О внесении изменений и дополнения в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 "Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования"

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 сентября 2018 года № 483. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 12 октября 2018 года № 17539

Действующий

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 "Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10079, опубликован в газете "Казахстанская правда" от 24 сентября 2015 года № 183 (28059)) следующие изменения и дополнения:

      заголовок изложить в следующей редакции:

      "Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием";

      пункт 1 изложить в следующей редакции:

      "1. Утвердить прилагаемые Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.";

      в Правилах по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, утвержденных указанным приказом:

      заголовок изложить в следующей редакции:

      "Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием";

      заголовок главы 1 изложить в следующей редакции:

      "Глава 1. Общие положения";

      пункты 1 и 2 изложить в следующей редакции:

      "1. Настоящие Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлению контроля за их использованием (далее - Правила) разработан в соответствии с подпунктом 22) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании".

      2. Настоящие Правила устанавливают порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования (далее – организации образования), осуществления контроля за их использованием.";

      пункт 4 изложить в следующей редакции:

      "4. Министерство устанавливает единую серию для каждого вида бланка, порядковую нумерацию устанавливает Банкнотной фабрикой.";

      заголовок главы 2 изложить в следующей редакции:

      "Глава 2. Порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, осуществления контроля за их использованием";

      абзац первый пункта 6 изложить в следующей редакции:

      "6. Организации образования, реализующие общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования подают в Управление образования, а организации образования, реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования, а также республиканские организации образования в Министерство:";

      заголовок главы 3 изложить в следующей редакции:

      "Глава 3. Осуществление контроля за исполнением бланков документов государственного образца об образовании";

      пункт 20 изложить в следующей редакции:

      "20. Ответственные должностные лица организаций образования, реализующих образовательные программы высшего и послевузовского образования, а также республиканские организации образования до 1 августа текущего года, подписанный руководителем организации образования, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим, представляют в НЦТ, а организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования в Управление образования отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании в соответствующем учебном году по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.";

      пункт 22 изложить в следующей редакции:

      "22. Неиспользованные бланки остаются в организациях образования, их количество указывается в отчетах о движении бланков согласно приложению и заявке на следующий год. Передача бланков другой организации образования категорически запрещается.";

      пункт 26 изложить в следующей редакции:

      "26. В случае внесения изменений в содержание бланков, бланки старого образца уничтожаются в организациях образования на основании решения руководителя организации образования и оформляются актом уничтожения бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам, в НЦТ на основании решения комиссии, созданной в Министерстве, и оформляется актом уничтожения бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам. К акту прикладываются вырезанные и наклеенные на лист бумаги государственные номера и серии бланков, оставшиеся части бланков измельчаются или сжигаются.";

      в приложении 1 к указанным Правилам:

      правый верхний угол изложить в следующей редакции:

  "Приложение 1
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца
об образовании и обеспечению
ими организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования
и осуществлению контроля
за их использованием";

      заголовок формы отчета об использовании бланков документов изложить в следующей редакции:

            "Отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании
_______________________________________________________
            (наименование организации образования)
в __________________________________________ учебном году";

      правый верхний угол приложения 2 к указанным Правилам изложить в следующей редакции:

  "Приложение 2
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца
об образовании и обеспечению
ими организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования и
осуществлению контроля
за их использованием";

      правый верхний угол приложения 3 к указанным Правилам изложить в следующей редакции:

  "Приложение 3
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца
об образовании и обеспечению
ими организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования и
осуществлению контроля
за их использованием";

      приложения 4, 5, 6 и 7 к указанным Правилам изложить в редакции согласно приложениям 1, 2, 3 и 4 к настоящему приказу.

      дополнить приложением 8 к указанным Правилам в редакции согласно приложению 5 к настоящему приказу.

      2. Департаменту технического и профессионального образования Министерства образования и науки Республики Казахстан (Оспанова Н.Ж.) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;

      4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан после его официального опубликования;

      5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3) и 4) настоящего пункта.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Асыловой Б.А.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр образования и науки
Республики Казахстан
Е. Сагадиев

  Приложение 1 к приказу
Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 21 сентября 2018 года № 483
  Приложение 4
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца об
образовании и обеспечению
ими организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования и
осуществлению контроля
за их использованием
  Форма
  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" ___________20__ года

                  Акт № _____ от "___" ___________ 20 __ года недостачи бланков
                        документов государственного образца об образовании

            Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от
организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по
            осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания
                        бланков в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что в ходе проведения проверки была обнаружена недостача
нижеследующих бланков документов государственного образца об образовании:

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Справки

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Приложения к бланку

Язык бланка приложения

Год поступления бланков

Количество бланков

Казахский





Итого


Русский





Итого


Итого недостает бланков


      Члены комиссии:

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

  Приложение 2
к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 21 сентября 2018 года № 483
  Приложение 5
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца об
образовании и обеспечению ими
организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования, и
осуществлению контроля
за их использованием
  Форма
  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"___" ___________20__ года

                        Акт №_____ от "___" ___________20__ года обнаружения
            утерянных бланков документов государственного образца об образовании

            Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________________________
            (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица
от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по
      осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков
            в организациях образования) составили настоящий акт в том, что при
________________________________________________________________________________
      (описать ситуацию, проведение вторичной проверки и другое при которой были
      обнаружены ранее утерянные бланки)
были обнаружены нижеследующие утерянные бланки документов государственного образца об образовании:

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Справки

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Приложения к бланку

Язык бланка приложения

Год поступления бланков

Количество бланков

Казахский





Итого


Русский





Итого


Итого недостает бланков


      Члены комиссии:

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

  Приложение 3
к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 21 сентября 2018 года № 483
  Приложение 6
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца об
образовании и обеспечению ими
организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования, и
осуществлению контроля
за их использованием
  Форма
  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"___" ___________20__ года

            Акт №_____ от "___" ___________20__ года порчи бланков документов
            государственного образца об образовании их использовании в работе

            Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. – должность ответственного должностного лица от организации образования
            за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О.(при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по
      осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков
                              в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что при заполнении бланков документов государственного
образца в ходе работы были испорчены нижеследующие бланки документов государственного образца об образовании:

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Справки

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого недостает бланков


Приложения к бланку

Язык бланка приложения

Год поступления бланков

Количество бланков

Казахский





Итого


Русский





Итого


Итого недостает бланков


      Члены комиссии:

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

  Приложение 4
к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 21 сентября 2018 года № 483
  Приложение 7
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца об
образовании и обеспечению ими
организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования, и
осуществлению контроля
за их использованием
  Форма
  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"___" ___________20__ года

      Акт №_____ от "___" ___________20__ года уничтожения бланков документов
                  государственного образца об образовании

            Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от
организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по
      осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков
                              в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что согласно Правилам по организации заказа, хранению,
учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и
обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные
программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы
технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования,
подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого уничтожено бланков

1

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

2

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

3

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

4

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

Справки

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого уничтожено бланков

1

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

2

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

3

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

4

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

Приложения к бланку

Язык бланка приложения

Год поступления бланков

Количество бланков

Казахский





Итого




Русский





Итого


Итого уничтожено бланков


      Члены комиссии:

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

  Приложение 5
к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 21 сентября 2018 года № 483
  Приложение 8
к Правилам по организации
заказа, хранению, учету и
выдаче бланков документов
государственного образца об
образовании и обеспечению ими
организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования, и
осуществлению контроля
за их использованием
  Форма
  Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"___" ___________20__ года

                  Акт №_____ от "___" ___________20__ года уничтожения бланков
                        документов государственного образца об образовании

            Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________________________
            (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от
организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов действующей комиссии по
            осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания
                        бланков в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что согласно Правилам по организации заказа, хранению,
учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и
обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные
программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы
технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования,
подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого уничтожено бланков

1

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

2

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

3

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

4

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

Справки

Наименование бланков (серии и регистрационные номера)

Год поступления бланков

Количество бланков







Итого уничтожено бланков

1

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

2

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

3

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

4

Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка

Приложения к бланку

Язык бланка приложения

Год поступления бланков

Количество бланков

Казахский





Итого




Русский





Итого


Английский





Итого


Итого уничтожено бланков


      Члены комиссии:

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

      Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы