Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам нотариальной деятельности

      В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года "О государственных услугах", ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемые:
      1) стандарт государственной услуги "Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью", согласно приложению 1 к настоящему приказу;
      2) стандарт государственной услуги "Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью", согласно приложению 2 к настоящему приказу;
      3) стандарт государственной услуги "Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов", согласно приложению 3 к настоящему приказу.
      2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан обеспечить:
      1) государственную регистрацию настоящего приказа и его официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе "Әділет";
      2) размещение настоящего приказа на официальном интернет ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра юстиции Республики Казахстан Әбдірайым Б.Ж.
      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
 

Стандарт государственной услуги
"Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью"
1. Общие положения

      1. Государственная услуга "Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью" (далее – государственная услуга).
      2. Стандарт государственной услуги разработан Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство).
      3. Государственная услуга оказывается территориальными органами юстиции (далее – услугодатель).
      Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:
      1) канцелярию услугодателя;
      2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz, www.elicense.kz (далее – портал).
 

2. Порядок оказания государственной услуги

      4. Сроки оказания государственной услуги:
      1) с момента сдачи пакета документов услугодателю, а также при обращении на портал:
      в случае вынесения решения об отказе в допуске к аттестации – не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней;
      при проведении аттестации – 5 (пять) рабочих дней;
      при вынесении решения комиссии об аттестации либо неаттестации – не позднее следующего дня после проведения аттестации.
      Услугодатель в течение двух рабочих дней с момента получения документов услугополучателя обязан проверить полноту представленных документов.
      В случае установления факта неполноты представленных документов услугодатель в указанные сроки дает письменный мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления;
      2) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов – 15 (пятнадцать) минут;
      3) максимально допустимое время ожидания обслуживания – 15 (пятнадцать) минут.
      Проведение аттестации осуществляется по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
      Услугополучатель, допущенный к аттестации, уведомляется о месте, дате, времени проведения аттестации не позднее, чем за десять календарных дней до ее проведения письменно либо через портал в электронной форме.
      5. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
      6. Результат оказания государственной услуги: решение аттестационной комиссии юстиции на право занятия нотариальной деятельностью (далее – Комиссия) об аттестации согласно приложению 1 к настоящему стандарту государственной услуги, решение Комиссии о неаттестации согласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги либо мотивированный отказ в допуске к аттестации по основаниям, указанным в пункте 10 настоящего стандарта.
      В случае обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги на бумажном носителе, результат оказания государственной услуги оформляется в электронной форме, распечатывается и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица услугодателя.
      На портале результат оказания государственной услуги направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.
      Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная и электронная.
      7. Государственная услуга оказывается на бесплатной основе физическим лицам (далее - услугополучатель).
      8. График работы:
      1) услугодателя – с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-30 часов, с перерывом на обед с 13-00 до 14-30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан. Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания;
      Прием заявления и выдача результата оказания государственных услуг осуществляется с 9-00 до 17-30 часов с перерывом на обед с 13-00 до 14-30 часов;
      2) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).
      9. Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо, его представителя по нотариально заверенной доверенности):
      услугодателю:
      1) заявление о допуске к аттестации установленной формы согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственной услуги;
      2) форма сведений для прохождения аттестации на право занятия нотариальной деятельностью установленной формы согласно приложению 4 к настоящему стандарту государственной услуги;
      3) справки из наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по местожительству услугополучателя не ранее чем за месяц до их представления в органы юстиции;
      4) копия документа подтверждающего стаж работы по юридической специальности не менее двух лет, нотариально засвидетельствованная в случае непредставления оригинала для сверки.
      При подаче документов для прохождения аттестации на занятие адвокатской деятельностью услугополучателю выдается талон с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, даты и времени приема пакета документов.
      На портал:
      1) запрос в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью услугополучателя;
      2) форма сведений для прохождения аттестации на право занятия нотариальной деятельностью установленной формы согласно приложению 4 к настоящему стандарту государственной услуги;
      3) электронная копия справок из наркологического и психиатрического диспансеров, выданных по местожительству услугополучателя не ранее чем за месяц до их представления в органы юстиции;
      4) электронная копия документа, подтверждающего стаж работы по юридической специальности не менее двух лет.
      На портале услугополучателю в "личный кабинет" направляется статус о принятии запроса на государственную услугу, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата оказания государственной услуги.
      Сведения о документе, удостоверяющем личность, о лицензии, о наличии либо отсутствии сведений о совершении услугополучателем уголовного правонарушения услугодатель получает из соответствующих информационных систем через шлюз "электронного правительства".
      Услугодатель получает согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
      10. Основаниями отказа в допуске к аттестации является несоответствие следующим требованиям:
      1) гражданство Республики Казахстан;
      2) наличие высшего юридического образования;
      3) прохождение стажировки у нотариуса сроком не менее одного года;
      4) наличие стажа работы по юридической специальности не менее двух лет;
      5) отсутствие сведений о состоянии на учете в наркологическом и психиатрическом диспансерах;
      6) отсутствие судимости.
 

3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия)
услугодателей и (или) их должностных лиц по вопросам
оказания государственных услуг

      11. Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг: жалоба подается на имя руководителя услугодателя по адресу, указанному в пункте 13 стандарта государственной услуги, либо на имя руководителя Министерства по адресу: 010000, город Астана, Есильский район, ул. Орынбор, дом № 8, здание "Дом министерств", 13 подъезд.
      Жалоба принимается в письменной форме по почте либо нарочно через канцелярию услугодателя или Министерства.
      В жалобе указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) почтовый адрес услугополучателя.
      Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя или Министерства с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срока и места получения ответа на поданную жалобу.
      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя или Министерства, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется услугополучателю посредством почтовой связи либо выдается нарочно в канцелярии услугодателя или Министерства.
      При обращении через портал информацию о порядке обжалования можно получить по телефону единого контакт-центра 1414.
      При отправке жалобы через портал услугополучателю из "личного кабинета" доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
      В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.
      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.
      12. В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель имеет право обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
 

4. Иные требования с учетом особенностей оказания
государственной услуги, в том числе оказываемой
в электронной форме

      13. Адреса мест оказания государственной услуги размещены на:
      1) интернет-ресурсе Министерства: - www.adilet.gov.kz;
      2) портале.
      14. Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП.
      15. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством "личного кабинета" портала, а также единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг.
      16. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет-ресурсах услугодателей, единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414.
 

       Решение Комиссии об аттестации
       претендента на право занятия нотариальной деятельностью
      город ______________ "____" __________20____ г.
      По результатам аттестации на право занятия нотариальной деятельностью
      ________________________________________________________ набрал:
       (Ф.И.О. (при его наличии)
      по тестированию ____________________ баллов
      по экзаменационному билету _________ баллов
      Комиссия в составе:
      Председателя
      Членов
      Решила:
      Аттестовать ______________________
       (Ф.И.О. (при его наличии)
      Председатель Комиссии
      Секретарь Комиссии
 

       Решение Комиссии о неаттестации
       претендента на право занятия нотариальной деятельностью
      город ____________ "____"__________20___ г.
      По результатам аттестации на право занятия нотариальной деятельностью
      ________________________________________________________ набрал:
       (Ф.И.О. (при его наличии)
      по тестированию ____________________ баллов
      по экзаменационному билету _________ баллов
      Комиссия в составе:
      Председателя
      Членов
      Решила:
      Считать ______________________ не прошедшим (ей) аттестацию.
       (Ф.И.О. (при его наличии)
      Председатель Комиссии
      Секретарь Комиссии
 

      от_________________________________________
       (Ф.И.О. (при его наличии)
      Адрес:_____________________________________
       Заявление о допуске к аттестации
      Прошу допустить меня к аттестации для получения лицензии на
      право занятия нотариальной деятельностью.
      За предоставление достоверных сведений несу персональную
      ответственность.
      Согласен на использование сведений, составляющих охраняемую
      законом тайну, содержащихся в информационных системах.
      Заявитель ______________________ дата:________
       (Ф.И.О. (при его наличии)
       Приложение:
       1.
       2.
       3.
       4.
       5.
       6.
 

       Форма сведений
       для прохождения аттестации на право занятия
       нотариальной деятельностью
      I. Сведения о дипломе:
       1. наименование высшего учебного заведения ____________________
       2. шифр специальности _________________________________________
       3. номер диплома ______________________________________________
       4. дата выдачи диплома ________________________________________
       5. документ подтверждающего прохождение процедуры нострификации
       или признания в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об
       образовании":
       1. серия и номер ______________________________________________
       2. основание: дата и номер ____________________________________
       3. регистрационный номер и дата________________________________
       II. Заключение о прохождении стажировки:
       1. дата утверждения заключения о прохождении стажировки________
       2. область ____________________________________________________
       3. руководитель стажировки ____________________________________
       4. дата начала стажировки _____________________________________
       5. дата окончания стажировки __________________________________
 

Стандарт государственной услуги
"Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью"
1. Общие положения

      1. Государственная услуга "Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью" (далее – государственная услуга).
      2. Стандарт государственной услуги разработан Министерством юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство).
      3. Государственная услуга оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель).
      Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:
      1) канцелярию услугодателя;
      2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz, www.elicense.kz (далее – портал).
 

2. Порядок оказания государственной услуги

      4. Сроки оказания государственной услуги:
      1) с момента сдачи пакета документов услугодателю, а также при обращении через портал:
      при выдаче лицензии – 15 (пятнадцать) рабочих дней;
      при переоформлении лицензии – 3 (три) рабочих дня;
      при выдаче дубликатов лицензии – 2 (два) рабочих дня.
      Услугодатель в течение двух рабочих дней с момента получения документов услугополучателя обязан проверить полноту представленных документов.
      В случае установления факта неполноты представленных документов услугодатель в указанные сроки дает письменный мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления;
      2) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов – 15 (пятнадцать) минут;
      3) максимально допустимое время обслуживания – 15 (пятнадцать) минут.
      5. Форма оказания государственной услуги – электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
      6. Результат оказания государственной услуги – лицензия, переоформление, дубликат лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 настоящего стандарта государственной услуги.
      В случае обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги на бумажном носителе, результат оказания государственной услуги оформляется в электронной форме, распечатывается и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица услугодателя.
      На портале результат оказания государственной услуги направляется и хранится в "личном кабинете" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.
      Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная.
      7. Государственная услуга оказывается на платной основе физическим лицам (далее - услугополучатель).
      За выдачу лицензии, переоформление, выдачу дубликатов лицензии на право занятия нотариальной деятельностью взимается лицензионный сбор за право занятия отдельными видами деятельности, который в соответствии со статьей 471 Кодекса Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс) составляет:
      1) выдача лицензии – 6 месячных расчетных показателей, (далее - МРП);
      2) выдача дубликата лицензии – 100 % от ставки при выдаче лицензии;
      3) переоформление лицензии составляет – 10 % от ставки при выдаче лицензии, но не более 4 МРП.
      Оплата лицензионного сбора осуществляется по наличному и (или) безналичному расчету через банки второго уровня и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, которыми выдается документ (квитанция), подтверждающий размер и дату оплаты.
      В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата может осуществляться через платежный шлюз "электронного правительства" (далее - ПШЭП) или через банки второго уровня.
      8. График работы:
      1) услугодателя – с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-30 часов, с перерывом на обед с 13-00 до 14-30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан. Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
      Прием заявления и выдача результата оказания государственных услуг осуществляется с 9-00 до 17-30 часов с перерывом на обед с 13-00 до 14-30 часов;
      2) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).
      9. Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо, его представителя по нотариально заверенной доверенности) к услугодателю:
      1) заявление услугополучателя для получения лицензии и (или) приложения к лицензии установленной формы согласно приложению 1 к настоящему стандарту;
      2) форма сведений для осуществления нотариальной деятельности установленной формы согласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги;
      3) копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП;
      4) справки из наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по местожительству услугополучателя не ранее чем за месяц до их представления услугодателю, с указанием сведений по всей Республике Казахстан – не требуется для постоянных судей;
      5) копия документа, подтверждающего стаж работы по юридической специальности не менее двух лет (нотариально засвидетельствованная в случае непредставления оригинала для сверки).
      Через портал:
      1) запрос в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) услугополучателя;
      1) электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП;
      2) форма сведений для осуществления нотариальной деятельности установленной формы согласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги;
      3) электронная копия справок из наркологического и психиатрического диспансеров, выданных по местожительству услугополучателя не ранее чем за месяц до их представления услугодателю, с указанием сведений по всей Республике Казахстан – не требуется для постоянных судей;
      4) электронная копия документа, подтверждающего стаж работы по юридической специальности не менее двух лет.
      Переоформление лицензии осуществляется в случае изменения фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя.
      Заявление о переоформлении подается услугополучателем в течение тридцати календарных дней с момента замены удостоверения личности.
      Для переоформления лицензии услугополучатели представляют услугодателю:
      1) заявление услугополучателя для переоформления лицензии и (или) приложения к лицензии установленной формы согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственной услуги;
      2) копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП;
      3) справки из наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по местожительству услугополучателя не ранее чем за месяц до их представления услугодателю, с указанием сведений по всей Республике Казахстан;
      4) копия документа, подтверждающего перемену фамилии, имени и отчества (при его наличии) (нотариально засвидетельствованная в случае непредставления оригинала для сверки).
      Ранее выданная лицензия, оформленная в бумажной форме, подлежит возврату.
      Через портал:
      1) запрос в форме электронного документа, подписанного ЭЦП услугополучателя;
      2) электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП;
      3) электронная копия документа, подтверждающего перемену фамилии, имени и отчества (при его наличии) (в случае отсутствия сведений в информационной системе);
      4) электронная копия справок из наркологического и психиатрического диспансеров, выданных по местожительству услугополучателя не ранее чем за месяц до их представления услугодателю, с указанием сведений по всей Республике Казахстан.
      Ранее выданная лицензия, оформленная в бумажной форме, подлежит возврату до ее переоформления.
      При утере, порче лицензии услугополучатель для получения дубликата лицензии предоставляет следующие документы к услугодателю (если ранее выданная лицензия была оформлена в бумажной форме):
      услугодателю:
      1) заявление о выдаче дубликата лицензии;
      2) копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП;
      3) документ, подтверждающий публикацию в периодических печатных изданиях об утере лицензии;
      4) справки из наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по местожительству услугополучателя не ранее чем за месяц до их представления услугодателю, с указанием сведений по всей Республике Казахстан.
      Ранее выданная лицензия, оформленная в бумажной форме, подлежит возврату.
      Через портал:
      1) запрос в форме электронного документа, подписанного ЭЦП услугополучателя;
      2) электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП;
      3) электронная копия документа, подтверждающего публикацию в периодических печатных изданиях об утере лицензии;
      4) электронная копия справок из наркологического и психиатрического диспансеров, выданных по местожительству услугополучателя не ранее чем за месяц до их представления услугодателю, с указанием сведений по всей Республике Казахстан.
      Ранее выданная лицензия, оформленная в бумажной форме, подлежит возврату до выдачи дубликата лицензии.
      Сведения о документе, удостоверяющем личность, о лицензии, о наличии либо отсутствии сведений о совершении лицом уголовного услугодатель получает из соответствующих информационных систем через шлюз "электронного правительства".
      Услугодатель получает согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
      При сдаче услугополучателем всех необходимых документов:
      услугодателю (нарочно либо посредством почтовой связи) - подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является отметка на его копии о регистрации в канцелярии услугодателя с указанием даты и времени приема пакета документов;
      через портал услугополучателю в "личный кабинет" направляется статус о принятии запроса на государственную услугу, а также уведомление с указанием даты и времени (если выдача на бумажном носителе необходимо указать место получения) получения результата государственной услуги.
      10. Основания для отказа:
      1) занятие видом деятельности запрещено законами Республики Казахстан для данной категории субъектов;
      2) не внесен лицензионный сбор за право занятия отдельными видами деятельности в случае подачи заявления на выдачу лицензии на вид деятельности;
      3) услугополучатель не соответствует квалификационным требованиям;
      4) в отношении услугополучателя имеется вступивший в законную силу приговор суда, запрещающий ему заниматься отдельным видом деятельности;
      5) судом на основании представления судебного исполнителя запрещено услугополучателю получать лицензии.
 

3. Порядок обжалования решений, услугодателя и (или) его
должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг

      11. Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг: жалоба подается на имя руководителя услугодателя либо на имя руководителя Министерства по адресу: 010000, город Астана, Есильский район, ул. Орынбор, дом № 8, здание "Дом министерств", 13 подъезд.
      Жалоба принимается в письменной форме по почте либо нарочно через канцелярию услугодателя.
      В жалобе указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) почтовый адрес услугополучателя.
      Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срока и места получения ответа на поданную жалобу.
      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Мотивированный ответ либо отказ направляется услугополучателю посредством почтовой связи либо выдается нарочно в канцелярии услугодателя.
      При обращении через портал информацию о порядке обжалования можно получить по телефону единого контакт-центра: 1414.
      При отправке жалобы через портал услугополучателю из "личного кабинета" доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
      В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.
      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.
      12. В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель имеет право обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
 

4. Иные требования с учетом особенностей оказания
государственной услуги, в том числе оказываемой
в электронной форме

      13. Адрес оказания государственной услуги размещен на интернет-ресурсе услугодателя - www.adilet.gov.kz, раздел "Государственные услуги".
      14. Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП.
      15. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством "личного кабинета" портала, а также единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг.
      16. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги: 8 (7172) 24-07-49, 24-12-91, единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414.
 

       Заявление
       физического лица для получения лицензии и
       (или) приложения к лицензии
      В ___________________________________________________________________
       (полное наименование лицензиара)
      от __________________________________________________________________
       (фамилия имя отчество (в случае наличия) физического лица,
       индивидуальный идентификационный номер)
      Прошу выдать лицензию и (или) приложение к лицензии на осуществление
      _____________________________________________________________________
       (указать полное наименование вида деятельности и (или) подвида
       (ов) деятельности)
      на бумажном носителе _____
      (поставить знак Х в случае, если необходимо получить лицензию на
      бумажном носителе)
      Адрес местожительства физического лица
      _____________________________________________________________________
       (почтовый индекс, область, город, район, населенный пункт,
       наименование улицы, номер дома/здания)
      Электронная почта ___________________________________________________
      Телефоны ____________________________________________________________
      Факс ________________________________________________________________
      Банковский счет _____________________________________________________
       (номер счета, наименование и местонахождение банка)
      Адрес объекта осуществления деятельности или действий (операций)
      _____________________________________________________________________
       (почтовый индекс, область, город, район, населенный пункт,
       наименование улицы, номер дома/здания (стационарного помещения)
      Прилагается _____ листов.
      Настоящим подтверждается, что:
       все указанные данные являются официальными контактами и на них
      может быть направлена любая информация по вопросам выдачи или отказа
      в выдаче лицензии и (или) приложения к лицензии; заявителю не
      запрещено судом заниматься лицензируемым видом и (или) подвидом
      деятельности; все прилагаемые документы соответствуют
      действительности и являются действительными; заявитель согласен на
      использование персональных данных ограниченного доступа, составляющих
      охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при
      выдаче лицензии и (или) приложения к лицензии; заявитель согласен на
      удостоверение заявления электронной цифровой подписью работника
      центра обслуживания населения (в случае обращения через центр
      обслуживания населения).
      Физическое лицо __________ __________________________________________
       (подпись) (фамилия, имя, отчество (в случае наличия)
      Место печати (в случае наличия) Дата заполнения: "___"_____ 20__ года
 

      Форма сведений для осуществления нотариальной деятельности
      _____________________________________________________________________
       фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица,
       индивидуальный идентификационный номер)
      заполняется для всех лиц
      1. Сведения о дипломе
      1. наименование высшего учебного заведения __________________________
      2. наименование специальности _______________________________________
      3. шифр специальности _______________________________________________
      4. номер диплома ____________________________________________________
      5. дата выдачи диплома ______________________________________________
      6. дата выдачи удостоверения о признании/нострификации диплома ______
      7. номер удостоверения о признании/нострификации диплома ____________
      (пункты 6, 7 заполняются для дипломов, выданных зарубежными
      образовательными учреждениями)
      2. Заключение о прохождении стажировки
      1. дата утверждения заключения о прохождении стажировки _____________
      2. область __________________________________________________________
      3. руководитель стажировки __________________________________________
      4. дата начала стажировки ___________________________________________
      5. дата окончания стажировки ________________________________________
      для лиц, прошедших стажировку и аттестацию
      3. Решение комиссии об аттестации
      1. город ____________________________________________________________
      2. дата проведения __________________________________________________
      3. статус рассмотрения ______________________________________________
      для лиц, сдавших квалификационные экзамены в Квалификационной
      комиссии при Высшем Судебном Совете Республики Казахстан
      4. Сдача квалификационного экзамена на должность судьи
      1. дата проведения __________________________________________________
      2. статус рассмотрения ______________________________________________
      для постоянных судей
      5. Сведения об Указе Президента Республики Казахстан (далее - Указ)
      1. номер Указа ______________________________________________________
      2. дата принятия Указа о назначении на должность судьи ______________
      3. номер Указа ______________________________________________________
      4. дата принятия Указа об освобождении с должности судьи
      5. основание освобождения ___________________________________________
      для лиц, работавших постоянными судьями
      6. Сведения об Указе Президента Республики Казахстан
      1. Номер Указа ______________________________________________________
      2. Дата принятия Указа о назначении на должность судьи_______________
      3. Номер Указа ______________________________________________________
      4. Дата принятия Указа об освобождении с должности судьи ____________
      5. Основание освобождения ___________________________________________
 

       Заявление
       физического лица для переоформления лицензии и (или) приложения
       к лицензии
      В ___________________________________________________________________
       (полное наименование лицензиара)
      от __________________________________________________________________
       (фамилия, имя, отчество (в случае наличия) физического лица,
       индивидуальный идентификационный номер)
      Прошу переоформить лицензию и (или) приложение к лицензии
      (нужное подчеркнуть)
      №____________ от _________ 20___ года, выданную (ое) (ых) ___________
      (номер (а) лицензии и (или) приложения (й) к лицензии, дата выдачи,
      наименование лицензиара, выдавшего лицензию и (или) приложение (я) к
      лицензии)
      _____________________________________________________________________
      на осуществление ____________________________________________________
       (полное наименование вида деятельности и (или) подвида
       (ов) деятельности)
      по следующему (им) основанию (ям) (укажите в соответствующей ячейке Х):
       1) изменения фамилии, имени, отчества (при его наличии)
      физического лица-лицензиата ________
       2) перерегистрация индивидуального предпринимателя-лицензиата,
      изменение его наименования ________
       3) перерегистрация индивидуального предпринимателя-лицензиата,
      изменение его юридического адреса ________
       4) отчуждение лицензиатом лицензии, выданной по классу
      "разрешения, выдаваемые на объекты", вместе с объектом в пользу
      третьих лиц в случаях, если отчуждаемость лицензии предусмотрена
      приложением 1 к Закону Республики Казахстан "О разрешениях и
      уведомлениях" ________
       5) изменение адреса места нахождения объекта без его
      физического перемещения для лицензии, выданной по классу "разрешения,
      выдаваемые на объекты" или для приложений к лицензии с указанием
      объектов ________
       6) наличие требования о переоформлении в законах Республики
      Казахстан ________
       7) изменение наименования вида деятельности ___________________
       8) изменение наименования подвида деятельности ________________
      на бумажном носителе _______ (поставить знак Х в случае, если
      необходимо получить лицензию на бумажном носителе)
      Адрес местожительства физического лица ______________________________
       (почтовый индекс, область, город, район, населенный
       пункт, наименование улицы, номер дома/здания)
      Электронная почта ___________________________________________________
      Телефоны ____________________________________________________________
      Факс ________________________________________________________________
      Банковский счет _____________________________________________________
       (номер счета, наименование и местонахождение банка)
      Адрес объекта осуществления деятельности или действий (операций)
      _____________________________________________________________________
       (почтовый индекс, область, город, район, населенный пункт,
       наименование улицы, номер дома/здания (стационарного помещения)
      Прилагается _____ листов.
      Настоящим подтверждается, что:
       все указанные данные являются официальными контактами и на них
      может быть направлена любая информация по вопросам выдачи или отказа
      в выдаче лицензии и (или) приложения к лицензии; заявителю не
      запрещено судом заниматься лицензируемым видом и (или) подвидом
      деятельности; все прилагаемые документы соответствуют
      действительности и являются действительными; заявитель согласен на
      использование персональных данных ограниченного доступа,
      составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных
      системах, при выдаче лицензии и (или) приложения к лицензии;
      заявитель согласен на удостоверение заявления электронной цифровой
      подписью работника центра обслуживания населения (в случае обращения
      через центр обслуживания населения).
      Физическое лицо __________ __________________________________________
       (подпись) (фамилия, имя, отчество (в случае наличия)
      Место печати (в случае наличия) Дата заполнения: "__" _____ 20__ года
 

Стандарт государственной услуги
"Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов"
1. Общие положения

      1. Государственная услуга "Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов" (далее – государственная услуга).
      2. Стандарт государственной услуги разработан Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство).
      3. Государственная услуга оказывается Департаментами юстиции областей, г.г. Астана, Алматы (далее – услугодатель).
      Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется услугодателем.
 

2. Порядок оказания государственной услуги

      4. Сроки оказания государственной услуги:
      1) срок оказания государственной услуги с момента сдачи услугополучателем – 15 (пятнадцать) календарных дней;
      2) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов – 15 (пятнадцать) минут;
      3) максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 15 (пятнадцать) минут.
      5. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
      6. Результат оказания государственной услуги: выдача печатей нотариусов согласно приложению 1 к настоящему стандарту государственной услуги.
      Услугодатель выдает печать нотариуса под роспись в журнале выдачи печати согласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги.
      Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
      7. Государственная услуга оказывается на бесплатной основе физическим и юридическим лицам (далее - услугополучатели).
      8. График работы услугодателя – с понедельника по пятницу включительно, с 9-00 часов до 18-30 часов с перерывом на обед с 13-00 до 14-30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан. Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
      Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется с 9-00 до 17-30 часов с перерывом на обед с 13-00 до 14-30 часов.
      9. Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя к услугодателю:
      1) заявление в произвольной форме.
      При подаче документов для получения печати нотариуса услугополучателю выдается талон с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, даты и времени приема пакета документов.
 

3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия)
услугодателей и (или) их должностных лиц по вопросам оказания
государственных услуг

      10. Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг: жалоба подается на имя руководителя услугодателя либо на имя руководителя Министерства по адресу: 010000, город Астана, Есильский район, ул. Орынбор, дом № 8, здание "Дом министерств", 13.
      Жалоба принимается в письменной форме по почте либо нарочно через канцелярию услугодателя.
      В жалобе указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) почтовый адрес услугополучателя.
      Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя или Министерства с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срока и места получения ответа на поданную жалобу.
      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя или Министерства, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется услугополучателю посредством почтовой связи либо выдается нарочно в канцелярии услугодателя или Министерства.
      В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.
      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.
      11. В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель имеет право обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
 

4. Иные требования с учетом особенностей оказания
государственной услуги, в том числе оказываемой
в электронной форме

      12. Адреса мест оказания государственной услуги размещен на интернет-ресурсе Министерства: - www.adilet.gov.kz.
      13. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг.
      14. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет-ресурсах услугодателей, единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414.
 

Эскиз печати частного нотариуса

      Описание печати частного нотариуса
      1. Печать частного нотариуса (далее - печать) изготавливается на специальном оборудовании, должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ее изготовлению и характеризоваться высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям.
      2. Диаметр печати должен быть 44 миллиметров (далее - мм).
      3. Текст печати частного нотариуса состоит из слов "частный нотариус", фамилии, имени, отчества нотариуса, а также номера и даты выдачи лицензии. Содержание всех надписей в печати частного нотариуса производится на государственном и русском языках.
      4. В тексте печати должны быть изображены три ободка и Государственный Герб Республики Казахстан.
      5. Первый ободок толщиной 3 мм создается круговым микрошрифтом и состоит из слов "Қазақстан Республикасы".
      6. Толщина линии второго ободка составляет 5 мм. Внутри второго ободка должен располагаться текст, следующего содержания "Лицензия № 0000000 выдана _____ года Министерством юстиции Республики Казахстан".
      7. Толщина третьего ободка составляет 2,5 мм, внутри третьего ободка текст должен состоять из слов "частный нотариус", а также из фамилии, имени, отчества частного нотариуса.
      8. Контуры надписи "Қазақстан Республикасы" должны заполняться черным растром.
      9. Форма растровых точек может быть различной: круглой, элиптической, квадратной и т.д.
      10. В центре печати располагается зеркальное изображение Государственного Герба Республики Казахстан диаметром 24 мм.
 

Журнал выдачи печати