Об утверждении регламентов государственных услуг

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 27 июня 2011 года № 235. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 15 августа 2011 года № 7127

Действующий

      В целях реализации статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан «Об органах юстиции», ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемые:
      1) Регламент государственной услуги «Государственная регистрация прав (обременении) на недвижимое имущество и сделок с ним» согласно приложению 1 к настоящему приказу;
      2) Регламент государственной услуги «Выдача справок о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках» согласно приложению 2 к настоящему приказу;
      3) Регламент государственной услуги «Выдача справок об отсутствии (наличии) недвижимого имущества» согласно приложению 3 к настоящему приказу;
      4) Регламент государственной услуги «Выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости» согласно приложению 4 к настоящему приказу;
      5) Регламент государственной услуги «Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» согласно приложению 5 к настоящему приказу;
      6) Регламент государственной услуги «Предоставление информации по залогу движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» согласно приложению 6 к настоящему приказу;
      7) Регламент государственной услуги «Выдача дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» согласно приложению 7 к настоящему приказу;
      8) Регламент государственной услуги «Выдача технического паспорта объектов недвижимости» согласно приложению 8 к настоящему приказу;
      9) Регламент государственной услуги «Регистрация актов гражданского состояния» согласно приложению 9 к настоящему приказу;
      10) Регламент государственной услуги «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния» согласно приложению 10 к настоящему приказу;
      11) Регламент государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан» согласно приложению 11 к настоящему приказу;
      12) Регламент государственной услуги «Государственная регистрация (перерегистрация) юридических лиц, учетная регистрация (перерегистрация) их филиалов и представительств» согласно приложению 12 к настоящему приказу;
      13) Регламент государственной услуги «Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства» согласно приложению 13 к настоящему приказу;
      14) Регламент государственной услуги «Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица и об учетной регистрации (перерегистрации) филиала и представительства» согласно приложению 14 к настоящему приказу;
      15) Регламент государственной услуги «Выдача справки из Государственной базы данных «Юридические лица» согласно приложению 15 к настоящему приказу.
      2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан Сексембаева М.И.
      3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр юстиции
      Республики Казахстан                       Р. Тусупбеков

      «Согласовано»
      Министр связи и информации
      Республики-Казахстан
      ____________ А. Жумагалиев
      11 июля 2011 года

Приложение 1      
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан  
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Государственная регистрация прав (обременений)
на недвижимое имущество»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Государственная регистрация прав (обременений) на недвижимое имущество» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество – обязательная процедура признания и подтверждения государством возникновения, изменения или прекращения прав (обременений прав) на недвижимое имущество и иных объектов государственной регистрации в правовом кадастре.
      3. Государственная услуга «Государственная регистрация прав (обременений) на недвижимое имущество» (далее – государственная услуга) предоставляется территориальными органами юстиции (далее - уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее – Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга осуществляется на основании Гражданского кодекса Республики Казахстан, Земельного кодекса Республики Казахстан, Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), Закона Республики Казахстан от 26 июля 2007 года «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» (далее - Закон), Закона Республики Казахстан от 23 декабря 1995 года «Об ипотеке недвижимого имущества», Закона Республики Казахстан от 16 апреля 1997 года «О жилищных отношениях», Закона Республики Казахстан от 16 июля 2001 года «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан», постановления Правительства Республики Казахстан от 30 марта 2009 года № 428 «Об утверждении ставок сбора за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, производимую в ускоренном порядке», постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг», приказа и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 236 «Об утверждении формы заявления о регистрации прав на недвижимое имущество и иных объектов, уведомления о внесении в регистрационные документов соответствующих записей» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4923), Правил государственной регистрации объекта кондоминиума», утвержденных приказом и.о. Министра юстиции от 24 августа 2007 года № 241 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4945).
      6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги является выдача правоустанавливающего документа с отметкой о произведенной регистрации, либо документа об отказе или приостановлении государственной регистрации, а также выдача свидетельства о государственной регистрации в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 34 Закона.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре и уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к Стандарту государственной услуги «Государственная регистрация прав (обременений) на недвижимое имущество», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) услуга по государственной регистрации возникновения, изменения или прекращения прав (обременений прав) на недвижимое имущество и иных объектов государственной регистрации предоставляется на пятый рабочий день с момента поступления заявления в уполномоченный орган (день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      2) услуга по государственной регистрации прав на недвижимое имущество в ускоренном порядке предоставляется на следующий рабочий день с момента поступления заявления в уполномоченный орган (если в Центре заявление принято после 17 часов или в субботу, то исчисление срока для уполномоченного органа начинается на следующий рабочий день);
      3) регистрация обременений (прекращений обременений), налагаемых государственными органами и иными уполномоченными лицами, а также юридических притязаний производится немедленно с момента поступления заявления в уполномоченный орган (исполненные документы выдаются потребителю не позднее трех рабочих дней с момента поступления заявления в уполномоченный орган);
      4) в случае, если залог обеспечивает исполнение обязательств по договору займа, субсидированного АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» в рамках реализации Программы «Дорожная карта бизнеса 2020», то услуга по регистрации возникновения или изменения залога недвижимого имущества, а также выдачи ипотечного свидетельства предоставляется на третий рабочий день с момента поступления заявления в уполномоченный орган (день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги).
      5) максимальное допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов (подачи заявления для получения государственной услуги) – не более 30 минут;
      6) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении готовых документов – не более 30 минут.
      9. За оказание государственной услуги взимается сбор за регистрацию прав на недвижимое имущество, предусмотренный статьей 456 Налогового кодекса Республики Казахстан и постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 марта 2009 года № 428 «Об утверждении ставок сбора за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, производимую в ускоренном порядке».
      10. Отказ в приеме документов, поступающих на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, допускается по основаниям, предусмотренным статьей 25 Закона.
      11. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество приостанавливается по основаниям, предусмотренным статьей 27 Закона.
      12. Уполномоченный орган отказывает в государственной регистрации прав на недвижимое имущество по основаниям, предусмотренным статьей 31 Закона.
      13. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) потребитель подает заявление о регистрации прав на недвижимое имущество в Центр;
      2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
      3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений из Центра, подготавливает мотивированный отказ или решение о приостановлении регистрации прав, регистрирует право на недвижимое имущество, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      14. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указывается фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      После сдачи документов в Центр, потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера, даты и времени приема заявления;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      15. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      16. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      17. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      1) инспектор Центра - прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
      3) работник уполномоченного органа - прием документов по книге учета документов с Центра, поиск и передача регистрационного дела в отдел регистрации прав на недвижимое имущество, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
      4) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество уполномоченного органа - рассмотрение заявления и исполнение.
      18. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      19. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1           
к регламенту государственной услуги
«Государственная регистрация прав 
(обременений) на недвижимое имущество»

                  Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия
(хода,
потока
работ)

1

2

3

4

5

6

7

2

Наименование
СФЕ

Инспектор
Центра

Инспектор
накопи-
тельного
отдела
Центра

Работник
уполно-
мочен-
ного
органа

Работник
отдела
регис-
трации

Работник
уполно-
мочен-
ного
органа

Инспектор
накопи-
тельного
отдела
Центра

Инспектор
отдела
выдачи
Центра

3

Наименование
действия
(процесса,
процедуры,
операции) и
их описание

Проверка
докумен-
тов,
прием,
внесение
записи о
приеме в
книгу
учета
докумен-
тов и
выдача
расписки

Сбор
докумен-
тов для
передачи
в упол-
номочен-
ный орган

Прием
доку-
ментов
по книге
учета
доку-
ментов

Рассмот-
рение
заявле-
ния и
испол-
нение.

Сбор
докумен-
тов для
передачи
в Центр

Прием
исполнен-
ных
докумен-
тов с
уполномо-
ченного
органа

Прием
исполнен-
ных
докумен-
тов для
выдачи
заявителю

4

Форма
завершения
(данные,
документ,
организаци-
онно-
распоряди-
тельное
решение)

Передача
в накопи-
тельный
отдел
Центра

Отправка
докумен-
тов в
уполно-
моченный
орган

Поиск и
передача
регис-
трацион-
ного
дела для
испол-
нения

Передача
испол-
ненных
докумен-
тов для
передачи
в Центр

Передача
доку-
ментов в
накопи-
тельный
отдел
Центра

Передача
исполнен-
ных
докумен-
тов
инспек-
тору
отдела
выдачи
Центра

Выдача
докумен-
тов по
расписке
и книге
учета
доку-
ментов
заявителю

5

Сроки
исполнения

15 минут

2 раза в
день

30 минут
на поиск
и выдачу
одного
регис-
трацион-
ного
дела

3 дня
на
испол-
нение
одного
заявле-
ния

2 раза в
день

2 раза в
день

3 минуты

6

Номер
следующего
действия

2

3

4

5

6

7


        Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (отдел
регистрации)

1. Проверка документов

4. Прием документов
по книге учета
документов

5. Поиск и
передача
регистрационного
дела для
исполнения

6. Рассмотрение
заявления и
регистрация

2. Внесение записи о
приеме в книгу учета
документов

7.Передача в Центр
исполненных
документов по книге
учета документов



3. Выдача расписки




8. Выдача исполненных
документов по расписке и
книге учета документов
заявителю




      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (отдел
регистрации)

1. Проверка
документов

4. Прием документов
по книге учета
документов

5. Поиск и
передача
регистрационного
дела для
исполнения

6. Рассмотрение
заявления и
подготовка
уведомления с
указанием причин
отказа в
регистрации

2. Внесение записи
о приеме в книгу
учета документов и

7. Передача в Центр
уведомления с
указанием причин
отказа в регистрации
по книге учета
документов



3. Выдача расписки




8. Выдача
уведомления с
указанием причин
отказа в
регистрации по
книге учета
документов
заявителю




Приложение 2           
к регламенту государственной услуги
«Государственная регистрация прав 
(обременений) на недвижимое имущество»

Приложение 2      
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан 
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Выдача справок о зарегистрированных правах
(обременениях) на недвижимое имущество
и его технических характеристиках»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача справок о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Выдача справок о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках - услуга по предоставлению информации из правового кадастра, которая содержит сведения об идентификационных характеристиках объекта недвижимости, а также о существующих правах и обременениях, зарегистрированных на данный объект недвижимости.
      3. Государственная услуга «Выдача справок о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках» (далее – государственная услуга) предоставляется территориальными органами юстиции (далее – уполномоченный орган) и порталом «электронного правительства» (далее - ПЭП) через Центры обслуживания населения (далее – Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании статьи 17 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество», постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг», приказа и. о. Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 239 «Об утверждении Правил предоставления информации из правового кадастра» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4926) (далее - Правила).
      6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги является выдача справки о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках, засвидетельствованного электронной цифровой подписью уполномоченного органа (е-Справка).
      При отсутствии у потребителя индивидуального идентификационного номера (далее - ИИН) или бизнес-идентификационного номера (далее - БИН) выдается справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках, заверенная печатью уполномоченного органа (на бумажном носителе) по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.
      Электронный документ, засвидетельствованный электронной цифровой подписью уполномоченного органа, юридически равнозначен документу на бумажном носителе.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре и уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к Стандарту государственной услуги «Выдача справок о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках предоставляется в течение одного рабочего дня (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      2) максимальное допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов, (подачи заявления для получения государственной услуги) – не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении готовых документов – не более 30 минут.
      При обращении потребителя за получением информационной услуги в электронном виде:
      1) справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках предоставляется в электронном виде в течение 30 минут с момента поступления запроса;
      2) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов – не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении готовых документов – не более 30 минут.
      9. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
      10. Уполномоченный орган отказывает в предоставлении справки о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках в случаях, предусмотренных пунктом 16 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) потребитель подает запрос о получении справки о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках в Центр;
      2) в случае выдачи е-Справки, Центр выдает информацию через ПЭП или отказывает в ее предоставлении;
      3) в случае выдачи справки на бумажном носителе Центр проводит регистрацию запроса и передает в уполномоченный орган;
      4) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных запросов из Центра, подготавливает справку или отказ в предоставлении справки, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      12. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указывается фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      После сдачи документов в Центр, потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера, даты и времени приема заявления;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      13. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      В случае представления информационной услуги на бумажном носителе:
      1) инспектор Центра – прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра – направление и получение документов из уполномоченного органа;
      3) работник уполномоченного органа – прием документов с Центра по книге учета документов, передача запросов в отдел регистрации прав на недвижимое имущество, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
      4) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество уполномоченного органа – рассмотрение запроса и изготовление справки.
      В случае представления е-Справки:
      1) инспектор Центра – прием и выдача документов, выполнение клиентских функций ПЭП;
      2) ПЭП – организует унифицированный и безопасный доступ к приложениям, реализующим бизнес-процессы по оказанию государственных услуг. Так же портал реализует необходимое информационное наполнение, поиск и навигацию по сайту. С помощью сервера отчетов формирует выходные формы документов в виде pdf-файлов, защищенные 2-мерным штрих-кодом;
      3) шлюз электронного правительства (далее – ШЭП) – направляет запросы из ПЭП в государственную базу данных «Регистр недвижимости» (далее - ГБД РН), а также ответы из ГБД РН в ПЭП.
      4) ГБД РН – поиск данных по запросу и формирование е-Справки, подписание е-Справки ЭЦП уполномоченного органа.
      16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1                
к регламенту государственной услуги   
«Выдача справок о зарегистрированных   
правах обременениях) на недвижимое    
имущество) и его технических характеристиках»

      1. Оказание информационной услуги в форме е-Справки
      Таблица 1-1. Основной процесс. Описание действий СФЕ – при
                   наличии информации в ГБД РН.

1

№ действия
(хода,
потока
работ)

1

2

3

4

5

6

7

2

Наименование
СФЕ

Инспектор
Центра

ПЭП

ШЭП

ГБД РН

ШЭП

ПЭП

Инспек-
тор
Центра

3

Наименование
действия
(процесса,
процедуры,
операции) и
их описание

Прием и
проверка
документов
, запол-
нение
электрон-
ной формы
запроса на
портале
ПЭП.

Автома-
тическая
регис-
трация
запроса

Маршру-
тизация
запроса в
ГБД РН

Поиск
данных по
запросу и
формиро-
вание
е-справки
, подпи-
сание ЭЦП

Маршру-
тизация
ответа
ГБД РН

Форми-
рование
pdf-
файла с
2-мерным
штрих-
кодом.

Распе-
чатка
pdf-
файла –
ответа
на
запрос.

4

Форма
завершения
(данные,
документ,
организаци-
онно-
распоря-
дительное
решение)

Подпись
формы
запроса
ЭЦП запуск
запроса на
исполнение

Отправка
запроса
в ШЭП

Запрос в
очереди
сообщений

Отправка
е-Справки
в ШЭП

Пере-
сылка
сообще-
ний в
ПЭП

Справка
в форме
pdf-
файла с
2-мерным
бар-
кодом

Выдача
справки

5

Сроки
исполнения

15 минут

1 минута

1 минута

1 минута

1 минута

1 минута

2 минуты

6

Номер
следующего
действия

2

3

4

5

6

7


      Таблица 1-2. Варианты использования. Основной процесс – при
                    наличии информации в ГБД РН.

Основной процесс (ход, поток работ)

Инспектор Центра

ПЭП

ШЭП

ГБД РН

1. Проверка и прием
документов.
Внесение данных
запроса и
документов в ПЭП

2. Автоматическая
регистрация запроса и
отправка в ШЭП.
Формирование расписки

4. Маршрутизация
запроса в ЦУ
органов юстиции

5. Поиск данных по
запросу.
Формирование
е-справки,
подписанной ЭЦП, и
отправка в ШЭП

3. Выдача расписки
заявителю.

7. Формирование
pdf-файла с 2-мерным
штрих-кодом.

6. Маршрутизация
ответа. Пересылка
сообщений в ПЭП


8. Распечатка
pdf-файла – ответа
на запрос




      Таблица 1-3. Варианты использования. Альтернативный процесс,
           случай, когда отсутствуют данные в ГБД РН в силу
                        неполноты базы данных.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Инспектор Центра

ПЭП, ШЭП

ГБД РН, Архив
уполномоченного органа

1. Прием и проверка
пакета документов.
Внесение данных запроса
и документов в ПЭП

2. Формирование расписки,
автоматическая регистрация
запроса и отправка в ШЭП

3. Распечатка запроса и
передача запроса в архив
уполномоченного органа.



4. Поиск в архиве
уполномоченного органа,
внесение данных в ГБД РН,
повторная инициация запроса


6. Формирование е-справки в
форме pdf-файла с 2-мерным
штрих-кодом.

5. Поиск данных по запросу.
Формирование е-справки,
подписанной ЭЦП, и отправка
в ШЭП

7. Распечатка pdf-файла
и выдача справки



      2. Оказание информационной услуги на бумажном носителе
      Таблица 2-1. Основной процесс. Описание действий СФЕ

1

№ действия (хода,
потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Инспектор
накопительного
отдела Центра

Работник
уполномоченного
органа

3

Наименование
действия (процесса,
процедуры, операции)
и их описание

Проверка
документов, прием,
внесение записи о
приеме в книгу
учета документов и
выдача расписки

Сбор документов
для передачи в
уполномоченный
орган

Прием документов
по книге учета
документов

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Передача в
накопительный отдел
Центра

Отправка
документов в
уполномоченный
орган

Передача
документов для
исполнения

5

Сроки исполнения

15 минут

2 раза в день

2 раза в день

6

Номер следующего
действия

2

3

4

продолжение таблицы

4

5

6

7

Работник отдела
регистрации

Работник
уполномоченного
органа

Инспектор
накопительного отдела
Центра

Инспектор отдела
выдачи Центра

Рассмотрение
запроса и
исполнение.

Сбор документов для
передачи в Центр

Прием исполненных
документов с
уполномоченного
органа

Прием исполненных
документов для
выдачи заявителю

Передача
исполненных
документов для
передачи в Центр

Передача документов
в накопительный
отдел Центра

Передача исполненных
документов инспектору
отдела выдачи Центра

Выдача документов по
книге учета
документов заявителю

2 дня на исполнение
одной справки

2 раза в день

2 раза в день

3 минуты

5

6

7


      Таблица 2-2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган

1. Проверка
документов

4. Прием документов
по книге учета
документов

5. передача
документов
исполнителю для
исполнения

6.Рассмотрение
запроса и
исполнение

2. Внесение записи
о приеме в книгу
учета документов

7.Передача в Центр
исполненных
документов по книге
учета документов



3. Выдача расписки




8. Выдача
исполненных
документов по книге
учета документов
заявителю




      Таблица 2-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

1. Проверка
документов

4. Прием документов
по книге учета
документов

5. Передача
документов
исполнителю для
исполнения

6.Рассмотрение
запроса и подготовка
мотивированного
отказа

2. Внесение записи о
приеме в книгу учета
документов

7. Передача в Центр
мотивированного
отказа по книге
учета документов



3. Выдача расписки




8. Выдача
мотивированного
отказа по книге
учета документов
заявителю и расписке




Приложение 2              
к регламенту государственной услуги  
«Выдача справок о зарегистрированных правах
(обременениях) на недвижимое имущество 
и его технических характеристиках»  

 1. Диаграмма функционального взаимодействия.
Случай, когда информационная услуга выдается
в форме е-Справки.

 2. Диаграмма функционального взаимодействия.
Случай, когда информационная услуга выдается
на бумажном носителе.

Приложение 3      
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан  
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Выдача справок об отсутствии (наличии)
недвижимого имущества»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача справок об отсутствии (наличии) недвижимого имущества» (далее – Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Выдача справок об отсутствии (наличии) недвижимого имущества - услуга по предоставлению информации из правового кадастра, которая содержит сведения обо всех объектах недвижимости, права на которые зарегистрированы (в том числе прекращены) за физическим или юридическим лицом.
      3. Государственная услуга «Выдача справок об отсутствии (наличии) недвижимого имущества» (далее – государственная услуга) предоставляется территориальными органами юстиции (далее – уполномоченный орган) и порталом «электронного правительства» (далее – ПЭП) через Центры обслуживания населения (далее – Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании статьи 17 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество», постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг», приказа и. о. Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 239 «Об утверждении Правил предоставления информации из правового кадастра» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4926) (далее – Правила).
      6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги является выдача справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества, засвидетельствованного электронной цифровой подписью уполномоченного органа (е-Справка).
      При отсутствии у потребителя индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) или бизнес-идентификационного номера (далее – БИН) выдается справка об отсутствии (наличии) недвижимого имущества, заверенная печатью уполномоченного органа (на бумажном носителе) по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту.
      Электронный документ, засвидетельствованный электронной цифровой подписью уполномоченного органа, юридически равнозначен документу на бумажном носителе.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре и уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к Стандарту государственной услуги «Выдача справок об отсутствии (наличии) недвижимого имущества», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) справка об отсутствии (наличии) недвижимого имущества предоставляется в течение одного рабочего дня (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      2) максимальное допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов, (подачи заявления для получения государственной услуги) – не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении готовых документов – не более 30 минут.
      При обращении потребителя за получением информационной услуги в электронном виде:
      1) справка об отсутствии (наличии) недвижимого имущества предоставляется в электронном виде в течение 30 минут с момента поступления запроса;
      2) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов – не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении готовых документов – не более 30 минут.
      9. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
      10. Уполномоченный орган отказывает в предоставлении справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества в случаях, предусмотренных пунктом 16 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) потребитель подает запрос о получении справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества в Центр;
      2) в случае выдачи е-Справки, Центр выдает информацию через ПЭП или отказывает в ее предоставлении;
      3) в случае выдачи справки на бумажном носителе Центр проводит регистрацию запроса и передает в уполномоченный орган;
      4) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных запросов из Центра, подготавливает справку или отказ в предоставлении справки, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      12. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указывается фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      После сдачи документов в Центр, потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера, даты и времени приема заявления;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      13. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее – СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      В случае представления информационной услуги на бумажном носителе:
      1) инспектор Центра – прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра – направление и получение документов из уполномоченного органа;
      3) работник уполномоченного органа – прием документов с Центра по книге учета документов, передача запросов в отдел регистрации прав на недвижимое имущество, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
      4) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество уполномоченного органа – рассмотрение запроса и изготовление справки.
      В случае представления е-Справки:
      1) инспектор Центра – прием и выдача документов, выполнение клиентских функций ПЭП;
      2) ПЭП – организует унифицированный и безопасный доступ к приложениям, реализующим бизнес-процессы по оказанию государственных услуг. Так же портал реализует необходимое информационное наполнение, поиск и навигацию по сайту. С помощью сервера отчетов формирует выходные формы документов в виде pdf-файлов, защищенные 2-мерным штрих-кодом;
      3) шлюз электронного правительства (далее – ШЭП) – направляет запросы из ПЭП в государственную базу данных «Регистр недвижимости» (далее - ГБД РН), а также ответы из ГБД РН в ПЭП.
      4) ГБД РН – поиск данных по запросу и формирование е-Справки, подписание е-Справки ЭЦП уполномоченного органа.
      16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1            
к регламенту государственной услуги
«Выдача справок об отсутствии (наличии)
недвижимого имущества»      

         1. Оказание информационной услуги в форме е-Справки
          Таблица 1-1. Основной процесс. Описание действий
               СФЕ – при наличии информации в ГБД РН.

1

№ действия (хода,
потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

ПЭП

ШЭП

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их
описание

Прием и проверка
документов,
заполнение
электронной формы
запроса на портале
ПЭП.

Автоматическая
регистрация
запроса

Маршрутизация
запроса в ГБД
РН

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Подпись формы запроса
ЭЦП запуск запроса на
исполнение.

Отправка запроса
в ШЭП

Запрос в очереди
сообщений

5

Сроки исполнения

15 минут

1 минуты

1 минута

6

Номер следующего
действия

2

3

4

продолжение таблицы

4

5

6

7

ГБД РН

ШЭП

ПЭП

Инспектор Центра

Поиск данных по
запросу и
формирование
е-справки,
подписание ЭЦП

Маршрутизация ответа
ГБД РН

Формирование
pdf-файла с 2-мерным
штрих-кодом.

Распечатка pdf-файла
– ответа на запрос.

Отправка е-Справки
в ШЭП

Пересылка сообщений
в ПЭП

Справка в форме
pdf-файла с 2-мерным
бар-кодом

Выдача справки

1 минута

1 минута

1 минута

2 минуты

5

6

7


      Таблица 1-2. Варианты использования. Основной процесс – при
                   наличии информации в ГБД РН.

Основной процесс (ход, поток работ)

Инспектор Центра

ПЭП

ШЭП

ГБД РН

1. Проверка и прием
документов. Внесение
данных запроса и
документов в ПЭП

2. Автоматическая
регистрация запроса
и отправка в ШЭП.
Формирование
расписки

4. Маршрутизация
запроса в ЦУ
органов юстиции

5. Поиск данных по
запросу.
Формирование
е-справки,
подписанной ЭЦП, и
отправка в ШЭП

3. Выдача расписки
заявителю.

7. Формирование
pdf-файла с 2-мерным
штрих-кодом.

6. Маршрутизация
ответа. Пересылка
сообщений в ПЭП


8. Распечатка pdf-файла
– ответа на запрос




      Таблица 1-3. Варианты использования. Альтернативный процесс,
                   случай, когда отсутствуют данные в ГБД РН в силу
                   неполноты базы данных.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Инспектор Центра

ПЭП, ШЭП

ГБД РН, Архив
уполномоченного органа

1. Прием и проверка
пакета документов.
Внесение данных запроса и
документов в ПЭП

2. Формирование расписки,
автоматическая регистрация
запроса и отправка в ШЭП

3. Распечатка запроса и
передача запроса в архив
уполномоченного органа.



4. Поиск в архиве
уполномоченного органа,
внесение данных в ГБД РН,
повторная инициация запроса


6. Формирование е-справки в
форме pdf-файла с 2-мерным
штрих-кодом.

5. Поиск данных по запросу.
Формирование е-справки,
подписанной ЭЦП, и отправка
в ШЭП

7. Распечатка pdf-файла и
выдача справки



      2. Оказание информационной услуги на бумажном носителе
      Таблица 2-1. Основной процесс. Описание действий СФЕ

1

№ действия (хода,
потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Инспектор
накопительного
отдела Центра

Работник
уполномоченного
органа

3

Наименование
действия (процесса,
процедуры, операции)
и их описание

Проверка
документов, прием,
внесение записи о
приеме в книгу
учета документов и
выдача расписки

Сбор документов
для передачи в
уполномоченный
орган

Прием документов
по книге учета
документов

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Передача в
накопительный
отдел Центра

Отправка
документов в
уполномоченный
орган

Передача
документов для
исполнения

5

Сроки исполнения

15 минут

2 раза в день

2 раза в день

6

Номер следующего
действия

2

3

4

продолжение таблицы

4

5

6

7

Работник отдела
регистрации

Работник
уполномоченного
органа

Инспектор
накопительного
отдела Центра

Инспектор Центра

Рассмотрение запроса
и исполнение

Сбор документов для
передачи в Центр

Прием исполненных
документов с
уполномоченного
органа

Прием исполненных
документов для
выдачи заявителю

Передача исполненных
документов для
передачи в Центр

Передача документов в
накопительный отдел
Центра

Передача исполненных
документов
инспектору Центра

Выдача документов по
расписке и книге
учета документов
заявителю

2 дня на исполнение
одной справки

2 раза в день

2 раза в день

3 минуты

5

6

7


      Таблица 2-2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

Уполномоченный
орган

1. Проверка
документов

4. Прием документов
по книге учета
документов

5.Ппередача
документов
исполнителю для
исполнения

6. Рассмотрение
запроса и
исполнение

2. Внесение записи о
приеме в книгу учета
документов

7.Передача в Центр
исполненных
документов по книге
учета документов



3. Выдача расписки




8. Выдача
исполненных
документов по
расписке и книге
учета документов
заявителю




      Таблица 2-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

1. Проверка
документов

4. Прием документов
по книге учета
документов

5. Передача
документов
исполнителю для
исполнения

6.Рассмотрение
запроса и подготовка
мотивированного
отказа

2. Внесение записи
о приеме в книгу
учета документов

7. Передача в Центр
мотивированного
отказа по книге
учета документов



3. Выдача расписки




8. Выдача
мотивированного
отказа по книге
учета документов
заявителю и
расписке




Приложение 2            
к регламенту государственной услуги
«Выдача справок об отсутствии (наличии)
недвижимого имущества»       

1. Диаграмма функционального взаимодействия.
Случай, когда информационная услуга выдается
в форме е-Справки.

2. Диаграмма функционального взаимодействия.
Случай, когда информационная услуга выдается
на бумажном носителе.

Приложение 4     
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан 
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Выдача копий документов регистрационного дела,
заверенных регистрирующим органом,
включая план (схемы) объектов недвижимости»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент оказания государственной услуги «Выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Предоставление копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план, схемы объектов недвижимости - услуга по выдаче копий правоустанавливающих документов, технических паспортов, идентификационных документов на земельные участки и иных документов, имеющихся в регистрационном деле.
      3. Государственная услуга «Выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости» (далее – государственная услуга) предоставляется территориальными органами юстиции (далее - уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее – Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании статьи 17 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество», постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 « Об утверждении Стандартов государственных услуг» (далее - Стандарт), приказа и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 239 « Об утверждении Правил предоставления информации из правового кадастра» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4926).
      6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги является выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости, либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре и уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к Стандарту государственной услуги «Выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) копии документов регистрационного дела, заверенные регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости, выдаются в течение одного рабочего дня (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      2) максимальное допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов, (подачи заявления для получения государственной услуги) – не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении готовых документов – не более 30 минут.
      9. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
      10. Уполномоченный орган отказывает в предоставлении копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости в случаях, предусмотренных  пунктом 16 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) потребитель подает запрос о получении копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости в Центр;
      2) Центр проводит регистрацию запроса и передает в уполномоченный орган;
      3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных запросов из Центра, подготавливает копии документов регистрационного дела, заверенные регистрирующим органом, или отказ в их предоставлении, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      12. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указывается фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      После сдачи документов в Центр, потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера, даты и времени приема заявления;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов;
      13. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      1) инспектор Центра - прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
      3) работник уполномоченного органа - прием документов по книге учета документов с Центра, поиск и передача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости в отдел регистрации прав на недвижимое имущество, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
      4) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество уполномоченного органа - рассмотрение заявления и исполнение.
      16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1         
к регламенту государственной 
услуги «Выдача копий документов
регистрационного дела, заверенных
регистрирующим органом, включая
план (схемы) объектов недвижимости»

                 Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)


1

№ действия (хода,
потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Инспектор
накопительного
отдела

Работник
уполномоченного
органа

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их
описание

Проверка
документов,
прием, внесение
записи о приеме в
книгу учета
документов и
выдача расписки

Сбор документов
для передачи в
уполномоченного
орган

Прием документов
по книге учета
документов

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Передача в
накопительный
отдел Центра

Отправка
документов в
уполномоченный
орган

Поиск и передача
регистрационного
дела для
исполнения

5

Сроки исполнения

15 минут

2 раза в день

30 минут на поиск
и выдачу одного
регистрационного
дела

6

Номер следующего
действия

2

3

4

продолжение таблицы





4

5

6

7

Работник отдела
регистрации

Работник
уполномоченного
органа

Инспектор
накопительного отдела
Центра

Инспектор отдела
выдачи Центра

Рассмотрение
запроса и
исполнение

Сбор документов для
передачи в Центр

Прием исполненных
документов с
уполномоченного органа
по книге учета
документов

Прием исполненных
документов для выдачи
заявителю

Передача
исполненных
документов для
передачи в Центр

Передача документов
в накопительный
отдел Центра

Передача исполненных
документов инспектору
отдела выдачи Центра

Выдача документов по
книге учета
документов заявителю

2 дня исполнение
одного запроса

2 раза в день

2 раза в день

3 минуты

5

6

7

8

        Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган

1. Проверка
документов

4. Прием документов по
книге учета документов
от Центра

5. Поиск и выдача
регистрационного
дела исполнителю
для исполнения

6. Рассмотрение
запроса и
исполнение

2. Внесение записи о
приеме в книгу учета
документов

7.Передача в Центр
исполненных документов
по книге учета
документов



3. Выдача расписки




8. Выдача
исполненных
документов по книге
учета документов
заявителю




      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган

Уполномоченный орган

1. Проверка
документов

4. Прием документов
по книге учета
документов от
Центра

5. Поиск и выдача
регистрационного
дела исполнителю
для исполнения

6. Рассмотрение
запроса и подготовка
мотивированного
отказа

2. Внесение записи о
приеме в книгу учета
документов

7.Передача в Центр
мотивированного
отказа по книге
учета документов



3. Выдача расписки




8. Выдача
мотивированного
отказа по книге
учета документов
заявителю




Приложение 2                
к регламенту государственной услуги    
«Выдача копий документов регистрационного дела,
заверенных регистрирующим органом,    
включая план (схемы) объектов недвижимости» 

Приложение 5       
к приказу Министра юстиции 
Республики Казахстан   
от 27 июня 2011 года № 235 

Регламент государственной услуги
«Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего
обязательной государственной регистрации»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации - процедура учета регистрирующим органом залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, представляющая собой совокупность действий участников отношений, возникающих при регистрации залога движимого имущества, по включению в реестр залога движимого имущества сведений, содержащихся в договоре о залоге или ином документе, содержащем условия залога (заявление о регистрации залога), выдачу свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации (далее – СРЗДИ), и иные действия регистрирующих органов.
      3. Государственная услуга оказывается республиканскими государственными казенными предприятиями «Центры по недвижимости областей, городов Астаны и Алматы» и их филиалами (далее – уполномоченный орган) через ГУ «Центры обслуживания населения» (далее - Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании Закона Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества» (далее – Закон), постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении стандартов государственных услуг», приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 22 февраля 1999 года № 14 «Об утверждении Правил регистрации залога движимого имущества» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 913).
      6. Формой завершения оказываемой государственной услуги является получение потребителем договора залога или иного документа с отметкой о регистрации и СРЗДИ (на бумажном носителе), выдаваемого по желанию потребителя, либо письменного уведомления об отказе в регистрации.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре и уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к Стандарту государственной услуги «Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) услуга по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации, предоставляется на второй рабочий день (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      2) максимальное допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов (подачи заявления для получения государственной услуги) – не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении готовых документов – не более 30 минут.
      9. За оказание государственной услуги взимается сбор за регистрацию залога движимого имущества, предусмотренный статьей 456 Налогового кодекса Республики Казахстан.
      10. Уполномоченный орган отказывает в государственной регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации по основаниям, предусмотренным статьей 11 Закона.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) потребитель подает заявление о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации в Центр;
      2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
      3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений из Центра, подготавливает отказ в регистрации, регистрирует залог движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      12. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указывается фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      После сдачи документов в Центр, потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера, даты и времени приема заявления;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      13. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      1) инспектор Центра - прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
      3) работник уполномоченного органа - прием документов по книге учета документов с Центра, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
      4) работник отдела регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации, уполномоченного органа - рассмотрение заявления и исполнение.
      16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1            
к регламенту государственной услуги 
«Регистрация залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной     
государственной регистрации»     

            Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Уполномоченный орган

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Прием заявления,
проверка полноты
документов, прием

Проверка полноты
документов при получении
документов от Центра

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распо-
рядительное решение)

Регистрация в книге
учета и выдача расписки

Отправляет в отдел
регистрации с поступившим
заявлением с приложенными
документами

5

Сроки исполнения

15 минут

15 минут на обслуживание
1 клиента
Передача документов 2
раза в день

6

Номер следующего
действия

2

3

продолжение таблицы


3

4

5

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

Инспектор Центра

Обработка, анализ, регистрация
документов.

Сбор документов для
передачи в Центр

Подпись заявителя в
книге учета.

Передача исполненного документа и
СРЗДИ в отдел приема-передачи
регистрирующего органа.

Передача
зарегистрированного
документа СРЗДИ по
книге учета

Выдача документов по
расписке

1 день на обработку и исполнение
заявления Передача документов 2 раза в
день

5 минут

2 минуты

4

5


        Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Инспектор Центра

Уполномоченный орган

1. Прием заявления, проверка
полноты документов, прием

2. Проверка полноты документов


3. Обработка и исполнение

5. Выдача документов по
расписке

4. Направляет документы инспектору
Центра

      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Инспектор Центра

Уполномоченный орган

1. Прием заявления, проверка
полноты документов, прием

2. Проверка полноты документов.


3.Обработка и мотивированный отказ

5. Выдача мотивированного
отказа

4. Направляет документы инспектору
Центра

Приложение 2 к регламенту     
государственной услуги       
«Регистрация залога движимого   
имущества, не подлежащего      
обязательной государственной регистрации»

Приложение 6     
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан 
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Предоставление информации по залогу движимого имущества,
не подлежащего обязательной государственной регистрации»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Предоставление информации по залогу движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 1 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Выдача информационной услуги по государственной регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации – услуга по представлению информации в форме выписки, которая должна содержать указания на то, что сведения о залоге представлены на конец рабочего дня, предшествующего дню выдачи выписки и должна быть подписана уполномоченным должностным лицом уполномоченного органа и заверена печатью уполномоченного органа.
      3. Государственная услуга оказывается республиканскими государственными казенными предприятиями «Центры по недвижимости областей, городов Астаны и Алматы» и их филиалами (далее – уполномоченный орган) через ГУ «Центры обслуживания населения» (далее – Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании Закона Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества», постановления Правительства Республики Казахстан от 29 июня 1999 года № 888 «Об утверждении Положения о размере и порядке взимания платы за оказание информационных услуг по залогу движимого имущества», постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении стандартов государственных услуг» (далее – Стандарт), приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 22 февраля 1999 года № 14 «Об утверждении Правил регистрации залога движимого имущества» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 913).
      6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги являются выписки (на бумажном носителе) либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре и уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к Стандарту государственной услуги «Предоставление информации по залогу движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) информационная услуга по залогу движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, предоставляется на второй рабочий день с момента поступления письменного заявления (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      2) максимальное допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов, (подачи заявления для получения государственной услуги) – не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении готовых документов – не более 30 минут.
      9. За оказание государственной услуги взимается плата, предусмотренная постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 июня 1999 года № 888 «Об утверждении Положения о размере и порядке взимания платы за оказание информационных услуг по залогу движимого имущества».
      10. Уполномоченный орган отказывает в выдаче информационной услуги по залогу движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, в случаях, предусмотренных пунктом 16 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) потребитель подает заявление о получении информационной услуги в Центр;
      2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
      3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений из Центра, подготавливает информационную услугу или отказ в предоставлении информационной услуги, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      12. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указывается фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      После сдачи документов в Центр, потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера, даты и времени приема заявления;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      13. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      1) инспектор Центра - прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
      3) работник уполномоченного органа – прием документов с Центра по книге учета документов, передача запросов в отдел регистрации залога движимого имущества, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
      4) работник отдела регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации, уполномоченного органа - рассмотрение запроса и исполнение.
      16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1           
к регламенту государственной услуги
«Предоставление информации по залогу
движимого имущества, не подлежащего
обязательной государственной регистрации»

            Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Регистрирующий орган

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Прием заявления и
проверка полноты
документов

Прием документов с Центра
и проверка их полноты

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распо-
рядительное решение)

Регистрация в книге учета
и выдача расписки

Отправляет в отдел
регистрации поступившее
заявление с приложенными
документами

5

Сроки исполнения

15 минут

15 минут на обработку 1
заявления
Передача документов 2 раза
в день

6

Номер следующего
действия

2

3

продолжение таблицы


3

4

5

Регистрирующий орган

Регистрирующий орган

Инспектор Центра

Обработка и исполнение
Передача выписки из реестра
залога

Сбор документов для
передачи в Центр

Подпись заявителя в книге
учета.

Передача выписки из реестра
залога движимого имущества в
отдел приема и выдачи
документов регистрирующего
органа

Передача выписки из
реестра залога.

Выдача документов по
расписке

1 день на обработку и
исполнение заявления
Передача документов 2 раз в
день

5 минут

2 минуты

4

5


      Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Инспектор Центра

Регистрирующий орган

1. Прием заявления и
проверка полноты документов

2. Проверка полноты документов.


3. Обработка, подготовка выписки из
реестра

5. Выдача документов по
расписке

4.Направляет документы инспектору Центра

      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Инспектор Центра

Регистрирующий орган

1. Прием заявления и
проверка полноты документов

2. Проверка полноты документов.


3. Обработка, мотивированный отказ

5. Выдача документов по
расписке

4. Направляет документы инспектору
Центра

Приложение 2             
к регламенту государственной услуги  
«Предоставление информации по залогу 
движимого имущества, не подлежащего 
обязательной государственной регистрации»

Приложение 7      
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан  
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Выдача дубликата свидетельства о регистрации залога
движимого имущества, не подлежащего обязательной
государственной регистрации»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Выдача дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации (далее – дубликат) – услуга по выдаче уполномоченным органом дубликата с копии указанного документа, который хранится в регистрационном деле.
      3. Государственная услуга оказывается республиканскими государственными казенными предприятиями «Центры по недвижимости областей, городов Астаны и Алматы» и их филиалами (далее – уполномоченный орган) через ГУ «Центры обслуживания населения» (далее – Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании Закона Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества», постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг», приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 22 февраля 1999 года № 14 «Об утверждении Правил регистрации залога движимого имущества» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 913).
      6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги является предоставление дубликата (на бумажном носителе) либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги.
      Дубликат выдается залогодателю и залогодержателю.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре и уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к Стандарту государственной услуги «Выдача дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) государственная услуга предоставляется на второй рабочий день с момента поступления письменного заявления (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      2) максимальное допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов, (подачи заявления для получения государственной услуги) – не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении готовых документов – не более 30 минут.
      9. За оказание государственной услуги взимается сбор за выдачу дубликата документа, удостоверяющего государственную регистрацию залога движимого имущества, предусмотренный статьей 456 Налогового кодекса Республики Казахстан.
      10. Уполномоченный орган отказывает в выдаче дубликата в случаях, предусмотренных пунктом 16 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) потребитель подает заявление о выдаче дубликата в Центр;
      2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
      3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений из Центра, подготавливает дубликат или отказ в выдаче дубликата, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      12. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указывается фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      После сдачи документов в Центр, потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера, даты и времени приема заявления;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      13. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      1) инспектор Центра - прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
      3) работник уполномоченного органа - прием документов по книге учета документов с Центра, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
      4) работник отдела регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации, уполномоченного органа - рассмотрение заявления и исполнение.
      16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1           
к регламенту государственной услуги
«Выдача дубликата свидетельства 
о регистрации залога движимого 
имущества, не подлежащего обязательной
государственной регистрации»   

              Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)


1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Уполномоченный орган

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка полноты
документов, прием

Прием документов с Центра
и проверка их полноты

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-
распорядительное решение)

Регистрация в журнале
и выдача расписки

Отправляет в отдел
регистрации заявление с
приложенными документами

5

Сроки исполнения

15 минут

15 минут на обработку
одного заявления
Передача документов 2
раза в день

6

Номер следующего действия

2

3

продолжение таблицы




3

4

5

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

Инспектор Центра

Обработка и подготовка
дубликата

Сбор документов для
передачи в Центр

Выдача документов по
расписке

Передача Дубликата в отдел
приема и выдачи документов
уполномоченного органа.

Передача Дубликата в Центр

Подпись заявителя в
книге учета.

6 дней на обработку и
исполнение одного
заявления
Передача документов 2 раза
в день

5 минут

2 минуты

4

5


      Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Инспектор Центра

Отдел регистрации

1. Проверка полноты документов,
прием

2. Прием документов от Центра и проверка
их полноты


3. Обработка и исполнение Передача
Дубликата по книге учета.


4. Направляет документы инспектору Центра

5. Выдача документов по расписке


      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Инспектор Центра

Уполномоченный орган

1. Прием заявления и проверка
полноты документов

2. Проверка полноты документов.


3. Обработка, мотивированный отказ

5. Выдача документов по расписке

4. Направляет документы инспектору
Центра.

Приложение 2            
к регламенту государственной услуги
«Выдача дубликата свидетельства    
о регистрации залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной     
государственной регистрации»    

Приложение 8       
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан   
от 27 июня 2011 года № 235 

Регламент государственной услуги
«Выдача технического паспорта объектов недвижимости» 1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача технического паспорта объектов недвижимости» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Технический паспорт объектов недвижимости - составленный по результатам государственного технического обследования недвижимого имущества документ установленной формы, содержащий технические, идентификационные характеристики первичного или вторичного объекта, необходимые для ведения Правового кадастра.
      3. Государственная услуга оказывается республиканскими государственными казенными предприятиями «Центры по недвижимости областей, городов Астаны и Алматы» и их филиалами (далее – уполномоченный орган), а также на альтернативной основе через ГУ «Центры обслуживания населения» (далее - Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга осуществляется на основании статьи 18 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество», постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг» (далее - Стандарт), приказа и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 235 «Об утверждении форм технического паспорта» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4937).
      6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги является выдача технического паспорта объекта недвижимости (на бумажном носителе) либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги.

3. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре и уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к Стандарту государственной услуги «Выдача технического паспорта объектов недвижимости», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) В зависимости от вида объекта недвижимости:
      технический паспорт на квартиры, комнаты в общежитиях выдается на пятый рабочий день (при обращении в Центр день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      технический паспорт на индивидуальные жилые дома, индивидуальные гаражи, дачные строения выдается на десятый рабочий день (при обращении в Центр день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      технический паспорт на остальные объекты недвижимости площадью до 1000 квадратных метров выдается на пятнадцатый календарный день (при обращении в Центр день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      технический паспорт на объекты площадью более 1000 квадратных метров выдается на тридцатый календарный день со дня обращения потребителя (при обращении в Центр день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги).
      Продление срока производится в зависимости от категории сложности объекта по согласованию с потребителем, при этом общий срок не должен превышать трех месяцев со дня обращения потребителя.
      2) максимальное допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов, (подачи заявления для получения государственной услуги) – не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении готовых документов – не более 30 минут.
      9. Плата за государственное техническое обследование зданий, сооружений или их составляющих определяется в соответствии с Прейскурантом цен, утверждаемым органом государственного управления, и вносится на расчетный счет уполномоченного органа в наличной или безналичной форме.
      10. Уполномоченный орган отказывает в проведении государственного технического обследования недвижимого имущества в случаях, предусмотренных пунктом 16 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      В случае оказания государственной услуги уполномоченным органом:
      1) потребитель подает заявление о проведении технического обследования в уполномоченный орган;
      2) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений, подготавливает отказ в проведении технического обследования или изготавливает технический паспорт.
      В случае оказания государственной услуги через Центр:
      1) потребитель подает заявление о проведении технического обследования в Центр;
      2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
      3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений, подготавливает отказ в проведении технического обследования или изготавливает технический паспорт, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      12. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется посредством «окон» по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указывается фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 2 Стандарта.
      После сдачи документов в уполномоченный орган и Центр, потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера, даты и времени приема заявления;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества инспектора уполномоченного органа и Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      13. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      В случае оказания государственной услуги уполномоченным органом:
      1) уполномоченный орган – прием и выдача документов;
      2) уполномоченный орган (архив) – поиск архивных документов по заявкам;
      3) уполномоченный орган (техник-инвентаризатор) – выезд на объект недвижимости по заявкам, проведение полевых и камеральных работ, изготовление технического паспорта;
      В случае оказания государственной услуги через Центр:
      1) Центр – прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
      3) уполномоченный орган (архив) – поиск архивных документов по заявкам;
      4) уполномоченный орган (техник-инвентаризатор) – выезд на объект недвижимости по заявкам, проведение полевых и камеральных работ, изготовление технического паспорта;
      16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1           
к регламенту государственной услуги
«Выдача технического паспорта  
объектов недвижимости»     

      В случае оказания государственной услуги уполномоченными
      органами:
      Таблица 1-1. Выдача технического паспорта на квартиру, комнату
      в общежитиях.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода,
потока работ)

1

2

3

2

Наименование

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка
документов, прием

Прием по реестру

Поиск архивных дел
по заявкам

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распо-
рядительное решение)

Регистрация в
журнале и выдача
расписки,
составление
реестра, передача
в архив

Расписывается в
журнале

Выдача документов
начальнику отдела
по журналу и по
реестру

5

Сроки исполнения

15 минут

10 минут

30 минут

6

Номер следующего
действия

2

3

4

продолжение таблицы


4

5

6

Уполномоченный орган
(техник-
инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Вносит данные в
журнал отдела

Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику
или иному правообладателю,
либо доверенному лицу (по
доверенности)

Обмер жилых помещений с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание плана помещений,
заполнение установленных форм
технического паспорта, при
необходимости вынесение заключения
об изменении общей площади
объектов недвижимости, внесение в
базу данных технических
характеристик, формирование
инвентарного дела или внесение
измений в существующее инвентарное
дело

Расписывается в
журнале архива

Выезд

Готовый технический паспорт
отправляет в отдел архива и в
отдел выдачи документов

10 минут

3 дня

1 день

5

6

7

Продолжение таблицы 1-1.

Действия основного процесса (хода, потока работ)



1

№ действия (хода,
потока работ)

7

8

9

10

2

Наименование

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган

3

Наименование
действия
(процесса,
процедуры,
операции) и их
описание

Принимает 1-й
экземпляр тех.
паспорта по
журналу на
хранение,
вносит в
реестр данные

Инвентарные
дела
(технические
паспорта)
раскладываются
по адресам

Принимает 2-й
экземпляр тех.
паспорта по
журналу для
выдачи
заявителю

Выдает владельцу
или действующему
от его имени
доверенному лицу
изготовленный
технический
паспорт по
расписке

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Расписывается
в журнале

Хранение

Расписывается
в журнале

Заявитель
расписывается в
журнале о
получении тех.
паспорта

5

Сроки исполнения

10 минут

10 минут

10 минут

10 минут

6

Номер следующего
действия

8

9

10


      Таблица 1- 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов, прием,
составление реестра

2. Прием по реестру



3. Поиск архивных дел по
заявкам

4. Вносит данные в журнал отдела



5.Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или иному
правообладателю, либо доверенному
лицу (по доверенности)



6. Обмер жилых помещений с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание плана помещений,
заполнение установленных форм
технического паспорта, при
необходимости вынесение заключения об
изменении общей площади объектов
недвижимости, внесение в базу данных
технических характеристик,
формирование инвентарного дела или
внесение измений в существующее
инвентарное дело


7. Принимает 1-й
экземпляр тех. паспорта
по журналу на хранение,
вносит в реестр данные


9. Принимает 2-й
экземпляр тех.
паспорта по журналу
для выдачи заявителю

8. Инвентарные дела
(технические паспорта)
раскладываются по
адресам


10. Выдает владельцу
или действующему от
его имени доверенному
лицу изготовленный
технический паспорт
по расписке.



      Таблица 1-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов, прием,
составление реестра

2. Прием по реестру



3. Поиск архивных дел по
заявкам

4. Вносит данные в журнал отдела



5.Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или иному
правообладателю, либо доверенному
лицу (по доверенности)



6. Изучение технической и
юридической документации, при
выявлении несоответствия документов
выдается мотивированный отказ.

8. Выдача
мотивированного
отказа


7. Подготовка мотивированного
отказа

      В случае оказания государственной услуги уполномоченными
      органами через Центры:
      Таблица 2-1. Выдача технического паспорта на квартиру, комнату
      в общежитиях.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

2

Наименование

ЦОН

Уполномоченный орган

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка документов,
прием

Проверка полноты
документов при
получении с ЦОН по
реестру

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-
распорядительное решение)

Регистрация в журнале и
выдача расписки,
составление реестра

Регистрация в журнале,
передача в архив по
реестру

5

Сроки исполнения

15 минут

15 минут

6

Номер следующего действия

2

3

продолжение таблицы





3

4

5

6

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган
(техник-
инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-
инвентаризатор)

Прием по реестру

Поиск архивных дел
по заявкам

Вносит данные в
журнал отдела

Назначает выезд на
объект недвижимости
собственнику или
иному
правообладателю, либо
доверенному лицу (по
доверенности)

Расписывается в
журнале

Выдача документов
начальнику отдела
по журналу и по
реестру

Расписывается в
журнале архива

Выезд

10 минут

30 минут

10 минут

3 дня

4

5

6

7

Продолжение таблицы 2-1.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода,
потока работ)

7

8

2

Наименование

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Обмер жилых помещений с
составлением абриса,
обработка результатов полевых
работ, вычерчивание плана
помещений, заполнение
установленных форм
технического паспорта, при
необходимости вынесение
заключения об изменении общей
площади объектов
недвижимости, внесение в базу
данных технических
характеристик, формирование
инвентарного дела или
внесение измений в
существующее инвентарное
дело

Принимает 1-й экземпляр
тех. паспорта по журналу
на хранение, вносит в
реестр данные

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Готовый тех. паспорт
отправляет в отдел архива и в
отдел выдачи документов

Расписывается в журнале

5

Сроки исполнения

1 день

10 минут

6

Номер следующего
действия

8

9

продолжение таблицы





9

10

11

12

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

ЦОН

Инвентарные дела
(технические
паспорта)
раскладываются по
адресам

Принимает 2-й
экземпляр тех.
паспорта по журналу
для передачи в ЦОН

Передает в ЦОН по
реестру 2-й
экземпляр тех.
паспорта для выдачи
заявителю

Выдает владельцу или
действующему от его
имени доверенному
лицу изготовленный
технический паспорт
по расписке

Хранение

Расписывается в
журнале

Отметка в реестре

Заявитель
расписывается в
журнале о получении
тех. паспорта

10 минут

10 минут

10 минут

10 минут

10

11

12


      Таблица 2-2. Варианты использования. Основной процесс.

ЦОН

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов,
прием,
составление
реестра

2. Проверка
полноты
документов при
получении с ЦОН
по реестру

3. Прием по
реестру

5. Вносит данные в журнал
отдела



4. Поиск
архивных дел по
заявкам

6. Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или
иному правообладателю, либо
доверенному лицу (по
доверенности)




7. Обмер жилых помещений с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание плана помещений,
заполнение установленных форм
технического паспорта, при
необходимости вынесение
заключения об изменении общей
площади объектов недвижимости,
внесение в базу данных
технических характеристик,
формирование инвентарного дела
или внесение измений в
существующее инвентарное дело


10. Принимает 2-й
экземпляр тех.
паспорта по
журналу для
передачи в ЦОН

8. Принимает 1-й
экземпляр тех.
паспорта по
журналу на
хранение, вносит
в реестр данные


12. Выдает
владельцу или
действующему
от его имени
доверенному
лицу
изготовленный
технический
паспорт по
расписке

11. Передает в
ЦОН по реестру
2-й экземпляр
тех. паспорта для
выдачи заявителю

9. Инвентарные
дела
(технические
паспорта)
раскладываются
по адресам


      Таблица 2-3 Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения

ЦОН

Уполномочен-
ный орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов,
прием,
составление
реестра

2. Проверка
полноты
документов
при получении
с ЦОН по
реестру

3. Прием по
реестру




4. Поиск
архивных дел
по заявкам

5. Вносит данные в журнал отдела




6. Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или иному
правообладателю, либо доверенному лицу
(по доверенности)




7. Изучение технической и юридической
документации, при выявлении
несоответствия документов выдается
мотивированный отказ.

9. Выдача
мотивированного
отказа



8.Подготовка мотивированного отказа

      В случае оказания государственной услуги уполномоченными
      органами:
      Таблица 3-1. Выдача технического паспорта на индивидуальные
      жилые дома, индивидуальные гаражи, дачные строения.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода,
потока работ)

1

2

3

2

Наименование

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка
документов, прием

Прием по реестру

Поиск архивных
дел по заявкам

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распо-
рядительное решение)

Регистрация в
журнале и выдача
расписки,
составление
реестра, передача
в архив

Расписывается в
журнале

Выдача документов
начальнику отдела
по журналу и по
реестру

5

Сроки исполнения

15 минут

10 минут

30 минут

6

Номер следующего
действия

2

3

4

продолжение таблицы


4

5

6

Уполномоченный орган
(техник-
инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Вносит данные в
журнал отдела

Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику
или иному правообладателю,
либо доверенному лицу (по
доверенности)

Съемка земельного участка с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание схематического плана
земельного участка и поэтажных
планов строения, заполнение
установленных форм технического
паспорта, при необходимости
вынесение заключения об изменении
общей площади объекта
недвижимости, внесение в базу
данных технических характеристик,
формирование инвентарного дела или
внесение изменений в существующее
инвентарное дело

Расписывается в
журнале архива

Выезд

Готовый технический паспорт
отправляет в отдел архива и в
отдел выдачи документов

10 минут

3 дня

5 дней

5

6

7

Продолжение таблицы 3-1.

Действия основного процесса (хода, потока работ)



1

№ действия (хода,
потока работ)

7

8

9

10

2

Наименование

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган

3

Наименование
действия
(процесса,
процедуры,
операции) и их
описание

Принимает 1-й
экземпляр тех.
паспорта по
журналу на
хранение,
вносит в реестр
данные

Инвентарные
дела
(технические
паспорта)
раскладываются
по адресам

Принимает 2-й
экземпляр тех.
паспорта по
журналу для
выдачи
заявителю

Выдает
владельцу или
действующему от
его имени
доверенному
лицу
изготовленный
технический
паспорт по
расписке

4

Форма завершения
(данные,
документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Расписывается в
журнале

Хранение

Расписывается
в журнале

Заявитель
расписывается в
журнале о
получении тех.
паспорта

5

Сроки исполнения

10 минут

10 минут

10 минут

10 минут

6

Номер следующего
действия

8

9

10


      Таблица 3-2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов, прием,
составление реестра

2. Прием по реестру



3. Поиск архивных дел
по заявкам

4. Вносит данные в журнал отдела



5.Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или иному
правообладателю, либо доверенному
лицу (по доверенности)



6. Съемка земельного участка с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание схематического плана
земельного участка и поэтажных
планов строения, заполнение
установленных форм технического
паспорта, при необходимости
вынесение заключения об изменении
общей площади объекта недвижимости,
внесение в базу данных технических
характеристик, формирование
инвентарного дела или внесение
изменений в существующее
инвентарное дело


7. Принимает 1-й
экземпляр тех. паспорта
по журналу на хранение,
вносит в реестр данные



8. Инвентарные дела
(технические паспорта)
раскладываются по
адресам


9. Принимает 2-й
экземпляр тех.
паспорта по журналу
для выдачи заявителю



10. Выдает владельцу
или действующему от
его имени доверенному
лицу изготовленный
тех. паспорт по
расписке



      Таблица 3-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка документов,
прием, составление
реестра

2. Прием по реестру



3. Поиск архивных дел по
заявкам




4. Вносит данные в журнал
отдела



5. Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или
иному правообладателю, либо
доверенному лицу (по
доверенности)



6. Изучение технической и
юридической документации, при
выявлении несоответствия
документов выдается
мотивированный отказ.

8. Выдача
мотивированного отказа


7. Подготовка мотивированного
отказа

      В случае оказания государственной услуги уполномоченными
      органами через ЦОН-ы:
      Таблица 4-1. Выдача технического паспорта на индивидуальные
      жилые дома, индивидуальные гаражи, дачные строения.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

3

2

Наименование

ЦОН

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка
документов, прием

Проверка
документов при
получении с ЦОН
по реестру

Прием по реестру

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распо-
рядительное решение)

Регистрация в
журнале и выдача
расписки о
получении,
составление
реестра

Регистрация в
журнале,
передача в архив
по реестру

Расписывается в
журнале

5

Сроки исполнения

15 минут

15 минут

10 минут

6

Номер следующего
действия

2

3

4

продолжение таблицы





4

5

6

7

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (техник-
инвентаризатор)

Уполномоченный
орган (техник-
инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Поиск архивных
дел по заявкам

Вносит данные в
журнал отдела

Назначает выезд на
объект недвижимости
собственнику или
иному
правообладателю,
либо доверенному
лицу (по
доверенности)

Съемка земельного участка с
составлением абриса,
обработка результатов полевых
работ, вычерчивание
схематического плана
земельного участка и
поэтажных планов строения,
заполнение установленных форм
технического паспорта, при
необходимости вынесение
заключения об изменении общей
площади объекта недвижимости,
внесение в базу данных
технических характеристик,
формирование инвентарного
дела или внесение изменений в
существующее инвентарное дело

Выдача
документов
начальнику
отдела по
журналу и по
реестру

Расписывается в
журнале архива

Выезд

Готовый технический паспорт
отправляет в отдел архива и в
отдел выдачи документов

30 минут

10 минут

3 дня

5 дней

5

6

7

8

Продолжение таблицы 4-1.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

8

9

2

Наименование

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган
(архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Принимает 1-й экземпляр
тех. паспорта по журналу
на хранение, вносит в
реестр данные

Инвентарные дела
(технические паспорта)
раскладываются по
адресам

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-
распорядительное решение)

Расписывается в журнале

Хранение

5

Сроки исполнения

10 минут

10 минут

6

Номер следующего действия

9

10

продолжение таблицы




10

11

12

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

ЦОН

Принимает 2-й экземпляр
тех. паспорта по журналу
для передачи в ЦОН

Передает в ЦОН по реестру
2-й экземпляр тех. паспорта
для выдачи заявителю

Выдает владельцу или
действующему от его имени
доверенному лицу
изготовленный технический
паспорт по расписке

Расписывается в журнале

Отметка в реестре

Заявитель расписывается в
журнале о получении тех.
паспорта

10 минут

10 минут

10 минут

11

12


      Таблица 4-2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

ЦОН

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов,
прием,
составление
реестра

2. Проверка
полноты
документов при
получении с ЦОН
по реестру

3. Прием по
реестру

5. Вносит данные в журнал
отдела



4. Поиск
архивных дел по
заявкам

6. Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или
иному правообладателю, либо
доверенному лицу (по
доверенности)




7. Обмер жилых помещений с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание плана помещений,
заполнение установленных форм
технического паспорта, при
необходимости вынесение
заключения об изменении общей
площади объектов недвижимости,
внесение в базу данных
технических характеристик,
формирование инвентарного дела
или внесение измений в
существующее инвентарное дело


10. Принимает
2-й экземпляр
тех. паспорта по
журналу для
передачи в ЦОН

8. Принимает
1-й экземпляр
тех. паспорта
по журналу на
хранение,
вносит в реестр
данные


12. Выдает
владельцу или
действующему от
его имени
доверенному лицу
изготовленный
технический
паспорт по
расписке

11. Передает в
ЦОН по реестру
2-й экземпляр
тех. паспорта
для выдачи
заявителю

9. Инвентарные
дела
(технические
паспорта)
раскладываются
по адресам


      Таблица 4-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения

ЦОН

Уполномочен-
ный орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов,
прием,
составление
реестра

2. Проверка
полноты
документов
при получении
с ЦОН по
реестру

3. Прием по
реестру




4. Поиск
архивных дел
по заявкам

5. Вносит данные в журнал отдела




6. Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или иному
правообладателю, либо доверенному лицу
(по доверенности)




7. Изучение технической и юридической
документации, при выявлении
несоответствия документов выдается
мотивированный отказ.

9. Выдача
мотивированного
отказа



8.Подготовка мотивированного отказа

      В случае оказания государственной услуги уполномоченными
      органами:
      Таблица 5-1. Выдача технического паспорта для остальных
      объектов недвижимости площадью до 500 квадратных метров.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода,
потока работ)

1

2

3

2

Наименование

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка
документов, прием

Прием по реестру

Поиск архивных
дел по заявкам

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Регистрация в
журнале и выдача
расписки,
составление
реестра, передача
в архив

Расписывается в
журнале

Выдача документов
начальнику отдела
по журналу и по
реестру

5

Сроки исполнения

15 минут

10 минут

30 минут

6

Номер следующего
действия

2

3

4

продолжение таблицы


4

5

6

Уполномоченный орган
(техник-инвентари-
затор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Вносит данные в
журнал отдела

Назначает выезд на
объект недвижимости
собственнику или иному
правообладателю, либо
доверенному лицу (по
доверенности)

Съемка земельного участка с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание схематического плана
земельного участка и поэтажных планов
строения, заполнение установленных
форм технического паспорта, при
необходимости вынесение заключения об
изменении общей площади объекта
недвижимости, внесение в базу данных
технических характеристик,
формирование инвентарного дела или
внесение изменений в существующее
инвентарное дело

Расписывается в
журнале архива

Выезд

Готовый технический паспорт
отправляет в отдел архива и в отдел
выдачи документов

10 минут

10 дней

20 дней

5

6

7

Продолжение таблицы 5-1.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

№ действия (хода, потока работ)

7

8

Наименование

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган
(архив)

Наименование действия
(процесса, процедуры, операции)
и их описание

Принимает 1-й экземпляр
тех. паспорта по журналу
на хранение, вносит в
реестр данные

Инвентарные дела
(технические паспорта)
раскладываются по адресам

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядительное
решение)

Расписывается в журнале

Хранение

Сроки исполнения

10 минут

10 минут

Номер следующего действия

8

9

продолжение таблицы



9

10

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

Принимает 2-й экземпляр тех. паспорта по
журналу для выдачи заявителю

Выдает владельцу или действующему от его
имени доверенному лицу изготовленный тех.
паспорт по расписке

Расписывается в журнале

Заявитель расписывается в журнале о
получении тех. паспорта

10 минут

10 минут

10


      Таблица 5-2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган (архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов, прием,
составление реестра

2. Прием по реестру



3. Поиск архивных дел
по заявкам

4. Вносит данные в журнал отдела



5.Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или иному
правообладателю, либо доверенному
лицу (по доверенности)



6. Съемка земельного участка с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание схематического плана
земельного участка и поэтажных планов
строения, заполнение установленных
форм технического паспорта, при
необходимости вынесение заключения об
изменении общей площади объекта
недвижимости, внесение в базу данных
технических характеристик,
формирование инвентарного дела или
внесение изменений в существующее
инвентарное дело


7. Принимает 1-й
экземпляр тех.
паспорта по журналу на
хранение, вносит в
реестр данные



8. Инвентарные дела
(технические паспорта)
раскладываются по
адресам


9. Принимает 2-й
экземпляр тех.
паспорта по журналу
для выдачи заявителю



10. Выдает владельцу
или действующему от
его имени
доверенному лицу
изготовленный
технический паспорт
по расписке



      Таблица 5-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения

Уполномоченный
орган

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган (техник-инвентарист)

1. Проверка
документов, прием,
составление реестра

2. Прием по реестру



3. Поиск архивных
дел по заявкам

4. Вносит данные в журнал отдела



5.Назначает выезд на объект недвижимости
собственнику или иному правообладателю, либо
доверенному лицу (по доверенности)



6. Изучение технической и юридической
документации, при выявлении несоответствия
документов выдается мотивированный отказ.

8. Выдача
мотивированного
отказа


7. Подготовка мотивированного отказа

      В случае оказания государственной услуги уполномоченными
      органами через Центры:
      Таблица 6-1. Выдача технического паспорта для остальных
      объектов недвижимости площадью до 500 квадратных метров

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

3

2

Наименование

ЦОН

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка
документов, прием

Проверка полноты
документов при
получении с ЦОН
по реестру

Прием по реестру

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распоря-
дительное решение)

Регистрация в
журнале и выдача
расписки о
получении,
составление
реестра

Регистрация в
журнале, передача
в архив по
реестру

Расписывается в
журнале

5

Сроки исполнения

15 минут

15 минут

10 минут

6

Номер следующего
действия

2

3

4

продолжение таблицы





4

5

6

7

Уполномочен-
ный орган
(архив)

Уполномоченный
орган (техник-
инвентаризатор)

Уполномоченный
орган (техник-
инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Поиск
архивных дел
по заявкам

Вносит данные в
журнал отдела

Назначает выезд на
объект недвижимости
собственнику или
иному
правообладателю,
либо доверенному
лицу (по
доверенности)

Съемка земельного участка с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание схематического
плана земельного участка и
поэтажных планов строения,
заполнение установленных форм
технического паспорта, при
необходимости вынесение
заключения об изменении общей
площади объекта недвижимости,
внесение в базу данных
технических характеристик,
формирование инвентарного дела
или внесение изменений в
существующее инвентарное дело

Выдача
документов
начальнику
отдела по
журналу и по
реестру

Расписывается в
журнале архива

Выезд

Готовый технический паспорт
отправляет в отдел архива и в
отдел выдачи документов

30 минут

10 минут

10 дней

20 дней

5

6

7

8

Продолжение таблицы 6-1.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

8

9

2

Наименование

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган
(архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Принимает 1-й экземпляр
тех. паспорта по журналу
на хранение, вносит в
реестр данные

Инвентарные дела
(технические паспорта)
раскладываются по
адресам

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-
распорядительное решение)

Расписывается в журнале

Хранение

5

Сроки исполнения

10 минут

10 минут

6

Номер следующего действия

9

10

продолжение таблицы




10

11

12

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

ЦОН

Принимает 2-й экземпляр
тех. паспорта по журналу
для передачи в ЦОН

Передает в ЦОН по реестру 2-й
экземпляр тех. паспорта для
выдачи заявителю

Выдает владельцу или
действующему от его имени
доверенному лицу
изготовленный тех. паспорт
по расписке

Расписывается в журнале

Отметка в реестре

Заявитель расписывается в
журнале о получении тех.
паспорта

10 минут

10 минут

10 минут

11

12


      Таблица 6-2. Варианты использования.
      Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

ЦОН

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов,
прием,
составление
реестра

2. Проверка
полноты
документов при
получении с ЦОН
по реестру

3. Прием по
реестру

5. Вносит данные в журнал отдела



4. Поиск
архивных дел по
заявкам

6. Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или
иному правообладателю, либо
доверенному лицу (по
доверенности)




7. Обмер жилых помещений с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание плана помещений,
заполнение установленных форм
технического паспорта, при
необходимости вынесение
заключения об изменении общей
площади объектов недвижимости,
внесение в базу данных
технических характеристик,
формирование инвентарного дела
или внесение измений в
существующее инвентарное дело


10. Принимает
2-й экземпляр
тех. паспорта по
журналу для
передачи в ЦОН

8. Принимает
1-й экземпляр
тех. паспорта
по журналу на
хранение,
вносит в реестр
данные


12. Выдает
владельцу или
действующему
от его имени
доверенному
лицу
изготовленный
технический
паспорт по
расписке

11. Передает в
ЦОН по реестру
2-й экземпляр
тех. паспорта
для выдачи
заявителю

9. Инвентарные
дела
(технические
паспорта)
раскладываются
по адресам


      Таблица 6-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения

ЦОН

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов,
прием,
составление
реестра

2. Проверка
полноты
документов при
получении с ЦОН
по реестру

3. Прием по
реестру




4. Поиск
архивных дел по
заявкам

5. Вносит данные в журнал
отдела




6. Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или
иному правообладателю, либо
доверенному лицу (по
доверенности)




7. Изучение технической и
юридической документации, при
выявлении несоответствия
документов выдается
мотивированный отказ.

9. Выдача
мотивированного
отказа



8. Подготовка мотивированного
отказа

      В случае оказания государственной услуги уполномоченными
      органами:
      Таблица 7-1. Выдача технического паспорта для остальных
      объектов недвижимости площадью от 500 квадратных метров и
      более.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

3

2

Наименование

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка
документов,
прием

Прием по
реестру

Поиск архивных
дел по заявкам

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распоряди-
тельное решение)

Регистрация в
журнале и выдача
расписки,
составление
реестра,
передача в архив

Расписывается в
журнале

Выдача документов
начальнику отдела
по журналу и по
реестру

5

Сроки исполнения

15 минут

10 минут

30 минут

6

Номер следующего действия

2

3

4

продолжение таблицы


4

5

6

Уполномоченный орган
(техник-
инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Вносит данные в
журнал отдела

Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику
или иному правообладателю,
либо доверенному лицу (по
доверенности)

Съемка земельного участка с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание схематического плана
земельного участка и поэтажных
планов строения, заполнение
установленных форм технического
паспорта, при необходимости
вынесение заключения об изменении
общей площади объекта
недвижимости, внесение в базу
данных технических характеристик,
формирование инвентарного дела
или внесение изменений в
существующее инвентарное дело

Расписывается в
журнале архива

Выезд

Готовый технический паспорт
отправляет в отдел архива и в
отдел выдачи документов

10 минут

1 месяц

2 месяца

5

6

7

Продолжение таблицы 7-1.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

7

8

2

Наименование

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган
(архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Принимает 1-й экземпляр
тех. паспорта по журналу
на хранение, вносит в
реестр данные

Инвентарные дела
(технические паспорта)
раскладываются по
адресам

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-
распорядительное решение)

Расписывается в журнале

Хранение

5

Сроки исполнения

10 минут

10 минут

6

Номер следующего действия

8

9

продолжение таблицы



9

10

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

Принимает 2-й экземпляр тех. паспорта по
журналу для выдачи заявителю

Выдает владельцу или действующему от его
имени доверенному лицу изготовленный тех.
паспорт по расписке

Расписывается в журнале

Заявитель расписывается в журнале о
получении тех. паспорта

10 минут

10 минут

10


      Таблица 7-2. Варианты использования. Основной процесс

Основной процесс (ход, поток работ)

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов, прием,
составление реестра

2. Прием по реестру



3. Поиск архивных дел
по заявкам

4. Вносит данные в журнал отдела



5.Назначает выезд на объект недвижимости
собственнику или иному правообладателю,
либо доверенному лицу (по доверенности)



6. Съемка земельного участка с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ, вычерчивание
схематического плана земельного участка
и поэтажных планов строения, заполнение
установленных форм технического
паспорта, при необходимости вынесение
заключения об изменении общей площади
объекта недвижимости, внесение в базу
данных технических характеристик,
формирование инвентарного дела или
внесение изменений в существующее
инвентарное дело


7. Принимает 1-й
экземпляр тех.
паспорта по журналу на
хранение, вносит в
реестр данные



8. Инвентарные дела
(технические паспорта)
раскладываются по
адресам


9. Принимает 2-й
экземпляр тех.
паспорта по журналу
для выдачи заявителю



10. Выдает владельцу
или действующему от
его имени
доверенному лицу
изготовленный
технический паспорт
по расписке



      Таблица 7-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган (техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов, прием,
составление
реестра

2. Прием по
реестру



3. Поиск архивных
дел по заявкам

4. Вносит данные в журнал отдела



5. Назначает выезд на объект недвижимости
собственнику или иному правообладателю, либо
доверенному лицу (по доверенности)



6. Изучение технической и юридической
документации, при выявлении несоответствия
документов выдается мотивированный отказ.

8. Выдача
мотивированного
отказа


7. Подготовка мотивированного отказа

      В случае оказания государственной услуги уполномоченными
      органами через Центры:
      Таблица 8-1. Выдача технического паспорта для остальных
      объектов недвижимости площадью от 500 квадратных метров и
      более.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

3

2

Наименование

ЦОН

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка
документов,
прием

Проверка полноты
документов при
получении с ЦОН
по реестру

Прием по
реестру

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распоряди-
тельное решение)

Регистрация в
журнале и выдача
расписки о
получении

Регистрация в
журнале, передача
в архив по
реестру

Расписывается в
журнале

5

Сроки исполнения

15 минут

15 минут

10 минут

6

Номер следующего действия

2

3

4

продолжение таблицы





4

5

6

7

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный
орган (техник-
инвентаризатор)

Уполномоченный
орган (техник-
инвентаризатор)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

Поиск архивных
дел по заявкам

Вносит данные в
журнал отдела

Назначает выезд на
объект недвижимости
собственнику или
иному
правообладателю,
либо доверенному
лицу (по
доверенности)

Съемка земельного участка с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание схематического
плана земельного участка и
поэтажных планов строения,
заполнение установленных форм
технического паспорта, при
необходимости вынесение
заключения об изменении общей
площади объекта недвижимости,
внесение в базу данных
технических характеристик,
формирование инвентарного дела
или внесение изменений в
существующее инвентарное дело

Выдача
документов
начальнику
отдела по
журналу и по
реестру

Расписывается в
журнале архива

Выезд

Готовый технический паспорт
отправляет в отдел архива и в
отдел выдачи документов

30 минут

10 минут

1 месяц

2 месяца

5

6

7

8

Продолжение таблицы 8-1.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

8

9

2

Наименование

Уполномоченный орган
(архив)

Уполномоченный орган
(архив)

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Принимает 1-й экземпляр
тех. паспорта по журналу
на хранение, вносит в
реестр данные

Инвентарные дела
(технические паспорта)
раскладываются по
адресам

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распоряди-
тельное решение)

Расписывается в журнале

Хранение

5

Сроки исполнения

10 минут

10 минут

6

Номер следующего действия

9

10

продолжение таблицы




10

11

12

Уполномоченный орган

Уполномоченный орган

ЦОН

Принимает 2-й экземпляр
тех. паспорта по журналу
для передачи в ЦОН

Передает в ЦОН по реестру 2-й
экземпляр тех. паспорта для
выдачи заявителю

Выдает владельцу или
действующему от его имени
доверенному лицу
изготовленный тех. паспорт
по расписке

Расписывается в журнале

Отметка в реестре

Заявитель расписывается в
журнале о получении тех.
паспорта

10 минут

10 минут

10 минут

11

12


      Таблица 8-2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

ЦОН

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов,
прием,
составление
реестра

2. Проверка
полноты
документов при
получении с ЦОН
по реестру

3. Прием по
реестру

5. Вносит данные в журнал
отдела



4. Поиск архивных
дел по заявкам

6. Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или
иному правообладателю, либо
доверенному лицу (по
доверенности)




7. Обмер жилых помещений с
составлением абриса, обработка
результатов полевых работ,
вычерчивание плана помещений,
заполнение установленных форм
технического паспорта, при
необходимости вынесение
заключения об изменении общей
площади объектов недвижимости,
внесение в базу данных
технических характеристик,
формирование инвентарного дела
или внесение измений в
существующее инвентарное дело


10. Принимает 2-й
экземпляр тех.
паспорта по
журналу для
передачи в ЦОН

8. Принимает 1-й
экземпляр тех.
паспорта по
журналу на
хранение, вносит
в реестр данные


12. Выдает
владельцу или
действующему
от его имени
доверенному
лицу
изготовленный
технический
паспорт по
расписке

11. Передает в
ЦОН по реестру
2-й экземпляр
тех. паспорта для
выдачи заявителю

9. Инвентарные
дела (технические
паспорта)
раскладываются по
адресам


      Таблица 8-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения

ЦОН

Уполномоченный
орган

Уполномоченный
орган (архив)

Уполномоченный орган
(техник-инвентаризатор)

1. Проверка
документов,
прием,
составление
реестра

2. Проверка
полноты
документов при
получении с ЦОН
по реестру

3. Прием по
реестру




4. Поиск
архивных дел
по заявкам

5. Вносит данные в журнал отдела




6. Назначает выезд на объект
недвижимости собственнику или
иному правообладателю, либо
доверенному лицу (по доверенности)




7. Изучение технической и
юридической документации, при
выявлении несоответствия
документов выдается мотивированный
отказ.

9. Выдача
мотивированного
отказа



8.Подготовка мотивированного
отказа

Приложение 2 к регламенту
государственной услуги 
«Выдача технического паспорта
объектов недвижимости» 

Приложение 9      
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан  
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Регистрация актов гражданского состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий регламент государственной услуги «Регистрация актов гражданского состояния» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Регистрация актов гражданского состояния - регулирование регистрации юридически оформленных обстоятельств, которые индивидуализируют человека и с которыми связано возникновение и прекращение его прав и обязанностей.
      3. Государственная услуга «Регистрация актов гражданского состояния» (регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены фамилии, имени, отчества, смерти) (далее – государственная услуга) предоставляется территориальными органами юстиции (далее - уполномоченный орган), а также через центры обслуживания населения (регистрация рождения, расторжения брака, перемены фамилии, имени, отчества) (далее - Центр) на альтернативной основе.
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании Закона Республики Казахстан от 17 декабря 1998 года «О браке и семье», Закона Республики Казахстан от 18 марта 2002 года «Об органах юстиции», Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О национальных реестрах идентификационных номеров», Правил о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан 22 мая 1999 года № 620, постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг».
      6. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, либо мотивированный отказ.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре или уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 1 и  2 к Стандарту государственной услуги «Регистрация актов гражданского состояния», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) государственная услуга по регистрации рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), расторжения брака на основании решения суда, регистрации расторжения брака на основании решения суда с лицами, признанными в установленном порядке безвестно отсутствующими или недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия, либо с лицами, осужденными за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, смерти оказывается в течение 2 рабочих дней (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги).
      При необходимости дополнительной проверки соответствующих документов срок оказания услуги продлевается до 15 календарных дней, при необходимости запроса в другие органы срок оказания услуги продлевается до 30 календарных дней с уведомлением потребителя (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      государственная услуга по регистрации рождения с нарушением установленного законодательством срока, заключения брака, расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих несовершеннолетних детей, перемены фамилии, имени, отчества оказывается в течение 30 календарных дней, при необходимости запроса в другие органы срок оказания услуги может быть продлен не более, чем на 1 месяц с уведомлением потребителя;
      заявление о рождении подается в отдел записи актов гражданского состояния не позднее двух месяцев со дня рождения, а в случае рождения мертвого ребенка – не позднее пяти суток с момента родов;
      2) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов – не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении документов – не более 10 минут;
      при обращении в Центр:
      государственная услуга по регистрации рождения в течение срока установленного законодательством, расторжения брака на основании решения суда, регистрации расторжения брака на основании решения суда с лицами, признанными в установленном порядке безвестно отсутствующими или недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия, либо с лицами, осужденными за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет оказывается в течение 2 рабочих дней (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги).
      При необходимости дополнительной проверки соответствующих документов срок оказания услуги продлевается до 15 календарных дней, при необходимости запроса в другие органы срок оказания услуги продлевается до 30 календарных дней с уведомлением потребителя (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      государственная услуга по регистрации рождения с нарушением установленного законодательством срока, заключения брака, расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих несовершеннолетних детей, перемены фамилии, имени, отчества оказывается в течение 30 календарных дней, при необходимости запроса в другие органы срок оказания услуги может быть продлен не более чем на 1 месяц с уведомлением потребителя;
      4) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов – не более 30 минут;
      5) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении документов – не более 10 минут.
      9. Государственная услуга оказывается бесплатно при регистрации рождения, смерти и установления отцовства, усыновлении (удочерении) гражданами Республики Казахстан.
      В остальных случаях государственная пошлина уплачивается в бюджет по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов в размере, установленном Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», путем перечисления через банки и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций. Государственная пошлина подлежит уплате до подачи соответствующих документов в регистрационный орган.
      10. В предоставлении государственной услуги уполномоченным органом, Центром отказывается в случае представления потребителем неполного пакета документов, указанных в пункте 11 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет документы, представленные для регистрации актов гражданского состояния на соответствие их действующим требованиям законодательства.
      В случае соответствия документов, представленных для регистрации актов гражданского состояния требованиям действующего законодательства, регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, регистрирует акт гражданского состояния, вручает готовый документ потребителю;
      2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
      12. При оказании государственной услуги в уполномоченном органе документы сдаются специалисту уполномоченного органа, при сдаче документов в Центр - его инспектору.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      13. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указываются фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      В уполномоченном органе прием документов осуществляется через канцелярию уполномоченного органа адреса, которых указаны в приложении 2 Стандарта.
      При приеме соответствующих документов в уполномоченном органе или в Центре потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера и даты приема запроса;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты, времени и места выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества специалиста уполномоченного органа либо инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      14. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      15. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
      16. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
      1) инспектор Центра – принимает и выдает документы;
      2) инспектор накопительного отдела Центра – составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
      3) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      4) специалист уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния;
      5) руководство уполномоченного органа – подписывает запись акта гражданского состояния и свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
      17. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      18. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1 к Регламенту   
государственной услуги «Регистрация
актов гражданского состояния» 

           Описание последовательности и взаимодействие
               административных действий (процедур)

            Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор
Центра

Инспектор
накопительного
отдела

Инспектор
накопительного
отдела

3

Наименование действия
(процесса, процедуры, операции)
и их описание

Проверка
полноты
документов,
прием

Расписывается в
журнале и
собирает
документы

Составляет
реестр и
направляет
документы

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядительное
решение)

Регистрация в
журнале и
выдача расписки

Сбор документов
в накопительный
отдел

Отправка
документов в
уполномоченный
орган

5

Сроки исполнения

15 минут

3 раза в день

Не менее одного
раза в день

6

Номер следующего действия

2

3

4

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Специалист
канцелярии
уполномоченного
органа

Специалист
уполномоченного
органа

Начальник
уполномоченного
органа

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Прием
документов

Ознакомление с
документами

Ознакомление с
документами и
определение
ответственного
исполнителя

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распоряди-
тельное решение)

Регистрация в
журнале и
обработка
документов

Регистрация акта
гражданского
состояния

Подпись акта
гражданского
состояния и
свидетельства о
регистрации акта
гражданского
состояния

5

Сроки исполнения

1 час

1 час

1 час

6

Номер следующего действия

5

6

7

1

№ действия (хода, потока работ)

7

2

Наименование СФЕ

Инспектор
Центра

3

Наименование действия (процесса,
процедуры, операции) и их описание

Подпись
заявителя в
реестре

4

Форма завершения (данные, документ,
организационно-распорядительное
решение)

Выдача
документов
по расписке

5

Сроки исполнения

2 минуты

6

Номер следующего действия


      Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием,
регистрация в журнале, выдача расписки

4. Проверка полноты документов и
обработка

2. Сбор документов в накопительный
отдел

5. Составляет реестр и отправляет в
накопительный отдел Центра

3. Накопительный отдел составляет
реестр и отправляет в уполномоченный
орган


6. Накопительный отдел направляет
документы в отдел выдачи


7. Подпись заявителя в реестре и
выдача документов по расписке


      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием,
регистрация в журнале, выдача расписки

3. Проверка полноты документов,
формирует мотивированный отказ

2. Накопительный отдел составляет
реестр и отправляет в уполномоченный
орган

4. Составляет реестр и отправляет в
накопительный отдел Центр

5. Направляет мотивированный отказ в
отдел выдачи


Приложение 2 к Регламенту   
государственной услуги «Регистрация
актов гражданского состояния» 

Приложение 10     
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан  
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Выдача повторных свидетельств или справок
о регистрации актов гражданского состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий регламент государственной услуги «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния» (далее – Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния - выдача территориальными органами юстиции повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния на основании актовых и метрических книг по заявлениям граждан.
      3. Государственная услуга «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается территориальными органами юстиции (далее – уполномоченный орган) в пределах территории Республики Казахстан через центры обслуживания населения (далее – Центр).
      При истребовании повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния из зарубежья необходимо обращаться в территориальный орган юстиции.
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании Закона Республики Казахстан от 17 декабря 1998 года «О браке и семье», Закона Республики Казахстан от 18 марта 2002 года «Об органах юстиции», Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О национальных реестрах идентификационных номеров», Правил о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан 22 мая 1999 года № 620, постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг».
      6. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, выдаваемого на бумажном носителе, либо мотивированный отказ.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре, адреса которых указаны в приложении 1 к Стандарту государственной услуги «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) государственная услуга оказывается в течение 5 календарных дней с момента представления потребителем необходимых документов, установленных пунктом 11 Стандарта (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги), а выдача готовых документов на 5 день.
      При регистрации акта гражданского состояния в другой территориальной единице срок оказания услуги продлевается до 30 календарных дней с уведомлением потребителя (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      2) максимальное допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов – не более 30 минут;
      3) максимальное допустимое время ожидания в очереди при получении документов – не более 10 минут.
      9. Государственная пошлина уплачивается в бюджет по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов в размере, установленном Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря
2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», путем перечисления через банки и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций. Государственная пошлина подлежит уплате до подачи соответствующих документов в регистрационный орган.
      10. В предоставлении государственной услуги уполномоченным органом, Центром отказывается в случае представления потребителем неполного пакета документов, указанных в пункте 11 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) потребитель подает заявление о выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;
      2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган.
      12. При оказании государственной услуги документы сдаются инспектору Центра.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      13. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указываются фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      Потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
      При приеме соответствующих документов потребителю выдается расписка с указанием:
      номера и даты приема запроса;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названий приложенных документов;
      даты (время) и места выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      14. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      15. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
      16. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ):
      1) инспектор Центра – принимает и выдает документы;
      2) инспектор накопительного отдела Центра – составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
      3) специалист уполномоченного органа – выписывает повторное свидетельство или справку о регистрации акта гражданского состояния.
      17. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      18. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1 к Регламенту   
оказания государственной услуги
«Выдача повторных свидетельств или
справок о регистрации актов  
гражданского состояния»    

           Описание последовательности и взаимодействие
               административных действий (процедур)

            Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Инспектор
накопительного
отдела

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка
полноты
документов,
прием

Расписывается в
журнале и
собирает
документы

Составляет
реестр и
направляет
документы

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распоряди-
тельное решение)

Регистрация в
журнале и
выдача расписки

Сбор документов
в накопительный
отдел

Отправка
документов в
уполномоченный
орган

5

Сроки исполнения

15 минут

3 раза в день

Не менее одного
раза в день

6

Номер следующего действия

2

3

4

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Специалист
уполномоченного
органа

Специалист
уполномоченного
органа

Инспектор
накопительного
отдела

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка полноты
документов

Составляет
реестр

Прием документов
по реестру

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-
распорядительное решение)

Регистрация в
журнале и
обработка
документов

Отправка
документов в
накопительный
отдел Центра

Отправка
документов в
отдел выдачи

5

Сроки исполнения

1 час

1 час

1 час

6

Номер следующего действия

5

6

7

1

№ действия (хода, потока работ)

7

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

3

Наименование действия (процесса, процедуры,
операции) и их описание

Подпись заявителя в
реестре

4

Форма завершения (данные, документ,
организационно-распорядительное решение)

Выдача документов по
расписке

5

Сроки исполнения

2 минуты

6

Номер следующего действия


      Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием,
регистрация в журнале, выдача расписки

4. Проверка полноты документов и
обработка

2. Сбор документов в накопительный
отдел

5. Составляет реестр и отправляет в
накопительный отдел Центра

3. Накопительный отдел составляет
реестр и отправляет в уполномоченный
орган


6. Накопительный отдел направляет
документы в отдел выдачи


7. Подпись заявителя в реестре и
выдача документов по расписке


Приложение 2 к Регламенту 
оказания государственной услуги
«Выдача повторных свидетельств
или справок о регистрации 
актов гражданского состояния»

Приложение 11     
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан  
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Апостилирование официальных документов, исходящих
из органов юстиции и иных государственных органов,
а также от нотариусов Республики Казахстан»

1. Общие положения

      1. Настоящий регламент государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов» (далее – Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов - обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран - участниц Гаагской конвенции.
      3. Государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов» предоставляется Комитетом регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Комитет), департаментами юстиции областей, городов Астаны и Алматы (далее - уполномоченный орган), а также через центры обслуживания населения (далее - Центр) на альтернативной основе.
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании Закона Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)», постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг», приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года № 67 «Об утверждении Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, также от нотариусов Республики Казахстан» (зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 9117).
      6. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача документа со штампом «апостиль», либо мотивированный отказ.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре или уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 1 и  2 к Стандарту государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги:
      1) при обращении в Комитет:
      государственная услуга оказывается в течение 1 рабочего дня с момента представления потребителем необходимых документов, установленных пунктом 11 Стандарта (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      2) при обращении в уполномоченный орган:
      государственная услуга оказывается в течение 2 рабочих дней с момента представления потребителем необходимых документов, установленных пунктом 11 Стандарта (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      3) при обращении в Центр:
      государственная услуга оказывается в течение 2 рабочих дней с момента представления потребителем необходимых документов, установленных пунктом 11 Стандарта (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги).
      При необходимости дополнительной проверки соответствующих документов срок оказания услуги продлевается до 10 календарных дней, при необходимости запроса на образец подписи и (или) печати государственного органа или нотариуса срок оказания услуги продлевается до 30 календарных дней с уведомлением потребителя (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      4) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов – не более 30 минут;
      5) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении документов – не более 10 минут.
      9. Государственная пошлина уплачивается в бюджет по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов в размере, установленном Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», путем перечисления через банки и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций. Государственная пошлина подлежит уплате до подачи соответствующих документов в регистрационный орган.
      10. В предоставлении государственной услуги Комитетом, уполномоченным органом и Центром отказывается в случае представления потребителем неполного пакета документов, указанных в пункте 11 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) при непосредственном обращении потребителя в Комитет, уполномоченный орган, специалист проверяет документы, представленные для проставления штампа «апостиль» на соответствие требованиям действующего законодательства.
      В случае соответствия документов, представленных для проставления штампа «апостиль» требованиям действующего законодательства, регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, проставляет на документе штамп «апостиль» и возращает потребителю готовый документ;
      2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
      12. При оказании государственной услуги в Комитете или уполномоченном органе документы сдаются специалисту уполномоченного органа, при сдаче документов в Центр – его инспектору.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      13. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указываются фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 к Стандарту.
      В Комитете и уполномоченном органе прием документов для проставления штампа «апостиль» осуществляется через канцелярию Комитета, уполномоченного органа адреса, которых указаны в приложении 2 к Стандарту.
      При приеме соответствующих документов в Комитете, уполномоченном органе или в Центре потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера и даты приема запроса;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты, времени и места выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества специалиста Комитета, уполномоченного органа либо инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      14. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      15. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
      16. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ):
      1) инспектор Центра – принимает и выдает документы;
      2) инспектор накопительного отдела Центра – составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
      3) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      4) специалист Комитета или уполномоченного органа – принимает, проверяет, обрабатывает и выдает документы.
      17. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      18. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1 к Регламенту      
государственной услуги       
«Апостилирование официальных документов,
исходящих из органов юстиции и иных  
государственных органов, а также   
от нотариусов Республики Казахстан» 

            Описание последовательности и взаимодействие
                административных действий (процедур)

      Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Специалист
Комитета,
уполномоченного
органа,
Инспектор Центра

Инспектор
накопительного
отдела Центра

Инспектор
накопительного
отдела Центра

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка полноты
документов,
прием

Расписывается в
журнале и
собирает
документы

Составляет
реестр и
направляет
документы

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядитель-
ное решение)

Регистрация в
журнале и выдача
расписки

Сбор документов
в накопительный
отдел

Отправка
документов в
уполномоченный
орган

5

Сроки исполнения

15 минут

3 раза в день

Не менее одного
раза в день

6

Номер следующего действия

2

3

4

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Специалист
уполномоченного
органа

Специалист
уполномоченного
органа

Инспектор
накопительного
отдела Центра

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка
полноты
документов

Составляет
реестр и
направляет в
Центр

Направляет
документы в
отдел выдачи

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядитель-
ное решение)

Регистрация в
журнале и
обработка
документов

Отправка
документов в
накопительный
отдел Центра

Отправка
документов в
отдел выдачи

5

Сроки исполнения

1 час

1 час

1 час

6

Номер следующего действия

5

6

7

1

№ действия (хода, потока работ)

7

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

3

Наименование действия (процесса,
процедуры, операции) и их описание

Подпись заявителя в
реестре

4

Форма завершения (данные, документ,
организационно-распорядительное решение)

Выдача документов
по расписке

5

Сроки исполнения

2 минуты

6

Номер следующего действия


      Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Комитет, уполномоченный орган,

1. Проверка полноты документов, прием,
регистрация в журнале, выдача расписки

4. Проверка полноты документов и
обработка

2. Сбор документов в накопительный отдел

5. Составляет реестр и отправляет в
накопительный отдел Центра

3. Накопительный отдел составляет реестр и
отправляет в уполномоченный орган


6. Направляет документы в отдел выдачи


7. Подпись заявителя в реестре и выдача
документов по расписке


      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием,
регистрация в журнале, выдача расписки

3. Проверка полноты документов,
формирует мотивированный отказ

2. Накопительный отдел составляет
реестр и отправляет в уполномоченный
орган

4. Составляет реестр и отправляет в
накопительный отдел Центра

5. Направляет мотивированный отказ в
отдел выдачи


Приложение 2 к Регламенту    
государственной услуги «Апостилирование
официальных документов, исходящих из
органов юстиции и иных государственных
органов, а также от нотариусов   
Республики Казахстан»       

Приложение 12     
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан 
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги «Государственная регистрация
(перерегистрация) юридических лиц, учетная регистрация
(перерегистрация) их филиалов и представительств»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Государственная регистрация (перерегистрация) юридических лиц, учетная регистрация (перерегистрация) их филиалов и представительств» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Государственная регистрация перерегистрация) юридических лиц, учетная регистрация (перерегистрация) их филиалов и представительств» (далее - государственная услуга) оказывается Комитетом регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Комитет) по адресу: Республика Казахстан, 010000, город Астана, район Есиль, улица Орынбор, дом № 8, 13 подъезд, 955 кабинет и территориальными органами юстиции (далее - уполномоченные органы) через центры обслуживания населения (далее - Центр).
      3. Государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств осуществляют органы юстиции (за исключением юридических лиц - участников регионального финансового центра города Алматы).
      Государственную регистрацию (перерегистрацию и регистрацию ликвидации): банков, общественных объединений с республиканским и региональным статусами (в том числе всех политических партий), филиалов и представительств иностранных и международных некоммерческих неправительственных объединений, религиозных объединений, религиозных управлений (центров), действующих на территории двух или более областей республики, а также образуемых ими духовных учебных заведений, монастырей и других объединений, учетная регистрация филиалов и представительств религиозных объединений осуществляет Комитет.
      4. Форма оказываемой государственной услуги частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга осуществляется на основании статьи 42 Гражданского кодекса Республики Казахстан, статьи 3 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, утвержденной приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 апреля 2007 года за № 112, (зарегистрированной в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4625) и постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг».
      6. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или об учетной регистрации (перерегистрации) филиалов и представительств с присвоенным бизнес-идентификационным номером и свидетельства налогоплательщика (регистрационный номер налогоплательщика), устава юридического лица с проставленным штампом регистрирующего органа о произведенной государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или об учетной регистрации (перерегистрации) филиалов и представительств либо приказа об отказе или перерыве срока государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, учетной регистрации (перерегистрации) филиала, представительства юридического лица по основаниям, предусмотренным Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре или Комитете адреса и графики работ, которых указаны в пункте 9 и в приложении 1 к Стандарту государственной услуги «Государственная регистрация перерегистрация) юридических лиц, учетная регистрация (перерегистрация) их филиалов и представительств», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги определены в пункте 7 Стандарта.
      1) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения потребителя, составляет не более 30 минут;
      2) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения потребителя, составляет не более 15 минут.
      9. В предоставлении государственной услуги Комитетом, уполномоченным органом, Центром отказывается в случае представления потребителем неполного пакета документов, указанных в пункте 11 Стандарта.
      10. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) прием в Центре заявлений и документов на регистрацию, их первичная проверка;
      2) отправка принятых заявлений и документов в уполномоченный орган;
      3) распределение в уполномоченном органе поступивших документов;
      4) осуществление юридической экспертизы представленных документов;
      5) осуществление регистрационных действий;
      6) рассмотрение документов руководством и их подготовка для выдачи заявителю;
      7) направление в Центр готовых документов для выдачи заявителю.
      11. При оказании государственной услуги в Комитете документы сдаются специалисту Комитета, при сдаче документов в Центр - его инспектору.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      12. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указываются фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      В Комитете прием заявлений и документов на регистрацию осуществляет специалист.
      При приеме соответствующих документов в Комитете или в Центре потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера и даты приема запроса;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты, времени и места выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества специалиста Комитета либо инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      13. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее- СФЕ):
      1) инспектор Центра – прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра – составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
      3) уполномоченный орган и Комитет – экспертиза документов предоставленных на государственную (учетную) регистрацию (перерегистрацию) юридического лица, филиала (представительства).
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1 к регламенту   
государственной услуги     
Государственная регистрация   
(перерегистрация) юридических лиц,
учетная регистрация (перерегистрация)
их филиалов и представительств  

           Описание последовательности и взаимодействие
                административных действий (процедур)

         Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Инспектор
накопительного
отдела

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка полноты
документов,
прием

Расписывается в
журнале

Составляет
реестр

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распоряди-
тельное решение)

Регистрация в
журнале и выдача
расписки

Сбор документов

Отправка
документов в
накопительный
отдел
регистрирующего
органа

5

Сроки исполнения

15 минут

2 раза в день

2 раза в день

6

Номер следующего действия

2

3

4

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода,
потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их
описание

Прием документов
по реестру

Проведение
правовой
экспертизы
учредительных и
других
документов,
Разработка
проекта приказа

Подписание
приказа

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распо-
рядительное решение)

Отправляет в
отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Направление
проекта приказа
на подписание

Передает в
отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

5

Сроки исполнения

15 минут

3,10 рабочих дней
(в зависимости от
статуса
юридического
лица)

2 часа

6

Номер следующего
действия

5

6

7

1

№ действия (хода, потока
работ)

7

8

2

Наименование СФЕ

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Отдел государственной
регистрации
юридических лиц

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Оформление приказа

Оформление
учредительных
документов
юридического лица,
филиалов и
представительств

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядитель-
ное решение)

Внесение записи в
единый
государственный
регистр юридических
лиц

Передача учредительных
документов в
накопительный отдел
регистрирующего органа

5

Сроки исполнения

30, 50 минут
(в зависимости от
статуса юридического
лица)

30 минут

6

Номер следующего действия

8

9

1

№ действия (хода,
потока работ)

9

10

11

2

Наименование СФЕ

Накопительный отдел
регистрирующего
органа

Накопительный
отдел ЦОН

Отдел выдачи ЦОН

3

Наименование
действия (процесса,
процедуры,
операции) и их
описание

Прием документов

Проверка
исполненного
материала
согласно
предоставляемому
реестру

Проверка и прием
исполненного
материала
согласно
предоставляемому
реестра

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Передача в
накопительный отдел
ЦОН

Прием по реестру

Внесение в
компьютер

5

Сроки исполнения

15 минут

5 минуты

3 минуты

6

Номер следующего
действия

10

11


Действия основного процесса

1

№ действия (хода, потока
работ)

12


2

Наименование СФЕ

Оператор ЦОН


3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Прием расписки и
внесение в журнал


4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядитель-
ное решение)

Выдача готового
документа


5

Сроки исполнения

3 минут


6

Номер следующего действия

-


      Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)



Инспектор
ЦОН

Инспектор
накопитель-
ного отдела

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

1. Проверка
полноты
документов,
прием

2. Сбор
документов

4. Прием
документов по
реестру

5. Проведение
правовой
экспертизы
учредительных и
других документов,
Разработка

6. Подписание
приказа


3. Составляет
реестр


7. Оформление
приказа


11. Выдача
документов
по расписке

10. Проверка
исполненного
материала
согласно
предоста-
вляемому
реестру

9. Передача
документов в
накопительный
отдел ЦОН

8. Оформление
учредительных
документов
юридического лица,
филиалов и
представительств







      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Инспектор
ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

1. Проверка
полноты
документов,
прием

2. Сбор
документов

4. Прием
документов по
реестру

5. Проведение
правовой
экспертизы
учредительных и
других
документов,
Разработка

6. Подписание
приказа


3. Составляет
реестр


7. Оформление
приказа об
отказе или
перерыве срока


10.
Проверка и
прием
документов
по реестру

9. Проверка
исполненного
материала
согласно
предоставляемому
реестру

8. Передача
приказа и
документов в
накопительный
отдел ЦОН



11. Выдача
приказа и
документов
по расписке





Приложение 2 к регламенту      
государственной услуги «Государственная
регистрация (перерегистрация) юридических
лиц, учетная регистрация (перерегистрация)
их филиалов и представительств    

           Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 13     
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан 
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги «Государственная
регистрация прекращения деятельности юридического лица,
снятие с учетной регистрации филиала и представительства»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Прекращение деятельности юридического лица, включает в себя проверку соответствия учредительных и других документов, представленных на регистрацию прекращения деятельности, законодательным актам Республики Казахстан, выдачу приказа регистрирующим органом о государственной регистрации прекращении деятельности юридического лица, либо приказа об отказе или перерыве срока государственной регистрации прекращении деятельности юридического лица.
      Снятие с учетной регистрации филиала и представительства включает в себя проверку соответствия документов, представленных на снятие с учетной регистрации, законодательным актам Республики Казахстан, выдачу приказа о снятии с учетной регистрации филиала и представительства, либо приказа об отказе или перерыве срока о снятии с учетной регистрации филиала и представительства.
      3. Государственная услуга «Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства» (далее – государственная услуга) предоставляется Комитетом регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Комитет) по адресу: Республика Казахстан, 010000, город Астана, район Есиль, улица Орынбор, дом № 8, 13 подъезд, 955 кабинет и территориальными органами юстиции (далее – уполномоченный орган) через центры обслуживания населения (далее - Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании Гражданского  кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», Закона «О некоммерческих организациях», Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, утвержденной приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 апреля 2007 года за № 112, (зарегистрированной в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4625) и постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг».
      6. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача приказа о регистрации прекращения деятельности, либо об отказе в прекращении деятельности юридического лица, снятия с учетной регистрации филиала, представительства юридического лица по основаниям, предусмотренным Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре и Комитете адреса и графики работ, которых указаны в пункте 9 и в приложении 1 к Стандарту государственной услуги «Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги определены в пункте 7 Стандарта.
      1) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения потребителя, составляет не более 30 минут;
      2) максимально допустимое время обслуживания потребителя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения потребителя, составляет не более 15 минут.
      9. В предоставление государственной услуги Комитетом, уполномоченным органом, Центром отказывается в случае непредставления потребителем одного из документов, указанных в пункте 11 Стандарта.
      10. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) прием в Центре заявлений и документов на регистрацию, их первичная проверка;
      2) отправка принятых заявлений и документов в уполномоченный орган;
      3) распределение в уполномоченном органе поступивших документов;
      4) осуществление юридической экспертизы представленных документов;
      5) осуществление регистрационных действий;
      6) рассмотрение документов руководством и их подготовка для выдачи заявителю;
      7) направление в Центр готовых документов для выдачи заявителю.
      11. При оказании государственной услуги в Комитете документы сдаются специалисту Комитета, при сдаче документов в Центр - его инспектору.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      12. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указываются фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      В Комитете прием заявлений и документов на регистрацию осуществляет специалист.
      При приеме соответствующих документов в Комитете или в Центре потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера и даты приема запроса;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты, времени и места выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества специалиста Комитета либо инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      13. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ):
      1) инспектор Центра – прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра – составляет реестр и направляет в архив регистрирующего органа;
      3) уполномоченный орган и Комитет – экспертиза документов предоставленных на государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства.
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1 к регламенту     
государственной услуги «Государственная
регистрация прекращения деятельности
юридического лица, снятие с учетной 
регистрации филиала и представительства»

           Описание последовательности и взаимодействие
                административных действий (процедур)

      Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор ЦОН

Инспектор
накопитель-
ного отдела

Инспектор
накопительного
отдела

3

Наименование действия
(процесса, процедуры, операции)
и их описание

Проверка
полноты
документов,
прием

Расписывается
в журнале

Составляет
реестр

4

Форма завершения (данные,
документ, организационно-
распорядительное решение)

Регистрация в
журнале и
выдача
расписки

Сбор
документов

Отправка
документов в
накопительный
отдел
регистриру-
ющего органа

5

Сроки исполнения

15 минут

2 раза в день

2 раза в день

6

Номер следующего действия

2

3

4

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода,
потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их
описание

Прием документов
по реестру

Проведение
правовой
экспертизы
учредительных и
других
документов,
Разработка
проекта приказа

Подписание
приказа

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распо-
рядительное решение)

Отправляет в
отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Направление
проекта приказа
на подписание

Передает в отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

5

Сроки исполнения

15 минут

10 календарных
дней

2 часа

6

Номер следующего
действия

5

6

7

1

№ действия (хода, потока работ)

7

8

2

Наименование СФЕ

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

3

Наименование действия
(процесса, процедуры, операции)
и их описание

Оформление приказа

Оформление
учредительных
документов
юридического лица,
филиалов и
представительств

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядительное
решение)

Внесение записи в
единый
государственный
регистр юридических
лиц

Передача
учредительных
документов в
накопительный отдел
регистрирующего
органа

5

Сроки исполнения

30, 50 минут

30 минут

6

Номер следующего действия

8

9

1

№ действия (хода,
потока работ)

9

10

11

2

Наименование СФЕ

Накопительный
отдел
регистри-
рующего органа

Накопительный отдел
ЦОН

Отдел выдачи ЦОН

3

Наименование
действия (процесса,
процедуры,
операции) и их
описание

Прием
документов

Проверка
исполненного
материала согласно
предоставляемому
реестру

Проверка и прием
исполненного
материала согласно
предоставляемому
реестра

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Передача в
накопительный
отдел ЦОН

Прием по реестру

Внесение в
компьютер

5

Сроки исполнения

15 минут

5 минуты

3 минуты

6

Номер следующего
действия

10

11


Действия основного процесса

1

№ действия (хода, потока
работ)

12


2

Наименование СФЕ

Оператор ЦОН


3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Прием расписки и
внесение в журнал


4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядитель-
ное решение)

Выдача готового
документа


5

Сроки исполнения

3 минут


6

Номер следующего действия

-


      Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)



Инспектор
ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

1. Проверка
полноты
документов,
прием

2. Сбор
документов

4. Прием
документов по
реестру

5. Проведение
правовой
экспертизы
учредительных и
других документов,
Разработка

6. Подписание
приказа


3. Составляет
реестр


7. Оформление
приказа


11. Выдача
документов
по расписке

10. Проверка
исполненного
материала
согласно
предоставляемому
реестру

9. Передача
документов в
накопительный
отдел ЦОН

8. Оформление
учредительных
документов
юридического лица,
филиалов и
представительств


      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Инспектор ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

1. Проверка
полноты
документов,
прием

2. Сбор
документов

4. Прием
документов по
реестру

5. Проведение
правовой экспертизы
учредительных и
других документов,
Разработка

6. Подписание
приказа


3. Составляет
реестр


7. Оформление
приказа об отказе
или перерыве срока


10. Проверка
и прием
документов по
реестру

9. Проверка
исполненного
материала
согласно
предоставляе-
мому реестру

8. Передача
приказа и
документов в
накопительный
отдел ЦОН



11. Выдача
приказа и
документов по
расписке





Приложение 2 к регламенту     
государственной услуги «Государственная
регистрация прекращения деятельности
юридического лица, снятие с учетной 
регистрации филиала и представительства»

           Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 14     
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан  
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации
(перерегистрации) юридического лица и об учетной регистрации
(перерегистрации) филиала и представительства»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица и об учетной регистрации (перерегистрации) филиала и представительства» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Дубликат свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов и представительств является копией свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов и представительств и учредительных документов, заверенная надлежащим образом, уполномоченным на то государственным органом.
      3. Государственная услуга «Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица и об учетной регистрации (перерегистрации) филиала и представительства» (далее -государственная услуга) предоставляется Комитетом регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Комитет) по адресу: Республика Казахстан, 010000, город Астана, район Есиль, улица Орынбор, дом № 8, 13 подъезд, 955 кабинет и территориальными органами юстиции (далее - уполномоченные органы) через центры обслуживания населения (далее - Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, утвержденной приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 апреля 2007 года за № 112, (зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4625) и постановления Правительства Республики Казахстана от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг».
      6. Результатом оказания государственной услуги является приказ руководителя уполномоченного органа о выдаче либо об отказе в выдаче дубликата свидетельства о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов и представительств.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре или Комитете адреса и графики работ, которых указаны в пункте 9 и в приложении 1 к Стандарту государственной услуги «Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица и об учетной регистрации (перерегистрации) филиала и представительства», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Срок оказания государственной услуги:
      1) выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица и об учетной регистрации (перерегистрации) филиалов и представительств осуществляется в течение трех рабочих дней с момента сдачи потребителем необходимых документов и получения расписки, а также подачи электронного запроса (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги);
      2) максимально допустимое время ожидания в очереди до получения государственной услуги - не более 30 минут;
      3) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги - не более 15 минут.
      9. За выдачу дубликата свидетельства о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала и представительства) взимается сбор за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств в соответствии с Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)».
      10. В предоставлении государственной услуги Комитетом, уполномоченным органом, Центром отказывается в случае непредставления потребителем одного из документов, указанных в пункте 11 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) прием в Центре заявлений и документов на регистрацию, их первичная проверка;
      2) отправка принятых заявлений и документов в уполномоченный орган;
      3) распределение в уполномоченном органе поступивших документов;
      4) осуществление юридической экспертизы представленных документов;
      5) осуществление регистрационных действий;
      6) рассмотрение документов руководством и их подготовка для выдачи заявителю;
      7) направление в Центр готовых документов для выдачи заявителю.
      12. При оказании государственной услуги в Комитете документы сдаются специалисту Комитета, при сдаче документов в Центр - его инспектору.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      13. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указываются фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      При приеме соответствующих документов в Комитете или в Центре потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
      номера и даты приема запроса;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты, времени и места выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества специалиста Комитета либо инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
      14. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      15. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      16. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ):
      1) инспектор Центра – прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра – составляет реестр и направляет в архив регистрирующего органа;
      3) уполномоченный орган и Комитет - оформление дубликата свидетельства о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства).
      17. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      18. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1 к регламенту государственной
услуги «Выдача дубликата свидетельства о 
государственной регистрации (перерегистрации)
юридического лица и об учетной регистрации
(перерегистрации) филиала и представительства»

            Описание последовательности и взаимодействие
                административных действий (процедур)

      Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Инспектор
накопительного
отдела

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка полноты
документов,
прием

Расписывается в
журнале

Составляет
реестр

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распоряди-
тельное решение)

Регистрация в
журнале и выдача
расписки

Сбор
документов

Отправка
документов в
накопительный
отдел
регистрирующего
органа

5

Сроки исполнения

15 минут

2 раза в день

2 раза в день

6

Номер следующего действия

2

3

4

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода,
потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их
описание

Прием
документов по
реестру

Оформление
проекта приказа
о выдаче
дубликата

Подписание приказа

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распо-
рядительное решение)

Отправляет в
отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Направление
проекта приказа
на подписание

Передает в отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

5

Сроки исполнения

15 минут

3 рабочих дней

2 часа

6

Номер следующего
действия

5

6

7

1

№ действия (хода,
потока работ)

7

8

9

2

Наименование СФЕ

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их
описание

Регистрация
приказа

Оформление
учредительных
документов
юридического лица,
филиалов и
представительств

Прием документов

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распо-
рядительное решение)

Оформление
дубликата
Свидетельства

Передача
учредительных
документов в
накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Передача в
накопительный
отдел ЦОН

5

Сроки исполнения

15 минут

30 минут

15 минут

6

Номер следующего
действия

8

9

10

1

№ действия (хода,
потока работ)

10

11

12

2

Наименование СФЕ

Накопительный
отдел ЦОН

Отдел выдачи ЦОН

Оператор ЦОН

3

Наименование
действия
(процесса,
процедуры,
операции) и их
описание

Проверка
исполненного
материала согласно
предоставляемому
реестру

Проверка и прием
исполненного
материала согласно
предоставляемому
реестра

Прием расписки и
внесение в журнал

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Прием по реестру

Внесение в
компьютер

Выдача готового
документа

5

Сроки исполнения

5 минуты

3 минуты

3 минут

6

Номер следующего
действия

11

12

-

      Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)



Инспектор ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

1. Проверка
полноты
документов,
прием

2. Сбор
документов

4. Прием
документов по
реестру

5. Оформление
проекта приказа о
выдаче дубликата

6. Подписание
приказа


3. Составляет
реестр


7. Регистрация
приказа


11. Проверка и
прием
документов по
реестру

10. Проверка
исполненного
материала
согласно
предоставля-
емому реестру

9. Прием
документов и
передача

8. Оформление
учредительных
документов
юридического
лица, филиалов и
представительств


12. Выдача
документов по
расписке





      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Инспектор
ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

1. Проверка
полноты
документов,
прием

2. Сбор
документов

4. Прием
документов по
реестру

5. Оформление
проекта приказа
о выдаче
дубликата

6. Подписание
приказа


3. Составляет
реестр


7. Регистрация
приказа об
отказе


11. Проверка
и прием
приказа по
реестру

10. Проверка
исполненного
материала
согласно
предоста-
вляемому
реестру

9. Прием
документов и
передача

8. Передача
приказа об
отказе в
накопительный
отдел
регистрирующего
органа


12. Выдача
приказа по
расписке





Приложение 2 к регламенту     
государственной услуги       
«Выдача дубликата свидетельства  
о государственной регистрации    
(перерегистрации) юридического лица  
и об учетной регистрации (перерегистрации)
филиала и представительства»     

           Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 15     
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан  
от 27 июня 2011 года № 235

Регламент государственной услуги
«Выдача справки из Государственной базы данных
«Юридические лица» 1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача справки из Государственной базы данных «Юридические лица» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Выдача справки из Государственной базы данных «Юридические лица» (далее – ГБД «ЮЛ») - выдача справки о зарегистрированном юридическом лице, филиале или представительстве, о наличии филиалов и представительств юридического лица, об участии юридического лица в других юридических лицах, об участии физического лица в юридических лицах, филиалах и представительствах.
      3. «Выдача справки из Государственной базы данных «Юридические лица» (далее – государственная услуга) оказывается территориальными органами юстиции (далее - уполномоченный орган) через центры обслуживания населения (далее - Центр).
      4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      5. Государственная услуга оказывается на основании статьи 2 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» и постановления Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 «Об утверждении Стандартов государственных услуг».
      6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги является выдача справки на бумажном или электронном носителях:
      1) о зарегистрированном юридическом лице, филиале или представительстве;
      2) о наличии филиалов и представительств юридического лица;
      3) об участии юридического лица в других юридических лицах;
      4) об участии физического лица в юридических лицах, филиалах и представительствах.
      При наличии у заявителя индивидуального идентификационного номера (ИИН) или бизнес-идентификационного номера (БИН) услуга предоставляется в форме электронного документа, засвидетельствованного электронной цифровой подписью уполномоченного органа.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре, адреса которых указаны в приложении 1 к Стандарту государственной услуги «Выдача справки из Государственной базы данных «Юридические лица», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
      8. Сроки оказания государственной услуги определены в пункте 7 Стандарта.
      1) максимально допустимое время ожидания в очереди до получения государственной услуги - не более 30 минут;
      2) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги - не более 15 минут.
      9. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
      10. В предоставлении государственной услуги уполномоченным органом, Центром отказывается в случае представления потребителем неполного пакета документов, указанных в пункте 11 Стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги.
      В случае обращения потребителя в Центр, не подключенного к порталу «электронного правительства»:
      1) в порядке электронной очереди потребитель проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра;
      2) инспектор проверяет документы;
      3) потребитель заполняет запрос установленного образца размещенные на специальной стойке в зале ожидания, либо у консультантов Центра;
      4) инспектор вносит запись о приеме документов в книгу учета запросов на предоставление информации из ГБД «ЮЛ»;
      5) инспектор выдает потребителю информацию из ГБД «ЮЛ».
      В случае обращения потребителя в Центр, подключенного к порталу «электронного правительства»:
      1) в порядке электронной очереди заявитель проходит в операционный зал с документами к оператору Центра.
      2) оператор проверяет полноту перечня документов;
      3) потребитель заполняет электронный запрос установленного образца;
      4) портал «электронного правительства» автоматически регистрирует запрос и выдает расписку о получении запроса, с указанием даты, часа и минуты поступления запроса, а также даты, срока и времени выдачи готовых документов.
      В случае обращения потребителя в портал «электронного правительства» за услугой через Интернет:
      портал «электронного правительства» автоматически регистрирует запрос;
      портал «электронного правительства» выдает электронное уведомление о получении запроса, с указанием даты, часа и минуты поступления запроса, а также даты, срока и времени выдачи готовых документов.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      12. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых указываются фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам, указанным в приложении 1 Стандарта.
      При приеме соответствующих документов потребителю выдается расписка с указанием:
      номера и даты приема запроса;
      вида запрашиваемой государственной услуги;
      количества и названия приложенных документов;
      даты, времени и места выдачи документов;
      фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на получение справки.
      В случае представления информационной услуги в электронном виде заявителю расписка не выдается.
      13. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ):
      В случае, когда Центр не подключен к порталу «электронного правительства»:
      1) инспектор Центра – прием и выдача документов;
      2) инспектор накопительного отдела Центра – направление и получение документов из регистрирующего органа;
      3) работник регистрирующего органа – прием документов с Центра по книге учета документов, поиск и передача регистрационного дела исполнителю, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
      4) работник отдела регистрации регистрирующего органа – рассмотрение запроса и составление справки.
      В случае, когда Центр подключен к порталу «электронного правительства»:
      1) инспектор Центра – прием и выдача документов, выполнение клиентских функций портала «электронного правительства»;
      2) портал «электронного правительства» – организует унифицированный и безопасный доступ к приложениям, реализующим бизнес-процессы по оказанию государственных услуг. Портал «электронного правительства» несет ответственность за аутентификацию и авторизацию пользователей, наделению их правами согласно их роли. Так же портал реализует необходимое информационное наполнение, поиск и навигацию по сайту. С помощью сервера отчетов формирует выходные формы документов в виде pdf-файлов, защищенные двухмерным штрих-кодом;
      3) шлюз «электронного правительства» – предназначен для интеграции существующих бизнес-процессов и информационных ресурсов информационной системы регистрирующего органа;
      4) информационная система регистрирующего органа – Государственная база данных «Юридические лица».
      В случае оказания услуги через Интернет:
      Прием электронной заявки осуществляется на портале «Электронного правительства»: www.e.gov.kz в закладке «Электронные услуги».
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1 к Регламенту 
государственной услуги «Выдача
справки из Государственной базы
данных «Юридические лица» 

         Описание последовательности и взаимодействие
              административных действий (процедур)

        Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока
работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Инспектор
накопительного
отдела

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Проверка
полноты
документов,
прием

Расписывается
в журнале

Составляет
реестр

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядитель-
ное решение)

Регистрация в
журнале и
выдача
расписки

Сбор
документов

Отправка
документов в
накопительный
отдел
регистрирующего
органа

5

Сроки исполнения

15 минут

2 раза в день

2 раза в день

6

Номер следующего действия

2

3

4

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода,
потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их
описание

Прием
документов по
реестру

Проведение
правовой
экспертизы
учредительных и
других документов,
Разработка проекта
приказа

Подписание
приказа

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-распо-
рядительное решение)

Отправляет в
отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Направление
проекта приказа на
подписание

Передает в отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

5

Сроки исполнения

15 минут

1 календарный дней

2 часа

6

Номер следующего
действия

5

6

7

1

№ действия (хода, потока работ)

7

8

2

Наименование СФЕ

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Отдел государственной
регистрации
юридических лиц

3

Наименование действия (процесса,
процедуры, операции) и их
описание

Оформление приказа

Оформление
учредительных
документов
юридического лица,
филиалов и
представительств

4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядительное
решение)

Внесение записи в
единый
государственный
регистр
юридических лиц

Передача
учредительных
документов в
накопительный отдел
регистрирующего
органа

5

Сроки исполнения

30, 50 минут

30 минут

6

Номер следующего действия

8

9

1

№ действия (хода,
потока работ)

9

10

11

2

Наименование СФЕ

Накопительный
отдел
регистрирующе-
го органа

Накопительный отдел
ЦОН

Отдел выдачи ЦОН

3

Наименование
действия (процесса,
процедуры,
операции) и их
описание

Прием
документов

Проверка
исполненного
материала согласно
предоставляемому
реестру

Проверка и прием
исполненного
материала согласно
предоставляемому
реестра

4

Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)

Передача в
накопительный
отдел ЦОН

Прием по реестру

Внесение в
компьютер

5

Сроки исполнения

15 минут

5 минуты

3 минуты

6

Номер следующего
действия

10

11


Действия основного процесса

1

№ действия (хода, потока
работ)

12


2

Наименование СФЕ

Оператор ЦОН


3

Наименование действия
(процесса, процедуры,
операции) и их описание

Прием расписки и
внесение в журнал


4

Форма завершения (данные,
документ,
организационно-распорядитель-
ное решение)

Выдача готового
документа


5

Сроки исполнения

3 минут


6

Номер следующего действия

-


      Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)



Инспектор
ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

1. Проверка
полноты
документов,
прием

2. Сбор
документов

4. Прием
документов по
реестру

5. Проведение
правовой
экспертизы
учредительных и
других
документов,
Разработка

6. Подписание
приказа


3. Составляет
реестр


7. Оформление
приказа


11. Выдача
документов
по расписке

10. Проверка
исполненного
материала
согласно
предоставляе-
мому реестру

9. Передача
документов в
накопительный
отдел ЦОН

8. Оформление
учредительных
документов
юридического
лица, филиалов и
представительств







      Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Инспектор ЦОН

Инспектор
накопительного
отдела

Накопительный
отдел
регистрирующего
органа

Отдел
государственной
регистрации
юридических лиц

Руководитель
регистрирующего
органа

1. Проверка
полноты
документов,
прием

2. Сбор
документов

4. Прием
документов по
реестру

5. Проведение
правовой
экспертизы
учредительных и
других
документов,
Разработка

6. Подписание
приказа


3. Составляет
реестр


7. Оформление
приказа об
отказе или
перерыве срока


10. Проверка
и прием
документов по
реестру

9. Проверка
исполненного
материала
согласно
предоставля-
емому реестру

8. Передача
приказа и
документов в
накопительный
отдел ЦОН



11. Выдача
приказа и
документов по
расписке





Приложение 2 к регламенту     
государственной услуги «Государственная
регистрация прекращения деятельности
юридического лица, снятие с учетной 
регистрации филиала и представительства»

          1. Диаграмма функционального взаимодействия.
               Случай, когда информационная услуга
                   выдается в форме е-Справки

           2. Диаграмма функционального взаимодействия.
   Случай, когда информационная услуга выдается на бумажном
                            носителе