Оглавление

Об утверждении Правил формирования, сбора, хранения и использования документов Национального картографо-геодезического фонда Республики Казахстан

Приказ Министра национальной экономики Республики Казахстан от 23 декабря 2014 года № 164. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 23 января 2015 года № 10137

Действующий

      В соответствии с пунктом 5 статьи 12 Закона Республики Казахстан от 3 июля 2002 года «О геодезии и картографии», ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемые Правила формирования, сбора, хранения и использования документов Национального картографо-геодезического фонда Республики Казахстан.
      2. Комитету по делам строительства, жилищно-коммунального хозяйства и управления земельными ресурсами Министерства национальной экономики (Айтмухаметову К.К.) обеспечить в установленном законодательством порядке:
      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
      2) официальное опубликование настоящего приказа в информационно-правовой системе «Әділет» и в средствах массовой информации;
      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства национальной экономики Республики Казахстан.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-министра национальной экономики Республики Казахстан Ускенбаева К.А.
      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр                                    Е. Досаев

Утверждены        
приказом Министра    
национальной экономики  
Республики Казахстан  
от 23 декабря 2014 года № 164

Правила
формирования, сбора, хранения и использования документов
Национального картографо-геодезического фонда Республики Казахстан

1. Общие положения

      1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Законами Республики Казахстан от 3 июля 2002 года «О геодезии и картографии» (далее - Закон) и от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах» и определяют порядок формирования, сбора, хранения и использования документов Национального картографо-геодезического фонда Республики Казахстан (далее - Фонд).
      2. Фонд представляет собой совокупность геодезических, картографических, топографических, гидрографических, аэрокосмосъемочных, гравиметрических материалов и данных (далее - материалы и данные), полученных в результате осуществления геодезической и картографической деятельности и имеющих общегосударственное межотраслевое, специальное и (или) отраслевое значения.
      3. Материалы и данные Фонда в графической, цифровой, электронной, фотографической, бумажной и иных формах и видах подлежат централизованному государственному учету, хранению и использованию.
      В Фонд включаются материалы и данные по перечню согласно приложению к настоящим Правилам.
      4. Согласно пункту 4 статьи 12 Закона документы Фонда находятся в государственной собственности и не подлежат отчуждению, а также не могут быть вывезены на постоянное хранение в другие государства.

2. Формирование и сбор документов Фонда

      5. Основой формирования Фонда являются материалы и данные, созданные в результате осуществления геодезической и картографической деятельности.
      6. Документы Фонда формируются по направлениям геодезической и картографической деятельности с учетом масштабов и сроков их хранения.
      Для удобства пользования документами Фонда составляются указатели, в которых дается схема размещения материалов.
      7. Физические и юридические лица, осуществляющие геодезическую и картографическую деятельность, безвозмездно представляют один экземпляр копий созданных ими геодезических и картографических материалов и данных, подлежащих включению в Фонд с сохранением авторских прав.
      Материалы и данные, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, передаются в Фонд в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
      8. Отнесение материалов и данных к составу Фонда, отбор материалов и данных на хранение, а также их уничтожение по истечению сроков хранения производятся на основании государственной экспертизы ценности документов.
      9. Уполномоченный орган образует государственную экспертно-проверочную комиссию и утверждает положение о ней.
      10. На основании заключения экспертно-проверочной комиссии уполномоченный орган принимает решения об отнесении материалов и данных к составу Фонда, а также об их исключении из его состава.

3. Хранение документов Фонда

      11. Материалы и данные Фонда хранятся в специально приспособленных для этой цели помещениях (хранилищах).
      12. Материалы и данные Фонда концентрируются, систематизируются, учитываются, размещаются и хранятся по видам работ.

4. Использование документов Фонда

      13. Материалы и данные Фонда используются для обеспечения государственных органов, физических и юридических лиц геодезической и картографической продукцией и информацией.
      14. Материалы и данные или их копии, в том числе с пометкой «для служебного пользования», в графической, цифровой, электронной, фотографической, бумажной и иных формах и видах выдаются Фондом по заявкам субъектов геодезической и картографической деятельности.
      15. Материалы и данные Фонда, за исключением материалов и данных открытого пользования подлежат возврату в течение тридцати календарных дней после дня завершения их использования.

Приложение        
к Правилам формирования, 
сбора, хранения и использования
документов Национального  
картографо-геодезического фонда
Республики Казахстан   

Перечень
материалов и данных, включаемых в состав
Национального картографо-геодезического фонда Республики Казахстан

      1. Технические проекты на выполнение топографо-геодезических и картографических работ.
      2. Технические отчеты, каталоги координат и высот и другие материалы и данные по созданию, развитию и поддержанию в рабочем состоянии государственных нивелирных сетей, геодезических сетей всех классов и разрядов, гравиметрических фундаментальной и первого класса сетей.
      3. Первичные и производные материалы и данные дистанционного зондирования Земли (аэрофотосъемки и космической съемки) в целях обеспечения геодезической и картографической деятельности, а также паспорта аэрофотосъемки, данные специальных приборов, схемы картографической привязки съемок.
      4. Материалы и данные геодинамических исследований на базе геодезических, гравиметрических, космических измерений.
      5. Технические отчеты по топографическим съемкам местности (масштаб 1:2000 и мельче), в том числе шельфа морей, озер, рек и водохранилищ.
      6. Оригиналы и копии государственных топографических карт, в том числе шельфа морей, озер, рек, водохранилищ, планов городов и населенных пунктов (масштаб 1:2000 и мельче) в графической, цифровой, фотографической, электронной формах, а также тиражные оттиски указанных карт и планов.
      7. Оригиналы общегеографических, политико-административных, научно-административных, научно-справочных и других тематических карт и атласов общегосударственного и межотраслевого назначения, учебных картографических пособий, тиражные оттиски картографических материалов, являющихся основой для создания производной продукции.
      8. Дежурные (справочные) топографические карты с документацией, в том числе материалы по установлению государственной границы Республики Казахстан и границ административно-территориальных единиц и границ иностранных государств.
      9. Государственный каталог географических названий и исходные материалы к нему, словари и справочники наименований географических объектов на территории Республики Казахстан, иностранных государств, материков и океанов.
      10. Нормативно-технические документы в области геодезической и картографической деятельности, архивного дела, режима секретности.