В соответствии со статьей 424 Таможенного кодекса Республики Казахстан, для обеспечения использования информационных систем и информационных технологий при совершении таможенных операций, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей.
2. Управлению правового обеспечения (Ансарова И.Ы.) Агентства таможенного контроля Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Пресс-службе Агентства таможенного контроля Республики Казахстан обеспечить опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на заместителя Председателя (Мулькин С.Д.).
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
Председатель
Утверждены
приказом Председателя
Агентства таможенного контроля
Республики Казахстан
от 22 мая 2003 года N 227
Правила
применения информационных систем, информационных
технологий и средств их обеспечения для таможенных целей
1. Настоящие Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей (далее - Правила) разработаны в соответствии со
статьей 424
Таможенного Кодекса Республики Казахстан и определяют порядок и условия применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей.
2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) программный продукт по формированию электронных копий таможенных документов - информационная технология, информационная система, либо компонент информационной системы, предназначенные для электронной обработки информации;
2) инсталляционный пакет программного продукта - набор файлов на магнитных или оптических носителях, содержащих все необходимые компоненты для установки, настройки и запуска программного продукта.
2. Документы, необходимые для проведения проверки
программных продуктов по формированию электронных копий
таможенных документов
3. В целях проведения проверки программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - программный продукт) на предмет соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель представляет в Агентство таможенного контроля Республики Казахстан (далее - Агентство) следующие документы:
1) письменное заявление, оформленное по установленной форме согласно Приложению 1;
2) инсталляционный пакет программного продукта и инструкцию к нему;
3) электронные копии таможенных документов, заполненных в соответствии с правилами заполнения таможенных документов посредством разработанного программного продукта;
4) описание требований к оборудованию, операционной системе, системе управления базами данных программного продукта;
5) руководство пользователя программным продуктом по формированию электронных копий таможенных документов;
6) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации - для юридических лиц, и нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность - для физических лиц;
7) документальное подтверждение об использовании лицензионных программных средств для разработки программного продукта по формированию электронных копий таможенных документов.
3. Условия и порядок применения программных продуктов
4. Программные продукты подлежат применению при условии соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил.
5. Поступившие в Агентство документы вносятся в Журнал учета программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - Журнал), по установленной форме согласно Приложению 2.
6. Агентство в месячный срок со дня поступления необходимых документов, указанных в пункте 3 Правил, проводит проверку программного продукта на соответствие требованиям, установленным пунктом 7 Правил.
7. Программный продукт должен соответствовать следующим требованиям:
1) обеспечивать форматно-логический контроль заполнения таможенных документов, установленных в соответствии с нормативными правовыми актами;
2) нормативно-справочная информация, содержащаяся в программном продукте должна обновляться из электронных справочников, размещаемых на Web-сайте Агентства.
Перечень и форматы электронных справочников определяются Агентством и размещаются на Web-сайте Агентства;
3) электронные копии таможенных документов, формируемые программным продуктом, должны соответствовать форматам, установленным нормативными правовыми актами Агентства.
8. В случае соответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель письменно информируется о соответствии установленным требованиям, о чем производится запись в Журнале. Первый экземпляр письма направляется заявителю, второй - остается в Агентстве.
9. В случае несоответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, Агентство письменно информирует Заявителя в срок, установленный пунктом 6 Правил.
10. При изменении требований к программным продуктам Агентство письменно информирует Заявителя об изменениях требований к программным продуктам и приостанавливает действие письма о соответствии установленным требованиям до представления Заявителем обновленной версии программного продукта.
11. Агентство вправе отозвать письмо о соответствии установленным требованиям, в случае не предоставления Заявителем обновленной версии программного продукта в течение 2 месяцев со дня приостановления действия письма.
12. При изменении версии программного продукта, не затрагивающих требования, изложенные в пункте 7 Правил, заявитель письменно информирует Агентство о характере произведенных изменений в программный продукт.
4. Документы, необходимые для получения подтверждения
на формирование электронных копий таможенных документов
13. В целях получения подтверждения Агентства на формирование электронных копий таможенных документов, участник внешнеэкономической деятельности, непосредственно осуществляющий формирование электронных копий таможенных документов, либо юридическое лицо, претендующее на право осуществления деятельности в качестве таможенного брокера, представляет в Агентство следующие документы:
1) заявление, оформленное по установленной форме (Приложение 3);
2) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданной органами юстиции или документа, удостоверяющего личность, для физического лица;
3) нотариально заверенную копию договора на приобретение и использование программного продукта, соответствующего требованиям по формированию электронных копий таможенных документов;
4)
(подпункт исключен - приказом Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 июля 2003 года
N
357
).
5. Условия и порядок применения электронных
копий таможенных документов
14. Электронные копии таможенных документов подлежат применению при условии соответствия требованиям к электронным копиям таможенных документов, установленным нормативным правовым актом Агентства.
15. При получении необходимых документов, указанных в пункте 13 Правил, Агентство осуществляет их учет в Журнале учета заявлений (далее - Журнал), оформленный по установленной форме (Приложение 4).
16. В случае соответствия установленным требованиям, Агентство письменно информирует лицо, подавшее заявление.
17. В письме указывается присвоенный код, который вносится в Журнал, в дальнейшем вносимый лицом, подавшим заявление в определенное поле каждой сформированной электронной копии таможенного документа.
18. Письмо направляется лицу, подавшему заявление в недельный срок со дня поступления заявления.
19. Лица, получившие письмо Агентства, должны своевременно производить обновление справочников нормативно-справочной информации таможенных органов Республики Казахстан, в используемом программном продукте при формировании электронных копий таможенных документов.
20. Письмо, с указанием присвоенного кода, предоставляемое участнику внешнеэкономической деятельности, не может использоваться для формирования электронных копий таможенных документов на товары, перемещаемые другими участниками внешнеэкономической деятельности, кроме случаев осуществления деятельности в качестве таможенного брокера.
21. В случае не представления документов, указанных в пункте 13 Правил, Агентство извещает заявителя письменно, в срок, установленный пунктом 18 Правил.
22. Письмо Агентства, с указанием присвоенного кода, может быть отозвано Агентством в следующих случаях:
1) обнаружения недостоверного указания данных в электронных копиях таможенных документов;
2) нарушения требования, установленного пунктом 20 Правил;
3) отзыва лицензии таможенного брокера.
23. При изменении сведений в документах, установленных пунктом 13 Правил, заявитель письменно информирует Агентство о произошедших изменениях.
24. Срок письма Агентства, с указанием присвоенного кода не может быть ограничен.
25. Информацию о программных продуктах, соответствующих требованиям, установленным Правилами, а также информацию об изменениях требований к программному продукту, Агентство размещает на Web-сайте Агентства.
___________________________________________________________________
Приложение 1
к Правилам применения информационных
систем, информационных технологий
и средств их обеспечения
для таможенных целей, утвержденных
приказом Председателя
Агентства таможенного контроля
Республики Казахстан
от 22 мая 2003 года N 227
Заявление
___________________________________________________________________
(полное и сокращенное юридическое наименование, код ОКПО,
___________________________________________________________________
РНН, юридический и фактический адреса, номер свидетельства
___________________________________________________________________
о государственной регистрации заявителя - юридического лица
___________________________________________________________________
или фамилия, имя, отчество, адрес проживания и номер документа,
___________________________________________________________________
удостоверяющего личность заявителя - физического лица)
прошу произвести проверку программного продукта по формированию
электронных копий таможенных документов на соответствие установленным
требованиям:
___________________________________________________________________
(указать вид таможенных документов, формирование электронных
___________________________________________________________________
копий которых предполагается)
Ф.И.О. руководителя
юридического лица
или физического лица _________________
Подпись Печать
___________________________________________________________________
Приложение 2
к Правилам применения информационных
систем, информационных технологий
и средств их обеспечения
для таможенных целей, утвержденных
приказом Председателя
Агентства таможенного контроля
Республики Казахстан
от 22 мая 2003 года N 227
Журнал учета
программных продуктов по формированию электронных копий
таможенных документов
____________________________________________________________________
N |Наимено-|Дата пода-|Наиме- |Номер|Виды элек-|Номер и дата|При-
п/п|вание |чи (ре- |нование|вер- |тронных |письма, в |ме-
|заявите-|гистрации)|прог- |сии |копий та- |случае отка-|чание
|ля |заявления |раммно-|прог-|моженных |за- N и дата|
| | |го про-|рамм-|документов|письма об |
| | |дукта |ного | |отказе |
| | | |про- | | |
| | | |дукта| | |
-------------------------------------------------------------------
Приложение 3
к Правилам применения информационных
систем, информационных технологий
и средств их обеспечения
для таможенных целей, утвержденных
приказом Председателя
Агентства таможенного контроля
Республики Казахстан
от 22 мая 2003 года N 227
Заявление
___________________________________________________________________
(полное и сокращенное юридическое наименование, код ОКПО, РНН,
___________________________________________________________________
юридический и фактический адреса, номер свидетельства
___________________________________________________________________
о государственной регистрации заявителя - юридического лица или
___________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество, адрес проживания и номер документа,
___________________________________________________________________
удостоверяющего личность заявителя - физического лица)
прошу предоставить подтверждение на формирование электронных копий
таможенных документов:
___________________________________________________________________
(указать вид таможенных документов, формирование электронных
___________________________________________________________________
копий которых предполагается)
Ф.И.О. руководителя
юридического лица
или физического лица _________________
Подпись Печать
___________________________________________________________________
Приложение 4
к Правилам применения информационных
систем, информационных технологий
и средств их обеспечения
для таможенных целей, утвержденных
приказом Председателя
Агентства таможенного контроля
Республики Казахстан
от 22 мая 2003 года N 227
Журнал учета
заявлений на формирование электронных копий
таможенных документов
___________________________________________________________________
N |Наимено-| Дата подачи |Наличие програм- | Номер и дата |При-
п/п|вание |(регистрации)|мы, лицензии - |письма, в случае|меча-
|заявите-| заявления |для таможенного |отказа - N и да-|ние
|ля | |брокера |та письма об |
| | | |отказе |
-------------------------------------------------------------------