Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правила ее ведения

      Сноска. Заголовок в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 14.06.2018 № 242 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с подпунктом 24) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года "О занятости населения" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить:

      1) форму индивидуальной карты занятости согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) Правила ведения индивидуальной карты занятости согласно приложению 2 к настоящему приказу.

      2. Департаменту занятости населения Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе "Әділет";

      3) в течение пяти рабочих дней со дня получения зарегистрированного настоящего приказа направление в одном экземпляре его копии в печатном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;

      5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3) и 4) настоящего пункта.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Нурымбетова Б.Б.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Сноска. Приложение 1 в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 14.06.2018 № 242 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Центр занятости населения ________________________________________________________
                  (района, города, городов республиканского значения, столицы)
________________________________________________________________________________
      Фамилия, имя и отчество (при его наличии) специалиста Центра занятости населения,
заполняющего индивидуальную, карту трудоустройства
Дата заполнения "_____" _____ 20____ года

      Индивидуальная карта занятости

      1. Фамилия _________________________________________ имя _______________________
отчество (при его наличии)_______________________________________________________
2. Индивидуальный идентификационный номер _____________________________________
3. Пол ________________________________________________________________________
4. Дата рождения _______________________________________________________________
5. Национальность ______________________________________________________________
6. Адрес места жительства _______________________________________________________
7. Телефон _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
8. Адрес электронной почты ______________________________________________________
9. Образование:
1) образование
Наименование организации образования ____________________________________________
_______________________________________________________________________________
Вид учебного заведения по уровню образования (высшее учебное заведение, колледж, общеобразовательная школа)
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Срок обучения _________________________________________________________________
Полученная специальность (квалификация) ________________________________________
2) дополнительное образование (курсы переподготовки, повышения квалификации)
_______________________________________________________________________________
Наименование организации образования или работодателя ____________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Срок обучения __________________________________________________________________
Полученная специальность (квалификация) _________________________________________
_______________________________________________________________________________
10. Место последней работы (службы):______________________________________________
Наименование работодателя _______________________________________________________
Дата приема на работу ____________________________________________________________
Дата увольнения _________________________________________________________________
Должность ______________________________________________________________________
11. Участие в активных мерах содействия занятости:
Ранее оказанные активные меры содействия занятости (заполняется в хронологической последовательности)
Наименование активных мер содействия занятости ____________________________________
________________________________________________________________________________
Дата выдачи направления на обучение ______________________________________________
Продолжительность оказания мер содействия занятости _______________________________
________________________________________________________________________________
Наименование работодателя и (или) учебного заведения _______________________________
_______________________________________________________________________________
Должность (профессия) __________________________________________________________
Акт работодателя (учебного заведения) о приеме на работу (обучение) или указание причины отказа в приеме на работу
________________________________________________________________________________
12. Итоги социальной профессиональной ориентации:
Наименование органа проводящего социально профессиональную ориентацию
________________________________________________________________________________
Дата проведения_________________________________________________________________
Результат _______________________________________________________________________
13. Выданные направления на подходящую работу:
Наименование работодателя _______________________________________________________
________________________________________________________________________________
Должность (профессия) ___________________________________________________________
Дата выдачи направления на работу ________________________________________________
Акт работодателя о приеме на работу либо указание причины отказа ____________________
_______________________________________________________________________________
14. Сведения о регистрации в качестве безработного:
Дата обращения _________________________________________________________________
Дата регистрации или отказа ______________________________________________________
Причина отказа _________________________________________________________________
Дата снятия с учета ______________________________________________________________
Причина снятия с учета __________________________________________________________
15. Сведения о выданных направлениях на активные меры содействия занятости:
1) профессиональное обучение:
Наименование работодателя и (или) учебного заведения ______________________________
_______________________________________________________________________________
Адрес, телефон учебного заведения и (или) работодателя _____________________________
_______________________________________________________________________________
Вид обучения ___________________________________________________________________
Сроки обучения _________________________________________________________________
Дата направления ________________________________________________________________
Полученная специальность, квалификация ___________________________________________
________________________________________________________________________________
Дата трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности
________________________________________________________________________________
2) информация по микрокредитам:
Дата получения микрокредита _____________________________________________________
Сумма кредита __________________________________________________________________
Срок льготного периода __________________________________________________________
Срок возврата ___________________________________________________________________
Вид деятельности ________________________________________________________________
3) обучение основам предпринимательства:
Наименование учебного заведения __________________________________________________
________________________________________________________________________________
Сроки обучения _________________________________________________________________
Дата направления ________________________________________________________________
4) сервисная поддержка:
Консультационные услуги _________________________________________________________
Бухгалтерские услуги _____________________________________________________________
Юридические услуги _____________________________________________________________
Прочие _________________________________________________________________________
Примечание: указывается вид услуги и ее продолжительность.
5) молодежная практика:
Наименование работодателя _______________________________________________________
________________________________________________________________________________
Дата выдачи направления на работу ________________________________________________
Срок участия ____________________________________________________________________
Должность (профессия) ___________________________________________________________
Акт работодателя о приеме на работу _______________________________________________
Дата трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
6) социальное рабочее место:
Наименование работодателя _______________________________________________________
________________________________________________________________________________
Дата выдачи направления на работу ________________________________________________
Срок участия ____________________________________________________________________
Должность (профессия) ___________________________________________________________
Акт работодателя о приеме на работу _______________________________________________
Дата трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
7) направление на содействие добровольному переселению для повышения мобильности рабочей силы
Трудоспособные члены семьи ______________________________________________________
Место прибытия _________________________________________________________________
Выданные субсидии ______________________________________________________________
Жилье (строка жилье заполняется с указанием вида жилья (индивидуальный жилой дом,
многоквартирный жилой дом, комната в общежитии с указанием квадратных метров на членов семьи)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Дата трудоустройства ____________________________________________________________
Наименование работодателя, должности ____________________________________________
_______________________________________________________________________________
8) направление на трудоустройство на специальные рабочие места:
Наименование работодателя ______________________________________________________
______________________________________________________________________________
Дата выдачи направления _______________________________________________________
срок участия __________________________________________________________________
Должность (профессия) _________________________________________________________
Акт работодателя о приеме на работу _____________________________________________
9) общественные работы:
Наименование работодателя _____________________________________________________
______________________________________________________________________________
Дата выдачи направления на работу _______________________________________________
Срок участия __________________________________________________________________
Должность (профессия) _________________________________________________________
Акт работодателя о приеме на работу _____________________________________________
Дата трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности
______________________________________________________________________________
16. Форма заполнения посещения безработного центр занятости населения:

      17. Ожидания безработного
1) какой заработок Вы ожидаете получить?
Сумма заработка, которую Вы хотели бы получить в ожидаемом варианте: ____ тенге;
Сумма заработка, приемлемая и оптимальная для начала Вашей карьеры: _____ тенге;
Сумма заработка, за которую, или ниже которой, Вы не станете работать: ___ тенге.
2) место (область, город, район, село) Вашей будущей работы:
Место Вашей предполагаемой работы (область, город, район, село)?
_______________________________________________________________________________
Место оптимальной (наиболее приемлемой) для Вас работы?
_______________________________________________________________________________
Работа, в какой области, городе, районе, селе Вас не заинтересует ни в коем случае?
_______________________________________________________________________________
3) возможные должности в той области деятельности, где Вы собираетесь построить свою карьеру?
Оптимальная должность – ________________________________________________________
Минимально приемлемая – _______________________________________________________
Должность, на которую не соглашусь – _____________________________________________
4) какое время Вы рассчитываете потратить на поиск работы?
1 – идеальный вариант ___________________________________________________________
2 – приемлемый вариант _________________________________________________________
5 – самый худший из возможных вариантов _________________________________________
18. План трудоустройства на постоянную работу безработного

      Сноска. Приказ дополнен приложение 2 в соответствии с приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 14.06.2018 № 242 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Правила ведения индивидуальной карты занятости

Глава 1. Общее положение.

      1. Настоящие правила ведения индивидуальной карты занятости (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 24) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года "О занятости населения" (далее – Закон) и предназначены для сбора сведений об обратившихся с внесением личных данных, истории занятости, предлагаемых и реализуемых мер обеспечения занятости, мониторинга и контроля за их исполнением.

      2. Термины и определения, используемые в настоящих Правилах:

      1) единая информационная система социально-трудовой сферы (далее – ИС) – аппаратно-программный комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности уполномоченного органа по вопросам занятости населения, местных органов занятости населения, Центров, центра развития трудовых ресурсов и межведомственного взаимодействия в целях предоставления государственных услуг населению в социально-трудовой сфере;

      2) социальное рабочее место – рабочее место, создаваемое работодателем на договорной основе с Центром, для трудоустройства безработных с субсидированием их заработной платы;

      3) социальная профессиональная ориентация – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на оказание практической помощи в выборе профессий, смене рода занятий и повышение квалификации с учетом профессиональных знаний, навыков, интересов личности и потребностей рынка труда;

      4) молодежная практика – вид трудовой деятельности, осуществляемой выпускниками организаций образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, с целью приобретения первоначального опыта работы по полученной профессии (специальности);

      5) рабочая сила – занятое и безработное население;

      6) трудоустройство – комплекс организационных, экономических и правовых мероприятий, призванных способствовать обеспечению занятости населения;

      7) индивидуальная карта занятости (далее – ИКЗ) – документ, в котором указываются личные данные, история занятости, предлагаемые и реализуемые мероприятия, цели содействия занятости и их исполнение;

      8) частное агентство занятости – физическое или юридическое лицо, оказывающее посредничество в трудоустройстве, зарегистрированное в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

      9) лицо, ищущее работу – лицо, не имеющее работы и (или) заработка (дохода), ищущее подходящую работу, при обращении за содействием в трудоустройстве регистрируется в качестве лица, ищущего работу, в Центре по месту жительства либо через веб-портал "электронного правительства";

      10) безработное лицо – физическое лицо, осуществляющее поиск работы и готовое приступить к работе;

      11) профессиональное обучение – обучение в организациях образования либо учебных центрах при организациях работодателей, имеющих право на образовательную деятельность, включающее в себя профессиональную подготовку, переподготовку в целях получения новых специальностей (профессий) и повышение квалификации в рамках мер содействия занятости, предусмотренных Законом;

      12) общественные работы – виды трудовой деятельности, организуемые Центрами, не требующие предварительной профессиональной подготовки работников, имеющие социально полезную направленность для обеспечения их временной занятостью;

      13) подходящая работа – работа, в том числе временного характера, соответствующая профессиональной подготовке, трудовому стажу и опыту работы по прежней специальности, состоянию здоровья, режиму рабочего времени, транспортной доступности рабочего места;

      14) специальные рабочие места для трудоустройства инвалидов – рабочие места, оборудованные с учетом индивидуальных возможностей инвалида;

      16) центр занятости населения (далее – Центр) – юридическое лицо, создаваемое местным исполнительным органом района, городов областного и республиканского значения, столицы в целях реализации активных мер содействия занятости, организации социальной защиты от безработицы и иных мер содействия занятости;

      17) активные меры содействия занятости населения – меры социальной защиты от безработицы и обеспечения занятости населения, государственной поддержки граждан Республики Казахстан и оралманов из числа безработных, отдельных категорий занятых лиц определяемых Правительством Республики Казахстан, а также иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Законом, осуществляемые в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о занятости населения.

Глава 2. Порядок по ведению ИКЗ

      3. Центр ведет работу по заполнению ИКЗ. При обращении заявителя, сотрудник Центра определяет категорию (статус) занятости и принимает решение о ведении ИКЗ с занесением данных в ИС.

      4. После проверки данных заявителя через информационные системы государственных органов и (или) организаций сотрудник Центра заносит полученные сведения в ИКЗ.

      Сведения содержат:

      1) фамилия, имя, отчество (при его наличии);

      2) индивидуальный идентификационный номер;

      3) пол;

      4) дата рождения с указанием дня, месяца, года рождения;

      5) национальность;

      6) адрес места жительства с указанием наименования области, района, населенного пункта, улицы, номера дома, номера квартиры;

      7) телефон;

      8) адрес электронной почты;

      9) образование с указанием полученной специальности;

      10) место последней службы, работы, с указанием наименования работодателя, даты приема на работу, даты увольнения, наименования должности по которой работал(а);

      11) участие в активных мерах содействиях занятости;

      12) сведения о прохождении социальной профессиональной ориентации и ее итоги;

      13) сведения о выданных направлениях на подходящую работу.

      В ИКЗ размещается информация о выданных направлениях на подходящую работу с указанием: наименования работодателя, должности (профессии), даты выдачи направления на работу, даты приема или отказа работодателя от подходящей работы с указанием причин отказа при этом учитывается и отказ заявителя. Информация вносится в хронологическом порядке.

      При приеме на работу – указывается дата, номер приказа, должность (профессия);

      14) сведения о регистрации в качестве безработного и снятия с учета.

      При отказе от регистрации в качестве безработного в ИКЗ вносится причина отказа;

      15) сведения о выданных направлениях на активные меры содействия занятости.

      Активные меры содействия занятости включают:

      направление на профессиональное обучение;

      содействие предпринимательской инициативе граждан и оралманов;

      направление на молодежную практику;

      организацию социальных рабочих мест;

      содействие добровольному переселению для повышения мобильности рабочей силы;

      организацию специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов;

      общественные работы.

      Сотрудник Центра заносит в ИКЗ в хронологическом порядке, сведения об оказанных мерах содействия занятости. При этом, сотрудник Центра отражает:

      сведения об участии лиц в профессиональном обучении с указанием наименования работодателя и (или) учебного заведения, адрес, телефон организации обучения и (или) работодателя, вида и срока обучения, даты направления, полученной специальности, квалификации и даты трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности;

      сведения об участии в мерах по содействию предпринимательской инициативе с указанием даты получения, суммы выданного микрокредита, срока льготного периода, срока возврата и вида деятельности. В случае направления лица, на обучение основам предпринимательства, указывается наименование учебного заведения, сроки обучения и дата направления.

      При получении безработным сервисной поддержки, указывается вид услуги с продолжительностью оказанной услуги;

      сведения о трудоустройстве безработного на молодежную практику, с указанием даты завершения учебного заведения, полученной специальности, наименования работодателя, куда направлен на молодежную практику, даты выдачи направления, срока участия, занимаемой должности (профессии), сведений об акте работодателя о приеме на работу, даты трудоустройства на постоянную работу с указанием работодателя и должности;

      сведения о трудоустройстве безработного на социальное рабочее место с указанием наименования работодателя, даты выдачи направления, срока участия, занимаемой должности (профессии), сведений об акте работодателя о приеме на работу, даты трудоустройства на постоянную работу с указанием работодателя и должности;

      сведения об участии в добровольном переселении для повышения мобильности рабочей силы с указанием трудоспособных членов семьи, места прибытия, выданных субсидиях, предоставлении жилья, а также трудоустройства с даты, наименования работодателя и должности (профессии);

      сведения о лицах, направленных на трудоустройство на специальные рабочие места заносятся в ИКЗ с указанием наименования работодателя, даты выдачи направления, срока участия, занимаемой должности (профессии), сведении об акте работодателя о приеме на работу;

      сведения об участии лиц в общественных работах отражаются в ИКЗ. После направления на общественные работы статус безработного сохраняется;

      17) ожидания безработного:

      сумма минимальной заработной платы, приемлемой заработной платы и сумма заработной платы в идеальном варианте;

      ожидаемое место работы с указанием идеального места, оптимального, не приемлемого;

      варианты ожидаемой должности с указанием максимально желанной, оптимальной, минимально приемлимой должности и должности, на которую не согласится;

      предполагаемое время поиска работы с указанием идеального, приемлимого и худшего варианта;

      18) план трудоустройства на постоянную работу безработного заполняется безработным совместно с сотрудником Центра. В графу Меры

      по трудоустройству заполняется мероприятия необходимые для трудоустройства безработного. Сотрудник Центра при посещении безработным заполняет фактическое исполнение мероприятии.

      В ИКЗ заносятся наименование работодателя, дата выдачи направления, срок участия, занимаемая должность (профессия), сведения об акте работодателя о приеме на работу, дата трудоустройства на постоянную работу с указанием работодателя и должности.

      5. Ежемесячно сотрудник Центра вносит в ИКЗ фактическое перечисление сумм обязательных пенсионных отчислений.

      6. Вся внесенная информация активизируется при заполнении и (или) внесении изменений в карточку персонального учета и сохраняется в электронном архиве ИС, с открытым доступом независимо от срока давности.

      7. Актуализация информации осуществляется автоматически.

      8. Для занесения данных в ИКЗ используется метод импортирования данных из информационных систем государственных органов и (или) организаций.