Об утверждении Правил хранения избирательных документов

Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 17 июля 2014 года № 11/236. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 августа 2014 года № 9686

Обновленный

      В соответствии с подпунктом 6) статьи 12 Конституционного закона Республики Казахстан от 28 сентября 1995 года «О выборах в Республике Казахстан», подпунктом 5) пункта 15 Положения о Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 11 ноября 1996 года № 3205, Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
      1. Утвердить прилагаемые Правила хранения избирательных документов.
      2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 25 июня 2013 года № 13/210 «Об утверждении Правил хранения избирательных документов» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8524, опубликованное в газете «Казахстанская правда» от 2 июля 2013 г. № 222-223 (27496-27497)).
      3. Областным, городов Астана и Алматы избирательным комиссиям довести настоящее постановление до сведения нижестоящих избирательных комиссий.
      4. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

      Председатель                               К. Турганкулов

      Секретарь                                  Б. Мельдешов

Утверждено          
постановлением         
Центральной избирательной комиссии
Республики Казахстан      
от 14 июля 2014 года № 11/236 

Правила хранения избирательных документов

      1. В Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан подлежат хранению с последующей передачей в Центральный государственный архив Республики Казахстан следующие документы:
      постановления, протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан и приложения к ним;
      выписки из протоколов заседаний высшего органа республиканского общественного объединения о выдвижении кандидата в Президенты Республики Казахстан;
      решения лингвистической комиссии по установлению свободного владения кандидатом в Президенты Республики Казахстан государственным языком;
      выписки из протоколов высших органов политических партий о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
      выписки протоколов Совета Ассамблеи народа Казахстана о выдвижении кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
      протоколы областной, городской (города республиканского значения, столицы) избирательных комиссий о подсчете голосов по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, избираемых Ассамблеей народа Казахстана, и приложения к ним;
      протоколы областных, городских (города республиканского значения, столицы) избирательных комиссий о результатах выборов по партийным спискам;
      обращения физических и юридических лиц, поступившие в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан.
      Сноска. Пункт 1 с изменением, внесенным постановлением Центральной избирательной комиссии РК от 23.12.2015 № 45/78 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
      2. Территориальные избирательные комиссии после опубликования в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы), районов следующие документы:
      протоколы территориальных, окружных избирательных комиссий и приложения к ним;
      выписки из протоколов заседаний сессий областных, городских (города республиканского значения, столицы), районных маслихатов о выдвижении кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;
      протоколы проведения совместного заседания выборщиков по выборам депутатов Сената Парламента Республики Казахстан и приложения к ним;
      выписки из протокола заседания высшего органа общественного объединения по выдвижению кандидата в депутаты маслихата по соответствующему избирательному округу;
      акты о выделении к уничтожению избирательных документов, не подлежащих хранению (далее – акт) по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан, акимов городов районного значения, сельских округов, поселков и сел Республики Казахстан, не входящих в состав сельского округа Республики Казахстан (далее – акимы) по форме согласно приложению к настоящим Правилам;
      представление акима района (города) о выдвижении гражданина кандидатом на должность акима;
      протоколы заседания выборщиков по выборам акима;
      решения районной (городской) избирательной комиссии о регистрации избранного акима;
      обращения физических и юридических лиц, поступившие в территориальные, окружные избирательные комиссии.
      Сноска. Пункт 2 в редакции постановления Центральной избирательной комиссии РК от 13.02.2015 № 2/255 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
      3. Документы участковых избирательных комиссий, образованных в воинских частях, хранятся в делах воинских частей.
      Сноска. Пункт 3 в редакции постановления Центральной избирательной комиссии РК от 13.02.2015 № 2/255 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
      4. Видео - и аудиозаписи теле - и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации и после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан либо соответствующими территориальными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы), районов.
      5. Документы, не подлежащие хранению по истечении установленного срока согласно утвержденным номенклатурам дел избирательных комиссий в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10129), уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии.
      Сноска. Пункт 5 в редакции постановления Центральной избирательной комиссии РК от 23.12.2015 № 45/78 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
      6. Бюллетени для тайного голосования по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, погашенные открепительные удостоверения, а также списки избирателей (выборщиков) и документы к ним передаются областными, городскими (города республиканского значения, столицы) избирательными комиссиями в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются.
      Подписные листы в поддержку кандидата в Президенты Республики Казахстан, подписные листы для сбора подписей выборщиков в поддержку кандидата в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан хранятся на правах конфиденциальной информации в течение десяти рабочих дней после регистрации кандидата в Президенты Республики Казахстан, депутаты Сената Парламента Республики Казахстан, а затем уничтожаются.
      Сноска. Пункт 6 в редакции постановления Центральной избирательной комиссии РК от 13.02.2015 № 2/255 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
      7. Исключен постановлением Центральной избирательной комиссии РК от 13.02.2015 № 2/255 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
      8. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов маслихатов, акимов в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей (выборщиков) и документы к ним после установления и опубликования итогов выборов передаются соответствующими территориальными избирательными комиссиями в местные исполнительные органы по месту нахождения территориальной избирательной комиссии, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются.
      Сноска. Пункт 8 в редакции постановления Центральной избирательной комиссии РК от 13.02.2015 № 2/255 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
      9. Исключен постановлением Центральной избирательной комиссии РК от 13.02.2015 № 2/255 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
      10. Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 квадратных сантиметров, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
      11. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.

Приложение     
к Правилам хранения 
избирательных документов
форма       

Наименование
    АКТ
_____№________
место составления

Утверждаю                 
Председатель_______________
             (наименование)
избирательной комиссии    
Подпись         Расшифровка
дата            подпись   

                           О выделении к уничтожении
                       документов, не подлежащих хранению

На основании _____________________________________________________________________
        (наименование, место и год издания Перечня документов
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
                      с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда

        № _____________________________________________________
                  (номер и название архивного фонда)


п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера пунктов (подпунктов) по Перечню

Примечание

Всего ______________________________ дел и документов за _____ год
          (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности документов
Дата         Подпись         Расшифровка подписи

Документы в количестве _____ дел, весом ______ кг, сданы в
________________________ на переработку по приемно-сдаточной
накладной от __________________________ № ________

Наименование должности работника
организации, сдавшего документы
Дата         Подпись         Расшифровка подписи

Присутствовал __________________ при сжигании документов, хранившихся
на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.

Должность представителя
избирательной комиссии        Подпись           Расшифровка подписи