Об утверждении Правил применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей

Приказ Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 мая 2003 года N 227. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 24 мая 2003 года N 2307

Обновленный

<*>
     Сноска. По тексту слово "Агентства" заменить словом "Комитета"; после слов "таможенного контроля" дополнить словами "Министерства финансов" - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .

 
      В соответствии со  статьей 424  Таможенного кодекса Республики Казахстан, для обеспечения использования информационных систем и информационных технологий при совершении таможенных операций, приказываю:

      1. Утвердить прилагаемые Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей.

      2. Управлению правового обеспечения (Ансарова И.Ы.) Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

      3. Пресс-службе Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан обеспечить опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на заместителя Председателя Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан Мамбеталина А.Е.  <*>
      Сноска. В пункт 4 внесены изменения - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  

      5. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

       Председатель

Утверждены          
приказом Председателя    
Агентства таможенного контроля
Республики Казахстан     
от 22 мая 2003 года N 227  

Правила 
применения информационных систем, информационных
технологий и средств их обеспечения для таможенных целей

<*>
     Сноска. По тексту слова "Агентство", "Агентства", "Агентством", "Агентстве" заменить словами "Комитет", "Комитета", "Комитетом", "Комитете" - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .

  1. Общие положения

      1. Настоящие Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей (далее - Правила) разработаны в соответствии со  статьей 424 Таможенного Кодекса Республики Казахстан и определяют порядок и условия применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей.
      2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
      1) программный продукт по формированию электронных копий таможенных документов - информационная технология, информационная система, либо компонент информационной системы, предназначенные для электронной обработки информации;
      2) инсталляционный пакет программного продукта - набор файлов на магнитных или оптических носителях, содержащих все необходимые компоненты для установки, настройки и запуска программного продукта.

  2. Документы, необходимые для проведения проверки
программных продуктов по формированию электронных копий
таможенных документов

      3. В целях проведения проверки программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - программный продукт) на предмет соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель представляет в Комитет таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет) следующие документы:
      1) письменное заявление, оформленное по установленной форме согласно Приложению 1;
      2) инсталляционный пакет программного продукта и инструкцию к нему;
      3) электронные копии таможенных документов, заполненных в соответствии с правилами заполнения таможенных документов посредством разработанного программного продукта;
      4) описание требований к оборудованию, операционной системе, системе управления базами данных программного продукта;
      5) руководство пользователя программным продуктом по формированию электронных копий таможенных документов;
      6) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации - для юридических лиц, и нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность - для физических лиц;
      7) документальное подтверждение об использовании лицензионных программных средств для разработки программного продукта по формированию электронных копий таможенных документов.  <*>
      Сноска. В пункт 3 внесены изменения - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  

  3. Условия и порядок применения программных продуктов

      4. Программные продукты подлежат применению при условии соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил.
      5. Поступившие в Комитет документы вносятся в Журнал учета программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - Журнал), по установленной форме согласно Приложению 2.
      6. Комитет в месячный срок со дня поступления необходимых документов, указанных в пункте 3 Правил, проводит проверку программного продукта на соответствие требованиям, установленным пунктом 7 Правил.
      7. Программный продукт должен соответствовать следующим требованиям:
      1) обеспечивать форматно-логический контроль заполнения таможенных документов, установленных в соответствии с нормативными правовыми актами;
      2) нормативно-справочная информация, содержащаяся в программном продукте должна обновляться из электронных справочников, размещаемых на Web-сайте Комитета.
      Перечень и форматы электронных справочников определяются Комитетом и размещаются на Web-сайте Комитета;
      3) электронные копии таможенных документов, формируемые программным продуктом, должны соответствовать форматам, установленным нормативными правовыми актами Комитета.
      8. В случае соответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель письменно информируется о соответствии установленным требованиям, о чем производится запись в Журнале. Первый экземпляр письма направляется заявителю, второй - остается в Комитете.
      9. В случае несоответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, Комитет письменно информирует Заявителя в срок, установленный пунктом 6 Правил.
      10. При изменении требований к программным продуктам Комитет письменно информирует Заявителя об изменениях требований к программным продуктам и приостанавливает действие письма о соответствии установленным требованиям до представления Заявителем обновленной версии программного продукта.
      11. Комитет вправе отозвать письмо о соответствии установленным требованиям, в случае не предоставления Заявителем обновленной версии программного продукта в течение 2 месяцев со дня приостановления действия письма.
      11-1. Отзыв письма о соответствии программного продукта установленным требованиям влечет за собой отказ в приеме электронных копий таможенных документов, сформированных посредством программного продукта Заявителя в местах таможенного оформления.  <*>
      Сноска. Глава дополнена пунктом 11-1 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  
      11-2. Направление уведомления Заявителю о восстановлении прав действия письма о соответствии программного продукта установленным требованиям осуществляется после устранения причин его отзыва и выдается Комитетом в месячный срок с момента представления Заявителем версии программного продукта с внесенными изменениями.  <*>
      Сноска. Глава дополнена пунктом 11-2 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  
      11-3. В случае, если количество направляемых Комитетом отзывов письма о соответствии программного продукта установленным требованиям в адрес Заявителя превышает три раза, Комитет принимает решение о признании программного продукта непригодным к использованию для формирования электронных копий таможенных документов без права повторной регистрации в Комитете.  <*>
      Сноска. Глава дополнена пунктом 11-3 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  
      12. При изменении версии программного продукта, не затрагивающих требования, изложенные в пункте 7 Правил, заявитель письменно информирует Комитет о характере произведенных изменений в программный продукт.

  4. Документы, необходимые для получения подтверждения
на формирование электронных копий таможенных документов

      13. В целях получения подтверждения Комитета на формирование электронных копий таможенных документов, юридические лица, их структурные подразделения, а также физические лица, осуществляющие или намеривающиеся осуществлять внешнеэкономическую деятельность, непосредственно осуществляющий формирование электронных копий таможенных документов, либо юридическое лицо, претендующее на право осуществления деятельности в качестве таможенного брокера, представляет в Комитет следующие документы:
      1) заявление, оформленное по установленной форме (Приложение 3);
      2) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданной органами юстиции или документа, удостоверяющего личность, для физического лица;
      3) нотариально заверенную копию договора на приобретение и использование программного продукта, соответствующего требованиям по формированию электронных копий таможенных документов - лицами, использующими только программные продукты, которые прошли проверку в соответствии с требованиями настоящих Правил;
      4)  (подпункт исключен - приказом Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 июля 2003 года 
357 ). <*>
      Сноска. В пункт 13 внесены изменения - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  

  5. Условия и порядок применения электронных
копий таможенных документов

      14. Электронные копии таможенных документов подлежат применению при условии соответствия требованиям к электронным копиям таможенных документов, установленным нормативным правовым актом Комитета.
      15. При получении необходимых документов, указанных в пункте 13 Правил, Комитет осуществляет их учет в Журнале учета заявлений (далее - Журнал), оформленный по установленной форме (Приложение 4).
      16. В случае соответствия установленным требованиям, Комитет письменно информирует лицо, подавшее заявление.
      17. В письме указывается присвоенный код, который вносится в Журнал, в дальнейшем вносимый лицом, подавшим заявление в определенное поле каждой сформированной электронной копии таможенного документа.
      18. Письмо направляется лицу, подавшему заявление в недельный срок со дня поступления заявления, а для юридических лиц, претендующее на право осуществления деятельности в качестве таможенного брокера трехдневный срок.  <*>
      Сноска. В пункт 18 внесены изменения - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  
      19. Лица, получившие письмо Комитета, должны своевременно производить обновление справочников нормативно-справочной информации таможенных органов Республики Казахстан, в используемом программном продукте при формировании электронных копий таможенных документов.
      20. Письмо, с указанием присвоенного кода, предоставляемое участнику внешнеэкономической деятельности, не может использоваться для формирования электронных копий таможенных документов на товары, перемещаемые другими участниками внешнеэкономической деятельности, кроме случаев осуществления деятельности в качестве таможенного брокера.
      21. В случае не представления документов, указанных в пункте 13 Правил, Комитет извещает заявителя письменно, в срок, установленный пунктом 18 Правил.
      22. Письмо Комитета, с указанием присвоенного кода, может быть отозвано Комитетом в следующих случаях:
      1) обнаружения недостоверного указания данных в электронных копиях таможенных документов;
      2) нарушения требования, установленного пунктом 20 Правил;
      3) отзыва лицензии таможенного брокера;
      4) обнаружения недостоверных сведений в документах, указанных в пункте 13 Правил;
      5) неисполнения условий по обновлению версии программного продукта, либо аннулирования договора с разработчиком программного продукта;
      6) не проведения обновления версии программного продукта в недельный срок после прохождения проверки программного продукта разработчика на предмет соответствия требованиям, установленным пунктом 7 настоящих Правил.  <*>
      Сноска. В пункт 22 внесены изменения - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  
      22-1. Отзыв письма с указанным присвоенным кодом, влечет за собой отказ приема электронных копий таможенных документов.  <*>
      Сноска. Глава дополнена пунктом 22-1 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  
      22-2. Направление уведомления в адрес Заявителя о восстановлении действия письма с указанным присвоенным кодом производится после устранения причин его отзыва и выдается Комитетом в двухнедельный срок с момента получения от Заявителя письма с указанием фактов устранения причин отзыва.  <*>
      Сноска. Глава дополнена пунктом 22-2 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  
      22-3. В случае если количество направляемых отзывов письма с указанным присвоенным кодом превышает три раза, Комитетом принимается решение об отзыве присвоенного кода.  <*>
      Сноска. Глава дополнена пунктом 22-3 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  
      23. При изменении сведений в документах, установленных пунктом 13 Правил, заявитель письменно информирует Комитет о произошедших изменениях.
      24. Срок письма Комитета, с указанием присвоенного кода не может быть ограничен.

  6. Заключительные положения

      25. Информацию о программных продуктах, соответствующих требованиям, установленным Правилами, а также информацию об изменениях требований к программному продукту, Комитет размещает на Web-сайте Комитета.
___________________________________________________________________

Приложение 1           
к Правилам применения информационных
систем, информационных технологий  
и средств их обеспечения      
для таможенных целей, утвержденных 
приказом Председателя       
Агентства таможенного контроля  
Республики Казахстан       
от 22 мая 2003 года N 227     

                             Заявление

___________________________________________________________________
     (полное и сокращенное юридическое наименование, код ОКПО,
___________________________________________________________________
    РНН, юридический и фактический адреса, номер свидетельства
___________________________________________________________________
    о государственной регистрации заявителя - юридического лица
___________________________________________________________________
  или фамилия, имя, отчество, адрес проживания и номер документа,
___________________________________________________________________
      удостоверяющего личность заявителя - физического лица)

прошу произвести проверку программного продукта по формированию 
электронных копий таможенных документов на соответствие установленным 
требованиям:
___________________________________________________________________
   (указать вид таможенных документов, формирование электронных
___________________________________________________________________
                  копий которых предполагается)

      Ф.И.О. руководителя
      юридического лица
      или физического лица     _________________
                                    Подпись            Печать
___________________________________________________________________

Приложение 2           
к Правилам применения информационных
систем, информационных технологий  
и средств их обеспечения      
для таможенных целей, утвержденных 
приказом Председателя       
Агентства таможенного контроля  
Республики Казахстан       
от 22 мая 2003 года N 227     

                             Журнал учета
      программных продуктов по формированию электронных копий
                        таможенных документов

____________________________________________________________________
N  |Наимено-|Дата пода-|Наиме- |Номер|Виды элек-|Номер и дата|При-
п/п|вание   |чи (ре-   |нование|вер- |тронных   |письма, в   |ме-
   |заявите-|гистрации)|прог-  |сии  |копий та- |случае отка-|чание
   |ля      |заявления |раммно-|прог-|моженных  |за- N и дата|
   |        |          |го про-|рамм-|документов|письма об   |
   |        |          |дукта  |ного |          |отказе      |
   |        |          |       |про- |          |            |
   |        |          |       |дукта|          |            |
-------------------------------------------------------------------

    

Приложение 3 к Правилам          
применения информационных систем,
информационных технологий и      
средств их обеспечения для       
таможенных целей  <*>             

     Сноска. Приложение в редакции - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N  339 .  

                          ЗАЯВЛЕНИЕ

Полное наименование 
юридического или физического лица ____________________________

Сокращенное наименование
юридического или физического лица ____________________________

ОКПО___________________________ РНН___________________________

Юридический адрес_____________________________________________
Фактический адрес_____________________________________________
Контактные телефоны__________________ E-mail__________________
Прошу предоставить подтверждение на формирование электронных 
копий таможенных документов __________________________________
                          (указать вид таможенных документов,
______________________________________________________________
  формирование электронных копий которых предполагается)
 
посредством __________________________________________________
              (указать наименование программного продукта)
______________________________________________________________
(указать для собственных нужд или на получение лицензии
            таможенного брокера)

Ф.И.О. руководителя
юридического лица _______________
                     Подпись                 Печать
 
Ф.И.О. физического лица ______________
                           Подпись

Приложение 4           
к Правилам применения информационных
систем, информационных технологий  
и средств их обеспечения      
для таможенных целей, утвержденных 
приказом Председателя       
Агентства таможенного контроля  
Республики Казахстан       
от 22 мая 2003 года N 227     

                            Журнал учета
            заявлений на формирование электронных копий
                       таможенных документов

___________________________________________________________________
N  |Наимено-| Дата подачи |Наличие програм- |  Номер и дата  |При-
п/п|вание   |(регистрации)|мы, лицензии -   |письма, в случае|меча-
   |заявите-|  заявления  |для таможенного  |отказа - N и да-|ние
   |ля      |             |брокера          |та письма об    |
   |        |             |                 |отказе          |
-------------------------------------------------------------------