Бап
N

Құжаттар түрлері

Құжаттардың
сақталу
мерзімі

Ескерту

ЖЗҚ
орталық
орга-
нында

ЖЗҚ
филиал-
дарымен
өкіл-
дікте-
рінде

1

2

3

4

5

1

Статистикалық есептер
және ЖЗҚ қызметі, оның
филиалдары мен өкілдік-
тері бойынша кестелер:
Жылдық жиынтық есептер
және үлкен мерзімділігі
бар есептер;
Жылдық есептер және
үлкен мерзімділігі бар
есептер;
Жарты жылдық есептер;
Тоқсандық есептер;
Айлық есептер.

Тұрақты
 
Тұрақты
 
5 жыл ¹
5 жыл ²
1 жыл ³

-
 
10 жыл

5 жыл
5 жыл
1 жыл

¹ Жылдық есептер
болмаған кезде -
тұрақты.
² Жылдық, жарты
жылдық есептер
болмаған кезде -
тұрақты.
³ Жылдық, жарты
жылдық, тоқсандық
есептер болмаған
кезде - тұрақты.

2

ЖЗҚ атқарушы органы-
ның, оның филиалдары
мен өкілдіктерінің
есептері:
Жылдық жиынтық есептер
және үлкен мерзімділігі
бар есептер;
Жылдық есептер және
үлкен мерзімділігі бар
есептер;
Жарты жылдық есептер;
Тоқсандық есептер;
Айлық есептер.

Тұрақты
 
Тұрақты
 
5 жыл ¹
5 жыл ³
3 жыл ⁵

-
 
10 жыл

5 жыл ²
5 жыл ⁴
3 жыл ⁶

¹ Жылдық есептер
болмаған кезде -
тұрақты.
² Жылдық есептер
болмаған кезде -
10 жыл.
³ Жылдық, жарты
жылдық, есептер
болмаған кезде -
10 жыл.
⁴ Жылдық, жарты
жылдық, есептер
болмаған кезде -
10 жыл.
⁵ Жылдық, жарты
жылдық, тоқсандық
есептер болмаған
кезде - 10 жыл.
⁶ Жылдық, жарты
жылдық, тоқсандық
есептер болмаған
кезде - 10 жыл.

3

ЖЗҚ құрылымдық бөлім-
шелерінің есептері:
Жылдық есептер;
Жарты жылдық есептер;
Тоқсандық есептер;
Айлық есептер.

5 жыл
5 жыл
5 жыл
3 жыл

4

Есептер бойынша
қорытындылар:
жылдық;
тоқсандық.

Тұрақты
5 жыл ¹

10 жыл
5 жыл ²

¹ Жылдық есептер
болмаған кезде -
тұрақты.
² Жылдық есептер
болмаған кезде -
10 жыл.

5

ЖЗҚ, оның филиалдары
мен өкілдіктерінің
бухгалтерлік есептері
және баланстары,
олардың түсіндірме
жазбалары:
Жиынтық жылдық;
жылдық;
тоқсандық.

Тұрақты
Тұрақты

5 жыл ¹

-

10 жыл
5 жыл ²

¹ Жылдық есептер
болмаған кезде -
тұрақты.
² Жылдық есептер
болмаған кезде -
10 жыл.

6

Өткізгіш, тарату ба-
лансы және қосымшалар,
оларға қоса берілген
түсіндірме жазбалар.

Тұрақты

10 жыл

7

Жылдық есептер мен
баланстарды әзірлеу
және талдау жасау
жөніндегі талдамалық
кестелер

Тұрақты

5 жыл

8

Қаржы нарығын және
қаржы ұйымдарын реттеу
мен қадағалау жөнінде-
гі уәкілетті органмен
баланстар мен есеп-
терді бекіту туралы
хат жазысулар  

3 жыл

3 жыл

9

Бухгалтерлік және
қаржылық есеп беру
мерзімдері туралы
хат жазысу.

1 жыл

1 жыл

10

Бастапқы құжаттар және
шаруашылық операциясын
жасаудың дерегін бел-
гілейтін және бухгал-
терлік жазба үшін негіз
болып табылатын олардың
қосымшалары.

5 жыл ¹

5 жыл ¹

¹ Тексерулер аяқ-
талған жағдайда.
Даулар, келіспеушілік-
тер, тергеу және сот істері
туындаған жағдайда - түпкілікті
шешім шыққанға
дейін сақталады.

11

Есеп айырысу (есеп айы-
рысу-төлем) ведомостары

5 жыл ¹

¹ Жеке шоттар
болмаған жағ-
дайда - 75 жыл.

12

Түгендеу карточкалары
және негізгі қаражатты
есепке алу кітабы.

5 жыл ¹

5 жыл ¹

¹ Негізгі
қаражатты жой-
ғаннан кейін.

13

Ақша сомалары мен
тауар-материалдық
құндылықтарды алуға
сенімхат (оның ішінде
күші жойылған
сенімхаттар).

5 жыл

5 жыл

14

Есепке алу тіркелім-
дері (бас кітап, жур-
налдар-ордерлер,
әзірлеме кестелер).
Қосалқы және бақылау
кітаптары, журналдар,
картотекалар, кассалық
кітаптар, айналым
ведомостары.

5 жыл ¹

5 жыл ¹

¹ Тексерулер
аяқталған
жағдайда.
Даулар, келіс-
пеушіліктер,
тергеу және
сот істері
туындаған жағ-
дайда - түпкі-
лікті шешім
шыққанға дейін
сақталады.

15

Шоттарды, кассалық
ордерлерді, сенімхат-
тарды, төлем тапсыр-
маларын тіркеу журнал-
дары, кітаптары.

5 жыл

5 жыл

16

Қорларды, жалақы ли-
миттерін есепке алу
және оларды бөлуге
бақылау жасау туралы,
артық жұмсау жөніндегі
есеп айырысулар және
жалақы бойынша берешек
туралы, жалақыдан,
әлеуметтік сақтандыру
қаражатынан ұстап қалу
туралы, демалысқа шық-
қанда және қызметтен
босатылғанда берілетін
жәрдемақылар туралы.

5 жыл

5 жыл

17

Түгендеу жөніндегі
құжаттар (түгендеу ко-
миссиялары отырыста-
рының хаттамалары, мү-
кәммал тізімдемелері,
актілер, салыстырмалы
ведомостар).

5 жыл ¹

5 жыл ¹

¹ Тексерулер
аяқталған
жағдайда.
Даулар, келіс-
пеушіліктер,
тергеу және
сот істері
туындаған жағ-
дайда - түпкі-
лікті шешім
шыққанға дейін
сақталады.

18

Жәрдемақылар, зейнета-
қылар, әлеуметтік сақ-
тандыру бойынша жұмысқа
жарамсыздық қағаздарын
төлеу жөніндегі құжат-
тар (есептердің көшір-
мелері, хаттамалардан
үзінділер,
қорытындылар).

Қажет-
тілігі
өткенге
дейін ¹

Қажет-
тілігі
өт-
кенге
дейін ¹

¹ Кемінде 5 жыл.

19

Орындау қағаздары.

Қажет-
тілігі
өткенге
дейін ¹

Қажет-
тілігі
өт-
кенге
дейін ¹

¹ Кемінде 5 жыл.

20

Оқу демалыстарына ақы
төлеу, салық бойынша
жеңілдіктер алу үшін
бухгалтерияға беріле-
тін анықтамалар.

Қажет-
тілігі
өткенге
дейін ¹

Қажет-
тілігі
өт-
кенге
дейін ¹

¹ Кемінде 5 жыл.

21

Дебиторлық берешек,
кем шығу, ысырап қылу,
талан-тараж бойынша
құжаттар (анықтамалар,
актілер, міндеттеме-
лер, хат жазысу).

Қажет-
тілігі
өткенге
дейін ¹

Қажет-
тілігі
өт-
кенге
дейін ¹

¹ Кемінде 5 жыл.

22

Негізгі қорларды қайта
бағалау жөніндегі
құжаттар (хаттамалар,
актілер, есептер).

Тұрақты

Қайта
баға-
лаға-
нға
дейін

23

Қайта бағалау актілері,
ведомостары және
негізгі қаражаттың
тозуын анықтау.

Тұрақты

Қайта
баға-
лаға-
нға
дейін

24

Үйлердің, ғимараттар-
дың және жабдықтың
төлқұжаты.

Тұрақты

Тұ-
рақты

25

Деректі тексерулер мен
бақылау-тексеру жұмыс-
тарын жүргізу жөніндегі
құжаттар (жоспарлар,
есептер, хат жазысу).

3 жыл

26

ЖЗҚ-ның, оның филиал-
дары мен өкілеттікте-
рінің қаржы-шаруашылық
деректі тексерулерінің
актілері (анықтамалар,
ақпараттар,
баянжазбалар)

5 жыл ¹

5 жыл ¹

¹ Тексерулер
аяқталған
жағдайда.
Даулар, келіс-
пеушіліктер,
тергеу және
сот істері
туындаған жағ-
дайда - түпкі-
лікті шешім
шыққанға дейін
сақталады.

27

Кассаларды, салықтарды
өндіріп алудың дұрыс-
тығын тексеру актілері.

5 жыл

5 жыл

28

Шарттар, келісімдер.

5 жыл ¹

5 жыл ¹

¹ Шарттың, келі-
сімнің қолда-
нылу мерзімі
өткеннен ке-
йін, тексеру-
лер аяқталған
жағдайда.

29

Шарттардың тізілімдері.

5 жыл

30

Материалдық жауапкер-
шілік туралы шарттар.

5 жыл ¹

5 жыл ¹

¹ Материалдық
жауапты тұлға
жұмыстан шық-
қаннан кейін.

31

Әкімшілік-жауапкершілік мәселе бойынша хат жазысу.

5 жыл

32

Қол қою үлгілері
(материалдық жауапты
тұлғалардың).

Қажет-
тілігі
өткенге
дейін ¹

Қажет-
тілігі
өт-
кенге
дейін ¹

ЖИНАҚТАУШЫ ЗЕЙНЕТАҚЫ ЖҮЙЕСІ

33

Зейнетақы жарналарын
тарту және зейнетақы
төлемдерін жүзеге
асыру жөніндегі қызмет-
ті жүзеге асыруға
лицензия алу үшін
лицензиарға берілген құжаттар (қаржы құжат-
тары, зейнетақы ере-
жесі, ішкі бақылау
туралы ереже, есеп
саясаты, экономикалық
негіздеме, кастодиан-
дық шарт).

Тұрақты

34

ЖЗҚ-ның, қаржы рыногын
және қаржы ұйымдарын
реттеу мен қадағалау
жөніндегі уәкілетті
органға берілген оның
филиалдарының және өкі-
леттіктерінің басшылық
лауазымына үміткерлерді
келісу үшін құжаттар
(өтініш, сауалнама,
жеке құжаттардың
көшірмелері, бұйрық,
хаттамадан үзінді).

Тұрақты

Тұ-
рақты

35

ЖЗҚ-ның филиалдары мен
өкілеттіктерін ашуға
және жабуға құжаттар
(бұйрық, шешімдер, эко-
номикалық негіздеме,
сенімхат).

Тұрақты

Тұ-
рақты

36

ЖЗҚ автоматтандырылған ақпарат жүйесі туралы  құжаттар (техникалық
тапсырма, актілер, есептер, сипаттама)

Тұрақты

37

Зейнетақы шарттары,
сондай-ақ зейнетақы
шарты деректерінің
өзгеруіне әсер ететін
құжаттар.

5 жыл ¹

5 жыл ¹

¹ Шарттың, келі-
сімнің қолданы-
лу мерзімі өт-
кеннен кейін,
тексерулер аяқ-
талған жағдайда

38

Дербес зейнетақы
шоттары бойынша
деректер базасы.

75 жыл
- "В"

75
жыл
-
"В"

39

Дербес зейнетақы шот-
тарын тіркеу кітабы.

Тұрақты

Тұ-
рақты

40

Бастапқы құжаттар және
зейнетақы жарналарының
түсуін растайтын оның
қосымшалары.

5 жыл ¹

¹ Тексерулер аяқ-
талған жағдайда.
Даулар, келіс-
пеушіліктер,
тергеу және сот
істері туында-
ған жағдайда -
түпкілікті шешім
шыққанға дейін
сақталады.

41

Инвестициялық шот
бойынша кастодиан
банктің жиынтық
хабарламасы

5 жыл

42

Инвестициялық порт-
фельдің құрылымы.

5 жыл

43

Банктік, кастодиандық
шоттардан үзінді және
олардың қосымшалары.

5 жыл

44

Зейнетақы активтерін
және кастодиан банкті
инвестициялық басқа-
руды жүзеге асыратын
ұйыммен салыстырып
тексеру актілері.

5 жыл

45

Шартты бірлік құнын
жыл сайын есептеу.

Тұрақты

46

Қате есепке алынған
зейнетақы жарналарын
қайтару жөніндегі
құжаттар (өтініштер,
хаттар, анықтамалар).

75 жыл
- "В"

47

Дербес зейнетақы шот-
тарын біріктіру үшін
зейнетақы жарналарын
төлеушілерден
анықтама-растаулар.

75 жыл
- "В"

48

Жинақталған зейнетақы
қаражатын аудару
жөніндегі құжаттар
(өтініштер).

5 жыл ¹

5 жыл ¹

¹ Аударғаннан
кейін.

49

Зейнетақы төлемдерін
алуға және жинақталған
зейнетақы қаражатын
алуға, ЖЗҚ-на берілген
құжаттар (өтініш, жеке
құжаттардың көшірме-
лері, жұмыстан шығу,
шақыру қағаздары,
мұрагерлік құқығы,
қайтыс болғандығы
туралы куәлік).

75 жыл
- "В"

75
жыл
-
"В"

50

Дербес зейнетақы шо-
тының жай-күйі туралы
ақпарат алуға өтініш.

5 жыл

5 жыл

51

Салымшыларға
хабарламаларды жіберу
тізілімдері.

2 жыл

2 жыл

52

Жыл сайынғы ақпарат-
тандыру кезінде салым-
шылар/алушылар алмаған
дербес зейнетақы
шоттарынан үзінділер.

1 жыл

1 жыл

53

ЖЗҚ-ның, оның филиал-
дары мен өкілдіктері-
нің негізгі қызметі
бойынша хат жазысу.

5 жыл

5 жыл

54

Зейнетақы жарналарын
төлеушілермен және са-
лымшылармен/алушылармен
хат жазысу.

5 жыл

5 жыл

55

ЖЗҚ-н қайта ұйымдастыру
мен таратуға қатысты
құжаттар.

Тұрақты