Об утверждении Инструкции по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации

      Сноска. Наименование приказа в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В целях реализации пункта 4 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества», ПРИКАЗЫВАЮ:
      Сноска. Преамбула в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      1. Утвердить Инструкцию по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации.
      Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

    Министр  

Утверждена         
приказом Министра юстиции 
Республики Казахстан   
от 22 февраля 1999 года № 14

Инструкция
по регистрации залога движимого имущества, не
подлежащего обязательной государственной регистрации

      Сноска. Инструкция в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Общие положения

      1. Инструкция по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации (далее – Инструкция) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества» (далее – Закон) и детализирует процедуру проведения регистрации залога движимого имущества, и подлежат применению на всей территории Республики Казахстан регистрирующими органами Министерства юстиции Республики Казахстан, на которые в соответствии с законодательством, возложена регистрация отдельных видов залога движимого имущества.
      2. В настоящей Инструкции используются следующие понятия:
      1) регистрация залога движимого имущества - процедура учета республиканским государственным предприятием «Центр по недвижимости» и его филиалами Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Центр по недвижимости) залога движимого имущества, представляющая собой совокупность действий участников отношений, возникающих при регистрации залога движимого имущества, по включению в реестр залога движимого имущества сведений, содержащихся в договоре о залоге или ином договоре, содержащем условия залога (заявление о регистрации залога), выдачу свидетельства о регистрации залога движимого имущества и иные действия Центра по недвижимости, совершаемые в порядке, установленном настоящим Законом и иными законодательными актами Республики Казахстан;
      2) регистрирующий орган – Центр по недвижимости, осуществляющий регистрацию залогов движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации физических и юридических лиц;
      3) Центр обслуживания населения (далее – ЦОН) - республиканское государственное предприятие, осуществляющее организацию предоставления государственных услуг физическим и (или) юридическим лицам по приему заявлений и выдаче документов по принципу «одного окна»;
      4) свидетельство о регистрации залога движимого имущества - документ, выдаваемый Центром по недвижимости заявителю и подтверждающий факт регистрации залога движимого имущества;
      5) реестр залога движимого имущества (реестр залога) - система учета и хранения информации, осуществляемая Центром по недвижимости;
      6) заявитель – лицо, подающее заявление о регистрации залога в ЦОН; заявителем по соглашению сторон залогового обязательства может быть как залогодатель, так и залогодержатель.
      Сноска. Пункт 2 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 28.05.2015 № 299 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      2. Действия настоящей Инструкции не распространяются на регистрацию залога движимого имущества, подлежащего обязательной государственной регистрации, а также на регистрацию отдельных видов залога движимого имущества, регистрация которых, в соответствии с законодательными актами, осуществляется другими органами или в ином порядке.

2. Объекты и место регистрации

      3. Залог движимого имущества, не подлежащий обязательной государственной регистрации, регистрируется:
      1) по требованию одной из сторон договора о залоге или иного договора, содержащего условия о залоге;
      2) если договором о залоге или иным договором, содержащим условие о залоге, запрещен последующий залог (перезалог) имущества, находящегося в залоге.
      Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации, осуществляется:
      1) по месту регистрации юридического лица в случае, если залогодателем является юридическое лицо;
      2) по месту регистрации в качестве налогоплательщика в случае, если залогодателем является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, или юридическое лицо-нерезидент.

3. Способ и основания регистрации

      4. Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, осуществляется путем внесения в реестр залога движимого имущества (в том числе в компьютерную базу) данных из заявления о регистрации залога.
      5. Основанием для государственной регистрации залога движимого имущества является письменное заявление с приложением документов, указанных в пункте 7 настоящей Инструкцией.

 4. Перечень документов, представляемых на регистрацию, их содержание и требования, предъявляемые к ним

      6. Для регистрации залога движимого имущества не подлежащий обязательной государственной регистрации заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и представляет следующие документы в регистрирующий орган через ЦОН:
      1) заявление о регистрации залога движимого имущества по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции;
      2) договор о залоге или иной договор, содержащий условия залога в двух экземплярах, соответствующий требованиям статьи 307 Гражданского кодекса Республики Казахстан;
      3) документы, удостоверяющие личность, а представитель лица - документ, подтверждающий его полномочия, а также документы, удостоверяющие его личность;
      4) документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества.
      В случае перезалога имущества - письма предыдущих залогодержателей о том, что они извещены и не возражают против перезалога движимого имущества, а также квитанция или копия платежного поручения.
      6-1. Регистрация уступки прав (требованиий) по залогу, в том числе при регистрации изменений и дополнений на основании договора об одновременной передаче активов и обязательств осуществляется путем подачи заявления согласно приложению 1-1 к настоящей Инструкции.
      Сноска. Глава 4 дополнена пунктом 6-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 28.05.2015 № 299 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      7. Заявление подается заявителем лично либо через представителя в регистрирующий орган через ЦОН.
      8. Документы, предъявляемые на регистрацию залога движимого имущества, принимаются в надлежаще оформленном виде через ЦОН. Не принимаются документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления.

5. Процедура и сроки регистрации

      9. При получении документов указанных в пункте 7 Правил, сотрудник ЦОН выдает заявителю расписку, подтверждающую получение представленных документов, с указанием даты, времени (часы, минуты) и их перечень и номера по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
      10. После получения необходимых документов региструющий орган:
      1) вносит заявление в книгу учета документов поступающих на регистрацию движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции и присваивает номер;
      2) вносит в реестр залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции (в том числе в компьютерную базу данных) данные из заявления о регистрации залога. Реестровый номер соответствует году регистрации и номеру заявления, присвоенный ЦОН, которые записываются через дробь. Например, 13/002020510775;
      3) удостоверяет произведенную регистрацию залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации проставлением на договоре залога штампа об удостоверении произведенной регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации по форме, согласно приложению 6 к настоящей Инструкции;
      4) возвращает оригинал договора о залоге или договора, содержащего условия залога, с отметкой регистрирующего органа и выдает свидетельство о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции лицу представившему заявление через ЦОН.
      11. Регистрация залога движимого имущества производится в течение двух рабочих дней.
      12. Регистрирующий орган проверяет представленный договор о залоге движимого имущества на соответствие требованиям статьи 307 Гражданского кодекса Республики Казахстан.
      13. Исправление технических ошибок, допущенных при регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, производится по заявлению заинтересованного лица посредством внесения дополнительной записи в реестр залога движимого имущества, в графу «особые отметки», а также в свидетельство о регистрации залога.

6. Электронная регистрация залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной государственной регистрации
через банки второго уровня

      14. В случае заключения физическими или юридическими лицами договора о залоге или иного договора, содержащего сведения о залоге, с банком второго уровня банк второго уровня с письменного согласия физического или юридического лица направляет в информационную систему регистрирующего органа заявление, удостоверенное электронной цифровой подписью залогодержателя, на регистрацию залога движимого имущества.
      К заявлению на регистрацию залога движимого имущества прилагаются договор о залоге движимого имущества или иной договор, содержащий сведения о залоге, в форме электронного документа, удостоверенного электронными цифровыми подписями залогодателя и залогодержателя, и сведения о реквизитах документа, подтверждающего уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества.
      Регистрирующий орган в течение одного рабочего дня после получения заявления с приложенными документами и поступления в информационную систему регистрирующего органа подтверждения об уплате сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества или об освобождении от уплаты сбора направляет в информационную систему залогодержателя и на веб-портал «электронного правительства» залогодателю свидетельство о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации в виде электронного документа по форме согласно приложениям 7, 8 к настоящей Инструкции либо уведомление о мотивированном отказе в регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции, удостоверенные электронной цифровой подписью регистрирующего органа.
      Сноска. Пункт 14 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 19.11.2013 № 11-04-07/и-40 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      15. Информация о проведенной регистрации хранится в информационных системах банков второго уровня и регистрирующего органа и не требует документального подтверждения.

7. Отказ в регистрации залога движимого имущества

      16. Основаниями для отказа в регистрации залога движимого имущества являются:
      1) содержание договора залога, не соответствует требованиям статьи 307 Гражданского кодекса Республики Казахстан;
      2) заявления, несоответствующие приложениям 1 и 1-1 к настоящей Инструкции;
      3) неполный пакет документов, установленный пунктом 7 настоящей Инструкции.
      Сноска. Пункт 16 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 28.05.2015 № 299 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      17. В случае отказа регистрирующий орган направляет заявителю мотивированный отказ со ссылкой на нарушение требований законодательства в течение двух рабочих дней со дня принятия документов.

 8. Регистрация изменений, дополнений и прекращения действий
зарегистрированного залога

      18. Регистрация залога производится путем подачи заявлений через ЦОН в регистрирующий орган в течении двух рабочих дней.
      В случаях регистрации уступки прав (требованиий) по залогу, в том числе при регистрации изменений и дополнений на основании договора об одновременной передаче активов и обязательств к заявлению представляется подписанный договор о внесении изменений, дополнений (в том числе о переходе права собственности к другому лицу либо договор об уступке прав (требований) (договор об одновременной передаче активов и обязательств) с приложением передаточного акта или выписки из него (подлинник или нотариально заверенная копия) в двух экземплярах, который после проверки регистрирующим органом сведений, содержащихся в заявлении, с отметкой о регистрации возвращается заявителю.
      Сноска. Пункт 18 в редакции приказа Министра юстиции РК от 28.05.2015 № 299 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      19. В случае перерегистрации юридического лица с других регионов республики, которое выступает залогодателем, а также, если залогодателем выступает физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель или юридическое лицо-нерезидент заявитель должен предоставить копию первоначального договора залога с отметкой о регистрации.
      20. При окончании действия договора залога регистрация производится путем аннулирования записи о залоге в реестре залога движимого имущества по представлению залогодержателем письменного заявления и документов, подтверждающих исполнение основного обязательства, а также путем возврата свидетельства о регистрации залога движимого имущества. При наличии других залогодержателей на данное имущество аннулирование записи производится по представлению документа об их уведомлении.

Приложение 1               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

      Сноска. Приложение 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от 28.05.2015 № 299 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Форма           

       ____________________________________________________
                наименование регистрирующего органа

                         Заявление № ____

                            Залогодатель

Ф.И.О. (при его наличии) (далее – Ф.И.О), место жительства, дата и
год рождения физического лица;
место нахождения, наименование, Бизнес идентификационный номер
(далее – БИН) юридического лица:_____________________________________
_____________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: вид ______ серия _____ № _________
выдан ______________________________________ дата выдачи ____________
(наименование органа, выдавшего документ)
Почтовый адрес, телефон ____________________ от имени которого
действует ___________________________________________________________
(реквизиты уполномоченного представителя)
На основании ________________________________________________________
(реквизиты документа, удостоверяющего полномочия)

                            Залогодержатель

Ф.И.О, и дата и год рождения физического лица; наименование, БИН
юридического лица: __________________________________________________
_____________________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность: вид ________ серия _____ № _______
выдан ____________________________________ дата выдачи ______________
(наименование органа, выдавшего документ)
Почтовый адрес, телефон _____________________________________________
_____________________________________________________________________
От имени которого действует _________________________________________
_____________________________________________________________________
(реквизиты уполномоченного представителя)
На основании ________________________________________________________
(реквизиты документа, удостоверяющего полномочия)
Прошу зарегистрировать договор залога движимого имущества:___________
_____________________________________________________________________
Дата заключения договора ____________________________________________
Место заключения договора ___________________________________________
Сведения о предмете залога (описание движимого имущества)____________
_____________________________________________________________________
Денежный эквивалент обязательства, обеспеченного залогом_____________
Срок действия договора ______________________________________________
Заложенное имущество остается во владении и пользовании:
залогодателя _____________ залогодержателя _____________
Допустимость его использования: Да Нет
Сведения о перезалоге: Да Нет (ненужное зачеркнуть)
К заявлению прилагаю: (наименование документа, серия, номер, когда и
кем выдан)
1. Документ об оплате: вид ____________ № ________ на сумму _________
2. __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Необходимо ли Свидетельство о государственной регистрации:
Да Нет (ненужное зачеркнуть)
---------------------------------------------------------------------
Дата подачи заявления:_________________________ 20 _ г.
Дата приема заявления:_________________________ 20 _ г.
Подпись заявителя: ____________________________
Время: _________________ час___________________ мин.
Ф.И.О. и подпись регистратора __________________________

Приложение 1-1          
к Инструкции о регистрации залога
движимого имущества, не подлежащего
обязательной государственной регистрации

      Сноска. Инструкция дополнена Приложением 1-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 28.05.2015 № 299 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Форма           

_____________________________________________________________________
               (наименование регистрирующего органа)

                           Заявление № ______

Залогодержатель______________________________________________________
_____________________________________________________________________
   (Ф.И.О, дата, год рождения физического лица или наименование и
              регистрационный номер юридического лица)
_____________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: вид _______ серия _________ № ____
выдан __________________________________ дата выдачи ________________
(наименование органа, выдавшего документ)
Почтовый адрес, телефон _____________________________________________
_____________________________________________________________________
От имени которого действует _________________________________________
      (реквизиты уполномоченного представителя)
На основании ________________________________________________________
      (реквизиты документа, удостоверяющего полномочия)
Прошу зарегистрировать изменение и/или дополнение или прекращение
залога:______________________________________________________________
Дата заключения договора ____________________________________________
Место заключения договора ___________________________________________
Сведения о предмете залога (описание движимого имущества) ___________
Денежный эквивалент обязательства, обеспеченного залогом ____________
Срок действия договора ______________________________________________
Заложенное имущество остается во владении и пользовании:
залогодателя __________________ залогодержателя _____________________
Допустимость его использования: Да / Нет (ненужное зачеркнуть)
Сведения о перезалоге: Да / Нет (ненужное зачеркнуть)
К заявлению прилагаю: (наименование документа, серия, номер, когда и
кем выдан)
1. Документ об оплате: вид _________ № ___________ на сумму _________
2. __________________________________________________________________
Необходимо ли свидетельство о государственной регистрации:
      Да / Нет (ненужное зачеркнуть)
Дата подачи заявления: ______________ 20 __ г.
Дата приема заявления: ______________ 20 __ г.
Подпись заявителя: __________________________________________________
Ф.И.О и подпись регистратора ________________________________________
Время: __________________ час _____________ мин.
                 ___________________________________

Согласен на использования сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах
_______________ «___»________20__г
                                     (подпись)

Приложение 2               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма

    _________________________________________________________________
                  наименование Центра обслуживания населения

                                    Расписка

      В получении документов по заявлению № _____ от "___"_____20__г.
      Время: _______ час.________ мин.
---------------------------------------------------------------------

Перечень принятых документов: (наименование документа, серия, номер,
                               когда и кем выдан)

1. Документ об оплате: вид __________ № _______ на сумму ____________
2. __________________________________________________________________
  ___________________________________________________________________
  ___________________________________________________________________

  Принял:__________________ Дата выполнения заявления _______________

      Ф.И.О. и подпись _______________________________________ 20__г.
сотрудника Центра обслуживания населения по приему заявлений

Приложение 3               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма

Книга учета документов, поступающих на регистрацию движимого
имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации

Приложение 4               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма

      Лист № ______
      Рег. дело № ______

Реестр залога движимого имущества, не подлежащего
обязательной государственной регистрации

      Продолжение таблицы:

      Запись о закрытии/продолжении регистрационного листа

Приложение 5               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма

              Министерство юстиции Республики Казахстан
   _________________________________________________________________
                  наименование регистрирующего органа

                              Свидетельство
     о государственной регистрации залога движимого имущества,
      не подлежащего обязательной государственной регистрации
                  № ____ от «___»_________ 20__ г.

Выдано _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
реквизиты залогодержателя или уполномоченного представителя
залогодержателя

Подтверждение того, что в отношении движимого имущества:

зарегистрирован залог

Право залогодержателя ______________________________________________
                      Ф.И.О., место жительства, дата и год рождения
  __________________________________________________________________
Физического лица, место нахождения, наименование и БИН юридического
лица на предмет залога _____________________________________________
                                    описание предмета залога
возникло на основании договора о залоге _____________________________
                                           дата заключения договора
зарегистрированного_______________ и включающего следующие основные
               дата и номер регистрации
условия: ____________________________________________________________
       размер, срок исполнения основного обязательства и другие условия залога

Право ____________ залогодателя ____________________________________
            вид права Ф.И.О., место жительства, дата и год рождения
  __________________________________________________________________
      физического лица, место нахождения, наименование и БИН
                         юридического лица

подтверждено ______________________________________________________
             наименование, дата принятия, номер и дата регистрации
               правоустанавливающего документа на предмет залога

Регистратор _________________ ______________________
                  Ф.И.О.             подпись
Руководитель ________________ М.П. ______________________
                  Ф.И.О.                   подпись

_________________________________________________________________

      Примечание
      1. Настоящее свидетельство подлежит возврату в регистрирующий
орган при погашении залога.
      2. При утрате (повреждении) свидетельства правообладатель
подает заявление в регистрационный орган с указанием причины утраты
(повреждения) свидетельства.

Приложение 6               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма

                          Образец штампа:

                              Штамп
        для удостоверения произведенной регистрации залога
         движимого имущества, не подлежащего обязательной
                   государственной регистрации

Приложение 7       
к Инструкции по регистрации
залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной
государственной регистрации

Форма                                      
Электронного свидетельства о государственной
регистрации залога движимого имущества, не 
подлежащего обязательной государственной   
регистрации в случае, если залогодатель    
физическое лицо                            

      Сноска. Инструкция дополнена Приложением 7 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 19.11.2013 № 11-04-07/и-40 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 8       
к Инструкции по регистрации
залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной
государственной регистрации

Форма                                      
электронного свидетельства о регистрации   
залога движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации   
в случае, если залогодатель юридическое лицо

      Сноска. Инструкция дополнена Приложением 8 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 19.11.2013 № 11-04-07/и-40 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 9       
к Инструкции по регистрации
залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной
государственной регистрации

форма                                    
Уведомления об отказе в регистрации залога
движимого имущества, не подлежащего      
обязательной государственной регистрации 

      Сноска. Инструкция дополнена Приложением 9 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 19.11.2013 № 11-04-07/и-40 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Уведомление о мотивированном отказе в регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации Уникальный заявления №:________                      Дата _____________ Основание для отказа:________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ __________________________________________________________________       (текст мотивированного отказа со ссылками на статьи закона,         согласованный с юристом формируется в Республиканском      Государственном Казенном Предприятии «Центр по недвижимости») Осы құжат "Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы" 2003 жылғы 7 қаңтардағы N 370-II ҚРЗ 1 бабына сәйкес қағаз жеткiзгiш тегi құжатпен бiрдей. Данный документ согласно пункту 1 статьи 7 ЗРК от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» равнозначен документу на бумажном носителе.       *штрих-код ЖМР АЖ ақпараттық жүйесіне налынған және әділет басқармасының электрондық-цифрлық қолтаңбасымен қол қойылған деректерді штрих-код содержит данные, полученные из ИС «Реестр движимого имущества» и подписанные электронно-цифровой подписью соответствующего Центра по недвижимости