В соответствии с пунктом 4 статьи 116 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390 "Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 7126, опубликован 5 июня 2012 года в газете "Казахстанская правда" № 169-170 (26988-26989) следующие изменения:

      приложения 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 23, 45, 46, 50, 54, 55 и 56 изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 и 15 к настоящему приказу;

      приложение 57 к указанному приказу исключить;

      приложения 58, 60, 61, 64, 71, 76, 87, 94, 97, 101 и 104 изложить в новой редакции согласно приложениям 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 и 26 к настоящему приказу;

      приложение 116 к указанному приказу исключить;

      приложения 125, 126, 127, 128 и 129 изложить в новой редакции согласно приложениям 27, 28, 29, 30 и 31 к настоящему приказу.

      2. Департаменту методологии бухгалтерского учета, аудита и оценки Министерства финансов Республики Казахстан в установленном законодательном порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан;

      3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства финансов Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

      3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости

      Комиссия в составе передающей стороны:

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Комиссия в составе принимающей стороны:

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      На основании распоряжения (приказа) № _____ от "____" _______ года 

      произведен осмотр ____________________________

      название объекта, принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от_______

      ______________________________________________________________________

      момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в __________

      ____________________________________________________________________

      местонахождение объекта

      Источник приобретения (финансирования) ______________________

      Краткая характеристика объекта _______________________________

      Оборотная сторона формы № ОС-1

      Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)

      Объект техническим условиям соответствует (не соответствует) __________

      __________________________________________________________________

      указать, что именно не соответствует__________________________________

      Доделка требуется (не требуется) _____________________________________

      Результаты испытания объекта _______________________________________

      Заключение комиссии _______________________________________________

      ___________________________________________________________________

      Приложение _______________________________________________________

      __________________________________________________________________

      Члены комиссии передающей стороны: ________________________________

      ___________________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ___________________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ___________________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии принимающей стороны: _______________________________

      ____________________________________________________________________

            подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии

      Объект сдал __________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Объект принял: ________________________________________________________

            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Отметка бухгалтерской службы передающей стороны________________________

      Главный бухгалтер передающей стороны___________________________________

                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _______________________________________________________________________

      Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны_______________________

      _______________________________________________________________________

      Главный бухгалтер принимающей стороны

      _______________________________________________________________________

                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание: 

      Акт по форме № ОС-1 применяется для оформления приемки-передачи (перемещения) основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2411 "Незавершенное строительство" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость", а также долгосрочных активов по договорам концессии. Акт по форме № ОС-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной на каждый отдельный объект (предмет, комплект).

      Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны. Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего Акта по форме № ОС-1 на приемку нескольких объектов (предметов).

      Для приемки объектов (предметов) основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия.

      Акт по форме № ОС-1 после его оформления передается в бухгалтерскую службу. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (предмету). На основании этих документов бухгалтерская служба присваивает объекту инвентарный номер и производит соответствующие записи в регистрах учета.

      Допускается оформление приемки отдельных предметов непосредственно на основании первичных документов (счетов-фактур и других первичных документов).

      Материально-ответственные лица делают на первичных документах о поступлении, кроме расписки в принятии объектов (предметов) на ответственное хранение, отметку о записи их в инвентарный список долгосрочных активов (по месту их нахождения и эксплуатации) по форме № ДА-13 с указанием инвентарного номера.

      Акт по форме № ОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт № _____ приемки-передачи (перемещения) биологических активов (животных)

      продолжение таблицы

      Комиссия в составе передающей стороны: _________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ______________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ______________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Комиссия в составе принимающей стороны: _______________________________

      ______________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ______________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _______________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      На основании приказа (распоряжения) от "____" _______________ года

      № ______________

      В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в

      _____________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________

      местонахождение объекта

      Оборотная сторона формы № БА-1

      Члены комиссии передающей стороны: __________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии принимающей стороны: _________________________________

      _____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии

      Принял: _____________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Сдал ________________________________________________________________
                  должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Отметка бухгалтерской службы передающей стороны_________________________

      Главный бухгалтер ______________________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны _______________________

      Главный бухгалтер ______________________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные" Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.

      Для приемки приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) приказом (распоряжением) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Составление общего Акта по форме № БА-1, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (животных), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

      Акт по форме № БА-1 после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.

      При безвозмездной передаче биологических активов (животных) Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах.

      Акт по форме № БА-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт № _____ приемки-передачи (перемещения) биологических активов (растений)

      продолжение таблицы

      Оборотная сторона формы № БА-1А

      Комиссия в составе передающей стороны: ________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Комиссия в составе принимающей стороны: ______________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      На основании приказа (распоряжения) от "____" ______________ года

      № ______________

      В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится

      в________________________________________________________________________

      _________________________________________________________________________

      местонахождение объекта

      Сдал ___________________________________________________________________
                  должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Принял: ________________________________________________________________
                  должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Отметка бухгалтерской службы передающей стороны_______________________

      Главный бухгалтер передающей стороны __________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны ____________________

      ______________________________________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Главный бухгалтер принимающей стороны _______________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      В инвентарной карточке (книге) учета биологических активов (растений) о принятии/выбытии отмечено _________________________

      Примечание:

      При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения" Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах передающей стороной. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.

      Для приемки приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений), распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Составление общего Акта по форме № БА-1А, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (растений), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

      Акт по форме № БА-1А после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.

      При безвозмездной передаче биологических активов (растений) Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах

      Акт по форме № БА-1А утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт приемки-передачи нематериальных активов

      Вид нематериальных активов ________________________________________

      __________________________________________________________________

      Краткая характеристика _____________________________________________

      __________________________________________________________________

      Комиссия в составе передающей стороны:

      _____________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Комиссия в составе принимающей стороны:
___________________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
                  должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Основание передачи: __________________________________________________

      На основании приказа от "____" __________ года № _______

      Члены комиссии передающей стороны: ___________________________________
___________________________________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии принимающей стороны: _________________________________
___________________________________________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии

      Нематериальные активы принял: _________________________________________
                        должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______________________ года

      Нематериальные активы сдал _____________________________________________
                        должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати "____" ______________________ года

      Отметка бухгалтерской службы передающей стороны_________________________

      _____________________________________________________________________________

      Главный бухгалтер передающей стороны ____________________________________
                              подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны_______________________

      ______________________________________________________________________________

      Главный бухгалтер принимающей стороны __________________________________
                              подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      Применяется для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов по счету 2710 "Нематериальные активы" и приемки-передачи (перемещения) долгосрочных активов по договорам концессии. В Акте по форме № НОС-1 указывается точное наименование вида нематериальных активов, дата его передачи государственному учреждению, характеристика объекта, его себестоимость (первоначальная стоимость), норма амортизации и другие данные, необходимые для приемки-передачи нематериальных активов.

      При оформлении приемки нематериальных объектов Акт по форме № НОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего Акта по форме № НОС-1, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт по форме № НОС-1 после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов, порядок его использования, а также документы, подтверждающие те или иные имущественные права государственного учреждения, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

      При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому государственному учреждению Акт по форме № НОС-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной на каждый отдельный объект (предмет, комплект). Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.

      Акт по форме № НОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт на списание основных средств, инвестиционной недвижимости

      продолжение таблицы

      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) _______________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      от "____" _______________________ года № ______________ на основании

      _________________________________________________________________

      произвела осмотр _________________________________________________

      _________________________________________________________________

      наименование объекта

      и установила его подлежащим списанию на основании следующего:

      1. Год изготовления (постройки) ____________________________ год

      2. Поступил в государственное учреждение ___________________ год

      3. Введен в эксплуатацию ___________________________________ год

      4. Количество ремонтов _________ на сумму _______________ тенге

      5. Количество драгоценных металлов __________________________________

      6. Техническое состояние и причины списания ___________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      7. Заключение комиссии ______________________________________________

      Приложение: перечень прилагаемых документов _________________________

      ____________________________________________________________________

      Председатель комиссии: ______________________________________________

      _____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: _____________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии

      Материально-ответственное лицо _______________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Оборотная сторона формы ОС-3

      Расчет результатов от списания объектов

      Результаты от списания ____________________________________

      В инвентарной карточке учета основного средства, инвестиционной

      недвижимости отмечено ___________________________________

      Главный бухгалтер _______________________________________

      ___________________________________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" __________________________ года

      Примечание:

      Акт по форме № ОС-3 применяется в государственных учреждениях для оформления списания отдельных объектов основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2360 "Машины и оборудование", 2380 "Прочие основные средства", 2411 "Незавершенное строительство" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость".

      В Акте по форме № ОС-3 на списание указываются данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки (окончания строительства) объекта, дата его поступления в государственное учреждение или время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов и другие данные характеризующие объект.

      Подробно освещаются причины выбытия объекта основных средств, незавершенного строительства или инвестиционной недвижимости, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

      Акт по форме № ОС-3 на списание основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.

      Один экземпляр Акта по форме № ОС-3 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля полученных от ликвидации основных средств и инвестиционной недвижимости. Разборка и демонтаж основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости до утверждения Актов по форме № ОС-3 на списание не допускается.

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Акт на списание автотранспортных средств

      продолжение таблицы

      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) № ____________________

      От "____" ______ года

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      произвела осмотр (автомобиля, прицепа, полуприцепа),

      модель _____________________________________________________________

      тип ________________________________________________________________

      марка ______________________________________________________________

      Грузоподъемность ___________________________________________________

      двигатель № ________________________________________________________

      шасси № ___________________________________________________________

      государственный знак ________________________________________________

      вместимость ________________________________________________________

      технический паспорт № ______________________________________________

      масса объекта по паспорту ____________________________________________

      количество драгоценных металлов _____________________________________

      принадлежащего_____________________________________________________

      наименование государственного учреждения_____________________________

      Адрес государственного учреждения ___________________________________

      В результате осмотра ____________________________________________ автомобиля, прицепа, полуприцепа, марка его агрегатов, узлов и механизмов, и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:

      1. Состоит на балансе государственного учреждения с "___" _________ года

      2. Количество ремонтов __________ на сумму ___________________ тенге.

      Внешнее состояние (автомобиля, прицепа, полуприцепа) _________________

      _______________________________________________________________________

      на автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют следующие узлы и

      детали ____________________________________________________________

      Оборотная сторона формы ОС-4

      Техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля

      (прицепа, полуприцепа)

      Примечание.

      В графах 3, 5 и 6 указывается: да, нет.

      Заключение комиссии ________________________________________________

      Председатель комиссии _______________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: _____________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Материально-ответственное лицо ______________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Место печати

      Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы:

      Расчет результатов списания ___________ (автомобиля, прицепа, полуприцепа)

      Сумма накопленной амортизации ________________________ тенге

      Результаты списания _____________________________________

      В карточке (книге) списания автотранспортных средств отмечено_____

      ________________________________________________________

      "____" ___________________ года

      Главный бухгалтер __________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии

      Примечание:  

      Данная форма применяется для оформления выбытия автотранспортных средств по счету 2350 "Транспортные средства".

      В Акте по форме № ОС-4 на списание указываются данные, характеризующие объект основных средств (транспортное средство): год изготовления автотранспортного средства, дата поступления в государственное учреждение, время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов, пробег автомобиля и другие данные характеризующие объект.

      Подробно освещаются причины выбытия автотранспортного средства, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт по форме № ОС-4 на списание автотранспортных средств составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.

      Один экземпляр Акта по форме № ОС-4 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств, другой экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и других запасных частей, полученных от ликвидации автотранспортных средств.

      Разборка и демонтаж автотранспортных средств до утверждения Актов по форме № ОС-4 на списание не допускается.

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание транспортных средств государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

  Акт № ____ на списание биологических активов (животных)

      продолжение таблицы

      ____________________________________________________________________

      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) № ____________ от

      "____" ______ года

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      от "____" _______________ года № ______________ на основании

      ____________________________________________________________________

      произвела осмотр ____________________________________________________

      и установила причину списания ________________________________________

      ____________________________________________________________________

      Заключение комиссии ________________________________________________

      ___________________________________________________________________

      Приложение: Перечень прилагаемых документов

      ___________________________________________________________________

      Члены комиссии: ____________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Материально-ответственное лицо_______________________________________
                  должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов

      Затраты на списание

      Результаты от списания _______________________________________

      В инвентарной карточке учета биологических активов (животных) выбытие отмечено

      ____________________________________________________________

      Главный бухгалтер (бухгалтер) ________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ______________________ года

      Примечание:

      Акт по форме № БА-2 составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным. Первый экземпляр Акта по форме № БА-2 передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные" с учета, второй экземпляр Акта по форме № БА-2 остается у лица, ответственного за сохранность активов.

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № БА-2 на списание биологических активов (животных) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

      продолжение таблицы

      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) № ____________ от "____" ______ года

      Председатель комиссии _______________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: ____________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ___________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ___________________________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ___________________________________________________________________

      произвела осмотр ___________________________________________________

      наименование объекта

      и установила причину списания _______________________________________

      Качественные характеристики ________________________________________

      Заключение комиссии _______________________________________________

      ___________________________________________________________________

      Председатель комиссии _______________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: ____________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      ____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Материально-ответственное лицо:

      _____________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Приложение: Перечень прилагаемых документов _________________________

Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов Затраты на списание

      Результаты от списания ________________________________________

      В инвентарной карточке учета биологических активов (растений) выбытие

      отмечено _________________________________________________________

      Главный бухгалтер (бухгалтер) ______________________________________

                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ___________________________ года

      Примечание:

      Применяется для списания биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения". Акт по форме № БА-2А составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.

      Первый экземпляр Акта по форме № БА-2А передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (растений) с учета, второй - остается у лица, ответственного за сохранность биологических активов (растений).

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № БА-2А на списание биологических активов (растений) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

________________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

                  Акт №_______ на списание с баланса инструментов,
      производственного и хозяйственного инвентаря от ___________________ года

      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) № ____________

      от "____" ______ года

      Председатель комиссии _______________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: __________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________

      должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      № __________, произвела проверку состояния пришедших в негодность

      инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря __________

      ____________________________________________________________________

      наименование отделения, кабинета

      и установила, что не поддается ремонту, не могут быть реализованы или

      переданы другим государственным учреждениям перечисленные ниже

      ценности, подлежащие списанию и исключению из учета:

      и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)

      Оборотная сторона формы № 443

      Всего по настоящему акту ___________________________________________

      количество прописью

      на общую сумму ___________________________________________________

      тенге _____________________________________________________________

      прописью

      Особые замечания комиссии _________________________________________

      __________________________________________________________________

      Председатель комиссии _____________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: __________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      __________________________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Перечисленное в настоящем акте имущество принял на ответственное хранение

      _________________________________________________________________

      "____" _________________ года

      ____________________________________________________________________

      сумма прописью

      В инвентарной карточке выбытия инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря отмечено.

      Председатель комиссии _________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Члены комиссии: __________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      _____________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Кладовщик _____________________________________________________

      должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" ________________ года

      Примечание:

      Акт по форме № 443 составляется в двух экземплярах по счету 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь". Первый экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.

      Списание пришедших в ветхость и негодность инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря производится с учетом сроков службы, на основании утвержденного руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, Акта по форме № 443.

      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № 443 на списание инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря государственного учреждения с органом государственного управления.

____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Ведомость выдачи материалов на нужды государственного учреждения за ___________________________ года

      Материалы выданы _________ ______________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Главный бухгалтер ________ ________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      Ведомость по форме № 410 применяется для оформления выдачи со склада (кладовой) материалов для учебных и других целей по субсчету 1312 "Материалы для учебных, научных исследований и других целей", хозяйственных материалов по субсчету 1316 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности" и других материалов по субсчетам 1311 "Строительные материалы", 1313 "Медикаменты и перевязочные средства", 1314 "Продукты питания", 1315 "Топливо, ГСМ", 1318 "Запасные части" и 1319 "Прочие материалы" в течение месяца. При этом записи в ведомости по форме № 410 производятся не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов оставляется определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог.

      Ведомость по форме №410 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, и служит основанием для списания материалов в расход.

      Если государственное учреждение обслуживается централизованной бухгалтерией, то итоги Ведомости по форме № 410 заносятся в Накопительную ведомость по форме № 396.

_________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер 12 за ___________________года Свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания

      Приложение ____на листах

      Исполнитель ______ _________________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Главный бухгалтер __________________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      Мемориальный ордер 12 применяется в тех случаях, когда по учету продуктов питания по субсчету 1314 "Продукты питания" составляется несколько накопительных ведомостей.

      В Своде по форме № 411 мемориальный ордер 12 в соответствующей корреспонденции записываются итоги из ежемесячных ведомостей расхода продуктов питания (форма № 399), составленных по каждому обслуживаемому государственному учреждению. Кроме того, в ней записываются и другие расходные документы на продукты питания (акты на недостачу продуктов, возврат поставщику и другие расходные документы). В конце месяца подсчитываются итоги по кредиту субсчета 1314 "Продукты питания" и дебету соответствующих счетов/субсчетов.

      В конце месяца Накопительная ведомость по форме № 411 мемориальный ордер 12 подписывается исполнителем и главным бухгалтером государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, после чего данные переносятся в книгу по форме № 308 "Журнал-главная".

Накладная на внутреннее перемещение запасов

      продолжение таблицы

      Всего отпущено ______________ наименований на сумму ___________

      __________________________________________________________ тенге

                              прописью

      Отпуск разрешил: _____________________________________________

      должность, подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Главный бухгалтер _____________________________________________

      подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Место печати

      Сдал (выдал) __________________________________________________

      подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Принял (получил)______________________________________________

      подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      Накладная по форме № 434-з применяется для оформления приема или выдачи запасов на склад (кладовую) или со склада (кладовой), внутреннего перемещения по субсчетам счета 1310 "Материалы" и счетам 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары", 1350 "Запасы в пути". Форма № 434-з выписывается в двух экземплярах.

      В бухгалтерскую службу Накладные по форме № 434-з передаются на основании реестра оформленного распиской получателя.

      Накладная по форме № 434-з утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.

____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Расчетно-платежная ведомость № ____ за __________________________ года

      продолжение таблицы

      В кассу для оплаты в срок и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
с "__" _______ по "__" ________ года

      Печатать с оборотом без верхней титульной части в сумме

      __________________________________________________________________

      Ведомость составил ________________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Руководитель ______________________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Ведомость проверил:

      Главный бухгалтер __________________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      Расчетно-платежная ведомость применяется для начисления заработной платы за месяц и выплаты причитающейся рабочим и служащим заработной платы (окончательного расчета) за вторую половину месяца по счету 3240 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами". В Расчетно-платежной ведомости по форме № 49 записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм, подлежащих начислению и удержанию. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени и других первичных документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче.

      В централизованных бухгалтериях Расчетно-платежные ведомости по форме № 49 составляются на каждый отдел, подразделение и подписываются руководителем государственного учреждения, главным бухгалтером и бухгалтером ответственным за составление расчетно-платежной ведомости. На Расчетно-платежной ведомости по форме № 49 стоят подписи: "Ведомость составил", "Ведомость проверил".

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

      _______________________

      Подразделение

Расходный кассовый ордер №

      К платежной ведомости № __________

      в кассу для оплаты в срок

      с ____________ по ________________ года

      в сумме __________________________

      Руководитель___________________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Главный бухгалтер______________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" _______________ года

            Платежная ведомость № ______ за ________________________ года

      Количество листов _______

      По настоящей платежной ведомости

      выплачено тенге ____________________________________________________

      ___________________________________________________________________

      ___________________________________________________________________

      и депонировано _____________________________________________________

      ___________________________________________________________________

      Проверил бухгалтер __________________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      вторая, третья и четвертая страницы формы № 389

и так далее линовка через 16 пунктов

      Ведомость составил _____________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Ведомость проверил _____________________________________________
            должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета заработной платы, данные выплаты производятся по Платежной ведомости по форме № 389 по счету 3240 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами". Платежная ведомость по форме № 389 производят выплату аванса в тех государственных учреждениях, где учет заработной платы ведется вручную. При заполнении Платежной ведомости по форме № 389 после последней записи делается итоговая строка для подсчета общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.

__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер 5 за ______ __________ года Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям

      Оборотная сторона формы № 405

      продолжение

      Исполнитель __________________________________________________________
                  должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Главный бухгалтер _____________________________________________________
                              подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      В государственных учреждениях, в которых начисление заработной платы производится в нескольких расчетно-платежных ведомостях, а также в централизованных бухгалтериях по итогам этих ведомостей составляется свод расчетных ведомостей, являющийся мемориальным ордером по заработной плате, который ведется по счетам 3230 "Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам" и 3240 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами". На основании Свода по форме № 405 в мемориальном ордере 5 производится удержание индивидуального подоходного налога по субсчету 3121 "Краткосрочная кредиторская задолженность по индивидуальному подоходному налогу", взносов на обязательное социальное медицинское страхование по субсчету 3152 "Краткосрочная кредиторская задолженность по взносам на обязательное социальное медицинское страхование", исчисление социального налога по субсчету 3122 "Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу", начисление обязательных социальных отчислений по субсчету 3141 "Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования", отчислений на обязательное социальное медицинское страхование по субсчету 3151 "Краткосрочная кредиторская задолженность по отчислениям на обязательное социальное медицинское страхование", удержание обязательных пенсионных взносов по субсчету 3142 "Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в Государственную корпорацию "Правительство для граждан", начисление социального пособия по временной нетрудоспособности по субсчету 3244 "Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по социальному пособию по временной нетрудоспособности" и другие удержания и начисления. В конце месяца подсчитываются итоги, которые записываются в соответствующей корреспонденции в книгу по форме № 308 "Журнал-главная" и регистры аналитического учета.

___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Карточка-справка (Лицевой счет) за _____ _______ года

      Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ______________________________

      Год и месяц рождения ________________________________________________

      Индивидуальный идентификационный номер _____________________________

      Департамент, управление _____________________________________________

      Должность _________________________________________________________

      Категория, разряд ___________________________________________________

      Воинское (специальное) звание ________________________________________

      продолжение

      оборотная сторона формы № 417      

      Информация по отпуску

      Примечание:

      Для получения сведений о заработной плате работающего за прошлые периоды ведется Карточка-справка по форме № 417 (Лицевой счет) по счету 3240 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами". Карточка-справка по форме № 417 (Лицевой счет) открывается на каждого работающего сотрудника ежегодно. В форме № 417 (Лицевой счет) отражаются все сведения о работнике: количество отработанных дней в месяц, количество дней отпуска и больничного листа, начисление по видам (должностной оклад, отпускные, по временной нетрудоспособности, надбавки и доплаты), суммы и наименование удержаний (обязательные пенсионные отчисления, индивидуальный подоходный налог, взносы на обязательное социальное медицинское страхование и прочие удержания), а также ежемесячную сумму перечисленных социальных отчислений, социального налога и отчислений на обязательное социальное медицинское страхование. На оборотной стороне Карточки-справки по форме № 417 (Лицевой счет) отражена подробная информация по отпуску: номер и дата приказа, количество дней отпуска, дата ухода в отпуск, дата начала и окончания отпуска, за какой период и вид отпуска.

      ____________________________________________________________________

      Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

      _______________________

      Подразделение

Карта учета выработки на работы за _______________________ года

      Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________________

      ________________________________________________________________________

      Категория работника _____________________________________________________

и так далее до конца (линовка через 16 пунктов) Оборотная сторона формы № 423

и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)

и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)

      Табель отработанного времени по числам месяца

      продолжение таблицы

      Примечание:

      Карта учета выработки на работы по форме № 423 выписывается на каждого работника, находящегося на сдельной оплате труда по счету 3240 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами" и субсчету 8012 "Оплата труда". Она служит для учета и суммирования отработанного времени и подсчета заработной платы за месяц. Для каждого вида работ отводится отдельная графа. На оборотной стороне Карты учета выработки на работы по форме № 423 помещен табель ежедневного отработанного времени. По окончании месяца подсчитывается отработанное время, проставляются расценки по видам работ, после чего Карты учета выработки на работы по форме № 423 сдаются в бухгалтерию государственного учреждения.

Наряд № ____________ от "____" _________________ года
____________________________________________________________________

Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Бригадир (рабочий) ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Мастер _______________________________________________________

      подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Нормировщик (бухгалтер) ______________________________________

      подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Оператор ____________________________________________________

      подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Наряд к исполнению получил ___________________________

      подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Выполненную работу принял _______________________________________________

      подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      "____" _______________ года

      "____" _______________ года

      Оборотная сторона формы № 424

      Табель и расчет заработной платы

      Продолжение таблицы

      Примечание:

      Наряд по форме № 424 служит для оформления сдельных работ в учебно-производственных мастерских и других хозяйствах, источником финансирования которых являются деньги от реализации товаров (работ, услуг) по счету 3240 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами" и субсчету 8012 "Оплата труда". Применяется как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Наряд по форме № 424 выписывается на бригаду или одного работника. После принятия работ Наряд по форме № 424 передается в бухгалтерию государственного учреждения.

______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Карточка учета № ______ обязательных пенсионных взносов за _________________ года

      Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________

      Индивидуальный идентификационный номер_____________________________________ 

      Сальдо на начало года _________________ тенге _________ тиын

      Сальдо на конец года _________________ тенге _________ тиын

      Руководитель государственного учреждения _________________________
______________________________________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Место печати

      Главный бухгалтер _______ ________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Примечание:

      Для получения полной информации об удержанных и перечисленных пенсионных взносах физического лица (работника государственного учреждения) ведется Карточка учета по форме № 451 по субсчету 3142 "Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в Государственную корпорацию "Правительство для граждан". Карточка учета по форме № 451 ведется ежемесячно, в конце отчетного года подсчитываются итоги по всем графам, и выводится сальдо на конец отчетного периода. В новом году производится открытие новой Карточки учета по форме № 451.

____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

КАССОВАЯ КНИГА на _______ года

            Касса за "___" _______________ года Лист _______

      Кассир __________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Записи в кассовой книге проверил _________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
документы в количестве __________________________________________________
                                    прописью
приходных и ___________ расходных______________________________________
получил_______________________________________________________________
                                    прописью
Бухгалтер _______________________________________________________________
                  подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Касса за "____" _________ года
Лист _______

      оборотная сторона

      Кассир ______________________________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Записи в кассовой книге проверил и
документы в количестве ____________________________________________________
                                          прописью
приходных и ___________ расходных получил
            прописью
Бухгалтер ________________________________________________________________
                        подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
и так далее до конца книги
Печатать на последней странице в правом нижнем углу
В этой книге пронумеровано и прошнуровано ___________ страниц
Место печати
Подпись _________________________________________________________________
                  (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ___________________ года

      Примечание:

      Поступление и выдачу наличных денег государственные учреждения учитывают в Кассовой книге по счетам 1010 "Денежные средства в кассе" и 1020 "Текущий счет государственного учреждения". Каждое государственное учреждение ведет только одну Кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в Кассовой книге заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера или лица, возглавляющего подразделение, обеспечивающее бухгалтерский учет данного государственного учреждения. Записи в Кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой. Первые экземпляры листов остаются в Кассовой книге, вторые экземпляры листов являются отрывными и служат отчетом кассира. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в Кассовой книге не допускаются. Исправление ошибок в Кассовой книге оговаривается надписью "Исправлено" и подтверждается подписями кассира и главного бухгалтера государственного учреждения или лица, его заменяющего, с указанием даты исправления.

      Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток наличных денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерскую службу в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в Кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в Кассовой книге.

      В Кассовой книге Альбома форм, при отсутствии ежедневного оборота денежных средств в кассе государственного учреждения, вписывается следующая дата движения денежных средств.

_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер 3 за _________________________ года

      Накопительная ведомость по учету денежных средств на Контрольный счет наличности платных услуг, Контрольный счет наличности спонсорской, благотворительной помощи, Контрольный счет наличности временного размещения денежных средств, Контрольный счет наличности местного самоуправления, Контрольный счет наличности целевого финансирования, на счете в иностранной валюте и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам

      Остаток на начало месяца __________

      Оборотная сторона формы № 381