Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений

      В соответствии с пунктом 4 статьи 116 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений согласно приложениям 1-120 к настоящему приказу.
      2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.
      3. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 года.

      И.о. Министра                              Б. Шолпанкулов

Приложение 1        
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № ОС-1

_________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной
                         бухгалтерии)

Утверждаю:                             
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись        Ф.И.О.       
от «____» ____________________ г.      

           Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств и
                        инвестиционной недвижимости

Комиссия в составе __________________________________________________
На основании распоряжения (приказа) № _____ от «____» ____________ г.
произведен осмотр ____________________________
название объекта, принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от
_____________________________________________________________________
В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в __________
_____________________________________________________________________
                          местонахождение объекта

Источник приобретения (финансирования) ______________________________
Краткая характеристика объекта ______________________________________

Оборотная сторона ф. № ОС-1

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)

Объект техническим условиям соответствует (не соответствует)
_____________________________________________________________________
                    указать что именно не соответствует
Доделка требуется (не требуется) ____________________________________
Результаты испытания объекта ________________________________________
Заключение комиссии  ________________________________________________
_____________________________________________________________________
Приложение __________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Члены комиссии: _____________________________________________________
                       должность         подпись        Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                       должность         подпись        Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                       должность         подпись        Ф.И.О.
Объект принял _______________________________________________________
                       подпись              Ф.И.О.
Сдал ________________________________________________________________
                       подпись              Ф.И.О.
«____» ______________________ г.
Отметка бухгалтерской службы ________________________________________
Главный бухгалтер ___________________________________________________
                       подпись              Ф.И.О.

       Примечание:
      Акт по форме № ОС-1 применяется для оформления приемки-передачи (перемещения) основных средств по счетам 2310 «Земля», 2320 «Здания», 2330 «Сооружения», 2340 «Передаточные устройства», 2350 «Транспортные средства», 2360 «Машины и оборудование», 2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», 2380 «Прочие основные средства» и инвестиционной недвижимости по счету 2510 «Инвестиционная недвижимость». Акт по форме № ОС-1 составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект (предмет, комплект). Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего Акта по форме № ОС-1 на приемку нескольких объектов (предметов).
      Для приемки объектов (предметов) основных средств и инвестиционной недвижимости распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Акт по форме № ОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения.
      Акт по форме № ОС-1 после его оформления передается в бухгалтерскую службу. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (предмету). На основании этих документов бухгалтерская служба присваивает объекту инвентарный номер и производит соответствующие записи в регистрах учета.
Допускается оформление приемки отдельных предметов непосредственно на основании первичных документов (счетов-фактур и других первичных документов).
      Материально-ответственные лица делают на первичных документах о поступлении, кроме расписки в принятии объектов (предметов) на ответственное хранение, отметку о записи их в инвентарный список долгосрочных активов (по месту их нахождения и эксплуатации) по форме № ОС-13 с указанием инвентарного номера.

Приложение 2         
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № БА-1

____________________________________________________________________
      Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

Утверждаю:                             
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись       Ф.И.О.      
от «____» ________________ г.          

                    Акт № _____ приемки-передачи (перемещения)
                     биологических активов (животных)

продолжение таблицы

Комиссия в составе _________________________________________________
____________________________________________________________________
На основании приказа (распоряжения) от «__» _____________________ г.
№ _______
В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в
____________________________________________________________________
                       местонахождение объекта

      Оборотная сторона ф.№ БА-1

Члены комиссии: ____________________________________________________
                    должность       подпись       Ф.И.О.
                ____________________________________________________
                    должность       подпись       Ф.И.О.
                ____________________________________________________
                    должность       подпись       Ф.И.О.
Сдал _______________________________________________________________
                    должность       подпись       Ф.И.О.
«____» __________________ г.
Принял _____________________________________________________________
                    должность       подпись       Ф.И.О.
«____» __________________ г.
Отметка бухгалтерии: _______________________________________________
В инвентарной карточке (книге) учета биологических активов
(животных) о принятии/выбытии отмечено _____________________________

Главный бухгалтер __________________________________________________
                        подпись            Ф.И.О.

Примечание:
      При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) по счету 2610 «Животные» Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или лицом им уполномоченным. Составление общего Акта по форме № БА-1, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (животных), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
      Акт по форме № БА-1 после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.
      При безвозмездной передаче биологических активов (животных) Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах.

Приложение 3        
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № БА-1А

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

Утверждаю:                             
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись       Ф.И.О.      
от «____» ________________ г.          

                  Акт № _____ приемки-передачи (перемещения)
                       биологических активов (растений)

продолжение

Комиссия в составе: _________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
На основании приказа (распоряжения) от «____» ____________________ г.
№ ______________
В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в
_____________________________________________________________________
                        местонахождение объекта

      Оборотная сторона ф. № БА-1А

Члены комиссии: ____________________________________________________
                    должность       подпись       Ф.И.О.
                ____________________________________________________
                    должность       подпись       Ф.И.О.
                ____________________________________________________
                    должность       подпись       Ф.И.О.
Сдал _______________________________________________________________
                    должность       подпись       Ф.И.О.
«____» __________________ г.
Принял _____________________________________________________________
                    должность       подпись       Ф.И.О.
«____» __________________ г.
Отметка бухгалтерии: _______________________________________________
В инвентарной карточке (книге) учета биологических активов
(растений) о принятии/выбытии отмечено _____________________________

Главный бухгалтер __________________________________________________
                        подпись            Ф.И.О.

       Примечание:
      При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений) по счету 2620 «Многолетние насаждения» Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или лицом им уполномоченным. Составление общего Акт по форме № БА-1А, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (растений), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
      Акт по форме № БА-1А после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.
      При безвозмездной передаче биологических активов (растений) Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах.

Приложение 4        
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № НОС-1

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

Утверждаю:                             
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись       Ф.И.О.      
от «____» ________________ г.          

            Акт приемки-передачи нематериальных активов

Вид нематериальных активов __________________________________________
_____________________________________________________________________
Краткая характеристика ______________________________________________
_____________________________________________________________________

Основание передачи:
На основании приказа от «____» ________________ г. № ______
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Нематериальные активы принял ________________________________________
                              должность     подпись       Ф.И.О.
            М.П.        сдал ________________________________________
                              должность     подпись       Ф.И.О.
«____» _______________________ г.
Главный бухгалтер ______________________
                   подпись    Ф.И.О.

       Примечание:
      Применяется для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов по счету 2710 «Нематериальные активы». В Акте по форме № НОС-1 указывается точное наименование вида нематериальных активов, дата его передачи государственному учреждению, характеристика объекта, его себестоимость (первоначальная стоимость), норма амортизации и другие данные, необходимые для приемки – передачи нематериальных активов.
      При оформлении приемки нематериальных объектов Акт по форме № НОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего Акта по форме № НОС-1, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт по форме № НОС-1 после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов, порядок его использования, а также документы, подтверждающие те или иные имущественные права государственного учреждения, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером или лицом им уполномоченным и утверждается руководителем государственного учреждения. При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому государственному учреждению Акт по форме № НОС-1 составляется в двух экземплярах, для государственного учреждения, сдающего и принимающего нематериальные активы.

Приложение 5        
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № ОС-3

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

Утверждаю:                             
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись       Ф.И.О.      
от «____» ________________ г.          

                        Акт на списание основных средств,
                          инвестиционной недвижимости

продолжение таблицы

Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) _____________________
_____________________________________________________________________
от «____» _______________________ г. № ______________ на основании
_____________________________________________________________________
произвела осмотр ____________________________________________________
_____________________________________________________________________
                                наименование объекта
и установила его подлежащим списанию на основании следующего:
1. Год изготовления (постройки) ____________________________ г.
2. Поступил в государственное учреждение ___________________ г.
3. Введен в эксплуатацию ___________________________________ г.
4. Количество ремонтов _________ на сумму _______________ тенге
5. Количество драгоценных металлов __________________________________
6. Техническое состояние и причины списания _________________________
_____________________________________________________________________
7. Заключение комиссии ______________________________________________
Приложение: перечень прилагаемых документов _________________________
_____________________________________________________________________
Председатель комиссии: ______________________________________________
                           должность       подпись      Ф.И.О.
Члены комиссии: _____________________________________________________
                           должность       подпись      Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                           должность       подпись      Ф.И.О.

Материально-ответственное лицо ______________________________________
                           должность       подпись      Ф.И.О.

                                      Оборотная сторона ф. ОС-3

              Расчет результатов от списания объектов

Результаты от списания ______________________________________________
В инвентарной карточке учета основного средства, инвестиционной
недвижимости отмечено _______________________________________________
Главный бухгалтер ___________________________________________________
                          подпись                 Ф.И.О.
«____» __________________________ г.

       Примечание:
      Акт по форме № ОС-3 применяется в государственных учреждениях для оформления списания отдельных объектов основных средств по счетам 2310 «Земля», 2320 «Здания», 2330 «Сооружения», 2340 «Передаточные устройства», 2360 «Машины и оборудование», 2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», 2380 «Прочие основные средства» и инвестиционной недвижимости по счету 2510 «Инвестиционная недвижимость».
      В Акте по форме № ОС-3 на списание указываются данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки (окончания строительства) объекта, дата его поступления в государственное учреждение или время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов и другие данные характеризующие объект.
      Подробно освещаются причины выбытия объекта основных средств или инвестиционной недвижимости, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
      Акт по форме № ОС-3 на списание основных средств и инвестиционной недвижимости составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения. Один экземпляр Акта по форме № ОС-3 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств и инвестиционной недвижимости, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и других запасных частей полученных от ликвидации основных средств и инвестиционной недвижимости. Разборка и демонтаж основных средств и инвестиционной недвижимости до утверждения Актов по форме № ОС-3 на списание не допускается.
      Гриф «Согласовано» заполняется в случае согласования актов на списание основных средств и инвестиционной недвижимости государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

Приложение 6         
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № ОС-4

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

Утверждаю:                             
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись       Ф.И.О.      
от «____» ________________ г. 

                    Акт на списание автотранспортных средств

продолжение таблицы

Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) № ____________ от
«__» ______ г. произвела осмотр (автомобиля, прицепа, полуприцепа),
модель ________________________, тип ________________________________
             марка
Грузоподъемность ________________, двигатель № _____________________,
шасси № _________________________________, государственный знак
________________________, вместимость ______________________________,
технический паспорт № ______________________________________________,
масса объекта по паспорту ___________________________, количество
драгоценных металлов ________________________________, принадлежащего
_____________________________________________________________________
                  наименование государственного учреждения
Адрес государственного учреждения ___________________________________
В результате осмотра _______________________________________________,
                       автомобиля, прицепа, полуприцепа, марка
его агрегатов, узлов и механизмов и ознакомления с документами
(паспорт, формуляр) комиссия установила:
1. Состоит на балансе государственного учреждения с «__» _________ г.
2. Количество ремонтов __________ на сумму ___________________ тенге.

Внешнее состояние (автомобиля, прицепа, полуприцепа)
_____________________________________________________________________
на автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют следующие узлы и
детали ______________________________________________________________

Оборотная сторона ф. ОС-4

      Техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля
                         (прицепа, полуприцепа)

Примечание. В графах 3, 5, 6 указывается: да, нет.
Заключение комиссии _________________________________________________
Председатель комиссии _______________________________________________
                       должность    подпись        Ф.И.О.
Члены комиссии ______________________________________________________
                       должность    подпись        Ф.И.О.
               ______________________________________________________
                       должность    подпись        Ф.И.О.
       М.П.

      Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы:

          Расчет результатов списания ___________ (автомобиля,
                         прицепа, полуприцепа)

Сумма накопленной амортизации _________________________________ тенге
Результаты списания _________________________________________________
В карточке (книге) списания автотранспортных средств отмечено
_____________________________________________________________________
«____» ___________________ г.

Главный бухгалтер ______________________________
                       подпись      Ф.И.О.

       Примечание:
      Данная форма применяется для оформления выбытия автотранспортных средств по счету 2350 «Транспортные средства».
      В Акте по форме № ОС-4 на списание указываются данные, характеризующие объект основных средств (транспортное средство): год изготовления автотранспортного средства, дата поступления в государственное учреждение, время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов, пробег автомобиля и другие данные характеризующие объект.
      Подробно освещаются причины выбытия автотранспортного средства, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт по форме № ОС-4 на списание автотранспортных средств составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения.
      Один экземпляр Акта по форме № ОС-4 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств, другой экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и других запасных частей, полученных от ликвидации автотранспортных средств.
      Разборка и демонтаж автотранспортных средств до утверждения Актов по форме № ОС-4 на списание не допускается.
      Гриф «Согласовано» заполняется в случае согласования актов на списание транспортных средств государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

Приложение 7          
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан       
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № БА-2

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

Утверждаю:                             
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись       Ф.И.О.      
от «____» ________________ г.

      Акт № ____ на списание биологических активов (животных)

продолжение таблицы

Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)
_____________________________________________________________________
от «____»_______________ г. № ______________ на основании
_____________________________________________________________________
произвела осмотр ____________________________________________________
и установила причину списания _______________________________________
_____________________________________________________________________
Заключение комиссии _________________________________________________
_____________________________________________________________________
Приложение: Перечень прилагаемых документов
_____________________________________________________________________
                   должность          подпись            Ф.И.О.
Члены комиссии: _____________________________________________________
                   должность          подпись            Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                   должность          подпись            Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                   должность          подпись            Ф.И.О.
Материально-ответственное лицо
                _____________________________________________________
                   должность          подпись            Ф.И.О.

              Справка о затратах, связанных со списанием
                           биологических активов

                            Затраты на списание

Результаты от списания ______________________________________________
В инвентарной карточке учета биологических активов (животных) выбытие
отмечено ____________________________________________________________
Главный бухгалтер (бухгалтер) _______________________________________
                                        подпись            Ф.И.О.
«____» ______________________ г.

       Примечание:
      Акт по форме № БА-2 составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем государственного учреждения или лицом им уполномоченным. Первый экземпляр Акта по форме № БА-2 передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (животных) по счету 2610 «Животные» с учета, второй экземпляр Акта по форме № БА-2 остается у лица, ответственного за сохранность активов.
      Гриф «Согласовано» заполняется в случае согласования Актов по форме № БА-2 на списание биологических активов (животных) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли. 

Приложение 8          
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № БА-2А

____________________________________________________________________
              Наименование государственного учреждения
                  (централизованной бухгалтерии)

Утверждаю:                             
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись       Ф.И.О.      
от «____» ________________ г.

        Акт № ____ на списание биологических активов (растений)

продолжение таблицы

Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)
_____________________________________________________________________
от «____» ___________________ г. № ______________ на основании
_____________________________________________________________________
произвела осмотр ____________________________________________________
                                  наименование объекта
и установила причину списания _______________________________________
Качественные характеристики _________________________________________
Заключение комиссии _________________________________________________
_____________________________________________________________________
Приложение: Перечень прилагаемых документов _________________________
Члены комиссии: _____________________________________________________
                   должность            подпись          Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                   должность            подпись          Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                   должность            подпись          Ф.И.О.
Материально-ответственное лицо:
                _____________________________________________________
                   должность            подпись          Ф.И.О.

              Справка о затратах, связанных со списанием
                       биологических активов

                         Затраты на списание

Результаты от списания _____________________________________________
В инвентарной карточке учета биологических активов (растений) выбытие
отмечено ___________________________________________________________
Главный бухгалтер (бухгалтер) ______________________________________
                                       подпись       Ф.И.О.
«____» ___________________________ г.

       Примечание:
      Применяется для списания биологических активов (растений) по счету 2620 «Многолетние насаждения». Акт по форме № БА-2А составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом им уполномоченным. Первый экземпляр Акта по форме № БА-2А передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (растений) с учета, второй - остается у лица, ответственного за сохранность биологических активов (растений).
      Гриф «Согласовано» заполняется в случае согласования Актов по форме № БА-2А на списание биологических активов (растений) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли. 

Приложение 9         
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № ОС-6

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

        Инвентарная карточка № _______ учета основных средств и
     инвестиционной недвижимости в государственных учреждениях

____________________________________________________________________
               полное наименование и назначение объекта
____________________________________________________________________
                      местонахождение объекта

продолжение таблицы

продолжение

      Оборотная сторона ф.№ ОС-6

             Краткая индивидуальная характеристика объекта

Карточку заполнил «____» _____________________ г.
_____________________________________________________________________
       должность           подпись           Ф.И.О.

       Примечание:
      Инвентарная карточка формы № ОС-6 предназначена для учета основных средств и инвестиционной недвижимости, в том числе, зданий, сооружений и передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и других основных средств по счетам 2310 «Земля», 2320 «Здания», 2330 «Сооружения», 2340 «Передаточные устройства», 2350 «Транспортные средства», 2360 «Машины и оборудование», 2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», 2380 «Прочие основные средства», кроме животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью в государственных учреждениях и по счету 2510 «Инвестиционная недвижимость».
      Записи в Инвентарной карточке формы № ОС-6 производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других первичных документов. В Инвентарной карточке формы № ОС-6 указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств и инвестиционной недвижимости в эксплуатацию.
      В Инвентарную карточку формы № ОС-6 записывается сумма накопленной амортизации в тенге, норма амортизации, месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация. В графе 8 «Источник финансирования (поступления)» указывается источник финансирования (поступления) основных средств и инвестиционной недвижимости: бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 «Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств», 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов», 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности» или внебюджетный - по счетам 6050 «Доходы от спонсорской и благотворительной помощи», 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг», 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов».
      В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящихся к нему важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей. Если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и другого оборудования имеются драгоценные металлы, то указывается перечень деталей, в составе которых имеются драгоценные металлы, наименование детали и масса металла, указанная в техническом паспорте.
      Если качественные и количественные показатели характеристики объекта в результате реконструкции, достройки и модернизации значительно изменены, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект (в случае трудности отражения в ней всех показателей, характеризующих модернизированный или реконструированный объект в целом), допускается заменить новой. Прежнюю инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (с обязательной отметкой о замене карточки).

Приложение 10       
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № ОС-8

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

       Инвентарная карточка № ___ учета животных (рабочий скот),
    растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью
                    в государственных учреждениях

      Оборотная сторона ф. № ОС-8

Карточку заполнил ___________________________________________________
                       должность              подпись
«____» ____________ г.

       Примечание:
      Инвентарная карточка формы № ОС-8 применяется для индивидуального учета рабочего скота, а также для учета многолетних насаждений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений) по субсчету 2383 «Прочие основные средства».
      Инвентарная карточка формы № ОС-8 также может быть использована и для группового учета животных.
      Краткая индивидуальная характеристика животных ограничивается основными показателями, указанными в карточке, так как их полная характеристика отражена в соответствующей зоотехнической документации.
      Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включаются затраты, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
      Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.
      В графе «Источник финансирования (поступления)» указывается источник финансирования (поступления) животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью: бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 «Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств», 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов», 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности» или внебюджетный - по счетам 6050 «Доходы от спонсорской и благотворительной помощи», 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг», 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов».
      В Инвентарной карточке формы № ОС-8 записывается сумма накопленной амортизации в тенге, шифр нормы амортизации, месяц и год, в котором последний раз начисляется амортизация. При этом следует иметь в виду, что по рабочему скоту, буйволам, волам, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях), а также по многолетним насаждениям не связанным с сельскохозяйственной деятельностью, не достигшим эксплуатационного возраста, амортизация не определяется.

Приложение 11       
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан     
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № ОС-9

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

              Инвентарная карточка № _______ группового учета
                основных средств, инвестиционной недвижимости
                    в государственных учреждениях

_____________________________________________________________________
                      полное наименование и назначение

продолжение таблицы

                                          Оборотная сторона ф. № ОС-9

продолжение таблицы

Карточку заполнил ___________________________________________________
                        должность    подпись        Ф.И.О.
«____» __________________ г.

       Примечание:
      Инвентарная карточка формы № ОС-9 применяется для группового учета однотипных объектов основных средств по счетам 2310 «Земля», 2320 «Здания», 2330 «Сооружения», 2340 «Передаточные устройства», 2350 «Транспортные средства», 2360 «Машины и оборудование», 2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», 2380 «Прочие основные средства» и инвестиционной недвижимости по счету 2510 «Инвестиционная недвижимость» имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость находящихся на ответственном хранении у одного материально-ответственного лица. В карточках группового учета основных средств и инвестиционной недвижимости могут учитываться однотипные инструменты, станки, производственный и хозяйственный инвентарь, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и другие основные средства.
      Записи в Инвентарных карточках формы № ОС-9 производятся по каждому предмету (комплекту) с указанием инвентарного номера, суммы. В графе 5 «Источник финансирования (поступления)» указывается источник финансирования (поступления) основных средств и инвестиционной недвижимости: бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 «Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств», 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов», 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности» или внебюджетный - по счетам 6050 «Доходы от спонсорской и благотворительной помощи», 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг», 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов». Массовый инвентарь (парты, инструменты и другой массовый инвентарь) можно записывать общими суммами с указанием количества и инвентарных номеров. Для сценическо-постановочных средств Инвентарные карточки формы № ОС-9 открываются по материально-ответственным лицам на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цен с указанием номенклатурного номера. Для учета библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка формы № ОС-9, учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Приложение 12       
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан     
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № БА-3

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

              Инвентарная карточка учета биологических активов
                  (животных) в государственных учреждениях

                                         Оборотная сторона ф. № БА-3

Карточку заполнил ___________________________________________________
                       должность      подпись         Ф.И.О.
«____» _______________ г.

Примечание:
      Применяется для учета биологических активов (животных) по счету 2610 «Животные». В графе «Источник финансирования (поступления)» указывается источник финансирования (поступления) биологических активов (животных): бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 «Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств», 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов», 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности» или внебюджетный - по счетам 6050 «Доходы от спонсорской и благотворительной помощи», 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг», 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов». Инвентарная карточка по форме № БА-3 ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание).

Приложение 13       
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан    
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № БА-3А

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

            Инвентарная карточка учета биологических активов
               (растений) в государственных учреждениях

                                       Оборотная сторона ф. № БА-3А

Карточку заполнил ___________________________________________________
                      должность      подпись          Ф.И.О.
«____» _______________ г.

       Примечание:
      Применяется для учета биологических активов (растений) по счету 2620 «Многолетние насаждения». В графе «Источник финансирования (поступления)» указывается источник финансирования (поступления) биологических активов (растений): бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 «Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств», 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов», 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности» или внебюджетный - по счетам 6050 «Доходы от спонсорской и благотворительной помощи», 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг», 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов». Инвентарная карточка по форме № БА-3А ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание).

Приложение 14        
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № НОС-6

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

               Инвентарная карточка учета нематериальных активов
_____________________________________________________________________
Краткая характеристика ______________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

продолжение таблицы

Карточку заполнил ___________________________________________________
                     должность      подпись        Ф.И.О.
«____» _______________ г.

       Примечание:
      Применяется для учета всех видов нематериальных активов поступивших в государственное учреждение по счету 2710 «Нематериальные активы». В графе 4 «Источник финансирования (поступления)» указывается источник финансирования (поступления) нематериальных активов: бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 «Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств», 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов», 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности» или внебюджетный - по счетам 6050 «Доходы от спонсорской и благотворительной помощи», 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг», 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов». Инвентарная карточка по форме № НОС-6 открывается бухгалтерской службой на каждый отдельный объект нематериальных активов.
      Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов, подтверждающих факт получения государственным учреждением объекта нематериальных активов: «Акта приемки-передачи нематериальных активов», технической и другой документации подтверждающей получение нематериальных активов.
      Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому государственному учреждению является «Акт приемки-передачи нематериальных активов».

Приложение 15      
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан    
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № ОС-10

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

       Опись инвентарных карточек по учету долгосрочных активов
                       в государственных учреждениях

               за период с «____» _________________________ г.
                  по «____» _________________________ г.
                 По данному образцу печатать все страницы ф. № ОС-10
         ________________________________________________________
                   наименование классификационной группы

                          и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Опись заполнил _____________________________________________________
                  должность     подпись      Ф.И.О.
«____» ____________ г.

       Примечание:
      Опись инвентарных карточек по форме № ОС-10 применяется для регистрации инвентарных карточек, оформляемых при аналитическом учете долгосрочных активов. Опись инвентарных карточек по форме № ОС-10 составляют в одном экземпляре бухгалтерской службой в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.
      Записи в Описи инвентарных карточек по форме № ОС-10 ведутся в разрезе групп долгосрочных активов, с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях Описи инвентарных карточек по форме № ОС-10 ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому государственному учреждению.
      При выбытии и перемещении долгосрочных активов в графе «Примечание» описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

Приложение 16     
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан    
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № ОС-13

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

                    Инвентарный список долгосрочных активов
                    (по месту их нахождения и эксплуатации)

_____________________________________________________________________
                         подразделение, отдел

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

                                        Оборотная сторона ф. № ОС-13

                          и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Инвентарный список заполнил _______________________________________
                              должность      подпись     Ф.И.О.

Примечание:
      Инвентарный список по форме № ОС-13 долгосрочных активов ведется по следующим счетам 2310 «Земля», 2320 «Здания», 2330 «Сооружения», 2340 «Передаточные устройства», 2350 «Транспортные средства», 2360 «Машины и оборудование», 2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», 2380 «Прочие основные средства», 2510 «Инвестиционная недвижимость», 2610 «Животные», 2620 «Многолетние насаждения», 2710 «Нематериальные активы» и применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов (предметов) долгосрочных активов для по объектного учета, а так же по каждому материально-ответственному лицу. В графе 5 «Источник финансирования (поступления)» указывается источник финансирования (поступления) долгосрочных активов: бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 «Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств», 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов», 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности» или внебюджетный - по счетам 6050 «Доходы от спонсорской и благотворительной помощи», 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг», 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов».
      Данные по объектному учету долгосрочных активов по местам их нахождения (эксплуатации) тождественны записям в инвентарных карточках учета долгосрочных активов, произведенными бухгалтерской службой.

Приложение 17       
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан     
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № 326-ОС

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

                Оборотная ведомость по основным средствам
                           за ________ г.

____________________________________________________________________
              наименование счета/субсчета и фамилия и.о.
                    материально-ответственного лица

Дата проверок
Подпись главного бухгалтера

                                    2-я страница ф. № 326-ОС

                 и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                                  3-я страница ф. № 326-ОС

                 и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                           Вкладной лист № 2 к ф. № 326-ОС

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                 Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-ОС

                        и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

       Примечание:
      Оборотная ведомость по форме № 326-ОС применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета основных средств 2310 «Земля», 2320 «Здания», 2330 «Сооружения», 2340 «Передаточные устройства», 2350 «Транспортные средства», 2360 «Машины и оборудование», 2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», 2380 «Прочие основные средства».
      Оборотная ведомость по форме № 326-ОС составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам основных средств в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 «Журнал-главная».

Приложение 18       
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан     
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № 326-НА

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

                 Оборотная ведомость по нематериальным активам
                               за ________ г.

_____________________________________________________________________
              наименование счета/субсчета и фамилия и.о.
                    материально-ответственного лица

Дата проверок
Подпись главного бухгалтера

                              2-я страница ф. № 326-НА

                и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                                 3-я страница ф. № 326-НА

                   и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                               Вкладной лист № 2 к ф. № 326-НА

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                 Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-НА

                         и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Примечание:
      Оборотная ведомость по форме № 326-НА применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета нематериальных активов 2710 «Нематериальные активы».
      Оборотная ведомость по форме № 326-НА составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам нематериальных активов в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 «Журнал-главная».

Приложение 19      
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан    
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № 326-ИН

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

           Оборотная ведомость по инвестиционной недвижимости
                          за ________ г.

____________________________________________________________________
             наименование счета/субсчета и фамилия и.о.
                  материально-ответственного лица

Дата проверок
Подпись главного бухгалтера

                                             2-я страница ф. № 326-ИН

                и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                                  3-я страница ф. № 326-ИН

                    и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                              Вкладной лист № 2 к ф. № 326-ИН

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                  Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-ИН

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Примечание:
      Оборотная ведомость по форме № 326-ИН применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета инвестиционной недвижимости 2510 «Инвестиционная недвижимость».
      Оборотная ведомость по форме № 326-ИН составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам инвестиционной недвижимости в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 «Журнал-главная»

Приложение 20        
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан      
от 2 августа 2011 года № 390 

форма № 326-БА

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

                Оборотная ведомость по биологическим активам
                            за ________ г.

___________________________________________________________________
              наименование счета/субсчета и фамилия и.о.
                  материально-ответственного лица

Дата проверок
Подпись главного бухгалтера

                                 2-я страница ф. № 326-БА

                и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                                 3-я страница ф. № 326-БА

                       и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                                  Вкладной лист № 2 к ф. № 326-БА

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
                  Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-БА

                          и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

      Примечание:
      Оборотная ведомость по форме № 326-БА применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета биологических активов 2610 «Животные» и 2620 «Многолетние насаждения».
      Оборотная ведомость по форме № 326-БА составляется ежемесячно по справедливой стоимости (себестоимости), остатки по счетам биологических активов (животные и многолетние насаждения) в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 «Журнал-главная».

Приложение 21       
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан     
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № 434

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

Утверждаю:                             
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись       Ф.И.О.      
от «____» ________________ г.

                  Накладная на внутреннее перемещение
                        долгосрочных активов

Всего отпущено ___________ наименований на сумму ____________ тенге
Отпуск разрешил ____________________________________________________
                  должность    подпись       Ф.И.О.
Главный бухгалтер __________________________________________________
                               подпись       Ф.И.О.
      МП
Сдал (выдал) _______________________________________________________
                               подпись       Ф.И.О.
Принял (получил) ___________________________________________________
                               подпись       Ф.И.О.

       Примечание:
      Накладная форма № 434 применяется для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объектов долгосрочных активов из одного структурного подразделения в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов долгосрочных активов со склада в эксплуатацию по счетам 2310 «Земля», 2320 «Здания», 2330 «Сооружения», 2340 «Передаточные устройства», 2350 «Транспортные средства», 2360 «Машины и оборудование», 2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», 2380 «Прочие основные средства», 2510 «Инвестиционная недвижимость», 2610 «Животные», 2620 «Многолетние насаждения», 2710 «Нематериальные активы». Накладная выписывается в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения. Оформленные распиской получателя Накладная форма № 434 передаются в бухгалтерскую службу при реестре.

Приложение 22       
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан   
от 2 августа 2011 года № 390 

Форма № 438

____________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения (централизованной
                           бухгалтерии)

                              Мемориальный ордер 9
                            за ___________________г.
                   Накопительная ведомость по выбытию и
                    перемещению долгосрочных активов