Об утверждении Правил хранения избирательных документов

      В соответствии с подпунктом 6) статьи 12 Конституционного закона Республики Казахстан от 28 сентября 1995 года "О выборах в Республике Казахстан", подпунктом 5) пункта 15 Положения о Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 11 ноября 1996 года № 3205, Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила хранения избирательных документов.

      2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 25 июня 2013 года № 13/210 "Об утверждении Правил хранения избирательных документов" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8524, опубликованное в газете "Казахстанская правда" от 2 июля 2013 г. № 222-223 (27496-27497)).

      3. Областным, городов Астана и Алматы избирательным комиссиям довести настоящее постановление до сведения нижестоящих избирательных комиссий.

      4. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Правила хранения избирательных документов

      Сноска. Правила - в редакции постановления Центральной избирательной комиссии РК от 22.06.2021 № 4/408 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

      1. В Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан подлежат хранению с последующей передачей в Центральный государственный архив Республики Казахстан следующие документы:

      постановления, протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан и приложения к ним;

      выписки из протоколов заседаний высшего органа республиканского общественного объединения о выдвижении кандидата в Президенты Республики Казахстан;

      решения лингвистической комиссии по установлению свободного владения кандидатом в Президенты Республики Казахстан государственным языком;

      выписки из протоколов высших органов политических партий о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;

      выписки протоколов Совета Ассамблеи народа Казахстана о выдвижении кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;

      протоколы областных (городов республиканского значения и столицы) избирательных комиссий о подсчете голосов по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, избираемых Ассамблеей народа Казахстана, и приложения к ним;

      протоколы областных (городов республиканского значения и столицы), городских избирательных комиссий о результатах выборов по партийным спискам;

      обращения физических и юридических лиц, поступившие в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан.

      2. Территориальные избирательные комиссии после опубликования в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение в государственные архивы соответствующих областей, городов республиканского значения, столицы, городов и районов следующие документы:

      протоколы территориальных избирательных комиссий и приложения к ним;

      выписки из протоколов заседаний сессий областных, городов республиканского значения и столицы, городских, районных маслихатов о выдвижении кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;

      протоколы проведения совместного заседания выборщиков по выборам депутатов Сената Парламента Республики Казахстан и приложения к ним;

      выписки из протокола высшего руководящего органа соответствующего филиала (представительства) политической партии о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты маслихата по соответствующему избирательному округу;

      выписки из протокола высшего руководящего органа соответствующего филиала (представительства) политической партии о выдвижении кандидата в акимы города районного значения, села, поселка, сельского округа (далее – кандидат в акимы) по соответствующему избирательному округу;

      акты о выделении к уничтожению избирательных документов, не подлежащих хранению (далее – акт) по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан, акимов города районного значения, села поселка, сельского округа (далее – акимы) по форме согласно приложению к настоящим Правилам;

      представление акима района (города областного значения) о выдвижении гражданина кандидатом на должность акима;

      решения районной (городской) избирательной комиссии о регистрации избранного акима;

      обращения физических и юридических лиц, поступившие в территориальные избирательные комиссии;

      3. Документы участковых избирательных комиссий, образованных в воинских частях, хранятся в делах воинских частей.

      4. Видео - и аудиозаписи теле - и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации и после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан либо соответствующими территориальными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей (городов республиканского значения, столицы), городов, районов.

      5. Документы, не подлежащие хранению по истечении установленного срока уничтожаются по форме согласно приложению к настоящим Правилам

      6. Бюллетени для тайного голосования по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, погашенные открепительные удостоверения, а также списки избирателей (выборщиков) и документы к ним передаются областными (городов республиканского значения и столицы) избирательными комиссиями в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются.

      Подписные листы в поддержку кандидата в Президенты Республики Казахстан, подписные листы для сбора подписей выборщиков в поддержку кандидата в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан хранятся на правах конфиденциальной информации в течение десяти рабочих дней после регистрации кандидата в Президенты Республики Казахстан, депутаты Сената Парламента Республики Казахстан, а затем уничтожаются.

      7. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов маслихатов, акимов в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей и документы к ним после установления и опубликования итогов выборов передаются соответствующими территориальными избирательными комиссиями в местные исполнительные органы по месту нахождения территориальной избирательной комиссии, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются.

      Подписные листы в поддержку кандидата в акимы хранятся на правах конфиденциальной информации в течение десяти рабочих дней после регистрации кандидата в акимы, а затем уничтожаются.

      8. Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 квадратных сантиметров, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

      9. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.

О выделении к уничтожению избирательных документов, не подлежащих хранению

      Всего ______________________________ дел и документов за _____ год
                  (цифрами и прописью)

      Документы в количестве _____ дел, весом ______ кг, сданы в
______________________ на переработку по приемно-сдаточной накладной от
__________________________ № ________

      Наименование должности работника организации, сдавшего документы

      Дата

      Подпись

      Расшифровка подписи

      Присутствовал ________________ при сжигании документов, хранившихся на правах
конфиденциальной информации с ограниченным доступом.

      Должность представителя избирательной комиссии

      Подпись

      Расшифровка