Сноска. В заголовок приказа внесены изменения на казахском языке, текст на русском языке не изменяется в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.01.2016 № 22.
В соответствии с пунктом 4 статьи 116 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях.
2. Признать утратившими силу:
1) приказ Директора Департамента Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 23 июля 1998 года № 335 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения инвентаризации активов, материальных запасов, денег, расчетов и других статей баланса в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 621, опубликованный Издательством "Қаржы – қаражат" Министерства финансов Республики Казахстан в 1998 году отдельным официальным изданием);
2) приказ Министра финансов Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года № 489 "О внесении изменений и дополнений в приказ Директора Департамента Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 23 июля 1998 года № 335 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения инвентаризации активов, материальных запасов, денег, расчетов и других статей баланса в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 5110, опубликованный в "Юридическая газета" от 1 февраля 2008 года № 16 (1416), Собрание актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан № 5, 2008 год).
3. Департаменту методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 года.
Министр | Б. Жамишев |
| Утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423 |
Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях
Сноска. В заголовок внесены изменения на казахском языке, текст на русском языке не изменяется в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.01.2016 № 22.
1. Общие положения
1. Настоящие Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях (далее - Правила) разработаны в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан и устанавливают порядок и сроки проведения инвентаризации в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.
Сноска. В пункт 1 внесены изменения на казахском языке, текст на русском языке не изменяется в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.01.2016 № 22.2. Основными задачами инвентаризации являются:
выявление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов;
сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета;
выявление неиспользуемых материальных ценностей;
проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
проверка полноты отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых инвестиций и ценных бумаг.
3. Инвентаризация проводится:
перед составлением годовой финансовой отчетности;
при смене материально-ответственных лиц (на день приема - передачи);
при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае пожара или стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуациях;
при ликвидации, реорганизации (при слиянии и присоединении, разделении, выделении и преобразовании) государственного учреждения как юридического лица.
2. Сроки проведения инвентаризации
4. Государственные учреждения проводят инвентаризации в следующие сроки:
1) машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, нематериальных и прочих долгосрочных активов - не менее одного раза в год не ранее 1 сентября;
2) зданий, сооружений, передаточных устройств и других недвижимых объектов активов (земельные участки, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению) – не менее одного раза в год не ранее 1 сентября;
3) библиотечных фондов - один раз в пять лет, а также в сроки, установленные соответствующими администраторами бюджетных программ;
4) рабочего и продуктивного скота, молодняка животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, а также подопытных животных - не менее одного раза в квартал;
5) незавершенного строительства - не менее одного раза в год, но не ранее 1 декабря;
6) материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования - не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября;
7) продуктов питания и спирта - не менее одного раза в квартал;
8) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах, незаконченных научно-исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями - не ранее 1 октября отчетного года, и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответственно администраторами бюджетных программ;
9) драгоценных металлов и драгоценных камней - два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля;
10) денег, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - в сроки, установленные руководителем государственного учреждения, но не реже одного раза в квартал;
11) движение на счетах учета денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов территориальных подразделениях Казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня - в сроки, установленные руководителем государственного учреждения, но не реже одного раза в квартал;
12) расчетов по платежам в бюджет, по обязательным социальным отчислениям, по пенсионным взносам, по отчислениям и взносам на обязательное социальное медицинское страхование в Государственную корпорацию "Правительство для граждан", с депонентами – не менее одного раза в квартал;
13) расчетов с разными дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
14) остальных статей баланса - по состоянию на 1 января.
Сноска. Пункт 4 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.5. Ценности, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года, также подлежат инвентаризации в установленные сроки.
3. Порядок проведения инвентаризации
6. Для проведения инвентаризации приказом руководителя государственного учреждения создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия создается из работников государственного учреждения в составе не менее 3 человек, включая главного бухгалтера.
Инвентаризационная комиссия возглавляется руководителем государственного учреждения или его заместителем.
Руководитель государственного учреждения обеспечивает условия для полной и точной проверки фактического наличия объектов учета в установленные сроки.
В государственных учреждениях с большой номенклатурой ценностей в межинвентаризационный период по распоряжению руководителя государственного учреждения проводятся выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
7. Создание центральной инвентаризационной комиссии, проведение инвентаризации в государственных учреждениях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, утверждение календарного плана проведения инвентаризации, а также распределения работников для участия их в инвентаризационных комиссиях утверждается приказом руководителя государственного учреждения. На основании этого приказа руководителями государственных учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, назначаются свои инвентаризационные комиссии.
8. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных ценностей и денег по местам их хранения отдельно по материально-ответственным лицам.
Проверка фактического наличия имущества производится при непосредственном участии материально ответственных лиц.
9. Инвентаризация проводится при обязательном участии всех членов инвентаризационной комиссии в полном составе.
Материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии.
Сноска. Пункт 9 в редакции приказа Министра финансов РК от 13.09.2016 № 491.10. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материальных ценностей инвентаризационная комиссия производит:
опломбирование подсобных помещений, подвалов и других мест хранения ценностей, имеющих отдельные входы и выходы;
проверку исправности всех весоизмерительных приборов;
получить последние на момент инвентаризации отчеты о движении материальных ценностей и денег.
На день до начала инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки.
Материально-ответственные лица, до начала инвентаризации дают расписку в том, что к началу инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
11. На складах и в других местах хранения материальные ценности должны быть рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам и прочим параметрам. На материальные ценности должны быть повешены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их количества, массы (веса) и меры.
12. Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения определяется на основании документов при обязательной проверке фактического наличия части этих ценностей. Определение массы (веса или объема) навалочных материалов допускается проводить на основании обмеров и технических расчетов, о чем в описях делается соответствующая отметка.
Если инвентаризация материальных ценностей, находящихся на складах или в других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, помещения должны быть опечатаны при уходе инвентаризационной комиссии. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (в шкафу, сейфе).
Сведения о фактическом наличии объектов учета записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) или акты инвентаризации (далее по тексту "описи").
13. Описи составляются в двух экземплярах отдельно по местам нахождения материальных ценностей и материально-ответственным лицам, ответственным за их сохранность.
Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.
Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе инвентаризационной комиссии они отмечаются отдельно с указанием причин их порчи и/или виновных в этом лиц.
14. Описи заполняются вручную или с помощью компьютерной техники, без подчисток и помарок.
На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (в штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны.
Исправления ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильной записи и проставления над зачеркнутыми данными правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки.
На последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
15. При проверке фактического наличия объектов учета в случае смены материально-ответственных лиц, принявший ценности, расписывается в описи в их получении, а сдавший - в их сдаче.
16. По окончании инвентаризации оформленные описи сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.
Данные бухгалтерского учета, проставляемые в описях, подтверждаются подписью главного бухгалтера государственного учреждения.
17. Все материальные ценности, а также арендованные долгосрочные активы, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.
18. По окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки с целью установления правильности проведения инвентаризации.
Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секций), где производилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерской службой в специальной книге согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Результаты инвентаризации отражаются в ведомости согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
Работа инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.
В протоколе инвентаризации также указывается информация о проведении теста на обесценение активов в соответствие с Правилами ведения бухгалтерского учета государственных учреждений, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6443. Наличие факта обесценения активов с объяснением причин возникновения подтверждается независимым экспертом, утверждается администратором бюджетных программ при согласовании с уполномоченным органом по управлению государственным имуществом.
4. Инвентаризация основных средств,
инвестиционной недвижимости и нематериальных активов
19. При инвентаризации зданий и сооружений комиссия проверяет наличие правоустанавливающих документов, нахождение по объектам, учтенных на балансе государственного учреждения.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся на балансе государственного учреждения.
До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить:
наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета;
наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации;
наличие документов на активы, сданные или принятые государственным учреждением в аренду, на хранение и во временное пользование.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
20. Для оформления данных инвентаризации долгосрочных активов (зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, библиотечного фонда и прочих долгосрочных активов) применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) согласно приложению 4 к настоящим Правилам, которая составляется по наименованиям в соответствии с основным назначением и их инвентарными номерами.
В случае отсутствия технической документации об этом указывается в описях в графе "Примечание".
Машины, оборудование и транспортное средство заносятся в описи с указанием заводского номера по техническому паспорту организации – изготовителя, год выпуска, назначение, мощности.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, и прочие основные средства одинаковой стоимости, поступившие одновременно и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов и инвентарных номеров.
Объект, подвергшийся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, вследствие чего изменилось основное его назначение, вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
В случаях, когда произведенные капитальные работы (надстройка этажей, пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) в соответствии с критериями признания активов не отражены на балансе государственного учреждения, инвентаризационная комиссия должна по соответствующим документам определить сумму изменения стоимости объекта с отражением в описи и причины, по которым произведенные изменения объектов не получили отражения на балансе государственного учреждения.
При выявлении объектов, не числящихся в учете, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам, например: по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному и внутреннему обмеру), площадь (общая и полезная), число этажей (без подвалов, полуподвалов), год постройки и другие.
Оценка выявленных и неучтенных объектов недвижимости с момента проведения последней инвентаризации должна быть произведена по рыночной стоимости в соответствии с законодательством Республики Казахстан об оценочной деятельности.
Оценка выявленных и не учтенных с момента проведения последней инвентаризации прочих объектов основных средств и нематериальных активов должна быть произведена по рыночной стоимости, которая устанавливается по действительному техническому состоянию.
21. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения государственного учреждения (отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование, подвижной состав железнодорожного транспорта) подлежат инвентаризации до момента временного их выбытия.
22. По основным средствам, инвестиционной недвижимости и нематериальным активам, не пригодным к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ).
При проведении инвентаризации основных средств выявляются излишние, не используемые в государственных учреждениях объекты, которые подлежат отражению в бухгалтерском учете в соответствии с главой 15 настоящих Правил.
23. Одновременно с инвентаризацией основных средств, инвестиционной недвижимости и нематериальных активов, находящихся на балансе государственного учреждения проверяются арендованные и находящиеся на ответственном хранении объекты.
По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
наличие документов, подтверждающих права государственного учреждения на его использование;
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
5. Инвентаризация запасов
24. Инвентаризация запасов производится по местам хранения и отдельно по материально-ответственным лицам. Инвентаризация должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении запасов в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Комиссия в присутствии материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (оплаченные талоны на бензин) путем обязательного их пересчета. Не вносится в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Сноска. Пункт 24 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.10.2015 № 523 (вводится в действие с 01.01.2016).25. Для отражения данных фактического наличия запасов составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) запасов согласно приложению 4 к настоящим Правилам по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества в единицах измерения.
26. На запасы, находящиеся на ответственном хранении, составляется отдельный акт инвентаризации материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
27. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, составляется отдельный акт согласно приложению 6 к настоящим Правилам, в котором по каждой отправке приводятся следующие данные: наименование и количество (согласно документам бухгалтерского учета), дата отгрузки, а также перечень и номера отгрузочных документов.
Спецодежда и предметы индивидуального пользования, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам нахождения и материально-ответственным лицам.
При инвентаризации спецодежды и предметов индивидуального пользования, выданных работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Спецодежда и предметы индивидуального пользования, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей - накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.
Спецодежда и предметы индивидуального пользования, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
28. Запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "Запасы, поступившие во время инвентаризации".
В описи указывается, когда, от кого они поступили, дата и время приходного документа, наименование, количество, цена и сумма.
Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка "Оприходовать после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти запасы.
29. На больших складах при продолжительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера государственного учреждения в процессе инвентаризации запасы отпускаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти запасы заносятся в отдельную опись под наименованием: "Запасы, отпущенные во время инвентаризации".
В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.
6. Инвентаризация незавершенного производства
30. К незавершенному производству относятся незаконченные производством изделия, изготовление, обработка и сборка которых еще не завершена.
31. Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склад ненужные для производства материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
Проверка остатков заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
Акты инвентаризации составляются отдельно по каждому структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования и количества изделий, незаконченных изготовлением и сборкой, или наименования, объема и степени завершенности работ.
Материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест и не подвергшиеся обработке, в акты инвентаризации незавершенного производства не включаются, а инвентаризуются и записываются в отдельных актах.
Забракованные детали в инвентаризационные акты незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные акты.
Результаты инвентаризации оформляются в акт инвентаризации незавершенного производства согласно приложению 7 к настоящим Правилам.
7. Инвентаризация животных
32. Инвентаризации подлежат все виды животных, птиц, кроликов, пушных зверей, семьи пчел, независимо от их стоимости.
Животные, относящиеся к биологическим активам (продуктивный и племенной скот: коровы, быки-производители, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, верблюды - производители (нерабочие) и матки, а также хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и другие животные, составляющие племенное ядро), включаются отдельно в инвентаризационные описи (сличительной ведомости) согласно приложению 8 к настоящим Правилам, в которых указывается номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного и первоначальная стоимость.
Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
Животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи согласно приложению 8 к настоящим Правилам по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
Животные, относящиеся к прочим основным средствам (рабочий скот -лошади, волы, верблюды, ослы и другие рабочие животные, используемые для транспортных и спортивных целей, а также служебные собаки), включаются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) согласно приложению 9 к настоящим Правилам.
Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи отдельно с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы.
Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птицы, семьи пчел и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) согласно приложению 10 к настоящим Правилам и согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, и указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
Описи составляются по видам животных отдельно по подразделениям в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.
8. Инвентаризация растений
33. Растения, относящиеся к прочим основным средствам (озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории государственных учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражнобалочные насаждения, искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских государственных учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения) включаются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) согласно приложению 11 к настоящим Правилам.
34. Растения, относящиеся к биологическим активам (искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста: плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники); многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала) включаются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) согласно приложению 12 к настоящим Правилам.
9. Инвентаризация незавершенного строительства
35. По незавершенному строительству в акте инвентаризации незавершенного строительства по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам указываются наименование объекта, описание и объем выполненных работ по каждому объекту и виду работ, сметная и фактическая стоимость.
Сноска. Пункт 35 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.10.2015 № 523 (вводится в действие с 01.01.2016).36. Инвентаризационная комиссия должна проверить:
не числится ли в составе незавершенного строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
По законсервированным и временно прекращенных строительством объектам необходимо выявить причины и основания их консервации.
37. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются отдельные акты инвентаризации.
Также отдельные акты инвентаризации составляются на законченные объекты, по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно- изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются акты инвентаризации, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости по смете, с указанием причин прекращения строительства. Для этого должна использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы и другие документы), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.
38. На незаконченный капитальный ремонт зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов составляется отдельный акт инвентаризации согласно приложению 14 к настоящим Правилам.
10. Инвентаризация незаконченных научно-исследовательских
и конструкторских работ
39. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму затрат по незаконченным научно-исследовательским и конструкторским работам, выполняемым по договорам с организациями. Инвентаризация проводится по каждому договору (теме, заказу), а также каждому экспериментальному устройству, при этом инвентаризационной комиссией выверяется сметная (договорная) стоимость выполненной части каждой темы, а бухгалтерской службой - фактические затраты согласно приложению 15 к настоящим Правилам.
В стоимость работ включаются все расходы, связанные с выполнением темы (работы), в том числе и затраты на приобретение спецоборудования, необходимого для проведения работ.
В составе затрат для проведения научных исследований по бюджетным работам также учитываются затраты на изготовление различных экспериментальных устройств (установки, образцы машин и приборов, стенды для испытания).
Фактические затраты по изготовленным экспериментальным устройствам устанавливаются в соответствии с актом, утвержденным руководителем государственного учреждения.
Если после завершения работ устройство не оприходуется, а демонтируется, то инвентаризация проводится согласно имеющимся документам оприходования материалов, приборов, полученных при демонтаже устройства.
11. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней
40. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии виды драгоценных металлов и драгоценных камней.
Инвентаризации подлежат драгоценные металлы, содержащиеся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях.
Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие организации (полученные для переработки и находящиеся на ответственном хранении), и не учтенные.
41. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания и подсчета, исходя из установленных единиц измерения.
Перед началом взвешивания драгоценных металлов и драгоценных камней весы должны быть проверены на устойчивость и чувствительность.
При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов в деталях и изделиях, не поддающихся взвешиванию, определяется по учетным данным, а при отсутствии таких данных - по нормам расхода на детали (изделия).
При проведении инвентаризации имеющиеся нераспакованные посылки с драгоценными металлами и драгоценными камнями должны быть вскрыты, а находящиеся в них драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них проверены по количеству и массе.
Наличие драгоценных металлов в солях, кислотах, растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей от порчи, устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной, технической документации, документов поставщика.
Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются в присутствии инвентаризационной комиссии и включаются в отдельную опись.
42. Наименования драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них, их масса и количество показываются в инвентаризационных описях сличительных ведомостях по принятым в учете номенклатуре и единицам измерения.
43. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными учета регулируются в следующем порядке:
1) драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц;
2) недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней взыскиваются с виновных лиц в установленном законодательством Республики Казахстан порядке;
3) взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в виде исключения, за один и тот же проверенный период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования.
Под одним и тем же наименованием следует понимать, в частности, по:
драгоценным камням - одного и того же назначения, смежных размеров, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;
инструментам - одного назначения, сходным по форме и размерам.
В том случае, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы количество драгоценных недостающих металлов и драгоценных камней больше излишка, разница должна быть отнесена на виновных лиц;
4) недостачи и потери драгоценных металлов и драгоценных камней не должны списываться на потери производства зуботехнических и других изделий, а также на проведение научно-исследовательских и опытных работ, для которых утверждены нормы расхода.
44. Данные инвентаризации подлежат отражению в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) инвентаризации, составленных отдельно по местам нахождения или хранения указанных ценностей и лицам, ответственным за их сохранность согласно приложениям 16 и 17 к настоящим Правилам.
Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них согласно приложениям 16 и 17 к настоящим Правилам составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписываются комиссией и материально-ответственными лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.
При смене материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально-ответственному лицу, сдавшему ценности, материально-ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерской службе).
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией по каждой единице объекта в целом по государственному учреждению согласно приложению 18 к настоящим Правилам.
12. Инвентаризация денежных средств, ценностей и
бланков строгой отчетности
45. Исключен приказом Министра финансов РК от 20.01.2016 № 22.
46. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денег, денежных документов и бланков строгой отчетности.
Наличие денежных средств проверяется путем покупюрного и помонетного пересчета наличных денег.
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам, номерам и сериям бланков с учетом начальных и конечных номеров по видам бланков.
Инвентаризация кассы оформляется актом согласно приложению 19 к настоящим Правилам.
Результаты инвентаризации ценностей и бланков строгой отчетности оформляются инвентаризационной описью согласно приложению 20 к настоящим Правилам.
Сноска. Пункт 46 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.10.2015 № 523 (вводится в действие с 01.01.2016).47. Инвентаризация денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов территориальных подразделений Казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня - в сроки, установленные руководителем государственного учреждения, но не реже одного раза в квартал.
13. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности,
в том числе оценочных резервов
48. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета по расчетам с бюджетом, подотчетными лицами, рабочими и служащими и стипендиатами, депонентами, другими дебиторами и кредиторами.
49. Инвентаризационная комиссия по документам должна проверить:
правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящихся в бухгалтерском учете;
суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
суммы дебиторской задолженности подотчетных лиц,
суммы дебиторской задолженности по недостачам и хищениям, в том числе суммы дебиторской задолженности по недостачам и хищениям ценностей, во взыскании которых отказано судом,
прочие долги, признанные государственными учреждениями безнадежными к получению, списание в установленном порядке с баланса вследствие несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество.
правильность и обоснованность списания задолженности и учета списанной задолженности за балансом.
50. При инвентаризации задолженности по заработной плате и другим денежным выплатам рабочим и служащим должны быть выявлены суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие отнесению на счет депонированной заработной платы, а также суммы и причины возникновения переплат рабочим и служащим.
51. При инвентаризации подотчетных сумм инвентаризационной комиссией проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам.
52. При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов.
Резерв на предстоящую оплату предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений.
Инвентаризация резерва по сомнительным долгам, заключаются в проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями.
При образовании других разрешенных в установленном порядке резервов инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность на конец отчетного периода.
53. Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом согласно приложению 21 к настоящим Правилам.
В акте указываются суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.
При наличии основании для списания дебиторской и кредиторской задолженности составляется Справка к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами согласно приложению 22 к настоящим Правилам.
14. Инвентаризация финансовых инвестиций
54. Финансовые инвестиции в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.
55. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:
правильность оформления ценных бумаг;
сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);
своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.
56. При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.
57. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций. Для оформления данных инвентаризации ценных бумаг составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по форме согласно приложению 23 к настоящим Правилам.
Инвентаризация финансовых инвестиций по бездокументарной форме проводится инвентаризационной комиссией на основании договора и выписки из реестра.
Для оформления данных инвентаризации финансовых инвестиций составляется акт инвентаризации финансовых инвестиций в субъекты квазигосударсвенного сектора по форме согласно приложению 24 к настоящим Правилам.
Сноска. Пункт 57 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.10.2015 № 523 (вводится в действие с 01.01.2016).15. Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации
58. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в порядке определенном с Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393 (зарегистрированный в реестре Государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 6443).
Основные средства, запасы, денежные средства и другие материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовый результат.
Недостача материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на расходы государственного учреждения.
К документам, представляемым для оформления списания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, прилагаются решения правоохранительных или судебных органов, об отсутствии виновных лиц (об отказе во взыскании ущерба с виновных лиц) или заключение о непригодности к эксплуатации уполномоченных специализированных организаций.
Сноска. Пункт 58 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.10.2015 № 523 (вводится в действие с 01.01.2016).59. По всем недостачам, излишкам, потерям, связанным с порчей долгосрочных активов и других ценностей, должны быть получены письменные объяснения соответствующих лиц.
На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь от порчи ценностей, а также их излишков, и в соответствии с этим вносит предложения по регулированию разниц между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.
Примечание РЦПИ!Пункт 60 предусмотрен в новой редакции в соответствии с приказом Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
60. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
В соответствии с Правилами составления и представления бюджетной отчетности государственными учреждениями и администраторами бюджетных программ, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 8 июля 2010 года № 325, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6352 в пояснительных записках к годовой бюджетной и финансовой отчетности необходимо отражать данные о результатах проведенной инвентаризации.
| Приложение 1 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 1 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование _________________________ ________
государственное учреждение код
Акт
контрольной проверки инвентаризации ценностей на_________________
______________________________________________________________
наименование государственного учреждения, склада, кладовой, цеха, участка,
________________________________________________________________
где проводилась инвентаризация
"____" ___________ ______
инвентаризация ценностей проводилась на ______________ ____
дата
Комиссией в составе:
Председатель _________ ________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Контрольной проверкой, проведенной _________ ____________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
установлено:
По инвентаризационной описи значится в наличии ___________________ наименований ценностей на сумму.
Результаты проверки.
Наименование ценностей, подвергшихся контрольной проверке | Значится по инвентаризационной описи | При проверке фактического наличия (единица) |
Результаты проверки | |||||||
количество | цена | сумма | количество | цена | сумма | количество | цена | сумма | ||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |
х | х | х | ||||||||
Лица, проводившие контрольную проверку ________ _______________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Председателя инвентаризационной комиссии _______ _______________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Членов инвентаризационной комиссии ________ ____________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 2 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 2 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________________ ____
государственное учреждение код
Книга учета контрольных проверок инвентаризаций
Фамилия и должность работника, проводившего проверку | Наименование проверяемой организации, склада, кладовой | Фамилия материально-ответственного лица | Дата проведения контрольной проверки | Числится по инвентаризационной описи | Проверено ценностей | |||
количество наименований ценностей | сумма | количество наименований ценностей | сумма | |||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
Продолжение таблицы
Решение администрации по результатам контрольной проверки | Расписка лица, проводившего контрольную проверку | ||||
излишки | |||||
сумма | количество | сумма | |||
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
х | х | ||||
Начата "___" _____________ ______
Окончена "___" ___________ ______
| Приложение 3 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 3 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ _______
государственное учреждение код
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией
Наименование счета | Номер счета | Результат, выявленный инвентаризацией | Установлена порча имущества | Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества | |||||
недостача | излишки | сумма | зачтено по пересортице | списано в пределах норм убыли | отнесено на виновных лиц | списано на издержки производства и обращения сверх норм убыли | |||
сумма | сумма | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
Основные средства | |||||||||
Нематериальные активы | |||||||||
Финансовые вложения | |||||||||
Сырье и материалы, топливо, стройматериалы, запчасти | |||||||||
Молодняк животных и животные на откорме | |||||||||
Касса, денежные документы и другие ценности | |||||||||
Прочие | |||||||||
Итого | х | ||||||||
Руководитель государственного учреждения _______ ________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер _______ ________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Председатель инвентаризационной комиссии _____ _________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 4 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 4 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственного учреждения код
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ____
на "___" ______________________
Комиссия в составе_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" _______________ _______
________________________________________________________________________________
произвела проверку наличия_______________________________________________________
Место проверки____________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица________________________
Заключение руководителя
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Расписка
(оформляется до начала инвентаризации)
Я (мы), _______________ ниже подписавшиеся ________ даю (даем) настоящую
подписку в том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к
приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все долгосрочные активы
и запасы, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны
в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________ __________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ______________ ______
Наименование долгосрочных активов или запасов | При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | |||||||||
номенклатурный (инвентарный номер) | Единица измерения | цена | количество | сумма | количество |
Сумма, | недостачи | излишки | ||||||
количество |
Сумма, | количество |
Сумма, | |||||||||||
1 | ||||||||||||||
2 | ||||||||||||||
… | ||||||||||||||
… | ||||||||||||||
4 | ||||||||||||||
Итого: а) порядковых номеров ______________________________________________
прописью
б) общее количество единиц, фактически _______________________________
прописью
в) на сумму, тенге _______________________________________
прописью
Председатель комиссии _________ ________ ____________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________ __________ _________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________ ________ _______________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________ ________ _______________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все долгосрочные активы и запасы, перечисленные в настоящей инвентаризационной
описи с № ___ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и
внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не
имеем). Долгосрочные активы и запасы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем)
ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _________ ___________ _____________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _______ _______ _______
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _______________ ______
| Приложение 5 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 5 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Склад __________________
Акт № _____
материальных ценностей, принятых (сданных)
на ответственное хранение
"___" ______________ _______
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на
материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности,
поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _________ ___________ _____________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ ___________ _____________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ____________ ______ № ____
произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом
(забалансовом) счете № ____ по состоянию на "___" ____________ ___
Инвентаризация: начата "___" ____________ _______
окончена "___" ____________ ________
При инвентаризации установлено следующее:
Наименование поставщика (получателя) и материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение | Номер балансового (забалансового) счета | Код (номенклатурный номер) | Единица измерения | Количество | Сорт | Стоимость | Дата принятия (сдачи) груза на хранение | Место хранения | |
Продолжение таблицы
Документы, подтверждающие количество материальных ценностей, принятых на ответственное хранение | Причина принятия (сдачи) на ответственное хранение | ||
дата | номер | ||
Всего по описи, тенге _______________________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по №
___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,
перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ ___________ _______________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _________ _____________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 6 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 6 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Акт № _____
инвентаризации материалов и товаров,
находящихся в пути
"___" ______________ _____
На основании приказа (распоряжения) от "___" _____________ _____ № ____ произведена инвентаризация материалов и товаров, находящихся в пути, по состоянию на "___" ___________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
Наименование материальных ценностей | Номер балансового счета | Единица измерения | Количество | Стоимость | Дата отгрузки | Наименование поставщика | Номер товарно-транспортного или расчетно-платежного документа | |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
Продолжение таблицы
Принятые меры к розыску ценностей, не прибывших в срок | |
11 | |
Всего по описи, тенге _______________________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей акте данные и подсчеты проверил _________ _____________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по №
___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,
перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ ___________ _______________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _________ ______ ______
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 7 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 7 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Акт № _____
незавершенного производства
____________________________________
вид материальных ценностей
Расписка
Я (мы), ______________________________________________даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № _________________________
по расходу № _________________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________ ______ ________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа от "____" ____________ _______ № ____ произведено снятие фактических остатков незавершенного производства по состоянию на "___" ___________ _____
Инвентаризация: начата "___" ________________ _______
окончена "___" _______________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
Номер изделия | Деталь | Единица измерения | Фактическое наличие (единиц) | Всего затраты (тенге) | ||
номер | наименование | |||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
Всего по описи, тенге _______________________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,
перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ ___________ _______________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _________ ________ ____
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 8 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 8 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
По подразделению _____________________
По материально-ответственному (ым) лицу (лицам):
___________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___
Животных, относящихся к биологическим активам
_________________________________________________________________________
(род материальных ценностей)
Расписка
Я (мы), _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № __________
по расходу № __________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _________ _______ _________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ___________ _______№ ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" ___________ ____
Инвентаризация: начата "___" _______________ ______
окончена "___" ______________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
(На каждую породу, производственную группу скота, птицы и пчелосемей заполняют отдельный раздел)
При проверке фактического наличия (единица) | ||||||||
№ животного (бирка, тавро, ушной номер) | Кличка животного (пол для учитываемых групповым порядком) | Особые приметы | Год рождения (для молодняка месяц рождения) | Упитанность | Количество | Живой вес, кг | Балансовая стоимость | |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
продолжение таблицы
Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | |||||
сумма, | Недостача | Излишек | |||||
количество |
сумма, | количество |
сумма, | ||||
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |
х | х | ||||||
Общее количество единиц, фактически _______________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге __________________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по №
___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,
перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ___________ _______________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил _________ ______ ______
должность (подпись) (фамилия,
имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 9 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 9 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
По подразделению _____________________
По материально-ответственному (ым) лицу (лицам): __________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___
Животных, относящихся к прочим основным средствам
_______________________________________________________
(род материальных ценностей)
Расписка
Я (мы), ___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № ______________
по расходу № ________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _________ ______ ___________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______ ______ _________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ______________ ____№ ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" __________ _____
Инвентаризация: начата "___" ____________ ________
окончена "___" ___________ _________
При инвентаризации установлено следующее:
При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | ||||||||||
№ животного (бирка, тавро, ушной номер) | Кличка животного (пол для учитываемых групповым порядком) | Особые приметы | Год рождения (для молодняка месяц рождения) | Количество | Балансовая стоимость | |||||||||
количество |
сумма, | Недостача | Излишек | |||||||||||
количество |
сумма, | количество |
сумма, | |||||||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
х | х | |||||||||||||
Общее количество единиц, фактически _______________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге __________________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по №
___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,
перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ___________ _______________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил _________ _______ _____
должность (подпись) (фамилия,
имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 10 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 10 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
По подразделению _____________________
По материально-ответственному (ым) лицу (лицам): ___________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___
Животных, относящихся к прочим материалам
______________________________________________________
Расписка
Я (мы), ___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № _________________________
по расходу № _________________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ ________ ___________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______ ________ ________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" _____________ _____№ ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" ___________ ____
Инвентаризация: начата "___" _______________ _____
окончена "___" ______________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | ||||||||||
№ животного (бирка, тавро, ушной номер) | Кличка животного (пол для учитываемых групповым порядком) | Особые приметы | Год рождения (для молодняка месяц рождения) | Количество | Балансовая стоимость | |||||||||
количество |
сумма, | Недостача | Излишек | |||||||||||
количество |
сумма, | количество |
сумма, | |||||||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
х | х | |||||||||||||
Общее количество единиц, фактически _______________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге __________________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по №
___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,
перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ___________ _______________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил _________ _______ _____
должность (подпись) (фамилия,
имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 11 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 11 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
По подразделению _____________________
По материально-ответственному (ым) лицу (лицам):__________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___
растений, относящихся к прочим основным средствам
____________________________________________________
Расписка
Я (мы), _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № _________________________
по расходу № _________________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________ ______ ____________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ ______ ________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ____________ ______№ ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" ___________ ______
Инвентаризация: начата "___" ______________ _________
окончена "___" ______________ _______
При инвентаризации установлено следующее:
(на каждый тип, вид растений заполняют отдельный раздел)
При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | |||||||||||
Наименование биологических активов | Дата посадки | Единица измерения | Сорт, категория, возраст | количество | Цена за единицу, тенге | Балансовая стоимость | |||||||||
количество |
сумма, | Недостача | Излишек | ||||||||||||
количество |
сумма, | количество |
сумма, | ||||||||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |
х | х | ||||||||||||||
Общее количество единиц, фактически _______________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге __________________________________________________
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по №
___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,
перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ___________ _______________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил _________ _______ _____
должность (подпись) (фамилия,
имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 12 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 12 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
По подразделению _____________________
По материально-ответственному (ым) лицу (лицам): ___________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___
растений, относящихся к биологическим активам
____________________________________________________
Расписка
Я (мы), _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № _________________________
по расходу № _________________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________ _______ ___________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________ _______ ________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ____________ ______№ ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" ___________ ______
Инвентаризация: начата "___" ______________ _________
окончена "___" ______________ _______
При инвентаризации установлено следующее:
(На каждый тип, вид растений заполняют отдельный раздел)
При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | |||||||||||
Наименование биологических активов | Дата посадки | Единица измерения | Сорт, категория, возраст | количество | Цена за единицу, тенге | Балансовая стоимость | |||||||||
количество |
сумма, | Недостача | Излишек | ||||||||||||
количество |
сумма, | количество |
сумма, | ||||||||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |
х | х | ||||||||||||||
Общее количество единиц, фактически _______________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге __________________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по №
___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,
перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ___________ _______________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил _________ _______ _____
должность (подпись) (фамилия,
имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 13 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 13 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Акт № _____
инвентаризации незавершенного строительства
по состоянию на "____" _____________ _____
На основании приказа (распоряжения) от "____" __________ ______ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" ___________ _____
Инвентаризация: начата "___" _____________ _____
окончена "___" _____________ _____
При инвентаризации установлено следующее:
Название незавершенного строительства | Год начала работы по строительству | Количественные измерители (площадь в гектар, квадратный метр число деталей) | Процент готовности (для незавершенного строительства); объем работ | Всего затрат, тенге | Характеристика незавершенного строительства) | |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
итого | х | х |
Общее количество единиц фактически _______________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге __________________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 14 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 14 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Акт № _____
инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов
"___" _______________ _____
На основании приказа (распоряжения) от "___" _____________ _____№ ____ произведена инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов активов по состоянию на "___" ____________ _______
Инвентаризация: начата "___" _____________ ______
окончена "___" ____________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
Наименование ремонтируемого объекта и вид работы | Номер | Наименование заказчика | Стоимость капитального ремонта по смете | Процент технической готовности | Стоимость выполненного капитального ремонта | |||
инвентарный (код) | заказа | |||||||
сметная | фактическая | |||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
Итого… | х | |||||||
Продолжение таблицы
Примечание | ||
перерасход | ||
11 | 12 | |
х | ||
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 15 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 15 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Акт № _____
инвентаризации незаконченных научно-исследовательских
и конструкторских работ
"___" ______________ _____
На основании приказа (распоряжения) от "__" ____________ _____ № ____ произведена инвентаризация незаконченных научно-исследовательских и конструкторских работ по состоянию на "___" _____________ _____
Инвентаризация: начата "___" _____________ _____
окончена "___" ______________ _____
При инвентаризации установлено следующее:
Наименование тем (договоров) | Единица измерения | Номер заказа | Наименование заказчика | Сметная стоимость | Фактические затраты | Результаты инвентаризации | Примечание | ||
экономия | перерасход | ||||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
х | х | ||||||||
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 16 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 16 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Склад ____________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___
инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в бухгалтерскую службу и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ ________ ___________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "__" ____________ _____ № ____ проведена инвентаризация драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на "__" __________ __
При инвентаризации установлено следующее:
Драгоценные металлы и изделия из них наименование, номенклатурный номер (код) | Размер, номер, диаметр сечения | Проба или процент содержания драгоценных металлов | При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | ||||||||||
количество | масса | количество | масса | Недостача | Излишек | ||||||||||||
лигатурная | чистая | лигатурная | чистая | количество | масса | количество | масса | ||||||||||
лигатурная | чистая | лигатурная | чистая | ||||||||||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной акте с № ___ по №
___, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в акт, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности,
перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ ___________ _______________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящем акте данные и подсчеты проверил _________ _____________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 17 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 17 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Склад ____________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)
инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них сданы в бухгалтерскую службу и все драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ ________ __________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ____________ ____№ ______ проведена инвентаризация драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них по состоянию на "___" ___________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
Масса в каратах (с точностью до одной сотой)
Количество в штуках
Драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, в том числе вставки | Проба | Номер изделия, инструмента | Размерность, подгруппа по массе | Форма огранки | Характеристика | Цена за карат | ||
наименование | Код (номенклатурный номер) | |||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
Продолжение таблицы
По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | ||||||
недостача | излишек | ||||||
масса | количество | масса | количество | масса | количество | масса | |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной акте с № ___ по №
___, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в акт, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности,
перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ ___________ _______________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящем акте данные и подсчеты проверил _________ _____________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 18 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 18 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Склад ____________________________
Инвентаризационная опись
драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах,
сборочных единицах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на полуфабрикаты, узлы и детали оборудования, приборы, иные изделия, в которых имеются драгоценные металлы, сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________ __________ ________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "__" ____________ _____ № ____ проведена инвентаризация материальных ценностей, в которых имеются драгоценные металлы, по состоянию на "__" __________ _____
При инвентаризации установлено следующее:
Номер по порядку | Объект | Единица измерения | Год выпуска (изготовления) | Номер | |||
наименование | код (номенклатурный номер) | инвентарный | заводской | паспорта | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Продолжение таблицы
Количество драгоценных металлов в объекте, грамм | Примечание | |||||||
золото | серебро | платина | металлы платиновые | |||||
по данным учета | установлено | по данным учета | установлено | по данным учета | установлено | по данным учета | установлено | |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по №
___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,
перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ ___________ _______________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _________ _____________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 19 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 19 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Акт № ______
инвентаризации наличия денег
"____" __________________ _______
находящихся _____________________________________________________________
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерскую службу и все деньги, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _________ ________ _________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" _____________ ______№ _____ проведена инвентаризация денег по состоянию на "___" ____________ _____
При инвентаризации установлено следующее: __________________________________
1. наличных денег _________________________________ тенге ________ тыин
2. почтовых марок _________________________________ тенге ________ тыин
3. ________________________________________________ тенге ________ тыин
4. ________________________________________________ тенге ________ тыин
Итого фактическое наличие __________________________тенге ________тыин
__________________________________________________________________________
прописью
По учетным данным _________________________________ тенге ________ тыин
Результаты инвентаризации: излишек _________________________________________
недостача ________________________________________
Последние номера кассовых ордеров:
Приходного № __________________, расходного № ________________
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Подтверждаю, что деньги, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________ _________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _________________ _______
| Оборотная сторона | |
| Приложение 19 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 30 ноября 2017 года № 692 |
|
| Приложение 19 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Объяснение причин излишков или недостач ____________________________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): __________ ________ ________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Решение руководителя государственного учреждения ____________________________
__________________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" _______________ ______
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Подтверждаю, что деньги, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________ ___________ _____________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _________________ _______
| Приложение 20 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 20 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № _____
ценностей и бланков документов строгой отчетности
"___" _________________ ______
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерскую службу и все ценности и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________ ________ _________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "____" __________ ______№ ___ проведено снятие фактических остатков и бланков документов строгой отчетности, числящихся на балансовом (забалансовом) счете № ___ по состоянию на "___" _____________ ____
Инвентаризация: начата "____" ________________ ______
окончена "____" _______________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
Наименование ценностей и бланков документов строгой отчетности | № формы |
Единица | При проверке фактического наличия (единица) | |||||
с № по № включительно | серия | купюра | количество | сумма | ||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
Продолжение таблицы
Результаты инвентаризации | ||||||||||
серия | купюра | количество | сумма | излишек | недостача | |||||
с № по № включительно | количество | сумма | с № по № включительно | количество | сумма | |||||
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | |
х | х | х | х | |||||||
Итого по описи, а) порядковых номеров ______________________________________
прописью
б) общее количество единиц, фактически ____________________
прописью
в) на сумму, фактически ___________тенге __________________ тыин ________
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ____ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ _________ ___________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ______ ________ _____________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _________________ ______
Объяснение причин излишков или недостач _________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ ________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Решение руководителя государственного учреждения _______ __________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"_____" _____________ ______
| Приложение 21 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 21 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Акт
инвентаризации расчетов по состоянию на
"___" _________________ ______
Инвентаризационная комиссия в составе председателя _________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
членов ________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________на основании приказа
___________ от _________________ _____ произвела инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами и установила следующее:
По дебиторской задолженности
Наименование субсчетов и организаций (лиц) | Счет | Суммы по балансу | В том числе | Из общей суммы, указанной в графе 2, числится задолженность по которой истекла исковая давность | |
суммы задолженности, подтвержденные дебиторами | суммы задолженности, не подтвержденные дебиторами | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого | |||||
2. По кредиторской задолженности
Наименование субсчетов и организаций (лиц) | Счет | Суммы по балансу | В том числе | Из общей суммы, указанной в графе 2, числится задолженность по которой истекла исковая давность | |
суммы задолженности, согласованные с кредиторами | суммы задолженности, не согласованные с кредиторами | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого | |||||
По резерву
Наименование субсчетов и организаций (лиц) | Счет | Суммы резерва по балансу | Суммы резерва согласно расчета | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого |
Председатель комиссии: _________________ __________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________________ ______________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________ ______________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________ ______________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" _______________ ________
| Приложение 22 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 22 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Справка
к акту № ______ инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами
"___" ______________ ____
Порядковый номер записи | Наименование и адрес дебитора, кредитора | За что числится задолженность | С какого времени | Сумма задолженности | Документ, подтверждающий задолженность и лицо, виновное в пропуске срока исковой давности | Примечание | |
дебиторской | кредиторской | ||||||
Бухгалтер
| Приложение 23 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Приложение 23 в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № _____
ценных бумаг
"___" ________________ ______
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерскую службу и все ценные бумаги, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________ ________ __________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________ ________ _____________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "____" __________ ______№ ___ проведено снятие фактических остатков ценных бумаг, числящихся на балансовом (забалансовом) счете № ___ по состоянию на "___" _________ ___
Инвентаризация: начата "____" ________________ _____
окончена "____" ______________ _____
При инвентаризации установлено следующее:
№ записи | Наименование ценных бумаг | № формы |
Единица | При проверке фактического наличия (единица) | ||||
с № по № включительно | серия | номинал | количество | сумма | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого… | ||||||||
Продолжение таблицы
По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | |||||||||
с № по № включительно | серия | номинал | количество | сумма | излишек | недостача | ||||
с № по № включительно | количество | сумма | с № по № включительно | количество | сумма | |||||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
х | х | х | х | х | х | |||||
Итого по описи, а) порядковых номеров ___________________________________
прописью
б) общее количество единиц, фактически ____________________
прописью
в) на сумму, фактически ______________ тенге _____________ тиын ________
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ____ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _______ _________ ___________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ______ ________ _____________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _________________ ______
Объяснение причин излишков или недостач _________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Решение руководителя государственного учреждения _______ __________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"_____" _____________ ______
| Приложение 24 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Сноска. Правила дополнены Приложением 24 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.10.2015 № 523 (вводится в действие с 01.01.2016); в редакции приказа Министра финансов РК от 30.11.2017 № 692.
Наименование ______________________ ____
государственное учреждение код
Акт
инвентаризации финансовых инвестиций в субъекты
квазигосударственного сектора
по состоянию на "___" ____________ ____
Инвентаризационная комиссия в составе председателя _____________________________________________________
членов ______________________________________________________________
__________________________________________________________________ на основании приказа ____________ от
"_____" _____________ _____ произвела инвентаризацию финансовых инвестиций и установила следующее:
Наименование и Местонахождение Субъектов Квазигосударственного сектора | Перечислено/передано на формирование и пополнение уставного капитала субъектов квазигосударственного сектора * | Сумма по балансу | Финансовые инвестиции по акту сверки с субъектами квазигосударственного сектора (СКС) | Примечание | |||
сумма | основание | Суммы финансовых инвестиций подтвержденные с СКС | Суммы финансовых инвестиций не подтвержденные с СКС | ||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
итого | |||||||
*- на основании постановлений Правительства Республики Казахстан, решений местных исполнительных органов, приказов уполномоченного органа по распоряжению государственным имуществом.
Председатель комиссии: _________ ________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ _______ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"_____" _____________ ______