Во исполнение Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" Z970163_ и на основании Постановления Правительства Республики Казахстан от 19 января 1999 года N 35 P990035_ "Вопросы Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила составления и порядок представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов.
2. Настоящие Правила составления и порядок представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов вступают в силу с момента регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Признать утратившим силу Приказ Министра энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан от 19 октября 1998г. N 199 V980627_ " Об утверждении и введении в действие Правил составления и порядка представления отчетности и форм отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов".
Председатель
Правила
составления и порядок
представления отчетности и
формы отчеты о проведенных закупках
для государственных учреждений, финансируемых
из республиканского и местных бюджетов
1. Настоящие Правила и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" и на основании Указа Президента Республики Казахстан от 14 декабря 1998 года N 4173 "Об образовании Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам" в целях осуществления контроля и координации процесса государственных закупок товаров, работ и услуг и устанавливает порядок представления отчетности о проведенных государственных закупках.
2. Отчет о проведенных государственных закупках представляют государственные учреждения-администраторы программ, финансируемые из республиканского и местных бюджетов, в том числе за счет средств внешних государственных займов и грантов по форме согласно приложению:
1) учреждения, подведомственные государственным учреждениям- администраторам программ, представляют отчет о проведенных государственных закупках в вышестоящие государственные учреждения;
2) учреждения-администраторы программ, финансируемые непосредственно из республиканского бюджета, в том числе за счет средств внешних государственных займов и грантов представляют отчет о государственных закупках ежеквартально нарастающим итогом в Агентство Республики Казахстан по государственным закупкам до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца;
3) государственные учреждения, финансируемые из местных бюджетов, представляют отчеты о государственных закупках ежеквартально в вышестоящие государственные учреждения-администраторы программ, которые сводный отчет представляют в областной исполнительный орган. Областные исполнительные органы и исполнительные органы городов Астаны и Алматы формируют сводный отчет по области и городам Астаны и Алматы и представляют его в Агентство Республики Казахстан по государственным закупкам нарастающим итогом до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца;
4) отчет подписывается руководителем государственного учреждения, представляющего отчет.
3. Форма отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг состоит из трех разделов:
1) государственные закупки, проведенные способом конкурса;
2) государственные закупки способом выбора поставщика с использованием запроса ценовых предложений;
3) государственные закупки способом закупок из одного источника.
При заполнении отчета необходимо руководствоваться Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" и Постановлением Правительства Республики Казахстан, принятым во исполнение этого закона от 10 декабря 1998 года N 1268.
4. В разделе 1 - "Государственные закупки способом конкурса" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам заказчиками у поставщиков товаров, работ и услуг, победивших на конкурсе с указанием вида конкурса:
1) в графе 2 указываются способы государственных закупок и виды конкурса;
2) в графах 3, 4, 5 отражается общее количество проведенных конкурсов, общее количество поставщиков-победителей по всем проведенным конкурсам, в том числе - зарубежных поставщиков-победителей;
3) в графах 6, 7 показывается общая стоимость закупок по результатам конкурса, в том числе - стоимость закупок у зарубежных поставщиков;
4) в графе 8 необходимо отразить условную экономию от проведенных закупок способом конкурса. Условная экономия определяется как разница между сметными назначениями по планируемому объему государственных закупок товаров, работ и услуг и фактически сложившейся суммарной стоимостью этого же объема государственных закупок товаров, работ и услуг по итогам проведенных конкурсов.
5. В разделе 2 "Государственные закупки способом выбора поставщика с использованием запроса ценовых предложений" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам в соответствии со статьей 23 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках":
1) в графах 3, 4, 5 указывается количество таких проведенных закупок, количество поставщиков-победителей, в том числе - зарубежных поставщиков;
2) в графах 6, 7 отражается фактически начисленная сумма таких проведенных закупок, включая - у зарубежных поставщиков.
6. В разделе 3 "Государственные закупки способом закупок из одного источника" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам способом закупок из одного источника в соответствии со статьей 24 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках", при этом графа 8 не заполняется. В том числе необходимо выделить государственные закупки товаров, работ и услуг из одного источника у субъектов, не относящихся к естественным монополиям:
1) в графе 3 указывается количество таких проведенных закупок;
2) в графах 4, 5 указывается количество поставщиков, в том числе -
зарубежных поставщиков;
3) в графах 6, 7 отражается фактически начисленная сумма
государственных закупок по заключенным договорам, включая - у зарубежных
поставщиков.
7. В разделе 4 "Итого проведено закупок" в графах 3, 4, 5, 6, 7, 8
отражается общая сумма по всем трем разделам.
Приложение
к Правилам составления и порядку
представления отчетности о проведенных
государственных закупках товаров, работ
и услуг для государственных учреждений,
финансируемых из республиканского и
местных бюджетов
Дата заполнения "___"___________1999г.
Отчет
о проведенных государственных закупках
по состоянию на "____"____________ ___г.
__________________________________________________________________
(наименование государственных учреждений-администраторов программ)
______________________________________________________________________
N ! Способ закупок ! Количество !Общий объем!Условная экономия
пп! !-----------------!закупок !от проведенных
! !прове!постав!из !(тыс.тенге)!закупок на конкурс-
! !ден- !щиков-!них !-----------!ной основе
! !ных !победи!зару!Всего!из !(тыс.тенге)
! !кон- !телей !беж-! !них у!
! !кур- ! !ных ! !зару-!
! !сов ! !пос-! !беж- !
! ! ! !тав-! !ных !
! ! ! !щи- ! !пос- !
! ! ! !ков ! !тав- !
! ! ! ! ! !щиков!
! ! ! ! !
----------------------------------------------------------------------
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8
----------------------------------------------------------------------
1. Государственные
закупки, проведен-
ные способом конкурса
Всего,
в том числе:
открытым способом
закрытым способом
2. Государственные
закупки способом
выбора поставщика с
использованием запроса
ценовых предложений
3. Государственные закупки,
проведенные способом
закупок из одного
источника
Всего, *
в том числе у субъектов,
не относящихся к
естественным монополиям *
4. Итого проведено закупок:
______________________________________________________________________
Руководитель _____________________
исполнитель_________________
тел.________________________
(Специалист: Цай Л.Г.
Корректор: Склярова И.)