В соответствии с подпунктом 6) статьи 12 Конституционного закона Республики Казахстан от 28 сентября 1995 года «О выборах в Республике Казахстан», подпунктом 5) пункта 15 Положения о Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 11 ноября 1996 года № 3205, Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила хранения избирательных документов.
2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 25 июня 2013 года № 13/210 «Об утверждении Правил хранения избирательных документов» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8524, опубликованное в газете «Казахстанская правда» от 2 июля 2013 г. № 222-223 (27496-27497)).
3. Областным, городов Астана и Алматы избирательным комиссиям довести настоящее постановление до сведения нижестоящих избирательных комиссий.
4. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.
Председатель К. Турганкулов
Секретарь Б. Мельдешов
Утверждено
постановлением
Центральной избирательной комиссии
Республики Казахстан
от 14 июля 2014 года № 11/236
Правила хранения избирательных документов
1. В Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан подлежат хранению с последующей передачей в Центральный государственный архив Республики Казахстан следующие документы:
постановления, протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан и приложения к ним;
выписки из протоколов заседаний высшего органа республиканского общественного объединения о выдвижении кандидата в Президенты Республики Казахстан;
решения лингвистической комиссии по установлению свободного владения кандидатом в Президенты Республики Казахстан государственным языком;
выписки из протоколов высших органов политических партий о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
выписки протоколов Совета Ассамблеи народа Казахстана о выдвижении кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
протоколы областной, городской (города республиканского значения, столицы) избирательных комиссий о подсчете голосов по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, избираемых Ассамблеей народа Казахстана, и приложения к ним;
протоколы областных, городских (города республиканского значения, столицы) избирательных комиссий о результатах голосования по партийным спискам;
обращения физических и юридических лиц, поступившие в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан.
2. Территориальные избирательные комиссии после опубликования в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы), районов следующие документы:
протоколы территориальных избирательных комиссий и приложения к ним;
выписки из протоколов заседаний сессий областных, городских (города республиканского значения, столицы), районных маслихатов о выдвижении кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;
протоколы участковых избирательных комиссий о результатах подсчета голосов по выборам Президента Республики Казахстан, о результатах подсчета голосов за политические партии;
протоколы проведения совместного заседания выборщиков по выборам депутатов Сената Парламента Республики Казахстан и приложения к ним;
протоколы районных, городских, районных в городе избирательных комиссий о результатах голосования по партийным спискам;
акты о выделении к уничтожению избирательных документов, не подлежащих хранению (далее – акт) по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан, акимов городов районного значения, сельских округов, поселков и сел Республики Казахстан, не входящих в состав сельского округа Республики Казахстан (далее – акимы) по форме согласно приложению к настоящим Правилам;
представление акима района (города) о выдвижении гражданина кандидатом на должность акима;
протоколы заседания выборщиков по выборам акима;
решения районной (городской) избирательной комиссии о регистрации избранного акима;
обращения физических и юридических лиц, поступившие в территориальные избирательные комиссии.
3. Окружные избирательные комиссии после опубликования соответствующими территориальными избирательными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы), районов следующие документы:
протоколы окружных избирательных комиссий и приложения к ним;
выписки из протокола заседания высшего органа общественного объединения по выдвижению кандидата в депутаты маслихата по соответствующему избирательному округу;
протоколы участковых избирательных комиссий по выборам депутатов маслихатов и приложения к ним;
обращения физических и юридических лиц, поступившие в окружные избирательные комиссии.
Протоколы и иные документы участковых избирательных комиссий, образованных в воинских частях, хранятся в делах воинских частей.
4. Видео - и аудиозаписи теле - и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации и после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан либо соответствующими территориальными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы), районов.
5. Документы, не подлежащие хранению по истечении установленного срока согласно утвержденным номенклатурам дел избирательных комиссий в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии.
6. Бюллетени для тайного голосования по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, избираемых по партийным спискам Республики Казахстан в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, погашенные открепительные удостоверения, а также списки избирателей и документы к ним передаются по акту:
участковыми избирательными комиссиями в областные (города республиканского значения, столицы) территориальные избирательные комиссии;
областными (города республиканского значения, столицы) территориальными избирательными комиссиями в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.
Подписные листы в поддержку кандидата в Президенты Республики Казахстан, подписные листы для сбора подписей выборщиков в поддержку кандидата в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан хранятся на правах конфиденциальной информации в течение 10 рабочих дней после регистрации кандидата в Президенты Республики Казахстан, депутаты Сената Парламента Республики Казахстан, а затем уничтожаются по акту.
7. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, избираемых Ассамблеей народа Казахстана, списки выборщиков, после установления и опубликования итогов выборов, областными, городскими (города республиканского значения, столицы) избирательными комиссиями передаются по акту в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.
8. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей и документы к ним после установления и опубликования итогов выборов передаются по акту:
участковыми избирательными комиссиями в соответствующие окружные избирательные комиссии;
окружными избирательными комиссиями в районные и городские территориальные комиссии;
районными, городскими территориальными избирательными комиссиями в местные исполнительные органы по местонахождению территориальной избирательной комиссии, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.
9. Бюллетени для тайного голосования по выборам акимов в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки выборщиков и документы к ним хранятся соответствующими территориальными избирательными комиссиями на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.
10. Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 квадратных сантиметров, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
11. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.
Приложение
к Правилам хранения
избирательных документов
форма
Наименование |
Утверждаю |
О выделении к уничтожении
документов, не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________________________
(наименование, место и год издания Перечня документов
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда
№ _____________________________________________________
(номер и название архивного фонда)
№ |
Заголовок дела или групповой заголовок дел |
Дата дела или крайние даты дел |
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи |
Количество дел (томов, частей) |
Сроки хранения дела (тома, части) и номера пунктов (подпунктов) по Перечню |
Примечание |
Всего ______________________________ дел и документов за _____ год
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности документов
Дата Подпись Расшифровка подписи
Документы в количестве _____ дел, весом ______ кг, сданы в
________________________ на переработку по приемно-сдаточной
накладной от __________________________ № ________
Наименование должности работника
организации, сдавшего документы
Дата Подпись Расшифровка подписи
Присутствовал __________________ при сжигании документов, хранившихся
на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.
Должность представителя
избирательной комиссии Подпись Расшифровка подписи