Персоналды басқару тиімділігін бағалау әдістемесін бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері агенттігі Төрағасының 2012 жылғы 16 қаңтардағы № 02-01-02/9 Бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2012 жылы 17 қаңтарда № 7384 тіркелді

Қолданыстағы

      Қазақстан Республикасы Президентінің 2010 жылғы 19 наурыздағы № 954 Жарлығымен бекітілген Орталық мемлекеттік органдар мен облыстардың, республикалық маңызы бар қаланың, астананың жергілікті атқарушы органдары қызметінің тиімділігін жыл сайынғы бағалау жүйесінің 45-тармағын орындау үшін БҰЙЫРАМЫН:
      1. Қоса беріліп отырған Персоналды басқару тиімділігін бағалау әдістемесі бекітілсін.
      2. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері агенттігінің (бұдан әрі – Агенттік) Мемлекеттік қызметті кадрлық қамтамасыз ету департаменті (М.Ы. Өтешев):
      1) осы бұйрықты орталық мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдардың назарына жеткізсін;
      2) осы бұйрықты Агенттіктің интернет-ресурсына орналастыруды қамтамасыз етсін.
      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Агенттік Төрағасының орынбасары Ә.А. Көмекбаевқа жүктелсін.
      4. Осы бұйрық Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелген күннен бастап қолданысқа енгізіледі және ресми жариялауға жатады.

      Төраға                                     А. Байменов

Қазақстан Республикасы
Мемлекеттік қызмет істері
агенттігі Төрағасының
2012 жылғы 16 қаңтардағы
№ 02-01-02/9 бұйрығымен
бекітілген

Персоналды басқару тиімділігін бағалау әдістемесі

1. Жалпы ережелер

      1. Персоналды басқару тиімділігін бағалау әдістемесі (бұдан әрі – Әдістеме) «Орталық мемлекеттік органдар мен облыстардың, республикалық маңызы бар қаланың, астананың жергілікті атқарушы органдары қызметінің тиімділігін жыл сайынғы бағалау жүйесі туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің 2010 жылғы 19 наурыздағы № 954 Жарлығын іске асыру мақсатында әзірленген.
      2. Әдістеме орталық мемлекеттік органдар мен облыстардың, республикалық маңызы бар қаланың, астананың жергілікті атқарушы органдарында персоналды басқару жөніндегі шаралардың тиімділігін анықтауға арналған.
      3. Персоналды басқару тиімділігін бағалауды Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері агенттігі (бұдан әрі – Агенттік) жүзеге асырады.
      Орталық мемлекеттік органдар мен олардың ведомстволары, орталық мемлекеттік органдардың және олардың ведомстволарының аудандық бөлімшелерін қоспағанда, облыстар, Астана және Алматы қалаларындағы аумақтық бөлімшелері, сондай-ақ облыстардың, Астана мен Алматы қалаларының жергілікті атқарушы органдары персоналды басқару тиімділігін бағалау объектісі болып табылады.
      Агенттікке қатысты персоналды басқару тиімділігін бағалауды Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігі (бұдан әрі – Президент Әкімшілігі) іске асырады.
      4. Персоналды басқару тиімділігін бағалауды өткізу үшін Агенттікте орталық мемлекеттік және облыстардың, республикалық маңызы бар қаланың, астананың жергілікті атқарушы органдар қызметінің тиімділігін жыл сайынғы бағалау жөніндегі Сараптамалық комиссияның кіші тобы болып табылатын жұмыс тобы (бұдан әрі – Жұмыс тобы) құрылады. Жұмыс тобының құрамы Агенттіктің бұйрығымен бекітіледі.
      5. Мемлекеттік органдардың есептері, статистикалық деректер, осы Әдістеменің өлшемдеріне сәйкес келетін бағыттар бойынша уәкілетті органдар жүргізген тексерістердің барысында алынған мәліметтер персоналды басқару тиімділігін бағалау үшін ақпарат көзі болып табылады.
      6. Персоналды басқару тиімділігін бағалау есепті (күнтізбелік) жылдың қорытындылары бойынша жыл сайын Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі бекіткен Кестеге (бұдан әрі – Кесте) сәйкес жүзеге асырылады.
      7. Персоналды басқару тиімділігін бағалауды өткізу үшін ақпаратты Агенттікке орталық мемлекеттік органның аппараты, облыстардың, Астана және Алматы қалалары әкімдерінің аппараттары Кестесіне сәйкес қағаз және электрондық жеткізгіштерде ұсынады.
      8. Персоналды басқару тиімділігін бағалау нәтижелері туралы қорытынды осы Әдістемеге 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша әзірленеді.
      Орталық мемлекеттік және облыстардың, Астана және Алматы қалаларының жергілікті атқарушы органдарда персоналды басқару тиімділігін бағалау нәтижелері туралы қорытындылар мемлекеттік жоспарлау жөніндегі уәкілетті органға ұсынылады.
      Президент Әкімшілігі дайындаған Агенттікте персоналды басқару тиімділігін бағалау нәтижелері туралы қорытынды мемлекеттік жоспарлау жөніндегі уәкілетті органға ұсынылады.
      9. Персоналды басқару тиімділігін бағалау Агенттікке осы Әдістемеге сәйкес мемлекеттік органдар жолдаған ақпаратты талдау, мемлекеттік қызметшілердің арасында сауалнама жүргізу арқылы жүргізіледі.
      10. Персоналды басқару тиімділігін бағалау үшін мыналар ақпарат көзі:
      1) мемлекеттік органдардың статистикалық деректері;
      2) осы Әдістеменің өлшемдеріне сәйкес келетін бағыттар бойынша уәкілетті органдар жүргізген тексерістердің барысында алынған мәліметтер;
      3) мемлекеттік қызметшілерге жүргізілген сауалнамалардың нәтижелері болып табылуы мүмкін.
      11. Мемлекеттік органдар ұсынатын ақпараттың дұрыстығын Агенттік іріктеп, қайта тексеруі мүмкін.
      12. Мемлекеттік органның персоналды басқару тиімділігін бағалау мынадай өлшемдер бойынша іске асырылады:
      1) персоналды іріктеу тәртібі;
      2) адам ресурстарын пайдалану тиімділігі;
      3) мемлекеттік қызметшілерді кәсібилендіру деңгейі;
      4) мемлекеттік органдардағы сыбайлас жемқорлықтың белең алу деңгейі;
      5) мемлекеттік қызметшілерді уәждеу деңгейі.
      13. Персоналды басқару тиімділігін бағалау үшін өлшемдер мен көрсеткіштер бойынша баллдар Әдістемеге 2-қосымшаға сәйкес беріледі.

2. «Персоналды іріктеу тәртібі» өлшемі

      14. Осы өлшем бойынша бағалау орталық мемлекеттік органдар осы Әдістемеге 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұсынатын ақпарат негізінде жүргізіледі.
      15. Бағалау жүргізу барысында мемлекеттік органдар есепті кезеңнен кейінгі жылдың 1 қаңтары жағдайы бойынша Агенттікке тоқсан сайын ұсынатын кадрлар есеп деректері ескеріледі.
      16. Баға мына формуламен есептеледі:

К1 = Р1 + Р2 + Р3 + Р4

      К1 – осы өлшем бойынша мемлекеттік органның бағасы;
      Р1 – «кадр резервінен мемлекеттік органдардың өздері ұсынған үміткерлерді, сондай-ақ басым мамандықтар бойынша оқуды аяқтау бойынша кадр резервіне қосылған үміткерлерді іріктеу» көрсеткіші;
      Р2 – «үміткерлерді конкурстық негізде іріктеу» көрсеткіші;
      Р3 – «кандидатураларды кадр резервінен іріктеу» көрсеткіші;
      Р4 – «басқа мемлекеттік органдардан ауысу тәртібімен тағайындау» көрсеткіші.
      Осы өлшем бойынша ең жоғарғы мәні 12 балл болып саналады.
      17. «Кадр резервінен мемлекеттік органдардың өздері ұсынған үміткерлерді, сондай-ақ басым мамандықтар бойынша оқуды аяқтау бойынша кадр резервіне қосылған үміткерлер іріктеу» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

Р1 = k      

      a – кадр резервінен қабылданған мемлекеттік қызметшілер саны: кадрлар резервіне (конкурс шеңберінде) қабылдау үшін мемлекеттік органдардың өздері ұсынған үміткерлер қатарынан; мемлекеттік тапсырыс немесе шетелде кадрлар даярлау бойынша Республикалық комиссия бекіткен басым мамандықтар бойынша шетелдік жоғары оқу орындарында мемлекеттік қызметшілерді даярлау және қайта даярлау мемлекеттік бағдарламалары бойынша оқуды аяқтаған үміткерлер қатарынан.
      b – есеп беру кезеңінде қабылданған адамдардың жалпы саны;
      k – алынған нәтижені өлшемді мәнге келтіруге арналған коэффициент (4-ке тең);

      - кадр резервінен қабылданған және мемлекеттік органдардың өздері ұсынған, сондай-ақ басым мамандықтар бойынша оқуды аяқтаған мемлекеттік қызметшілер саны үшін бастапқы 15%-ды белгілеуге арналған ара салмақ.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 4 балл болып саналады.
      18. «Үміткерлерді конкурстық негізде іріктеу» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

Р2 = k 

      a – конкурстық негізде қабылданған мемлекеттік қызметшілердің саны;
      b – есеп беру кезеңінде қабылданған адамдардың жалпы саны;
      k – алынған нәтижені өлшемді мәнге келтіруге арналған коэффициент (4-ке тең);

      - конкурс бойынша қабылданған  мемлекеттік қызметшілер саны үшін бастапқы 25%-ды белгілеуге арналған ара салмақ.
      Егер есеп беру кезеңінде мемлекеттік орган бос лауазымдарға орналасу жөнінде конкурс жарияламаған болса, және бос лауазым болмаса, мемлекеттік органға осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мән қойылады.
      Егер есеп беру кезеңінде мемлекеттік орган бос лауазымдарға орналасу жөнінде конкурс жарияламаған болса, және бос лауазым болған жағдайда, мемлекеттік органға осы көрсеткіш бойынша 0 мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 4 балл болып саналады.
      19. «Басқа мемлекеттік органдардың кандидатураларды кадр резервінен іріктеу» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

Р3 = k

      a – кадр резервіне (конкурс пен аттестация шеңберінде) қабылдау үшін басқа мемлекеттік органдар ұсынған үміткерлер қатарынан қабылданған мемлекеттік қызметшілер саны;
      b – есеп беру кезеңінде қабылданған адамдардың жалпы саны;
      k – алынған нәтижені өлшемді мәнге келтіруге арналған коэффициент (2-ге тең);
      10 – бағалау қатаңдығы көрсеткіші.
      Егер алынған нәтиже минус белгісімен болса, мемлекеттік органға сол көрсеткіш бойынша 0 мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 2 балл болып саналады.
      20. «Басқа мемлекеттік органдардан ауысу тәртібімен тағайындау» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

Р4 = k

      a – ауысу тәртібімен тағайындалған мемлекеттік қызметшілер саны;
      b – есеп беру кезеңінде қабылданған адамдардың жалпы саны;
      k – алынған нәтижені өлшемді мәнге келтіруге арналған коэффициент (2-ге тең);
      2 – бағалау қатаңдығы көрсеткіші.
      Егер алынған нәтиже минус белгісімен болса, мемлекеттік органға сол көрсеткіш бойынша 0 мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 2 балл болып саналады.
      Есеп беру кезеңінде қабылданған адамдардың жалпы санына «орталық-өңір», «өңір-орталық», «өңір-өңір» бағыттары бойынша ауысу тәртібімен қабылданған, сондай-ақ мемлекеттік органның өз ішінде ауысу тәртібімен тағайындалған адамдар қосылмайды.

3. «Адам ресурстарын пайдаланудың тиімділігі» өлшемі

      21. Осы өлшем бойынша бағалау орталық мемлекеттік органдар осы Әдістемеге 456789-қосымшаларға сәйкес нысан бойынша ұсынатын ақпарат негізінде жүргізіледі.
      22. Бағалау жүргізу барысында мемлекеттік органдар есепті кезеңнен кейінгі жылдың 1 қаңтары жағдайы бойынша Агенттікке тоқсан сайын ұсынатын кадрлар есеп деректері ескеріледі.
      23. Баға мына формуламен есептеледі:

К2 = Р1 + Р2 + Р3 + Р4 + Р5 + Р6

      К2 – осы өлшем бойынша мемлекеттік органның бағасы;
      Р1 – «кадрлардың ауысушылығы деңгейі» көрсеткіші;
      Р2 – «мемлекеттік органның штатының жасақталуы» көрсеткіші;
      Р3 – «мемлекеттік қызметшілер еңбегінің нәтижелерін бағалау» көрсеткіші;
      Р4 – «мемлекеттік органның қызметкерлерін жоғарылату» көрсеткіші;
      Р5 – «штаттық лауазымдарды лауазымдық нұсқаулықтармен қамту» көрсеткіші;
      Р6 – «білімі бойынша біліктілік талаптары өзгертілген штаттық лауазымдар» көрсеткіші.
      Осы өлшем бойынша ең жоғарғы мәні 33 балл болып саналады.
      24. «Кадрлардың ауысушылығы деңгейі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P1 =

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (10-ға тең);
      a – есепті кезеңде жұмыстан шығарылған мемлекеттік қызметшілердің саны;
      b – мемлекеттік лауазымдар саны;
      5 – қатаңдық көрсеткіші.
      Егер алынған нәтиже минус белгісімен болса, мемлекеттік органға сол көрсеткіш бойынша 0 мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 10 балл болып саналады.
      Ауысу бойынша бағалауды есептеген кезде төмендегідей жағдайда жұмыстан шығарылған мемлекеттік қызметшілер есептелмейді:
      «орталық-өңір», «өңір-орталық», «өңір-өңір» жүйесі бойынша басқа мемлекеттік органға ауысуына байланысты;
      зейнетке шығуына байланысты;
      мемлекеттік органның қайта құрылуы немесе штаттың қысқартылуына байланысты;
      ауруға, қайтыс болуына байланысты;
      саяси қызметке тағайындалуына байланысты;
      негізгі қызметкердің жұмысқа шығуына байланысты (бала күтіміне байланысты демалыстан, мемлекеттік тапсырыс немесе шетелде кадрлар даярлау бойынша Республикалық комиссия бекіткен басым мамандықтар бойынша шетелдік жоғары оқу орындарында мемлекеттік қызметшілерді даярлау және қайта даярлау мемлекеттік бағдарламалары бойынша оқу оқуына байланысты еңбекақысы сақталмайтын демалыстан);
      бұрынғы лауазымына қарағанда мемлекеттік қызмет өтілі бойынша жоғары немесе тең талаптар белгіленетін лауазымға ауысуға байланысты.
      Сонымен бірге, бір орталық орган жүйесінде (орталық аппараттан комитетке, облыстық бөлімшеден аудандық бөлімшеге) жұмыстан босатылған қызметкерлер де есептелмейді.
      Егер бірінші басшы ауысқаннан кейін өз еркімен жұмыстан шыққан басшылық қызметтегі қызметкерлер саны 2%-дан жоғары болса, онда 3 балл алынып тасталады.
      Орталық мемлекеттік органдарда бірінші басшы – министр, басшылық қызметкерлер болып комитеттер төрағалары, олардың орынбасарлары, департамент директорлары мен олардың орынбасарлары, комитет басқармаларының бастықтары саналады.
      Жергілікті атқарушы органдарда бірінші басшы облыс, астана, республикалық деңгейдегі қалалар әкімдері (әрі қарай – әкім аппараты), басшы қызметтегі қызметкерлерге әкім аппараты басшысының орынбасарлары, бөлім меңгерушілері мен әкім аппаратының бас инспекторлары, облыстық атқарушы органдар басшылары мен олардың орынбасарлары жатқызылады.
      25. «Мемлекеттік органның штатының жасақталуы» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P1 = k

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (7-ге тең);
      a – бос лауазым орындарынан пайда болған, оның ішінде қызметкерлердің ұзақ мерзімді оқуға немесе бала күтімі демалысына кету себептері бойынша (Агенттікке сұраным жолданғаннан кейін осы бос лауазымға орналасу үшін конкурс өткізуге жұмсалған 45 жұмыс күні, сондай-ақ Агенттікке сұрату жіберілгеннен кейін осы бос лауазымға ауысу тәртібімен немесе кадр резервінен орналасуға жұмсалған 11 жұмыс күні қоспағанда) адамға арналған күндердің саны;
      b – адамға арналған күндердің саны, оның ішінде мемлекеттік қызметшілердің ауыруы және басқа себептер бойынша (жалақы сақталмайтын демалыс, жұмыстан шеттетілу) бос болған лауазымдар болады. Бұл санға қызметкердің жыл сайынғы еңбек демалысы, іссапар күндері, жүктілікке және босануға байланысты демалыс күндері, Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінде көрсетілген негіздердегі күнтізбелік бес күнге дейін жалақы сақталмайтын демалыс күндері қосылмайды.
      c – адамға арналған күндердің жалпы саны.
      10 – бағалау қатаңдығының көрсеткіші.
      Егер алынған нәтиже минус белгісімен болса, мемлекеттік органға сол көрсеткіш бойынша 0 мәні қойылады.
      Адамға арналған күндердің жалпы саны мына формула арқылы анықталады:

c = m . n

      m – мемлекеттік органның орташа штат саны;
      n – жыл ішіндегі жұмыс күндерінің саны.
      Орташа штат саны мемлекеттік органның бірінші тоқсаннан бастап төртінші тоқсанға дейінгі қоса есептелетін штат саны сомасының орташа мәні ретінде анықталады (әрі қарай мәтін бойынша – орташа штат саны).
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 7 балл болып саналады.
      26. «Мемлекеттік қызметшілер еңбегінің нәтижелерін бағалау» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

Р3 = а + b + c + d

      a – мемлекеттік орган қызметкерлерінің еңбегін бағалау әдістемесінің болуы (a = 1 балл);
      b – әдістемеде қызметкерлердің кәсіби және жеке қасиеттерін, соңғы еңбек нәтижелерін бағалауға мүмкіндік беретін индикаторлардың болуы (b = 1,5 балл);
      c – есеп беру кезеңінде 2 және одан көп рет бағалау жүргізу (с = 1,5 балл);
      d – бағалау нәтижесі бойынша сараланған көтермелеудің болуы (d = 1 балл).
      Қызметкерлердің еңбегінің нәтижелерін бағалау жүргізілмеген болса, мемлекеттік органға 0 мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 5 балл болып саналады.
      27. «Мемлекеттік органның қызметкерлерін жоғарылату» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

Р4 = k

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (5-ке тең);
      a – осы мемлекеттік органда жоғары лауазымға осы мемлекеттік органның қызметкерлері ішінен тағайындалған мемлекеттік қызметшілердің саны;
      b – осы мемлекеттік органда ауысу тәртібімен тағайындалған мемлекеттік қызметшілердің жалпы саны (С-6, С-О-6, D-5, D-O-5 санаттарын қоспағанда).
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 5 балл болып саналады.
      28. «Штаттық лауазымдарды лауазымдық нұсқаулықтармен қамту» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

      
      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (3-ке тең);
      a – соларға бекітілген лауазымдық нұсқаулықтар жоқ мемлекеттік әкімшілік лауазымдарының саны;
      b – мемлекеттік органда мемлекеттік әкімшілік лауазымдардың жалпы саны.
      100 – бағалаудың қатаңдығының көрсеткіші.
      Қызметкерлердің еңбегінің нәтижелерін бағалау жүргізілмеген болса, мемлекеттік органға 0 мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 3 балл болып саналады.
      29. «Білімі бойынша біліктілік талаптары өзгертілген штаттық лауазымдар» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (3-ке тең);
      a – есепті кезеңде мемлекеттік органның білімі бойынша біліктілік талаптары өзгертілген штаттық лауазымдарының саны;
      b – мемлекеттік органның орташа штат саны.
      50 – бағалаудың қатаңдығының көрсеткіші.
      Қызметкерлердің еңбегінің нәтижелерін бағалау жүргізілмеген болса, мемлекеттік органға 0 мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 3 балл болып саналады.

4. «Мемлекеттік қызметшілерді кәсібилендіру деңгейі» өлшемі

      30. Осы өлшем бойынша бағалау орталық мемлекеттік органдар осы Әдістемеге 10111213-қосымшаларға сәйкес нысан бойынша ұсынатын ақпарат негізінде жүргізіледі.
      31. Бағалау мына формула бойынша есептеледі:

К3 = Р1 + Р2 + P3 + Р4 + Р5

      К3 – мемлекеттік органның осы өлшем бойынша бағасы;
      Р1 – «Мемлекеттік қызметшілердің біліктілікті арттыру семинарларынан өтуі» көрсеткіші;
      Р2 – «Мемлекеттік қызметшілердің қайта даярлау курстарын өтуі» көрсеткіші;
      Р3 – «Аттестациядан уақтылы өту» көрсеткіші
      Р4 – «Қызметкердің мемлекеттік қызметтегі, оның ішінде осы мемлекеттік органдағы орташа еңбек өтілі» көрсеткіші;
      Р5 – «Орталық-өңір», «өңір-орталық», «өңір-өңір» сызбасы бойынша ауысу қарқындылығы» көрсеткіші.
      Осы өлшем бойынша ең жоғарғы мәні 28 балл болып саналады.
      32. «Мемлекеттік қызметшілердің біліктілікті арттыру семинарларынан өтуі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P1 = k с

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (6-ға тең);
      a – есепті кезеңде өтуге тиістілер ішінен біліктілікті арттыру семинарларынан өткен мемлекеттік қызметшілер саны;
      b – есепті кезеңде біліктілікті арттыру семинарларынан өтуге тиісті мемлекеттік қызметшілердің саны.
      Біліктілікті арттыруға тиісті мемлекеттік қызметшілер болмаған жағдайда, мемлекеттік органға осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні қойылады.
      с = 0, егер мемлекеттік қызметшілердің 100%-ы курстардан өткен, оның тақырыбы қызмет бейініне, сондай-ақ мемлекеттік орган алдына қойылған мақсаттар мен міндеттерге сәйкес келетін болса;
      с = 1, егер мемлекеттік қызметшілердің 90-99%-ы курстардан өткен, оның тақырыбы қызмет бейініне, сондай-ақ мемлекеттік орган алдына қойылған мақсаттар мен міндеттерге сәйкес келетін болса;
      с = 2, егер мемлекеттік қызметшілердің 50-89%-ы курстардан өткен, оның тақырыбы қызмет бейініне, сондай-ақ мемлекеттік орган алдына қойылған мақсаттар мен міндеттерге сәйкес келетін болса;
      с = 3, егер мемлекеттік қызметшілердің 0-49%-ы курстардан өткен, оның тақырыбы қызмет бейініне, сондай-ақ мемлекеттік орган алдына қойылған мақсаттар мен міндеттерге сәйкес келетін болса.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 6 балл болып саналады.
      33. «Мемлекеттік қызметшілердің қайта даярлау курстарын өтуі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P2 = k

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффицент (6-ға тең);
      a – есептік кезеңнің белгіленген мерзімінде өтуге тиістілер қатарынан қайта даярлау курстарынан өткен мемлекеттік қызметшілер саны;
      b – есептік кезеңде қайта даярлау курстарынан өтуге тиісті мемлекеттік қызметшілер саны.
      Қайта даярлау курстарынан өтуге тиісті мемлекеттік қызметшілер болмаған жағдайда, мемлекеттік органға осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 6 балл болып саналады.
      34. «Аттестациядан уақытылы өту» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P3 = k

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (6-ға тең);
      а – есепті кезеңнің белгіленген мерзімінде аттестациядан өтуге тиісті мемлекеттік қызметшілердің саны;
      b – белгіленген мерзімде аттестациядан өткен мемлекеттік қызметшілердің саны.
      Жүктілікке байланысты аттестациядан өтпеген мемлекеттік қызметшілер есептелмейді (анықтамамен расталады).
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 6 балл болып саналады.
      35. «Қызметкердің мемлекеттік қызметтегі, оның ішінде осы мемлекеттік органдағы орташа еңбек өтілі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P4 = k + k1

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (5-ке тең);
      а – қызметкерлердің мемлекеттік қызметтегі орташа еңбек өтілі;
      k1 – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (3-ке тең);
      а1 – қызметкерлердің осы мемлекеттік органдағы орташа еңбек өтілі;
      10 – бастапқы мәні.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 5 балл болып саналады.
      36. «Орталық-өңір», «өңір-орталық», «өңір-өңір» сызбасы бойынша ауысу қарқындылығы» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P5 = k

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (5-ке тең);
      а – «орталық-өңір» (орталық мемлекеттік органдардан облыстық атқарушы органдарға немесе орталық мемлекеттік органдардың облыстық бөлімшелеріне) сызбасы бойынша ауыстырылған мемлекеттік қызметшілердің саны, «өңір-орталық» (бағаланатын орталық мемлекеттік органдарға облыстық, аудандық атқарушы органдардан, облыстық, аудандық және оларға теңестірілген соттардан, құқық қорғау және арнайы мемлекеттік органдардың облыстық, аудандық бөлімшелерінен, облыстар, аудандар маслихаттарының аппараттарынан, орталық мемлекеттік органдардың облыстық немесе аудандық бөлімшелерінен), «өңір-өңір» (бір өңірдің облыстық, аудандық атқарушы органдарынан, облыстық, аудандық және оларға теңестірілген соттарынан, құқық қорғау және арнайы мемлекеттік органдарының облыстық, аудандық бөлімшелерінен, орталық мемлекеттік органдарының облыстық, аудандық бөлімшелерінен басқа өңірдің облыстық атқарушы органына немесе орталық мемлекеттік органның облыстық бөлімшесіне).
      b – мемлекеттік органның орташа штат саны.
      3 – бастапқы мәні.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 5 балл болып саналады.
      Мемлекеттік органда бірінші басшы ауысқан соң тоқсан ішінде лауазымға тағайындалған, «орталық-өңір», «өңір-орталық», «өңір-өңір» сызбасы бойынша ауыстырылған мемлекеттік қызметшілер есептелмейді.
      Осы көрсеткіш бойынша баға жоғарыда аталған ротация сызбасы бойынша ауысу тәртібімен мемлекеттік қызметшіні қабылдаған мемлекеттік органға қойылады.

5. «Мемлекеттік органдағы сыбайлас жемқорлықтың деңгейі» өлшемі

      37. Осы өлшем бойынша бағалау орталық мемлекеттік органдар осы Әдістемеге 14-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұсынатын ақпарат және Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасы Құқықтық статистика және арнайы есеп комитетінің ақпараты негізінде жүргізіледі.
      38. Бағалау мына формула бойынша есептеледі:

К4 = Р1 + Р2 + P3

      К4 – аталған өлшем бойынша мемлекеттік органның бағасы;
      Р1 – «сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны үшін сотталған мемлекеттік қызметшілердің, оның ішінде қылмыс жасаған уақытта осы мемлекеттік органның мемлекеттік қызметшісі болғандар үлесі» көрсеткіші;
      Р2 – «сыбайлас жемқорлық құқықбұзушылық жасағаны үшін әкімшілік жауаптылыққа тартылған мемлекеттік қызметшілердің, оның ішінде құқықбұзушылық жасаған уақытта осы мемлекеттік органның мемлекеттік қызметшісі болғандар үлесі» көрсеткіші;
      Р3 – «сыбайлас жемқорлық құқықбұзушылық жасағаны үшін тәртіптік жауаптылыққа тартылған мемлекеттік қызметшілердің үлесі» көрсеткіші.
      Осы өлшем бойынша ең жоғарғы мәні 15 балл болып саналады.
      39. «Сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны үшін сотталған мемлекеттік қызметшілердің, оның ішінде қылмыс жасаған уақытта осы мемлекеттік органның мемлекеттік қызметшісі болғандар үлесі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P1 = k

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффицент (6-ға тең);
      a – сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны үшін сотталған, оның ішінде қылмыс жасаған уақытта осы мемлекеттік органның мемлекеттік қызметшісі болған мемлекеттік қызметшілердің саны;
      b – мемлекеттік органның орташа штат саны;
      100 – бағалау қатаңдығы көрсеткіші.
      Егер алынған нәтиже минус белгісімен болса, мемлекеттік органға сол көрсеткіш бойынша 0 мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 6 балл болып саналады.
      40. «Сыбайлас жемқорлық құқықбұзушылық жасағаны үшін әкімшілік жауаптылыққа тартылған мемлекеттік қызметшілердің, оның ішінде құқықбұзушылық жасаған уақытта осы мемлекеттік органның мемлекеттік қызметшісі болғандар үлесі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P2 = k

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффицент (6-ға тең);
      а – сыбайлас жемқорлық құқықбұзушылық жасағаны үшін әкімшілік жазаға тартылған мемлекеттік қызметшілердің саны;
      b – мемлекеттік органның орташа штаттық саны;
      80 – бағалау қатаңдығы көрсеткіші.
      Егер алынған нәтиже минус белгісімен болса, мемлекеттік органға сол көрсеткіш бойынша 0 мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 6 балл болып саналады.
      41. «Сыбайлас жемқорлық құқықбұзушылық жасағаны үшін тәртіптік жауаптылыққа тартылған мемлекеттік қызметшілердің үлесі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P3 = k

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффицент (3-ке тең);
      а – сыбайлас жемқорлық құқықбұзушылық жасағаны үшін нақты саннан тәртіптік жазаға тартылған мемлекеттік қызметшілердің саны;
      b – мемлекеттік органның штат саны;
      50 – бағалау қатаңдығы көрсеткіші.
      Егер алынған нәтиже минус белгісімен болса, мемлекеттік органға сол көрсеткіш бойынша 0 мәні қойылады.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 3 балл болып саналады.

6. «Мемлекеттік қызметшілерді уәждеу деңгейі» өлшемі

      42. Бағалау Агенттіктің және оның аумақтық бөлімшелерінің орталық мемлекеттік органдар мен жергілікті атқарушы органдардың мемлекеттік қызметшілері арасында жүргізген сауалнама нәтижелері бойынша анықталады.
      43. Сауалнама анонимдік сұрау жүргізу түрінде жүзеге асырылады. Мемлекеттік қызметшілер осы Әдістемеге 15-қосымшаға сәйкес сауалнама нысанын толтырады.
      Мемлекеттік органдардың кадр қызметтері мемлекеттік қызметшілердің сауалнамаға қатысуын қамтамасыз етеді.
      44. Осы өлшем бойынша баға мына формуламен есептеледі:

К5 = Р1 + Р2 + Р3 + Р4

      К5 – осы өлшемі бойынша мемлекеттік органның бағасы;
      Р1 – «қызметкерлердің мемлекеттік орган қызметіне қатысу дәрежесі» көрсеткіші;
      Р2 – «көтермелеу жүйесімен қанағаттандырылу дәрежесі» көрсеткіші;
      Р3 – «карьералық өсу мүмкіндіктерімен қанағаттандырылу дәрежесі» көрсеткіші;
      Р4 – «еңбектің ұйымдастырылуымен қанағаттандырылу дәрежесі» көрсеткіші.
      Осы өлшем бойынша ең жоғарғы мәні 12 балл болып саналады.
      45. «Қызметкерлердің мемлекеттік орган қызметіне қатысу дәрежесі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P1 =

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (1,5-ке тең);
      a – сауалнаманың 1-сұрағына «иә» деп жауап берген қызметкерлердің саны;
      b – сауалнаманың 2-сұрағына «иә» деп жауап берген қызметкерлердің саны;
      с – сұралған мемлекеттік қызметшілердің саны.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 3 балл болып саналады.
      46. «Көтермелеу жүйесімен қанағаттандырылу дәрежесі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P2 =

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (1-ге тең);
      а – сауалнаманың 3-сұрағына «иә» деп жауап берген қызметкерлердің саны;
      b – сауалнаманың 4-сұрағына «иә» деп жауап берген қызметкерлердің саны;
      d – сауалнаманың 5-сұрағына «иә» деп жауап берген қызметкерлердің саны;
      с – сұралған мемлекеттік қызметшілердің саны.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 3 балл болып саналады.
      47. «Карьералық өсу мүмкіндіктерімен қанағаттандырылу дәрежесі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P3 =

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (1,5-ке тең);
      а – сауалнаманың 6-сұрағына «иә» деп жауап берген қызметкерлердің саны;
      b – сауалнаманың 7-сұрағына «иә» деп жауап берген қызметкерлердің саны;
      с – сұралған мемлекеттік қызметшілердің саны.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 3 балл болып саналады.
      48. «Еңбектің ұйымдастырылуымен қанағаттандырылу дәрежесі» көрсеткіші бойынша баға мына формуламен есептеледі:

P4 =

      k – алынған нәтижелерді өлшем мәніне келтіруге арналған коэффициент (1-ге тең);
      а – сауалнаманың 8-сұрағына «иә» деп жауап берген қызметкерлердің саны;
      b – сауалнаманың 9-сұрағына «жоқ» деп жауап берген қызметкерлердің саны;
      d – сауалнаманың 10-сұрағына «иә» деп жауап берген қызметкерлердің саны;
      с – сұралған мемлекеттік қызметшілердің саны.
      Осы көрсеткіш бойынша ең жоғарғы мәні 3 балл болып саналады.

7. Мемлекеттік органдардың персоналды басқару бойынша қорытынды бағасы

      49. Мемлекеттік органдардың қорытынды бағасы барлық өлшемдер бойынша алынған есептердің нәтижелерін қосу жолымен анықталады:

      О = К1 + К2 + К3 + К4 + К5 + К6

      О – орталық мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдардың персоналды басқару бойынша қорытынды бағасы.
      50. Персоналды басқару бойынша бағалау нәтижелері туралы қорытынды:
      бағаланатын мемлекеттік органның атауын;
      барлық өлшемдер бойынша бағалау кестесін;
      мемлекеттік органдар қызметінің тиімділігін өлшемдер бойынша талдауды;
      тұжырымдар мен ұсынымдарды қамтуы тиіс.

8. Бағалау нәтижелерін қайта тексеру

      51. Қайта тексеру шаралары (дәлелдейтін құжаттарды жинау, талдау) Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігінің тапсырмасы бойынша немесе бағаланатын мемлекеттік органдардың дәлелдейтін құжаттармен бірге қарсылықтары түскен жағдайда жүзеге асырылуы мүмкін.
      Отыз күнтізбелік күн ішінде Агенттік қайта тексеру нәтижесі бойынша қарсылықтары қабылдау немесе қабылдамау туралы негізделген қорытындыларды Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне және бағаланатын мемлекеттік органдарға жолдайды. Қарсылықтар қабылданған жағдайда бағалау нәтижелері туралы қорытындыларға тиісті түзетулер енгізіледі.
      52. Бағалаудың объективтілігін және ашықтылығын қамтамасыз ету мақсатында Агенттік мемлекеттік органдардың бағалау нәтижелерін қайта тексеру үшін арнайы комиссия құрылады, осы комиссия құрамына мемлекеттік органдардың бағалауына қатысқан қызметкерлер кіре алмайды.
      53. Есеп мәліметтерді қайта зерттеу және растайтын құжаттамалармен танысу қажетті мемлекеттік органдардың тізімі және қайта тексеру мерзімдері жұмыс тобымен анықталады.

9. Мемлекеттік органдарды бағалау нәтижелері бойынша Сараптамалық комиссияның ұсынымдарын іске асыру жөніндегі іс-шараларды кейінгі аудит

      54. Кейінгі аудит – өткен бағалау нәтежелері бойынша берілген тапсырмалар мен ұсынымдарды іске асырудың толықтығын айқындау жөніндегі шаралар кешені.
      55. Агенттік өткен жылды бағалаудың қорытындылары бойынша берілген ұсынымдар іске асыру мақсатында жауапты орындаушылар мен орындау мерзімдерді көрсететін персоналды басқару бойынша қызметтің тиімділігі көрсеткіштерін жақсарту жөніндегі іс-шаралар жоспарын (бұдан әрі - Жоспар) әзірлейді.
      56. Мемлекеттік органдар Агенттікке Жоспарды іске асыру жөнінде есепті кезеңнен кейінгі айдың 5-ші күніне дейін ұсынады.
      57. Агенттік ұсынған есептің негізінде есепті кезеңнен кейінгі айдың 20-шы күніне дейін Қазақстан Республикасы Президент Әкімшілігіне Жоспарды іске асыру жөнінде жинақталған есепті ұсынады.
      58. Пост-аудит нәтежелері бағалау нәтижелерінің қорытындыларында «пост-аудит нәтежелері» бөлімінде көрсетіледі.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
1-қосымша

Персоналды басқаруды бағалау нәтижелері бойынша қорытынды

_____________________________________________________________________
     (орталық мемлекеттік/жергілікті атқарушы орган атауы)

______________
(есепті кезең)

Бағалау өлшемі

Әр өлшемнің бағалау баллдары

1

Персоналды іріктеу тәртібі


2

Адам ресурстарын пайдалану тиімділігі


3

Мемлекеттік қызметшілерді кәсібилендіру деңгейі


4

Мемлекеттік органдардағы сыбайлас жемқорлықтың деңгейі


5

Мемлекеттік қызметшілерді уәждеу деңгейі


Жалпы баға*:


Жалпы бағаның мәні**:


Орталық мемлекеттік/жергілікті атқарушы орган қызметінің тиімділігін бағалау өлшемдері бойынша талдау:

Қорытындылар мен ұсынымдар:

Кейінгі аудиттің нәтижелері:

Агенттік Төрағасының орынбасары/ ________ ___________________________
Қазақстан Республикасы Президенті  (қолы) (қолтаңбаның толық жазылуы)
Әкімшілігінің тиісті бөлімі

Агенттіктің/Қазақстан Республикасы ______ ___________________________
Президенті Әкімшілігінің тиісті   (қолы)  (қолтаңбаның толық жазылуы)
құрылымдық бөлімшесінің басшысы

«____»______________20___ж.

      Персоналды басқару тиімділігін
      бағалау әдістемесіне
      2-қосымша

Мемлекеттік органдарда персоналды басқару бағалау үшін
өлшемдер мен көрсеткіштер

р\с №

Өлшемнің/көрсеткіштің атауы

Балл

1

Персоналды іріктеу тәртібі

12

1.1

Кадр резервінен мемлекеттік органдардың өздері ұсынған үміткерлерді, сондай-ақ басым мамандықтар бойынша оқуды аяқтау бойынша кадр резервіне қосылған үміткерлер іріктеу*

4

1.2

Үміткерлерді конкурстық негізде іріктеу*

4

1.3

Басқа мемлекеттік органдардың кадр резервінен үміткерлерді іріктеу

2

1.4

Басқа мемлекеттік органдардан ауысу тәртібімен тағайындау

2

2

Адам ресурстарын пайдалану тиімділігі

33

2.1

Кадр ауысушылығы деңгейі

10

2.2.

Мемлекеттік орган штатының жасақталуы

7

2.3.

Мемлекеттік қызметшілер еңбегінің нәтижелерін бағалау

5

2.4.

Мемлекеттік орган қызметкерлерінің жоғарылауы

5

2.5.

Штаттық лауазымдарды лауазымдық нұсқаулықтармен қамту

3

2.6.

Білімі бойынша біліктілік талаптары өзгертілген штаттық лауазымдар

3

3

Мемлекеттік қызметшілерді кәсібилендіру деңгейі

28

3.1

Мемлекеттік қызметшілердің біліктілікті арттыру семинарларынан өтуі

6

3.2

Мемлекеттік қызметшілердің қайта даярлау курстарынан өтуі

6

3.3

Аттестациядан уақытылы өту

6

3.4

Қызметкердің мемлекеттік қызметтегі, оның ішінде осы мемлекеттік органдағы орташа еңбек өтілі

5

3.5

«Орталық-өңір», «өңір-орталық», «өңір-өңір» сызбасы бойынша ауысу қарқындылығы

5

4

Мемлекеттік органдардағы сыбайлас жемқорлықтың деңгейі

15

4.1

Сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны үшін сотталған мемлекеттік қызметшілердің, оның ішінде қылмыс жасаған уақытта осы мемлекеттік органның мемлекеттік қызметшісі болғандар үлесі

6

4.2

Сыбайлас жемқорлық құқықбұзушылық жасағаны үшін әкімшілік жауаптылыққа тартылған мемлекеттік қызметшілердің үлесі

6

4.3

Сыбайлас жемқорлық құқықбұзушылық жасағаны үшін тәртіптік жауаптылыққа тартылған мемлекеттік қызметшілердің үлесі

3

5.

Мемлекеттік қызметшілердің уәждеу деңгейі

12

5.1

Мемлекеттік органның қызметіне қызметшінің қатысу дәрежесі

3

5.2.

Көтермелеу жүйесімен қанағаттандырылу дәрежесі

3

5.3

Баспалдақтық өсу мүмкіндіктерімен қанағаттандырылу дәрежесі

3

5.4

Еңбектің ұйымдастырылуымен қанағаттандырылу дәрежесі

3


Барлығы

100

      * Осы көрсеткіштердің әр көрсеткіш бойынша баға 4 баллды арттыруы мүмкін, бұл ретте «Персоналды іріктеу тәртібі» өлшемі бойынша баллдардың жалпы сомасы 12 баллды арттыруы мүмкін емес.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
3-қосымша

Конкурстық негізде қабылданған мемлекеттік қызметшілердің саны туралы ақпарат

№ р/с

Т.А.Ә., лауазымының толық атауы

Конкурстық комиссияның хаттамалық шешімінің күні мен нөмірі

Лауазымға қабылданған күні, тағайындау туралы бұйрықтың нөмірі

1




2




...




Барлығы




Кадр резервінен қабылданған мемлекеттік қызметшілердің саны туралы ақпарат

№ р/с

Т.А.Ә., лауазымының толық атауы

Кадр резервіне қабылдау үшін негіз*

Лауазымға қабылданған күні, тағайындау туралы бұйрықтың нөмірі

Мемлекеттік органның штат кестесіне сәйкес құрылымдық бөлімшенің (бөлім, басқарма, департамент) толық атауы

1




2




...




Барлығы




      *мемлекеттік тапсырыс немесе шетелде кадрлар даярлау бойынша Республикалық комиссия бекіткен басым мамандықтар бойынша шетелдік жоғары оқу орындарында мемлекеттік қызметшілерді даярлау және қайта даярлау мемлекеттік бағдарламалары бойынша оқуды аяқтау – оқуды аяқтау күні, оқу орны көрсетіледі,
      * бос әкімшілік мемлекеттік лауазымға орналасу үшін конкурс қорытындысы бойынша конкурстық комиссия шешімі – мемлекеттік органның атауы, конкурстық комиссия хаттамасының күні мен нөмірі көрсетіледі,
      *мемлекеттік қызметшіні аттестациялау қорытындысы бойынша аттестация комиссиясының шешімі – мемлекеттік органның атауы, аттестация комиссия хаттамасының күні мен нөмірі көрсетіледі.

Басқа мемлекеттік органдардан ауысу тәртібімен тағайындалған мемлекеттік қызметшілердің саны туралы ақпарат

№ р/с

Т.А.Ә., лауазымының толық атауы

Мемлекеттік қызметші қабылданған мемлекеттік органның атауы

Лауазымға қабылданған күні, тағайындау туралы бұйрықтың нөмірі

Мемлекеттік органның штат кестесіне сәйкес құрылымдық бөлімшенің (бөлім, басқарма, департамент) толық атауы

1




2




...




Барлығы




Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                               (қолы)   (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)    (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
4-қосымша

Кадрлардың ауысуы бойынша ақпарат

      Есепті кезеңде жұмыстан босатылған мемлекеттік қызметшілер лауазымдарға бөле отырып саны көрсетіледі, басшы құрамдағы лауазымдар бөлек (орталық мемлекеттік органдар үшін – С-1, С-2, С-3, С-4, C-О-1, C-O-2, жергілікті мемлекеттік органдар үшін – D-2, D-3, D-O-1, D-O-2) және басшы емес құрам.
      Мемлекеттік органның бірінші басшысы өзгерген жағдайда, оны тағайындау актінің уақыты мен нөмірі, бірінші басшы өзгергеннен кейін жұмыстан босатылған басшылық құрамның және басшылық емес құрамның мемлекеттік қызметшілер саны есепті жылдың соңына дейін көрсетіледі.


Жұмыстан босату негіздері

Жұмыстан босатылған мемлекеттік қызметшілердің саны

Барлығы

Басшы қызметшілер

Басшы емес қызметшілер

С, D

С-О, D-O

1

- теріс негіздермен, оның ішінде:





- аттестация нәтижесінде теріс негіздермен;





- тәртіптік жаза салдарынан;





- сыбайлас жемқорлықты құқықбұзушылыққа байланысты;





- басқа теріс негіздермен





2

- зейнетке шығуына байланысты;





3

- басқа мемлекеттік органға «орталық-өңір», «өңір-орталық», «өңір-өңір» сызбасы бойынша ауысуына байланысты;





4

- мемлекеттік саяси қызметке кетуіне байланысты;





5

- жоғары тұрған мемлекеттік әкімшілік лауазымға ауысуына байланысты *





6

- тең мемлекеттік әкімшілік лауазымға ауысуына байланысты **;





7

- төмен тұрған мемлекеттік әкімшілік лауазымға ауысуына байланысты ***;





8

- ауру, қайтыс болуына байланысты;





9

- мемлекеттік органның қайта құрылуы немесе штаттың қысқаруына байланысты;





10

- негізгі қызметкердің жұмысқа шығуына байланысты (бала күтімі бойынша, шетелде және Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы Мемлекеттік басқару академиясында оқуына байланысты еңбекақысы сақталмайтын демалыстан)





11

- өз еркімен, оның ішінде:





- мемлекеттік емес құрылымға кетуіне байланысты;





- әскери және құқық қорғау органдарына кетуіне байланысты;





- кеткен жұмыс орны белгісіз





Барлығы





      * бұрынғы лауазымына қарағанда мемлекеттік қызмет өтілі бойынша жоғары талаптар қойылатын лауазым.
      ** бұрынғы лауазымына қарағанда мемлекеттік қызмет өтілі бойынша тең талаптар қойылатын лауазым.
      *** бұрынғы лауазымына қарағанда мемлекеттік қызмет өтілі бойынша төменгі талаптар қойылатын лауазым.

Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                               (қолы)   (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)    (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
5-қосымша

Бос лауазым орындарынан пайда болған, оның ішінде қызметкерлердің ұзақ мерзімді оқуға немесе бала күтімі демалысына кету себептері бойынша (Агенттікке сұраным жолданғаннан кейін осы бос лауазымға орналасу үшін конкурс өткізуге жұмсалған 45 жұмыс күні, сондай-ақ Агенттікке сұрату жіберілгеннен кейін осы бос лауазымға ауысу тәртібімен немесе кадр резервінен орналасуға жұмсалған 11 жұмыс күні қоспағанда) адамға арналған күндердің саны туралы ақпарат

№ р/с

Лауазымының толық атауы

Лауазым бос болған уақыт кезеңі (күн, ай, жыл)

Лауазым бос болған жұмыс күндерінің барлық саны

Мемлекеттік органның штат кестесіне сәйкес құрылымдық бөлімшенің (бөлім, басқарма, департамент) толық атауы

1




2




...




Барлығы




Адамға арналған күндердің саны, оның ішінде мемлекеттік қызметшілердің ауыруы және басқа себептер бойынша (жалақы сақталмайтын демалыс, жұмыстан шеттетілу) (жыл сайынғы еңбек демалысы, іссапар күндері, жүктілікке және босануға байланысты демалыс күндері, Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінде көрсетілген негіздердегі күнтізбелік бес күнге дейін жалақы сақталмайтын демалыс күндерін қоспағанда) туралы ақпарат

№ р/с

Лауазымының толық атауы

Лауазым бос болмаған уақыт кезеңі (күн, ай, жыл)

Лауазым бос болмаған жұмыс күндерінің барлық саны

Мемлекеттік органның штат кестесіне сәйкес құрылымдық бөлімшенің (бөлім, басқарма, департамент) толық атауы

1




2




...




Барлығы




   
Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                               (қолы)   (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)    (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
6-қосымша

Мемлекеттік орган қызметкерлері еңбегінің нәтижелерін бағалау туралы ақпарат

№ р/с

Мемлекеттік органның қызметкерлері еңбегінің нәтижелерін бағалау әдістемесінің атауы, оны бекіту туралы бұйрықтың күні мен нөмірі

Қызметкерлердің еңбегі нәтижелерін бағалау әдістемесінің өлшемдері (индикаторлары, көрсеткіштері)

Қызметкерлердің еңбегі нәтижелерін бағалау жүргізудің мерзімділігі (күні) туралы ақпарат

Қызметкерлердің еңбегі нәтижелерін бағалау қорытындысы бойынша көтермеленген қызметкерлердің аты-жөні, көтермелеу туралы бұйрықтың күні мен нөмірі

1





2





...





Барлығы





Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                               (қолы)   (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)    (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
7-қосымша

Мемлекеттік органның қызметкерлерін жоғарылату туралы ақпарат

№ р/с

Мемлекеттік органның ішінде жоғары лауазымға тағайындалған адамның аты-жөні

Мемлекеттік органның штат кестесіне сәйкес құрылымдық бөлімшенің (бөлім, басқарма, департамент) толық атауы көрсетіле отырып, лауазымның толық атауы

Мемлекеттік органның штат кестесіне сәйкес құрылымдық бөлімшенің (бөлім, басқарма, департамент) толық атауы көрсетіле отырып, бұрынғы атқарған лауазымының толық атауы

Лауазымға тағайындалған күні, тағайындау туралы бұйрықтың нөмірі

1





2





...





Барлығы





Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                               (қолы)   (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)    (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
8-қосымша

Мемлекеттік органның лауазымдық нұсқаулықтары туралы ақпарат

Штат кестесіне сәйкес құрылымдық бөлімшенің (бөлім, басқарма, департамент) толық атауы көрсетіле отырып бірге лауазымның толық атауы *

Осы құрылымдық бөлімшеде лауазымдар үшін қойылатын лауазымдық нұсқаулықтар бекітілген бұйрықтың күні мен нөмірі

1

2

3




Барлығы:



Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                               (қолы)   (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)    (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
9-қосымша

Мемлекеттік органның біліктілік талаптарының жинақтары туралы ақпарат

Мемлекеттік органның біліктілік талаптар жинағына білімі бойынша өзгерістер енгізуге себеп болған штат кестесіне сәйкес құрылымдық бөлімшенің (бөлім, басқарма, департамент) толық атауы көрсетіле отырып лауазымының толық атауы *

Өзгеріс енгізуді негіздейтін бұйрықтың күні мен нөмірі

Өзгеріс енгізуге себеп

1

2

3

4





Барлығы:




Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                               (қолы)   (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)    (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
10-қосымша

Біліктілігін арттыруға тиіс және біліктілігін арттырудан өткен мемлекеттік қызметшілер туралы ақпарат

Атауы

Біліктілікті арттыруға тиісті адамның аты-жөні, атқаратын лауазымының, құрылымдық бөлімшенің (басқарманың, департаменттің) толық атауы

Белгіленген мерзімде біліктілігін арттырудан өткен

Белгіленген мерзімнен кейін біліктілігін арттырудан өткен

Тақырыбы

1

2

3

4

5

Орталық аппараттар, оның ішінде комитеттер, облыс әкімдерінің аппараттары





Орталық мемлекеттік органдардың аумақтық бөлімшелері, облыстық әкімдіктердің басқармалары





Барлығы





Қайта даярлаудан өтуге тиіс және қайта даярлаудан өткен мемлекеттік қызметшілер туралы ақпарат

Атауы

Қайта даярлаудан өтуге тиіс адамның аты-жөні, атқаратын лауазымының, құрылымдық бөлімшенің (басқарманың, департаменттің) толық атауы

Қайта даярлаудан өткен адамның аты-жөні, атқаратын лауазымының, құрылымдық бөлімшенің (басқарманың, департаменттің) толық атауы

Мемлекеттік қызметке алғаш рет қабылданғандар

Басшылық лауазымға тағайындалғандар

Белгіленген мерзімде алғаш рет қабылданғандар

Алғаш рет қабылданғандар, белгіленген мерзімнен кейін өткендер

Белгіленген мерзімде басшылық лауазымға тағайындалғандар

Белгіленген мерзімнен кейін өткендерден басшылық лауазымға тағайындалғандар

1

2

3

4

5

6

7

Орталық аппараттар, оның ішінде комитеттер, облыс әкімдерінің аппараттары







Орталық мемлекеттік органдардың аумақтық бөлімшелері, облыстық әкімдіктердің басқармалары







Барлығы







Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                              (қолы) (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің     (қолы) (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
11-қосымша

Мемлекеттік қызметшілердің аттестациядан уақтылы өтуі туралы ақпарат

Атауы

Аттестациядан өтуге тиісті адамдардың аты-жөні, атқаратын лауазымның, құрылымдық бөлімшенің (басқарма, департамент) толық атауы

Белгіленген мерзімде аттестациядан өткендер

Белгіленген мерзімнен кейін аттестациядан өткендер

1

2

3

4

Орталық аппараттар, оның ішінде комитеттер, облыс әкімдерінің аппараттары




Орталық мемлекеттік органдардың аумақтық бөлімшелері, облыстық әкімдіктер басқармалары




Барлығы




Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                             (қолы) (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы) (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
12-қосымша

(күні көрсетіледі) ахуал бойынша мемлекеттік қызметтегі қызметкерлердің еңбек өтілі бойынша ақпарат

Мемлекеттік органдағы жұмыс өтілі

Мемлекеттік органдағы жұмыс өтілі бойынша қызметкерлер саны

Осы мемлекеттік органдағы еңбек өтілі

Осы мемлекеттік органда еңбек өтілі бойынша қызметкерлердің саны

1

2

3

4


5

1

1 жылға дейін


1 жылға дейін


2

1 жылдан 2 жылға дейін


1 жылдан 2 жылға дейін


3

2 жылдан 3 жылға дейін


2 жылдан 3 жылға дейін


4

3 жылдан 4 жылға дейін


3 жылдан 4 жылға дейін


5

4 жылдан 5 жылға дейін


4 жылдан 5 жылға дейін


6

5 жылдан 6 жылға дейін


5 жылдан 6 жылға дейін


7

7 жылдан 8 жылға дейін


7 жылдан 8 жылға дейін


8

8 жылдан 9 жылға дейін


8 жылдан 9 жылға дейін


9

9 жылдан 10 жылға дейін


9 жылдан 10 жылға дейін


10

10 жылдан астам


10 жылдан астам


11

Қызметкерлердің мемлекеттік қызметтегі орташа жұмыс өтілі


Мемлекеттік қызметшілердің мемлекеттік органдағы орташа жұмыс өтілі



Барлығы:


Барлығы:


Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                               (қолы)   (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)    (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
13-қосымша

(күні көрсетіледі) ахуал бойынша (мемлекеттік орган атауы) орталықтан өңірге, өңірден орталыққа, өңірден өңірге кадрларды ауысу бойынша есеп*

Қызметкердің аты-жөні

Қандай мемлекеттік органнан ауысты (жұмыс орнының атауы мен лауазымы)

Қандай мемлекеттік органға* ауысты (жұмыс орнының атауы мен лауазымы)

1

2

3

4

2




Барлығы




Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                               (қолы)   (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)    (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
14-қосымша

___________________________________________________
мемлекеттік органның атауы

Сыбайлас жемқорлық деңгейі бойынша талдау есебі

Сыбайлас жемқорлық қылмыстарды жасағаны үшін сотталған мемлекеттік қызметшілердің саны*

Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтарды жасағаны үшін әкімшілік жауапкершілікке тартылған мемлекеттік қызметшілердің саны*

Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтарды жасағаны үшін тәртіптік жауапкершілікке тартылған мемлекеттік қызметшілердің саны *




      * - мына органдардың мемлекеттік қызметшілері қосылады:
      1) орталық мемлекеттік органдар аппараттарының, ведомстволардың (комитеттердің) және олардың облыстық аумақтық бөлімшелерінің (аудандық, қалалық бөлімшелерінің) (орталық мемлекеттік органдардың есебінде);
      2) облыстық бюджеттерден, Астана және Алматы қалаларының бюджеттерінен қаржыландырылатын жергілікті атқарушы органдардың (аудандар, кенттер мен ауылдық округтердің жергілікті атқарушы органдарын қоспағанда) (жергілікті атқарушы органдардың есебінде).
      Мемлекеттік қызметшілердің сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтарды жасауының себептері (құқық бұзушылықтарды саралау, құқық бұзушылықтарды жасау жағдайлары және уәждері, мемлекеттік қызметшілердің өздерінің лауазымдық міндеттерін тиісті түрде орындауы және т.б.):_________________________________________________________ ________________________________________________________________ Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтарды жою және олардың алдын алу бойынша жүргізілген іс-шаралар (тәлімгерлік, ескерту, оқыту курстары, тәртіптік бақылау, оқу құралдары және т.б.): ___________________ _____________________________________________________________

Мемлекеттік органның басшысы _________ ____________________________
                               (қолы)   (қолтаңбаның толық жазылуы)

Мемлекеттік органның тиісті ________ ______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)    (қолтаңбаның толық жазылуы)
басшысы

«____ »______________20___ж.

Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық жасағаны үшін қылмыстық, әкімшілік және тәртіптік жауапқа тартылған мемлекеттік қызметшілер туралы ақпарат

№ р/с

Мемлекеттік органның атауы*

Сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны үшін сотталған мемлекеттік қызметшілер саны **

Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық жасағаны үшін әкімшілік жауапқа тартылған мемлекеттік қызметшілер саны**

Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық жасағаны үшін тәртіптік жауапқа тартылған мемлекеттік қызметшілер саны **

1

2

3

4

5






      * - Қазақстан Республикасы Президентінің 2010 жылғы 19 наурыздағы № 954 Жарлығымен бекітілген орталық мемлекеттік органдар мен облыстар, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың жергілікті атқарушы органдарының қызметі тиімділігін жыл сайынғы бағалау жүйесіне сәйкес бағалау мыналарға қатысты жүргізіледі:
      1) орталық мемлекеттік органдарға;
      2) облыстар, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың жергілікті атқарушы органдарына.
      ** - мемлекеттік қызметшілер қосылады:
      1) орталық мемлекеттік органдардың, ведомстволардың (комитеттердің) аппараттары мен аудандық, қалалық аумақтық бөлімшелерді қоспағанда, олардың облыстық бөлімшелері (орталық мемлекеттік органдар бойынша);
      2) аудандар, кенттер, ауылдық округтердің жергілікті атқарушы органдарын қоспағанда, облыстық бюджеттер, Астана мен Алматы қалаларының бюджеттерінен қаржыланатын, жергілікті атқарушы органдар.

      Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының
      Құқықтық статистика мен арнайы есепке алу комитет

Персоналды басқару тиімділігін
бағалау әдістемесіне
15-қосымша

Сауалнама

      Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері агенттігі саулнама жүргізеді. Осы жүргізудің мақсаты – Сіз жұмыс істейтін мемлекеттік органда персоналды уәждеу бойынша қабылданатын шаралардың тиімділігін анықтау. Сауалнама анонимді болып табылады.

Қызметкерлердің мемлекеттік орган қызметіне қатысу дәрежесі

1.

Осы мемлекеттік органда (атқаратын лауазымда) жұмысымның мақсаттары түсінікті және айқын

Иә

Жоқ


2.

Өзімді мемлекеттік органның маңызды бөлігі ретінде сезінемін

Иә

Жоқ


Көтермелеу жүйесімен қанағаттандырылу дәрежесі

3.

Мен алатын материалдық уәждеу көлемі менің еңбек үлесіме және еңбек нәтижелеріме лайық

Иә

Жоқ


4.

Мемлекеттік органда материалдық емес уәждеу шаралары қолданылады (наградтар, грамоталар, алғыс хаттар, абырой тақтасы)

Иә

Жоқ


5.

Мен жұмыс істейтін органда уәждеу жүйесі тиімді болып табылады

Иә

Жоқ


Мансаптық өсу мүмкіндіктерімен қанағаттану дәрежесі

6.

Мен жұмыс істейтін мемлекеттік органда өзімнің кәсіби және қызметтік өсу мүмкіндігімді көремін

Иә

Жоқ


7.

Мен жұмыс істейтін мемлекеттік органның беделі бар

Иә

Жоқ


Мемлекеттік органда еңбектің ұйымдастырылуымен қанағаттану дәрежесі

8.

Менің өз функционалдық міндеттерімді орындау үшін қолайлы жағдай жасалған

Иә

Жоқ


9.

Жұмыста кешігемін және/немесе демалыс күндері жұмыс істеймін

Иә

Жоқ


10.

Мен жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшеде жұмыс бір қалыпты және функционалдық міндеттерге сәйкес бөлінген

Иә

Жоқ


Толтырушы туралы мәліметтер

      Жынысыңыз
      Ер                                                              
      Әйел                                 

Лауазымыңыз
Басқарушы (басқарма/бөлім бастығы және жоғары)      
Атқарушы (сарапшы, бас сарапшы, маман және т.б.)