Примечание ИЗПИ!
Преамбула предусмотрена в редакции совместного приказа и.о. Министра юстиции РК от 28.11.2022 № 970 и и.о. Министра национальной экономики РК от 28.11.2022 № 93 (вводится в действие с 01.01.2023).
В соответствии с пунктом 3 статьи 141 и пунктом 1 статьи 143 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан от 29 октября 2015 года, ПРИКАЗЫВАЕМ:
Утвердить:
1) критерии оценки степени риска в сфере регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, являющихся коммерческими организациями согласно приложению 1 к настоящему совместному приказу;
2) проверочный лист в сфере регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, являющихся коммерческими организациями согласно приложению 2 к настоящему совместному приказу.
2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего совместного приказа;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего совместного приказа направление его на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) размещение настоящего совместного приказа на официальном интернет - ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего совместного приказа возложить на курирующего заместителя министра юстиции Республики Казахстан. 4. Настоящий совместный приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.
Министр юстиции |
Министр национальной |
"СОГЛАСОВАН"
Комитет по правовой статистике
и специальным учетам
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан
Приложение 1 предусмотрено в редакции совместного приказа и.о. Министра юстиции РК от 28.11.2022 № 970 и и.о. Министра национальной экономики РК от 28.11.2022 № 93 (вводится в действие с 01.01.2023).
Приложение № 1 к совместному приказу Министра юстиции РК от "05" 07 2019 года № 350 Министра национальной экономики РК от "09" 07 2019 года № 61 |
Критерии оценки степени риска в сфере регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, являющихся коммерческими организациями
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Критерии оценки степени риска в сфере регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, являющихся коммерческими организациями (далее - Критерии) разработаны в соответствии с Предпринимательским Кодексом Республики Казахстан от 29 октября 2015 года (далее - Кодекс), Законом Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств" и Правилами формирования государственными органами системы оценки рисков, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 31 июля 2018 года № 3 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 17371), для отбора субъектов контроля с целью проведения профилактического контроля с посещением субъекта контроля.
2. В настоящих Критериях использованы следующие понятия:
1) субъект контроля - филиалы Некоммерческого акционерного общества "Государственная корпорация "Правительство для граждан", осуществляющие государственную регистрацию по месту регистрации объекта обложения (далее - регистрирующий орган);
2) незначительные нарушения -нарушение требований, установленных законодательством Республики Казахстан при регистрационных действиях;
3) значительные нарушения - нарушения требований, установленных законодательством Республики Казахстан при регистрационных действиях;
4) грубые нарушения - нарушения требований, установленных законодательством Республики Казахстан в регистрационных действиях, которые могут привести к существенным нарушениям прав, свобод и законных интересов услугополучателей;
5) риск – вероятность причинения вреда в результате деятельности субъекта контроля законным интересам физических и юридических лиц, имущественным интересам государства с учетом степени тяжести его последствий;
6) объективные критерии оценки степени риска (далее-объективные критерии) – критерии оценки степени риска, используемые для отбора субъектов контроля в зависимости от степени риска в определенной сфере деятельности и не зависящие непосредственно от отдельного субъекта контроля;
7) субъективные критерии оценки степени риска (далее – субъективные критерии) – критерии оценки степени риска, используемые для отбора субъектов контроля в зависимости от результатов деятельности конкретного субъекта контроля;
8) регистрационные действия – государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация филиалов и представительств; государственная перерегистрация юридических лиц, учетная перерегистрация филиалов и представительств, государственная регистрация внесения изменений и дополнений в учредительные документы, государственная регистрация прекращения деятельности юридических лиц, регистрация снятия с учета филиалов и представительств, относящихся к коммерческим организациям, их филиалов и представительств.
3. Критерии оценки степени риска для профилактического контроля с посещением субъекта контроля формируются посредством объективных и субъективных критериев.
Глава 2. Объективные критерии
4. По объективным критериям к высокой степени риска относится регистрирующий орган.
Отнесение субъектов контроля к высокой степени риска осуществляется в зависимости от вероятности причинения вреда законным интересам физических лиц, интересам государства в результате деятельности субъектов контроля, связанных с обеспечением сохранности информации о юридических лицах (персональные данные), за исключением данных определенных пунктом 13 статьи 28 Кодекса, которое может привести к незаконному распространению информации о юридических лицах (персональные данные) и учредителях (участников, членов) и повлечь нарушение гарантированных государством прав и свобод граждан.
5. В отношении регистрирующих органов проводятся внеплановые проверки и профилактический контроль с посещением субъекта контроля.
Глава 3. Субъективные критерии.
6. Определение субъективных критериев осуществляется с применением следующих этапов:
1) формирование базы данных и сбор информации;
2) анализ информации и оценка риска.
7. Формирование базы данных и сбор информации необходимы для выявления субъектов контроля, нарушающих законодательство Республики Казахстан.
Для оценки степени риска используются следующие источники информации:
1) результаты мониторинга отчетности и сведений, представляемых субъектом контроля, в том числе посредством автоматизированных информационных систем, проводимого государственными органами, учреждениями и отраслевыми организациями;
2) результаты предыдущих проверок профилактического контроля с посещением субъектов контроля;
3) наличие и количество подтвержденных жалоб и обращений;
4) анализ официальных интернет - ресурсов государственных органов, средств массовой информации, в случае наличия, рейтингов нарушителей, перечня выявленных нарушений по результатам лабораторных исследований;
5) результаты анализа сведений, представляемых уполномоченными органами и организациями.
8. На основании имеющихся источников информации субъективные критерии подразделяются на три степени нарушения: грубые, значительные, незначительные.
Для отнесения субъекта контроля к степени риска применяется следующий расчет показателя степени риска.
При выявлении одного грубого нарушения, субъекту контроля приравнивается показатель степени риска 100 и в отношении него проводится профилактический контроль с посещением субъекта контроля.
В случае если грубых нарушений не выявлено, то для определения показателя степени риска рассчитывается суммарный показатель по нарушениям значительной и незначительной степени.
При определении показателя значительных нарушений применяется коэффициент 0,7 и данный показатель рассчитывается по следующей формуле:
SРз = (SР2 х 100/SР1) х 0,7 где:
SРз – показатель значительных нарушений;
SР1 – требуемое количество значительных нарушений;
SР2 – количество выявленных значительных нарушений;
При определении показателя незначительных нарушений применяется коэффициент 0,3 и данный показатель рассчитывается по следующей формуле:
SРн = (SР2 х 100/SР1) х 0,3, где:
SРн– показатель незначительных нарушений;
SР1 – требуемое количество незначительных нарушений;
SР2 – количество выявленных незначительных нарушений;
Общий показатель степени риска (SР) рассчитывается по шкале от 0 до 100 и определяется путем суммирования показателей значительных и незначительных нарушений по следующей формуле:
SР = SРз + SРн, где:
SР – общий показатель степени риска;
SРз – показатель значительных нарушений;
SРн – показатель незначительных нарушений.
Субъективные критерии к оценке степени риска деятельности субъектов контроля приведены в приложении к настоящим Критериям.
По показателям степени риска субъект контроля относится:
1) к высокой степени риска – при показателе степени риска от 61 до 100 включительно и в отношении него проводится профилактический контроль с посещением субъекта контроля;
2) не отнесенной к высокой степени риска – при показателе степени риска от 0 до 60 включительно и в отношении него не проводится профилактический контроль с посещением субъекта контроля.
При анализе информации и оценке риска не применяются данные субъективных критериев, ранее учтенных и использованных в отношении конкретного субъекта контроля.
Кратность проведения профилактического контроля с посещением субъекта контроля определяется по результатам проводимого анализа и оценки получаемых сведений по субъективным критериям и не может быть чаще одного раза в год.
Профилактический контроль с посещением субъекта контроля проводится на основании полугодовых списков профилактического контроля с посещением субъекта контроля, формируемых в соответствии с пунктом 3 статьи 141 Кодекса.
Списки профилактического контроля с посещением субъекта контроля составляются с учетом приоритетности субъекта контроля с наибольшим показателем степени риска по субъективным критериям.
Приложение № 1 к Критериям оценки степени риска в сфере регистрации юридических лиц, являющихся коммерческими организациями |
Субъективные критерии к оценке степени риска деятельности субъектов контроля
№ | Критерии оценки степени риска в сфере регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств | Степень нарушения |
1. Результаты мониторинга отчетности и сведений, представляемых субъектом контроля, в том числе посредством автоматизированных информационных систем, проводимого государственными органами, учреждениями и отраслевыми организациями | ||
1 | недостоверное заполнение Реестра | Грубое |
2 | использование для работы в Реестре сотрудниками логина другого ответственного сотрудника | Незначительное |
3 | неотправление заявки для блокировки логина уволенного работника, используемого для работы в Реестре | Значительное |
4 | непредставление статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств ежеквартально, с нарастающим итогом к 5 числу месяца следующего за отчетным периодом в бумажном виде | Незначительное |
5 | непредставление отчета о проделанной работе по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств | Незначительное |
6 | непредставление отчета о вырученных средствах Государственной корпорацией за государственную регистрацию юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств | Незначительное |
7 | непредставление отчета о поступивших жалобах физических и юридических лиц | Незначительное |
8 | непредставление отчета о количестве вынесенных решений (постановлений) суда по вопросам государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств | Незначительное |
9 | непредставление отчета о проведенных за отчетный период государственными органами проверках деятельности Государственной корпорации в сфере государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств | Незначительное |
10 | непредставление отчета о наложенных дисциплинарных взысканиях работников Государственной корпорации за ненадлежащее исполнение обязанностей в сфере государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств за отчетный период | Незначительное |
11 | непредставление отчета о возбужденных уголовных делах, связанных с деятельностью в сфере государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств за отчетный период | Незначительное |
2. Результаты предыдущего профилактического контроля с посещением субъектов контроля (степень тяжести нарушения устанавливается при несоблюдении перечисленных требований) | ||
12 | недопущение проведения регистрационных действий при несоответствии предоставленных документов требованиям действующего законодательства | Грубое |
13 | недопущение проведения регистрационных действий при наличии судебных актов и постановлений (запретов, арестов) судебных исполнителей и правоохранительных органов | Грубое |
14 | недопущение проведения регистрационных действий при нарушении порядка создания, перерегистрации и реорганизации юридического лица, установленного законодательными актами Республики Казахстан | Грубое |
15 | недопущение проведения регистрационных действий при непредставлении передаточного акта или разделительного баланса либо отсутствия в них положений о правопреемстве реорганизованного юридического лица | Грубое |
16 | недопущение проведения регистрационных действий если юридическое лицо или единственный учредитель (участник) юридического лица является бездействующим юридическим лицом | Грубое |
17 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо, являющееся учредителем (участником) и (или) руководителем юридического лица, является единственным учредителем (участником) бездействующего юридического лица | Грубое |
18 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо является руководителем бездействующих юридических лиц | Грубое |
19 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо признано недееспособным или ограниченно дееспособным | Грубое |
20 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо признано безвестно отсутствующим | Грубое |
21 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо объявлено умершим | Грубое |
22 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо имеет непогашенную или неснятую судимость за преступления | Грубое |
23 | недопущение проведения регистрационных действий если учредитель (физическое лицо и (или) юридическое лицо), руководитель юридического лица, учредитель и (или) руководитель юридического лица, создавший юридическое лицо, являются должниками по исполнительному документу, за исключением лица, являющегося должником по исполнительному производству о взыскании периодических платежей и не имеющего задолженность по исполнительному производству о периодических взысканиях более трех месяцев | Грубое |
24 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо, являющееся учредителем (участником) и (или) руководителем юридического лица, включено в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма, в соответствии с законодательством Республики Казахстан | Грубое |
25 | недопущение проведения регистрационных действий при регистрации с утерянными и (или) недействительными документами, удостоверяющих личность руководителей/ учредителей (членов, участников) | Грубое |
26 | недопущение проведения регистрационных действий при неполном пакете документов, необходимых для регистрационных действий | Грубое |
27 | недопущение необоснованного отказа в регистрационных действиях | Грубое |
28 | соблюдение сроков проведения регистрационных действий | Грубое |
29 | недопущение истребования от услугополучателей документов, которые могут быть получены из информационных систем | Значительное |
30 | соблюдение услугодателем бизнес - процессов оказания государственной услуги | Значительное |
31 | недопущение необоснованного перерыва срока регистрационных действий | Значительное |
32 | недостоверное заполнение Реестра | Грубое |
33 | надлежащее ведение и хранение регистрационных дел | Грубое |
34 | наличие одной и более подтвержденной жалобы или обращения | Значительное |
3. Анализ официальных интернет - ресурсов государственных органов, средств массовой информации, в случае наличия, рейтингов "нарушителей", перечня выявленных нарушений по результатам лабораторных исследований. | ||
35 | наличие на официальных интернет-ресурсах и в печатных изданиях информации о фактах незаконной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств | Незначительное |
36 | наличие на официальных интернет-ресурсах и в печатных изданиях информации о разглашении персональных данных граждан, в том числе тайну личной жизни при регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств | Грубое |
4. Результаты анализа сведений, представляемых уполномоченными органами и организациями | ||
37 | наличие фактов вынесения судами частных постановлений или определений в отношении субъекта контроля | Грубое |
38 | наличие фактов вынесения судом вступившего в законную силу решения о признании факта регистрации недействительной, в котором указана его вина | Грубое |
39 | наличие фактов вынесения судом вступившего в законную силу решения, в отношении субъекта контроля, согласно обоснованных жалоб на действия или бездействие должностных лиц, в котором указана его вина | Грубое |
Примечание ИЗПИ!
Приложение 2 предусмотрено в редакции совместного приказа и.о. Министра юстиции РК от 28.11.2022 № 970 и и.о. Министра национальной экономики РК от 28.11.2022 № 93 (вводится в действие с 01.01.2023).
Приложение № 2 к совместному приказу Министра юстиции РК от "05" 07 2019 года № 350 Министра национальной экономики РК от "09" 07 2019 года № 61 |
ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ
В сфере регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств в отношении деятельности филиалов Некоммерческого акционерного общества "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - регистрирующих органов), осуществляющих регистрацию юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств
_______________________________________________________________
(наименование однородной группы субъектов контроля)
Государственный орган, назначивший проверку
_______________________________________________________________
Акт о назначении проверки/профилактического контроля с посещением
субъекта контроля
_______________________________________________________________
(№, дата)
Наименование субъекта контроля
_______________________________________________________________
(Индивидуальный идентификационный номер),
_______________________________________________________________
бизнес-идентификационный номер субъекта контроля
Адрес место нахождения _________________________________________
№ | Перечень требований | Требуется | Не требуется | Соответствует требованиям | Не соответствует требованиям |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | недопущение проведения регистрационных действий при несоответствии предоставленных документов требованиям действующего законодательства | ||||
2 | недопущение истребования от услугополучателей документов, которые могут быть получены из информационных систем | ||||
3 | недопущение проведения регистрационных действий при наличии судебных актов и постановлений (запретов, арестов) судебных исполнителей и правоохранительных органов | ||||
4 | недопущение проведения регистрационных действий при нарушении порядка создания, перерегистрации и реорганизации юридического лица, установленного законодательными актами Республики Казахстан | ||||
5 | недопущение проведения регистрационных действий несоответствия учредительных документов закону Республики Казахстан | ||||
6 | недопущение проведения регистрационных действий при непредставлении передаточного акта или разделительного баланса либо отсутствия в них положений о правопреемстве реорганизованного юридического лица | ||||
7 | недопущение проведения регистрационных действий если юридическое лицо или единственный учредитель (участник) юридического лица является бездействующим юридическим лицом | ||||
8 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо, являющееся учредителем (участником) и (или) руководителем юридического лица, является единственным учредителем (участником) | ||||
9 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо является руководителем бездействующих юридических лиц | ||||
10 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо признано недееспособным или ограниченно дееспособным | ||||
11 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо признано безвестно отсутствующим | ||||
12 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо объявлено умершим | ||||
13 | недопущение проведения регистрационных действий если физическое лицо имеет непогашенную или неснятую судимость | ||||
14 | недопущение проведения регистрационных действий если учредитель (физическое лицо и (или) юридическое лицо), руководитель юридического лица, учредитель и (или) руководитель юридического лица, создавший юридическое лицо, являются должниками по исполнительному документу, за исключением лица, являющегося должником по исполнительному производству о взыскании периодических платежей и не имеющего задолженность по исполнительному производству о периодических взысканиях более трех месяцев | ||||
15 | недопущение проведения регистрационных действий, если физическое лицо, являющееся учредителем (участником) и (или) руководителем юридического лица, включено в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма, в соответствии с законодательством Республики Казахстан | ||||
16 | недопущение проведения регистрационных действий при регистрации с утерянными и (или) недействительными документами, удостоверяющих личность руководителей/учредителей (членов, участников) | ||||
17 | недопущение проведения регистрационных действий при неполном пакете документов, необходимых для регистрационных действий | ||||
18 | недопущение необоснованного отказа в регистрационных действиях | ||||
19 | соблюдение сроков проведения регистрационных действий | ||||
20 |
соблюдение услугодателем | ||||
21 | надлежащее ведение и хранение регистрационных дел |
Должностное (ые) лицо (а): ______________________________________
должность подпись
______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Руководитель субъекта контроля
______________________________________________________________
должность подпись
______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)