Об утверждении Инструкции по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации

      Сноска. Наименование приказа в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В целях реализации пункта 4 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества», ПРИКАЗЫВАЮ:
      Сноска. Преамбула в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      1. Утвердить Инструкцию по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации.
      Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

    Министр  

Утверждена         
приказом Министра юстиции 
Республики Казахстан   
от 22 февраля 1999 года № 14

Инструкция
по регистрации залога движимого имущества, не
подлежащего обязательной государственной регистрации

      Сноска. Инструкция в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Общие положения

      1. Инструкция по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации (далее – Инструкция) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества» (далее – Закон) и детализирует процедуру проведения регистрации залога движимого имущества, и подлежат применению на всей территории Республики Казахстан регистрирующими органами Министерства юстиции Республики Казахстан, на которые в соответствии с законодательством, возложена регистрация отдельных видов залога движимого имущества.
      2. В настоящей Инструкции используются следующие понятия:
      1) регистрация залога движимого имущества - процедура учета Центром по недвижимости залога движимого имущества, представляющая собой совокупность действий участников отношений, возникающих при регистрации залога движимого имущества, по включению в реестр залога движимого имущества сведений, содержащихся в договоре о залоге или ином договоре, содержащем условия залога (заявление о регистрации залога), выдачу свидетельства о регистрации залога движимого имущества и иные действия регистрирующих органов и (или) центров по недвижимости, совершаемые в порядке, установленном Законом и иными законодательными актами Республики Казахстан;
      2) регистрирующий орган (далее – Центр по недвижимости) – республиканские государственные казенные предприятия, осуществляющие регистрацию залогов движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации физических и юридических лиц;
      3) Центр обслуживания населения (далее – ЦОН) - республиканское государственное предприятие, осуществляющее организацию предоставления государственных услуг физическим и (или) юридическим лицам по приему заявлений и выдаче документов по принципу «одного окна»;
      4) свидетельство о регистрации залога движимого имущества - документ, выдаваемый центрами по недвижимости заявителю и подтверждающий факт регистрации залога движимого имущества;
      5) реестр залога движимого имущества (реестр залога) - система учета и хранения информации, осуществляемая центрами по недвижимости;
      6) заявитель – лицо, подающее заявление о регистрации залога в ЦОН; заявителем по соглашению сторон залогового обязательства может быть как залогодатель, так и залогодержатель.
      2. Действия настоящей Инструкции не распространяются на регистрацию залога движимого имущества, подлежащего обязательной государственной регистрации, а также на регистрацию отдельных видов залога движимого имущества, регистрация которых, в соответствии с законодательными актами, осуществляется другими органами или в ином порядке.

2. Объекты и место регистрации

      3. Залог движимого имущества, не подлежащий обязательной государственной регистрации, регистрируется:
      1) по требованию одной из сторон договора о залоге или иного договора, содержащего условия о залоге;
      2) если договором о залоге или иным договором, содержащим условие о залоге, запрещен последующий залог (перезалог) имущества, находящегося в залоге.
      Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации, осуществляется:
      1) по месту регистрации юридического лица в случае, если залогодателем является юридическое лицо;
      2) по месту регистрации в качестве налогоплательщика в случае, если залогодателем является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, или юридическое лицо-нерезидент.

3. Способ и основания регистрации

      4. Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, осуществляется путем внесения в реестр залога движимого имущества (в том числе в компьютерную базу) данных из заявления о регистрации залога.
      5. Основанием для государственной регистрации залога движимого имущества является письменное заявление с приложением документов, указанных в пункте 7 настоящей Инструкцией.

 4. Перечень документов, представляемых на регистрацию, их содержание и требования, предъявляемые к ним

      6. Для регистрации залога движимого имущества не подлежащий обязательной государственной регистрации заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и представляет следующие документы в регистрирующий орган через ЦОН:
      1) заявление о регистрации залога движимого имущества по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции;
      2) договор о залоге или иной договор, содержащий условия залога в двух экземплярах, соответствующий требованиям статьи 307 Гражданского кодекса Республики Казахстан;
      3) документы, удостоверяющие личность, а представитель лица - документ, подтверждающий его полномочия, а также документы, удостоверяющие его личность;
      4) документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества.
      В случае перезалога имущества - письма предыдущих залогодержателей о том, что они извещены и не возражают против перезалога движимого имущества, а также квитанция или копия платежного поручения.
      7. Заявление подается заявителем лично либо через представителя в регистрирующий орган через ЦОН.
      8. Документы, предъявляемые на регистрацию залога движимого имущества, принимаются в надлежаще оформленном виде через ЦОН. Не принимаются документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления.

5. Процедура и сроки регистрации

      9. При получении документов указанных в пункте 7 Правил, сотрудник ЦОН выдает заявителю расписку, подтверждающую получение представленных документов, с указанием даты, времени (часы, минуты) и их перечень и номера по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
      10. После получения необходимых документов региструющий орган:
      1) вносит заявление в книгу учета документов поступающих на регистрацию движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции и присваивает номер;
      2) вносит в реестр залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции (в том числе в компьютерную базу данных) данные из заявления о регистрации залога. Реестровый номер соответствует году регистрации и номеру заявления, присвоенный ЦОН, которые записываются через дробь. Например, 13/002020510775;
      3) удостоверяет произведенную регистрацию залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации проставлением на договоре залога штампа об удостоверении произведенной регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации по форме, согласно приложению 6 к настоящей Инструкции;
      4) возвращает оригинал договора о залоге или договора, содержащего условия залога, с отметкой регистрирующего органа и выдает свидетельство о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции лицу представившему заявление через ЦОН.
      11. Регистрация залога движимого имущества производится в течение двух рабочих дней.
      12. Регистрирующий орган проверяет представленный договор о залоге движимого имущества на соответствие требованиям статьи 307 Гражданского кодекса Республики Казахстан.
      13. Исправление технических ошибок, допущенных при регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, производится по заявлению заинтересованного лица посредством внесения дополнительной записи в реестр залога движимого имущества, в графу «особые отметки», а также в свидетельство о регистрации залога.

6. Электронная регистрация залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной государственной регистрации
через банки второго уровня

      14. В случае заключения физическими или юридическими лицами договора о залоге или иного договора, содержащего сведения о залоге, с банком второго уровня банк второго уровня с письменного согласия физического или юридического лица направляет в информационную систему регистрирующего органа заявление, удостоверенное электронной цифровой подписью залогодержателя, на регистрацию залога движимого имущества.
      К заявлению на регистрацию залога движимого имущества прилагаются договор о залоге движимого имущества или иной договор, содержащий сведения о залоге, в форме электронного документа, удостоверенного электронными цифровыми подписями залогодателя и залогодержателя, и сведения о реквизитах документа, подтверждающего уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества.
      Регистрирующий орган в течение одного рабочего дня после получения заявления с приложенными документами и поступления в информационную систему регистрирующего органа подтверждения об уплате сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества или об освобождении от уплаты сбора направляет в информационную систему залогодержателя и на веб-портал «электронного правительства» залогодателю свидетельство о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации в виде электронного документа по форме согласно приложениям 7, 8 к настоящей Инструкции либо уведомление о мотивированном отказе в регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции, удостоверенные электронной цифровой подписью регистрирующего органа.
      Сноска. Пункт 14 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 19.11.2013 № 11-04-07/и-40 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      15. Информация о проведенной регистрации хранится в информационных системах банков второго уровня и регистрирующего органа и не требует документального подтверждения.

7. Отказ в регистрации залога движимого имущества

      16. Основаниями для отказа в регистрации залога движимого имущества являются:
      1) содержание договора залога, не соответствует требованиям статьи 307 Гражданского кодекса Республики Казахстан;
      2) заявление о регистрации залога движимого имущества, не соответствующее приложению 1 к настоящей Инструкции;
      3) неполный пакет документов, установленный пунктом 7 настоящей Инструкции.
      17. В случае отказа регистрирующий орган направляет заявителю мотивированный отказ со ссылкой на нарушение требований законодательства в течение двух рабочих дней со дня принятия документов.

 8. Регистрация изменений, дополнений и прекращения действий
зарегистрированного залога

      18. Регистрация изменения, дополнения и прекращение действия зарегистрированного залога производится путем подачи заявления по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, через ЦОН в регистрирующий орган в течение двух рабочих дней. В заявлении должно содержаться указание на первоначально зарегистрированный залог, описание изменений и дополнений к договору о залоге (переход права собственности к другому лицу, уступка права требования и так далее), основания прекращения зарегистрированного залога.
      К заявлению представляется подписанный договор о внесении изменений, дополнений и прекращении действия зарегистрированного залога (в том числе о переходе права собственности к другому лицу, об уступке права требования и так далее) в двух экземплярах, один из которых после проверки регистрирующим органом сведений, содержащихся в заявлении, с отметкой о регистрации возвращается заявителю через ЦОН.
      19. В случае перерегистрации юридического лица с других регионов республики, которое выступает залогодателем, а также, если залогодателем выступает физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель или юридическое лицо-нерезидент заявитель должен предоставить копию первоначального договора залога с отметкой о регистрации.
      20. При окончании действия договора залога регистрация производится путем аннулирования записи о залоге в реестре залога движимого имущества по представлению залогодержателем письменного заявления и документов, подтверждающих исполнение основного обязательства, а также путем возврата свидетельства о регистрации залога движимого имущества. При наличии других залогодержателей на данное имущество аннулирование записи производится по представлению документа об их уведомлении.

Приложение 1               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма     

      ______________________________________________________________
                  наименование регистрирующего органа

                            Заявление № ____

                              Залогодатель

Ф.И.О., место жительства, дата и год рождения физического лица;
место нахождения, наименование, Бизнес идентификационный номер
(далее – БИН) юридического лица:____________________________________
___________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: вид ______ серия _____ № ________
выдан ______________________________________дата выдачи ____________
     (наименование органа, выдавшего документ)
Почтовый адрес, телефон ____________________ от имени которого
действует __________________________________________
           (реквизиты уполномоченного представителя)
На основании ______________________________________________________
               (реквизиты документа, удостоверяющего полномочия)

                          Залогодержатель

Ф.И.О., и дата и год рождения физического лица; наименование, БИН
юридического лица: ______________________________
__________________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность: вид ________ серия _____ № _______
выдан ____________________________________ дата выдачи _____________
   (наименование органа, выдавшего документ)
Почтовый адрес, телефон ____________________________________________
____________________________________________________________________
От имени которого действует ________________________________________
____________________________________________________________________
                  (реквизиты уполномоченного представителя)
На основании ______________________________________________________
                (реквизиты документа, удостоверяющего полномочия)
Прошу зарегистрировать договор залога движимого имущества:_________
___________________________________________________________________
Дата заключения договора __________________________________________
Место заключения договора _________________________________________
Сведения о предмете залога (описание движимого имущества)__________
___________________________________________________________________
Денежный эквивалент обязательства, обеспеченного залогом___________
Срок действия договора ____________________________________________
Заложенное имущество остается во владении и пользовании:
залогодателя _____________ залогодержателя _____________
Допустимость его использования: Да Нет

Сведения о перезалоге:          Да Нет (ненужное зачеркнуть)
К заявлению прилагаю: (наименование документа, серия, номер, когда и
кем выдан)
1. Документ об оплате: вид ____________ № ________ на сумму _________
2. __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Необходимо ли Свидетельство о государственной регистрации:
Да Нет (ненужное зачеркнуть)
---------------------------------------------------------------------
Дата подачи заявления:_________________________ 20 _ г.
Дата приема заявления:_________________________ 20 _ г.
Подпись заявителя: ____________________________
Время: _________________ час___________________ мин.
Ф.И.О. и подпись регистратора ______________________________________

Приложение 2               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма

    _________________________________________________________________
                  наименование Центра обслуживания населения

                                    Расписка

      В получении документов по заявлению № _____ от "___"_____20__г.
      Время: _______ час.________ мин.
---------------------------------------------------------------------

Перечень принятых документов: (наименование документа, серия, номер,
                               когда и кем выдан)

1. Документ об оплате: вид __________ № _______ на сумму ____________
2. __________________________________________________________________
  ___________________________________________________________________
  ___________________________________________________________________

  Принял:__________________ Дата выполнения заявления _______________

      Ф.И.О. и подпись _______________________________________ 20__г.
сотрудника Центра обслуживания населения по приему заявлений

Приложение 3               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма

Книга учета документов, поступающих на регистрацию движимого
имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации

Приложение 4               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма

      Лист № ______
      Рег. дело № ______

Реестр залога движимого имущества, не подлежащего
обязательной государственной регистрации

      Продолжение таблицы:

      Запись о закрытии/продолжении регистрационного листа

Приложение 5               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма

              Министерство юстиции Республики Казахстан
   _________________________________________________________________
                  наименование регистрирующего органа

                              Свидетельство
     о государственной регистрации залога движимого имущества,
      не подлежащего обязательной государственной регистрации
                  № ____ от «___»_________ 20__ г.

Выдано _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
реквизиты залогодержателя или уполномоченного представителя
залогодержателя

Подтверждение того, что в отношении движимого имущества:

зарегистрирован залог

Право залогодержателя ______________________________________________
                      Ф.И.О., место жительства, дата и год рождения
  __________________________________________________________________
Физического лица, место нахождения, наименование и БИН юридического
лица на предмет залога _____________________________________________
                                    описание предмета залога
возникло на основании договора о залоге _____________________________
                                           дата заключения договора
зарегистрированного_______________ и включающего следующие основные
               дата и номер регистрации
условия: ____________________________________________________________
       размер, срок исполнения основного обязательства и другие условия залога

Право ____________ залогодателя ____________________________________
            вид права Ф.И.О., место жительства, дата и год рождения
  __________________________________________________________________
      физического лица, место нахождения, наименование и БИН
                         юридического лица

подтверждено ______________________________________________________
             наименование, дата принятия, номер и дата регистрации
               правоустанавливающего документа на предмет залога

Регистратор _________________ ______________________
                  Ф.И.О.             подпись
Руководитель ________________ М.П. ______________________
                  Ф.И.О.                   подпись

_________________________________________________________________

      Примечание
      1. Настоящее свидетельство подлежит возврату в регистрирующий
орган при погашении залога.
      2. При утрате (повреждении) свидетельства правообладатель
подает заявление в регистрационный орган с указанием причины утраты
(повреждения) свидетельства.

Приложение 6               
к Инструкции о регистрации залога   
движимого имущества, не подлежащего  
обязательной государственной регистрации

Форма

                          Образец штампа:

                              Штамп
        для удостоверения произведенной регистрации залога
         движимого имущества, не подлежащего обязательной
                   государственной регистрации

Приложение 7       
к Инструкции по регистрации
залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной
государственной регистрации

Форма                                      
Электронного свидетельства о государственной
регистрации залога движимого имущества, не 
подлежащего обязательной государственной   
регистрации в случае, если залогодатель    
физическое лицо                            

      Сноска. Инструкция дополнена Приложением 7 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 19.11.2013 № 11-04-07/и-40 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 8       
к Инструкции по регистрации
залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной
государственной регистрации

Форма                                      
электронного свидетельства о регистрации   
залога движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации   
в случае, если залогодатель юридическое лицо

      Сноска. Инструкция дополнена Приложением 8 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 19.11.2013 № 11-04-07/и-40 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 9       
к Инструкции по регистрации
залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной
государственной регистрации

форма                                    
Уведомления об отказе в регистрации залога
движимого имущества, не подлежащего      
обязательной государственной регистрации 

      Сноска. Инструкция дополнена Приложением 9 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 19.11.2013 № 11-04-07/и-40 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Уведомление о мотивированном отказе в регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации Уникальный заявления №:________                      Дата _____________ Основание для отказа:________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ __________________________________________________________________       (текст мотивированного отказа со ссылками на статьи закона,         согласованный с юристом формируется в Республиканском      Государственном Казенном Предприятии «Центр по недвижимости») Осы құжат "Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы" 2003 жылғы 7 қаңтардағы N 370-II ҚРЗ 1 бабына сәйкес қағаз жеткiзгiш тегi құжатпен бiрдей. Данный документ согласно пункту 1 статьи 7 ЗРК от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» равнозначен документу на бумажном носителе.       *штрих-код ЖМР АЖ ақпараттық жүйесіне налынған және әділет басқармасының электрондық-цифрлық қолтаңбасымен қол қойылған деректерді штрих-код содержит данные, полученные из ИС «Реестр движимого имущества» и подписанные электронно-цифровой подписью соответствующего Центра по недвижимости