Об утверждении и введении в действие "Правил составления и порядка представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов"

Приказ Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам от 25 января 1999 года N 2 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28.02.1999 г. за N 692

Действующий

      Во исполнение Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" Z970163_ и на основании Постановления Правительства Республики Казахстан от 19 января 1999 года N 35 P990035_ "Вопросы Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам" приказываю:
      1. Утвердить прилагаемые Правила составления и порядок представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов.
      2. Настоящие Правила составления и порядок представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов вступают в силу с момента регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
      3. Признать утратившим силу Приказ Министра энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан от 19 октября 1998г. N 199 V980627_ " Об утверждении и введении в действие Правил составления и порядка представления отчетности и форм отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов".

     Председатель
                                Правила

составления и порядок

                       представления отчетности и
                   формы отчеты о проведенных закупках
             для государственных учреждений, финансируемых
                  из республиканского и местных бюджетов

      1. Настоящие Правила и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" и на основании Указа Президента Республики Казахстан от 14 декабря 1998 года N 4173 "Об образовании Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам" в целях осуществления контроля и координации процесса государственных закупок товаров, работ и услуг и устанавливает порядок представления отчетности о проведенных государственных закупках.
      2. Отчет о проведенных государственных закупках представляют государственные учреждения-администраторы программ, финансируемые из республиканского и местных бюджетов, в том числе за счет средств внешних государственных займов и грантов по форме согласно приложению:
      1) учреждения, подведомственные государственным учреждениям- администраторам программ, представляют отчет о проведенных государственных закупках в вышестоящие государственные учреждения;
      2) учреждения-администраторы программ, финансируемые непосредственно из республиканского бюджета, в том числе за счет средств внешних государственных займов и грантов представляют отчет о государственных закупках ежеквартально нарастающим итогом в Агентство Республики Казахстан по государственным закупкам до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца;
      3) государственные учреждения, финансируемые из местных бюджетов, представляют отчеты о государственных закупках ежеквартально в вышестоящие государственные учреждения-администраторы программ, которые сводный отчет представляют в областной исполнительный орган. Областные исполнительные органы и исполнительные органы городов Астаны и Алматы формируют сводный отчет по области и городам Астаны и Алматы и представляют его в Агентство Республики Казахстан по государственным закупкам нарастающим итогом до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца;
      4) отчет подписывается руководителем государственного учреждения, представляющего отчет.
      3. Форма отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг состоит из трех разделов:
      1) государственные закупки, проведенные способом конкурса;
      2) государственные закупки способом выбора поставщика с использованием запроса ценовых предложений;
      3) государственные закупки способом закупок из одного источника.
      При заполнении отчета необходимо руководствоваться Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" и Постановлением Правительства Республики Казахстан, принятым во исполнение этого закона от 10 декабря 1998 года N 1268.
      4. В разделе 1 - "Государственные закупки способом конкурса" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам заказчиками у поставщиков товаров, работ и услуг, победивших на конкурсе с указанием вида конкурса:
      1) в графе 2 указываются способы государственных закупок и виды конкурса;
      2) в графах 3, 4, 5 отражается общее количество проведенных конкурсов, общее количество поставщиков-победителей по всем проведенным конкурсам, в том числе - зарубежных поставщиков-победителей;
      3) в графах 6, 7 показывается общая стоимость закупок по результатам конкурса, в том числе - стоимость закупок у зарубежных поставщиков;
      4) в графе 8 необходимо отразить условную экономию от проведенных закупок способом конкурса. Условная экономия определяется как разница между сметными назначениями по планируемому объему государственных закупок товаров, работ и услуг и фактически сложившейся суммарной стоимостью этого же объема государственных закупок товаров, работ и услуг по итогам проведенных конкурсов.
      5. В разделе 2 "Государственные закупки способом выбора поставщика с использованием запроса ценовых предложений" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам в соответствии со статьей 23 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках":
      1) в графах 3, 4, 5 указывается количество таких проведенных закупок, количество поставщиков-победителей, в том числе - зарубежных поставщиков;
      2) в графах 6, 7 отражается фактически начисленная сумма таких проведенных закупок, включая - у зарубежных поставщиков.
      6. В разделе 3 "Государственные закупки способом закупок из одного источника" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам способом закупок из одного источника в соответствии со статьей 24 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках", при этом графа 8 не заполняется. В том числе необходимо выделить государственные закупки товаров, работ и услуг из одного источника у субъектов, не относящихся к естественным монополиям:
      1) в графе 3 указывается количество таких проведенных закупок;
      2) в графах 4, 5 указывается количество поставщиков, в том числе -

зарубежных поставщиков;
     3) в графах 6, 7 отражается фактически начисленная сумма 
государственных закупок по заключенным договорам, включая - у зарубежных 
поставщиков.
     7. В разделе 4 "Итого проведено закупок" в графах 3, 4, 5, 6, 7, 8 
отражается общая сумма по всем трем разделам.

                               Приложение
                               к Правилам составления и порядку 
                               представления отчетности о проведенных
                               государственных закупках товаров, работ 
                               и услуг для государственных учреждений, 
                               финансируемых из республиканского и 
                               местных бюджетов

                               Дата заполнения "___"___________1999г.


                                 Отчет



                о проведенных государственных закупках

               по состоянию на "____"____________ ___г.
   __________________________________________________________________
   (наименование государственных учреждений-администраторов программ)
______________________________________________________________________
N !  Способ закупок  !    Количество   !Общий объем!Условная экономия
пп!                  !-----------------!закупок    !от проведенных
  !                  !прове!постав!из  !(тыс.тенге)!закупок на конкурс-
  !                  !ден- !щиков-!них !-----------!ной основе
  !                  !ных  !победи!зару!Всего!из   !(тыс.тенге)
  !                  !кон- !телей !беж-!     !них у!
  !                  !кур- !      !ных !     !зару-!
  !                  !сов  !      !пос-!     !беж- !
  !                  !     !      !тав-!     !ных  !
  !                  !     !      !щи- !     !пос- !
  !                  !     !      !ков !     !тав- !
  !                  !     !      !    !     !щиков!
  !                  !     !      !    ! 
----------------------------------------------------------------------     
1 !        2         !  3  !  4   !  5 !  6  !  7  !        8
----------------------------------------------------------------------     
1. Государственные
   закупки, проведен-
   ные способом конкурса
   Всего,
   в том числе:
   открытым способом
   закрытым способом
2. Государственные 
   закупки способом
   выбора поставщика с 
   использованием запроса 
   ценовых предложений
3. Государственные закупки, 
   проведенные способом 
   закупок из одного
   источника
   Всего,                                                   *
   в том числе у субъектов, 
   не относящихся к 
   естественным монополиям                                  *
4. Итого проведено закупок:
______________________________________________________________________

                                    Руководитель _____________________

    исполнитель_________________
    тел.________________________
     
(Специалист: Цай Л.Г.
 Корректор: Склярова И.)