұрақты* | Тұрақты* | *Ұйым таратылғаннан кейін тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі | ||
3) сақталу мерзімі уақытша | 3 жыл* | 3 жыл* | *Істер жойылғаннан кейін | ||
79 | Iс қағаздарын және мұрағат iсiн жүргiзудiң әдiстемелiк және ұйымдастыру мәселелерi бойынша жазысқан хаттар | 3 жыл | 3 жыл | ||
80 | Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатынан құжаттарды беруге өтiнiмдер (тапсырыстар) | 1 жыл | 1 жыл | ||
81 | Жеке және заңды тұлғалардың сұратулары бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшiрмелерi, мұрағаттық құжаттардан үзінді көшiрмелер, олардың құжаттары (өтiнiштер, сұратулар, анықтамалар, жазысқан хаттар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
82 | Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатынан құжаттарды уақытша пайдалануға беру актiлерi | 3 жыл* | 3 жыл* | *Құжаттар ведомстволық (жеке) мұрағатқа қайтарылғаннан кейін | |
83 | Ұйым логотипінің бейнесі бар мөр-бланк өнімінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын жоюға беру туралы акт | 3 жыл | 3 жыл | ||
84 | Ұйым логотипінің бейнесі бар мөр, мөртабанды жоюға беру туралы акт | 3 жыл | 3 жыл | ||
85 | Тіркеу және бақылау кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған ақпараттық жүйедегі электрондық деректер): 1) негізгі (бейіндік) қызмет бойынша ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін; | Тұрақты | Тұрақты | ||
2) жеке құрам бойынша ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін; | 75 жыл | 75 жыл | |||
3) ұйымдастыру-басқару және әкімшілік-шаруашылық мәселелер бойынша ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін; | 5 жыл | 5 жыл | |||
4) келіп түсетін, жіберілетін және ішкі құжаттарды, оның ішінде электрондық почта бойынша, фельдъегерлік байланыспен почта жөнелтілімдерін; | 5 жыл | 5 жыл | |||
5) құжаттардың орындалуын; | 3 жыл | 3 жыл | |||
6) жеделхаттарды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді; | 3 жыл | 3 жыл | |||
7) аудиовизуалды құжаттарды | 3 жыл | 3 жыл | |||
86 | Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына құжаттардың келіп түсуi мен жіберілуін есепке алу журналдары | Тұрақты* | Тұрақты* | *Ұйым таратылғаннан кейін тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі | |
87 | Ұйым логотипінің бейнесі бар мөр, мөртабанды есепке алу журналы | 5 жыл | 5 жыл | ||
88 | Қатаң есептіліктегі қызметтік бланкілерді есепке алу журналдары (кітаптары), ведомостері | 5 жыл | 5 жыл | ||
89 | Температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдарының көрсеткіштерін тіркеу журналы | 1 жыл | 1 жыл | ||
2. Болжау және жоспарлау | |||||
90 | Ұйымды дамытудың перспективалық жоспарлары, оларды әзірлеу туралы құжаттар | Тұрақты | Қажеттілігі өткенге дейін | ||
91 | Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары | 5 жыл | 5 жыл | ||
92 | Ұйымның, оның филиалдарының, өкiлдiктерi мен құрылымдық бөлімшелерінің жұмыс жоспарлары: 1) жылдық; | 5 жыл | 5 жыл | ||
2) жартыжылдық; | 5 жыл | 5 жыл | |||
3) тоқсандық; | 3 жыл | 3 жыл | |||
4) айлық | 1 жыл | 1 жыл | |||
93 | Жоспарларды, бизнес-жоспарларды әзірлеу туралы құжаттар (графиктер, анықтамалар, мәліметтер, талдаулар, кестелер, жұмыс дәптерлері) | 5 жыл | 5 жыл | ||
94 | Болжау және жоспарлау мәселелерi бойынша жазысқан хаттар | 5 жыл | 5 жыл | ||
3. Қаржыландыру | |||||
95 | Ұйымның атқарушы органының бюджеті, арнайы және басқа қаражаты, оның филиалдары мен өкiлдiктерi бойынша сметалары: 1) жылдық; | Тұрақты* | Тұрақты* | *Жасалу орны бойынша – тұрақты, басқа ұйымдарда - қажеттілігі өткенге дейін | |
2) тоқсандық | 5 жыл* | 5 жыл* | *Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты | ||
96 | Ұйымның, оның филиалдары мен өкiлдiктерiнiң шығындар сметасының орындалуын талдау | Тұрақты | 10 жыл | ||
97 | Қаржыландыру мәселелерi бойынша жазысқан хаттар | 5 жыл СТК | 5 жыл | ||
4. Есепке алу және есептілік 4.1. Жедел және статистикалық есеп және есептілік | |||||
98 | Ұйым қызметінің барлық негізгі (бейіндік) бағыттары және түрлері бойынша статистикалық есептер, статистикалық мәліметтер мен кестелер, олардың құжаттары (ақпарат, баяндау жазбалары және басқа құжаттар): 1) жиынтық жылдық және кезеңдiлiгi басым; | Тұрақты | Тұрақты | ||
2) жылдық және кезеңдiлiгi басым; | Тұрақты | Тұрақты | |||
3) жартыжылдық; | 5 жыл* | 5 жыл* | *Жылдық болмағанда – тұрақты | ||
4) тоқсандық; | 5 жыл* | 5 жыл* | *Жылдық, жартыжылдық болмағанда – тұрақты | ||
5) айлық | 1 жыл* | 1 жыл* | *Жылдық, жартыжылдық, тоқсандық болмағанда – тұрақты | ||
99 | Филиалдардың, өкiлдiктердiң, еншілес ұйымдардың есептері: 1) жиынтық жылдық; | Тұрақты | Тұрақты | ||
2) жылдық; | Тұрақты | Тұрақты | |||
3) тоқсандық; | 3 жыл | 3 жыл | |||
4) айлық | 1 жыл | 1 жыл | |||
100 | Есептер бойынша қорытындылар: 1) жылдық; | Тұрақты | 10 жыл | ||
2) тоқсандық | 5 жыл* | 5 жыл* | *Жылдық болмағанда – тұрақты *Жылдық болмағанда –10 жыл | ||
101 | Есептердi беру туралы жазысқан хаттар | 5 жыл | 5 жыл | ||
4.2. Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік | |||||
102 | Ұйымның жылдық шығыстар сметасы | Тұрақты | Тұрақты | ||
103 | Ұйымның жылдық шығыстар сметаларының орындалуы туралы есептер: 1) жасалу орны бойынша; | Тұрақты | Тұрақты | ||
2) филиалдар, өкілдіктер ұсынған | 5 жыл | - | |||
104 | Ұйымның шоғырландырылған және жекелеген қаржылық есептіліктері мен олардың құжаттары (түсiндiрме жазбалар, қосымшалар, мамандандырылған нысандар, аудиторлық қорытындылар): 1) жылдық; | Тұрақты | Тұрақты | ||
2) тоқсандық; | 5 жыл | 5 жыл | |||
3) айлық | 3 жыл | 3 жыл | |||
105 | Осы ұйымның қызметінің барлық көмекші бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық есептер және кестелер, олардың құжаттары (ақпараттар, баяндау жазбалары және оларға басқа құжаттар), құрылымдық бөлімшелердің есептері: 1) жиынтық жылдық және кезеңдiлiгi басым; | 5 жыл | - | ||
2) жылдық және кезеңдiлiгi басым; | 5 жыл | - | |||
3) жартыжылдық; | 5 жыл | - | |||
4) тоқсандық; | 3 жыл | - | |||
5) айлық | 1 жыл | - | |||
106 | Уәкілетті мемлекеттік органдарға есептер: 1) жылдық; | Тұрақты | Тұрақты | ||
2) тоқсандық; | 5 жыл | 5 жыл | |||
3) айлық; | 5 жыл | 5 жыл | |||
4) апта сайынғы; | 5 жыл | 5 жыл | |||
5) күн сайынғы | 5 жыл | 5 жыл | |||
107 | Салық органдарына есептер: 1) жылдық; | Тұрақты | - | ||
2) тоқсандық | 5 жыл | - | |||
108 | Жылдық қаржылық және өзге есептіліктерді әзірлеу мен талдау бойынша талдау кестелері | Тұрақты | 5 жыл | ||
109 | Тапсыру актілері, бөлу, тарату баланстары, түсіндірме жазбалар, оларға қосымшалар | Тұрақты | Тұрақты | ||
110 | Ұйымның басшылары мен қызметкерлерiнiң жеке шоттары (жалақы есептеу кiтаптары): 1) қызметкерлердiң (оның ішінде штаттық сақтандыру агенттерінің); | 75 жыл СТК | 75 жыл СТК | ||
2) зейнетақыларды, арнайы мемлекеттiк және басқа жәрдемақыларды алушылардың | 5 жыл* | 5 жыл* | *Жәрдемақылар мен зейнетақылар төлеу тоқтатылғаннан кейін | ||
111 | Қызметін шарттық талаптармен жүзеге асыратын сақтандыру агенттерiнiң жеке шоттары | 75 жыл СТК | 75 жыл СТК | ||
112 | Есеп айырысу (есеп айырысу-төлем) ведомостерi | 5 жыл* | - | *Жеке шоттар болмаған жағдайда - 75 жыл | |
113 | Есепке алу тіркелімдері ("Бас журнал" кітабы, ордерлерді есепке алу журналдары, кестелер) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда | |
114 | Ақша сомаларын және тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар (оның ішінде күші жойылғандар) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда | |
115 | Қорлардың, жалақы лимиттерiнің есебi және олардың бөлiнуiн бақылау туралы, жалақы бойынша артық шығыстар мен берешек жөніндегі есептеулер туралы, жалақыдан, әлеуметтiк сақтандыру қаражатынан ұстап қалу туралы, еңбек демалысына төлемдер және шығу жәрдемақысын төлеу туралы мәлiметтер | 5 жыл | 5 жыл | ||
116 | Жеке тұлғалардың тiзiмдерi және мiндеттi зейнетақы жарналарын аудару жөнiндегi төлем тапсырмалары | 75 жыл | 75 жыл | ||
117 | Қызметкерлердің тiзiмдерi және мiндеттi әлеуметтiк жарналарды аудару жөнiндегi төлем тапсырмалары | 75 жыл | 75 жыл | ||
118 | Шаруашылық операцияның жасалу фактiсiн тіркеген және бухгалтерлiк жазбалар үшiн негiз болған бастапқы құжаттар мен оларға қосымшалар | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда | |
119 | Кем шығулар, артық шығыстар, жымқырулар туралы құжаттар (анықтамалар, актiлер, мiндеттемелер, жазысқан хаттар) | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | ||
120 | Түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, тiзiмдемелер, актілер, түгендеу нөмірлрі): 1) үйлердің, ғимараттардың; | Тұрақты | Тұрақты | ||
2) мүліктің және тауарлық-материалдық құндылықтардың | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда | ||
121 | Негiзгi қорларды қайта бағалау, негiзгi құрал-жабдықтардың тозуын анықтау, ұйым мүлкінің құнын бағалау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, есептеулер, ведомостер, қорытындылар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
122 | Қаржылық-шаруашылық қызметке құжаттамалық ревизиялар, бақылау-ревизия жұмысын, аудиторлық тексерулерді жүргізу, оның ішінде кассаны тексеру, салықтың дұрыс алынуы және басқа тексерулер туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, актілер, анықтамалар, баяндау жазбалары, жазысқан хаттар) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда | |
123 | Әлеуметтiк сақтандыру бойынша зейнетақыларды еңбекке қабiлетсiздiк парақтары бойынша жәрдемақыларды төлеу туралы құжаттар, орындау парақтары, жалақыдан әр түрлі ұстап қалулар бойынша жазысқан хаттар (сот шешімдері, есептер, қорытындылар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
124 | Қызметкерлердің орындау парақтары (атқару құжаттары) | Қажеттілігі өткенге дейін* | - | *Кемінде 5 жыл | |
125 | Үйлердің, ғимараттардың және жабдықтардың төлқұжаттары | 5 жыл* | 5 жыл* | *Мемлекеттіңқорғауындағы архитектуралық ескерткіштер – үйлер мен ғимараттардың төлқұжаттары - тұрақты. Негiзгi құрал-жабдықтарды таратқаннан кейін | |
126 | Шарттар, келiсiмдер | 5 жыл* | 5 жыл* | *Шарттың, келісімнің қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін | |
127 | Материалдық жауапты адамның толық материалдық жауапкершiлiгі туралы шарттар | 5 жыл* | 5 жыл* | *Материалдық жауапты адам жұмыстан босатылғаннан кейін | |
128 | "Сақтандыру ұйымының сақтандыру қызметін жүзеге асыруына қойылатын талаптарды, оның ішінде сақтандыру нарығының қатысушыларымен өзара қарым-қатынастары жөніндегі талаптарды және сақтандыру агентінің делдалдық қызметті жүзеге асыруына өкілеттіктерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау агенттігі Басқармасының 2010 жылғы 1 наурыздағы № 25 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 6164 тіркелген) қаулысына сәйкес жасалған сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттарының тiзiлiмi | 5 жыл* | 5 жыл* | *Сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттарының тізіліміндегі соңғы сақтандыру (қайта сақтандыру) шартының қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін | |
129 | Материалдық жауапты адамдардың қол қою үлгілері | Қажеттілігі өткенге дейін* | Қажеттілігі өткенге дейін* | *Кемінде 5 жыл | |
130 | Оқу демалысына ақы төлеуге, салықтар бойынша жеңiлдiктер алуға бухгалтерияға ұсынылатын анықтамалар және басқалар | Қажеттілігі өткенге дейін* | Қажеттілігі өткенге дейін* | *Кемінде 5 жыл. | |
131 | Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын мемлекеттік реттеу, бақылау мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органмен қаржылық және өзге есептілікті бекіту мен нақтылау туралы жазысқан хаттар | 3 жыл | 3 жыл | ||
132 | Баланстарды және есептерді бекіту мен нақтылау туралы жазысқан хаттар | 5 жыл | 5 жыл | ||
133 | Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары: 1) негiзгi құрал-жабдықтарды (үйлерді, ғимараттарды), өзге мүлікті, міндеттемелерді; | 5 жыл СТК* | 5 жыл СТК* | *Негізгі қаражатты таратқаннан кейін | |
2) шарттарды, мүлікті қабылдау-тапсыру туралы актілерді; | Тұрақты | Тұрақты | |||
3) кіріс-шығыс кассалық құжаттарды (шоттарды, төлем тапсырмаларын); | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда | ||
4) шаруашылық мүлікті (материалдық құндылықтарды); | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда | ||
5) орындау парақтарын; | 5 жыл | 5 жыл | |||
6) қызметкерлердің кірістері мен табыс салығының сомаларын; | 5 жыл | 5 жыл | |||
7) депонирленген жалақыны; | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда | ||
8) сенімхаттарды | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда | ||
5. Еңбек қатынастары | |||||
134 | Бекiтiлген жылдық жалақы қоры | Тұрақты | 10 жыл | ||
135 | Жылдық есептер: еңбек, қызметкерлердiң саны, олардың ауысуы бойынша | Тұрақты | 10 жыл | ||
136 | Еңбек ресурстарының болуын, қозғалысын, жинақталуын, пайдаланылуын есепке алу бойынша құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, ведомостер) | 5 жыл СТК | 5 жыл | ||
137 | Сыйлықақы беру туралы құжаттар (анықтамалар, тiзiмдер, жазысқан хаттар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
138 | Жалақының мөлшерлерін ретке келтіру және белгілеу, сыйлықақы есептеу туралы жазысқан хаттар | 5 жыл | 5 жыл | ||
139 | Еңбекке ақы төлеудiң әр түрлi нысандарын қолдану, лауазымдық еңбекақы белгiлеу, тариф желiсiн қолдану, жалақы қорын реттеу және жұмсау туралы жазысқан хаттар | 3 жыл | 3 жыл | ||
6. Кадрлық қамтамасыз ету | |||||
140 | Аттестациялық, бiлiктiлiк, тарификациялық комиссиялар отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері), оларға құжаттар (есеп комиссиясының хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетеньдері) | 15 жыл СТК* | 15 жыл СТК* | *Ауыр, зиян және қауіпті еңбек жағдайлары бар кәсіпорындарда – 75 жыл СТК | |
141 | Ұйымның (филиалдар мен өкiлдiктердiң) атқарушы органының басшы қызметкерлері лауазымдарының тізбелері | Тұрақты | - | ||
142 | Аттестациялық,бiлiктiлiк, тарификациялық комиссиялар мүшелерінің тізімі | 5 жыл | 5 жыл | ||
143 | Қызметкерлердiң тiзiмi (штаттық-тiзiмдiк құрам) | 75 жыл | 75 жыл | ||
144 | Дербес ставкалар мен еңбекақылар алатын адамдардың тiзiмдерi | 10 жыл* | 10 жыл* | *Жеке шоттар болмаған кезде - 50 жыл | |
145 | Жеке iстер (өтiнiштер, өмiрбаяндар, жарғылардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер мен үзінді-көшірмелер, жеке құжаттардың көшірмелері, зейнетақымен қамсыздандыру туралы шарттардың көшірмелері, мінездемелер, түйіндемелер, қызметкерлердi есепке алу парақтары, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар) | 75 жыл СТК | 75 жыл СТК | ||
146 | Қоса қызмет атқаратындардың жеке iстері (адамдарды есепке алу, қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару карточкалары): 1) Қазақстан Республикасының зейнетақымен қамсыздандыру туралы заңнамасына сәйкес қызметкерлер үшін қоса қызмет атқару зейнетақының мөлшеріне әсерін тигізеді; | 75 жыл СТК | 75 жыл СТК | ||
2) негiзгi жұмыс орны бойынша толық лауазымды жалақысы (ставкасы) бар қызметкерлер | 5 жыл | 5 жыл | |||
147 | Қызметкерлердiң (оның ішінде уақытша қызметкерлердiң) жеке карточкалары | 75 жыл СТК | 75 жыл СТК | ||
148 | Жеке iстер құрамына кiрмеген құжаттар (анықтамалар, баянжазбалар, қызметтік жазбалар, бұйрықтардан үзінді-көшiрмелер, өтініштер мен басқа да құжаттар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
149 | Жұмысқа қабылданбаған адамдардың құжаттары (сауалнамалар, өмiрбаяндар, кадрларды есепке алу парақтары, өтініштер, түйіндемелер мен басқа да құжаттар) | 3 жыл* | 3 жыл* | *Жеке құжаттар алынғаннан кейін | |
150 | Дербес ставкаларды, еңбекақыларды, үстемеақыларды белгілеу туралы құжаттар (ұсынымдар, қолдау хаттар, сауалнамалар, актілер) | 15 жыл* | 15 жыл* | *Жалақыларды белгілеу мен өзгерту туралы бұйрықтар болмаған кезде - 50 жыл СТК (50 жыл) | |
151 | Кадрлармен жұмыс жүргізу жай-күйі және тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, ақпараттар, анықтамалар, мәліметтер) | Тұрақты | Тұрақты | ||
152 | Оқу демалыстарына ақы төлеу құжаттары (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, жазысқан хаттар) | Қажеттілігі өткенге дейін* | Қажеттілігі өткенге дейін* | *Кемінде 5 жыл | |
153 | Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы жазысқан хаттар | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | ||
154 | Дербес ставкаларды, еңбекақыларды, үстемеақыларды белгілеу және төлеу туралы жазысқан хаттар | 3 жыл | 3 жыл | ||
155 | Түпнұсқалық жеке құжаттар (еңбек кiтапшалары, аттестаттар, жеке басын куәландыратын куәліктер, куәліктер, еңбек шарттары) | Талап етілгенге дейін* | Талап етілгенге дейін* | *Талап етілмегендер – кемінде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары - қызметкер көпшілік мақұлдаған зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін 10 жыл | |
156 | Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары: 1) жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін; | 75 жыл | 75 жыл | ||
2) еңбек кітапшаларын және оларға жапсырмалар беруді (қозғалысын есепке алу); | 75 жыл | 75 жыл | |||
3) еңбекақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді; | 5 жыл | 5 жыл | |||
4) әскери есепке алынатын тұлғаларды; | 3 жыл | 3 жыл | |||
5) еңбек демалыстарын; | 5 жыл | 5 жыл | |||
6) іссапарға жіберілген қызметкерлерді; | 5 жыл | 5 жыл | |||
7) іссапар куәліктерін беруді | 5 жыл | 5 жыл | |||
157 | Еңбек демалысын беру кестелерi | 1 жыл | 1 жыл | ||
158 | Аттестация, біліктілік емтихандарын өткізудің жиынтық ақпараты, мәліметтері, ведомостері | 5 жыл | 5 жыл | ||
159 | Еңбекке жарамсыздық парақтары | 5 жыл | 5 жыл | ||
7. Әкімшілік-шаруашылық мәселелері 7.1. Әкімшілік-шаруашылық қызметі бойынша жалпы мәселелер | |||||
160 | Ұйымның Ішкі тәртіп (қызметтік тәртіп) қағидалары | 1 жыл* | - | *Жаңасына ауыстырғаннан кейiн | |
161 | Ішкі тәртіп қағидаларын бұзу туралы құжаттар (актілер, баяндамалар, қызметтік жазбалар және жазысқан хаттар) | 1 жыл | - | ||
162 | Беру, жоғалтып алу туралы құжаттар (актілер, баяндамалар және қызметтік жазбалар, өтінімдер, тізімдер жазысқан хаттар) | 1 жыл | - | ||
163 | Қызметтік үй-жайларға жұмыс істемейтін уақытта және демалыс күндері кіру туралы құжаттар (өтінімдер, жазысқан хаттар) | 1 жыл | - | ||
164 | Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталары бланкілеріне қабылдау актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, оларға түбіршектерді жоюға шығыс актілері | 1 жыл | - | ||
165 | Қызметтік ғимаратқа және материалдық құндылықтарды шығаруға біржолғы рұқсаттамалар, рұқсаттамалардың түбіршектері | 1 жыл | - | ||
166 | Жалдау ақысын төлеу мерзімі мен оның мөлшері туралы жазысқан хаттар | 5 жыл | - | ||
167 | Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарын тіркеу кітаптары (беруді есепке алу) | 3 жыл | - | ||
168 | Қызметкерлердің келуін және кетуін (жергілікті іссапарларын) тіркеу кітаптары, журналдары, табельдері | 1 жыл | - | ||
7.2. Құрылыс | |||||
169 | Жаңадан басталатын құрылыстың титул тізімдері | 5 жыл СК* | 5 жыл СК* | *Құрылыс аяқталғаннан кейін | |
170 | Мердігерлік шарттары (келісімшарттары) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін, құрылыс аяқталғаннан кейін | |
171 | Инженерлік-техникалық қорғау құралдары бойынша шарттар | 5 жыл* | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін | |
172 | Мердігерлермен шарттар | 5 жыл* | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін | |
173 | Ғимараттарды, үйлерді қабылдау-өткізу туралы шарттар | Тұрақты | Тұрақты | ||
174 | Ғимараттар мен үйлердің құрылысына жеке жобалар және құрылыс пен қайта жаңартуға бекітілген жоба-сметалық құжаттама | Тұрақты | Пайдалану аяқталғанға дейін | ||
175 | Ғимараттардың, үйлердің және жабдықтың паспорттары | 10 жыл* | 10 жыл* | *Ғимараттар, үйлер жойылғаннан, жабдық есептен шығарылғаннан кейін, баланстан шығарылғаннан кейін | |
176 | Орындалған жұмыстарды қабылдау актілері, орындалған жұмыстар, ұсынылған қызметтер анықтамалары және олар үшін шоттар | 5 жыл* | 5 жыл* | *Құрылыс аяқталғаннан кейін | |
177 | Құрылысқа арналған жер учаскелерін белгілеу туралы актілер, жер учаскелерінің жоспарлары, паспорттары және оларға құжаттар | Тұрақты | Тұрақты | ||
178 | Салынған объектілерді пайдалануға қабылдау туралы құжаттар (актілер, шешімдер, анықтамалар) | Тұрақты | Пайдалану аяқталғанға дейін | ||
179 | Күрделі салымдарды қаржыландыру құжаттары (күрделі салымдардың лимиттері, өтпелі құрылыстар бойынша күрделі салымдардың және құрылыс-жинақтау жұмыстарының нақтыланған көлемдері, құрылыстың жиынтық сметалық есептердің көшірмелері) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Құрылыс аяқталғаннан кейін | |
180 | Жобалар бойынша мемлекеттік ведомстводан тыс сараптаманың қорытындысы (техникалық-экономикалық негіздеме) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Құрылыс аяқталғаннан кейін | |
7.3. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету | |||||
181 | Қоймадағы қорлардың нормативтері | 3 жыл* | 3 жыл* | *Жаңасына ауыстырғаннан кейiн | |
182 | Шикізат, материалдар мен дайын өнімдердің келіп түсуі, жұмсалуы, қалдығы туралы мәлімдемелер, мәліметтер | 3 жыл | 3 жыл | ||
183 | Келіп түсетін тауарлар мен материалдардың сапасы туралы актілер, қорытындылар | 5 жыл | 5 жыл | ||
184 | Қоймаға келіп түскен тауарлар мен материалдарды қабылдау актілері | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде | |
185 | Материалдар мен жабдық қажеттілігі туралы құжаттар (жеке шоттар, жиынтық ведомостер, кестелер, есептер, өтінімдер, жазысқан хаттар) | 2 жыл | 2 жыл | ||
186 | Тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) сатып алу үшін нарықты маркетингілік зерттеулердің құжаттары (прайс-парақтары, газеттік шолулар және өзгелер) | 2 жыл | 2 жыл | ||
187 | Нормативтен тыс және пайдалануда болмаған тауар-материалдық құндылықтарды және жабдықты сату туралы құжаттар (ведомостер, мәліметтер, жазысқан хаттар, анықтамалар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
188 | Қойма үй-жайларын ұйымдастыру және жабдықтау бойынша құжаттар (баянжазбалар, жазысқан хаттар) | 3 жыл | 3 жыл | ||
189 | Жүктерді әкелу туралы құжаттар (хабарламалар, жазысқан хаттар және басқа да құжаттар) | 1 жыл | 1 жыл | ||
190 | Тауарларды қоймаларға әкелу туралы құжаттар (графиктер, жазысқан хаттар және басқа да құжаттар) | 1 жыл | 1 жыл | ||
191 | Қоймадағы тауарлар мен материалдардың қозғалысы мен қалдықтары туралы құжаттар (мәліметтер, актілер, анықтамалар) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде | |
192 | Қоймадан тауарларды жіберу туралы құжаттар (мәліметтер, актілер, анықтамалар) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде | |
193 | Тауарлардың, материалдардың, жабдықтың жетіспеушілігі және жұмсап қою туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар, жазысқан хаттар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
194 | Баспа өнімдерін дайындау туралы құжаттар (өтінімдер, есепке алу кітаптары, жазысқан хаттар) | 3 жыл | 3 жыл | ||
195 | Қатаң есептіліктегі бланкілерді дайындау құжаттары (тапсырыстар, жазысқан хаттар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
196 | Материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша жазысқан хаттар | 3 жыл | 3 жыл | ||
197 | Қоймадан тауарлар мен материалдарды шығаруға рұқсаттамалар | 3 жыл | 3 жыл | ||
7.4. Ғимараттар мен үй-жайларды пайдалану | |||||
198 | Ғимараттарды, үй-жайларды, жер учаскелерін пайдалануға қабылдау-өткізу актілері | Тұрақты | Тұрақты | ||
199 | Ғимараттарды, үй-жайларды жалға қабылдау-өткізу құжаттары және олар бойынша есептеулер (шарттар, келісімдер, актілер) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін | |
200 | Ұйымдар орналасқан ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану туралы құжаттар (жазысқан хаттар, баянамалар, шолулар, анықтамалар) | 3 жыл | 3 жыл | ||
201 | Ғимараттарды, үй-жайларды сақтандыру туралы құжаттар (келісімдер, жазысқан хаттар) | 3 жыл | 3 жыл | ||
202 | Ғимараттардың, үй-жайлардың, аулалар мен іргелес аумақтардың техникалық, санитарлық жай-күйі туралы құжаттар (актілер, жазысқан хаттар) | 3 жыл | 3 жыл | ||
203 | Ғимараттарға, үй-жайларға коммуналдық қызмет көрсету туралы жазысқан хаттар | 1 жыл | 1 жыл | ||
7.5. Көлік қызметі | |||||
204 | Тасымалдау және автокөлікті пайдалануды ұйымдастыру туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баянжазбалар, мәліметтер) | 5 жыл | 5 жыл | ||
205 | Автокөліктің болуы, жөндеуі, жай-күйі және пайдалануы туралы, сондай-ақ автокөлікке қажеттілікті айқындау туралы құжаттар (өтінімдер, актілер, мәліметтер, жазысқан құжаттар және басқа да құжаттар) | 3 жыл* | 3 жыл* | *Көлік құралдары есептен шығарылғаннан кейін | |
206 | Ұйымдар мен лауазымды тұлғаларға автокөлікті бөлу және бекіту туралы жазысқан хаттар | 1 жыл | 1 жыл | ||
207 | Жол парағы | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде | |
8. Сақтандыру нарығы | |||||
208 | Инвестициялар портфелінің құрылымы | 10 жыл | - | ||
209 | Актуарлық есептеулер туралы мәліметтер | Тұрақты | - | ||
210 | Аванстық есептер | 5 жыл* | 5 жыл* | *Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде | |
211 | Банк шоттарынан үзінді-көшірмелер | 5 жыл | 5 жыл | ||
212 | Сақтанушылар алмаған жеке сақтандыру шоттарынан үзiндi-көшiрмелер | 3 жыл | 3 жыл | ||
213 | Жеке сақтандыру шоттары бойынша сақтанушылардың растау анықтамалары | 5 жыл | 5 жыл | ||
214 | Жеке сақтандыру шотының жай-күйі туралы ақпаратты алуға берiлген өтiнiштер | 5 жыл | 5 жыл | ||
215 | Жеке сақтандыру шоттары бойынша дерекқоры | Тұрақты | Тұрақты | ||
216 | Пруденциялық нормативтердi есептеуге арналған қосымша мәлiметтер, пруденциялық нормативтердiң есептеулері | 5 жыл | 5 жыл | ||
217 | Сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары, сондай-ақ сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттарының деректерін өзгертуге ықпал ететін құжаттар | 5 жыл* | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін | |
218 | Ұйымның сатып алу сомасы шегiнде сақтанушыларға қарыздар беруі туралы шарттар | 5 жыл* | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін | |
219 | Ұйымның филиалдары мен өкiлдiктерін құруға және таратуға құжаттар (бұйрықтар, шешімдер, экономикалық негiздемелер, сенімхаттар) | Тұрақты | Тұрақты | ||
220 | Автоматтандырылған электрондық құжат айналымы жүйесi туралы құжаттар (техникалық тапсырмалар, актiлер, есептер, сипаттамалар) | Тұрақты | Тұрақты | ||
221 | Солармен (солар арқылы) қайта сақтандыру шарттары жасалған қайта сақтандыру ұйымдарының және Қазақстан Республикасының бейрезиденттерi сақтандыру брокерлерiнiң тиiстi рейтингiсінiң болуын растайтын құжаттар | 5 жыл | - | ||
222 | Сақтандыру сыйлықақыларының түсуін растайтын бастапқы құжаттар және оларға қосымшалар | 5 жыл* | 5 жыл | *Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде | |
223 | Сақтандыру және басқа рұқсат етiлген қызметтi жүзеге асыруға лицензия алу үшiн лицензиарға берілген құжаттар (қаржылық құжаттар, сақтандыру қағидалары, iшкi аудит (бақылау) туралы ереже, есеп саясаты, экономикалық негiздеме) | Тұрақты | - | ||
224 | Ұйымның басшы қызметкерлері лауазымдарына кандидатураларды келiсу үшiн қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкiлеттi органға ұсынылған құжаттар (өтiнiштер, сауалнамалар, жеке құжаттардың көшiрмелерi, бұйрықтар, хаттамадан үзiндi көшiрме) | Тұрақты | Тұрақты | ||
225 | Қате есептелген сақтандыру сыйлықақыларын қайтару жөнiндегi құжаттар (өтiнiштер, хаттар, анықтамалар) | 5 жыл | 5 жыл | ||
226 | Төленген сақтандыру сыйлықақыларын аудару, қайтару жөнiндегi құжаттар (өтiнiштер) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Аудару жүзеге асырылғаннан кейін | |
227 | Сақтандыру төлемдері жөнiндегi құжаттар (сақтандыру жағдайының басталғанын, келтiрiлген зиян мөлшерiн және сақтандыру төлемiн алу құқығын, сақтандыру төлемiнен бас тартуды растайтын құжаттар) | 5 жыл* | 5 жыл* | *Төлем жасалғаннан немесе бас тарту туралы шешім шығарылғаннан кейін | |
228 | Сақтандыру агенттерiнiң қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті орган бекіткен ең төменгі оқу бағдарламасы бойынша емтихандар тапсырғанын растайтын құжаттар көшірмелері | 5 жыл | 5 жыл | ||
229 | Ұйымды қайта ұйымдастыруға және таратуға (филиалдар мен өкiлдiктерді таратуға) құжаттар (қолдау хаттар, шешімдер, болжамдар, iс-шаралар тiзбесi) | Тұрақты | Тұрақты | ||
230 | Сақтанушымен, пайда алушымен қарым-қатынас тоқтатылған күннен бастап қаржы мониторингін жүзеге асыруға байланысты құжаттар: 1) жеке басын куәландыратын құжаттың деректері, салық төлеушінің тіркеу нөмірі (бар болса), жеке сәйкестендіру нөмірі (сақтанушыға, пайда алушыға Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес салық төлеушінің тіркеу нөмірі (бар болса), жеке сәйкестендіру нөмірі берілмеген жағдайларды қоспағанда), тұрғылықты жерінің мекен-жайы | 5 жыл | 5 жыл | ||
2) құрылтай құжаттарының деректері, салық төлеушінің тіркеу нөмірі (бар болса), бизнес-сәйкестендіру нөмірі (сақтанушыға, пайда алушыға Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес салық төлеушінің тіркеу нөмірі (бар болса), жеке сәйкестендіру нөмірі берілмеген жағдайларды қоспағанда), сондай-ақ орналасқан жерінің мекен-жайы | 5 жыл | 5 жыл | |||
231 | Ұйымның, оның филиалдары мен өкiлдiктерiнiң негізгі қызметі бойынша жазысқан хаттар | 5 жыл СТК | 5 жыл СТК | ||
232 | Сақтанушылармен және сақтандыру төлемдерiн алушылармен жазысқан хаттар | 5 жыл | 5 жыл | ||
233 | Жеке сақтандыру шоттарын тіркеу кітабы | Тұрақты | Тұрақты | ||
234 | Сенімхаттарды тіркеу журналы | 5 жыл | 5 жыл * | *Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде | |
235 | Жеке сақтандыру шоттарының журналы | 5 жыл | 5 жыл | ||
236 | Сақтандыру жағдайларын тіркеу журналы | 5 жыл | 5 жыл | ||
237 | Шетелге шығатындардың сақтандыру полистерін тіркеу журналы | 5 жыл | 5 жыл | ||
238 | Ерікті жеке сақтандыруды жүргізу бойынша шарттарды тіркеу журналы | 5 жыл | 5 жыл | ||
239 | Жинақтаушы (өзге ұзақмерзімді) сақтандыруды тіркеу журналы | 5 жыл | 5 жыл | ||
240 | Ерікті мүліктік сақтандыруды тіркеу журналы | 5 жыл | 5 жыл | ||
241 | Қайта сақтандыру шарттарын тіркеу журналы | 5 жыл | 5 жыл | ||
242 | Ұйымдардың бірлескен қызметі туралы шарттарды тіркеу журналы | 5 жыл | 5 жыл | ||
243 | Сақтандыру брокерлерімен шарттарды тіркеу журналы | 5 жыл | 5 жыл | ||
244 | Сақтандыру агенттерінің және олардың есептерінің тізілімі | 5 жыл | 5 жыл | ||
245 | Сақтанушыларға хабарламалар жіберу тізілімі | 3 жыл | 3 жыл | ||
Қысқартулар тiзiмi:
"Қажеттілігі өткенге дейін" белгісі құжаттаманың практикалық мәні ғана бар екендігін білдіреді. Олардың сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ бір жылдан кем болмауы қажет.
"СТК" белгісі – сараптама-тексеру комиссиясы мұндай құжаттар бөлiгiнің ғылыми-тарихи маңызы бар болуын және мемлекеттiк мұрағаттарға тапсырылуын немесе жинақтау көздері болып табылмайтын ұйымдарда сақталуын бiлдiредi. Соңғы жағдайда істер номенклатурасында "СТК" белгісінің орнына "СК" - сараптама комиссиясы деген белгі қолданылады.
| Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкі Басқармасының 2016 жылғы 8 тамыздағы № 171 қаулысына 3-қосымша |
Сақтандыру брокерлерінің міндетті түрде сақталуға
жататын құжаттарының тізбесі және оларды сақтау мерзімі
Тармақтың нөмірі | Құжаттың түрі (оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар) | Сақтандыру брокерінің атқарушы органында құжаттарды сақтау мерзімі | Ескерту |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Басқару жүйесін ұйымдастыру 1.1 Басқару қызметі | |||
1 | Сақтандыру брокерінің басшысы отырыстарының хаттамалары, стенограммалары (аудиобейне жазбалары), оларға құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баянжазбалар, ақпарлар, үзінді-көшірмелер және басқа құжаттар) | Тұрақты | |
2 | Сақтандыру брокері әзірлеген қағидалар, ережелер, нұсқаулықтар, әдістемелік нұсқаулар, ұсынымдар | Тұрақты | |
3 | Сақтандыру брокері басшысының бұйрықтары, өкiмдерi (анықтамалар, ақпарлар, ақпараттар, баянжазбалар және басқа құжаттар): 1) негізгі қызмет бойынша (нормативтік құқықтық бұйрықтарды қоспағанда); | Тұрақты* | *Мәлімет үшін жіберілген – қажеттілігі өткенге дейін |
2) жеке құрамы бойынша (қызметкерлердің еңбек қызметін растайтын), аттестациялау, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, ауыр, зиян (аса зиян) және қауіпті (аса қауіпті) еңбек жағдайындағы қызметкерлердің тектерін өзгерту, көтермелеу, наградтау, еңбекке ақы төлеу, сыйлық беру, жәрдемақы, демалыстары, ауыр, зиян (аса зиян) және қауіпті (аса қауіпті) еңбек жағдайындағы қызметкерлердің жыл сайынғы еңбек демалыстары, әлеуметтік демалыстар, ұзақ шетел іссапарлары, іссапарлары бойынша; | 75 жыл СТК | ||
3) ұйымдық-өкімшілік және әкімшілік-шаруашылық мәселелер бойынша; | 5 жыл | ||
4) қысқа мерзімді республика ішілік және шетел іссапарлар бойынша | 5 жыл СТК | ||
4 | Қағидаларды, ережелерді, нұсқаулықтарды, әдiстемелiк нұсқауларды, ұсынымдарды және сапа менеджменті стандарттарын қолдану жөнінде жазысқан хаттар | 5 жыл СТК | |
5 | Мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен сақтандыру брокері қызметінің негізгі бағыттары (салалық, профильдік) бойынша жазысқан хаттар | Тұрақты | |
6 | Басқа ұйымдармен сақтандыру брокері қызметінің негізгі бағыттары (салалық, профильдік) бойынша жазысқан хаттар | 5 жыл СТК | |
1.2 Бақылау | |||
7 | Уәкiлеттi мемлекеттiк органдар, аудиторлық ұйымдар сақтандыру брокерінің қызметiне жүргiзетiн ревизиялар және тексерулер құжаттары (баяндамалар, баянжазбалар, анықтамалар, актiлер, қорытындылар, есептер, қарсылықтар, жазысқан хаттар) | Тұрақты | |
8 | Жүргiзiлген ревизияларды (тексерулерді) есепке алу және жүргiзiлген ревизиялардың (тексерулердің) нәтижелері бойынша қабылданған шешiмдердің орындауын бақылау журналдары | 5 жыл | |
9 | Тексерулер, ревизиялар нәтижелерi бойынша ұсыныстарды орындау туралы құжаттар (баянжазбалар, есептер, анықтамалар, жазысқан хаттар) | 5 жыл СТК | |
10 | Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, оларды орындау бойынша құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, жазысқан хаттар және басқа құжаттар): 1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстар, елеулі кемшiлiктер, сыбайлас жемқорлық және теріс пайдалану фактiлерi туралы мәліметтер қамтылған; | Тұрақты | |
2) жеке сипаттағы; | 5 жыл СТК* | *Бірнеше рет өтініш жасалған жағдайда – соңғы қаралғаннан кейін 5 жыл | |
3) шұғыл сипаттағы | 5 жыл | ||
11 | Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау бойынша жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар, ақпарлар, мәліметтер, шолулар, талдау анықтамалар, жазысқан хаттар) | Тұрақты | |
12 | Жеке тұлғаларды, заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (дерекқор) | 5 жыл | |
1.3 Басқарудың ұйымдастыру негiздерi | |||
13 | Сақтандыру брокерінің құрылтай құжаттары (құрылтай шарты, жарғы, оларға толықтырулар мен өзгерістер, ережелер, тіркеу куәліктері және басқа құжаттар) | Тұрақты | |
14 | Сақтандыру брокеріне берілген лицензия | Лицензиядан айырылғанға дейін* | *Айырылған жағдайда қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органға беріледі |
15 | Ережелердiң, жарғылардың жобалары, оларды әзірлеу бойынша құжаттар (анықтамалар, баянжазбалар, ұсыныстар) | 3 жыл* | *Бекiтiлгеннен кейін |
16 | Сақтандыру брокерінің штаттық кестелерi, штаттық кестелерге өзгерiстер | Тұрақты | |
17 | Лауазымдық нұсқаулықтар | 3 жыл* | *Жаңасына ауыстырғаннан кейiн |
18 | Қабылдау-өткізу актілері, мыналар ауысқан кезде жасалатын оларға қосымшалар: 1) ұйымның басшысы; | Тұрақты | |
2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты адамдар | 5 жыл* | *Материалдық жауапты адам жұмыстан шығарылғаннан кейін | |
19 | Есепке алу кітаптары, журналдары: 1. конфиденциалды сипаттағы мәлiметтердi құрайтын құжаттардың даналарын (көшірмелерін); | 3 жыл* | *Кіруге шектеу таңбасы (белгісі) алынғаннан кейін |
2) конфиденциалды сипаттағы мәлiметтердi құрайтын электрондық тасымалдағыштарды | Қажеттілігі өткенге дейін | ||
1.4 Басқаруды құқықтық қамтамасыз ету және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша іс жүргізу | |||
20 | Жерге, ғимаратқа, мүлікке меншік құқығы туралы куәліктер | Тұрақты | |
21 | Сақтандыру брокерінің қызметі мәселелері бойынша соттардың қаулылары, шешімдері, ұйғарымдары, үкімдері | 5 жыл СК | |
22 | Уәкілетті мемлекеттік органдардың құжаттың (істің) алынуын растайтын актілері | 5 жыл* | *Құжатты, істі қайтарғаннан немесе шот жабылғаннан кейін |
23 | Заңды қызметтерді көрсететін ұйымдардың сақтандыру брокеріне қызмет көрсету туралы шарттар (келісімдер және келісімшарттар) | 5 жыл* | *Шарттың, келісімнің, келісімшарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін |
24 | Шарттардың құқықтық сараптамасы бойынша құжатта (қорытындылар, анықтамалар, жазысқан хаттар) | 10 жыл* | *Шарт бойынша барлық міндеттемелер орындалғаннан және оның қолданылу мерзімі өткеннен кейін |
25 | Қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органның сақтандыру брокеріне қатысты шектеулі ықпал ету шаралары мен санкциялар қолдану мәселелері бойынша құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар, жазысқан хаттар) | 5 жыл | |
26 | Әкімшілік құқық бұзушылық туралы істер бойынша құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, жазысқан хаттар және басқалары) | 5 жыл | |
27 | Қылмыстық және азаматтық істер бойынша құқық қорғау органдары түпнұсқаларын алған құжаттардың көшірмелері | Қажеттілігі өткенге дейін | |
28 | Талап-арыздарды есепке алу журналдары | 5 жыл* | *Талап-арыздар бойынша соттар соңғы шешім шығарғаннан кейін |
1.5 Құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттардың мұрағаттық сақталуын ұйымдастыру | |||
29 | Сақтау мерзімі көрсетілген құжаттар тізбелері | Тұрақты | |
30 | Сақтандыру брокерінің типті және үлгі істері номенклатуралары | Тұрақты | |
31 | Сараптама комиссиясы отырыстарының хаттамалары және оның құжаттары | Тұрақты | |
32 | Сақтандыру брокерінің сараптама комиссиясы туралы ереже | Тұрақты | |
33 | Сақтандыру брокерінің ведомстволық (жеке) мұрағаты туралы ереже | Тұрақты | |
34 | Сақтандыру брокерінің ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қорының ісі (тарихи анықтамалар, іс жүргізуінде аяқталған мұрағаттық қор парақтары, мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақталуға қабылдау-өткізу актілері, сақталуға жатпайтын құжаттарды жоюға шығару туралы актілер, істер мен құжаттардың болуы мен жай-күйі туралы актілер, істердің түзелмейтін бүлінуі туралы актілер және мұрағаттық қормен жұмысты көрсететін басқа құжаттар) | Тұрақты* | *Тұрақты мемлекеттік сақтауға ұйым құқықтық мирасқорсыз таратылған кезде беріледі |
35 | Сақтандыру брокерінің ведомстволық (жеке) мұрағатының паспорты | Тұрақты* | *Тұрақты мемлекеттік сақтауға ұйым құқықтық мирасқорсыз таратылған кезде беріледі |
36 | Сақтандыру брокерінің тарихы бойынша картотека | Тұрақты* | *Тұрақты мемлекеттік сақтауға ұйым құқықтық мирасқорсыз таратылған кезде беріледі |
37 | Жеке құрам бойынша картотека | Тұрақты* | *Тұрақты мемлекеттік сақтауға ұйым құқықтық мирасқорсыз таратылған кезде беріледі |
38 | Істер тізімдемесі*: 1) тұрақты сақтаудағы (бекітілген); | Тұрақты* | *Бекітілмеген – қажеттілігі өткенге дейін |
2) жеке құрам бойынша; | Тұрақты | ||
3) уақытша сақтау мерзімдегі | 3 жыл* | *Істер жойылғаннан кейін | |
39 | Мыналарды тіркеу және бақылау кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған ақпараттық жүйедегі электрондық деректер): 1) сақтандыру брокері басшысының негізгі (профильдік) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін; | Тұрақты | |
2) сақтандыру брокері басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін; | 75 жыл | ||
3) сақтандыру брокері басшысының ұйымдық-өкімдік және әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша бұйрықтарын, өкімдерін; | 5 жыл | ||
4) кіріс, шығыс және ішкі құжаттарын, оның ішінде электрондық почта бойынша, фельдъегерлік байланыспен почта жөнелтімдері; | 5 жыл | ||
5) құжаттарды орындау; | 3 жыл | ||
6) жеделхаттарды, телефонограммаларды, факстерді, сөйлесуге өтінімдерді; | 3 жыл | ||
7) аудиобейне құжаттарды | 3 жыл | ||
40 | Іс жүргізу мен мұрағаттық істі жүргізудің әдістемелік және ұйымдастыру мәселелері жазысқан хаттар | 3 жыл | |
41 | Сақтандыру брокерінің ведомстволық (жеке) мұрағатынан құжаттарды беруге өтінімдер (тапсырыстар) | 1 жыл | |
42 | Жеке және заңды тұлғалардың сұратулары бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелері, мұрағаттық құжаттардың көшірмелері, құжаттар (өтініштер, сұратулар, анықтамалар, оларға жазысқан хаттар) | 5 жыл |
|
43 | Сақтандыру брокерінің ведомстволық (жеке) мұрағатынан уақытша пайдалануға құжаттарды беру актілері | 3 жыл* | *Құжаттар ведомстволық (жеке) мұрағатқа қайтарылғаннан кейін |
44 | Сақтандыру брокерінің ведомстволық (жеке) мұрағатынан құжаттардың келіп түсуін және шығаруын есепке алу кітабы | Тұрақты* | *Тұрақты мемлекеттік сақтауға ұйым құқықтық мирасқорсыз таратылған кезде беріледі |
45 | Температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдарының көрсеткіштерін тіркеу журналы | 1 жыл | |
2. Болжам жасау және жоспарлау | |||
46 | Сақтандыру брокері дамуының перспективалы жоспарлары, оларды әзірлеу бойынша құжаттар | Тұрақты | |
47 | Сақтандыру брокерінің жедел жұмыс жоспарлары: 1) жартыжылдық; | 5 жыл | |
2) тоқсандық; | 5 жыл | ||
3) айлық | 6 ай | ||
48 | Бизнес-жоспарлар және олардың экономикалық негiздемелерi | Тұрақты | |
49 | Болжау және жоспарлау мәселелерi бойынша жазысқан хаттар | 5 жыл СТК | |
3. Қаржыландыру | |||
50 | Сақтандыру брокерінің атқарушы органының бюджеті, арнайы және басқа қаражаты бойынша сметалары: 1) жылдық; | Тұрақты | |
2) тоқсандық | 5 жыл* | *Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты | |
51 | Қаржыландыру мәселелерi бойынша жазысқан хаттар | 5 жыл СТК |
|
52 | Сақтандыру брокерінің шығындар сметасының орындалуын талдау | Тұрақты |
|
4. Есепке алу және есептілік 4.1. Жедел және статистикалық есепке алу мен есептілік | |||
53 | Статистистикалық есептер, статистикалық мәлімттер және негізгі (бейінді) барлық бағыттар және сақтандыру брокерінің қызметін қызметтері бойынша кестелер (ақпараттар, баян жазбалар және басқа құжаттар) олардың: 1) жиынтық жылдық және кезеңдiлiгi басым; | Тұрақты | |
2) жылдық және кезеңдiлiгi басым; | Тұрақты | ||
3) жартыжылдық | 5 жыл* | *Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты | |
4) тоқсандық; | 5 жыл* | *Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты | |
5) айлық | 1 жыл* | *Жылдық, жартыжылдық, тоқсандық болмаған жағдайда, - тұрақты | |
54 | Есептер бойынша қорытындылар: 1) жылдық; | Тұрақты | |
2) тоқсандық | 5 жыл* | *Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты | |
55 | Есептердi беру туралы жазысқан хаттар | 5 жыл |
|
4.2 Бухгалтерлік есеп және есептілік | |||
56 | Ұйым шығындарының жылдық сметасы | Тұрақты | |
57 | Ұйым шығындарының жылдық сметасының орындалуы туралы есеп: 1) жасау орны бойынша; | Тұрақты | |
2) филиалдар, өкілдіктер ұсынған | 5 жыл | ||
58 | Сақтандыру брокерінің қаржылық есептiлік және оның құжаттары (түсiндiрме жазба, қосымшалар, арнайы нысандар, аудиторлық қорытындылар): 1) жылдық; | Тұрақты | |
2) тоқсандық | 5 жыл | ||
59 | Уәкілетті мемлекеттік органдарға есептер: 1) жылдық; | Тұрақты | |
2) тоқсандық | 5 жыл | ||
60 | Салықтар және бюджетке басқа міндетті төлемдерді есептеу және төлеу бойынша есептер: 1) жылдық; | Тұрақты | |
2) тоқсандық; | 5 жыл | ||
3) айлық | 3 жыл | ||
61 | Жылдық қаржылық есептілікті әзірлеу және талдау бойынша талдау кестелерi | Тұрақты | |
62 | Беру актілері, бөлу, тарату баланстары мен қосымшалар, оларға түсiндiрме жазбалар | Тұрақты | |
63 | Сақтандыру брокерінің басшылары мен қызметкерлерiнiң, жеке есепшоттары (еңбекақы есептеу кiтабы): 1) қызметкерлер; | 75 жыл СТК | |
2) зейнетақыларды, арнайы мемлекеттiк және басқа жәрдемақыларды алушылар | 5 жыл* | *Жәрдемақы және зейнетақы төлемдері тоқтағаннан кейін | |
64 | Есеп айырысу (есеп айырысу-төлем) ведомостерi | 5 жыл* | *Жеке шоттар болмаған жағдайда - 75 жыл |
65 | Жеке тұлғалар тiзiмi және мiндеттi зейнетақы жарналарын аудару жөнiндегi төлем тапсырмалары | 75 жыл | |
66 | Қызметкерлер тiзiмдерi және мiндеттi әлеуметтiк жарналарды аудару жөнiндегi төлем тапсырмалары | 75 жыл | |
67 | Қорлардың есебi жөнiндегi, еңбекақы және олардың бөлiнуiн бақылау лимиттерi, қайта шығыстар бойынша есеп айырысу және еңбекақы бойынша берешектер туралы, еңбекақыдан, әлеуметтiк сақтандыру қаражатынан ұсталымдар жөнiнде, еңбек демалысы және демалыс жәрдемақысын төлеу туралы мәлiметтер | 5 жыл | |
68 | Үйлердiң, ғимараттардың және жабдықтардың төлқұжаттары | 5 жыл* | *Мемлекет күзетіндегі үйдің және ғимараттың, сәулет ескерткіштерінің төлқұжаты - тұрақты. *Негізгі құралдарды (активтер) таратқаннан кейін |
69 | Әлеуметтік сақтандыру бойынша еңбекке қабілетсіздігі парағы бойынша, зейнетақы, жәрдемақы, орындау парақтары, жалақыдан түрлі ұстап қалулар бойынша жазысқан хаттар (сот шешімдері, есептер, қорытынды) | 5 жыл | |
70 | Шаруашылық операцияның жасалу фактiсiн белгiлейтiн және бухгалтерлiк жазбалар үшiн негiз болып табылатын бастапқы құжаттар мен оларға қосымшалар | 5 жыл* | *Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде |
71 | Түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, тізімдеме, актілер, түгендеу нөмірі): 1) үйлер, ғимараттар; | 10 жыл | |
2) мүліктер және тауар- материалдық құндылықтар | 5 жыл* | *Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде | |
72 | Кемшіліктер, жұмсап қоюлар, ұрлықтар жөнiндегi құжаттар (анықтамалар, актiлер, мiндеттемелер, жазысқан хаттар) | 5 жыл СТК | |
73 | Құжаттамалық ревизия және бақылау-ревизия жұмыстарын жүргiзу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, жазысқан хаттар) Сақтандыру брокерінің қаржы-шаруашылық қызметiне құжаттамалық ревизия жасау актiлерi және оларға қоса берiжылiн құжаттар | 5 жыл* | *Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде |
74 | Шарт, келісім | 5 жыл* | *Осы Тізбенің тармақтарында көрсетілмеген. Шарттың, келісімнің қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін |
75 | Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершiлiк туралы шарттары | 5 жыл* | *Материалды-жауапты адам жұмыстан шығарылғаннан кейін |
76 | Ақша сомасын және тауар-материалдық құндылықтарды алуға берiлген сенiмхаттар (оның iшiнде күшi жойылған сенiмхаттар) | 5 жыл | |
77 | Ақша сомасын және тауар-материалдық құндылықтарды алуға берiлген сенiмхаттар (оның iшiнде күшi жойылғандар) | 5 жыл* | *Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде |
78 | Есептік тіркелімдер ("Басты журнал" кітаптары, ордерлерді есепке алу журналдары, кестелер) | 5 жыл* | *Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде |
79 | Қаржы нарығын және қаржы ұйымын реттеу, бақылау және қадағалау бойынша уәкілетті органмен қаржы және өзге есептілікті бекіту және нақтылау туралы жазысқан хаттар | 3 жыл | |
80 | Баланстар мен есептерді бекіту және нақтылау жазысқан хаттар | 5 жыл | |
81 | Қол қою үлгiлерi (материалдық жауапты адамдардың) | Қажеттілігі өткенге дейін* | *Кемінде 5 жыл |
82 | Қызметкрелердің орындау парақтары (орындау құжаттары) | Қажеттілігі өткенге дейін* | *Кемінде 5 жыл |
83 | Оқу демалысына ақы төлеуге, салықтар бойынша жеңiлдiктер, алуға бухгалтерияға ұсынылатын анықтамалар және басқалары | Қажеттілігі өткенге дейін* | *Кемінде 5 жыл |
84 | Кітаптар, журналдар, есепке алу карточкалары: 1) негізгі қаражат (үйлер, ғимараттар), өзге мүлік, міндеттемелер; | 5 жыл СТК | |
2) шарттар, мүлікті қабылдау-өткізу актілері; | Тұрақты | ||
3) кіріс-шығыс касса құжаттары (шоттар, төлем тапсырмалары); | 5 жыл | ||
4) шаруашылық мүлік (материалды құндылықтар); | 5 жыл | ||
5) орындау парақтары; | 5 жыл | ||
6) қызметкерлерінің кіріс сомалары және табыс салығы; | 5 жыл | ||
7) депонирленген жалақы; | 5 жыл | ||
8) сенімхаттар | 5 жыл | ||
85 | Кітаптар, журналдар, есепке алу карточкалары: 1) негізгі қаражат (үйлер, ғимараттар), өзге мүлік, міндеттемелер; | 5 жыл СТК | |
2) шарттар, мүлікті қабылдау-өткізу актілері; | Тұрақты | ||
3) кіріс-шығыс касса құжаттары (шоттар, төлем тапсырмалары); | 5 жыл | ||
4) шаруашылық мүлік (материалды құндылықтар); | 5 жыл | ||
5) орындау парақтары; | 5 жыл | ||
6) қызметкерлерінің кіріс сомалары және табыс салығы; | 5 жыл | ||
7) депонирленген жалақы; | 5 жыл | ||
8) сенімхаттар | 5 жыл | ||
5. Еңбек қатынастары | |||
86 | Жылдық есептер: еңбек, қызметкерлердiң саны, олардың ауысуы бойынша | Тұрақты | |
87 | Бекiтiлген жылдық жалақы қоры | Тұрақты | |
88 | Еңбек ресурстарының болуын қозғалысын, жиынтығын, пайдаланылуын есепке алу бойынша құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, ведомостер) | 5 жыл СТК | |
89 | Сыйлықақы беру туралы құжаттар (анықтамалар, тiзiмдер, жазысқан хаттар) | 5 жыл | |
90 | Жалақы төлеу, сыйлықақы есептеу мөлшерiн ретке келтiру және белгiлеу туралы жазысқан хаттар | 5 жыл | |
91 | Еңбекақы төлеудiң әр түрлi нысанын қолдану, лауазымдық еңбекақы белгiлеу, тариф желiсiн қолдану, жалақы қорын реттеу және жұмсау туралы жазысқан хаттар | 3 жыл | |
6. Кадрлармен жұмыс жүргiзу | |||
92 | Аттестациялық,бiлiктiлiк, тарификациялық комиссиялар отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері), оларға құжаттар (есеп комиссиясының хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетеньдері) | 15 жыл СТК* | *Ауыр, зиян және қауіпті еңбек жағдайлары бар кәсіпорындарда – 75 жыл СТК |
93 | Сақтандыру брокері лауазымдарының тізбелері | Тұрақты | |
94 | Қызметкерлердiң тiзiмi (штаттық-тiзiмдiк құрам) | 75 жыл | |
95 | Дербес ставкалар мен еңбекақылар алатын адамдардың тiзiмдерi | 10 жыл* | *Жеке шоттар болмаған кезде - 50 жыл |
96 | Аттестациялық,бiлiктiлiк, тарификациялық комиссиялар мүшелерінің тізімі | 5 жыл | |
97 | Аттестация, біліктілік емтихандарын өткізудің жиынтық ақпараты, мәліметтері, ведомостері | 5 жыл | |
98 | Түпнұсқалық жеке құжаттар (еңбек кiтапшалары, аттестаттар, жеке басын куәландыратын куәліктер, куәліктер, еңбек шарттары) | Талап етілгенге дейін* | *Талап етілмегендер – кемінде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары - қызметкер көпшілік мақұлдаған зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін 10 жыл |
99 | Кадрлармен жұмыс жүргізу жай-күйі және тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, ақпараттар, анықтамалар, мәліметтер) | Тұрақты | |
100 | Дербес ставкаларды, еңбекақыларды, үстемеақыларды белгілеу туралы құжаттар (ұсынымдар, қолдау хаттар, сауалнамалар, актілер) | 15 жыл* | *Жалақыларды белгілеу мен өзгерту туралы бұйрықтар болмаған кезде - 50 жыл СТК (50 жыл) |
101 | Оқу демалыстарына ақы төлеу құжаттары (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, жазысқан хаттар) | Қажеттілігі өткенге дейін* | *Кемінде 5 жыл |
102 | Жеке iстер құрамына кiрмеген құжаттар (анықтамалар, баянжазбалар, қызметтік жазбалар, бұйрықтардан үзінді-көшiрмелер, өтініштер мен басқа да құжаттар) | 5 жыл | |
103 | Жұмысқа қабылданбаған адамдардың құжаттары (сауалнамалар, өмiрбаяндар, кадрларды есепке алу парақтары, өтініштер, түйіндемелер мен басқа да құжаттар) | 3 жыл* | *Жеке құжаттар алынғаннан кейін |
104 | Жеке iстер (өтiнiштер, өмiрбаяндар, жарғылардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер мен үзінді-көшірмелер, жеке құжаттардың көшірмелері, зейнетақымен қамсыздандыру туралы шарттардың көшірмелері, мінездемелер, түйіндемелер, қызметкерлердi есепке алу парақтары, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар) | 75 жыл СТК | |
105 | Қоса қызмет атқаратындардың жеке iстері (адамдарды есепке алу, қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару карточкалары): 1) Қазақстан Республикасының зейнетақымен қамсыздандыру туралы заңнамасына сәйкес қызметкерлер үшін қоса қызмет атқару зейнетақының мөлшеріне әсерін тигізеді; | 75 жыл СТК 5 жыл | |
2) негiзгi жұмыс орны бойынша толық лауазымды жалақысы (ставкасы) бар қызметкерлер | |||
106 | Қызметкерлердiң (оның ішінде уақытша қызметкерлердiң) жеке карточкалары | 75 жыл СТК | |
107 | Дербес ставкаларды, еңбекақыларды, үстемеақыларды белгілеу және төлеу туралы жазысқан хаттар | 3 жыл | |
108 | Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы жазысқан хаттар | 5 жыл СТК | |
109 | Еңбек демалысын беру кестелерi | 1 жыл | |
110 | Еңбекке жарамсыздық парақтары | 5 жыл | |
111 | Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары: 1) жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін; | 75 жыл | |
2) еңбек кітапшаларын және оларға жапсырмалар беруді (қозғалысын есепке алу); | 75 жыл | ||
3) еңбекақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді; | 5 жыл | ||
4) әскери есепке алынатын тұлғаларды; | 3 жыл | ||
5) еңбек демалыстарын; | 5 жыл | ||
6) іссапарға жіберілген қызметкерлерді; | 75 жыл | ||
7) іссапар куәліктерін беруді | 5 жыл | ||
7. Әкімшілік-шаруашылық мәселелері | |||
112 | Сақтандыру брокерінің Ішкі тәртіп (қызметтік тәртіп) қағидалары | 1 жыл* | *Жаңасына ауыстырғаннан кейiн |
113 | Ішкі тәртіп қағидаларын бұзу туралы құжаттар (актілер, баяндамалар, қызметтік жазбалар және жазысқан хаттар) | 1 жыл | |
114 | беру, жоғалтып алу туралы құжаттар (актілер, баяндамалар және қызметтік жазбалар, өтінімдер, тізімдер жазысқан хаттар) | 1 жыл | |
115 | Қызметтік үй-жайларға жұмыс істемейтін уақытта және демалыс күндері кіру туралы құжаттар (өтінімдер, жазысқан хаттар) | 1 жыл | |
116 | Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталары бланкілеріне қабылдау актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, оларға түбіршектерді жоюға шығыс актілері | 1 жыл | |
117 | Қызметтік ғимаратқа және материалдық құндылықтарды шығаруға біржолғы рұқсаттамалар, рұқсаттамалардың түбіртектері | 1 жыл | |
118 | Жалдау ақысын төлеу мерзімі мен оның мөлшері туралы жазысқан хаттар | 5 жыл | |
119 | Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарын тіркеу кітаптары (беруді есепке алу) | 3 жыл | |
120 | Қызметкерлердің келуін және кетуін (жергілікті іссапарларын) тіркеу кітаптары, журналдары, табельдері | 1 жыл | |
8. Сақтандыру нарығы | |||
121 | Сақтандыру және басқа рұқсат етiлген қызметтi жүзеге асыру құқығына лицензия алу үшiн лицензиарға берілген құжаттар (қаржы құжаттары, сақтандыру ережелері, iшкi аудит (бақылау) туралы ереже, есеп саясаты, экономикалық негiздеме) | Тұрақты | |
122 | Сақтандыру брокерінің басшы қызметкерлері лауазымдарына кандидатураларды келiсу үшiн уәкiжылтi органға ұсынылған құжаттар (өтiнiштер, сауалнамалар, жеке құжаттардың көшiрмелерi, бұйрықтар, хаттаманың үзiндi көшiрмесi) | Тұрақты | |
123 | Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарымен жасалған делдалдық қызмет көрсету шарттары | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін |
124 | Делдалдық қызмет көрсету шарттары бойынша деректер базасы | Тұрақты | |
125 | Делдалдық қызмет көрсету шарттарын тіркеу кітабы | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін |
126 | Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарымен жасалған шарттарды тіркеу журналдары | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін |
Қысқартулардың тізімі:
"Қажеттілігі өткенге дейін" белгісі құжаттаманың практикалық мәні ғана бар екендігін білдіреді. Олардың сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ бір жылдан кем болмауы қажет.
"СТК" белгісі– сараптамалық-тексеру комиссиясы, мұндай құжаттардың бір бөлігі ғылыми-тарихи мәні бар екенін білдіреді және мемлекеттік мұрағаттарға береді немесе жинақтау көзі болып табылатын ұйымдарда сақталады. Соңғы жағдайда іс қағаздар номенклатураларда "СТК" белгісінің орнына "СК" – сараптамалық комиссия белгісі қолданылады.
| Қазақстан Республикасының Ұлттық Банк Басқармасының 2016 жылғы 8 тамыздағы № 171 қаулысына 4-қосымша |
Актуарийлердің міндетті түрде сақталуға жататын
құжаттарының тізбесі және оларды сақтау мерзімі
Тармақтың нөмірі | Құжаттар түрі (оның ішінде электрондық құжаттар, электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған) | Құжаттарды сақтау мерзімі | Ескерту |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Қызметтi жүзеге асыру құқығына лицензиялар | Айырылғанға дейін* | *Айырылған жағдайда қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органға беріледі |
2 | Актуарлық есептер туралы мәліметтер | Тұрақты | |
3 | Жеке кәсіпкер ретіндегі актуарийдің құжаттары (актуарлық қорытындылар, сақтандыру резервтерін қалыптастыру әдістері және көздері бойынша ұсынымдар) | Тұрақты | |
4 | Сақтандыру резервтерi бойынша есептер: 1) жылдық; | Тұрақты | |
2) жартыжылдық; | 5 жыл | ||
3) тоқсан сайынғы; | 5 жыл | ||
4) ай сайынғы | 5 жыл | ||
5 | Iрi мәмiлелер бойынша есептер: 1) жылдық; | 5 жыл | |
2) ай сайынғы | 5 жыл | ||
6 | Шығындылық бойынша есептер: 1) жылдық; | 5 жыл | |
2) ай сайынғы | 5 жыл | ||
7 | Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарымен жасалған актуарлық есеп айырысуларды жүргізу шарттары | 5 жыл* | * Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін |
8 | Актуарийлерге жалақыны есептеу бойынша және міндетті зейнетақы жарналарын және әлеуметтік есептеулерді аудару бойынша құжаттар | 75 жыл | |
9 | Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарымен жасалған шарттарды тіркеу журналдары | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін |
| Қазақстан Республикасының Ұлттық Банк Басқармасының 2016 жылғы 8 тамыздағы № 171 қаулысына 5-қосымша |
Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің
міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарының тізбесі
және оларды сақтау мерзімі
Тармақтың нөмірі | Құжаттар түрі (оның ішінде электрондық құжаттар, электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған) | Құжаттарды сақтау мерзімі | Ескерту |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Қызметтi шарт талаптары бойынша жүзеге асыратын сақтандыру агенттерiнiң жеке шоттары | 75 жыл | |
2 | Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агентінің құжаттары (тапсырма шарттары, сақтандыру бойынша кеңес беру қызметтерін көрсету құжаттары және басқа құжаттар) | Тұрақты | |
3 | Сақтандыру сыйлықақыларының түскенiн растайтын бастапқы құжаттар | Тұрақты | |
4 | Жеке тұлға-сақтандыру агентінің не заңды тұлғалар-сақтандыру агенттерi қызметкерлерінiң қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау жөніндегі уәкіжылті орган бекіткен ең төменгі оқыту бағдарламасы бойынша емтихандар тапсырғанын растайтын құжаттар көшірмелері | 5 жыл | |
5 | Міндетті зейнетақы жарналарын және әлеуметтік есептеулерді тізімдеу бойынша құжаттар | 75 жыл | |
6 | Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарымен жасалған делдалдық қызмет көрсету шарттары | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін |
7 | Сақтандыру шарттары, сақтандыру шартының деректерін өзгертуге ықпал ететін құжаттар | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін |
8 | Сақтандыру шарттары бойынша деректер базасы | Тұрақты | |
9 | Делдалдық қызмет көрсету шарттары бойынша деректер базасы | Тұрақты | |
10 | Қатаң есептегi бланкiлердi сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымына қабылдау-өткiзу актiлерi | Тұрақты | |
11 | Делдалдық қызмет көрсету шарттарын тіркеу кітабы | 5 жыл* | *Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін |
12 | Қатаң есептегi бланкiлердi есепке алу журналдары (кiтаптары), ведомостерi | 5 жыл | |
13 | Есепшоттарды, кассалық ордерлердi, сенiмхаттарды, төлем тапсырмаларын тiркеу журналдары, кiтаптары | 5 жыл* | *Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде |