О Правилах хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан

Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 2 октября 1999 года № 33/251. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Республики Казахстан 08.10.99 г. № 932

Обновленный

     Сноска. Заголовок с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 22.08.2006 N  71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

     В соответствии с подпунктом 6) статьи 12 Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан" Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     Сноска. Преамбула в редакции постановления Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

     1. Утвердить прилагаемые Правила хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан.
     Сноска. Пункт 1 с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

     2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан V960298_"О порядке хранения документов по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан" от 19 марта 1996 года № 51, зарегистрированное в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 мая 1997 года, регистрационный N 298. 

     3. Территориальные, окружные по выборам депутатов маслихатов, участковые избирательные комиссии несут ответственность за сохранность, учет, качество обработки и использование образующихся в процессе их деятельности документов, а также за передачу в соответствующие избирательные комиссии Республики Казахстан, государственные архивы и уничтожение в установленные сроки. 
     4. Направить данное постановление акимам и председателям окружных по выборам депутатов маслихатов, областных, города республиканского значения, столицы Республики Казахстан избирательным комиссиям, Центральному государственному архиву Республики Казахстан, Министерству культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан.

     5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его регистрации Министерством юстиции Республики Казахстан.

         Председатель
Центральной избирательной комиссии
     Республики Казахстан                                          
 
           Секретарь
Центральной избирательной комиссии
    Республики Казахстан                                             

             Правила хранения, передачи в архивы и уничтожения 
         документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
              депутатов маслихатов Республики Казахстан

      Сноска. Наименование с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

     1. В Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан подлежат хранению с последующей передачей в Центральный государственный архив Республики Казахстан следующие документы: 
     постановления, протоколы заседаний, приложения к ним и другие документы Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан согласно утвержденной номенклатуре дел; 
     финансовые отчетности о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан (форма N 2 "Отчет об исполнении сметы расходов учреждений"); 
     обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан; 
     акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан (приложение N 1).  <*>
     Сноска. Пункт 1 с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 08.04.2005 N  155/221; от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

     2. Территориальные избирательные комиссии после опубликования в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы Республики), районов следующие документы: 
     протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы; 
     списки избирательных округов с указанием их границ и мест нахождения окружных избирательных комиссий по выборам депутатов маслихатов; 
     протоколы территориальных избирательных комиссий об итогах выборов депутатов маслихатов и приложения к ним; 
     акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан (приложение N 1);
     Сноска. Пункт 2 с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 08.04.2005 N  155/221; от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

     3. Окружные избирательные комиссии после опубликования соответствующими территориальными избирательными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы Республики), районов следующие документы: 
     протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы; 
     выписки из протокола заседания высшего органа общественного объединения по выдвижению кандидата в депутаты маслихата по соответствующему избирательному округу с приложением копии документа о регистрации данного общественного объединения соответственно в Министерстве юстиции Республики, в областном, городском (города республиканского значения и столицы Республики) управлении юстиции; 
     протоколы заседаний окружных избирательных комиссий об установлении соответствия кандидатов в депутаты маслихатов предъявляемым к ним Конституцией Республики Казахстан и Конституционным законом Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан" требованиям; 
     заявления граждан Республики Казахстан о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты маслихата по данному избирательному округу; 
     заявления граждан Республики Казахстан о намерении баллотироваться кандидатом в депутаты маслихата по данному избирательному округу; 
     заявления кандидатов в депутаты маслихата о регистрации доверенных лиц; 
     биографические данные кандидатов в депутаты маслихата; 
     протоколы окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты маслихата, их доверенных лиц; 
     протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов маслихатов по соответствующему избирательному округу; 
     предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы кандидатов в депутаты маслихатов Республики Казахстан; 
     обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в окружные избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан; 
     видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации, и после опубликования соответствующими территориальными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов депутатов маслихатов, на безвозмездной основе передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы Республики), районов; 
     обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в окружную избирательную комиссию Республики Казахстан в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан; 
     акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 1).
     Сноска. Пункт 3 с изменениями, внесенными постановлением Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 08.04.2005 N  155/221 .

     4. Участковые избирательные комиссии после сдачи протоколов о результатах подсчета голосов передают по акту в соответствующие окружные избирательные комиссии следующие документы: 
     протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы; 
     протоколы участковых избирательных комиссий о результатах подсчета голосов по выборам депутатов маслихатов; 
     обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в участковые избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан. 

     5. В случае проведения повторного голосования по выборам депутатов маслихатов сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты опубликования соответствующей территориальной избирательной комиссией Республики Казахстан результатов выборов.
     Сноска. Пункт 5 с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 08.04.2005 N  155/221; от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

     6. Документы, утратившие практическое значение, уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается). 
     Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов маслихатов в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей и документы к ним после установления и опубликования итогов выборов передаются по акту: 
     участковыми избирательными комиссиями в соответствующие окружные избирательные комиссии; 
     окружными избирательными комиссиями в районные и городские территориальные комиссии; 
     районными, городскими территориальными комиссиями в органы исполнительной власти по местонахождению территориальной избирательной комиссии, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение шести месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.
     Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см., дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. 
     Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.
     Сноска. Пункт 6 с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 17.02.2004 N 97/118; от 08.04.2005 N 155/221; от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

                                    Приложение № 1
                                    к Правилам хранения, передачи в 
                                    архивы и уничтожению документов,      
                                    связанных с подготовкой и 
                                    проведением выборов депутатов
                                    маслихатов Республики Казахстан

     Наименование                   Утверждаю
        АКТ                         Председатель____________________
    _____№______                                  (наименование)
_________________                  избирательной комиссии
место составления
О выделении к уничтожению          Подпись           Расшифровка
документов, не подлежащих                            подписи
хранению                           Дата

На основании_______________________________________________________________
               (название и выходные данные перечня документов  
___________________________________________________________________________
                     с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и 
утратившие практическое значение документы фонда
№__________________________________________________________________________
                            (название фонда)
___________________________________________________________________________
№ !Заголовок!Дата дела  !Номера   !Индекс дела  !Кол-во !Сроки     !Приме
п/п!дела или !или крайние!описей   !(тома, части)!дел    !хранения  !чание
  !групповой!даты дел   !(номенкла!по номенклату!(томов,!дела(тома,!
  !заголовок!           !тур) за  !ре или № дела!частей)!части)    !     
  !дел      !           !год(ы)   !по описи     !       !и номера  !     
  !         !           !         !             !       !статей по !     
  !         !           !         !             !       !перечню   !     
___________________________________________________________________________
1 !    2    !     3     !    4    !      5      !    6  !   7      !   8 
___________________________________________________________________________
 
  Итого_____________________дел за__________________год
     (цифрами и прописью)     
 
  Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности документов
Дата                       Подпись                 Расшифровка подписи
 
     Документы в количестве________дел, весом________кг, сданы 
в________________ 
на переработку по приемно-сдаточной накладной от________№__________________

Наименование должности работника
организации, сдавшего документы 
Дата                       Подпись                 Расшифровка подписи

Присутствовал____________________при сжигании документов, хранившихся на 
правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.

Должность представителя 
Избирательной комиссии              Подпись        Расшифровка подписи