Ұлттық Банк

Төрағасы

Д. Ақышев

Тармақтың нөмірі

Құжаттың түрі (оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)

Құжатты сақтау мерзімі

Ескерту

сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымының, Қазақстан Республикасы бейрезидент-сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдары филиалдарының (бұдан әрі – ұйым) атқару органында

ұйымның филиалдары мен өкілдіктерінде

1

2

3

4

5

1. Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1. Басқару қызметі

1

Ұйым акционерлерінің жалпы жиналыстары отырыстарының хаттамалары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар), шешімдері және олардың құжаттары (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпарат, баяндау жазбалары, мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетендері мен басқа құжаттар)

Тұрақты*

Қажеттілігі өткенге дейін*

*Назарда ұстау үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. Дауыс беру бюллетендері – ұйымның қызметі тоқтатылғанға дейін

2

Ұйымның директорлар кеңесі отырыстарының хаттамалары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар), олардың құжаттары (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпарат, баяндау жазбалары, мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетендері мен басқа құжаттар)

Тұрақты*

Қажеттілігі өткенге дейін*

*Назарда ұстау үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. Дауыс беру бюллетендері – ұйымның қызметі тоқтатылғанға дейін

3

Ұйымның атқарушы органы отырыстарының хаттамалары, стенограммалары, қаулылары (аудиовизуалды жазбалар), олардың құжаттары (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпарат, баяндау жазбалары, мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетендері мен басқа құжаттар)

Тұрақты*

Қажеттілігі өткенге дейін*

*Назарда ұстау үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. Дауыс беру бюллетендері – ұйымның қызметі тоқтатылғанға дейін

4

Ұйым басшыларының бұйрықтары, өкімдері және олардың құжаттары (анықтамалар, мәліметтер, ақпарат, баяндау жазбалары мен басқа құжаттар):
1) негізгі қызметі бойынша (нормативтік құқықтық бұйрықтарды қоспағанда);

Тұрақты

Тұрақты*

*Назарда ұстау үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін.

2) жеке құрам бойынша (қызметкерлердің еңбек қызметін растайтын), аттестациялау, біліктілікті жоғарылату, атақ (шен) беру, тегін өзгерту, көтермелеу, марапаттау, еңбекке ақы төлеу, сыйлықақы беру, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (ерекше зиянды) және қауіпті (ерекше қауіпті) қызметкерлерге төлемдер, жәрдемақылар, демалыстар, жыл сайынғы еңбек демалыстары, әлеуметтік демалыстар, ұзақ шетелдік іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (ерекше зиянды) және қауіпті (ерекше қауіпті) қызметкерлердің іссапарлары бойынша;

75 жыл
СТК

75 жыл*
СТК

3) ұйымдастыру-басқару және әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша;

5 жыл

5 жыл

4) қысқа мерзімді республикаішілік және шетелдік іссапарлар бойынша

5 жыл
СТК

5 жыл
СТК

5

Ұйым басшысының бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары, ұйым басшысының бұйрықтарына негіздемелер

1 жыл

1 жыл

6

Ұйымның әзірлеген қағидалары, ережелері, нұсқаулықтары, әдістемелік нұсқаулары, ұсынымдары

Тұрақты

Жаңасына ауыстырғанға дейін

7

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастамашылық ұсыныстар, оларды әзірлеу бойынша құжаттар (баяндау жазбалары, қорытындылар, анықтамалар мен басқа құжаттар)

Тұрақты

-

8

Ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін орындау туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат жазысулар мен басқа құжаттар)

5 жыл
СТК

5 жыл
СТК

9

Ұйымның қызметкерлері мен шетелдік консультанттар үшін консулдық құжаттарды ресімдеу бойынша құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, ұйымның өкімдері)

10 жыл

10 жыл

10

Үшінші тұлғалармен өзара қарым-қатынастарда және соттарда ұйымның мүдделерін білдіруге сенімхаттар

3 жыл*

3 жыл*

*Сенімхаттың мерзімі өткеннен кейін

11

Ұйымның қызметі негізгі қызметі бойынша (салалық, бейінді) қағидаларды, ережелерді, нұсқаулықтарды, әдістемелік нұсқауларды, ұсынымдар мен сапа менеджменті стандарттарын қолдану бойынша хат жазысу

5 жыл
СТК

-

12

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен ұйым қызметінің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат жазысу

Тұрақты

Тұрақты

13

Басқа ұйымдармен қызметінің негізгі (салалық, бейіндік) бағыттары бойынша хат жазысу

5 жыл
СТК

5 жыл
СТК

1.2. Бақылау

14

Уәкілетті мемлекеттік органдар, аудиторлық ұйымдар мен ішкі аудит ұйымның, оның құрылымдық бөлімшелерінің қызметіне жүргізетін ревизиялары мен тексерулерінің құжаттары (баяндамалар, баяндау жазбалары, анықтамалар, актілер, қорытындылар, есептер, наразылықтар, хат жазысу)

Тұрақты

Тұрақты

15

Тексерулердің, ревизиялардың нәтижелері бойынша ұсыныстардың орындалуы туралы құжаттар (баяндау жазбалары, есептер, анықтамалар, хат жазысу)

5 жыл
СТК

5 жыл
СТК

16

Ұйым жүргізетін ревизиялардың, тексерулердің құжаттары (актілер, анықтамалар, хат жазысу)

5 жыл
СТК

5 жыл
СТК

17

Қызметтік тергеулер бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, хат жазысу)

5 жыл
СТК

5 жыл
СТК

18

Тараптардың бірі ұйым болып табылатын сот талқылаулары бойынша құжаттар (шағым-талаптар, сенімхаттар, актілер, өтінішхаттар, шағымдар (апелляциялық және қадағалау), хаттамалар мен басқа құжаттар)

5 жыл*

5 жыл*

*Шешім шығарылғаннан кейін

19

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндау жазбалары, анықтамалар, қорытындылар, мәліметтер, шолулар, талдау анықтамалары, хат жазысу)

Тұрақты

Тұрақты

20

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, орындау бойынша құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, хат жазысу мен басқа құжаттар):
1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстар қамтылатын, күрделі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және асыра пайдаланулар фактілері туралы мәліметтер;

Тұрақты

Тұрақты

2) жеке сипаттағы;

5 жыл
СТК *

5 жыл
СТК *

*Бірнеше рет өтініш жасаған жағдайда –соңғы қаралғаннан кейін 5 жыл

3) жедел сипаттағы

5 жыл*

5 жыл*

*Бірнеше рет өтініш жасаған жағдайда –соңғы қаралғаннан кейін 5 жыл

21

Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестелері

3 жыл*

3 жыл*

*Жаңасына ауыстырғаннан кейін

22

Жеке тұлғаларды, заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындауды тіркеу мен бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер базасы)

5 жыл

5 жыл

23

Жүргізілген ревизияларды (тексерулерді) есепке алу және жүзеге асырылған ревизиялардың (тексерулердің) нәтижелері бойынша қабылданған шешімдердің орындалуын бақылау журналдары

5 жыл

5 жыл

1.3. Басқарудың ұйымдық негіздері

24

Ұйымның құрылтай құжаттары (құрылтай шарты, жарғы, оларға толықтырулар мен өзгерістер)

Тұрақты

Тұрақты

25

Ұйымның еншілес ұйымдарының құрылтай құжаттары (жарғы, құрылтай шарты, оларға өзгерістер мен толықтырулар)

Тұрақты

Тұрақты

26

Ұйым акционерлерінің құқық белгілеу құжаттары, қаржылық есептілігі және өзге де құжаттары (құрылтай шарттары, жарғылар, акцияларды сатып алу-сату шарттары)

5 жыл
СК

5 жыл
СК

27

Ұйымға берілген лицензия

Лицензиядан айырылғанға дейін*

-

*Айрылған жағдайда қаржы нарығы және қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау бойынша уәкілетті органға беріледі

28

Ұйымның алқалық, консультативтік-кеңесші (сараптамалық, ғылыми, әдістемелік және өзге) органдары туралы ережелер

Тұрақты

Тұрақты

29

Ұйымның тұрақты жұмыс істейтін комитеттері туралы ережелер

Тұрақты

Жаңасына ауыстырғанға дейін

30

Ұйымның құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер

Тұрақты

Тұрақты

31

Ұйымның атқарушы органының, оның филиалдары мен өкілдіктерінің құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер

Тұрақты

Тұрақты

32

Лауазымдар номенклатурасы

Тұрақты

Қажеттілігі өткенге дейін

33

Лауазымдық нұсқаулықтар

3 жыл*

3 жыл*

*Жаңасына ауыстырғаннан кейін

34

Штаттық кестелердің жобалары, оларды әзірлеу және оларға өзгерістер бойынша құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер, хат жазысу)

5 жыл
СТК

5 жыл
СТК

35

Ұйымның штаттық кестесі, штаттық кестелерге өзгерістер

Тұрақты

Тұрақты

36

Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық-тізімдік құрамы)

75 жыл

75 жыл

37

Үлестес тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

Тұрақты

38

Дивидендтерге құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

Тұрақты

39

Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын мемлекеттік реттеу, бақылау мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органның ұйымның немесе сақтандыру холдингінің ірі қатысушысы мәртебесін иеленуге келісімдері

Тұрақты

-

40

Акционерлер туралы мәліметтер, ұйым акционерлерінің тізілімі және оған өзгерістер, тіркеушінің акционерлердің тізілімінен үзінді көшірмелері

Тұрақты

Тұрақты

41

Заңгерлік істер:
1) ірі қатысушылардың, сақтандыру холдингтерінің, ұйымның;

Тұрақты

Жаңасына ауыстырғанға дейін

2) ұйым клиенттерінің

5 жыл СК*

5 жыл СК*

*Сақтандыру шарты аяқталғаннан кейін

42

Акцияларға меншікті растайтын құжаттардың түпнұсқалары және ұйымның жарғылық капиталын қалыптастыру туралы мәліметтер

5 жыл*

5 жыл*

*Салық органдарының ревизияны аяқтау талабымен акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін

43

Ұйымды қайта ұйымдастыру, атауын өзгерту, көшіру құжаттары (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндау жазбалары, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат жазысу мен басқа құжаттар)

Тұрақты

Тұрақты

44

Ұйымның және оның құрылымдық бөлімшелерінің басшы қызметкерлер бойынша құжаттары (анықтамалар, актілер, хат жазысу)

10 жыл
СТК

10 жыл
СТК

45

Интернет-ресурсты әзірлеу мен қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер жазысқан хаттар)

5 жыл
СТК

-

46

Іссапарлар туралы құжаттар (бағдарламалар, тапсырма-жоспарлар, жазысқан хаттар, баяндамалар, анықтамалар, есептер):
1) мемлекетішілік;

5 жыл

5 жыл

2) шетелдік

5 жыл СК

5 жыл

47

Дивидендтер есептеу бойынша құжаттар (есептеулер, анықтамалар, қорытындылар)

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда

48

Ұйымның акционерлерінен акцияларды сатып алу бойынша құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, жазысқан хаттар)

Тұрақты

Тұрақты

49

Заңды және жеке тұлғалардың берешегі туралы құжаттар (есепке алу кітаптары, есептеулер және басқалар)

5 жыл*

5 жыл*

*Берешек өтелгеннен кейін

50

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы іріктеп алынған жарияланымдар, фото-фоно-құжаттар, бейнеқұжаттар)

Тұрақты

Тұрақты

51

Ұйымның аудитін жүзеге асыруға арналған шарттар

5 жыл*

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

52

Қабылдау-өткізу актілері, мыналар ауысқан кезде жасалған олардың қосымшалары:
1) ұйымның басшысы;

Тұрақты

Тұрақты

2) лауазымды, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар

5 жыл*

5 жыл*

*Лауазымды, жауапты және материалдық жауапты тұлға ауысқаннан кейін

53

Ұйымның акционерлерімен акционерлердің жиналыстарын өткізу мәселелері бойынша жазысқан хаттар

5 жыл

5 жыл

54

Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын мемлекеттік реттеу, бақылау мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органмен ұйымның басшы қызметкерлерін тағайындауға (сайлауға) келісім беру (беруден бас тарту, қайтарып алу) мәселелері бойынша хат жазысу

Тұрақты

-

55

Еншілес ұйымдармен және ұйымның құрылымдық бөлімшелерімен олардың негізгі қызметінің мәселелері бойынша жазысқан хаттар

5 жыл

5 жыл

56

Орталық депозитариймен бағалы қағаздарды ұстаушылар тізілімдерінің жүйесін жүргізу мәселелері бойынша жазысқан хаттар

5 жыл

5 жыл

57

Есепке алу кітаптары, журналдары:
1) конфиденциалды сипаттағы мәліметтер бар құжаттардың даналары (көшірмелері);

3 жыл*

3 жыл*

*Рұқсатты шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін

2) конфиденциалды сипаттағы мәліметтер бар электрондық тасымалдағыштар

Қажеттілігі өткенге дейін

Қажеттілігі өткенге дейін

1.4. Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және әкімшілік құқық бұзушылық туралы істер бойынша іс жүргізу

58

Жерге, ғимараттарға, мүлікке меншік құқығы туралы куәліктер

Тұрақты

Тұрақты

59

Ұйым қызметінің мәселелері бойынша соттың қаулылары, шешімдері, ұйғарымдары, үкімдері

5 жыл
СК

5 жыл
СК

60

Заңгерлік қызметтерді көрсететін ұйымдардың ұйымға қызмет көрсетуі туралы шарттар (келісімдер мен келісімшарттар)

5 жыл*

5 жыл*

*Қолданылу мерзімі өткеннен кейін

61

Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын мемлекеттік реттеу, бақылау мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органның ұйымға қатысты қадағалап ден қою шаралары мен санкцияларды қолдану мәселелері бойынша құжаттар (баяндау жазбалары, анықтамалар, жазысқан хаттар)

5 жыл

5 жыл

62

Қылмыстық және азаматтық істер бойынша түпнұсқаларын құқық қорғау органдары алған құжаттардың көшірмелері

Қажеттілігі өткенге дейін

Қажеттілігі өткенге дейін

63

Шарттардың заңгерлік сараптамасы бойынша құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, жазысқан хаттар)

10 жыл*

10 жыл*

*Шарт бойынша барлық міндеттемелер орындалғаннан кейін және оның қолданылу мерзімі өткеннен кейін

64

Әкімшілік құқық бұзушылық туралы істер бойынша құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, жазысқан хаттар және басқа да құжаттар)

5 жыл

5 жыл

65

Ұйым және құқықтық жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндау жазбалары, мәліметтер, жазысқан хаттар және басқа да құжаттар)

5 жыл СТК

5 жыл СТК

66

Уәкілетті мемлекеттік органдардың құжаттың (істің) алынғанын растайтын актілері

5 жыл*

5 жыл*

*Құжат, іс қайтарылғаннан кейін немесе шот жабылғаннан кейін

67

Құқықтық мәселелері бойынша, оның ішінде заңнаманың нормаларын түсіндіру туралы жазысқан хаттар

3 жыл

3 жыл

68

Талап-арыздарды есепке алу журналдары

5 жыл*

5 жыл*

*Талап-арыздар бойынша соттар соңғы шешім шығарғаннан кейін

1.5. Құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттардың мұрағаттық сақталуын ұйымдастыру

69

Сақтау мерзімі көрсетілген құжаттар тізбелері

Тұрақты

Жаңасына ауыстырғанға дейін

70

Істердің типтік және үлгілік номенклатуралары:
1. ұйымның;

Тұрақты

Тұрақты

2) құрылымдық бөлімшелердің

Жаңасына ауыстырғанға дейін

Жаңасына ауыстырғанға дейін

71

Сараптама комиссиясы отырыстарының хаттамалары

Тұрақты

Тұрақты

72

Ұйымның сараптама комиссиясы жөніндегі ережесі

Тұрақты

Тұрақты

73

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағаты туралы ереже

Тұрақты

Тұрақты

74

Ұйым мұрағатының мұрағат қорының ісі (тарихи анықтамалар, іс қағаздарын жүргізуде аяқталған мұрағат қорларының парақтары, істерді мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері, сақталуға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер, істер мен құжаттардың болуын және жай-күйін тексерулер актілері, істердің қалпына келтірілмейтін бүлінулері туралы актілер және мұрағат қорымен жұмысты көрсететін басқа да құжаттар)

Тұрақты*

Тұрақты*

*Ұйымды құқықтық мирасқорсыз тарату кезінде тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі

75

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының төлқұжаты

Тұрақты*

Тұрақты*

*Құқықтық мирасқорсыз ұйымды тарату кезінде тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

76

Ұйымның тарихы бойынша картотека

Тұрақты*

Тұрақты*

*Құқықтық мирасқорсыз ұйымды тарату кезінде тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

77

Жеке құрам бойынша картотека

Тұрақты*

Тұрақты*

*Құқықтық мирасқорсыз ұйымды тарату кезінде тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

78

Істердің тізілімдемелері: 1) сақталу мерзімі тұрақты;

Тұрақты *

Тұрақты *

*Құрылымдық бөлімшелердің – жергілікті атқарушы органның, Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының сараптамалық-тексеру комиссиясы жиынтық істер тізімдемесінің жылдық бөлімін бекіткеннен кейін 3 жыл. *Бекітілмегендері – қажеттілігі өткенге дейін

2) жеке құрам бойынша;

Тұрақты*

Тұрақты*

*Ұйым таратылғаннан кейін тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі

3) сақталу мерзімі уақытша

3 жыл*

3 жыл*

*Істер жойылғаннан кейін

79

Іс қағаздарын және мұрағат ісін жүргізудің әдістемелік және ұйымдастыру мәселелері бойынша жазысқан хаттар

3 жыл

3 жыл

80

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатынан құжаттарды беруге өтінімдер (тапсырыстар)

1 жыл

1 жыл

81

Жеке және заңды тұлғалардың сұратулары бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінді көшірмелер, олардың құжаттары (өтініштер, сұратулар, анықтамалар, жазысқан хаттар)

5 жыл

5 жыл

82

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатынан құжаттарды уақытша пайдалануға беру актілері

3 жыл*

3 жыл*

*Құжаттар ведомстволық (жеке) мұрағатқа қайтарылғаннан кейін

83

Ұйым логотипінің бейнесі бар мөр-бланк өнімінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын жоюға беру туралы акт

3 жыл

3 жыл

84

Ұйым логотипінің бейнесі бар мөр, мөртабанды жоюға беру туралы акт

3 жыл

3 жыл

85

Тіркеу және бақылау кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған ақпараттық жүйедегі электрондық деректер):
1) негізгі (бейіндік) қызмет бойынша ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін;

Тұрақты

Тұрақты

2) жеке құрам бойынша ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін;

75 жыл

75 жыл

3) ұйымдастыру-басқару және әкімшілік-шаруашылық мәселелер бойынша ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін;

5 жыл

5 жыл

4) келіп түсетін, жіберілетін және ішкі құжаттарды, оның ішінде электрондық почта бойынша, фельдъегерлік байланыспен почта жөнелтілімдерін;

5 жыл

5 жыл

5) құжаттардың орындалуын;

3 жыл

3 жыл

6) жеделхаттарды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді;

3 жыл

3 жыл

7) аудиовизуалды құжаттарды

3 жыл

3 жыл

86

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына құжаттардың келіп түсуі мен жіберілуін есепке алу журналдары

Тұрақты*

Тұрақты*

*Ұйым таратылғаннан кейін тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі

87

Ұйым логотипінің бейнесі бар мөр, мөртабанды есепке алу журналы

5 жыл

5 жыл

88

Қатаң есептіліктегі қызметтік бланкілерді есепке алу журналдары (кітаптары), ведомостері

5 жыл

5 жыл

89

Температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдарының көрсеткіштерін тіркеу журналы

1 жыл

1 жыл

2. Болжау және жоспарлау

90

Ұйымды дамытудың перспективалық жоспарлары, оларды әзірлеу туралы құжаттар

Тұрақты

Қажеттілігі өткенге дейін

91

Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары

5 жыл

5 жыл

92

Ұйымның, оның филиалдарының, өкілдіктері мен құрылымдық бөлімшелерінің жұмыс жоспарлары:
1) жылдық;

5 жыл

5 жыл

2) жартыжылдық;

5 жыл

5 жыл

3) тоқсандық;

3 жыл

3 жыл

4) айлық

1 жыл

1 жыл

93

Жоспарларды, бизнес-жоспарларды әзірлеу туралы құжаттар (графиктер, анықтамалар, мәліметтер, талдаулар, кестелер, жұмыс дәптерлері)

5 жыл

5 жыл

94

Болжау және жоспарлау мәселелері бойынша жазысқан хаттар

5 жыл

5 жыл

3. Қаржыландыру

95

Ұйымның атқарушы органының бюджеті, арнайы және басқа қаражаты, оның филиалдары мен өкілдіктері бойынша сметалары:
1) жылдық;

Тұрақты*

Тұрақты*

*Жасалу орны бойынша – тұрақты, басқа ұйымдарда - қажеттілігі өткенге дейін

2) тоқсандық

5 жыл*

5 жыл*

*Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты

96

Ұйымның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің шығындар сметасының орындалуын талдау

Тұрақты

10 жыл

97

Қаржыландыру мәселелері бойынша жазысқан хаттар

5 жыл СТК

5 жыл

4. Есепке алу және есептілік
4.1. Жедел және статистикалық есеп және есептілік

98

Ұйым қызметінің барлық негізгі (бейіндік) бағыттары және түрлері бойынша статистикалық есептер, статистикалық мәліметтер мен кестелер, олардың құжаттары (ақпарат, баяндау жазбалары және басқа құжаттар):
1) жиынтық жылдық және кезеңділігі басым;

Тұрақты

Тұрақты

2) жылдық және кезеңділігі басым;

Тұрақты

Тұрақты

3) жартыжылдық;

5 жыл*

5 жыл*

* Жылдық болмағанда – тұрақты

4) тоқсандық;

5 жыл*

5 жыл*

* Жылдық, жартыжылдық болмағанда – тұрақты

5) айлық

1 жыл*

1 жыл*

* Жылдық, жартыжылдық, тоқсандық болмағанда – тұрақты

99

Филиалдардың, өкілдіктердің, еншілес ұйымдардың есептері:
1) жиынтық жылдық;

Тұрақты

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

Тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл

3 жыл

4) айлық

1 жыл

1 жыл

100

Есептер бойынша қорытындылар:
1) жылдық;

Тұрақты

10 жыл

2) тоқсандық

5 жыл*

5 жыл*

* Жылдық болмағанда – тұрақты.
* Жылдық болмағанда –
10 жыл

101

Есептерді беру туралы жазысқан хаттар

5 жыл

5 жыл

4.2. Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік

102

Ұйымның жылдық шығыстар сметасы

Тұрақты

Тұрақты

103

Ұйымның жылдық шығыстар сметаларының орындалуы туралы есептер:
1) жасалу орны бойынша;

Тұрақты

Тұрақты

2) филиалдар, өкілдіктер ұсынған

5 жыл

-

104

Ұйымның шоғырландырылған және жекелеген қаржылық есептіліктері, бухгалтерлік есебінің деректері бойынша есептілік және олардың құжаттары (түсіндірме жазбалар, қосымшалар, мамандандырылған нысандар, аудиторлық қорытындылар):
1) жылдық;

Тұрақты

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

5 жыл

3) айлық

3 жыл

3 жыл

105

Осы ұйым қызметінің барлық қосалқы бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық есептер және кестелер, олардың құжаттары (ақпараттар, баяндау жазбалары және оларға басқа құжаттар), құрылымдық бөлімшелердің есептері:
1) жиынтық жылдық және кезеңділігі басым;

5 жыл

-

2) жылдық және кезеңділігі басым;

5 жыл

-

3) жартыжылдық;

5 жыл

-

4) тоқсандық;

3 жыл

-

5) айлық

1 жыл

-

106

Уәкілетті мемлекеттік органдарға есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

5 жыл

3) айлық;

5 жыл

5 жыл

4) апта сайынғы;

5 жыл

5 жыл

5) күн сайынғы

5 жыл

5 жыл

107

Салық органдарына есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

-

2) тоқсандық

5 жыл

-

108

Жылдық қаржылық есептілікті, бухгалтерлік есептің деректері бойынша есептілікті және өзге есептіліктерді әзірлеу мен талдау бойынша талдау кестелері

Тұрақты

5 жыл

109

Тапсыру актілері, бөлу, тарату баланстары, түсіндірме жазбалар, оларға қосымшалар

Тұрақты

Тұрақты

110

Ұйымның басшылары мен қызметкерлерінің жеке шоттары (жалақы есептеу кітаптары):
1) қызметкерлердің (оның ішінде штаттық сақтандыру агенттерінің);

75 жыл СТК

75 жыл СТК

2) зейнетақыларды, арнайы мемлекеттік және басқа жәрдемақыларды алушылардың

5 жыл*

5 жыл*

*Жәрдемақылар мен зейнетақылар төлеу тоқтатылғаннан кейін

111

Қызметін шарттық талаптармен жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің жеке шоттары

75 жыл СТК

75 жыл СТК

112

Есеп айырысу (есеп айырысу-төлем) ведомостері

5 жыл*

-

*Жеке шоттар болмаған жағдайда - 75 жыл

113

Есепке алу тіркелімдері ("Бас журнал" кітабы, ордерлерді есепке алу журналдары, кестелер)

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

114

Ақша сомаларын және тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар (оның ішінде күші жойылғандар)

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

115

Қорлардың, жалақы лимиттерінің есебі және олардың бөлінуін бақылау туралы, жалақы бойынша артық шығыстар мен берешек жөніндегі есептеулер туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру қаражатынан ұстап қалу туралы, еңбек демалысына төлемдер және шығу жәрдемақысын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл

5 жыл

116

Жеке тұлғалардың тізімдері және міндетті зейнетақы жарналарын аудару жөніндегі төлем тапсырмалары

75 жыл

75 жыл

117

Қызметкерлердің тізімдері және міндетті әлеуметтік жарналарды аудару жөніндегі төлем тапсырмалары

75 жыл

75 жыл

118

Шаруашылық операцияның жасалу фактісін тіркеген және бухгалтерлік жазбалар үшін негіз болған бастапқы құжаттар мен оларға қосымшалар

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

119

Кем шығулар, артық шығыстар, жымқырулар туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, жазысқан хаттар)

5 жыл СТК

5 жыл СТК

120

Түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, тізімдемелер, актілер, түгендеу нөмірлері):
1) үйлердің, ғимараттардың;

Тұрақты

Тұрақты

2) мүліктің және тауарлық-материалдық құндылықтардың

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

121

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құрал-жабдықтардың тозуын анықтау, ұйым мүлкінің құнын бағалау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, есептеулер, ведомостер, қорытындылар)

5 жыл

5 жыл

122

Қаржылық-шаруашылық қызметке құжаттамалық ревизиялар, бақылау-ревизия жұмысын, аудиторлық тексерулерді жүргізу, оның ішінде кассаны тексеру, салықтың дұрыс алынуы және басқа тексерулер туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, актілер, анықтамалар, баяндау жазбалары, жазысқан хаттар)

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

123

Әлеуметтік сақтандыру бойынша зейнетақыларды еңбекке жарамсыздық парақтары бойынша жәрдемақыларды төлеу туралы құжаттар, орындау парақтары, жалақыдан әр түрлі ұстап қалулар бойынша жазысқан хаттар (сот шешімдері, есептер, қорытындылар)

5 жыл

5 жыл

124

Қызметкерлердің атқару парақтары (атқару құжаттары)

Қажеттілігі өткенге дейін*

-

*Кемінде 5 жыл

125

Үйлердің, ғимараттардың және жабдықтардың төлқұжаттары

5 жыл СТК*

5 жыл СТК*

*Мемлекеттің қорғауындағы архитектуралық ескерткіштер – үйлер мен ғимараттардың төлқұжаттары - тұрақты.
Үйлер мен ғимараттар жойылғаннан, жабдық есептен шығарылғаннан кейін

126

Шарттар, келісімдер

5 жыл*

5 жыл*

*Осы Тізбенің тармақтарында көрсетілмеген. Шарттың, келісімнің қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

127

Материалдық жауапты адамның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар

5 жыл*

5 жыл*

*Материалдық жауапты адам жұмыстан босатылғаннан кейін

128

"Сақтандыру ұйымының, Қазақстан Республикасы бейрезидент-сақтандыру ұйымдары филиалдарының сақтандыру қызметін жүзеге асыруына қойылатын талаптарды, оның ішінде сақтандыру ұйымы мен сақтандыру агенті арасындағы жасалған тапсырма шартына сақтандыру нарығының қатысушыларымен өзара қарым-қатынастары жөніндегі талаптарды және сақтандыру агентінің делдалдық қызметті, сондай-ақ сақтандыру агенттерін оқытудың ең аз бағдарламасын жүзеге асыруына өкілеттіктерін және оқыту жүргізу тәртібіне талаптарды бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау агенттігі Басқармасының 2010 жылғы 1 наурыздағы № 25 қаулысына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 6164 тіркелген) сәйкес жасалған сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттарының тiзiлiмi

5 жыл*

5 жыл*

* Сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттарының тізіліміндегі соңғы сақтандыру (қайта сақтандыру) шартының қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

129

Материалдық жауапты адамдардың қол қою үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін*

Қажеттілігі өткенге дейін*

*Кемінде 5 жыл

130

Оқу демалысына ақы төлеуге, салық бойынша жеңілдіктер алуға бухгалтерияға ұсынылатын анықтамалар және басқалар

Қажеттілігі өткенге дейін*

Қажеттілігі өткенге дейін*

*Кемінде 5 жыл

131

Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын мемлекеттік реттеу, бақылау мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органмен қаржылық есептілікті, бухгалтерлік есептің деректері бойынша есептілікті және өзге есептілікті бекіту мен нақтылау туралы жазысқан хаттар

3 жыл

3 жыл

132

Баланстарды, активтер мен міндеттемелер туралы есептерді және есептерді бекіту мен нақтылау туралы жазысқан хаттар

5 жыл

5 жыл

133

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) негізгі құрал-жабдықтарды (үйлерді, ғимараттарды), өзге мүлікті, міндеттемелерді;

5 жыл СТК*

5 жыл СТК*

*Негізгі қаражатты таратқаннан кейін

2) шарттарды, мүлікті қабылдау-тапсыру туралы актілерді;

Тұрақты

Тұрақты

3) кіріс-шығыс кассалық құжаттарды (шоттарды, төлем тапсырмаларын);

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

4) шаруашылық мүлікті (материалдық құндылықтарды);

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

5) атқару парақтарын;

5 жыл

5 жыл

6) қызметкерлердің кірістері мен табыс салығының сомаларын;

5 жыл

5 жыл

7) депонирленген жалақыны;

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

8) сенімхаттарды

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

5. Еңбек қатынастары

134

Бекітілген жылдық жалақы қоры

Тұрақты

10 жыл

135

Жылдық есептер: еңбек, қызметкерлердің саны, олардың ауысуы бойынша

Тұрақты

10 жыл

136

Еңбек ресурстарының болуын, қозғалысын, жинақталуын, пайдаланылуын есепке алу бойынша құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, ведомостер)

5 жыл СТК

5 жыл

137

Сыйлықақы беру туралы құжаттар (анықтамалар, тізімдер, жазысқан хаттар)

5 жыл

5 жыл

138

Жалақының мөлшерлерін ретке келтіру және белгілеу, сыйлықақы есептеу туралы жазысқан хаттар

5 жыл

5 жыл

139

Еңбекке ақы төлеудің әр түрлі нысандарын қолдану, лауазымдық еңбекақы белгілеу, тариф желісін қолдану, жалақы қорын реттеу және жұмсау туралы жазысқан хаттар

3 жыл

3 жыл

6. Кадрлық қамтамасыз ету

140

Аттестациялық, біліктілік, тарификациялық комиссиялар отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері), оларға құжаттар (есеп комиссиясының хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетеньдері)

15 жыл СТК*

15 жыл СТК*

*Ауыр, зиян және қауіпті еңбек жағдайлары бар кәсіпорындарда – 75 жыл СТК

141

Ұйымның (филиалдар мен өкілдіктердің) атқарушы органының басшы қызметкерлері лауазымдарының тізбелері

Тұрақты

-

142

Аттестациялық, біліктілік, тарификациялық комиссиялар мүшелерінің тізімдері

5 жыл

5 жыл

143

Қызметкерлердің тізімі (штаттық-тізімдік құрам)

75 жыл

75 жыл

144

Дербес ставкалар мен еңбекақылар алатын адамдардың тізімдері

10 жыл*

10 жыл*

*Жеке шоттар болмаған кезде - 50 жыл

145

Жеке істер (өтініштер, өмірбаяндар, жарғылардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер мен үзінді көшірмелер, жеке құжаттардың көшірмелері, зейнетақымен қамсыздандыру туралы шарттардың көшірмелері, мінездемелер, түйіндемелер, қызметкерлерді есепке алу парақтары, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар)

75 жыл СТК

75 жыл СТК

146

Қоса қызмет атқаратындардың жеке істері (адамдарды есепке алу, қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару карточкалары):
1) Қазақстан Республикасының зейнетақымен қамсыздандыру туралы заңнамасына сәйкес қоса қызмет атқару зейнетақының мөлшеріне әсерін тигізетін қызметкерлердің;

75 жыл СТК

75 жыл СТК

2) негізгі жұмыс орны бойынша толық лауазымды жалақысы (ставкасы) бар қызметкерлердің

5 жыл

5 жыл

147

Қызметкерлердің (оның ішінде уақытша қызметкерлердің) жеке карточкалары

75 жыл СТК

75 жыл СТК

148

Жеке істер құрамына кірмеген құжаттар (анықтамалар, баяндау жазбалары, қызметтік жазбалар, бұйрықтардан үзінді көшірмелер, өтініштер мен басқа да құжаттар)

5 жыл

5 жыл

149

Жұмысқа қабылданбаған адамдардың құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу парақтары, өтініштер, түйіндемелер мен басқа да құжаттар)

3 жыл*

3 жыл*

*Жеке құжаттар алынғаннан кейін

150

Дербес ставкаларды, еңбекақыларды, үстемеақыларды белгілеу туралы құжаттар (ұсынымдар, қолдау хаттар, сауалнамалар, актілер)

15 жыл*

15 жыл*

*Жалақыларды белгілеу мен өзгерту туралы бұйрықтар болмаған кезде - 50 жыл СТК (50 жыл)

151

Кадрлармен жұмыс жүргізу жай-күйі және тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, ақпараттар, анықтамалар, мәліметтер)

Тұрақты

Тұрақты

152

Оқу демалыстарына ақы төлеу құжаттары (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, жазысқан хаттар)

Қажеттілігі өткенге дейін*

Қажеттілігі өткенге дейін*

*Кемінде 5 жыл

153

Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы жазысқан хаттар

5 жыл СТК

5 жыл СТК

154

Дербес ставкаларды, еңбекақыларды, үстемеақыларды белгілеу және төлеу туралы жазысқан хаттар

3 жыл

3 жыл

155

Түпнұсқалық жеке құжаттар (еңбек кітапшалары, аттестаттар, жеке басын куәландыратын куәліктер, куәліктер, еңбек шарттары)

Талап етілгенге дейін*

Талап етілгенге дейін*

*Талап етілмегендер – кемінде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары - қызметкер жалпы белгіленген зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін 10 жыл

156

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін;

75 жыл

75 жыл

2) еңбек кітапшаларын және оларға жапсырмалар беруді (қозғалысын есепке алу);

75 жыл

75 жыл

3) жалақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді;

5 жыл

5 жыл

4) әскери есепке алынатын тұлғаларды;

3 жыл

3 жыл

5) еңбек демалыстарын;

5 жыл

5 жыл

6) іссапарға жіберілген қызметкерлерді;

5 жыл

5 жыл

7) іссапар куәліктерін беруді

5 жыл

5 жыл

157

Еңбек демалысын беру кестелері

1 жыл

1 жыл

158

Аттестация, біліктілік емтихандарын өткізудің жиынтық ақпараты, мәліметтері, ведомостері

5 жыл

5 жыл

159

Еңбекке жарамсыздық парақтары

5 жыл

5 жыл

7. Әкімшілік-шаруашылық мәселелері
7.1. Әкімшілік-шаруашылық қызметі бойынша жалпы мәселелер

160

Ұйымның Ішкі тәртіп (қызметтік тәртіп) қағидалары

1 жыл*

-

*Жаңасына ауыстырғаннан кейін

161

Ішкі тәртіп қағидаларын бұзу туралы құжаттар (актілер, баяндамалар, қызметтік жазбалар және жазысқан хаттар)

1 жыл

-

162

Куәліктерді, рұқсаттамаларды, сәйкестендіру карталарын беру, жоғалтып алу туралы құжаттар (актілер, баяндамалар және қызметтік жазбалар, өтінімдер, тізімдер жазысқан хаттар)

1 жыл

-

163

Қызметтік үй-жайларға жұмыс істемейтін уақытта және демалыс күндері кіру туралы құжаттар (өтінімдер, жазысқан хаттар)

1 жыл

-

164

Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталары бланкілеріне қабылдау актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, оларға түбіршектерді жоюға шығыс актілері

1 жыл

-

165

Қызметтік ғимаратқа және материалдық құндылықтарды шығаруға біржолғы рұқсаттамалар, рұқсаттамалардың түбіршектері

1 жыл

-

166

Жалдау ақысын төлеу мерзімі мен оның мөлшері туралы жазысқан хаттар

5 жыл

-

167

Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарын тіркеу кітаптары (беруді есепке алу)

3 жыл

-

168

Қызметкерлердің келуін және кетуін (жергілікті іссапарларын) тіркеу кітаптары, журналдары, табельдері

1 жыл

-

7.2. Құрылыс

169

Жаңадан басталатын құрылыстың титул тізімдері

5 жыл СК*

5 жыл СК*

*Құрылыс аяқталғаннан кейін

170

Мердігерлік шарттары (келісімшарттары)

5 жыл*

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін, құрылыс аяқталғаннан кейін

171

Инженерлік-техникалық қорғау құралдары бойынша шарттар

5 жыл*

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

172

Мердігерлермен шарттар

5 жыл*

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

173

Ғимараттарды, үйлерді қабылдау-өткізу туралы шарттар

Тұрақты

Тұрақты

174

Ғимараттар мен үйлердің құрылысына жеке жобалар және құрылыс пен қайта жаңартуға бекітілген жоба-сметалық құжаттама

Тұрақты

Пайдалану аяқталғанға дейін

175

Ғимараттардың, үйлердің және жабдықтың төлқұжаттары

10 жыл*

10 жыл*

*Ғимараттар, үйлер жойылғаннан, жабдық есептен шығарылғаннан кейін, баланстан шығарылғаннан кейін

176

Орындалған жұмыстарды қабылдау актілері, орындалған жұмыстар, ұсынылған қызметтер анықтамалары және олар үшін шоттар

5 жыл*

5 жыл*

*Құрылыс аяқталғаннан кейін

177

Құрылысқа арналған жер учаскелерін белгілеу туралы актілер, жер учаскелерінің жоспарлары, төлқұжаттары және оларға құжаттар

Тұрақты

Тұрақты

178

Салынған объектілерді пайдалануға қабылдау туралы құжаттар (актілер, шешімдер, анықтамалар)

Тұрақты

Пайдалану аяқталғанға дейін

179

Күрделі салымдарды қаржыландыру құжаттары (күрделі салымдардың лимиттері, өтпелі құрылыстар бойынша күрделі салымдардың және құрылыс-жинақтау жұмыстарының нақтыланған көлемдері, құрылыстың жиынтық сметалық есептердің көшірмелері)

5 жыл*

5 жыл*

*Құрылыс аяқталғаннан кейін

180

Жобалар бойынша мемлекеттік ведомстводан тыс сараптаманың қорытындысы (техникалық-экономикалық негіздеме)

5 жыл*

5 жыл

*Құрылыс аяқталғаннан кейін

7.3. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету

181

Қоймадағы қорлардың нормативтері

3 жыл

3 жыл

*Жаңасына ауыстырғаннан кейін

182

Шикізат, материалдар мен дайын өнімдердің келіп түсуі, жұмсалуы, қалдығы туралы мәлімдемелер, мәліметтер

3 жыл

3 жыл

183

Келіп түсетін тауарлар мен материалдардың сапасы туралы актілер, қорытындылар

5 жыл

5 жыл

184

Қоймаға келіп түскен тауарлар мен материалдарды қабылдау актілері

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

185

Материалдар мен жабдық қажеттілігі туралы құжаттар (жеке шоттар, жиынтық ведомостер, кестелер, есептер, өтінімдер, жазысқан хаттар)

2 жыл

2 жыл

186

Тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) сатып алу үшін нарықты маркетингілік зерттеулердің құжаттары (прайс-парақтары, газеттік шолулар және өзгелер)

2 жыл

2 жыл

187

Нормативтен тыс және пайдалануда болмаған тауар-материалдық құндылықтарды және жабдықты сату туралы құжаттар (ведомостер, мәліметтер, жазысқан хаттар, анықтамалар)

5 жыл

5 жыл

188

Қойма үй-жайларын ұйымдастыру және жабдықтау бойынша құжаттар (баянжазбалар, жазысқан хаттар)

3 жыл

3 жыл

189

Жүктерді әкелу туралы құжаттар (хабарламалар, жазысқан хаттар және басқа да құжаттар)

1 жыл

1 жыл

190

Тауарларды қоймаларға әкелу туралы құжаттар (графиктер, жазысқан хаттар және басқа да құжаттар)

1 жыл

1 жыл

191

Қоймадағы тауарлар мен материалдардың қозғалысы мен қалдықтары туралы құжаттар (мәліметтер, актілер, анықтамалар)

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

192

Қоймадан тауарларды жіберу туралы құжаттар (мәліметтер, актілер, анықтамалар)

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

193

Тауарлардың, материалдардың, жабдықтың жетіспеушілігі және жұмсап қою туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар, жазысқан хаттар)

5 жыл

5 жыл

194

Баспа өнімдерін дайындау туралы құжаттар (өтінімдер, есепке алу кітаптары, жазысқан хаттар)

3 жыл

3 жыл

195

Қатаң есептіліктегі бланкілерді дайындау құжаттары (тапсырыстар, жазысқан хаттар)

5 жыл

5 жыл

196

Материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша жазысқан хаттар

3 жыл

3 жыл

197

Қоймадан тауарлар мен материалдарды шығаруға рұқсаттамалар

3 жыл

3 жыл

7.4. Ғимараттар мен үй-жайларды пайдалану

198

Ғимараттарды, үй-жайларды, жер учаскелерін пайдалануға қабылдау-өткізу актілері

Тұрақты

Тұрақты

199

Ғимараттарды, үй-жайларды жалға қабылдау-өткізу құжаттары және олар бойынша есептеулер (шарттар, келісімдер, актілер)

5 жыл*

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

200

Ұйымдар орналасқан ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану туралы құжаттар (жазысқан хаттар, баянамалар, шолулар, анықтамалар)

3 жыл

3 жыл

201

Ғимараттарды, үй-жайларды сақтандыру туралы құжаттар (келісімдер, жазысқан хаттар)

3 жыл

3 жыл

202

Ғимараттардың, үй-жайлардың, аулалар мен іргелес аумақтардың техникалық, санитарлық жай-күйі туралы құжаттар (актілер, жазысқан хаттар)

3 жыл

3 жыл

203

Ғимараттарға, үй-жайларға коммуналдық қызмет көрсету туралы жазысқан хаттар

1 жыл

1 жыл

7.5. Көлік қызметі

204

Тасымалдау және автокөлікті пайдалануды ұйымдастыру туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баянжазбалар, мәліметтер)

5 жыл

5 жыл

205

Автокөліктің болуы, жөндеуі, жай-күйі және пайдалануы туралы, сондай-ақ автокөлікке қажеттілікті айқындау туралы құжаттар (өтінімдер, актілер, мәліметтер, жазысқан құжаттар және басқа да құжаттар)

3 жыл*

3 жыл*

*Көлік құралдары есептен шығарылғаннан кейін

206

Ұйымдар мен лауазымды тұлғаларға автокөлікті бөлу және бекіту туралы жазысқан хаттар

1 жыл

1 жыл

207

Жол парағы

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

8. Сақтандыру нарығы

208

Инвестициялар портфелінің құрылымы

10 жыл

-

209

Актуарлық есептеулер туралы мәліметтер

Тұрақты

-

210

Аванстық есептер

5 жыл*

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

211

Банк шоттарынан үзінді көшірмелер

5 жыл

5 жыл

212

Сақтанушылар алмаған жеке сақтандыру шоттарынан үзінді-көшірмелер

3 жыл

3 жыл

213

Жеке сақтандыру шоттары бойынша сақтанушылардың растау анықтамалары

5 жыл

5 жыл

214

Жеке сақтандыру шотының жай-күйі туралы ақпаратты алуға берілген өтініштер

5 жыл

5 жыл

215

Жеке сақтандыру шоттары бойынша дерекқоры

Тұрақты

Тұрақты

216

Пруденциялық нормативтерді есептеуге арналған қосымша мәліметтер, пруденциялық нормативтердің есептеулері

5 жыл

5 жыл

217

Сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары, сондай-ақ сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттарының деректерін өзгертуге ықпал ететін құжаттар

5 жыл*

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

218

Ұйымның сатып алу сомасы шегінде сақтанушыларға қарыздар беруі туралы шарттар

5 жыл*

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

219

Ұйымның филиалдары мен өкілдіктерін құруға және таратуға құжаттар (бұйрықтар, шешімдер, экономикалық негіздемелер, сенімхаттар)

Тұрақты

Тұрақты

220

Автоматтандырылған электрондық құжат айналымы жүйесі туралы құжаттар (техникалық тапсырмалар, актілер, есептер, сипаттамалар)

Тұрақты

Тұрақты

221

Қайта сақтандыру ұйымдарымен, резидент емес қайта сақтандыру ұйымдарының филиалдарымен және қайта сақтандыру шарттары жасалған Қазақстан Республикасының резидент емес сақтандыру брокерлерімен тиісті рейтингтің болуын растайтын құжаттар

5 жыл

222

Сақтандыру сыйлықақыларының түсуін растайтын бастапқы құжаттар және оларға қосымшалар

5 жыл*

5 жыл

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

223

Сақтандыру және басқа рұқсат етілген қызметті жүзеге асыруға лицензия алу үшін лицензиарға берілген құжаттар (қаржылық құжаттар, сақтандыру қағидалары, ішкі аудит (бақылау) туралы ереже, есеп саясаты, экономикалық негіздеме)

Тұрақты

-

224

Ұйымның басшы қызметкерлері лауазымдарына кандидатураларды келісу үшін қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органға ұсынылған құжаттар (өтініштер, сауалнамалар, жеке құжаттардың көшірмелері, бұйрықтар, хаттамадан үзінді көшірме)

Тұрақты

Тұрақты

225

Қате есептелген сақтандыру сыйлықақыларын қайтару жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттар, анықтамалар)

5 жыл

5 жыл

226

Төленген сақтандыру сыйлықақыларын аудару, қайтару жөніндегі құжаттар (өтініштер)

5 жыл*

5 жыл*

*Аудару жүзеге асырылғаннан кейін

227

Сақтандыру төлемдері жөніндегі құжаттар (сақтандыру жағдайының басталғанын, келтірілген зиян мөлшерін және сақтандыру төлемін алу құқығын, сақтандыру төлемінен бас тартуды растайтын құжаттар)

5 жыл*

5 жыл*

* Төлем жасалғаннан немесе бас тарту туралы шешім шығарылғаннан кейін

228

Сақтандыру агенттерінің қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті орган бекіткен ең төменгі оқу бағдарламасы бойынша емтихандар тапсырғанын растайтын құжаттар көшірмелері

5 жыл

5 жыл

229

Ұйымды қайта ұйымдастыруға және таратуға (филиалдар мен өкілдіктерді таратуға) құжаттар (қолдау хаттар, шешімдер, болжамдар, іс-шаралар тізбесі)

Тұрақты

Тұрақты

230

Сақтанушымен, пайда алушымен қарым-қатынас тоқтатылған күннен бастап қаржы мониторингін жүзеге асыруға байланысты құжаттар:
1) жеке басын куәландыратын құжаттың деректері, Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жеке сәйкестендіру нөмірі

5 жыл

5 жыл

2) құрылтай құжаттарының деректері, салық төлеушінің тіркеу нөмірі (бар болса), бизнес-сәйкестендіру нөмірі (сақтанушыға, пайда алушыға Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес салық төлеушінің тіркеу нөмірі (бар болса), жеке сәйкестендіру нөмірі берілмеген жағдайларды қоспағанда), сондай-ақ орналасқан жерінің мекенжайы

5 жыл

5 жыл

231

Ұйымның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің негізгі қызметі бойынша жазысқан хаттар

5 жыл СТК

5 жыл СТК

232

Сақтанушылармен және сақтандыру төлемдерін алушылармен жазысқан хаттар

5 жыл

5 жыл

233

Жеке сақтандыру шоттарын тіркеу кітабы

Тұрақты

Тұрақты

234

Сенімхаттарды тіркеу журналы

5 жыл

5 жыл*

*Тексеру (ревизия) жүргізілген кезде

235

Жеке сақтандыру шоттарының журналы

5 жыл

5 жыл

236

Сақтандыру жағдайларын тіркеу журналы

5 жыл

5 жыл

237

Шетелге шығатындардың сақтандыру полистерін тіркеу журналы

5 жыл

5 жыл

238

Ерікті жеке сақтандыруды жүргізу бойынша шарттарды тіркеу журналы

5 жыл

5 жыл

239

Жинақтаушы (өзге ұзақмерзімді) сақтандыруды тіркеу журналы

5 жыл

5 жыл

240

Ерікті мүліктік сақтандыруды тіркеу журналы

5 жыл

5 жыл

241

Қайта сақтандыру шарттарын тіркеу журналы

5 жыл

5 жыл

242

Ұйымдардың бірлескен қызметі туралы шарттарды тіркеу журналы

5 жыл

5 жыл

243

Қазақстан Республикасының резидент емес сақтандыру брокерлерімен, Сақтандыру брокерлерінің филиалдарымен жасалған шарттарды тіркеу журналы

5 жыл

5 жыл

244

Сақтандыру агенттерінің және олардың есептерінің тізілімі

5 жыл

5 жыл

245

Сақтанушыларға хабарламалар жіберу тізілімі

3 жыл

3 жыл

Тармақ-тың нөмірі

Құжаттың түрі (оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының атқарушы органында құжаттарды сақтау мерзімі

Ескерту

1

2

3

4

1. Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1 Басқару қызметі

1

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының басшысы отырыстарының хаттамалары, стенограммалары (аудиобейне жазбалары), оларға құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баянжазбалар, ақпарлар, үзінді көшірмелер және басқа құжаттар)

Тұрақты

2

Сақтандыру брокері, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалы әзірлеген қағидалар, ережелер, нұсқаулықтар, әдістемелік нұсқаулар, ұсынымдар

Тұрақты

3

Сақтандыру брокері, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының басшысының бұйрықтары, өкімдері (анықтамалар, ақпарлар, ақпараттар, баянжазбалар және басқа құжаттар):
1) негізгі қызмет бойынша (нормативтік құқықтық бұйрықтарды қоспағанда);

Тұрақты *

*Назарда ұстау үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін.

2) жеке құрамы бойынша (қызметкерлердің еңбек қызметін растайтын), аттестациялау, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, ауыр, зиян (аса зиян) және қауіпті (аса қауіпті) еңбек жағдайындағы қызметкерлердің тектерін өзгерту, көтермелеу, наградтау, еңбекке ақы төлеу, сыйлық беру, жәрдемақы, демалыстары, ауыр, зиян (аса зиян) және қауіпті (аса қауіпті) еңбек жағдайындағы қызметкерлердің жыл сайынғы еңбек демалыстары, әлеуметтік демалыстар, ұзақ шетел іссапарлары, іссапарлары бойынша;

75 жыл СТК

3) ұйымдық-өкімшілік және әкімшілік-шаруашылық мәселелер бойынша;

5 жыл

4) қысқамерзімді республика ішілік және шетел іссапарлар бойынша

5 жыл СТК

4

Қағидаларды, ережелерді, нұсқаулықтарды, әдістемелік нұсқауларды, ұсынымдарды және сапа менеджменті стандарттарын қолдану жөнінде жазысқан хаттар

5 жыл СТК

5

Мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен сақтандыру брокері, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалы қызметінің негізгі бағыттары (салалық, профильдік) бойынша жазысқан хаттар

Тұрақты

6

Басқа ұйымдармен сақтандыру брокері, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалы қызметінің негізгі бағыттары (салалық, профильдік) бойынша жазысқан хаттар

5 жыл СТК

1.2 Бақылау

7

Уәкіжылті мемлекеттік органдар, аудиторлық ұйымдар сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының қызметіне жүргізетін ревизиялар және тексерулер құжаттары (баяндамалар, баянжазбалар, анықтамалар, актілер, қорытындылар, есептер, қарсылықтар, жазысқан хаттар)

Тұрақты

8

Жүргізілген ревизияларды (тексерулерді) есепке алу және жүргізілген ревизиялардың (тексерулердің) нәтижелері бойынша қабылданған шешімдердің орындауын бақылау журналдары

5 жыл

9

Тексерулер, ревизиялар нәтижелері бойынша ұсыныстарды орындау туралы құжаттар (баянжазбалар, есептер, анықтамалар, жазысқан хаттар)

5 жыл СТК

10

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, оларды орындау бойынша құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, жазысқан хаттар және басқа құжаттар):
1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстар, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және теріс пайдалану фактілері туралы мәліметтер қамтылған;

Тұрақты

2) жеке сипаттағы;

5 жыл СТК *

* Бірнеше рет өтініш жасалған жағдайда – соңғы қаралғаннан кейін 5 жыл

3) шұғыл сипаттағы

5 жыл

11

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау бойынша жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар, ақпарлар, мәліметтер, шолулар, талдау анықтамалар, жазысқан хаттар)

Тұрақты

12

Жеке тұлғаларды, заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (дерекқор)

5 жыл

1.3 Басқарудың ұйымдастыру негіздері

13

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының құрылтай құжаттары (құрылтай шарты, жарғы, оларға толықтырулар мен өзгерістер, ережелер, тіркеу куәліктері және басқа құжаттар)

Тұрақты

14

Сақтандыру брокеріне, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалына берілген лицензия

Лицензиядан айырылғанға дейін *

*Айырылған жағдайда қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органға беріледі

15

Ережелердің, жарғылардың жобалары, оларды әзірлеу бойынша құжаттар (анықтамалар, баянжазбалар, ұсыныстар)

3 жыл*

*Бекітілгеннен кейін

16

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының штаттық кестелері, штаттық кестелерге өзгерістер

Тұрақты

17

Лауазымдық нұсқаулықтар

3 жыл*

* Жаңасына ауыстырғаннан кейін

18

Қабылдау-өткізу актілері, мыналар ауысқан кезде жасалатын оларға қосымшалар:
1) ұйымның басшысы;

Тұрақты

2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты адамдар

5 жыл*

* Материалдық жауапты адам жұмыстан шығарылғаннан кейін

19

Есепке алу кітаптары, журналдары:
1) конфиденциалды сипаттағы мәліметтерді құрайтын құжаттардың даналарын (көшірмелерін);

3 жыл*

* Кіруге шектеу таңбасы (белгісі) алынғаннан кейін

2) конфиденциалды сипаттағы мәліметтерді құрайтын электрондық тасымалдағыштарды

Қажеттілігі өткенге дейін

1.4 Басқаруды құқықтық қамтамасыз ету және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша іс жүргізу

20

Жерге, ғимаратқа, мүлікке меншік құқығы туралы куәліктер

Тұрақты

21

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының қызметі мәселелері бойынша соттардың қаулылары, шешімдері, ұйғарымдары, үкімдері

5 жыл СК

22

Уәкілетті мемлекеттік органдардың құжаттың (істің) алынуын растайтын актілері

5 жыл*

* Құжатты, істі қайтарғаннан немесе шот жабылғаннан кейін

23

Заңды қызметтерді көрсететін ұйымдардың сақтандыру брокеріне, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалына қызмет көрсету туралы шарттар (келісімдер және келісімшарттар)

5 жыл*

* Шарттың, келісімнің, келісімшарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

24

Шарттардың құқықтық сараптамасы бойынша құжатта (қорытындылар, анықтамалар, жазысқан хаттар)

10 жыл*

* Шарт бойынша барлық міндеттемелер орындалғаннан және оның қолданылу мерзімі өткеннен кейін

25

Қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органның сақтандыру брокеріне, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалына қатысты шектеулі ықпал ету шаралары мен санкциялар қолдану мәселелері бойынша құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар, жазысқан хаттар)

5 жыл

26

Әкімшілік құқық бұзушылық туралы істер бойынша құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, жазысқан хаттар және басқалары)

5 жыл

27

Қылмыстық және азаматтық істер бойынша құқық қорғау органдары түпнұсқаларын алған құжаттардың көшірмелері

Қажеттілігі өткенге дейін

28

Талап-арыздарды есепке алу журналдары

5 жыл*

* Талап-арыздар бойынша соттар соңғы шешім шығарғаннан кейін

1.5 Құжаттау, құжаттаманы басқару және
құжаттардың мұрағаттық сақталуын ұйымдастыру

29

Сақтау мерзімі көрсетілген құжаттар тізбелері

Тұрақты

30

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының типті және үлгі істері номенклатуралары

Тұрақты

31

Сараптама комиссиясы отырыстарының хаттамалары және оның құжаттары

Тұрақты

32

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының сараптама комиссиясы туралы ереже

Тұрақты

33

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының ведомстволық (жеке) мұрағаты туралы ереже

Тұрақты

34

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қорының ісі (тарихи анықтамалар, іс жүргізуінде аяқталған мұрағаттық қор парақтары, мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақталуға қабылдау-өткізу актілері, сақталуға жатпайтын құжаттарды жоюға шығару туралы актілер, істер мен құжаттардың болуы мен жай-күйі туралы актілер, істердің түзелмейтін бүлінуі туралы актілер және мұрағаттық қормен жұмысты көрсететін басқа құжаттар)

Тұрақты *

*Тұрақты мемлекеттік сақтауға ұйым құқықтық мирасқорсыз таратылған кезде беріледі

35

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының ведомстволық (жеке) мұрағатының паспорты

Тұрақты *

* Тұрақты мемлекеттік сақтауға ұйым құқықтық мирасқорсыз таратылған кезде беріледі

36

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының тарихы бойынша картотека

Тұрақты *

* Тұрақты мемлекеттік сақтауға ұйым құқықтық мирасқорсыз таратылған кезде беріледі

37

Жеке құрам бойынша картотека

Тұрақты *

* Тұрақты мемлекеттік сақтауға ұйым құқықтық мирасқорсыз таратылған кезде беріледі

38

Істер тізімдемесі*: 1) тұрақты сақтаудағы (бекітілген);

Тұрақты *

* Бекітілмеген – қажеттілігі өткенге дейін

2) жеке құрам бойынша;

Тұрақты

3) уақытша сақтау мерзімдегі

3 жыл*

* Істер жойылғаннан кейін

39

Мыналарды тіркеу және бақылау кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған ақпараттық жүйедегі электрондық деректер):
1)сақтандыру брокері, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалы басшысының негізгі (профильдік) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

Тұрақты

2) сақтандыру брокері, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалы басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

75 жыл

3) сақтандыру брокері, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалы басшысының ұйымдық-өкімдік және әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

5 жыл

4) кіріс, шығыс және ішкі құжаттарын, оның ішінде электрондық почта бойынша, фельдъегерлік байланыспен почта жөнелтімдері;

5 жыл

5) құжаттарды орындау;

3 жыл

6) жеделхаттарды, телефонограммаларды, факстерді, сөйлесуге өтінімдерді;

3 жыл

7) аудиобейне құжаттарды

3 жыл

40

Іс жүргізу мен мұрағаттық істі жүргізудің әдістемелік және ұйымдастыру мәселелері жазысқан хаттар

3 жыл

41

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының ведомстволық (жеке) мұрағатынан құжаттарды беруге өтінімдер (тапсырыстар)

1 жыл

42

Жеке және заңды тұлғалардың сұратулары бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелері, мұрағаттық құжаттардың көшірмелері, құжаттар (өтініштер, сұратулар, анықтамалар, оларға жазысқан хаттар)

5 жыл

43

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының ведомстволық (жеке) мұрағатынан уақытша пайдалануға құжаттарды беру актілері

3 жыл*

*Құжаттар ведомстволық (жеке) мұрағатқа қайтарылғаннан кейін

44

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының ведомстволық (жеке) мұрағатынан құжаттардың келіп түсуін және шығаруын есепке алу кітабы

Тұрақты *

*Тұрақты мемлекеттік сақтауға ұйым құқықтық мирасқорсыз таратылған кезде беріледі

45

Температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдарының көрсеткіштерін тіркеу журналы

1 жыл

2. Болжам жасау және жоспарлау

46

Сақтандыру брокері, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалы дамуының перспективалы жоспарлары, оларды әзірлеу бойынша құжаттар

Тұрақты

47

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының жедел жұмыс жоспарлары:
1) жартыжылдық;

5 жыл

2) тоқсандық;

5 жыл

3) айлық

6 ай

48

Бизнес-жоспарлар және олардың экономикалық негіздемелері

Тұрақты

49

Болжау және жоспарлау мәселелері бойынша жазысқан хаттар

5 жыл СТК

3. Қаржыландыру

50

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының атқарушы органының бюджеті, арнайы және басқа қаражаты бойынша сметалары:
1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл*

*Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты

51

Қаржыландыру мәселелері бойынша жазысқан хаттар

5 жыл СТК

52

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының шығындар сметасының орындалуын талдау

Тұрақты

4. Есепке алу және есептілік
4.1. Жедел және статистикалық есепке алу мен есептілік

53

Статистистикалық есептер, статистикалық мәлімттер және негізгі (бейінді) барлық бағыттар және сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының қызметін қызметтері бойынша кестелер (ақпараттар, баян жазбалар және басқа құжаттар) олардың:
1) жиынтық жылдық және кезеңділігі басым;

Тұрақты

2) жылдық және кезеңділігі басым;

Тұрақты

3) жартыжылдық;

5 жыл*

* Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты

4) тоқсандық;

5 жыл*

* Жылдық болмаған жағдайда -
тұрақты

5) айлық

1 жыл*

* Жылдық, жартыжылдық, тоқсандық болмаған жағдайда, - тұрақты

54

Есептер бойынша қорытындылар:
1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл*

*Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты

55

Есептерді беру туралы жазысқан хаттар

5 жыл

4.2 Бухгалтерлік есеп және есептілік

56

Ұйым шығындарының жылдық сметасы

Тұрақты

57

Ұйым шығындарының жылдық сметасының орындалуы туралы есеп:
1) жасау орны бойынша;

Тұрақты

2) филиалдар, өкілдіктер ұсынған

5 жыл

58

Сақтандыру брокерінің қаржылық есептілігі, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының бухгалтерлік есеп деректері бойынша есептілігі және оның құжаттары (түсіндірме жазба, қосымшалар, арнайы нысандар, аудиторлық қорытындылар):
1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

59

Уәкілетті мемлекеттік органдарға есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

60

Салықтар және бюджетке басқа міндетті төлемдерді есептеу және төлеу бойынша есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

3) айлық

3 жыл

61

Жылдық қаржылық есептілікті, бухгалтерлік есеп деректері бойынша есептілікті әзірлеу және талдау бойынша талдау кестелері

Тұрақты

62

Беру актілері, бөлу, тарату баланстары, түсіндірме жазбалар, оларға қосымшалар

Тұрақты

63

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының басшылары мен қызметкерлерінің, жеке есепшоттары (еңбекақы есептеу кітабы):
1) қызметкерлер;

75 жыл СТК

2) зейнетақыларды, арнайы мемлекеттік және басқа жәрдемақыларды алушылар

5 жыл*

*Жәрдемақы және зейнетақы төлемдері тоқтағаннан кейін

64

Есеп айырысу (есеп айырысу-төлем) ведомостері

5 жыл*

*Жеке шоттар болмаған жағдайда - 75 жыл

65

Жеке тұлғалар тізімі және міндетті зейнетақы жарналарын аудару жөніндегі төлем тапсырмалары

75 жыл

66

Қызметкерлер тізімдері және міндетті әлеуметтік жарналарды аудару жөніндегі төлем тапсырмалары

75 жыл

67

Қорлардың есебі жөніндегі, еңбекақы және олардың бөлінуін бақылау лимиттері, қайта шығыстар бойынша есеп айырысу және еңбекақы бойынша берешектер туралы, еңбекақыдан, әлеуметтік сақтандыру қаражатынан ұсталымдар жөнінде, еңбек демалысы және демалыс жәрдемақысын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл

68

Үйлердің, ғимараттардың және жабдықтардың төлқұжаттары

5 жыл*

*Мемлекет күзетіндегі үйдің және ғимараттың, сәулет ескерткіштерінің төлқұжаты - тұрақты.
*Негізгі құралдарды (активтер) таратқаннан кейін

69

Әлеуметтік сақтандыру бойынша еңбекке қабіжылсіздігі парағы бойынша, зейнетақы, жәрдемақы, орындау парақтары, жалақыдан түрлі ұстап қалулар бойынша жазысқан хаттар (сот шешімдері, есептер, қорытынды)

5 жыл

70

Шаруашылық операцияның жасалу фактісін белгілейтін және бухгалтерлік жазбалар үшін негіз болып табылатын бастапқы құжаттар мен оларға қосымшалар

5 жыл*

*Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде

71

Түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, тізімдеме, актілер, түгендеу нөмірі):
1) үйлер, ғимараттар;

10 жыл

2) мүліктер және тауар- материалдық құндылықтар

5 жыл*

*Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде

72

Кемшіліктер, жұмсап қоюлар, ұрлықтар жөніндегі құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, жазысқан хаттар)

5 жыл СТК

73

Қаржылық-шаруашылық қызметке құжаттамалық ревизиялар, бақылау-ревизия жұмысын, аудиторлық тексерулерді жүргізу, оның ішінде кассаны тексеру, салықтың дұрыс алынуы және басқа тексерулер туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, актілер, анықтамалар, баяндау жазбалары, жазысқан хаттар)

5 жыл*

*Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде

74

Шарт, келісім

5 жыл*

*Осы Тізбенің тармақтарында көрсетілмеген.
Шарттың, келісімнің қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін

75

Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілік туралы шарттары

5 жыл*

*Материалды-жауапты адам жұмыстан шығарылғаннан кейін

76

Ақша сомасын және тауар-материалдық құндылықтарды алуға берілген сенімхаттар (оның ішінде күші жойылған сенімхаттар)

5 жыл

77

Ақша сомасын және тауар-материалдық құндылықтарды алуға берілген сенімхаттар (оның ішінде күші жойылғандар)

5 жыл*

*Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде

78

Есептік тіркелімдер ("Басты журнал" кітаптары, ордерлерді есепке алу журналдары, кестелер)

5 жыл*

*Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде

79

Қаржы нарығын және қаржы ұйымын реттеу, бақылау және қадағалау бойынша уәкілетті органмен қаржылық есептілікті, бухгалтерлік есеп деректері бойынша есептілікті және өзге есептілікті бекіту және нақтылау туралы жазысқан хаттар

3 жыл

80

Баланстар, активтер туралы есептер мен міндеттемелерді және есептерді бекіту және нақтылау жазысқан хаттар

5 жыл

81

Материалдық жауапты адамдардың қол қою үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін*

*Кемінде 5 жыл

82

Қызметкрелердің орындау парақтары
(орындау құжаттары)

Қажеттілігі өткенге дейін*

*Кемінде 5 жыл

83

Оқу демалысына ақы төлеуге, салықтар бойынша жеңілдіктер алуға бухгалтерияға ұсынылатын анықтамалар және басқалары

Қажеттілігі өткенге дейін*

*Кемінде 5 жыл

84

Кітаптар, журналдар, есепке алу карточкалары:
1) негізгі қаражат (үйлер, ғимараттар), өзге мүлік, міндеттемелер;

5 жыл СТК

2) шарттар, мүлікті қабылдау-өткізу актілері;

Тұрақты

3) кіріс-шығыс касса құжаттары (шоттар, төлем тапсырмалары);

5 жыл

4) шаруашылық мүлік (материалды құндылықтар);

5 жыл

5) орындау парақтары;

5 жыл

6) қызметкерлерінің кіріс сомалары және табыс салығы;

5 жыл

7) депонирленген жалақы;

5 жыл

8) сенімхаттар

5 жыл

85

Кітаптар, журналдар, есепке алу карточкалары:
1) негізгі қаражат (үйлер, ғимараттар), өзге мүлік, міндеттемелер;

5 жыл СТК

2) шарттар, мүлікті қабылдау-өткізу актілері;

Тұрақты

3) кіріс-шығыс касса құжаттары (шоттар, төлем тапсырмалары);

5 жыл

4) шаруашылық мүлік (материалды құндылықтар);

5 жыл

5) орындау парақтары;

5 жыл

6) қызметкерлерінің кіріс сомалары және табыс салығы;

5 жыл

7) депонирленген жалақы;

5 жыл

8) сенімхаттар

5 жыл

5. Еңбек қатынастары

86

Жылдық есептер: еңбек, қызметкерлердің саны, олардың ауысуы бойынша

Тұрақты

87

Бекітілген жылдық жалақы қоры

Тұрақты

88

Еңбек ресурстарының болуын, қозғалысын, жинақталуын, пайдаланылуын есепке алу бойынша құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, ведомостер)

5 жыл СТК

89

Сыйлықақы беру туралы құжаттар (анықтамалар, тізімдер, жазысқан хаттар)

5 жыл

90

Жалақының мөлшерлерін ретке келтіру және белгілеу, сыйлықақы есептеу туралы жазысқан хаттар

5 жыл

91

Еңбекке ақы төлеудің әр түрлі нысандарын қолдану, лауазымдық еңбекақы белгілеу, тариф желісін қолдану,
жалақы қорын реттеу және жұмсау туралы жазысқан хаттар

3 жыл

6. Кадрлық қамтамасыз ету

92

Аттестациялық, біліктілік, тарификациялық комиссиялар отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері), оларға құжаттар (есеп комиссиясының хаттамалары, жасырын дауыс беру бюлжыленьдері)

15 жыл СТК*

* Ауыр, зиян және қауіпті еңбек жағдайлары бар кәсіпорындарда – 75 жыл СТК

93

Сақтандыру брокері, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалы лауазымдарының тізбелері

Тұрақты

94

Қызметкерлердің тізімі (штаттық-тізімдік құрам)

75 жыл

95

Дербес ставкалар мен еңбекақылар алатын адамдардың тізімдері

10 жыл*

*Жеке шоттар болмаған кезде - 50 жыл

96

Аттестациялық,біліктілік, тарификациялық комиссиялар мүшелерінің тізімі

5 жыл

97

Аттестация, біліктілік емтихандарын өткізудің жиынтық ақпараты, мәліметтері, ведомостері

5 жыл

98

Түпнұсқалық жеке құжаттар (еңбек кітапшалары, аттестаттар, жеке басын куәландыратын куәліктер, куәліктер, еңбек шарттары)

Талап етілгенге дейін*

*Талап етілмегендер – кемінде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары - қызметкер көпшілік мақұлдаған зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін 10 жыл

99

Кадрлармен жұмыс жүргізу жай-күйі және тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, ақпараттар, анықтамалар, мәліметтер)

Тұрақты

100

Дербес ставкаларды, еңбекақыларды, үстемеақыларды белгілеу туралы құжаттар (ұсынымдар, қолдау хаттар, сауалнамалар, актілер)

15 жыл*

* Жалақыларды белгілеу мен өзгерту туралы бұйрықтар болмаған кезде - 50 жыл СТК

101

Оқу демалыстарына ақы төлеу құжаттары (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, жазысқан хаттар)

Қажеттілігі өткенге дейін *

*Кемінде 5 жыл

102

Жеке істер құрамына кірмеген құжаттар (анықтамалар, баянжазбалар, қызметтік жазбалар, бұйрықтардан үзінді көшірмелер, өтініштер мен басқа да құжаттар)

5 жыл

103

Жұмысқа қабылданбаған адамдардың құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу парақтары, өтініштер, түйіндемелер мен басқа да құжаттар)

3 жыл*

*Жеке құжаттар алынғаннан кейін

104

Жеке істер (өтініштер, өмірбаяндар, жарғылардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер мен үзінді көшірмелер, жеке құжаттардың көшірмелері, зейнетақымен қамсыздандыру туралы шарттардың көшірмелері, мінездемелер, түйіндемелер, қызметкерлерді есепке алу парақтары, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар)

75 жыл СТК

105

Қоса қызмет атқаратындардың жеке істері (адамдарды есепке алу, қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару карточкалары):
1)Қазақстан Республикасының зейнетақымен қамсыздандыру туралы заңнамасына сәйкес қызметкерлер үшін қоса қызмет атқару зейнетақының мөлшеріне әсерін тигізеді;

75 жыл СТК

2) негізгі жұмыс орны бойынша толық лауазымды жалақысы (ставкасы) бар қызметкерлер

5 жыл

106

Қызметкерлердің (оның ішінде уақытша қызметкерлердің) жеке карточкалары

75 жыл СТК

107

Дербес ставкаларды, еңбекақыларды, үстемеақыларды белгілеу және төлеу туралы жазысқан хаттар

3 жыл

108

Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы жазысқан хаттар

5 жыл СТК

109

Еңбек демалысын беру кестелері

1 жыл

110

Еңбекке жарамсыздық парақтары

5 жыл

111

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін;

75 жыл

2) еңбек кітапшаларын және оларға жапсырмалар беруді (қозғалысын есепке алу);

75 жыл

3) еңбекақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді;

5 жыл

4) әскери есепке алынатын тұлғаларды;

3 жыл

5) еңбек демалыстарын;

5 жыл

6) іссапарға жіберілген қызметкерлерді;

75 жыл

7) іссапар куәліктерін беруді

5 жыл

7. Әкімшілік-шаруашылық мәселелері

112

Сақтандыру брокері, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының Ішкі тәртіп (қызметтік тәртіп) қағидалары

1 жыл*

*Жаңасына ауыстырғаннан кейін

113

Ішкі тәртіп қағидаларын бұзу туралы құжаттар (актілер, баяндамалар, қызметтік жазбалар және жазысқан хаттар)

1 жыл

114

Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарын беру, жоғалтып алу туралы құжаттар (актілер, баяндамалар және қызметтік жазбалар, өтінімдер, тізімдер жазысқан хаттар)

1 жыл

115

Қызметтік үй-жайларға жұмыс істемейтін уақытта және демалыс күндері кіру туралы құжаттар (өтінімдер, жазысқан хаттар)

1 жыл

116

Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталары бланкілеріне қабылдау актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, оларға түбіршектерді жоюға шығыс актілері

1 жыл

117

Қызметтік ғимаратқа және материалдық құндылықтарды шығаруға біржолғы рұқсаттамалар, рұқсаттамалардың түбіртектері

1 жыл

118

Жалдау ақысын төлеу мерзімі мен оның мөлшері туралы жазысқан хаттар

5 жыл

119

Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарын тіркеу кітаптары (беруді есепке алу)

3 жыл

120

Қызметкерлердің келуін және кетуін (жергілікті іссапарларын) тіркеу кітаптары, журналдары, табельдері

1 жыл

8. Сақтандыру нарығы

121

Сақтандыру және басқа рұқсат етілген қызметті жүзеге асыру құқығына лицензия алу үшін лицензиарға берілген құжаттар (қаржы құжаттары, сақтандыру ережелері, ішкі аудит (бақылау) туралы ереже, есеп саясаты, экономикалық негіздеме)

Тұрақты

122

Сақтандыру брокерінің, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру брокері филиалының басшы қызметкерлері лауазымдарына кандидатураларды келісу үшін уәкіжылті органға ұсынылған құжаттар (өтініштер, сауалнамалар, жеке құжаттардың көшірмелері, бұйрықтар, хаттаманың үзінді көшірмесі)

Тұрақты

123

Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарымен, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру (қайта сақтандыру) филиалдарымен жасалған делдалдық қызмет көрсету шарттары

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

124

Делдалдық қызмет көрсету шарттары бойынша деректер базасы

Тұрақты

125

Делдалдық қызмет көрсету шарттарын тіркеу кітабы

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

126

Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарымен, Қазақстан Республикасының бейрезидент-сақтандыру (қайта сақтандыру) филиалдарымен жасалған шарттарды тіркеу журналдары

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

Тармақтың нөмірі

Құжаттар түрі (оның ішінде электрондық құжаттар, электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған)

Құжаттарды сақтау мерзімі

Ескерту

1

2

3

4

1

Қызметтi жүзеге асыру құқығына лицензиялар

Айырылғанға дейін*

*Айырылған жағдайда қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органға беріледі

2

Актуарлық есептер туралы мәліметтер

Тұрақты

3

Жеке кәсіпкер ретіндегі актуарийдің құжаттары (актуарлық қорытындылар, сақтандыру резервтерін қалыптастыру әдістері және көздері бойынша ұсынымдар)

Тұрақты

4

Сақтандыру резервтерi бойынша есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) жартыжылдық;

5 жыл

3) тоқсан сайынғы;

5 жыл

4) ай сайынғы

5 жыл

5

Iрi мәмiлелер бойынша есептер:

1) жылдық;

5 жыл

2) ай сайынғы

5 жыл

6

Шығындылық бойынша есептер:

1) жылдық;

5 жыл

2) ай сайынғы

5 жыл

7

Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарымен, Қазақстан Республикасы бейрезидент-сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарының филиалдарымен жасалған актуарлық есеп айырысуларды жүргізу шарттары

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

8

Актуарийлерге жалақыны есептеу бойынша және міндетті зейнетақы жарналарын және әлеуметтік есептеулерді аудару бойынша құжаттар

75 жыл

9

Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарымен, Қазақстан Республикасы бейрезидент-сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарының филиалдарымен жасалған шарттарды тіркеу журналдары

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

Тармақтың нөмірі

Құжаттар түрі (оның ішінде электрондық құжаттар, электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған)

Құжаттарды сақтау мерзімі

Ескерту

1

2

3

4

1

Қызметтi шарт талаптары бойынша жүзеге асыратын сақтандыру агенттерiнiң жеке шоттары

75 жыл

2

Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агентінің құжаттары (тапсырма шарттары, сақтандыру бойынша кеңес беру қызметтерін көрсету құжаттары және басқа құжаттар)

Тұрақты

3

Сақтандыру сыйлықақыларының түскенiн растайтын бастапқы құжаттар

Тұрақты

4

Жеке тұлға-сақтандыру агентінің не заңды тұлғалар-сақтандыру агенттерi қызметкерлерінiң қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау жөніндегі уәкіжылті орган бекіткен ең төменгі оқыту бағдарламасы бойынша емтихандар тапсырғанын растайтын құжаттар көшірмелері

5 жыл

5

Міндетті зейнетақы жарналарын және әлеуметтік есептеулерді тізімдеу бойынша құжаттар

75 жыл

6

Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарымен, Қазақстан Республикасы бейрезидент-сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарының филиалдарымен жасалған делдалдық қызмет көрсету шарттары

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

7

Сақтандыру шарттары, сақтандыру шартының деректерін өзгертуге ықпал ететін құжаттар

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

8

Сақтандыру шарттары бойынша деректер базасы

Тұрақты

9

Делдалдық қызмет көрсету шарттары бойынша деректер базасы

Тұрақты

10

Қатаң есептегі бланкілерді сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымына, Қазақстан Республикасы бейрезидент-сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымының филиалына қабылдау-өткізу актілері

Тұрақты

11

Делдалдық қызмет көрсету шарттарын тіркеу кітабы

5 жыл*

*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

12

Қатаң есептегi бланкiлердi есепке алу журналдары (кiтаптары), ведомостерi

5 жыл

13

Есепшоттарды, кассалық ордерлердi, сенiмхаттарды, төлем тапсырмаларын тiркеу журналдары, кiтаптары

5 жыл*

*Тексеру (ревизиялар) жүргізу талаптары кезінде