О внесении изменений и дополнения в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423 "Об утверждении Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях"

Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 октября 2015 года № 523. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 17 ноября 2015 года № 12295

Действующий

      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Внести в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423 «Об утверждении Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях» (зарегистрированный в реестре Государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 7197), следующие изменения и дополнение:
      в Правилах проведения инвентаризации в государственных учреждений, утвержденных указанным приказом:
      пункт 4 внесены изменения на государственном языке, текст на русском языке не изменяется;
      пункт 9 изложить в следующей редакции:
      «9. Инвентаризация проводится при обязательном участии всех членов инвентаризационной комиссии в полном составе.
      Материально ответственные лица не явялется членами инвентаризационной комиссии.»;
      пункт 24 изложить в новой редакции:
      «24. Инвентаризация запасов производится по местам хранения и отдельно по материально-ответственным лицам. Инвентаризация должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
      При хранении запасов в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
      Комиссия в присутствии материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (оплаченные талоны на бензин) путем обязательного их пересчета. Не вносится в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.»;
      пункт 35 изложить в следующей редакции:
      «По незавершенному строительству в акте инвентаризации незавершенного строительства по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам указываются наименование объекта, описание и объем выполненных работ по каждому объекту и виду работ, сметная и фактическая стоимость.»;
      пункт 46 изложить в новой редакции:
      «46. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денег, денежных документов и бланков строгой отчетности.
      Наличие денежных средств проверяется путем покупюрного и помонетного пересчета наличных денег.
      Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам, номерам и сериям бланков с учетом начальных и конечных номеров по видам бланков.
      Инвентаризация кассы оформляется актом согласно приложению 19 к настоящим Правилам.
      Результаты инвентаризации ценностей и бланков строгой отчетности оформляются инвентаризационной описью согласно приложению 20 к настоящим Правилам.»;
      пункт 57 изложить в следующей редакции:
      «57. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций. Для оформления данных инвентаризации ценных бумаг составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по форме согласно приложению 23 к настоящим Правилам.
      Инвентаризация финансовых инвестиций по бездокументарной форме проводится инвентаризационной комиссией на основании договора и выписки из реестра.
      Для оформления данных инвентаризации финансовых инвестиций составляется акт инвентаризации финансовых инвестиций в субъекты квазигосударсвенного сектора по форме согласно приложению 24 к настоящим Правилам.»;
      пункт 58 изложить в следующей редакции:
      «58. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в порядке определенном с Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393 (зарегистрированный в реестре Государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 6443).
      Основные средства, запасы, денежные средства и другие материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовый результат.
      Недостача материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на расходы государственного учреждения.
      К документам, представляемым для оформления списания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, прилагаются решения правоохранительных или судебных органов, об отсутствии виновных лиц (об отказе во взыскании ущерба с виновных лиц) или заключение о непригодности к эксплуатации уполномоченных специализированных организаций.»;
      приложение 13 к указанному приказу изложить в новой редакции по форме согласно приложению 1 к настоящему приказу;
      дополнить приложением 24 по форме согласно приложению 2 к настоящему приказу.
      2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан (Бектурова А.Т.) в установленном законодательством порядке обеспечить:
      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
      2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»;
      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан.
      3. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2016 года и подлежит официальному опубликованию.

      Министр финансов
      Республики Казахстан                       Б. Султанов

Приложение 1         
к приказу Министра финансов  
Республики Казахстан        
от 20 октября 2015 года № 523  

Приложение 13           
к Правилам проведения       
инвентаризации           
в государственных учреждениях  

Форма                        

___________________________ ______
государственное учреждение   код

                                  Акт
                инвентаризации незавершенного строительства
                   по состоянию на «___» ______________

      На основании приказа (распоряжения) от «____» ________________
      № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей,
числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на «___» _________
      Инвентаризация: начата «___» ____________________
                      окончена «___» __________________
      При инвентаризации установлено следующее:


п/п

Название
незавершенного
строительства

Год
начала
работы по
строительству

Количественные
измерители
(площадь в
га, кв.м.
число
деталей)

Процент
готовности (для
незавершенного
строительства);
объем работ

Всего
затрат,
тенге

Характеристика
незавершенного
строительства

1

2

3

4

5

6

7









итого



х


х

      Общее кол-во единиц фактически ________________________________
                                                прописью
      Итого фактически по описи, тенге ______________________________
                                               прописью
      Председатель комиссии: _______ ______ _________________________
                            должность подпись (фамилия, имя, отчество
                                                (при его наличии))
      Члены комиссии: ________ ______ _______________________________
                      должность подпись (фамилия, имя, отчество
                                          (при его наличии))
«___» _______________________

Приложение 2         
к приказу Министра финансов  
Республики Казахстан        
от 20 октября 2015 года № 523  

Приложение 24           
к Правилам проведения       
инвентаризации           
в государственных учреждениях  

Форма                        

                                   Акт
              инвентаризации финансовых инвестиций в субъекты
                      квазигосударсвенного сектора
                 по состоянию на «___» ________________

Инвентаризационная комиссия в составе председателя
_____________________________________________________________________
членов ______________________________________________________________
__________________________________________________________________ на
основании приказа ____________ от _____ _____________ _____ произвела
инвентаризацию финансовых инвестиций и установила следующее:


п/п

Наименование и
местонахождение
субъектов
квазигосударственного
сектора

Перечислено/передано на
формирование и пополнение
уставного капитала
субъектов
квазигосударственного
сектора *

Сумма
по
балансу

По акту сверки
с субъектами
квазигосударстенного
сектора

Примечание

сумма

основание

1

2

3

4

5

6

7























итого






*- на основании постановлений Правительства Республики Казахстан,
решений местных исполнительных органов, приказов уполномоченного
органа по распоряжению государственным имуществом.

Председатель комиссии: ________ _______ _____________________________
                       должность подпись (фамилия, имя, отчество
                                           (при его наличии))
Члены комиссии: ___________ ______ __________________________________
                 должность подпись    (фамилия, имя, отчество
                                          (при его наличии))
«___» _______________________