Об утверждении Инструкции по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации

      Сноска. Наименование приказа в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В целях реализации пункта 4 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества», ПРИКАЗЫВАЮ:
      Сноска. Преамбула в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      1. Утвердить Инструкцию по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации.
      Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.2013 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

    Министр  

Утверждена         
приказом Министра юстиции 
Республики Казахстан   
от 22 февраля 1999 года № 14

Инструкция
по регистрации залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной государственной регистрации

      Сноска. Инструкция в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.01.2016 № 55 (вводится в действие с 01.03.2016).

1. Общие положения

      1. Инструкция по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации (далее – Инструкция), разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества» (далее – Закон) и детализирует процедуру проведения регистрации залога движимого имущества. Инструкция подлежит применению на всей территории Республики Казахстан Государственной корпорацией «Правительство для граждан» Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее – Государственная корпорация), на которую в соответствии с законодательством возложена регистрация отдельных видов залога движимого имущества.
      2. В настоящей Инструкции используются следующие понятия:
      1) регистрация залога движимого имущества - процедура учета Государственной корпорацией залога движимого имущества, представляющая собой совокупность действий участников отношений, возникающих при регистрации залога движимого имущества, по включению в реестр залога движимого имущества сведений, содержащихся в договоре о залоге или ином договоре, содержащем условия залога (заявление о регистрации залога), выдачу свидетельства о регистрации залога движимого имущества и иные действия Государственной корпорации, совершаемые в порядке, установленном Законом и иными законодательными актами Республики Казахстан;
      2) свидетельство о регистрации залога движимого имущества - документ, выдаваемый Государственной корпорацией заявителю и подтверждающий факт регистрации залога движимого имущества;
      3) реестр залога движимого имущества (реестр залога) - система учета и хранения информации, осуществляемая Государственной корпорацией;
      4) Государственная корпорация – юридическое лицо, созданное по решению Правительства Республики Казахстан для оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан, организации работ по приему заявлений на оказание государственных услуг и выдаче их результатов услугополучателю по принципу «одного окна», а также обеспечению оказания государственных услуг в электронной форме;
      5) заявитель – лицо, подающее заявление о регистрации залога в Государственную корпорацию; заявителем по соглашению сторон залогового обязательства является как залогодатель, так и залогодержатель.
      2. Действия настоящей Инструкции не распространяются на регистрацию залога движимого имущества, подлежащего обязательной государственной регистрации, а также на регистрацию отдельных видов залога движимого имущества, регистрация которых в соответствии с законодательными актами осуществляется другими органами или в ином порядке.

2. Объекты и место регистрации

      3. Залог движимого имущества, не подлежащий обязательной государственной регистрации, регистрируется:
      1) по требованию одной из сторон договора о залоге или иного договора, содержащего условия о залоге;
      2) если договором о залоге или иным договором, содержащим условие о залоге, запрещен последующий залог (перезалог) имущества, находящегося в залоге.
      Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации, осуществляется:
      1) по месту регистрации юридического лица в случае, если залогодателем является юридическое лицо;
      2) по месту регистрации в качестве налогоплательщика в случае, если залогодателем является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель или юридическое лицо-нерезидент.

3. Способ и основания регистрации

      4. Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, осуществляется путем внесения в реестр залога движимого имущества (в том числе в компьютерную базу) данных из заявления о регистрации залога.
      5. Основанием для государственной регистрации залога движимого имущества является письменное заявление с приложением документов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкцией.

4. Перечень документов, представляемых на регистрацию, их
содержание и требования, предъявляемые к ним

      6. Для регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и представляет следующие документы в Государственную корпорацию:
      1) заявление о регистрации залога движимого имущества по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции;
      2) договор о залоге или иной договор, содержащий условия залога в двух экземплярах, соответствующий требованиям статьи 307 Гражданского кодекса Республики Казахстан;
      3) документы, удостоверяющие личность, а представитель лица - документ, подтверждающий его полномочия, а также документы, удостоверяющие его личность;
      4) документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества (статья 456 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый Кодекс).
      В случае перезалога имущества - письма предыдущих залогодержателей о том, что они извещены и не возражают против перезалога движимого имущества, а также квитанция или копия платежного поручения.
      7. Регистрация уступки прав (требований) по залогу, в том числе при регистрации изменений и дополнений на основании договора об одновременной передаче активов и обязательств осуществляется путем подачи заявления согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
      8. Заявление подается заявителем лично либо через представителя в Государственную корпорацию.
      9. Документы, предъявляемые на регистрацию залога движимого имущества, принимаются в надлежаще оформленном виде в Государственную корпорацию. Не принимаются документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления.

5. Процедура и сроки регистрации

      10. После приема документов, указанных в пункте 6 Правил, заявителю выдается расписка, подтверждающая получение представленных документов, с указанием даты, времени (часы, минуты) и их перечень и номера по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
      11. Государственная корпорация после получения необходимых документов:
      1) вносит заявление в книгу учета документов, поступающих на регистрацию движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции и присваивает номер;
      2) вносит в реестр залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции (в том числе в компьютерную базу данных) данные из заявления о регистрации залога. Реестровый номер соответствует году регистрации и номеру принятого заявления, которые записываются через дробь;
      3) удостоверяет произведенную регистрацию залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, проставлением на договоре залога штампа об удостоверении произведенной регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, по форме, согласно приложению 7 к настоящей Инструкции;
      4) возвращает заявителю оригинал договора о залоге или договора, содержащего условия залога, с отметкой регистрирующего органа о произведенной регистрации и выдает свидетельство о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.
      12. Регистрация залога движимого имущества производится в течение двух рабочих дней.
      13. Государственная корпорация проверяет представленный договор о залоге движимого имущества на соответствие требованиям статьи 307 Гражданского кодекса Республики Казахстан.
      14. Исправление технических ошибок, допущенных при регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, производится по заявлению заинтересованного лица посредством внесения дополнительной записи в реестр залога движимого имущества, в графу «особые отметки», а также в свидетельство о регистрации залога.

6. Электронная регистрация залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной государственной регистрации,
через банки второго уровня

      15. В случае заключения физическими или юридическими лицами договора о залоге или иного договора, содержащего сведения о залоге, с банком второго уровня, банк второго уровня с письменного согласия физического или юридического лица направляет в информационную систему по залогу движимого имущества заявление, удостоверенное электронной цифровой подписью залогодержателя, на регистрацию залога движимого имущества.
      К заявлению на регистрацию залога движимого имущества прилагаются договор о залоге движимого имущества или иной договор, содержащий сведения о залоге, в форме электронного документа, удостоверенного электронными цифровыми подписями залогодателя и залогодержателя, и сведения о реквизитах документа, подтверждающего уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества.
      Государственная корпорация в течение одного рабочего дня после получения заявления с приложенными документами и поступления в информационную систему по залогу движимого имущества подтверждения об уплате сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества или об освобождении от уплаты сбора направляет в информационную систему залогодержателя и на веб-портал «электронного правительства» залогодателю свидетельство о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, в виде электронного документа по форме согласно приложениям 8, 9 к настоящей Инструкции либо уведомление о мотивированном отказе в регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции, удостоверенные электронной цифровой подписью Государственной корпорации.
      16. Информация о проведенной регистрации хранится в информационных системах по залогу движимого имущества и банков второго уровня и не требует документального подтверждения.

7. Отказ в регистрации залога движимого имущества

      17. Основаниями для отказа в регистрации залога движимого имущества являются:
      1) несоответствие содержания договора залога требованиям  статьи 307 Гражданского кодекса Республики Казахстан;
      2) несоответствие заявления приложениям 1 и 2 к настоящей Инструкции;
      3) неполный пакет документов, установленный пунктом 6 настоящей Инструкции.
      18. В случае отказа Государственная корпорация направляет заявителю мотивированный отказ со ссылкой на нарушение требований законодательства в течение двух рабочих дней со дня принятия документов.

8. Регистрация изменений, дополнений и прекращения действий
зарегистрированного залога

      19. Регистрация залога производится в течение двух рабочих дней путем подачи заявлений в Государственную корпорацию.
      В случаях регистрации уступки прав (требований) по залогу, в том числе при регистрации изменений и дополнений на основании договора об одновременной передаче активов и обязательств, к заявлению представляется подписанный договор о внесении изменений дополнений (в том числе о переходе права собственности к другому лицу либо договор об уступке прав (требований) (договор об одновременной передаче активов и обязательств) с приложением передаточного акта или выписки из него (подлинник или нотариально заверенная копия) в двух экземплярах, который после проверки Государственной корпорацией сведений, содержащихся в заявлении, с отметкой о регистрации возвращается заявителю.
      20. В случае перерегистрации юридического лица с других регионов республики, которое выступает залогодателем, а также если залогодателем выступает физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель или юридическое лицо-нерезидент, заявитель предоставляет копию первоначального договора залога с отметкой о регистрации.
      21. При окончании действия договора залога регистрация производится путем аннулирования записи о залоге в реестре залога движимого имущества по представлению залогодержателем письменного заявления и документов, подтверждающих исполнение основного обязательства, а также путем возврата свидетельства о регистрации залога движимого имущества. При наличии других залогодержателей на данное имущество аннулирование записи производится по представлению документа об их уведомлении.

Приложение 1            
к Инструкции о регистрации залога  
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации

Форма           

_____________________________________________________________________
                            наименование органа

                             Заявление № ____

                               Залогодатель
Ф.И.О. (при его наличии), место жительства, дата и год рождения
физического лица:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Местонахождение, наименование, Бизнес идентификационный номер
(далее – БИН)юридического лица: _____________________________________
_____________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: вид ________ серия _____ № _______
выдан ______________________________ дата выдачи ____________________
(наименование органа, выдавшего документ)
Почтовый адрес, телефон ___________________________ от имени которого
действует ___________________________________________________________
                     (реквизиты уполномоченного представителя)
На основании
_____________________________________________________________________
            (реквизиты документа, удостоверяющего полномочия)

                           Залогодержатель
Ф.И.О. (при его наличии)дата и год рождения физического лица:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Наименование, БИН юридического лица: ________________________________
_____________________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность: вид ____ серия _____ № ___________
выдан __________________________ дата выдачи ________________________
(наименование органа, выдавшего документ)
Почтовый адрес, телефон _____________________________________________
_____________________________________________________________________
От имени которого действует__________________________________________
_____________________________________________________________________
               (реквизиты уполномоченного представителя)
На основании ________________________________________________________
                (реквизиты документа, удостоверяющего полномочия)
Прошу зарегистрировать договор залога движимого имущества:___________
_____________________________________________________________________
Дата заключения договора
_____________________________________________________________________
Место заключения договора
_____________________________________________________________________
Сведения о предмете залога (описание движимого имущества)____________
_____________________________________________________________________
Денежный эквивалент обязательства, обеспеченного залогом_____________
Срок действия договора
_____________________________________________________________________
Заложенное имущество остается во владении и пользовании:
залогодателя ___________________ залогодержателя ____________________
Допустимость его использования: Да Нет
Сведения о перезалоге: Да Нет (ненужное зачеркнуть)
К заявлению прилагаю: (наименование документа, серия, номер, когда
и кем выдан) ________________________________________________________
1. Документ об оплате: вид __________________ № ________________ на
сумму __________
2. __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Необходимо ли Свидетельство о государственной регистрации:
Да Нет (ненужное зачеркнуть)
---------------------------------------------------------------------
Дата подачи заявления:_________________________ 20__ г.
Дата приема заявления:_________________________ 20__ г.
Подпись заявителя: __________________________________
Время: ___________________ час _________________ мин.
Ф.И.О.(при его наличии) и подпись регистратора _____________________

Приложение 2            
к Инструкции о регистрации залога  
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации

Форма           

_____________________________________________________________________
                           наименование органа

                            Заявление № ______

Залогодержатель _____________________________________________________
_____________________________________________________________________
   (Ф.И.О.(при его наличии) дата, год рождения физического лица или
         наименование и регистрационный номер юридического лица)
_____________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: вид _______ серия _______ № ______
выдан ___________________________ дата выдачи _______________________
(наименование органа, выдавшего документ)
Почтовый адрес, телефон _____________________________________________
_____________________________________________________________________
От имени которого действует _________________________________________
                            (реквизиты уполномоченного представителя)
На основании ________________________________________________________
               (реквизиты документа, удостоверяющего полномочия)

Прошу зарегистрировать изменение и/или дополнение или
прекращение залога:__________________________________________________
Дата заключения договора_____________________________________________
Место заключения договора ___________________________________________
Сведения о предмете залога (описание движимого имущества) ___________
Денежный эквивалент обязательства, обеспеченного залогом ____________
Срок действия договора ______________________________________________
Заложенное имущество остается во владении и пользовании:
залогодателя ________________________ залогодержателя _______________
Допустимость его использования: Да / Нет (ненужное зачеркнуть)
Сведения о перезалоге: Да / Нет (ненужное зачеркнуть)
К заявлению прилагаю: (наименование документа, серия, номер, когда
и кем выдан)
1. Документ об оплате: вид ________ № _________ на сумму ____________
2. __________________________________________________________________
Необходимо ли свидетельство о государственной регистрации:
Да / Нет (ненужное зачеркнуть)
Дата подачи заявления: ___________________ 20___ г.
Дата приема заявления: ___________________ 20___ г.
Подпись заявителя: __________________________________________________
                      Ф.И.О (при его наличии)и подпись регистратора
_____________________________________________________________________
Время: _____________________ час _____________ мин.
Согласен на использования сведений, составляющих охраняемую законом
тайну, содержащихся в информационных системах _______ «__» _____ 20__ г
(подпись)__________________

Приложение 3            
к Инструкции о регистрации залога  
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации

Форма           

_____________________________________________________________________
                            наименование органа

                                  Расписка

В получении документов по заявлению № __________ от "__"______ 20__ г.
Время: _____________ час.____________ мин.

Перечень принятых документов: (наименование документа, серия, номер,
когда и кем выдан)

1. Документ об оплате: вид _________ № ________ на сумму ____________
2. __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Принял:______________________ Дата выполнения заявления _____________

Ф.И.О. (при его наличии)и подпись
________________________________________________________ 20____ г.
Сотрудника по приему заявлений Государственной корпорации

Приложение 4            
к Инструкции о регистрации залога  
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации

Форма           

   Книга учета документов, поступающих на регистрацию движимого
      имущества, не подлежащего обязательной государственной
                               регистрации

Приложение 5            
к Инструкции о регистрации залога  
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации
обязательной государственной регистрации

Форма           

Лист № ______
Рег. дело № ______

         Реестр залога движимого имущества, не подлежащего
             обязательной государственной регистрации

      Продолжение таблицы:

            Запись о закрытии/продолжении регистрационного листа

Приложение 6            
к Инструкции о регистрации залога  
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации

Форма           

_____________________________________________________________________
                           наименование органа

                            Свидетельство
   о государственной регистрации залога движимого имущества,
     не подлежащего обязательной государственной регистрации
                 № ____ от «___» _________ 20__ г.

Выдано ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________
реквизиты залогодержателя или уполномоченного представителя
залогодержателя

Подтверждение того, что в отношении движимого имущества:

зарегистрирован залог
Право залогодержателя _______________________________________________
_____________________________________________________________________
Ф.И.О.(при его наличии), место жительства, дата и год рождения
физического лица, место нахождение, наименование и БИН
юридического лица на предмет залога
_____________________________________________________________________
описание предмета залога
возникло на основании договора о залоге______________________________
дата заключения договора
зарегистрированного _________________________________________________
дата и номер регистрации
и включающего следующие основные условия: ___________________________
_____________________________________________________________________
размер, срок исполнения основного обязательства и другие условия залога
Право ________________ залогодателя _________________________________
_____________________________________________________________________
вид права Ф.И.О.(при его наличии), место жительства, дата и год
рождения физического лица, место нахождения, наименование и
БИН юридического лица подтверждено
_____________________________________________________________________
наименование, дата принятия, номер и дата регистрации
правоустанавливающего документа на предмет залога
Регистратор _____________________________ ___________________________
Ф.И.О.          (при его наличии)                 подпись
Руководитель ________________ М.П. __________________________________
      Ф.И.О.(при его наличии)
_______________________________
            подпись

Примечание:
      1. настоящее свидетельство подлежит возврату в Государственную корпорацию при погашении залога;
      2. при утрате (повреждении) свидетельства правообладатель подает заявление в Государственную корпорацию с указанием причины утраты (повреждения) свидетельства.

Приложение 7            
к Инструкции о регистрации залога  
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации

Форма           

                             Образец штампа:

                                  Штамп
           для удостоверения произведенной регистрации залога
            движимого имущества, не подлежащего обязательной
                       государственной регистрации

Приложение 8            
к Инструкции о регистрации залога  
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации

Форма           

Электронного свидетельства    
о государственной регистрации   
залога движимого имущества,   
не подлежащего обязательной   
государственной регистрации в случае,
если залогодатель физическое лицо 

Приложение 9            
к Инструкции о регистрации залога  
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации

Форма                   
электронного свидетельства        
о регистрации залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной       
государственной регистрации случае,   
если залогодатель юридическое лицо    

Приложение 10           
к Инструкции о регистрации залога  
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации

Форма                   
Уведомления об отказе          
в регистрации залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной       
государственной регистрации