Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений

      В соответствии с пунктом 4 статьи 116 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений согласно приложениям 1-129 к настоящему приказу.

      2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.

      3. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 года.

_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости

      Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 01.07.2020 № 647 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Комиссия в составе передающей стороны:

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Комиссия в составе принимающей стороны:

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      На основании распоряжения (приказа) № _____ от "____" _______ года 

      произведен осмотр ____________________________

      название объекта, принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от_______

      ______________________________________________________________________

      момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в __________

      ____________________________________________________________________

      местонахождение объекта

      Источник приобретения (финансирования) ______________________

      Краткая характеристика объекта _______________________________

      Оборотная сторона формы № ОС-1

      Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)

      Объект техническим условиям соответствует (не соответствует) __________

      __________________________________________________________________

      указать, что именно не соответствует__________________________________

      Доделка требуется (не требуется) _____________________________________

      Результаты испытания объекта _______________________________________

      Заключение комиссии _______________________________________________

      ___________________________________________________________________

      Приложение _______________________________________________________

      __________________________________________________________________

      Члены комиссии передающей стороны: ________________________________

      ___________________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ___________________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ___________________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии принимающей стороны: _______________________________

      ____________________________________________________________________

            подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии

      Объект сдал __________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Объект принял: ________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Отметка бухгалтерской службы передающей стороны________________________

      Главный бухгалтер передающей стороны___________________________________

                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _______________________________________________________________________

      Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны_______________________

      _______________________________________________________________________

      Главный бухгалтер принимающей стороны

      _______________________________________________________________________

                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание: 

      Акт по форме № ОС-1 применяется для оформления приемки-передачи (перемещения) основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2411 "Незавершенное строительство" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость", а также долгосрочных активов по договорам концессии. Акт по форме № ОС-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной на каждый отдельный объект (предмет, комплект).

      Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны. Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего Акта по форме № ОС-1 на приемку нескольких объектов (предметов).

      Для приемки объектов (предметов) основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия.

      Акт по форме № ОС-1 после его оформления передается в бухгалтерскую службу. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (предмету). На основании этих документов бухгалтерская служба присваивает объекту инвентарный номер и производит соответствующие записи в регистрах учета.

      Допускается оформление приемки отдельных предметов непосредственно на основании первичных документов (счетов-фактур и других первичных документов).

      Материально-ответственные лица делают на первичных документах о поступлении, кроме расписки в принятии объектов (предметов) на ответственное хранение, отметку о записи их в инвентарный список долгосрочных активов (по месту их нахождения и эксплуатации) по форме № ДА-13 с указанием инвентарного номера.

      Акт по форме № ОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт № _____ приемки-передачи (перемещения) биологических активов (животных)

      Сноска. Приложение 2 - в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 01.07.2020 № 647 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      продолжение таблицы

      Комиссия в составе передающей стороны: _________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ______________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ______________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Комиссия в составе принимающей стороны: _______________________________

      ______________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ______________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _______________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      На основании приказа (распоряжения) от "____" _______________ года

      № ______________

      В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в

      _____________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________

      местонахождение объекта

      Оборотная сторона формы № БА-1

      Члены комиссии передающей стороны: __________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии принимающей стороны: _________________________________

      _____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии

      Принял: _____________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Сдал ________________________________________________________________
                  должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Отметка бухгалтерской службы передающей стороны_________________________

      Главный бухгалтер ______________________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны _______________________

      Главный бухгалтер ______________________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные" Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.

      Для приемки приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) приказом (распоряжением) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Составление общего Акта по форме № БА-1, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (животных), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

      Акт по форме № БА-1 после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.

      При безвозмездной передаче биологических активов (животных) Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах.

      Акт по форме № БА-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт № _____ приемки-передачи (перемещения) биологических активов (растений)

      Сноска. Приложение 3 - в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 01.07.2020 № 647 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      продолжение таблицы

      Оборотная сторона формы № БА-1А

      Комиссия в составе передающей стороны: ________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Комиссия в составе принимающей стороны: ______________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      На основании приказа (распоряжения) от "____" ______________ года

      № ______________

      В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится

      в________________________________________________________________________

      _________________________________________________________________________

      местонахождение объекта

      Сдал ___________________________________________________________________
                  должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Принял: ________________________________________________________________
                  должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Отметка бухгалтерской службы передающей стороны_______________________

      Главный бухгалтер передающей стороны __________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны ____________________

      ______________________________________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Главный бухгалтер принимающей стороны _______________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      В инвентарной карточке (книге) учета биологических активов (растений) о принятии/выбытии отмечено _________________________

      Примечание:

      При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения" Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах передающей стороной. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.

      Для приемки приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений), распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Составление общего Акта по форме № БА-1А, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (растений), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

      Акт по форме № БА-1А после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.

      При безвозмездной передаче биологических активов (растений) Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах

      Акт по форме № БА-1А утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт приемки-передачи нематериальных активов

      Сноска. Приложение 4 - в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 01.07.2020 № 647 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Вид нематериальных активов ________________________________________

      __________________________________________________________________

      Краткая характеристика _____________________________________________

      __________________________________________________________________

      Комиссия в составе передающей стороны:

      _____________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Комиссия в составе принимающей стороны:
___________________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Основание передачи: __________________________________________________

      На основании приказа от "____" __________ года № _______

      Члены комиссии передающей стороны: ___________________________________
___________________________________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии принимающей стороны: _________________________________
___________________________________________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии

      Нематериальные активы принял: _________________________________________
                        должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______________________ года

      Нематериальные активы сдал _____________________________________________
                        должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати "____" ______________________ года

      Отметка бухгалтерской службы передающей стороны_________________________

      _____________________________________________________________________________

      Главный бухгалтер передающей стороны ____________________________________
                              подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны_______________________

      ______________________________________________________________________________

      Главный бухгалтер принимающей стороны __________________________________
                              подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      Применяется для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов по счету 2710 "Нематериальные активы" и приемки-передачи (перемещения) долгосрочных активов по договорам концессии. В Акте по форме № НОС-1 указывается точное наименование вида нематериальных активов, дата его передачи государственному учреждению, характеристика объекта, его себестоимость (первоначальная стоимость), норма амортизации и другие данные, необходимые для приемки-передачи нематериальных активов.

      При оформлении приемки нематериальных объектов Акт по форме № НОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего Акта по форме № НОС-1, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт по форме № НОС-1 после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов, порядок его использования, а также документы, подтверждающие те или иные имущественные права государственного учреждения, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

      При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому государственному учреждению Акт по форме № НОС-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной на каждый отдельный объект (предмет, комплект). Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.

      Акт по форме № НОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт на списание основных средств, инвестиционной недвижимости

      Сноска. Приложение 5 - в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 01.07.2020 № 647 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      продолжение таблицы

      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) _______________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      от "____" _______________________ года № ______________ на основании

      _________________________________________________________________

      произвела осмотр _________________________________________________

      _________________________________________________________________

      наименование объекта

      и установила его подлежащим списанию на основании следующего:

      1. Год изготовления (постройки) ____________________________ год

      2. Поступил в государственное учреждение ___________________ год

      3. Введен в эксплуатацию ___________________________________ год

      4. Количество ремонтов _________ на сумму _______________ тенге

      5. Количество драгоценных металлов __________________________________

      6. Техническое состояние и причины списания ___________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      7. Заключение комиссии ______________________________________________

      Приложение: перечень прилагаемых документов _________________________

      ____________________________________________________________________

      Председатель комиссии: ______________________________________________

      _____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: _____________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии

      Материально-ответственное лицо _______________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Оборотная сторона формы ОС-3

      Расчет результатов от списания объектов

      Результаты от списания ____________________________________

      В инвентарной карточке учета основного средства, инвестиционной

      недвижимости отмечено ___________________________________

      Главный бухгалтер _______________________________________

      ___________________________________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" __________________________ года

      Примечание:

      Акт по форме № ОС-3 применяется в государственных учреждениях для оформления списания отдельных объектов основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2360 "Машины и оборудование", 2380 "Прочие основные средства", 2411 "Незавершенное строительство" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость".

      В Акте по форме № ОС-3 на списание указываются данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки (окончания строительства) объекта, дата его поступления в государственное учреждение или время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов и другие данные характеризующие объект.

      Подробно освещаются причины выбытия объекта основных средств, незавершенного строительства или инвестиционной недвижимости, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

      Акт по форме № ОС-3 на списание основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.

      Один экземпляр Акта по форме № ОС-3 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля полученных от ликвидации основных средств и инвестиционной недвижимости. Разборка и демонтаж основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости до утверждения Актов по форме № ОС-3 на списание не допускается.

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт на списание автотранспортных средств

      Сноска. Приложение 6 - в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 01.07.2020 № 647 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      продолжение таблицы

      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) № ____________________

      От "____" ______ года

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      произвела осмотр (автомобиля, прицепа, полуприцепа),

      модель _____________________________________________________________

      тип ________________________________________________________________

      марка ______________________________________________________________

      Грузоподъемность ___________________________________________________

      двигатель № ________________________________________________________

      шасси № ___________________________________________________________

      государственный знак ________________________________________________

      вместимость ________________________________________________________

      технический паспорт № ______________________________________________

      масса объекта по паспорту ____________________________________________

      количество драгоценных металлов _____________________________________

      принадлежащего_____________________________________________________

      наименование государственного учреждения_____________________________

      Адрес государственного учреждения ___________________________________

      В результате осмотра ____________________________________________ автомобиля, прицепа, полуприцепа, марка его агрегатов, узлов и механизмов, и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:

      1. Состоит на балансе государственного учреждения с "___" _________ года

      2. Количество ремонтов __________ на сумму ___________________ тенге.

      Внешнее состояние (автомобиля, прицепа, полуприцепа) _________________

      _______________________________________________________________________

      на автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют следующие узлы и

      детали ____________________________________________________________

      Оборотная сторона формы ОС-4

      Техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля

      (прицепа, полуприцепа)

      Примечание.

      В графах 3, 5 и 6 указывается: да, нет.

      Заключение комиссии ________________________________________________

      Председатель комиссии _______________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: _____________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Материально-ответственное лицо ______________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Место печати

      Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы:

      Расчет результатов списания ___________ (автомобиля, прицепа, полуприцепа)

      Сумма накопленной амортизации ________________________ тенге

      Результаты списания _____________________________________

      В карточке (книге) списания автотранспортных средств отмечено_____

      ________________________________________________________

      "____" ___________________ года

      Главный бухгалтер __________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии

      Примечание:  

      Данная форма применяется для оформления выбытия автотранспортных средств по счету 2350 "Транспортные средства".

      В Акте по форме № ОС-4 на списание указываются данные, характеризующие объект основных средств (транспортное средство): год изготовления автотранспортного средства, дата поступления в государственное учреждение, время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов, пробег автомобиля и другие данные характеризующие объект.

      Подробно освещаются причины выбытия автотранспортного средства, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт по форме № ОС-4 на списание автотранспортных средств составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.

      Один экземпляр Акта по форме № ОС-4 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств, другой экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и других запасных частей, полученных от ликвидации автотранспортных средств.

      Разборка и демонтаж автотранспортных средств до утверждения Актов по форме № ОС-4 на списание не допускается.

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание транспортных средств государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт № ____ на списание биологических активов (животных)

      Сноска. Приложение 7 - в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 01.07.2020 № 647 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      продолжение таблицы

      ____________________________________________________________________

      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) № ____________ от

      "____" ______ года

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      от "____" _______________ года № ______________ на основании

      ____________________________________________________________________

      произвела осмотр ____________________________________________________

      и установила причину списания ________________________________________

      ____________________________________________________________________

      Заключение комиссии ________________________________________________

      ___________________________________________________________________

      Приложение: Перечень прилагаемых документов

      ___________________________________________________________________

      Члены комиссии: ____________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Материально-ответственное лицо_______________________________________
                  должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов

      Затраты на списание

      Результаты от списания _______________________________________

      В инвентарной карточке учета биологических активов (животных) выбытие отмечено

      ____________________________________________________________

      Главный бухгалтер (бухгалтер) ________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Примечание:

      Акт по форме № БА-2 составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным. Первый экземпляр Акта по форме № БА-2 передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные" с учета, второй экземпляр Акта по форме № БА-2 остается у лица, ответственного за сохранность активов.

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № БА-2 на списание биологических активов (животных) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

      Сноска. Приложение 8 - в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 01.07.2020 № 647 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

      продолжение таблицы

      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) № ____________ от "____" ______ года

      Председатель комиссии _______________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: ____________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ___________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ___________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ___________________________________________________________________

      произвела осмотр ___________________________________________________

      наименование объекта

      и установила причину списания _______________________________________

      Качественные характеристики ________________________________________

      Заключение комиссии _______________________________________________

      ___________________________________________________________________

      Председатель комиссии _______________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: ____________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Материально-ответственное лицо:

      _____________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Приложение: Перечень прилагаемых документов _________________________

Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов Затраты на списание

      Результаты от списания ________________________________________

      В инвентарной карточке учета биологических активов (растений) выбытие

      отмечено _________________________________________________________

      Главный бухгалтер (бухгалтер) ______________________________________

                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ___________________________ года

      Примечание:

      Применяется для списания биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения". Акт по форме № БА-2А составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.

      Первый экземпляр Акта по форме № БА-2А передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (растений) с учета, второй - остается у лица, ответственного за сохранность биологических активов (растений).

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № БА-2А на списание биологических активов (растений) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

      Сноска. Приложение 9 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 578.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Инвентарная карточка № _______ учета основных средств и инвестиционной недвижимости в государственных учреждениях

      ____________________________________________________________________

      полное наименование и назначение объекта

      ____________________________________________________________________

      местонахождение объекта

      продолжение таблицы

      продолжение

      Оборотная сторона ф.№ ОС-6

Краткая индивидуальная характеристика объекта

      Карточку заполнил "____" _____________________ г.

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

      Примечание:

      Инвентарная карточка формы № ОС-6 предназначена для учета основных средств и инвестиционной недвижимости, в том числе, зданий, сооружений и передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и других основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", кроме животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью в государственных учреждениях и по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость", а также для учета долгосрочных активов по договорам концессии.

      Записи в Инвентарной карточке формы № ОС-6 производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других первичных документов. В Инвентарной карточке формы № ОС-6 указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и № акта приемки объекта в эксплуатацию основных средств и инвестиционной недвижимости.

      В Инвентарную карточку формы № ОС-6 записывается сумма накопленной амортизации в тенге, норма амортизации, месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация. При этом графы 13 "Сумма накопленной амортизации, тенге" и 14 "Месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация" заполняются только при выбытии долгосрочного актива. В графе 8 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) основных средств и инвестиционной недвижимости: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".

      В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящихся к нему важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей. Если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и другого оборудования имеются драгоценные металлы, то указывается перечень деталей, в составе которых имеются драгоценные металлы, наименование детали и масса металла, указанная в техническом паспорте.

      Если качественные и количественные показатели характеристики объекта в результате реконструкции, достройки и модернизации значительно изменены, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект (в случае трудности отражения в ней всех показателей, характеризующих модернизированный или реконструированный объект в целом), допускается заменить новой. Прежнюю инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (с обязательной отметкой о замене карточки).

      Сноска. Приложение 10 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 578.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Инвентарная карточка № ___ учета животных (рабочий скот),
растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью
в государственных учреждениях

      Оборотная сторона ф. № ОС-8

      Карточку заполнил __________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

      "____" ____________ г.

      Примечание:

      Инвентарная карточка формы № ОС-8 применяется для индивидуального учета рабочего скота, а также для учета многолетних насаждений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений) по субсчету 2383 "Прочие основные средства".

      Инвентарная карточка формы № ОС-8 также может быть использована и для группового учета животных.

      Краткая индивидуальная характеристика животных ограничивается основными показателями, указанными в карточке, так как их полная характеристика отражена в соответствующей зоотехнической документации.

      Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включаются затраты, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

      Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.

      В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".

      В Инвентарной карточке формы № ОС-8 записывается сумма накопленной амортизации в тенге, шифр нормы амортизации, месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация, только по выбывшим долгосрочным активам. При этом следует иметь в виду, что по рабочему скоту, буйволам, волам, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях), а также по многолетним насаждениям не связанным с сельскохозяйственной деятельностью, не достигшим эксплуатационного возраста, амортизация не определяется.

      Сноска. Приложение 11 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 578.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Инвентарная карточка № _______ группового учета
основных средств, инвестиционной недвижимости
в государственных учреждениях

      ____________________________________________________________________

      полное наименование и назначение

      продолжение таблицы

      Оборотная сторона ф. № ОС-9

      продолжение таблицы

      Карточку заполнил____________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

      "____" __________________ г.

      Примечание:

      Инвентарная карточка формы № ОС-9 применяется для группового учета однотипных объектов основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость" имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость находящихся на ответственном хранении у одного материально-ответственного лица. В карточках группового учета основных средств и инвестиционной недвижимости могут учитываться однотипные инструменты, станки, производственный и хозяйственный инвентарь, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и другие основные средства.

      Записи в Инвентарных карточках формы № ОС-9 производятся по каждому предмету (комплекту) с указанием инвентарного номера, суммы. В графе 5 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) основных средств и инвестиционной недвижимости: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Массовый инвентарь (парты, инструменты и другой массовый инвентарь) можно записывать общими суммами с указанием количества и инвентарных номеров. Для сценическо-постановочных средств Инвентарные карточки формы № ОС-9 открываются по материально-ответственным лицам на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цен с указанием номенклатурного номера. Для учета библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка формы № ОС-9, учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

      Сноска. Приложение 12 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 578.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Инвентарная карточка учета биологических активов (животных) в государственных учреждениях

      Оборотная сторона ф. № БА-3

      Карточку заполнил ___________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

      "____" _______________ г.

      Примечание:

      Применяется для учета биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные". В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) биологических активов (животных): бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № БА-3 ведется в бухгалтерии на каждый объект. Графа "Сумма накопленной амортизации, тенге" заполняется только по выбывшим долгосрочным активам. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание).

      Сноска. Приложение 13 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 578.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Инвентарная карточка учета биологических активов
(растений) в государственных учреждениях

      Оборотная сторона ф. № БА-3А

      Карточку заполнил ___________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

      "____" _______________ г.

      Примечание:

      Применяется для учета биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения". В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) биологических активов (растений): бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № БА-3А ведется в бухгалтерии на каждый объект. Графа "Сумма накопленной амортизации, тенге" заполняется только по выбывшим долгосрочным активам. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание).

      Сноска. Приложение 14 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 578.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Инвентарная карточка учета нематериальных активов

      Краткая характеристика ______________________________________________

      _____________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________

      продолжение таблицы

      Карточку заполнил ___________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

      "____" _______________ г.

      Примечание:

      Применяется для учета всех видов нематериальных активов поступивших в государственное учреждение по счету 2710 "Нематериальные активы", а также для учета нематериальных активов по договорам концессии. В графе 4 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) нематериальных активов: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № НОС-6 открывается бухгалтерской службой на каждый отдельный объект нематериальных активов. При этом графы 8 "Сумма накопленной амортизации, тенге" и 12 "Месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация" заполняются только при выбытии долгосрочного актива.

      Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов, подтверждающих факт получения государственным учреждением объекта нематериальных активов: "Акта приемки-передачи нематериальных активов", технической и другой документации подтверждающей получение нематериальных активов.

      Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому государственному учреждению является "Акт приемки-передачи нематериальных активов".

      Сноска. Приложение 15 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 578.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Опись инвентарных карточек по учету долгосрочных активов
в государственных учреждениях

      за период с "____" _________________________ г.

      по "____" _________________________ г.

      По данному образцу печатать все страницы ф. № ДА-10

      ________________________________________________________

      наименование классификационной группы

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Опись заполнил _____________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

      "____" ____________ г.

      Примечание:

      Опись инвентарных карточек по форме № ДА-10 применяется для регистрации инвентарных карточек, оформляемых при аналитическом учете долгосрочных активов. Опись инвентарных карточек по форме № ДА-10 составляют в одном экземпляре бухгалтерской службой в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.

      Записи в Описи инвентарных карточек по форме № ДА-10 ведутся в разрезе групп долгосрочных активов, с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях Описи инвентарных карточек по форме № ДА-10 -ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому государственному учреждению.

      При выбытии и перемещении долгосрочных активов в графе "Примечание" описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

      Сноска. Приложение 16 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 578.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Инвентарный список долгосрочных активов
(по месту их нахождения и эксплуатации)

      ____________________________________________________________________

      подразделение, отдел

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Оборотная сторона ф. № ДА -13

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Инвентарный список заполнил _______________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

      Примечание:

      Инвентарный список по форме № ДА -13 долгосрочных активов ведется по следующим счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения", 2710 "Нематериальные активы", а также для учета долгосрочных активов по договорам концессии. Применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов (предметов) долгосрочных активов для по объектного учета, а также по каждому материально-ответственному лицу. В графе 5 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) долгосрочных активов: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".

      Данные по объектному учету долгосрочных активов по местам их нахождения (эксплуатации) тождественны записям в инвентарных карточках учета долгосрочных активов, произведенными бухгалтерской службой.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Оборотная ведомость по основным средствам
за ________ г.

      ____________________________________________________________________

      наименование счета/субсчета и фамилия и.о.

      материально-ответственного лица

      Дата проверок

      Подпись главного бухгалтера

      2-я страница ф. № 326-ОС

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      3-я страница ф. № 326-ОС

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Вкладной лист № 2 к ф. № 326-ОС

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-ОС

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Примечание:

      Оборотная ведомость по форме № 326-ОС применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета основных средств 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства".

      Оборотная ведомость по форме № 326-ОС составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам основных средств в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная".

      Сноска. Приложение 18 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 578.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Оборотная ведомость по нематериальным активам
за ________ г.

      ____________________________________________________________________

      наименование счета/субсчета и фамилия и.о. материально-ответственного

      лица

      Дата проверок

      Подпись главного бухгалтера

      2-я страница ф. № 326- НМА

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      3-я страница ф. № 326- НМА

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Вкладной лист № 2 к ф. № 326- НМА

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326- НМА

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Примечание:

      Оборотная ведомость по форме № 326-НМА применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета нематериальных активов 2710 "Нематериальные активы".

      Оборотная ведомость по форме № 326-НМА составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам нематериальных активов в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная".

      Сноска. Приложение 19 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 578.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Оборотная ведомость по инвестиционной недвижимости
за ________ г.

      ____________________________________________________________________

      наименование счета/субсчета и фамилия и.о. материально-ответственного лица

      Дата проверок

      Подпись главного бухгалтера

      2-я страница ф. № 326-ИН

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      3-я страница ф. № 326-ИН

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Вкладной лист № 2 к ф. № 326-ИН

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-ИН

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Примечание:

      Оборотная ведомость по форме № 326-ИН применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета инвестиционной недвижимости 2510 "Инвестиционная недвижимость". Оборотная ведомость по форме № 326-ИН составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам инвестиционной недвижимости в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная"

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Оборотная ведомость по биологическим активам
за ________ г.

      ___________________________________________________________________

      наименование счета/субсчета и фамилия и.о.

      материально-ответственного лица

      Дата проверок

      Подпись главного бухгалтера

      2-я страница ф. № 326-БА

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      3-я страница ф. № 326-БА

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Вкладной лист № 2 к ф. № 326-БА

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-БА

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Примечание:

      Оборотная ведомость по форме № 326-БА применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета биологических активов 2610 "Животные" и 2620 "Многолетние насаждения".

      Оборотная ведомость по форме № 326-БА составляется ежемесячно по справедливой стоимости (себестоимости), остатки по счетам биологических активов (животные и многолетние насаждения) в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная".

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

      ________________________________________

      подпись Ф.И.О.

      от "____" ________________ г.

Накладная на внутреннее перемещение
долгосрочных активов

      Всего отпущено ___________ наименований на сумму ____________ тенге

      Отпуск разрешил ____________________________________________________

      должность подпись Ф.И.О.

      Главный бухгалтер __________________________________________________

      подпись Ф.И.О.

      МП

      Сдал (выдал) _______________________________________________________

      подпись Ф.И.О.

      Принял (получил) ___________________________________________________

      подпись Ф.И.О.

      Примечание:

      Накладная форма № 434 применяется для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объектов долгосрочных активов из одного структурного подразделения в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов долгосрочных активов со склада в эксплуатацию по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения", 2710 "Нематериальные активы". Накладная выписывается в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения. Оформленные распиской получателя Накладная форма № 434 передаются в бухгалтерскую службу при реестре.

      Сноска. Приложение 22 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 480 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      _____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Мемориальный ордер 9

      за ___________________г.

      Накопительная ведомость по выбытию и

      перемещению долгосрочных активов

      Исполнитель _________________________________________________________

      должность подпись Ф.И.О.

      Главный бухгалтер ___________________________________________________

      подпись Ф.И.О

      Приложение на _________ листах

      Примечание:

      Накопительная ведомость по форме № 438 мемориальный ордер 9 применяется для учета выбывающих и перемещаемых к другим материально-ответственным лицам объектов (предметов) долгосрочных активов по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2411 "Незавершенное строительство", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения" и 2710 "Нематериальные активы". Записи в ведомости производятся по каждому документу по выбытию и перемещению долгосрочных активов (по форме № ОС-4, 443, 444 и другие документы по выбытию и перемещению долгосрочных активов).

      По выбывающим объектам долгосрочных активов, составляются следующие записи по счетам: в дебет счета 7420 "Расходы по выбытию долгосрочных активов" (по остаточной балансовой стоимости) и субсчетов 2391 "Накопленная амортизация основных средств", 2521 "Накопленная амортизация инвестиционной недвижимости", 2631 "Накопленная амортизация биологических активов" и 2721 "Накопленная амортизация нематериальных активов" (на сумму накопленной амортизации), по кредиту счетов учета долгосрочных активов: 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2411 "Незавершенное строительство", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость" и 2710 "Нематериальные активы" (по себестоимости (первоначальной стоимости)), 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения" (по справедливой стоимости (себестоимости)). Для исчисления суммы амортизации используются данные инвентарных карточек.

      По окончании месяца по всем графам Накопительной ведомости по форме № 438 мемориальный ордер 9 подсчитываются итоги, при этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных долгосрочных активов, которая равняется сумме записей по дебету счетов/субсчетов. Мемориальный ордер 9 подписывается составителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные заносятся в книгу по форме № 308 "Журнал-главная". Соответствующие записи также производятся в инвентарных карточках, которые изымаются из картотеки, но сохраняются как справочный документ.

      Одновременно составляется вторая запись на потребление финансирования капитальных вложений (в случае не полностью самортизированных долгосрочных активов), отнесение недостачи на виновное лицо и на начисление обязательств перед бюджетом по погашению недостачи виновным лицом (в случае выявленной недостачи подлежащей взысканию в доход бюджета).

________________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

                  Акт №_______ на списание с баланса инструментов,
      производственного и хозяйственного инвентаря от ___________________ года

      Сноска. Приложение 23 - в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 01.07.2020 № 647 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) № ____________

      от "____" ______ года

      Председатель комиссии _______________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: __________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      № __________, произвела проверку состояния пришедших в негодность

      инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря __________

      ____________________________________________________________________

      наименование отделения, кабинета

      и установила, что не поддается ремонту, не могут быть реализованы или

      переданы другим государственным учреждениям перечисленные ниже

      ценности, подлежащие списанию и исключению из учета:

      и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)

      Оборотная сторона формы № 443

      Всего по настоящему акту ___________________________________________

      количество прописью

      на общую сумму ___________________________________________________

      тенге _____________________________________________________________

      прописью

      Особые замечания комиссии _________________________________________

      __________________________________________________________________

      Председатель комиссии _____________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: __________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      __________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Перечисленное в настоящем акте имущество принял на ответственное хранение

      _________________________________________________________________

      "____" _________________ года

      ____________________________________________________________________

      сумма прописью

      В инвентарной карточке выбытия инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря отмечено.

      Председатель комиссии _________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: __________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Кладовщик _____________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ________________ года

      Примечание:

      Акт по форме № 443 составляется в двух экземплярах по счету 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь". Первый экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.

      Списание пришедших в ветхость и негодность инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря производится с учетом сроков службы, на основании утвержденного руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, Акта по форме № 443.

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № 443 на списание инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря государственного учреждения с органом государственного управления.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

      Согласовано

      Руководитель органа государственного управления/

      ____________________________________________

      подпись Ф.И.О.

      М.П. "__" _________ г.

      ________________________________________

      подпись Ф.И.О.

      от "____" ________________ г.

Акт № _______
на списание из библиотеки литературы
в государственных учреждениях

      "____" __________________________ г. комиссия назначенная приказом по

      государственному учреждению _________________________________________

      от "____" _________________ г. № __________ в составе _______________

      _____________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________

      произвела проверку состояния устаревшей (пришедшей в ветхость)

      литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в описи

      литература подлежит списанию и исключению из учета.

      Приложение: опись на исключение из библиотеки устаревшей

      (пришедшей в ветхость) литературы.

      В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.

      Председатель комиссии: ________________________________________

      должность подпись Ф.И.О.

      Члены комиссии: _______________________________________________

      должность подпись Ф.И.О.

      _______________________________________________

      должность подпись Ф.И.О.

      _______________________________________________

      должность подпись Ф.И.О. Оборотная сторона ф. № 444

      _____________________________________

      Наименование государственного учреждения

      к акту № _____ от "____" _______________ г.

Опись
на списание из библиотеки литературы
вследствие морального и физического износа

      (ненужное зачеркнуть)

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Всего на сумму _____________________________________________________

      Председатель комиссии ______________________________________________

      должность подпись Ф.И.О.

      Члены комиссии: ______________________________________________

      должность подпись Ф.И.О.

      ______________________________________________

      должность подпись Ф.И.О.

      ______________________________________________

      должность подпись Ф.И.О.

      Примечание:

      Акт по форме № 444 составляется в двух экземплярах на основании описи библиотечных фондов по субсчету 2382 "Библиотечный фонд". Опись составляется при очередном просмотре библиотечных фондов и выявлении устаревших изданий и по сводным спискам книг, подлежащих исключению из библиотек.

      Отдельная опись составляется по литературе, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным и другое состояние литературы, не годное к дальнейшему использованию). Первый экземпляр Акта по форме № 444 с описью передается в бухгалтерскую службу для снятия с учета, а второй остается у материально-ответственного лица.

      Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного руководителем государственного учреждения Акта по форме № 444.

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № 444 на списание литературы государственного учреждения с органом государственного управления.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Разработочная таблица
расчета сумм амортизации долгосрочных активов
за ______________________________ г.

      Примечание:

      Разработочная таблица по форме № 459 расчета сумм амортизации долгосрочных активов применяется для ежемесячного начисления амортизации по долгосрочным активам по субсчетам 2391 "Накопленная амортизация основных средств", 2521 "Накопленная амортизация инвестиционной недвижимости", 2631 "Накопленная амортизация биологических активов" и 2721 "Накопленная амортизация нематериальных активов". В графе "Примечание" указывается дата, номер и наименование документа по выбытию (перемещению) или приходу долгосрочных активов.

      Сноска. Приложение 26 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 480 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      _____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

      Доверенность действительна по "____" __________________ г.

      _____________________________________________________________________

      наименование потребителя, БИН/ИИН и его адрес

      _____________________________________________________________________

      наименование плательщика, БИН/ИИН и его адрес

      ИИК № _______ в______________________________________________________

      наименование органа Казначейства

ДОВЕРЕННОСТЬ № ______

      Дата выдачи "____" _______________ г.

      Выдана ______________________________________________________________

      должность, фамилия, имя, отчество

      Паспорт, удостоверение личности № _______ от "____" ______________ г.

      выдан _______________________________________________________________

      На получение от _____________________________________________________

      наименование поставщика

      товарно-материальных ценностей по ___________________________________

      номер и дата документа

      Оборотная сторона ф. № М-2а

      Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению

      Подпись лица, получившего доверенность ______________________________

      образец подписи лица, получившего доверенность удостоверяем

      Руководитель

      государственного учреждения _________________________

      М.П. подпись Ф.И.О.

      Главный бухгалтер __________________________

      подпись Ф.И.О.

      Примечание:

      Применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного государственного учреждения при получении материальных ценностей. Доверенность по форме № М-2а в одном экземпляре выдается бухгалтерской службой (централизованной бухгалтерией) под расписку. Доверенность по форме № М-2а применяют государственные учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит разовый характер. При выдаче Доверенности по форме № М-2а регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей (форма № М-3).

      Срок действия Доверенности по форме № М-2а устанавливается государственным учреждением в зависимости от срока получения и вывоза соответствующих материальных ценностей, но не более десяти календарных дней.

      Образец ярлыка

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Журнал
учета выданных доверенностей
за __________________ г.

      По данному образцу печатать все страницы ф. № М-3

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Примечание:

      Применяется для регистрации выданных бухгалтерской службой (централизованной бухгалтерией) доверенностей на получение ценностей и расписки в их получении. Журнал по форме № М-3 храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

      Лицо, которому выдана доверенность, не позднее следующего дня после получения материальных ценностей, независимо от того, получены ли ценности по доверенности полностью или частями, предоставляет в бухгалтерскую службу или централизованную бухгалтерию государственного учреждения документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально-ответственному лицу полученных им ценностей. Об этом делается отметка в графе "Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения" Журнала по форме № М-3 со ссылкой на номер и дату приходного документа.

      Неиспользованные доверенности возвращаются на следующий день после истечения срока действия доверенности, о чем делается отметка в графе "Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения". Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью "не использована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом акта на уничтожение неиспользованных доверенностей. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей с истекшим сроком действия, новые доверенности не выдаются.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной

      бухгалтерии)

Книга складского учета запасов

      Материально-ответственное лицо _____________________________________

      Ф.И.О.

      Образец 1-94 страницы ф. № М-17

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      продолжение

      продолжение таблицы

      и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Образец 95-й и 96-й страниц ф. № М-17

Замечание по проверке книги