"Мәдениет туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 25-бабына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:
1. Қоса беріліп отырған Мұражайдың сақтау қоймасындағы мұражай жәдігерлері мен мұражай коллекцияларына қол жеткізу ережесі бекітілсін.
2. Тарихи-мәдени мұра департаменті белгіленген тәртіппен:
1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігіне мемлекеттік тіркеуге жіберсін;
2) осы бұйрықты мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін оны ресми жариялауды қамтамасыз етсін.
3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылауды өзіме қалдырамын.
4. Осы бұйрық оның ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.
Министрдің
міндетін атқарушы
Қазақстан Республикасы
Мәдениет және ақпарат министрінің
міндетін атқарушының
2007 жылғы 25 мамырындағы
N 154 бұйрығымен бекітілген
Мұражайдың сақтау қоймасындағы мұражай жәдігерлері мен мұражай коллекцияларына қол жеткізу ережесі
1. Осы ереже Қазақстан Республикасының 2006 жылғы 15 желтоқсандағы "Мәдениет туралы" Заңына сәйкес әзірленген және мұражайдың қор сақтамасындағы мұражай жәдігерлері мен мұражай коллекцияларына қол жеткізу тәртібін белгілейді (әрі қарай - Ереже).
2. Мұражайдың сақтау қоймасын ашу, жабу және бекітуді қор сақтаушы жүргізеді.
3. Сақтау қоймасын ашу қор сақтаушының қол қоюымен ашу мақсаты көрсетіліп арнаулы журналда белгіленеді.
4. Мұражай қызметкерлері сақтау қоймасына тек өндірістік қажеттілік туған жағдайда ғана кіреді. Мұражай жәдігерлері мен мұражай коллекцияларын сақтау қоймасынан мұражайдың өз ішінде суретзертханасына немесе ғылыми жұмыс үшін уақытша алу және беру осы Ереженің 1-қосымшасына сәйкес мұражай ішіндегі алу және беру актілерімен рәсімделеді.
5. Қайта жаңғыртушылар сақтау қоймасында қайта қалпына келтіруді талап ететін мұражай жәдігерлері мен мұражай коллекциялары бар екендігі белгілі болған жағдайда ғана кіреді. Қайта жаңғыртушылар мұражай жәдігерлері мен мұражай коллекцияларын қайта жаңғырту жұмыстарына алған кезде - мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекцияларының қайта жаңғыртуды қажет ететін бүлінгені туралы, қайтарған кезде - мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекцияларына жүргізілген қайта жаңғырту жұмыстары туралы осы Ереженің 2-қосымшасына сәйкес актімен рәсімделеді.
6. Жеке тұлғалар тиісті нұсқаулары болған жағдайда мұражай директоры немесе мұражайдың бас қор сақтаушысының арнайы бір реттік рұқсат қағазымен кіре алады. Рұқсат қағаз кейін қор сақтаушыға өткізіледі.
Бір реттік рұқсат қағаздың нұсқасы мұражай директорымен бекітіледі.
7. Мұражайлардың сақтау қоймасындағы мұражай жәдігерлері мен мұражай коллекцияларын заңды тұлғаларға уақытша пайдалануға беру, мәдениет саласындағы құзырлы органның немесе облыстық жергілікті атқарушы органның (республикалық маңыздағы қалалардағы, астаналық) арнайы рұқсатымен жүзеге асырылады.
Уақытша пайдалануға беру, мұражай жәдігерлері мен мұражай коллекцияларының сақталу жағдайы мен берілу мерзімі толық көрсетілген осы Ереженің 3-қосымшасына сәйкес актімен рәсімделеді.
8. Түсім кітабына енгізілмеген, шифр және нөмір қойылмаған мұражай жәдігерлері мен мұражай коллекцияларын беруге рұқсат етілмейді.
9. Мұражайдан тыс жерге әкетілген мұражай жәдігерлері мен мұражай коллекциялары мұражайдың сақтау қоймасына сақтаулы күйінде тиісті актілерде көрсетілген мерзімінен кешіктірілмей қайтарылуға тиіс.
Мұражайдың сақтау қоймасындағы
мұражай жәдігерлері мен мұражай
коллекцияларына қол жеткізу
ережесіне 1-қосымша
__________________________________________________________________
(Мұражайдың атауы)
Мұражайдың бас қор сақтаушысы
________________________________
"_____" _______________ 200__ж.
Мұражай ішіндегі алу-беру
АКТІСІ
N____________
"___" _________ 200__ ж.
Осы актіні толтырушы қор сақтаушы _________________________ __________________________________________________________________
аты, әкесінің аты, тегі
қор сақтаушы______________________________________________________
аты, әкесінің аты, тегі
төмендегі мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекцияларын
біріншісі беріп, екіншісі қабылдап алды:
| Түсім кітабы бойынша N инвен- тарлық N (түсім кітабының нөмірі болмаған жағдайда) |
Атауы және қысқаша сипатта- масы |
Материалы, техникасы |
Өлше- мі, сал- мағы -баға- лы метал- дар үшін |
Сақталуы | Ескер- ту |
|---|---|---|---|---|---|
Берілу мақсаты:___________________________________________________
Негізі: __________________________________________________________
Берген: __________________________________________________________
Алған: ___________________________________________________________
Материалдық жауапкершілікті сақтауға алған:_______________________
Қатысқандар:______________________________________________________
Мұражайдың сақтау қоймасындағы
мұражай жәдігерлері мен
мұражай коллекцияларына қол
жеткізу ережесіне 2-қосымша
__________________________________________________________________
(Мұражайдың атауы)
Бекітемін
Директор________________
"____" ________ 200___ж.
Мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекцияларын
қайта жаңғыртуға беру
АКТІСІ N _______
"______" ______________200__ж.
Астана қ.
Біз, төменде қол қойғандар, ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
қайта жаңғыртуды қажет ететін мұражай жәдігерлері мен (немесе)
мұражай коллекцияларын өткізгендігі, ал __________________________
__________________________________________________________________
қайта жаңғырту мақсатында қабылдап төмендегі мұражай жәдігерлер мен
(немесе) мұражай коллекцияларын қабылдап алғандығы туралы осы акті
жасалды:
| N р/с |
Инв.N | Атауы | Сақталуы | Ескерту |
|---|---|---|---|---|
Барлығы осы акті бойынша ___________________________ дана өткізілді
(сақтау бірлігі)
Өткізді___________________________________________________________
Қабылдап алды_____________________________________________________
__________________________________________________________________
(Мұражайдың атауы)
Мұражайдың бас қор сақтаушысы
________________________________
"_____"»_______________ 200__ж.
Қайта жаңғыртылған
мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекцияларын
қабылдап алу
АКТІСІ N_______
"______" ______________200__ж.
Біз, төменде қол қойғандар, ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
қайта жаңғыртылған мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай
коллекцияларын қабылдап алғандығы, ал ____________________________
__________________________________________________________________
төмендегі мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекцияларын
қайта жаңғыртылудан өткізгендігі туралы осы актіні жасалды:
| N р/с |
Инв.N | Атауы | Қайта жаңғырту жұмыстарының түрлері |
Ескерту |
|---|---|---|---|---|
Қайта жаңғырту кеңесінің»"____"»_______20____жылғы N____хаттамасы
Өткізді_______________________ Қабылдап алды ____________________
Қайта жаңғыртылған мұражай жәдігерлері және (немесе) мұражай коллекциялары қайта жаңғырту жұмыстарынан соң қайтарып алынды.
"_____"»__________ 20_____жыл. Қор сақтаушының қолы_____________
Мұражайдың сақтау қоймасындағы
мұражай жәдігерлері мен
мұражай коллекцияларына қол
жеткізу ережесіне 3-қосымша
__________________________________________________________________
(Мұражайдың атауы)
Бекітемін
Директор________________
"____" ________ 200___ж.
Уақытша пайдалануға беру
АКТІСІ
N _______
"______" ______________200__ж.
Бас қор сақтаушы____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________ және ___________________________________________
__________________________________________________________________
материал алушының қызметі, мекен жайы
200___ жылғы»"_____"»________N ____ сенім хат және 200___ жылғы
"____"»__________ кепілдік хатына сай директордың
________________________________рұқсаты және нұсқауымен осы акт үш
данада біріншісінің өткізгендігі, ал екіншісінің қабылдағаны,
тұрақты (уақытша) пайдалануға келесі жәдігерлерді өткізгені туралы
жасалды. Сақталу мерзімі _______________
N |
Атауы және қысқаша сипаты |
Саны | Есептік белгі- лері |
Сақталуы | Ескерту |
|---|---|---|---|---|---|
Барлығы _______________________________________________дана
(сақталу бірлігі)
Өткізген ______________________ Қабылдаған _______________________
Бас қор сақтаушы__________________________________________________
Есептік бөлімнің жетекшісі ______________________________________
Қор бөлімінің жетекшісі ________________________________________
Төмендегі жағдайлар міндетті түрде орындалуы тиіс:
1. Осы акті бойынша өткізілген мұражай жәдігерлері мен (немесе)
мұражай коллекциялары мұражайға_________________________ осы актіде
көрсетілген мерзімде және алдын ала талап етуінсіз қайтарылады.
2. Мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекциялары
__________________________________________есебінен тасымалданады.
3. Берілген мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекциялары
өткізілген кездегі сақталуынан кем жағдайда болмауы тиіс.
4. Мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекциялары жоғалған
немесе жартылай бүлінген жағдайда
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
жоғалған мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекцияларының
құнын немесе қайта қалпына келтіруге кететін шығынды төлеуі тиіс.
5. Белгіленген сақталу мерзімінде_________________________________
__________________________________________________________________
мұражай жәдігерлері мен (немесе) мұражай коллекцияларының тиісті
жағдайда сақталуын қадағалап отырады және ________________________
__________________________________________________________________
мұражайының өкілін берілген мұражай жәдігерлері мен (немесе)
мұражай коллекцияларын бақылап отыруға кедергісіз кіргізіп отыруы
және олардың сақтау жағдайлары туралы айтқан барлық нұсқаулықтарын
орындауға міндетті. Осы акті»"_____" данадан тұрады және қол қойған
жақтардың бәріне бір-бір данадан берілген.
Талаптармен таныстым: ________________________________________
(қолы)