О некоторых вопросах прохождения правоохранительной службы в Агентстве Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службе)

      В целях реализации Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе", ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить:

      1) Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) Правила применения поощрений к сотрудникам антикоррупционной службы, согласно приложению 2 к настоящему приказу;

      3) Правила и условия привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников антикоррупционной службы, согласно приложению 3 к настоящему приказу;

      4) Правила прохождения службы сотрудниками, находящимися в распоряжении антикоррупционной службы, согласно приложению 4 к настоящему приказу;

      5) Правила организации профессиональной служебной и физической подготовки в антикоррупционной службе, согласно приложению 5 к настоящему приказу;

      6) Правила и условия прохождения компьютерного тестирования сотрудников антикоррупционной службы, подлежащих аттестации, на знание законодательства Республики Казахстан и логическое мышление, нормативы по определению профессиональной пригодности, а также пороговые значения для категорий должностей, согласно приложению 6 к настоящему приказу;

      7) Правила адаптации молодых сотрудников и осуществления наставничества в антикоррупционной службе, согласно приложению 7 к настоящему приказу;

      8) Правила и условия прохождения специального первоначального обучения для лиц, впервые поступающих в антикоррупционную службу на должности среднего начальствующего состава, согласно приложению 8 к настоящему приказу;

      9) Правила по установлению внеочередных квалификационных классов сотрудникам антикоррупционной службы, согласно приложению 9 к настоящему приказу;

      10) Инструкцию по присвоению классной квалификации сотрудникам антикоррупционной службы, согласно приложению 10 к настоящему приказу;

      11) Правила проведения служебного расследования в антикоррупционной службе, согласно приложению 11 к настоящему приказу.

      2. Признать утратившими силу некоторые приказы Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции, согласно приложению 12 к настоящему приказу.

      3. Департаменту кадровой работы Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы).

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Председателя Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы).

      5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы (далее – Правила), разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 42 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" и определяют порядок ведения личных дел сотрудников Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) и его территориальных органов (далее – антикоррупционная служба), их учета, хранения и выдачи.

      2. При поступлении кандидата в антикоррупционную службу кадровой службой формируется личное дело, к которому приобщаются все материалы изучения и в дальнейшем сведения о служебной деятельности и стаже правоохранительной службы.

      3. В личном деле отражаются прежняя трудовая деятельность, прохождение службы в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формирований Республики Казахстан, специальных государственных и правоохранительных органах, данные биографического и социального характера, результаты изучения кандидата, специальной проверки и другие сведения.

      4. Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника антикоррупционной службы, относятся в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных секретах" к государственным секретам.

      5. Личные дела оформляются и ведутся на всех сотрудников антикоррупционной службы.

      6. Личное дело является основным документом, отражающим персональные данные и материалы, характеризующие служебную, профессиональную и общественную деятельность сотрудников.

      7. Личное дело выступает как информационная модель сотрудника и используется в качестве учетного документа, содержащего точные и подробные биографические данные и сведения, характеризующие его деловые и личные качества, служебную и трудовую деятельность, а также в качестве хранилища документов, юридически подтверждающих эти сведения (характеристики, служебные аттестации, присяга, представления).

      8. Материалы личного дела используются для решения вопросов о прохождении службы сотрудником, представлении его к установлению очередных квалификационных классов, награждении и поощрении, повышении категории, исчисления стажа службы для определения размера должностного оклада, трудового стажа, расчета выслуги лет для назначения пенсии.

      9. Все материалы личного дела подшиваются в соответствующие части. Не допускается использование клея, скотча, степлеров, предназначенных для скрепления документов.

Глава 2. Порядок ведения личных дел сотрудников антикоррупционной службы

      10. Личное дело состоит из пяти частей.

      1) В первой части хранятся:

      послужной список;

      заключение комиссии по определению стажа службы.

      2) Во второй части хранятся:

      аттестационные листы;

      служебные характеристики в период службы;

      представления к установлению (понижению, восстановлению) квалификационного класса;

      решение о задержке представления к установлению очередного квалификационного класса;

      представления и рапорта к перемещению по службе;

      представления и рапорта к увольнению;

      уведомление об увольнении;

      наградные листы, представления о поощрении (награждении);

      3) В третьей части хранятся:

      заявление о приеме в правоохранительный орган;

      автобиографии (написанная собственноручно и в отпечатанном виде, заверенная подписью сотрудника (работника) кадровой службы);

      анкета (с фотокарточкой, заверенной печатью кадровой службы);

      заключение о приеме в правоохранительный орган, в том числе в антикоррупционную службу;

      характеристики (служебные, учебные и другие), представляемые до поступления на службу (учебу);

      материалы конкурсной комиссии (результаты тестирования на знание государственного языка, законодательства Республики Казахстан и личностные компетенции, сдачи нормативов по физической подготовке, результаты полиграфологического исследования, выписка из протокола заседания конкурсной комиссии);

      справка центральной (окружной) военно-врачебной комиссии;

      подписка по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

      обязательство по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

      обязательство по соблюдению Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих), согласно приложению 3 к настоящим Правилам;

      подписанный бланк с текстом Присяги;

      заключение (допуск) к агентурно-оперативной работе;

      договор (контракт) о допуске к государственным секретам;

      4) в четвертой части (отдельная папка) – "Архивные материалы" хранятся:

      устаревшие послужные списки;

      устаревшие автобиографии и анкеты;

      рапорта сотрудника;

      заключения и материалы служебных проверок и расследований;

      решения и протокола собраний личного состава;

      устаревшие справки Центральной (окружной) военно-врачебной комиссии, справки о состоянии здоровья, о ранениях и контузиях;

      третья часть путевки по перемещению сотрудника по службе в другую местность;

      ходатайство и рапорт о продлении срока службы;

      рекомендации при перемещении по службе;

      материалы по работе с кандидатами, зачисленными в кадровый резерв;

      копии сертификатов (об окончании специального первоначального обучения, курсов переподготовки, повышения квалификации, а также языковых, образовательных и других курсов, оплачиваемых за счет бюджета антикоррупционной службы);

      устаревшие результаты тестирования, сдачи нормативов по физической подготовке;

      другие документы личного дела, находящиеся в неактуальном состоянии;

      5) пятая часть (отдельная папка) – "Материалы изучения и специальной проверки" формируется из материалов специальной проверки кандидатов на службу в правоохранительный орган, материалов дополнительной проверки сотрудника, осуществляемой в период его службы. В данной части хранятся материалы изучения кандидата:

      заявление о согласии на изучение и проверку;

      план проведения проверки;

      именной список;

      требования о наличии или отсутствии судимости;

      результаты специальной проверки;

      информация подразделения собственной безопасности;

      рапорта, справки, отзывы по результатам проверки по месту жительства кандидата;

      справки-рекомендации от участкового инспектора полиции по месту жительства;

      заключение по специальной проверке;

      материалы по дополнительной проверке.

      Обложка личного дела изготавливается типографским способом из плотного картона, имеет боковой, верхний и нижний клапан, плотные завязки.

      Обложка личного дела оформляется по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

      Личное дело вкладывается в папку-чехол (размером 250х320 миллиметров), изготовленную из плотного картона, на верхнем корешке которой указывается номер личного дела согласно инвентарной книге.

      Обложка и папка - чехол личного дела оформляются единообразно, без использования рукописного текста.

      На оборотной стороне титульной обложки личного дела прикрепляется цветная фотокарточка (анфас, бюст) сотрудника в деловом стиле одежды на белом фоне без головного убора. На оборотной стороне фотокарточки записываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) сотрудника, которые заверяются подписью сотрудника (работника) кадровой службы или непосредственного руководителя и заверяется оттиском печати кадровой службы.

      На второй внутренней стороне обложки располагается приклеенный конверт размером 200х280 миллиметров, клапан вверху. В конверте хранятся следующие документы:

      1) копия удостоверения личности, заверенная сотрудником (работником) кадровой службы;

      2) копии документов о высшем образовании, заверенные нотариально;

      3) копии документов о семейном положении, рождении детей, заверенные сотрудником (работником) (кадровой службы);

      4) трудовая книжка;

      5) документ воинского учета (для военнообязанных лиц);

      6) копии справок о сдаче декларации о доходах и имуществе, в том числе, на супругу (га) (за последние пять лет).

      На внешнюю сторону конверта прикрепляется опись документов, находящихся в конверте личного дела по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

      11. Послужной список является документом, отражающим прохождение сотрудником правоохранительной службы, и оформляется по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

      Записи производятся чернилами синего цвета, разборчиво, аккуратно, от руки без сокращений и подчисток.

      В случаях, если в последующей работе выявлены неточности и искажения в произведенных в послужном списке записях, вносятся исправления. Все исправления заверяются фразой: "Исправленному верить", подписью сотрудника (работника) кадровой службы, заверенной оттиском печати кадровой службы.

      Оформление и последующее внесение записей в послужной список осуществляется на государственном или русском языках. Цифровое оформление различных записей в послужном списке, описях и других документах личного дела осуществляется с использованием только арабских цифр.

      В послужном списке ставятся штампы (о постановке на специальный учет, об установлении выслуги лет и другие штампы).

      Штампы имеют ясный оттиск. Не допускается внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой.

      Если при заполнении разделов послужного списка отсутствует какая-либо информация, или она носит непостоянный характер (не имеет, не замужем), запись делается простым карандашом в виде примечания "не имеет", "не владеет" (например, в разделе "Сведения об ученой степени и ученом звании" – не имеет).

      При составлении и последующем ведении послужного списка необходимо руководствоваться следующим:

      1) на титульном листе послужного списка в графе фамилия, имя, отчество (при его наличии) указываются полностью и разборчиво фамилия, имя и отчество (при его наличии) сотрудника в точном соответствии с удостоверением личности, без искажения с учетом лексикографического оформления слов.

      В случаях изменения фамилии, имени или отчества (при его наличии), прежние данные аккуратно берутся в круглые скобки, не зачеркиваются. Рядом разборчиво вносятся измененные сведения. В левом нижнем углу проставляется штамп по изменению учетных данных, где фиксируется: прежние и измененные данные, номер и дата приказа, название инстанции, издавшей приказ;

      2) в таблице специальных (воинских) званий, звания, указанные в военном билете вновь принимаемого лица, не указываются. Основаниями для заполнения таблицы выступают приказы по личному составу об установлении квалификационных классов;

      3) в раздел 1 "Сведения о дате рождения" вносится запись в строгом соответствии с удостоверением личности сотрудника и записывается полностью в текстовой зоне словесно-цифровым способом;

      4) в раздел 2 "Место рождения" вносится запись на основании удостоверения личности, сверенная с анкетой;

      5) в раздел 3 "Национальность" вносится запись в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность;

      6) раздел 4 "Образование" заполняется на основании документов об образовании.

      В структурные элементы раздела 4 вносятся наименование организации образования, серия и номер диплома, год окончания, квалификация, направление или специальность по диплому, указывается присвоенная ученая степень (при ее наличии);

      7) в раздел 5 "Знание языков" запись вносится на основании заполненной сотрудником анкеты. Языки, которыми владеет сотрудник, указываются полностью, без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом: "владеет свободно", "читает и может объясняться", "читает и переводит со словарем";

      8) в разделе 6 "Сведения об ученой степени и звании" записи вносятся на основании документов, выданных уполномоченным государственным органом в области образования и науки. В данном разделе указывается ученая степень и (или) ученое звание, дата присуждения ученой степени или присвоения ученого звания, кем выдан документ, номер (серия) документа. Также указывается шифр специальности и область научных исследований;

      9) в разделе 7 "Сведения о наличии научных трудов и изобретений" указываются названия тем диссертаций, записи вносятся на основании поданного сотрудником списка научных трудов и изобретений установленного образца. При невозможности отразить в данном разделе весь перечень трудов и изобретений, предоставленный сотрудником, список подшивается в четвертую часть личного дела;

      10) в раздел 8 "Самостоятельная трудовая деятельность" заносятся данные о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, исключая службу в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, специальных государственных и правоохранительных органах, аналогичных структурах и правоохранительных органах государств-участников Содружества Независимых Государств на основании соответствующих документов, подтверждающих трудовую деятельность. В данном разделе отражаются сведения об очном обучении в гражданских учебных заведениях, работе в качестве рабочих и служащих в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, специальных государственных и правоохранительных органов, аналогичных структурах и правоохранительных органах государств-участников Содружества Независимых Государств.

      В конце раздела зафиксированные сведения заверяются подписью лица, оформляющего послужной список, с указанием его должности, фамилии и инициалов, также отражаются реквизиты документа, подтверждающего трудовую деятельность, и на основании которого произведены записи. Подпись заверяется печатью кадровой службы;

      11) в разделе 9 "Прохождение службы" записи производятся в хронологическом порядке. Сведения о прохождении срочной воинской службы в Вооруженных Силах – на основании военного билета, сведения о прохождении первоначального специального обучения – на основании сертификата (свидетельства), обучение на очных отделениях организаций образования правоохранительных органов – на основании приказов о зачислении на учебу и об окончании обучения соответствующих учебных заведений, прохождение службы в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, специальных государственных и правоохранительных органах, аналогичных структурах и правоохранительных органах государств-участников Содружества Независимых Государств – на основании приказов по личному составу соответствующих инстанций.

      В настоящий раздел вносятся сведения:

      1) о трудовой деятельности по должностям на основании приказов по личному составу соответствующих инстанций;

      2) о прикомандировании военнослужащих, сотрудников к отдельным государственным органам Республики Казахстан;

      3) об обучении за счет государственного бюджета в учебных заведениях зарубежных государств на основании приказов о зачислении на учебу и окончании обучения, представленных зарубежными учебными учреждениями или самими обучающимися.

      Также в этом разделе на основании соответствующих приказов ставятся штампы об установлении стажа службы для определения размера должностного оклада.

      Номер, дата приказа и наименование инстанции, его издавшей, записываются против каждого периода службы, подтвержденного данным приказом. При записи перемещений лиц начальствующего состава с высшей должности на низшие, указывается причина перемещения, например: "назначен с понижением в порядке дисциплинарного взыскания" или "назначен с понижением в связи с сокращением штатов" или "назначен с понижением по личной просьбе". Запись о причинах понижения в должности производится только на основании приказа по личному составу.

      В случаях откомандирования, увольнения сотрудника со службы или его исключения из списков личного состава, записи, произведенные в разделе 9, заверяются подписью руководителя кадровой службы или лицом его заменяющим, и скрепляются печатью кадровой службы;

      12) в разделе 10 послужного списка "Периоды службы, подлежащие зачету в выслугу лет на льготных условиях" записываются периоды службы, подлежащие зачету в выслугу лет при назначении пенсии на льготных условиях.

      данном разделе послужного списка производится запись следующего содержания.

      Период службы в выслугу лет для назначения пенсии с ______

      по _________ считать на льготных условиях:

      один месяц за _______ месяца.

      Основание: ___________________________________________

      (приказы, документы для льготного исчисления выслуги лет)".

      Сведения об участии в войнах и других боевых действиях записываются последовательно, в хронологическом порядке, с указанием воинских частей, соединений, учреждений, в составе которых сотрудник принимал участие в боевых действиях. Записи подтверждаются ссылкой на перечни Вооруженных Сил, приказы, справки архивов или другие официальные документы с указанием номера, даты и наименования органа, их выдавшего.

      Записи о службе сотрудника в отдаленных и высокогорных местностях производятся со ссылкой на Правила исчисления выслуги лет военнослужащим, сотрудникам специальных государственных и правоохранительных органов, государственной фельдъегерской службы, а также лицам, права которых иметь воинские или специальные звания, классные чины и носить форменную одежду упразднены с 1 января 2012 года, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 февраля 2014 года № 129.

      Записи, произведенные в разделе 10, заверяются подписью руководителя кадровой службы или лицом, его заменяющим, и печатью кадровой службы;

      13) в разделе 11 "Подготовка, повышение квалификации и переподготовка" на основании подтверждающих документов (сертификаты, дипломы) вносятся записи о повышении квалификации и переподготовке сотрудников в организациях образования, а также подготовке, повышении квалификации и переподготовке сотрудников в организациях образования других министерств, ведомств, в том числе, зарубежных стран. Указывается период времени и учебное заведение или ведомство, в котором осуществлялась подготовка, повышение квалификации и переподготовка, профиль и вид обучения, полученная специальность и квалификация, реквизиты подтверждающего документа.

      14) в разделе 12 "Сведения об аттестации" вносятся сведения о дате проведения аттестации, принятом аттестационной комиссией решении и о рекомендациях.

      Основанием для внесения записей является подписанный председателем и членами аттестационной комиссии аттестационный лист;

      15) в разделе 13 послужного списка "Награды и поощрения" заносятся сведения о полученных в период прохождения службы сотрудником государственных наградах Республики Казахстан и иностранных государств, а также поощрений. Основанием для записей являются указы Президента Республики Казахстан о награждении, приказы соответствующих инстанций о поощрении;

      16) в разделе 14 послужного списка "Дисциплинарные взыскания" записываются дисциплинарные взыскания, налагаемые на сотрудников в период прохождения ими службы. Основаниями для внесения записей являются приказы о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности, при этом, в графах раздела полностью отражается какое наложено взыскание и за что, в точном соответствии с приказом;

      17) в разделе 15 "Сведения о ранениях и контузиях, полученных при исполнении служебного долга", производятся записи о ранениях, контузиях, травмах, увечьях, заболеваниях, полученных сотрудником при исполнении им служебных обязанностей или служебного долга. Основанием для записей служат документы, выданные лечебными учреждениями, архивными справками со ссылкой на номер и дату подтверждающих документов, при этом указывается характер ранений, контузий, травм, увечий, заболеваний, когда и где они были получены;

      18) в разделе 16 "Пребывание за границей" записываются все выезды (на постоянную работу, учебу, в командировки, отпуска, туристические поездки) за границу (ближнее и дальнее зарубежье). В первичной стадии заполнения послужного списка основаниями для записи являются данные, отраженные в анкете, заполненной сотрудником (кандидатом), и при необходимости, отметки в паспорте кандидата. В последующей стадии заполнения данного раздела послужного списка основаниями для записей являются: корешки отпускных удостоверений с отметками и (или) копии визы и (или) копия паспорта гражданина Республики Казахстан, при направлении на обучение и в служебные командировки – приказы отправляющих инстанций и (или) корешки командировочных удостоверений;

      19) в разделе 17 "Сведения о родителях сотрудника" указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) отца и матери, их местожительство. Основанием для записи являются проверенные данные, отраженные в анкете и автобиографии сотрудника;

      20) в разделе 18 "Сведения о семейном положении" справа от названия раздела записываются следующие возможные значения: "женат (замужем)"; "холост (не замужем)"; "разведен (разведена)", "вдовец (вдова)". В таблице настоящего раздела записываются фамилия (в том числе девичья), имя, отчество (при его наличии) супруги (супруга) и детей сотрудника (в том числе усыновленных, удочеренных). Записи сведений о семейном положении сотрудника производится только на основании соответствующих документов, выдаваемых органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния.

      Данный раздел дополнен графой "Примечание", где отображаются дополнительные сведения (о расторжении брака, смерти);

      21) раздел 19 "Адрес места жительства сотрудника" заполняется на основании адресной справки с места жительства и данных, отраженных в заполненной сотрудником анкете, автобиографии. Адрес указывается двумя позициями (если таковое имеет место), адрес регистрации и фактического проживания. Номера домашнего и мобильного телефонов по которым можно связаться с ним указываются со слов сотрудника. Записи номеров домашнего и мобильного телефонов производятся простым карандашом;

      22) в конце послужного списка указывается должность, фамилия и инициалы сотрудника (работника) кадровой службы, составившего послужной список, ставится его подпись и дата. С составленным послужным списком ознакамливается лицо и в подтверждение правильности записанных о нем сведений расписывается в послужном списке. После этого послужной список утверждается руководителем кадровой службы или лицом, его заменяющим, заверяется печатью кадровой службы.

      Количество листов в послужном списке составляет 12 (двенадцать) листов, последний двенадцатый лист предназначен для скрепления печатью.

      В период прохождения службы не реже одного раза в пять лет сотрудники знакомятся с записями в послужном списке, а также перед убытием к новому месту службы, после увольнения и в других случаях с разрешения руководителя кадровой службы или лица, его заменяющего.

      Послужной список ведется на протяжении всей служебной деятельности сотрудника.

      Переоформление послужных списков допускается лишь в случаях прихода их в полную негодность, по мотивированному заключению кадровой службы, утвержденному руководителем кадровой службы или лицом, его заменяющим. При этом прежний послужной список не уничтожается, а подшивается в четвертую часть личного дела.

      12. Последующие изменения и дополнения в сведениях социально-демографического (фамилия, дата и место рождения, образование, семейное положение), административного характера (должность и место службы, поощрения и взыскания), а также в данных, характеризующих личные и деловые качества сотрудника, отражаются в послужном списке личного дела теми кадровыми подразделениями, в которых эти дела находятся на учете.

      13. При возникновении новых обстоятельств (вступление в брак, выезд за границу, достижение детьми и другими близкими родственниками совершеннолетнего возраста), значительных изменений биографического характера, выявления сведений, противоречащих данным послужного списка, проводятся проверочные мероприятия, от сотрудника истребуются новые автобиография, анкета, а также другие необходимые документы.

      О результатах составляется заключение по автобиографической проверке по форме, согласно приложению 7 к настоящим Правилам, которое согласовывается с руководителем антикоррупционной службы, руководителем территориального органа антикоррупционной службы, и вместе с дополнительными материалами специальной проверки приобщаются к материалам специальной проверки.

      Сотрудник в случаях изменения в семейном положении, привлечения его или близких родственников к уголовной ответственности, выезда кого-либо из них на постоянное местожительство за границу, докладывает об этом рапортом непосредственному руководителю в срок до трех календарных дней. Рапорт, с принятым решением руководителя органа, подразделения, передается в кадровую службу и приобщается к личному делу сотрудника.

      Деятельность по своевременному оформлению, уточнению, проверке изменений и дополнений в учетных данных сотрудников, сбору необходимых материалов и документов, возлагается на сотрудников кадровой службы, ответственных за вопросы комплектования.

      14. Контроль за состоянием личных дел и соответствием их требованиям настоящих Правил осуществляется периодически, но не реже одного раза в два года, путем проведения ревизии личных дел с составлением дефектной ведомости с указанием конкретных сроков устранения недостатков.

      Проведение ревизии, составление дефектной ведомости и устранение выявленных недостатков возлагается на сотрудников (работников) кадровой службы, ответственных за вопросы комплектования. Контроль за исполнением дефектной ведомости возлагается на сотрудников (работников) кадровой службы, которыми фиксируются в карточке контроля результаты данной деятельности. Карточка контроля оформления личного дела находится в каждом личном деле и заполняется на протяжении всей службы сотрудника по форме, согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

      15. Документы, хранящиеся в каждой части личного дела, нумеруются отдельно и вносятся во внутренние описи соответствующих частей по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам, количество листов внутренней описи не ограничивается. Нумерация листов каждой части производится простым карандашом, в правом верхнем углу. При этом сами листы внутренней описи личного дела не нумеруются.

      Документы каждой части личного дела располагаются в хронологическом порядке. Вначале во внутреннюю опись вносятся документы, которые были приняты или оформлены при приеме сотрудника на службу, а далее – в хронологическом порядке по мере поступления их в кадровую службу.

      Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно. Внутренняя опись составляется и заверяется подписью сотрудника (работника) кадровой службы напротив каждого документа в соответствующей графе. Общее количество документов и листов внутренней описи указывается при увольнении сотрудника в соответствующих разделах внутренней описи, при этом общее количество документов отражается цифровым и прописным способом, указывается должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии) сотрудника (работника) кадровой службы, заполнившего опись, его подпись и заверяется печатью кадровой службы, ставится дата.

      Изменения (исправления) в содержании записей, внесенных во внутреннюю опись, заверяются подписью сотрудника (работника) кадровой службы, ответственного за учет личных дел, и печатью этого подразделения.

      Сокращенные военные дела офицеров запаса, проходящих антикоррупционную службу, приобщаются к основному личному делу в не расшитом виде.

Глава 3. Учет, хранение и выдача (высылка) личных дел сотрудников антикоррупционной службы

      16. Учет и хранение личных дел сотрудников организуется кадровыми службами. Личные дела подлежат регистрации и сдаче в хранилище кадровой службы не позднее 15 календарных дней после издания приказа о назначении на должность. На хранение принимаются личные дела, оформленные в соответствии с настоящими Правилами.

      Учет личных дел производится по инвентарной книге личных дел по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам. Количество номеров в ней соответствуют количеству личных дел, подлежащих хранению. В целях более длительного пользования книгой под каждым номером предусматривается место для последующих пяти записей. Номер, за которым в инвентарной книге учтено личное дело, проставляется на лицевой части обложки личного дела. Личные дела хранятся по порядку номеров.

      Не реже одного раза в два года производится инвентаризация личных дел (сверка наличия личных дел с записями в инвентарной книге), о чем составляется акт наличия личных дел в произвольной форме, в котором указывается количество дел на период проверки.

      17. Личные дела хранятся в отдельной комнате (хранилище), оборудованной стеллажами, сейфами, шкафами, отвечающей требованиям Инструкции по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 марта 2000 года № 390-16 (далее – Инструкция).

      18. Учет и хранение личных дел возлагается на специально отведенных сотрудников (работников) кадровых служб, имеющих соответствующий допуск к секретным работам и документам.

      19. В случаях, если в последующей работе с личными делами выявлены неточности и искажения в записях, вносятся исправления с указанием документов, на основании которых они внесены. Все исправления заверяются подписью лица, ответственного за учет и хранение личных дел, печатью кадровой службы.

      20. Изъятие документов из личного дела, а также хранение документов, не предусмотренных настоящими Правилами, не допускается. Снятие копий с документов, находящихся в личном деле, производится только с разрешения руководителя кадровой службы или лица его заменяющего. В этих случаях на подлинном документе делается пометка, для кого и когда снята копия.

      Личные дела сотрудников, назначенных на должности по номенклатуре Председателя Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы), хранятся в кадровой службе Агентства. В кадровых службах, где осуществляется персональный учет кадров по личным делам, оформляются дубликаты личных дел обозначенных сотрудников. Пометки в оригинале личного дела о снятии копий не производятся. В правом верхнем углу личного дела делается пометка "Дубликат". После увольнения сотрудника дубликат личного дела хранится в кадровой службе в течение одного года, после чего уничтожается в порядке, установленным Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О национальном архивном фонде и архивах" (далее – Закон о национальном архиве).

      21. Выдача (высылка) личных дел осуществляется сотрудниками (работниками) кадровой службы с письменного указания (разрешения) заместителей руководителя органа.

      По запросу руководителя органа или уполномоченного руководителя кадровой службой в Вооруженные Силы Республики Казахстан, другие войска и воинские формирования Республики Казахстан, специальные государственные и правоохранительные органы направляются характеризующие сотрудника материалы (копия послужного списка, заключение по последней аттестации, расчет выслуги лет).

      На откомандированных сотрудников личные дела высылаются по новому месту их службы не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа об откомандировании.

      Личные дела выдаются сотрудникам (работникам) кадровых служб для временного пользования до конца рабочего дня, после чего сдаются в хранилище.

      Фиксация выдачи (высылки) личных дел для временного пользования производится в контрольной карточке личного дела по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам, находящейся в каждом личном деле, лицом, ответственным за учет и хранение личных дел. Контрольные карточки выданных (высланных) личных дел хранятся в специальной картотеке в номерном порядке.

      При возвращении личного дела в него вкладывается контрольная карточка с указанием в ней даты возвращения и подписи принявшего лица. Личные дела по соответствующим запросам высылаются на срок не более одного месяца, в исключительных случаях срок продлевается по письменному запросу.

      В инвентарной книге личных дел делается соответствующая запись с указанием, когда, куда и при каком исходящем номере выслано личное дело. Контрольные карточки личных дел откомандированных сотрудников подлежат уничтожению в порядке, установленном Законом о национальном архиве.

      22. Личные дела сотрудников, уволенных из антикоррупционной службы, сдаются на хранение в ведомственные архивы. Порядок, сроки оформления и передачи личных дел уволенных сотрудников осуществляется в строгом соответствии с требованиями Инструкции и Законом о национальном архиве.

      При решении вопросов о восстановлении на антикоррупционную службу архивные личные дела уволенных сотрудников не расшиваются, изменения вносятся после издания приказа о назначении.

      23. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12621), кадровой службой ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, согласно приложению 12 к настоящим Правилам, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от сотрудников при поступлении на службу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные сотрудникам вновь. Номер регистрации трудовой книжки фиксируется в служебной или личной карточке и на конверте личного дела.

      При получении трудовой книжки в связи с увольнением, сотрудник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, не полученные сотрудниками при увольнении либо в случае их смерти, хранятся в течение двух лет в кадровой службе. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в ведомственном архиве в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в порядке, установленном Законом о национальном архиве.

      24. Сотрудникам, уволенным с антикоррупционной службы, соответствующие кадровые службы выдают трудовые книжки с внесенной в них записью об увольнении, возвращают военные билеты и выдают предписание в соответствии с Правилами воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденными приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14881).

      По офицерам запаса кадровая служба в течение 30 календарных дней направляет их сокращенные воинские дела (при их наличии) вместе с жетоном в органы военного управления по месту жительства.

      При этом на второй внутренней стороне обложки личного дела в описи документов, хранящихся в конверте личного дела, делается запись о выдаче личных документов, которая заверяется подписью получившего сотрудника. Дополнительно о получении трудовой книжки производится соответствующая запись в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

      Сотрудникам-женщинам, ранее до антикоррупционной службы не состоявших на воинском учете, после увольнения со службы предписания о направлении для постановки на воинский учет не выдаются.

      25. При внесении записей об антикоррупционной службе в трудовую книжку следует руководствоваться следующим:

      1) перечисление занимаемых должностей и наименование территориальных подразделений не вносится;

      2) в соответствующие графы трудовой книжки вносятся сведения о всех награждениях и поощрениях за время пребывания на антикоррупционной службе;

      3) сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не записываются;

      4) основания увольнения, пункт и статья Закона Республики Казахстан, в соответствии с которым сотрудник уволен из антикоррупционной службы, в трудовой книжке не указываются;

      5) все записи о датах пребывания на службе, награждения и поощрения (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) производятся арабскими цифрами со ссылкой на соответствующий приказ.

      При увольнении сотрудников из антикоррупционной службы все записи о службе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку заверяются подписью руководителя кадровой службы или лицом, его заменяющим, и печатью кадровой службы органа антикоррупционной службы.

      Подписка

      Я,______________________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
предупрежден(а): что в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных
секретах" должностное лицо или гражданин Республики Казахстан, допущенные или ранее
допускавшиеся к государственным секретам, временно ограничены в своих правах выезда за
границу до истечения срока секретности, но не более чем на 5 лет (после прекращения
работы со сведениями, составляющими государственную тайну); что за разглашение
сведений, составляющих государственные секреты, или утрату документов и предметов,
содержащих такие сведения, а также иные нарушения режима секретности буду
привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Обязуюсь в соответствии с подпунктом 9) пункта 1 статьи 16 Закона Республики Казахстан
"О правоохранительной службе" хранить государственные секреты и иную охраняемую
законом тайну, в том числе и после прекращения правоохранительной службы в течение времени, установленного законом.
"____" _____________ 20 __ года
Подпись ______________________
Сотрудник (работник) кадровой службы ________________________

      "____" _____________ 20 __ года

      Подпись ______________________

                                    Обязательство

      Я, ____________________________________________________________________,
                        (фамилия, имя, отчество, (при его наличии)
являясь сотрудником антикоррупционной службы, в соответствии со статьями 16 и 17 Закона
Республики Казахстан "О правоохранительной службе", статьей 12 Закона Республики
Казахстан "О противодействии коррупции" и статьей 10 Закона Республики Казахстан
"О государственной службе Республики Казахстан",
Предупрежден(а):
что не вправе:
быть депутатом представительных органов и членом органов местного самоуправления,
состоять в партиях, профессиональных союзах, выступать в поддержку какой-либо
политической партии, создавать в системе правоохранительных органов общественные
объединения, преследующие политические цели, основанные на общности их
профессиональных интересов для представления защиты трудовых, а также других
социально-экономических прав и интересов своих членов и улучшения условий труда;
заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме педагогической, научной и творческой деятельности;
заниматься предпринимательской деятельностью, в том числе участвовать в управлении
коммерческой организацией независимо от ее организационно-правовой формы;
быть представителем по делам третьих лиц, за исключением случаев, предусмотренных законами;
использовать в неслужебных целях средства материально-технического, финансового и
информационного обеспечения, другое государственное имущество и служебную информацию;
участвовать в действиях, препятствующих нормальному функционированию
государственных органов и выполнению служебных обязанностей, включая забастовки;
в связи с исполнением должностных полномочий пользоваться в личных целях услугами физических и юридических лиц;
использовать свое служебное положение в корыстных целях, в том числе путем сговора с должностными и иными лицами;
занимать должность, находящуюся в непосредственной подчиненности должности,
занимаемой близкими родственниками (родителями, детьми, усыновителями,
усыновленными, полнородными и неполнородными братьями и сестрами, дедушками,
бабушками, внуками) или супругом (супругой);
осуществлять деятельность, не совместимую с выполнением государственных функций;
использовать служебную и иную информацию, не подлежащую официальному
распространению, в целях получения или извлечения имущественных и неимущественных благ и преимуществ.
Кроме того, обязуюсь:
соблюдать Конституцию Республики Казахстан и законодательство Республики Казахстан;
обеспечивать соблюдение и защиту прав и свобод человека и гражданина, а также законных
интересов физических и юридических лиц, государства;
рассматривать в порядке и сроки, установленные Законом Республики Казахстан "О порядке
рассмотрений обращений физических и юридических лиц", обращения физических и
юридических лиц, принимать по ним необходимые меры;
осуществлять полномочия в пределах предоставленных прав и в соответствии с должностными обязанностями;
соблюдать служебную и трудовую дисциплину;
принимать на себя ограничения, связанные с пребыванием на правоохранительной службе, и
антикоррупционные ограничения, установленные Законом Республики Казахстан "О противодействии коррупции";
соблюдать требования Этического кодекса государственных служащих Республики
Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих), утвержденного Указом
Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153;
выполнять законные приказы и распоряжения руководителей, решения и указания
вышестоящих органов и должностных лиц, изданные в пределах их полномочий;
хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, в том числе и после
прекращения правоохранительной службы в течение времени, установленного законом, о чем дается подписка;
сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения,
затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них
предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законами;
обеспечивать сохранность государственного имущества;
подать рапорт в письменной форме и незамедлительно информировать непосредственного и
уполномоченного руководителя в случаях, когда мои частные интересы пересекутся или
войдут в противоречие с моими полномочиями;
повышать свой профессиональный уровень и квалификацию;
не допускать публичных выступлений, причиняющих вред интересам государственной службы;
сообщить непосредственному руководителю о подаче заявления о выходе из гражданства
Республики Казахстан в день его подачи;
представлять в орган государственных доходов по месту жительства декларацию о доходах,
об имуществе, являющемся объектом налогообложения;
в порядке, предусмотренным Законом Республики Казахстан "О правоохранительной
службе", в течение месяца после вступления вдолжность на время прохождения
правоохранительной службы передать в доверительное управление находящиеся в
собственности акции (доли участия в уставном капитале) коммерческих организаций, и иное
имущество, использование которого влечет получение доходов, за исключением денег,
облигаций, паев открытых и интервальных паевых инвестиционных фондов, законно
принадлежащих ему, а также иного имущества, переданного в имущественный наем;
предоставить нотариально засвидетельствованную копию договора на доверительное
управление имуществом в десятидневный срок со дня нотариального засвидетельствования в кадровую службу.
В случае расторжения договора на доверительное управление имуществом одной из сторон,
уведомить об этом в месячный срок кадровую службу, а имущество, подлежащее передаче в
доверительное управление, в месячный срок после расторжения договора вновь передать в
доверительное управление с предоставлением в кадровую службу по месту работы
нотариально засвидетельствованной копии договора;
при осуществлении должностных полномочий быть беспристрастным и независимым от
деятельности политических партий, общественных и религиозных объединений;
незамедлительно доводить до руководства о ставших мне известными случаях коррупционных правонарушений;
обеспечивать информационную безопасность в процессе работы с информационными
ресурсами Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции
(Антикоррупционной службы) и его территориальных органов.
"____" _____________ 20 __ года

      Подпись ______________________

      Сотрудник (работник) кадровой службы ________________________

      "____" _____________ 20__ года

      Подпись _______________________

      Обязательство по соблюдению Этического кодекса государственных служащих
      Республики Казахстан (Правила служебной этики государственных служащих)

      Я, ___________________________________________________________, являясь
сотрудником антикоррупционной службы, ознакомлен с Этическим кодексом
государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики
государственных служащих), утвержденным Указом Президента Республики Казахстан от
29 декабря 2015 года № 153 (далее – Этический кодекс), и принимаю установленные им
стандарты поведения, а также предупрежден(а) о возможности привлечения меня к
ответственности в установленном законодательством Республики Казахстан порядке
за нарушение требований, предусмотренных Этическим кодексом.
"______"____________20 __ года

      Подпись ______________________

      Сотрудник (работник) кадровой службы_________________________ "______"_____________ 20__ года

      Подпись _____________________

Агентство Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционная служба)

      Личное дело №

      ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
                        /фамилия, имя отчество, (при его наличии)/

                                    ЧАСТЬ I

      ) Послужной список;
2) заключение комиссии по определению стажа службы.

                                    ЧАСТЬ II

      1) Аттестационные листы;
2) служебные характеристики в период службы;
3) представления к установлению (снижению, восстановлению) квалификационного класса;
4) решение о задержке представления к установлению квалификационного класса;
5) представления и рапорта к перемещению по службе;
6) представления и рапорта к увольнению;
7) уведомление об увольнении;
8) наградные листы, представления о поощрении (награждении).

                                          ЧАСТЬ III

      1) Заявление о приеме в правоохранительный орган;
2) автобиографии (написанная собственноручно и в отпечатанном виде, заверенная
подписью сотрудника (работника) кадровой службы);
3) анкета (с фотокарточкой, заверенной печатью кадровой службы);
4) заключение о приеме в правоохранительный орган, в том числе в антикоррупционную службу;
6) характеристики (служебные, учебные и другие), представляемые до поступления на службу (учебу);
7) материалы конкурсной комиссии (результаты тестирования на знание государственного
языка, законодательства Республики Казахстан и личностные компетенции, сдачи
нормативов по физической подготовке, результаты полиграфологического исследования,
выписка из протокола заседания конкурсной комиссии);
8) справка центральной (окружной) военно-врачебной комиссии;
9) подписка и обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайны;
10) обязательство по ограничениям, установленным Законами Республики Казахстан
"О противодействии коррупции", "О государственной службе Республики Казахстан" и "О правоохранительной службе";
10) обязательство по соблюдению Этического кодекса государственных служащих
Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих);
11) подписанный бланк с текстом Присяги;
12) заключение (допуск) к агентурно-оперативной работе;
13) договор (контракт) о допуске к государственным секретам.

                                          Личное дело № ________

                                                ЧАСТЬ IV

                                          Архивные материалы

      ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
                  /фамилия, имя, отчество, (при его наличии)/
1) Устаревшие послужные списки;
2) устаревшие автобиографии и анкеты;
3) рапорта сотрудника;
4) заключения и материалы служебных проверок и расследований;
5) решения и протокола собраний личного состава и другие;
6) устаревшие справки Центральной (окружной) военно-врачебной комиссии, справки о
состоянии здоровья, о ранениях и контузиях;
7) третья часть путевки по перемещению сотрудника по службе в другую местность;
8) ходатайство и рапорт о продлении срока антикоррупционной службы;
9) рекомендации при перемещении по службе;
10) материалы по работе с кандидатами, зачисленными в кадровый резерв;
11) копии сертификатов (об окончании специального первоначального обучения, курсов
переподготовки, повышения квалификации, а также образовательных и других курсов,
оплачиваемых за счет бюджета органов по противодействию коррупции и другие);
12) устаревшие результаты тестирований, сдачи нормативов по физической подготовке;
13) другие документы личного дела, находящиеся в неактуальном состоянии.

                                          Личное дело № ________

                                                ЧАСТЬ V

                              Материалы изучения и специальной проверки

      ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                        /фамилия, имя, отчество, (при его наличии)/

Опись документов, находящихся в конверте личного дела

Қазақстан Республикасының Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі (Сыбайлас жемқорлыққа қарсы қызмет)

Агентство Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционная служба)

Қызметтік тізім

Послужной список

      Личный номер № _________________ жеке нөмірі

      _________________________________________________________

      тегі/фамилия/

      _________________________________________________________

      /аты, әкесінің аты /бар болғанда// /имя, отчество, /при его наличии//

      8. Дербес еңбек қызметі (1 парақта)/Самостоятельная трудовая деятельность (на 1 странице)

       9. Қызмет өткеру (8 - парақта)/ Прохождение службы (на 8 страницах)

      10. Жеңілдік жағдайларында еңбек сіңірген жылдарына жататын қызмет кезеңдері (1 парақта)

      Периоды службы, подлежащие зачету в выслугу лет на льготных условиях (на 1 странице)

      Зейнетақы тағайындау үшін еңбек сіңірген жылдарына/Период службы в выслугу лет для назначения пенсии с _____________ бастап по __________________ дейін қызмет кезеңі жеңілдік жағдайларында: бір ай/считать на льготных условиях: один месяц за ______________ болып есептелсін/месяца.

      Негіз/Основание:

      ____________________________________________________________________

      (басшыларының (әскери бөлімдер командирлерінің бұйрықтары) приказы руководителей (командиров воинских частей))

      11. Даярлық, біліктілігін арттыру және қайта даярлау/Подготовка, повышение квалификации и переподготовка

       12. Аттестаттаудан өткені туралы мәліметтер/Сведения о прохождении аттестации

      13. Марапаттар мен көтермелеулер (4 парақта)/Награды и поощрения (на 4 страницах)

      14. Тәртіптік жазалар (4 парақта)/Дисциплинарные взыскания (на 4 страницах)

      15. Қызметкердің қызметтік міндеттемелерін немесе қызметтік борышын атқару кезінде алған жарақаттары, контузиялары, зақымдары, мертігуі, сырқаттары туралы мәліметтер (1 парақта)/Сведения о ранениях, контузиях, травмах, увечьях, заболеваниях, полученных сотрудником при исполнении им служебных обязанностей или служебного долга (на 1 странице)

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      16. Шетелде болуы/Пребывание за границей

      17. Қызметкердің ата-анасы туралы мәліметтер (1 парақта)/Сведения о родителях сотрудника (на 1 странице)

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      18. Қызметкердің отбасы жағдайы/Сведения о семейном положении

      19. Қызметкердің тұрғылықты мекенжайы/Адрес места жительства сотрудника

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      Қызметтік тізімді жасаған/Послужной список составил:

      ____________________________________________________________________

      /кадр қызметі қызметкерінің (жұмыскерінің) лауазымы, тегі және аты-жөні/

      ____________________________________________________________________

      /должность, фамилия и инициалы сотрудника (работника) кадровой службы/

      20__ жылғы "__"_________ "__" "__" _________ 20__ г.

      БЕКІТЕМІН/Утверждаю

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      /кадр қызметі басшысының лауазымы, біліктілік сыныбы, тегі және аты-жөні/
руководитель кадровой службы, квалификационный класс, фамилия и инициалы/

      М.О./М.П.

      20___ жылғы "___" __________

      20___ жылғы "___" __________

      20___ жылғы "___" __________

      20___ жылғы "___" __________

      жазылған мәліметтердің дұрыстығын растау қолхаты__________________________________.

      Расписка в подтверждении правильности записанных сведений ________________________

      "___" __________ 20___ года

      "___" __________ 20___ года

      "___" __________ 20___ года

      "___" __________ 20___ года.

                  Заключение по автобиографической проверке

      "___" ___________ 20__ года

      я, _____________________________________________________________________,
рассмотрев материалы дополнительной автобиографической проверки супруга (супруги)
_____________________________________________________________________________
      (квалификационный класс, фамилия, имя, отчество, (при его наличии) сотрудника)
_____________________________________________________________________________
Установил:
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) супруга (супруги)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Год рождения ___________________ Место рождения ___________
_____________________________________________________________________________
Проверкой по оперативным учетам проверяемых родственников
_____________________________________________________________________________
            (указать фамилию, имя, отчество, (при его наличии) и степень родства)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Поступили следующие данные
_____________________________________________________________________________
(указать конкретно, раздельно на каждое лицо содержание этих сведений и откуда они поступили)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(оборотная сторона) На основании изложенного, полагал бы возможным
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
                  (допустить к работе, отказать)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
                                    (подпись)

      Согласен:

      Руководитель ___________________________________________________________

Карточка контроля оформления личного дела

      ________________________________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

Внутренняя опись документов личного дела № ______

      Итого _________________________________________________________ документов
                                    (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________________________
                                          (цифрами и прописью)
Должность лица, заполнившего внутреннюю опись документов дела
__________________________________________________________
Расшифровка подписи (личная подпись)
Дата ______________________

Инвентарная книга личных дел

      ___________________________________________________________

      ___________________________________________________________

      /наименование органа/

Контрольная карточка личного дела № ________

      ___________________________________________________________

      фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Оборотная сторона контрольной карточки

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Правила применения поощрений к сотрудникам антикоррупционной службы

      1. Настоящие Правила применения поощрений к сотрудникам антикоррупционной службы (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 1 статьи 55 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" (далее – Закон) и определяют порядок применения поощрений к сотрудникам антикоррупционной службы (далее – сотрудники).

      2. К сотрудникам за образцовое исполнение должностных обязанностей и достижение высоких результатов в служебной деятельности, кроме поощрений, предусмотренных статьей 55 Закона, Председателем Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) (далее - Агентство) применяются следующие виды поощрений:

      1) награждение благодарственным письмом Председателя Агентства;

      2) установление внеочередного квалификационного класса или на одну ступень выше квалификационного класса, предусмотренного занимаемой штатной должностью.

      Поощрение производится на основании представления уполномоченного руководителя, руководителя структурного подразделения антикоррупционной службы, согласованного курирующим заместителем Председателя Агентства.

      3. При определении вида поощрения сотрудника принимаются во внимание характер заслуг или отличия последнего, а также прежнее отношение его к службе. Поощрения являются оценкой служебной деятельности, действенным средством воспитания сотрудников и укрепления служебной дисциплины.

      4. При поощрении сотрудника соблюдается иерархия поощрений.

      5. О поощрениях объявляется сотруднику лично, перед строем или на совещании.

      6. Учет поощрений сотрудников ведется кадровой службой.

      7. Все поощрения, объявленные приказами, заносятся в личное дело сотрудника.

      8. Подлинные (первые) экземпляры приказов о поощрении сотрудников хранятся в антикоррупционной службе, издавшей эти приказы.

      Копии приказов о поощрении или выписки из них высылаются в территориальные органы, указанные в приказах.

Правила и условия привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников антикоррупционной службы

      1. Настоящие Правила и условия привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников антикоррупционной службы (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 57 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" (далее – Закон) и определяют порядок и условия привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников антикоррупционной службы.

      2. Дисциплинарные взыскания в антикоррупционной службе являются мерой дисциплинарной ответственности.

      3. Основанием наложения взыскания является совершение сотрудником антикоррупционной службы (далее – сотрудник) дисциплинарного проступка.

      Дисциплинарный проступок – противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником возложенных на него обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение служебной и трудовой дисциплины, нарушение Кодекса чести государственных служащих Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих), а равно несоблюдение установленных ограничений, связанных с пребыванием на правоохранительной службе.

      4. Сотрудники неукоснительно соблюдают служебную и трудовую дисциплину, добросовестно, качественно исполняют свои служебные обязанности, а также рационально и эффективно используют рабочее время.

      При рассмотрении вопросов соблюдения трудовой дисциплины учитывается соблюдение трудового распорядка, время прибытия на службу, законность отсутствия на рабочем месте. С учетом этого, сотрудник при временной нетрудоспособности (болезни), а также по иным причинам отсутствия на работе, незамедлительно уведомляет непосредственного руководителя, а также кадровую службу о медицинском учреждении, в котором проходит лечение, с указанием даты с момента оформления документа, подтверждающего право на временное освобождение от работы.

      5. При наложении дисциплинарного взыскания и определении его вида учитываются наличие вины сотрудника, тяжесть и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка, личность сотрудника и отношение его к службе, наступление негативных последствий и причинение ущерба имиджу органов по противодействию коррупции.

      6. При совершении сотрудником дисциплинарного проступка с него истребуется письменное объяснение. Если в письменном объяснении сотрудник согласен с фактом совершения им данного дисциплинарного проступка, то уполномоченное лицо налагает взыскание без проведения служебного расследования, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 9 настоящих Правил и условий.

      7. Служебное расследование проводится по решению руководителя или уполномоченного руководителя антикоррупционной службы на основании письменного рапорта сотрудников подразделений собственной безопасности.

      8. В случае если сотрудник в своем письменном объяснении не согласен с фактом совершения им дисциплинарного проступка, то проводится служебное расследование.

      9. Взыскание в виде предупреждения о неполном служебном соответствии, освобождения от занимаемой должности и увольнения налагается по результатам проведенного служебного расследования и соответствующим рекомендациям дисциплинарной комиссии антикоррупционной службы (далее – дисциплинарная комиссия).

      Взыскание в виде предупреждения о неполном служебном соответствии, освобождения от занимаемой должности также налагается на основании решения коллегии или оперативного совещания при Председателе Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) (далее - Агентство).

      10. В случае если с учетом тяжести и обстоятельств совершенного дисциплинарного проступка, личности сотрудника, его отношения к службе, наступивших последствий, причиненного ущерба имиджу антикоррупционной службы необходимо применение таких видов дисциплинарных взысканий, как предупреждение о неполном служебном соответствии, освобождение от занимаемой должности или увольнение, то заключение служебного расследования выносится на рассмотрение дисциплинарной комиссии.

      Рассмотрение заключений служебного расследования на аппаратных, оперативных или других совещаниях не допускается.

      11. Материалы служебного расследования с рекомендацией о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора, строгого выговора, при условии его согласия, на рассмотрение дисциплинарной комиссии не выносятся.

      12. Взыскания при совершении дисциплинарного проступка, совершенного совместно несколькими сотрудниками, налагаются на каждого в отдельности.

      13. За каждый случай нарушения служебной дисциплины накладывается одно дисциплинарное взыскание.

      14. Наложение взыскания не освобождает сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, от исполнения обязанностей, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которых было наложено взыскание.

      15. О принятом решении сотрудник, подвергнутый взысканию, ставится в известность под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания приказа. В случае отказа или уклонения сотрудника подтвердить своей подписью ознакомление с приказом о наложении дисциплинарного взыскания составляется акт в произвольной форме, в котором отражается факт отказа или уклонения от ознакомления с приказом сотрудника, его должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), наименование подразделения, дата, фамилия, имя, отчество (при его наличии), должности сотрудников, присутствовавших при составлении акта.

      В случае невозможности ознакомить сотрудника лично с приказом о наложении дисциплинарного взыскания, копия приказа о наказании направляется сотруднику письмом с уведомлением.

      При прохождении службы сотрудником, подвергнутым дисциплинарному взысканию, в другом регионе, в день издания приказа по месту его работы направляется копия приказа о дисциплинарном взыскании. Кадровая служба территориального органа ознакамливает сотрудника.

      16. Дисциплинарное взыскание налагается не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка и шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка.

      В случае совершения дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу, дисциплинарное взыскание налагается не позднее трех месяцев со дня обнаружения дисциплинарного проступка и не позднее одного года со дня совершения дисциплинарного проступка.

      Днем обнаружения дисциплинарного проступка, с которого начинается исчисление установленного срока, считается день, когда лицу, которому по службе подчинен сотрудник, стало известно о совершении дисциплинарного проступка независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий или нет.

      17. В случаях проведения в отношении сотрудника служебного расследования либо досудебного расследования или возбуждения дела об административном правонарушении, рассмотренного судом, дисциплинарное взыскание налагается не позднее одного месяца соответственно со дня окончания расследования, принятия процессуального решения о прекращении уголовного дела или производства по делу об административном правонарушении, не считая времени отсутствия на работе по болезни виновного или нахождения его в отпуске, командировке.

      18. В случае отказа в возбуждении либо прекращения уголовного дела, но при наличии в действиях сотрудника признаков дисциплинарного проступка, взыскание накладывается не позднее одного месяца со дня принятия решения о прекращении уголовного дела.

      19. В случае прекращения уголовного дела органом уголовного преследования или судом либо производства по делу об административном правонарушении, но при наличии в деяниях лица признаков совершения дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу, дисциплинарное взыскание налагается не позднее трех месяцев со дня принятия решения о прекращении уголовного дела или производства по делу об административном правонарушении, но не позднее одного года со дня совершения данного проступка.

      20. Дисциплинарное взыскание на сотрудника не может быть наложено в период его временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске или командировке, за исключением случаев, когда командирование связано с привлечением его к дисциплинарной ответственности, а также если со дня совершения дисциплинарного проступка прошло более шести месяцев.

      21. Период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске, командировке, обжалование решений, актов и рекомендаций уполномоченных органов и должностных лиц, актов (заключений, результатов) служебного расследования, которые являются основанием для наложения дисциплинарного взыскания, приостанавливают действие срока наложения взыскания, если о совершенном дисциплинарном проступке стало известно в этот период или до его наступления. Действие срока служебного расследования и наложения взыскания может быть приостановлено при отсутствии результатов досудебного расследования или специальных исследований (экспертиз).

      22. Подразделение собственной безопасности предоставляет в кадровую службу копию заключения и материалов служебного расследования, содержащие сведения, зафиксированные в письменной форме.

      В случае инициирования вопроса дисциплинарной ответственности территориальные органы Агентства, либо его структурные подразделения направляют в кадровую службу представление, протокол оперативного совещания и объяснения.

      23. Сотрудник вправе ознакомиться со всеми материалами, связанными с привлечением его к дисциплинарной ответственности.

      24. Срок дисциплинарного взыскания, наложенного на сотрудника, не может превышать шесть месяцев со дня его применения. Если в течение этого срока сотрудник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

      25. По каждому дисциплинарному проступку, за исключением проступка, за которое наложено дисциплинарное взыскание, предусмотренное подпунктами 7), 8), 9) пункта 2 статьи 56 Закона, в обязательном порядке разрабатывается План устранения недостатков (далее – План), предусматривающий конкретные по срокам и содержанию, а также поддающиеся контролю мероприятия, в том числе:

      1) организационно-управленческого характера (анализ и оценка факторов, причин и условий, способствовавших совершению проступка, в том числе служебной нагрузки);

      2) по повышению профессиональных компетенций сотрудника, совершившего проступок (обучение сотрудника порядку и содержанию действий, в том числе путем организации обучения на рабочем месте);

      3) воспитательного характера (организация правовой пропаганды, проведение индивидуальных предупредительно-профилактических мероприятий).

      26. Разработка, организация и реализация Плана возлагается на непосредственного руководителя сотрудника, допустившего дисциплинарный проступок.

      27. При устранении сотрудником недостатков, указанных в Плане, и при условии образцового исполнения обязанностей, а также достижении значительных результатов в служебной деятельности, непосредственный руководитель может вносить ходатайство о досрочном снятии ранее наложенного взыскания в порядке поощрения, но не ранее трех месяцев со дня его наложения.

      В исключительных случаях, за достижение сотрудником особо значимых результатов, а также за подвиги и заслуги перед государством, непосредственный руководитель вносит ходатайство о снятии ранее наложенного взыскания, без учета результатов исполнения Плана.

      28. Снятие дисциплинарного взыскания производится наложившим его уполномоченным лицом.

      29. В случае привлечения к дисциплинарной ответственности в виде освобождения от занимаемой должности, дальнейшее перемещение и (или) продвижение по службе производится в предусмотренном Законом порядке.

      30. О наложенных дисциплинарных взысканиях доводится до личного состава с обязательным внесением сведений в личное дело наказанного сотрудника.

      31. В случае несогласия с наложенным на него дисциплинарным взысканием сотрудник обжалует его в вышестоящем органе или в суде.

      Обжалование решения о наложении взыскания не приостанавливает приведения его в исполнение.

      32. Все дисциплинарные взыскания, объявленные приказами, заносятся в личное дело сотрудника.

      33. Подлинные (первые) экземпляры приказов о наказании сотрудников хранятся в антикоррупционной службе, издавшей эти приказы.

      Копии приказов о наказании или выписки из них высылаются в территориальные органы, указанных в приказах.

Правила прохождения службы сотрудниками, находящимися в распоряжении антикоррупционной службы

      1. Настоящие Правила прохождения службы сотрудниками, находящимися в распоряжении антикоррупционной службы (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 46-1 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" (далее – Закон) и определяют порядок прохождения службы сотрудниками, находящимися в распоряжении Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) (далее – Агентство) и его территориальных органов.

      2. Освобождение сотрудника от занимаемой должности и зачисление в распоряжение антикоррупционной службы осуществляются на основании приказа Председателя Агентства на срок не превышающий пятнадцати календарных дней.

      В исключительных случаях, вызванных особыми обстоятельствами, этот срок продлевается Председателем Агентства до двух месяцев.

      3.   Нахождение сотрудника в распоряжении Агентства либо его территориального органа является прохождением службы в антикоррупционной службе, не связанное с замещением штатной должности.

      4. Срок пребывания сотрудника в распоряжении приостанавливается на период нахождения сотрудника:

      1) в отпусках, установленных статьей 71 Закона;

      2) на лечении (обследовании по направлению военно-врачебной комиссии) в организациях здравоохранения;

      3) в пути следования от места прежней службы до места нахождения соответствующего территориального органа антикоррупционной службы, в распоряжение которого он зачислен;

      4) на учебно-экзаменационных сессиях организаций образования в случае обучения по заочной или вечерней форме;

      5) под стражей в связи с привлечением к уголовной ответственности, в случаях прекращения уголовного дела по реабилитирующим основаниям или вынесения оправдательного приговора со дня ареста и по день освобождения включительно.

      5. Контроль и учет рабочего времени сотрудника, зачисленного в распоряжение, осуществляется на общем основании руководителем подразделения, в котором сотрудник проходил службу до зачисления в распоряжение.

      Выезд сотрудников, находящихся в распоряжении за пределы территории дислокации органа, осуществляется по рапорту с письменного согласия руководителя органа.

      6. Сотрудник, зачисленный в распоряжение, в течение трех рабочих дней передает непосредственному руководителю материалы (документы), находящиеся у него в производстве.

      7. Сотрудникам, освобожденным от занимаемых должностей и находящимся в распоряжении, не использовавшим оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, в случаях задержки решения вопроса об их дальнейшем использовании на службе, предоставляется неиспользованный отпуск. За время оплачиваемого ежегодного трудового отпуска денежное содержание им выплачивается в размере, получаемом по основной должности ко дню зачисления в распоряжение.

      К сотруднику, зачисленному в распоряжение органа, применяются меры поощрения и на него налагаются дисциплинарные взыскания, предусмотренные Законом.

      8. В случаях наступления обстоятельств, указанных в подпунктах 2) и 5) пункта 4 настоящих Правил, а также при выезде за пределы места прохождения службы, сотрудник незамедлительно информирует об этом кадровую службу.

      9. В случае временной нетрудоспособности сотрудник, находящийся в распоряжении с момента оформления документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность и подтверждающего право на временное освобождение от работы, письменно уведомляет непосредственного руководителя, а также кадровую службу о медицинском учреждении, в котором проходит лечение с указанием даты.

      10. Время нахождения сотрудника в распоряжении органа засчитывается в стаж службы, в выслугу лет для установления квалификационного класса, а также в полном объеме распространяется установленный распорядок дня.

      В случаях отказа сотрудника, находящегося в распоряжении органа, занять предлагаемую должность он подлежит увольнению в соответствии с Законом.

      11. Отказ сотрудника занять предлагаемую должность оформляется письменно.

      12. В случае проведения в антикоррупционной службе организационно-штатных мероприятий сотруднику, находящемуся в распоряжении органа, предоставляется возможность замещения другой вакантной должности при соответствии квалификационным требованиям.

      13. Кадровые службы в течение трех рабочих дней ознакамливают сотрудника, зачисленного в распоряжение, с требованиями настоящих Правил и порядком прохождения службы в период нахождения в распоряжении.

Правила организации профессиональной служебной и физической подготовки в антикоррупционной службе

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила организации профессиональной служебной и физической подготовки в антикоррупционной службе (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 3 статьи 36 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" (далее – Закон) и определяют порядок организации профессиональной служебной и физической подготовки сотрудников антикоррупционной службы (далее – сотрудники).

      2. Основными задачами профессиональной подготовки сотрудников являются:

      1) изучение законодательных и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность антикоррупционной службы, и их практическое применение при осуществлении оперативно-служебной деятельности;

      2) обучение сотрудников умелым и эффективным действиям, обеспечивающим успешное выполнение оперативно-служебных задач;

      3) совершенствование сотрудниками профессионального мастерства с учетом специфики деятельности в конкретных подразделениях антикоррупционной службы;

      4) совершенствование навыков обращения со специальной техникой и специальными средствами.

Глава 2. Содержание и порядок профессиональной служебной и физической подготовки

      3. Профессиональная служебная и физическая подготовка осуществляется по месту службы сотрудников в целях совершенствования их профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения служебных обязанностей.

      4. К проведению занятий по профессиональной служебной и физической подготовке при необходимости привлекаются профессорско-преподавательский состав организаций образования, а также другие специалисты.

      5. Непосредственное руководство профессиональной служебной и физической подготовкой сотрудников антикоррупционной службы осуществляют кадровые службы, за исключением профессиональной служебной подготовки для сотрудников оперативно-следственных подразделений.

      6. Профессиональная служебная подготовка сотрудников антикоррупционной службы проводится соответствующими подразделениями органов антикоррупционной службы самостоятельно в служебное время не менее двух раз в месяц.

      7. Для организации занятий по профессиональной служебной и физической подготовке издается приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции руководителя (Антикоррупционной службы) (далее – Агентство), уполномоченного руководителя, которым утверждается План-график проведения занятий в произвольной форме и устанавливаются дни недели (месяца), место и время проведения занятий и плановых стрельб.

      8. Профессиональная служебная подготовка для сотрудников антикоррупционной службы с учетом специфики их деятельности проводится отдельно. Планы утверждаются заместителями руководителей органов антикоррупционной службы, курирующих деятельность таких подразделений. В Плане указывается наименование темы занятия, подразделения, фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность сотрудника, ответственного за проведение занятия.

      Организация профессиональной служебной подготовки для сотрудников оперативно-следственных подразделений антикоррупционной службы возлагается на соответствующие структурные подразделения Агентства и его территориальных органов.

      9. Лекционный материал занятий по служебной подготовке содержит примеры, международный опыт по освещаемому вопросу, статистическую информацию, а также проблемные вопросы.

      10. Для визуального восприятия материал по необходимости сопровождается презентацией слайдов, схем или фото и видеоматериалов.

      11. При проведении занятий производится постановка перед слушателями тактических задач по ситуациям, связанным с тематикой занятия, решение которых определяется совместно с присутствующими на занятии.

      12. Подготовка лекционных материалов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.

      13. Кадровые службы осуществляют контроль за посещением занятий сотрудниками.

      14. Сотрудники ведут записи в тетрадях, предназначенных для занятий по служебной подготовке. При проведении занятий для сотрудников, имеющих допуск к секретным и совершенно секретным сведениям, конспекты ведутся в специальных тетрадях для ведения секретных записей (прошнурованных, пронумерованных, скрепленных печатью и зарегистрированных в подразделениях режима секретности).

      15. Материалы проведенных лекционных занятий подшиваются в соответствующие номенклатурные дела кадровых служб.

      16. Физическая, в том числе огневая подготовка сотрудников антикоррупционной службы представляет собой комплекс занятий, направленных на формирование у сотрудника необходимых физических навыков для выполнения поставленных перед ним служебных задач.

      17. Плановые стрельбы для сотрудников антикоррупционной службы проводятся Департаментом стратегии и оперативного управления Агентства и дежурными частями его территориальных органов не реже одного раза в квартал.

      18. Организация физической подготовки сотрудников антикоррупционной службы возлагается на кадровые службы.

Правила и условия прохождения компьютерного тестирования сотрудников антикоррупционной службы, подлежащих аттестации, на знание законодательства Республики Казахстан и логическое мышление, нормативы по определению профессиональной пригодности, а также пороговые значения для категорий должностей

Глава 1. Общие положения

      Настоящие Правила и условия прохождения компьютерного тестирования сотрудников антикоррупционной службы, подлежащих аттестации, на знание законодательства Республики Казахстан и логическое мышление, нормативы по определению профессиональной пригодности, а также пороговые значения для категорий должностей (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 48 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" (далее – Закон) и определяют порядок и условия прохождения компьютерного тестирования (далее – тестирование) сотрудников антикоррупционной службы, подлежащих аттестации, на знание законодательства Республики Казахстан и логическое мышление, нормативы по определению профессиональной пригодности, а также пороговые значения для категорий должностей.

      2. Сдача сотрудниками нормативов по физической и боевой подготовке при проведении аттестации проводится для определения уровня их профессиональной пригодности.

      3. Тестирование сотрудников антикоррупционной службы (далее – сотрудники) при проведении аттестации проводится в целях объективной оценки знаний законодательства Республики Казахстан.

Глава 2. Порядок сдачи нормативов по определению профессиональной пригодности

      4. Нормативы по определению профессиональной пригодности сотрудников антикоррупционной службы сдаются согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      5. В целях обеспечения объективности при определении профессиональной пригодности сотрудников нормативы по физической и боевой подготовке сдаются сотрудниками в присутствии сотрудников службы собственной безопасности, кадровой службы и ответственных за хранение и выдачу огнестрельного оружия. Результаты нормативов вносятся в ведомость и заверяются подписью присутствующих лиц.

      6. Сотрудники, получившие оценку неудовлетворительно по двум и более нормативам по физической и боевой подготовке, считаются не сдавшими нормативы по определению профессиональной пригодности.

      7. Сотрудники, не сдавшие нормативы профессиональной пригодности, не допускаются к сдаче тестирования и подлежат повторной аттестации в срок не ранее трех месяцев и не позднее шести месяцев со дня проведения первоначальной аттестации.

Глава 3. Порядок и условия прохождения тестирования, а также пороговые значения для категорий должностей

      8. Организация тестирования осуществляется кадровыми службами.

      9. Объективность проведения тестирования обеспечивается стандартностью условий, времени, подсчета результатов и содержания тестов.

      10. Техническое обеспечение процедур тестирования, в том числе обновление базы данных, осуществляется акционерным обществом "Национальный центр по управлению персоналом государственной службы" (далее – Центр).

      Работник Центра является оператором тестирования (далее – оператор).

      11. Тестирование проводится в залах тестирования Центра и его территориальных подразделений.

      12. Тестирование включает в себя логический тест и тесты на знание законодательства Республики Казахстан.

      13. Тестирование проводится на казахском или русском языках по выбору сотрудника.

      14. Сотрудник кадровой службы подготавливает список сотрудников, подлежащих прохождению тестирования, и направляет его в Центр.

      Список включает следующие сведения о сотрудниках: фамилия, имя и отчество (при его наличии), занимаемая должность с указанием категории, индивидуальный идентификационный номер, номер программы тестирования в соответствии с категорией занимаемой должности.

      15. Сотрудник кадровой службы в срок не позднее трех календарных дней до дня проведения тестирования уведомляет по телефону либо посредством направления информации на электронные адреса и мобильные телефоны сотрудников о дате, месте и времени проведения тестирования.

      16. Тестирование проводится в соответствии с программой компьютерного тестирования сотрудников антикоррупционной службы, подлежащих аттестации, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

      17. К тестированию допускаются сотрудники, имеющие при себе документ, удостоверяющий личность.

      18. До начала тестирования оператор Центра проводит инструктаж.

      19. Тестируемые сотрудники, имеющие неудовлетворительное самочувствие на момент тестирования, сообщают об этом сотруднику кадровой службы до начала проведения тестирования и в этот же день предоставляют справку с медицинского учреждения, к которому прикреплены. В этом случае тестирование таких лиц проводится в другое рабочее время в течение этого дня либо в другой рабочий день, определяемый согласно графику тестирования.

      20. Во время тестирования аттестуемым лицам не допускается разговаривать с другими сотрудниками, обмениваться материалами, использовать информацию на бумажных и электронных носителях.

      21. В случае нарушения сотрудником требований, указанных в пункте 20 настоящих Правил, процесс тестирования останавливается и последний удаляется из зала тестирования.

      При этом составляется акт произвольной формы, который подписывается оператором тестирования и сотрудником, допустившим нарушение. В случае отказа сотрудника, допустившего нарушение, от подписания акта, в акте вносится соответствующая запись и заверяется оператором тестирования.

      Результаты тестирования сотрудников, нарушивших требования пункта 20 настоящих Правил, аннулируются.

      22. Пороговые значения по тесту на знание законодательства Республики Казахстан для нижеуказанных категорий должностей сотрудников органов антикоррупционной службы составляют:

      1) для категорий В-РК-2, В-РК-3, В-РК-4, В-РК-5, В-РКО-1, В-РКО-2, В-РКО-3, В-РКО-4, В-РКО-5 оперативно-следственных, специальных подразделений и подразделений собственной безопасности – не менее 60 правильных ответов от общего количества вопросов (85 вопросов) по всем нормативным правовым актам;

      2) для категорий В-РК-6, В-РК-7, В-РК-8, В-РКО-6, В-РКО-7, В-РКО-8 оперативно-следственных, специальных подразделений и подразделений собственной безопасности – не менее 53 правильных ответов от общего количества вопросов (75 вопросов) по всем нормативным правовым актам;

      3) для категорий В-РК-1, В-РК-2, В-РК-3, В-РК-4, В-РК-5, В-РКО-3, В-РКО-4, В-РКО-5 подразделений, выполняющих организационные функции – не менее 56 правильных ответов от общего количества вопросов (80 вопросов) по всем нормативным правовым актам;

      4) для категорий В-РК-6, В-РК-7, В-РК-8, В-РКО-6, В-РКО-7, В-РКО-8 подразделений, выполняющих организационные функции – не менее 49 правильных ответов от общего количества вопросов (70 вопросов) по всем нормативным правовым актам.

      23. В случае, если по тестовым заданиям на знание законодательства Республики Казахстан тестируемый не наберет порогового значения, то тестирование считается не пройденным.

      24. Пороговые значения по тесту на логическое мышление не устанавливаются.

      25. После завершения тестирования один экземпляр результатов тестирования выдается сотруднику, второй приобщается к аттестационным материалам сотрудника.

      26. Детализированный отчет по результатам тестирования хранится в базе данных системы тестирования.

      27. Сотрудники, получившие при прохождении тестирования оценку ниже пороговых значений, не допускаются к собеседованию и решением аттестационной комиссии подлежат повторной аттестации.

      28. После завершения тестирования оператор Центра ознакамливает аттестуемое лицо под роспись с результатами тестирования и направляет их в кадровую службу антикоррупционной службы.

Нормативы по физической и боевой подготовке сотрудников антикоррупционной службы, подлежащих аттестации

      Для мужчин

      Для женщин

      Примечание: в случаях отсутствия крытых спортивных и других объектов, приспособленных для принятия норматива по бегу на 100 метров в зимний период проведения аттестации, принятие норматива по бегу – на 60 метров.

Условия выполнения упражнений по физической подготовке

      1. Бег на 60, 100 м. проводится на беговой дорожке стадиона или на любой ровной местности.

      2. Сгибание и разгибание рук выполняется в упоре лежа – тело прямое, руки сгибать до касания грудью пола – для мужчин.

      Для женщин допускается выполнение данного упражнения с колен.

      3. Подтягивание на высокой перекладине выполняется из исходного положения на вис хватом сверху, не касаясь ногами пола (земли). Упражнение считается выполненным при пересечении подбородка грифа перекладины.

      Не разрешается отдыхать (останавливаться) в положении виса более 5 секунд и начинать подтягивание с раскачивания – для мужчин.

      4. Подъем туловища выполняется из положения, лежа на спине, ноги согнуты в коленях под углом 90 градусов, кисти рук на плечах, стопы удерживаются партнером – для женщин.

      Примечание: при неправильном выполнении упражнения дается команда "не считать" не более трех раз, после чего, тестируемый снимается с выполнения упражнения.

      Стрельба (мужчины)

      Цель: мишень с кругами (50х50) установленная на щите 75х75, на уровне глаз стреляющего.

      Дальность до цели: 25 метров.

      Количество боеприпасов: 6 (3 пробных, 3 зачетных).

      Положение для стрельбы: стоя с руки (допускается с двух рук).

      Время на стрельбу: не ограничено.

      Оценочные показатели: от 20 и выше – "отлично", 15-19 – "хорошо", 10-14 – "удовлетворительно", 0-9 – "неудовлетворительно".

      Оценка выставляется по лучшим результатам стрельб (пробных или зачетных).

Программа компьютерного тестирования сотрудников антикоррупционной службы, подлежащих аттестации

Правила адаптации молодых сотрудников и осуществления наставничества в антикоррупционной службе

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила адаптации молодых сотрудников и осуществления наставничества в антикоррупционной службе (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" и определяют порядок адаптации молодых сотрудников и осуществления наставничества в антикоррупционной службе.

      2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

      1) молодые сотрудники – лица, впервые поступившие на правоохранительную службу и проходящие ее в течение одного года со дня поступления на службу;

      2) адаптация молодых сотрудников – процесс овладения молодым сотрудником профессиональными навыками, приобщения к организационной (корпоративной) культуре, формирования приверженности службе в антикоррупционной службе;

      3) наставник – сотрудник антикоррупционной службы, закрепляемый за молодым сотрудником, оказывающий ему практическую помощь в профессиональном развитии;

      4) совет наставников – постоянно действующий коллегиальный орган, координирующий деятельность наставников, призванный укреплять профессиональное ядро, преемственность в антикоррупционной службе.

Глава 2. Порядок адаптации молодых сотрудников

      3. Наставником в течении трех рабочих дней под руководством руководителя подразделения с учетом функциональных обязанностей, специфики работы разрабатывается индивидуальный план адаптации и профессиональной подготовки молодого сотрудника (далее – План) по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      4. План адаптации молодых сотрудников включает в себя мероприятия по:

      1) овладению профессиональными знаниями и практическими навыками, необходимыми для успешного решения возложенных задач;

      2) изучению правовых актов Республики Казахстан, приказов Председателя Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы);

      3) воспитанию чувства ответственности за порученный участок работы, формирование высоконравственных качеств;

      4) соблюдению норм Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих), утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153, служебной и трудовой дисциплины.

Глава 3. Порядок осуществления наставничества

      5. Наставничество устанавливается на период установленного для молодого сотрудника испытательного срока длительностью от трех до шести месяцев.

      В срок наставничества не засчитываются периоды отсутствия сотрудника на службе по уважительным причинам.

      6. Резерв наставников формируется из наиболее опытных сотрудников по решению совета наставников, принимаемому на основании рекомендаций руководства антикоррупционной службы.

      7. Основанием для закрепления наставника является положительное решение руководителя антикоррупционной службы на внесенное кадровой службой представление о закреплении наставника.

      8. Закрепление сотрудника антикоррупционной службы в качестве наставника производится на основании приказа руководителя антикоррупционной службы не позднее пяти рабочих дней со дня назначения молодого сотрудника.

      9. За одним наставником закрепление более двух молодых сотрудников не допускается.

      10. Замена наставника производится приказом руководителя антикоррупционной службы в случаях:

      1) увольнения наставника или перевода на другую работу;

      2) отсутствия на работе наставника более двух недель по уважительным причинам (отпуск, болезнь, служебная командировка);

      3) письменного заявления наставника об отстранении его от наставничества в целом или в отношении конкретного молодого сотрудника (с указанием причин);

      4) письменного заявления молодого сотрудника о замене наставника (возможно без указания причин).

      При этом срок осуществления наставничества не изменяется.

      11. Период между освобождением наставника от наставничества и закреплением за молодым сотрудником нового наставника не превышает пяти рабочих дней.

      12. Наставник:

      1) осуществляет повседневный контроль за выполнением Плана адаптации и профессиональной подготовки молодого сотрудника;

      2) оказывает помощь молодому сотруднику в овладении избранной профессией, разъясняет ему функциональные обязанности, показывает приемы и способы их качественного выполнения, выявляет и совместно анализирует и устраняет допущенные ошибки;

      3) служит положительным примером для молодого сотрудника в эффективном осуществлении служебной деятельности, а также в самостоятельном решении поставленных задач;

      4) привлекает молодого сотрудника к активному участию в общественной жизни коллектива, агитирует к ведению здорового образа жизни, содействует развитию общекультурного и профессионального кругозора, прививает патриотизм;

      5) изучает волевые, деловые и нравственные качества молодого сотрудника, его отношение к службе, коллективу и гражданам, а также его увлечения, наклонности, круг досугового общения;

      6) помогает молодому сотруднику преодолевать трудности, укреплять морально-психологическую устойчивость при несении службы;

      7) своевременно принимает меры по недопущению нарушений дисциплины и законности молодых сотрудников;

      8) не реже одного раза в месяц докладывает руководителю подразделения о процессе адаптации молодого сотрудника, о его достижениях, поведении, результатах его личного влияния на его становления;

      9) вносит в случаях необходимости предложения руководителю структурного подразделения, в котором работает молодой сотрудник, о его поощрении, применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия.

      13. Молодой сотрудник:

      1) исполняет данные ему поручения, осуществляет мероприятия, предусмотренные Планом;

      2) прилагает усилия к повышению уровня своей профессиональной компетенции, развитию навыков и способностей, получению знаний;

      3) активно участвует в общественной жизни коллектива;

      4) перенимает у наставника эффективные формы и методы работы;

      5) следует рекомендациям наставника при выполнении должностных обязанностей;

      6) после окончания срока наставничества готовит отчет о выполнении индивидуального плана (далее – отчет) по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

      14. Отчет молодого сотрудника с приложением необходимых документов представляется руководителю структурного подразделения, в котором он работает.

      15. По завершению наставничества наставник готовит отзыв на молодого сотрудника (далее – отзыв) по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

      16. Отзыв представляется руководителю структурного подразделения, в котором работает молодой сотрудник.

      17. В течение пяти рабочих дней со дня завершения наставничества, отчет и отзыв представляются совету наставников и в кадровую службу.

      18. Совет наставников заслушивает наставников и молодых сотрудников о проделанной работе.

      При необходимости для их заслушивания приглашаются руководители структурных подразделений, в которых работают молодые сотрудники.

      19. По итогам заслушивания, совет наставников вносит руководителю антикоррупционной службы рекомендации о завершении срока адаптации, либо о его продлении.

      20. Отзыв наставника, отчет молодого сотрудника с приложением других необходимых документов хранятся в личном деле молодого сотрудника и наставника.

      21. Организация наставничества возлагается на кадровые службы антикоррупционной службы.

      Кадровые службы антикоррупционной службы изучают и обобщают опыт организации наставничества, вносят руководителю антикоррупционной службы предложения о совершенствовании работы по наставничеству.

            Индивидуальный план адаптации и профессиональной подготовки
                              молодого сотрудника

      Молодой сотрудник_______________________________________________________
                              (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Структурное подразделение, должность
_______________________________________________________________________________
Наставник ______________________________________________________________________
                  (фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность)

      Наставник_________________________________________________________________
                                    (фамилия, инициалы, подпись)
Молодой сотрудник_______________________________________________________________
                                    (фамилия, инициалы, подпись)
"__" _______ 20__ года

                        Отчет о выполнении индивидуального плана

      ________________________________________________________________________________
            (фамилия, имя, отчество (при его наличии) молодого сотрудника,
                  наименование структурного подразделения)
Цель наставничества _____________________________________________________________
Наставник ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
                  (фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность)
Период наставничества____________________________________________________________
Информация об исполнении мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Информация о результатах, полученных в период наставничества
________________________________________________________________________________
Предложения по улучшению работы наставника
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
К отчету прилагается индивидуальный план адаптации и профессиональной подготовки молодого сотрудника
Молодой сотрудник_______________________________________________________________
                              (фамилия, инициалы, подпись)
"___" ___________ 20 __ года

                        Отзыв на молодого сотрудника

      ________________________________________________________________________________
            (фамилия, имя, отчество (при его наличии) молодого сотрудника)
Наставник ______________________________________________________________________
                  (фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность)
Период наставничества ___________________________________________________________

      Оценка молодого сотрудника:

      Рекомендации по повышению профессионального уровня
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Выводы и рекомендации по итогам наставничества
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Наставник ______________________________________________________________________
                              (фамилия, инициалы, подпись)
"__" _________ 20__ года

Правила и условия прохождения специального первоначального обучения для лиц, впервые поступающих в антикоррупционную службу на должности среднего начальствующего состава

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила и условия прохождения специального первоначального обучения для лиц, впервые поступающих в антикоррупционную службу на должности среднего начальствующего состава, разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" и определяют порядок и условия прохождения специального первоначального обучения для лиц, впервые поступающих в антикоррупционную службу на должности среднего начальствующего состава.

      2. Лица, впервые поступающие в антикоррупционную службу, проходят специальное первоначальное обучение для ускоренного приобретения знаний, умений, навыков и норм поведения, необходимых для выполнения служебных обязанностей по конкретной должности.

      3. Специальное первоначальное обучение осуществляется в Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан.

Глава 2. Порядок и условия прохождения специального первоначального обучения

      4. На специальное первоначальное обучение направляются лица, впервые поступающие в антикоррупционную службу на должности среднего начальствующего состава.

      5. Отбор лиц для направления на специальное первоначальное обучение и оформление необходимых документов осуществляется кадровой службой.

      6. Прохождение специального первоначального обучения лицами, впервые поступающими в антикоррупционную службу на должности среднего начальствующего состава, осуществляется в соответствии с совместным приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 декабря 2015 года № 152, Министра финансов Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 684, Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 3 и Министра внутренних дел Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 1062 "Об утверждении Содержания и Правил профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников правоохранительных органов Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12798).

Правила по установлению внеочередных квалификационных классов сотрудникам антикоррупционной службы

      1. Настоящие Правила по установлению внеочередных квалификационных классов сотрудникам антикоррупционной службы (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 26 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" и определяют порядок установления внеочередных квалификационных классов сотрудникам Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) (далее – Агентство) и его территориальных органов.

      2. Решение об установлении внеочередного квалификационного класса принимает Председатель Агентства.

      3. Внеочередной квалификационный класс устанавливается сотрудникам на основании представлений руководителей структурных подразделений или территориальных органов Агентства (далее – представление) по форме, согласно приложению к настоящим Правилам, в порядке поощрения за особые отличия в службе по истечении не менее одной трети установленного срока выслуги лет в имеющемся квалификационном классе, но не более чем на два квалификационных класса выше того, в котором состоит сотрудник.

      За заслуги при раскрытии и расследовании особо тяжких коррупционных преступлений, значительный вклад в деятельность антикоррупционной службы внеочередной квалификационный класс устанавливается независимо от срока выслуги лет в имеющемся квалификационном классе, но не выше предельного квалификационного класса по занимаемой штатной должности.

      4. Установление внеочередных квалификационных классов производится не более двух раз за весь период службы в антикоррупционной службе.

      5. Срок пребывания в квалификационном классе исчисляется со дня установления сотруднику соответствующего квалификационного класса. В этот срок входят фактическое время службы на должностях, а также период нахождения сотрудника в распоряжении органа.

      6. Представление к установлению внеочередного квалификационного класса направляется в кадровую службу Агентства.

      7. Контроль за достоверностью сведений, указанных в представлении, возлагается на руководителей структурных подразделений и территориальных органов Агентства.

      8. Не допускается представление сотрудника к установлению внеочередного квалификационного класса при наличии не снятого дисциплинарного взыскания, до окончания служебного расследования, прекращения уголовного дела по реабилитирующим основаниям, вступления в законную силу оправдательного приговора.

      ________________

      Квалификационный класс по должности

      утвержден Указом Президента

      Республики Казахстан

      от "___" ________ 20__ года № ________

                                    ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
                  к установлению внеочередного квалификационного класса

      ______________________________________________________________________________
                                    (вид класса)
Кому _________________________________________________________________________
            (квалификационный класс, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Должность, ___________________________________________________________________
                              (орган антикоррупционной службы)
Число, месяц, год рождения _______________________________________________________
Образование ____________________________________________________________________
                        (общее, специальное, высшее, военное)
_______________________________________________________________________________
                  (когда и какое учебное заведение окончил)
Имеющийся квалификационный класс______________________________________________
_______________________________________________________________________________
Утвержден приказом _______________ от "___" __________________ _____ г. №_____________________________________________________________________________
                              (краткая характеристика)
Служба в ВС, специальных государственных и правоохранительных органах

      Руководитель ______________________________________________________________
                  (должность. квалификационный класс, фамилия, инициалы, подпись)
"___" __________ 20__ г.
Руководитель кадровой службы ____________________________________________________
                              (квалификационный класс, фамилия, инициалы, подпись)
"___" __________ 20__ г.

      Примечание: Если представление содержит сведения секретного характера, ему присваивается гриф секретности.

Инструкция по присвоению классной квалификации сотрудникам антикоррупционной службы

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящая инструкция по присвоению классной квалификации сотрудникам антикоррупционной службы (далее – Инструкция) детализирует порядок и условия присвоения и подтверждения классной квалификации сотрудникам Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) (далее – Агентство) и его территориальных органов в соответствии с достигнутым ими уровнем овладения своей специальностью.

      2. Сотрудникам в зависимости от достигнутого уровня подготовки, опыта и стажа службы последовательно присваиваются следующие классные квалификации: "специалист 2 класса", "специалист 1 класса" и "специалист 1 класса – наставник".

      Присвоение классных квалификаций производится с целью стимулирования повышения профессионализма сотрудников и закрепления кадров.

      Классные квалификации присваиваются:

      1) "специалист 2 класса" – сотрудникам, не имеющим классной квалификации и проработавшие в антикоррупционной службе не менее одного года;

      2) "специалист 1 класса" – сотрудникам, по истечению двух лет с момента присвоения классной квалификации "специалист 2 класса".

      Как исключение, сотрудникам, не имеющим классной квалификации "специалист 2 класса" и прослужившим в правоохранительных, специальных и государственных органах не менее 5 лет, допускается присвоение классной квалификации "специалист 1 класса" с учетом уровня профессиональных знаний и навыков в занимаемой должности;

      3) "специалист 1 класса – наставник" – сотрудникам, имеющим классную квалификацию "специалист 1 класса" и прослужившим в правоохранительных органах не менее 5 лет, из них не менее 1 года в антикоррупционной службе, осуществляющих (осуществлявших) наставничество за молодыми сотрудниками, либо сотрудникам, имеющим классную квалификацию "специалист 1 класса" и прослужившим в правоохранительных органах не менее 15 лет, из них не менее 1 года в антикоррупционной службе, не осуществляющих (не осуществлявших) наставничество за молодыми сотрудниками, а также занимающие руководящие должности.

      3. Классная квалификация присваиваются сотрудникам, добросовестно выполняющим свои служебные обязанности, не имеющим дисциплинарных взысканий, обеспечивающим качественное обучение и воспитание личного состава (наставляемого).

      4. Решение о присвоении и подтверждении классной квалификации принимает руководитель или уполномоченный руководитель антикоррупционной службы путем издания приказа по рекомендации Комиссии по вопросам классной квалификации, создаваемой в антикоррупционной службе (далее – Комиссия).

      5. Выплата надбавки сотрудникам за классную квалификацию производится ежемесячно с основным денежным довольствием сотрудника.

      6. Сотрудникам, находящимся в распоряжении антикоррупционной службы, а также в отпуске по уходу за ребенком, присвоенная классная квалификация сохраняется в течение всего периода нахождения в распоряжении и отпуска по уходу за ребенком, без выплаты указанной надбавки.

      7. Сотрудникам, обучающимся по очной форме в ведомственных организациях образования Республики Казахстан, а также в зарубежных странах в рамках договоренности, присвоенная классная квалификация сохраняется в течение всего периода обучения без выплаты указанной надбавки.

Глава 2. Присвоение, подтверждение, понижение (лишение) классной квалификации

      8. Присвоение, подтверждение, понижение (лишение) классной квалификации сотрудникам антикоррупционной службы осуществляют:

      1) Председатель Агентства – помощнику Председателя, офицерам по особым поручениям, помощнику Председателя по режиму, руководителям структурных подразделений центрального аппарата Агентства и их заместителям, а также руководителям территориальных органов Агентства и их заместителям по письменному представлению курирующего заместителя Председателя Агентства;

      2) первый заместитель Председателя Агентства - сотрудникам Агентства по письменному представлению непосредственных руководителей, согласованному с курирующим заместителем Председателя Агентства;

      3) руководитель территориального органа Агентства – сотрудникам территориальных органов Агентства по письменному представлению непосредственного руководителя, согласованному с курирующим заместителем руководителя территориального органа.

      9. Классная квалификация сохраняется за лицами, вновь принятыми в антикоррупционную службу с перерывом в службе до трех месяцев, а также восстановленным по решению суда.

      Сотрудникам, уволенным из правоохранительных органов и принятым вновь в антикоррупционную службу, подтверждается ранее присвоенная классная квалификация в случае соответствия требованиям настоящей Инструкции.

      10. Лицам, прибывшим в антикоррупционную службу в порядке перевода из других правоохранительных и специальных государственных органов, а также Вооруженных сил РК, присвоение (подтверждение) классной квалификации осуществляется по решению Комиссии на основании представлений о присвоении (подтверждении, имевшейся ранее) классной квалификации.

      11. При перемещении сотрудников антикоррупционной службы внутри Агентства кадровые службы при направлении личного дела прикладывают выписку из приказа о присвоении (подтверждении) классной квалификации.

      12. Классная квалификация сотрудника подлежит понижению классной квалификации в случаях:

      1) понижения в должности или перевода на другую службу по итогам аттестации, в том числе внеочередной;

      2) в случае получения оценки "неэффективно" по итогам годовой оценки деятельности.

      Сотрудники, имеющие классную квалификацию "специалист 2 класса", подлежат лишению классной квалификации в случае наступления обстоятельств, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

      13. Сотрудники, пониженные (лишенные) в классной квалификациии, восстанавливаются в прежней классной квалификации приказом Председателя Агентства, руководителем территориального органа Агентства, но не ранее чем через шесть месяцев со дня понижения (лишения) в классной квалификации.

      14. Представление сотрудника к присвоению классной квалификации не производится в период:

      1) до назначения на должность при нахождении в распоряжении;

      2) при наличии неснятого дисциплинарного взыскания;

      3) проведения в отношении него служебного расследования и (или) расследования уголовного дела – до завершения служебного расследования и (или) прекращения уголовного дела по реабилитирующим основаниям, вступления в законную силу оправдательного приговора.

      15. В представлении о присвоении или подтверждении классной квалификации сотруднику отражаются:

      1) анкетные данные о сотруднике (фамилия, имя, отчество сотрудника (при его наличии), год рождения, образование(я), специальность(и), классные квалификация(и), ученая степень (при ее наличии) и (или) квалификационный класс);

      2) данные о трудовой деятельности (сведения о перемещениях, повышении квалификации, переподготовке, наиболее значимые результаты в оперативно-служебной деятельности);

      3) оценка деловых и личных качеств сотрудника (профессиональная компетентность, работоспособность, деловые и личные качества, сведения о поощрениях и взысканиях).

      16. Представление о присвоении или подтверждении классной квалификации сотруднику выносится на рассмотрение Комиссии в течение пяти рабочих дней после поступления в кадровую службу.

      17. В случае положительного решения вопроса о присвоении или подтверждении классной квалификации, Комиссия рекомендует руководителю или уполномоченному руководителю антикоррупционной службы присвоить (подтвердить) сотруднику классную квалификацию.

      18. В случае согласия с рекомендациями Комиссии, руководитель или уполномоченный руководитель антикоррупционной службы издает приказ о присвоении или подтверждении классной квалификации сотруднику.

      19. Копия приказа о присвоении (подтверждении) классной квалификации сотруднику направляется в финансово-хозяйственное подразделение антикоррупционной службы в течение трех рабочих дней со дня регистрации для начисления соответствующей надбавки к должностному окладу, изменения его размера.

      20. Датой присвоения или подтверждения классной квалификации сотруднику считается день подписания приказа, если иное в нем не оговорено.

      21. Материалы о присвоении (подтверждении) классной квалификации (протокол заседания Комиссии, список сотрудников, представляемых к присвоению (подтверждению) классной квалификации) хранятся в номенклатурном деле кадровой службы.

Глава 3. Учет классных специалистов

      22. Учет сотрудников, имеющих классную квалификацию, осуществляют кадровые службы.

      23. В личных делах (раздел послужного списка) сотрудников, которым присвоены (подтверждены) классные квалификации, производится запись с указанием даты и номера приказа.

Правила проведения служебных расследований в антикоррупционной службе

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с пунктом 10 статьи 58 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" и устанавливают порядок проведения служебных расследований в Агентстве Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службе) и его территориальных органах (далее – антикоррупционная служба).

      2. Целью проведения служебного расследования является выявление причин, характера и обстоятельств совершенного сотрудником дисциплинарного проступка, подтверждение наличия или отсутствия обстоятельств, предусмотренных Законом Республики Казахстан "О правоохранительной службе" и иными законами Республики Казахстан.

Глава 2. Порядок проведения служебного расследования

      3. Служебное расследование проводится по решению руководителя или уполномоченного руководителя антикоррупционной службы на основании письменного рапорта сотрудников Департамента собственной безопасности Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) (далее – Агентство).

      4. Основанием для проведения служебных расследований являются сведения о совершении сотрудником антикоррупционной службы дисциплинарного проступка, о чрезвычайных происшествиях в административных зданиях или иное происшествие.

      5. Сведениями о совершении дисциплинарного проступка сотрудником антикоррупционной службы являются: обращения физических и юридических лиц, материалы правоохранительных и иных государственных органов, публикации в средствах массовой информации, рапорта руководителей структурных подразделений антикоррупционной службы, совершение сотрудниками правонарушений.

      Материалы служебного расследования содержат сведения, зафиксированные в письменной форме, а также в форме видео материалов, в случае их наличия.

      6. Сведениями о чрезвычайных происшествиях в административных зданиях являются: угроза или совершение вооруженного нападения, террористического акта в административных зданиях антикоррупционной службы, происшествия, связанные с использованием служебного и специального транспорта, повлекшие тяжкие последствия, ситуации природного или техногенного характера.

      7. По мере необходимости, при проведении служебного расследования по согласованию с руководителем или уполномоченным руководителем антикоррупицонной службы привлекаются сотрудники других структурных подразделений антикоррупицонной службы, а также специалисты государственных органов, организаций.

      8. При проведении служебного расследования для установления обстоятельств совершенного проступка либо правонарушения, причастности сотрудника к имеющемуся проступку либо правонарушению, факта злоупотребления должностными полномочиями проводится полиграфологическое исследование в соответствии с Правилами прохождения полиграфологического исследования в правоохранительных органах Республики Казахстан, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 июня 2014 года № 683.

      9. В проведении служебного расследования не участвует сотрудник, прямо или косвенно заинтересованный в его результатах. В этом случае он обращается к лицу, принявшему решение о проведении служебного расследования, с письменным рапортом об освобождении его от участия в проведении этого расследования. До принятия решения руководителем расследование не приостанавливается. Решение о назначении другого сотрудника принимается не позднее двух суток с момента подачи рапорта. При несоблюдении указанного требования результаты служебного расследования считаются недействительными.

      10. Служебное расследование завершается не позднее чем через один месяц со дня принятия решения о его проведении.

      В указанный срок не засчитывается время нахождения сотрудника, в отношении которого проводится служебное расследование, в отпуске, в командировке или на лечении, а также время его отсутствия на службе по иным уважительным причинам. В этот период проведение служебного расследования приостанавливается и возобновляется по рапорту сотрудника, проводившего служебное расследование.

      Действие срока служебного расследования может быть приостановлено при отсутствии результатов досудебного расследования или специальных исследований (экспертиз).

      11. Сотрудник, в отношении которого проводится служебное расследование, в случае необходимости временно отстраняется от исполнения должностных обязанностей руководителем или уполномоченным руководителем антикоррупционной службы до решения вопроса об ответственности, на срок не более одного месяца.

      12. При проведении служебного расследования принимаются меры к объективному и всестороннему установлению:

      1) факта совершения сотрудником дисциплинарного проступка;

      2) причин и условий, способствовавших совершению сотрудником дисциплинарного проступка;

      3) характера и размера вреда, причиненного сотрудником в результате совершения дисциплинарного проступка;

      4) наличия или отсутствия обстоятельств, препятствующих прохождению сотрудником службы.

      13. Служебное расследование проводится путем:

      1) документального установления даты, времени и места совершения дисциплинарного проступка, круга виновных лиц, обстоятельств, влияющих на степень и характер ответственности сотрудника, в отношении которого проводится служебное расследование, как отягчающие, так и смягчающие его вину;

      2) получения консультаций у специалистов по вопросам, требующим специальные познания;

      3) направления поручений и запросов другим структурным подразделениям и территориальным органам антикоррупционной службы, а также государственным органам, организациям о предоставлении информации, необходимой для выяснения обстоятельств, подлежащих установлению;

      4) ознакомления с необходимыми документами, оригиналами или копиями, которые при необходимости изымаются и приобщаются к материалам служебного расследования;

      5) проведения полиграфологических исследований с привлечением сотрудника-полиграфолога, а также специалиста при необходимости.

      14. От сотрудника, в отношении которого проводится служебное расследование, истребуется письменное объяснение по обстоятельствам проведения служебного расследования.

      В случае отказа сотрудника, в отношении которого проводится служебное расследование, от письменных объяснений, составляется акт в произвольной форме, в котором указываются: место, дата и время составления акта, должность, фамилия, имя и отчество (при его наличии) должностного лица, составившего акт, и сотрудников, присутствовавших при отказе от дачи письменных объяснений.

      Акт подписывается должностным лицом, составившим его и другими сотрудниками (работниками), которые присутствовали при отказе от письменных объяснений.

      15. По результатам служебного расследования составляется заключение.

      В заключении служебного расследования указывается сущность установленного дисциплинарного и иного правонарушения, их последствия, какими материалами подтверждается или исключается вина сотрудника, обстоятельства, отягчающие или смягчающие его ответственность, причины и условия, способствующие дисциплинарному проступку и иному правонарушению, принятые либо предлагаемые меры по их устранению.

      В случае установления факта совершения сотрудниками, в отношении которых проведено служебное расследование, дисциплинарного проступка, в зависимости от тяжести совершенного проступка и степени вины, в заключение отражаются предложения о применении конкретного вида дисциплинарного взыскания.

      Заключение служебного расследования подписывается сотрудником, проводившим служебное расследование и утверждается лицом, координирующим обеспечение собственной безопасности, в течение трех календарных дней со дня окончания расследования.

      16. В территориальных органах Агентства право назначения служебного расследования и утверждения по ним заключений возлагается на их руководителей.

      17. В случае отказа уполномоченного руководителя антикоррупционной службы утвердить заключение служебного расследования, последний письменно излагает причины своего отказа. В указанном случае, сотрудник, проводивший служебное расследование, в течение суток направляет заключение с материалами служебного расследования в Департамент собственной безопасности Агентства для устранений разногласий и принятия мер.

      18. В случае обнаружения при проведении служебного расследования в действиях сотрудника признаков уголовного или административного правонарушения лицо, принявшее решение о проведении служебного расследования, обязано незамедлительно передать полученные материалы в соответствующие правоохранительные органы для принятия решения.

      19. В случае применения к сотруднику мер дисциплинарного взыскания в виде предупреждения о неполном служебном соответствии, освобождения от занимаемой должности и увольнения по результатам проведенного служебного расследования заключение и при необходимости материалы служебного расследования направляются в кадровую службу для рассмотрения их на Дисциплинарной комиссии Агентства или его территориальных органов.

      20. Копия заключения служебного расследования приобщается к личному делу сотрудника, в отношении которого оно осуществлялось. Материалы служебного расследования хранятся в подразделении антикоррупционной службы, проводившем расследование.

      21. Сотрудники осуществляют служебное расследование в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Перечень утративших силу некоторых приказов Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции

      1. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года № 17 "Некоторые вопросы прохождения правоохранительной службы в Национальном бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службе) Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14451, опубликован 15 декабря 2016 года в информационно-правовой системе "Әділет").

      2. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 7 сентября 2017 года № 179 "О внесении изменений и дополнений в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года № 17 "Некоторые вопросы прохождения правоохранительной службы в Национальном бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службе) Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15814, опубликован 3 ноября 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан).

      3. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 15 мая 2019 года № 100 "О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года № 17 "Некоторые вопросы прохождения правоохранительной службы в Национальном бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службе) Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 18710, опубликован 24 мая 2019 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан).