В соответствии с подпунктом 6) статьи 12 Конституционного закона Республики Казахстан Z952464_ "О выборах в Республике Казахстан", Р920562_ Основными правилами документирования и управления документацией в объединениях, предприятиях, учреждениях и организациях всех организационно-правовых форм Республики Казахстан, утвержденных постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 30 июня 1992 года № 562, Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан.
2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан V960298_ "О порядке хранения документов по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан" от 19 марта 1996 года № 51, зарегистрированное в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 мая 1997 года, регистрационный N 298.
3. Территориальные, окружные по выборам депутатов маслихатов, участковые избирательные комиссии несут ответственность за сохранность, учет, качество обработки и использование образующихся в процессе их деятельности документов, а также за передачу в соответствующие избирательные комиссии Республики Казахстан, государственные архивы и уничтожение в установленные сроки.
4. Направить данное постановление акимам и председателям окружных по выборам депутатов маслихатов, областных, города республиканского значения, столицы Республики Казахстан избирательным комиссиям, Центральному государственному архиву Республики Казахстан, Министерству культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан.
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его регистрации Министерством юстиции Республики Казахстан.
Председатель
Центральной избирательной комиссии
Республики Казахстан
Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Республики Казахстан
Правила хранения, передачи в архивы и уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов маслихатов Республики Казахстан
1. В Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан подлежат хранению с последующей передачей в Центральный государственный архив Республики Казахстан следующие документы:
постановления, протоколы заседаний, приложения к ним и другие документы Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан согласно утвержденной номенклатуре дел;
финансовые отчетности о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан (форма N 2 "Отчет об исполнении сметы расходов учреждений");
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан (приложение N 1).
<*>
Сноска. В пункт 1 внесены изменения - постановлением Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 8 апреля 2005 года N
155/221
.
2. Территориальные избирательные комиссии после опубликования в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы Республики), районов следующие документы:
протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;
списки избирательных округов с указанием их границ и мест нахождения окружных избирательных комиссий по выборам депутатов маслихатов;
протоколы территориальных избирательных комиссий об итогах выборов депутатов маслихатов и приложения к ним;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан (приложение N 1).
<*>
Сноска. В пункт 2 внесены изменения - постановлением Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 8 апреля 2005 года N
155/221
.
3. Окружные избирательные комиссии после опубликования соответствующими территориальными избирательными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы Республики), районов следующие документы:
протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;
выписки из протокола заседания высшего органа общественного объединения по выдвижению кандидата в депутаты маслихата по соответствующему избирательному округу с приложением копии документа о регистрации данного общественного объединения соответственно в Министерстве юстиции Республики, в областном, городском (города республиканского значения и столицы Республики) управлении юстиции;
протоколы заседаний окружных избирательных комиссий об установлении соответствия кандидатов в депутаты маслихатов предъявляемым к ним Конституцией Республики Казахстан и Конституционным законом Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан" требованиям;
заявления граждан Республики Казахстан о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты маслихата по данному избирательному округу;
заявления граждан Республики Казахстан о намерении баллотироваться кандидатом в депутаты маслихата по данному избирательному округу;
заявления кандидатов в депутаты маслихата о регистрации доверенных лиц;
биографические данные кандидатов в депутаты маслихата;
протоколы окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты маслихата, их доверенных лиц;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов маслихатов по соответствующему избирательному округу;
предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы кандидатов в депутаты маслихатов Республики Казахстан;
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в окружные избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан;
видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации, и после опубликования соответствующими территориальными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов депутатов маслихатов, на безвозмездной основе передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы Республики), районов;
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в окружную избирательную комиссию Республики Казахстан в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 1).
<*>
Сноска. В пункт 3 внесены изменения - постановлением Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 8 апреля 2005 года N
155/221
.
4. Участковые избирательные комиссии после сдачи протоколов о результатах подсчета голосов передают по акту в соответствующие окружные избирательные комиссии следующие документы:
протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;
протоколы участковых избирательных комиссий о результатах подсчета голосов по выборам депутатов маслихатов;
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в участковые избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан.
5. В случае проведения повторного голосования по выборам депутатов маслихатов сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты опубликования соответствующей территориальной избирательной комиссией Республики Казахстан результатов выборов.
<*>
Сноска. В пункт 5 внесены изменения - постановлением Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 8 апреля 2005 года N
155/221
.
6. Документы, утратившие практическое значение, уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов маслихатов в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей и документы к ним после установления и опубликования итогов выборов передаются по акту:
участковыми избирательными комиссиями в соответствующие окружные избирательные комиссии;
окружными избирательными комиссиями в районные и городские территориальные комиссии;
районными, городскими территориальными комиссиями в органы исполнительной власти по местонахождению территориальной избирательной комиссии, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение шести месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.
Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см., дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.
<*>
Сноска. Пункт 6 с изменениями - постановлением Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 17 февраля 2004 года
N 97/118
; от 8 апреля 2005 года N
155/221
.
|
|
Приложение № 1
к Правилам хранения, передачи в
архивы и уничтожению документов,
связанных с подготовкой и
проведением выборов депутатов
маслихатов Республики Казахстан
Наименование Утверждаю
АКТ Председатель____________________
_____№______ (наименование)
_________________ избирательной комиссии
место составления
О выделении к уничтожению Подпись Расшифровка
документов, не подлежащих подписи
хранению Дата
На основании_______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
___________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда
№__________________________________________________________________________
(название фонда)
___________________________________________________________________________
№ !Заголовок!Дата дела !Номера !Индекс дела !Кол-во !Сроки !Приме
п/п!дела или !или крайние!описей !(тома, части)!дел !хранения !чание
!групповой!даты дел !(номенкла!по номенклату!(томов,!дела(тома,!
!заголовок! !тур) за !ре или № дела!частей)!части) !
!дел ! !год(ы) !по описи ! !и номера !
! ! ! ! ! !статей по !
! ! ! ! ! !перечню !
___________________________________________________________________________
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8
___________________________________________________________________________
Итого_____________________дел за__________________год
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности документов
Дата Подпись Расшифровка подписи
Документы в количестве________дел, весом________кг, сданы
в________________
на переработку по приемно-сдаточной накладной от________№__________________
Наименование должности работника
организации, сдавшего документы
Дата Подпись Расшифровка подписи
Присутствовал____________________при сжигании документов, хранившихся на
правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.
Должность представителя
Избирательной комиссии Подпись Расшифровка подписи