В соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года "О национальных реестрах идентификационных номеров" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила создания, ведения и использования Национальных реестров идентификационных номеров.
2. Настоящее постановление вводится в действие с 13 августа 2007 года и подлежит опубликованию.
Премьер-Министр
Республики Казахстан
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 27 апреля 2007 года N 343
Правила создания, ведения и использования
Национальных реестров идентификационных номеров
Общие положения
1. Настоящие Правила создания, ведения и использования Национальных реестров идентификационных номеров разработаны в целях реализации Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года "О национальных реестрах идентификационных номеров" и обеспечивают переход к единой системе регистрации и учета сведений, относящихся к определенному лицу, на основе введения в Республике Казахстан идентификационного номера.
Создание Национальных реестров
идентификационных номеров
2. Национальные реестры идентификационных номеров Республики Казахстан создаются на основе информационных систем при ведении единых систем учета индивидуальных идентификационных номеров (далее - ИИН) и бизнес-идентификационных номеров (далее - БИН).
3. В целях безопасности информационной системы и обеспечения персональных данных Национальный реестр индивидуальных идентификационных номеров разделен на интеграционную и регистрационно-производственную части.
4. В регистрационно-производственной части информационной системы на основании данных, содержащихся в заявлениях о выдаче документов, обеспечивается формирование ИИН.
5. Интеграционная часть информационной системы обеспечивает реализацию следующих задач:
1) актуализацию информационных баз данных государственных органов и исключение дублирования информации;
2) совершенствование механизма управления и использования информационных ресурсов;
3) совершенствование взаимоотношений физических и юридических лиц с государственными органами посредством ускорения и упрощения процедур при их обращениях.
6. Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров включает в себя единую систему учета государственной (учетной) регистрации или перерегистрации юридических лиц (филиалов и представительств), индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в виде совместного предпринимательства путем присвоения БИН, систему классификации и кодирования информации, единые форматы обмена данными посредством электронного извещения, информационно-поисковую систему, информационно-телекоммуникационную связь модулей и обработку информационных запросов.
Ведение Национальных реестров
идентификационных номеров
7. Ведение Национального реестра индивидуальных идентификационных номеров и Национального реестра бизнес-идентификационных номеров осуществляются уполномоченным государственным органом, выполняющим формирование идентификационных номеров (далее - уполномоченный орган).
8. Ведение Национального реестра индивидуальных идентификационных номеров производится путем учета и актуализации сведений о физических лицах, предоставляемых регистрирующими органами в уполномоченный орган.
9. При выдаче свидетельства о рождении присвоение ИИН осуществляется в результате занесения в информационную систему следующих необходимых сведений:
1) фамилия;
2) имя;
3) отчество;
4) пол;
5) гражданство;
6) национальность;
7) дата рождения;
8) место рождения;
9) тип документа;
10) номер документа;
11) серия документа;
12) дата выдачи документа;
13) кем выдан документ.
10. При выдаче документов, удостоверяющих личность, и свидетельства налогоплательщика присвоение ИИН осуществляется в результате занесения в информационную систему следующих необходимых сведений:
1) фамилия;
2) имя;
3) отчество;
4) пол;
5) национальность;
6) дата рождения;
7) место рождения;
8) код страны гражданства (в случае наличия гражданства);
9) портретное изображение (оцифрованная фотография) и подпись;
10) место рождения;
11) тип документа;
12) причина документирования;
13) адресные сведения.
11. ИИН из Национального реестра индивидуальных идентификационных номеров исключается в следующих случаях:
1) со смертью физического лица;
2) со вступлением в силу решения суда об объявлении физического лица умершим;
3) при выезде физического лица за границу на постоянное место жительство и смене гражданства;
4) в случае закрытия физическим лицом-нерезидентом текущего счета в банке-резиденте;
5) при прекращении прав физического лица-нерезидента на объекты налогообложения и объекты, связанные с налогообложением;
6) в случае прекращения физическим лицом-нерезидентом предпринимательской деятельности в Республике Казахстан и выбытия из Республики Казахстан.
12. В случае отмены решения суда об объявлении физического лица умершим, ранее исключенный из Национального реестра индивидуальных идентификационных номеров ИИН, подлежит восстановлению.
13. ИИН условно исключается из Национального реестра индивидуальных идентификационных номеров:
1) после вступления в силу решения суда о признании физического лица безвестно отсутствующим, сведения о котором представляются в порядке, объемах и сроки, которые установлены государственным органом, осуществляющим в пределах своей компетенции статистическую деятельность в области правовой статистики и специальных учетов;
2) при выезде нерезидентов из Республики Казахстан.
14. Исключение или условное исключение идентификационного номера из Национального реестра индивидуальных идентификационных номеров производится на основании обращений государственных органов, физических и юридических лиц. Исключенные или условно исключенные идентификационные номера подлежат сохранению в Национальных реестрах идентификационных номеров.
15. Ведение Национального реестра бизнес-идентификационных номеров производится путем учета и актуализации данных о юридических лицах (филиалах и представительствах) предоставляемых регистрирующими органами в уполномоченный орган.
16. При выдаче свидетельства о государственной (учетной) регистрации или перерегистрации юридических лиц (филиалов и представительств) присвоение БИН осуществляется в результате занесения в информационную систему следующих необходимых сведений:
1) дата поступления заявления;
2) номер и дата решения о создании юридического лица (перерегистрации, внесении изменений в учредительные документы) и наименование организации вынесшей решение;
3) форма организации;
4) вид регистрации;
5) основание перерегистрации;
6) предыдущее наименование на государственном и русском языках;
7) предыдущий полный регистрационный номер;
8) сведения о реорганизации;
9) организационно-правовая форма;
10) коммерческая или некоммерческая организация;
11) дочерняя организация;
12) вид субъекта частного предпринимательства;
13) дата государственной регистрации (перерегистрации);
14) дата первичной государственной (учетной) регистрации;
15) полное наименование юридического лица, филиала и представительства (на государственном и русском языках);
16) сокращенное наименование юридического лица, филиала и представительства (на государственном и русском языках);
17) номер и дата приказа о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации, внесении изменений в учредительные документы);
18) форма собственности;
19) иностранное участие;
20) осуществление деятельности на основе типового устава;
21) регистрационный номер налогоплательщика (далее - РНН) и дата государственной регистрации налогоплательщика;
22) код Общего классификатора предприятий и организаций и дата регистрации;
23) юридический адрес юридического лица, филиала и представительства (почтовый индекс, область, район, населенный пункт, наименование улицы, номер дома, квартиры, телефона, факса);
24) код справочника КАТО;
25) сведения о распределении уставного капитала по вкладам учредителей (государственная, частная %);
26) доля иностранного капитала в уставном капитале;
27) сведения об учредителях-физических лицах (гражданах-инициаторах): фамилия, имя, отчество, страна проживания, номер документа, удостоверяющего личность, РНН (ИИН), доля участия;
28) сведения об учредителях-юридических лицах: место регистрации, РНН (БИН), доля участия;
29) сведения о первом руководителе: фамилия, имя, отчество, страна проживания, номер документа, удостоверяющего личность, РНН (ИИН);
30) примерная ожидаемая численность работников;
31) вид экономической деятельности (наименование вида деятельности из устава);
32) сведения о регистрирующем органе (полное наименование регистрирующего органа, код регистрирующего органа, область, район, сведения о регистраторе (фамилия, имя, отчество оператора);
33) сведения об уплате сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств (сумма в месячных расчетных показателях и в тенге), реквизиты платежного документа, фамилия, имя, отчество (наименование юридического лица) плательщика и РНН;
34) информация о свидетельстве и месте выдачи всех свидетельств о государственной (учетной) регистрации или перерегистрации юридического лица, филиала, представительства (выдано новое свидетельство);
35) сведения о выдаче дубликата свидетельства о государственной (учетной) регистрации или перерегистрации юридического лица (филиала и представительства).
17. БИН исключается из Национального реестра бизнес-идентификационных номеров:
1) при ликвидации юридического лица (филиала, представительства);
2) при прекращении осуществления предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем, осуществляющим деятельность в виде совместного индивидуального предпринимательства;
3) при прекращении прав юридического лица-нерезидента на объекты налогообложения и объекты, связанные с налогообложением;
4) в случае закрытия юридическим лицом-нерезидентом текущего счета в банке-резиденте;
5) в случае прекращения юридическим лицом-нерезидентом предпринимательской деятельности в Республике Казахстан и выбытия из Республики Казахстан.
18. Условное исключение БИН из Национального реестра бизнес-идентификационных номеров не производится.
19. Ведение Национальных реестров идентификационных номеров осуществляется за счет бюджетных средств.
Использование Национальных реестров
идентификационных номеров
20. Использование сведений Национальных реестров идентификационных номеров государственными органами и иными государственными учреждениями осуществляется в пределах информации, необходимой им для осуществления своих функций.
21. Сведения, содержащиеся в Национальных реестрах идентификационных номеров, не подлежат разглашению, за исключением случаев представления сведений:
1) регистрирующим органам в целях поддержания актуального состояния данных информационных систем Национальных реестров идентификационных номеров на основании письменного разрешения уполномоченного органа;
2) органам, осуществляющим в соответствии с законом уголовное преследование ;
3) судам в ходе рассмотрения дел об определении ответственности за преступления и иные правонарушения;
4) в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан .
22. Информация, касающаяся физического или юридического лица, не может быть предоставлена другому лицу без нотариально удостоверенного согласия физического или юридического лица в порядке, определенном законодательством Республики Казахстан.
23. Не допускаются утрата документов государственных баз данных информационных систем или иных носителей информации, содержащих сведения о физических и юридических лицах, а равно их неправомерное изменение лицами, имеющими доступ к указанной информации в связи с их служебной деятельностью.
24. Обеспечение защиты информации в информационных ресурсах Национальных реестров индивидуальных идентификационных номеров осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.