В соответствии с пунктом 1 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
1) регламент государственной услуги «Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании», согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) регламент государственной услуги «Выдача разрешений на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование», согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) регламент государственной услуги «Прием документов и присуждение государственного гранта «Лучший преподаватель вуза», согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) регламент государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам послевузовского образования» согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) регламент государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в высших учебных заведениях» согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) регламент государственной услуги «Присуждение образовательных грантов, а также оказание социальной поддержки обучающимся в организациях высшего образования» согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) регламент государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего образования» согласно приложению 7 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра образования и науки Республики Казахстан согласно приложению 8 к настоящему приказу.
3. Департаменту высшего, послевузовского образования и международного сотрудничества (Ж. Шаймарданов) обеспечить:
1) в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после государственной регистрации опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации;
3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Балыкбаева Т.О.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования.
Министр А. Саринжипов
Приложение 1
к приказу Министра образования и
науки Республики Казахстан
от 17 июня 2014 года № 227
Регламент государственной услуги
«Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском
образовании» 1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается высшими учебными заведениями (далее - услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 мая 2014 года № 544 (далее - Cтандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результатом оказываемой государственной услуги является дубликат документа о высшем и послевузовском образовании.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем полного пакета документов согласно пункту 9 Стандарта (далее – пакет документов).
5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) канцелярия высшего учебного заведения (далее - канцелярия вуза) принимает и регистрирует пакет документов, представленных услугополучателем и передает на рассмотрение в учебную часть высшего учебного заведения (далее – учебная часть вуза) в течение 1 (одного) рабочего дня;
2) учебная часть вуза подготавливает справки для выдачи услугоплучателю и передает на рассмотрение руководству высшего учебного заведения (руководство вуза) в течение 4 (четырех) рабочих дней;
3) руководство вуза рассматривает пакет документов и передает в учебную часть вуза в течение 2 (двух) рабочих дней;
4) учебная часть вуза ведет проверку достоверности данных, подготавливает дубликат документа об образовании для выдачи услугополучателю в течение 22 (двадцати двух) рабочих дней и выдает услугополучателю дубликат документа об образовании в течение 1 (одного) рабочего дня.
6. Результаты процедур по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) прием и регистрация пакета документов канцелярией вуза и передача в учебную часть вуза;
2) подготовка справки учебной части и передача на рассмотрение руководству вуза;
3) рассмотрение пакет документов руководством вуза и передает в учебную часть вуза;
4) учебная часть вуза ведет проверку достоверности данных и выдает услугополучателю дубликат документа об образовании.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие подразделения:
1) канцелярия вуза;
2) учебная часть вуза;
3) руководство вуза.
8. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур между структурными подразделениями:
1) канцелярия высшего учебного заведения (далее - канцелярия вуза) принимает и регистрирует пакет документов, представленных услугополучателем и передает на рассмотрение в учебную часть вуза в течение 1 (одного) рабочего дня;
2) учебная часть вуза подготавливает справки для выдачи услугоплучателю и передает на рассмотрение руководству вуза в течение 4 (четырех) рабочих дней;
3) руководство вуза рассматривает пакет документов и передает в учебную часть вуза в течение 2 (двух) рабочих дней;
4) учебная часть вуза ведет проверку достоверности данных, подготавливает дубликат документа об образовании для выдачи услугополучателю в течение 22 (двадцати двух) рабочих дней и выдает услугополучателю дубликат документа об образовании в течение 1 (одного) рабочего дня.
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры и описание последовательности процедур (действий) приведена в приложении 1 к Регламенту государственной услуги «Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании» (далее – Регламент).
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядка
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
9. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственных услуг через Центр обслуживания населения (далее – ЦОН):
1) услугополучатель сдает пакет документов оператору ЦОНа (в течение 15 мин);
2) оператор ЦОНа регистрирует заявления (в течение 15 мин);
3) заполнение оператором ЦОНа формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных получателем (в течение 30 мин);
4) оператор ЦОНа выдает услугополучателю расписку о приеме в форме электронной копии соответствующих документов (в течение 15 мин);
5) Канцелярия ЦОНа направляет документы в соответствующий вуз (в течение 2 рабочих дней);
6) руководством вуза ведется проверка достоверности данных, подготовка дубликатов документа об образовании для выдачи услугополучателю и направляется в ЦОН (в течение 25 рабочих дней).
7) выдача дубликатов документа об образовании (не позднее 1 (одного) дня).
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги приведена в приложении 2 к Регламенту.
10. Результаты процедур по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) проверка пакета документов и регистрация заявления оператором ЦОНа;
2) заполнение форма запроса и выдача услугополучателю расписку оператором ЦОНа;
3) передача оператором ЦОНа документов канцелярию ЦОНа;
4) направление канцелярией ЦОНа документов в соответствующий вуз;
5) рассмотрение документов руководством вуза и направление дубликата диплома высшего и послевузовского образования в ЦОН;
6) выдача оператором ЦОНа услугополучателю дубликат диплома высшего и послевузовского образования.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании» приведен в приложении 3 к Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги «Выдача
дубликатов документов о высшем
и послевузовском образовании»
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием
длительности каждой процедуры и описание последовательности
процедур (действий)
Приложение 2
к регламенту государственной услуги «Выдача
дубликатов документов о высшем
и послевузовском образовании»
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем,
задействованных в оказании государственной услуги
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача дубликатов документов о высшем
и послевузовском образовании»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском
образовании» в высшем учебном заведении и через Центр
обслуживания населения
Приложение 2
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 17 июня 2014 года № 227
Регламент государственной услуги «Выдача разрешений на
обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих
высшее образование» 1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается Министерством образования и науки Республики Казахстан, а также высшими учебными заведениями (далее – услугодатель)на основании стандарта государственной услуги «Выдача разрешений на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 мая 2014 года № 544 (далее – Стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги – выдача разрешения на обучение в форме экстерната.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем пакета документов согласно пункту 9 Стандарта (далее – пакет документов).
5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) сотрудник деканата высшего учебного заведения принимает и регистрирует пакет документов, представленных услугополучателем, и передает на рассмотрение членам экспертной комиссии в течение 1 (одного) рабочего дня;
2) рассмотрение данных услугополучателя членами экспертной комиссии в течение 1 (одного) рабочего дня и передача на утверждение Ученого Совета организации образования;
3) рассмотрение данных услугополучателя Ученым Советом организации образования в течение 3 (трех) рабочих дней;
4) Ученый Совет организации образования направляет на рассмотрение в уполномоченный орган в области образования пакет документов услугополучателя, а также выписку из протокола заседания Ученого Совета организации образования, скрепленного печатью в течение 3 (трех)рабочих дней после принятия решения;
5) уполномоченный орган в области образования в течение 3 (трех) рабочих дней рассматривает документы услугополучателя и в письменной форме дает разрешение на обучение в форме экстерната с указанием периода и продолжительности и передает в организацию образования;
6) организация образования по получению разрешения уполномоченного органа в области образования издает в течение 3 (трех) рабочих дней приказ о выдаче разрешения на обучение в форме экстерната.
6. Результаты процедур действия по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) прием и регистрация пакета документов сотрудником деканата и передача членам экспертной комиссии;
2) рассмотрение пакета документов членами экспертной комиссии и передача на утверждение Ученого Совета организации образования;
3) рассмотрение Ученым Советом организации образования;
4) направление Ученым Советом организации образования на рассмотрение в уполномоченный орган в области образования;
5) рассмотрение и выдача разрешения на обучение в форме экстерната уполномоченным органом в области образования и передача организации образования;
6) издание организацией образования приказа о выдаче разрешения на обучение в форме экстерната.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
7. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
1) сотрудник деканата;
2) член экспертной комиссии;
3) Ученый Совет организации образования;
4) уполномоченный орган в области образования;
5) организация образования.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:
1) сотрудник деканата высшего учебного заведения принимает и регистрирует пакет документов, представленных услугополучателем, и передает на рассмотрение членам экспертной комиссии в течение 1 (одного) рабочего дня;
2) рассмотрение данных услугополучателя членами экспертной комиссии в течение 1 (одного) рабочего дня и передача на утверждение Ученого Совета организации образования;
3) рассмотрение данных услугополучателя Ученым Советом организации образования в течение 3 (трех) рабочих дней;
4) Ученый Совет организации образования направляет на рассмотрение в уполномоченный орган в области образования пакет документов услугополучателя, а также выписку из протокола заседания Ученого Совета организации образования, скрепленного печатью в течение 3 (трех) рабочих дней после принятия решения;
5) уполномоченный орган в области образования в течение 3 (трех) рабочих дней рассматривает документы услугополучателя и в письменной форме дает разрешение на обучение в форме экстерната с указанием периода и продолжительности и передает в организацию образования;
6) организация образования по получению разрешения уполномоченного органа в области образования издает в течение 3 (трех) рабочих дней приказ о выдаче разрешения на обучение в форме экстерната.
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры и описание последовательности процедур (действий) приведены в приложении 1 к Регламенту государственной услуги «Выдача разрешений на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование» (далее – Регламент).
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
9. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача разрешений на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование» приведен в приложении 2 к Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Выдача разрешений на обучение
в форме экстерната в организациях
образования, дающих высшее образование»
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием
длительности каждой процедуры и описание последовательности
процедур (действий)
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Выдача разрешений на обучение
в форме экстерната в организациях
образования, дающих высшее образование»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача разрешений на обучение в форме экстерната в
организациях образования, дающих высшее образование»
Приложение 3
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 17 июня 2014 года № 227
Регламент государственной услуги «Прием документов и
присуждение государственного гранта «Лучший преподаватель вуза» 1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается Министерством образования и науки Республики Казахстан (далее – услугодатель), прием заявлений осуществляется высшими учебными заведениями (далее – вуз) на основании стандарта государственной услуги «Прием документов и присуждение государственного гранта «Лучший преподаватель вуза», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 мая 2014 года № 544 (далее – Стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказываемой государственной услуги – выдача победителям свидетельства о присуждении государственного гранта «Лучший преподаватель вуза».
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем пакета документов согласно пункту 10 Стандарта (далее – пакет документов).
5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) секретарь Ученого Совета принимает и регистрирует пакет документов, представленных услугополучателем, и передает на рассмотрение Ученого Совета вуза в течение 1 (одного) рабочего дня;
2) Ученый Совет вуза оформляет допуск услугополучателю, прошедшему I этап – внутривузовского конкурса, и направляет услугодателю пакет документов к участию во II этапе конкурса для рассмотрения в индивидуальном порядке в течение 10 (десяти) рабочих дней;
3) услугодатель в течение не более 2 месяцев проводит экспертизу и направляет на рассмотрение в Комиссию;
4) Комиссия принимает решение о присвоении гранта «Лучший преподаватель вуза» в течение 10 (десяти) рабочих дней;
5) на основании решения Комиссии услугодатель выдает победителям свидетельства о присуждении государственного гранта «Лучший преподаватель вуза».
6. Результаты процедур действия по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) прием и регистрация пакета документов секретарем Ученого Совета вуза и передача на рассмотрение Ученого Совета вуза;
2) оформление и передача пакета документов Ученым Советом вуза услугодателю для рассмотрения в индивидуальном порядке;
3) проведение услугодателем экспертизы и направление на рассмотрение в Комиссию;
4) решение Комиссии о присвоении гранта «Лучший преподаватель вуза»;
5) выдача услугодателем победителям свидетельства о присуждении государственного гранта «Лучший преподаватель вуза».
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
7. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
1) секретарь Ученого Совета вуза;
2) Ученый Совет вуза;
3) услугодатель;
4) Комиссия;
5) услугодатель.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:
1) секретарь Ученого Совета вуза принимает и регистрирует пакет документов, представленных услугополучателем, и передает на рассмотрение Ученого Совета вуза в течение 1 (одного) рабочего дня;
2) Ученый Совет вуза оформляет допуск услугополучателю, прошедшему I этап – внутривузовский конкурс, и направляет услугодателю пакет документов к участию во II этапе конкурса для рассмотрения в индивидуальном порядке в течение 10 (десяти) рабочих дней;
3) услугодатель в течение не более 2 месяцев проводит экспертизу и направляет на рассмотрение в Комиссию;
4) Комиссия принимает решение о присвоении гранта «Лучший преподаватель вуза» в течение 10 (десяти) рабочих дней;
5) на основании решения Комиссии услугодатель выдает победителям свидетельства о присуждении государственного гранта «Лучший преподаватель вуза».
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры и описание последовательности процедур (действий) приведены в приложении 1 к Регламенту государственной услуги «Прием документов и присуждение государственного гранта «Лучший преподаватель вуза» (далее – Регламент).
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
9. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Прием документов и присуждение государственного гранта «Лучший преподаватель вуза» приведен в приложении 2 к Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Прием документов и присуждение
государственного гранта
«Лучший преподаватель вуза»
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием
длительности каждой процедуры и описание последовательности
процедур (действий)
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Прием документов и присуждение
государственного гранта
«Лучший преподаватель вуза»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Прием документов и присуждение государственного гранта
«Лучший преподаватель вуза»
Приложение 4
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 17 июня 2014 года № 227
Регламент государственной услуги «Прием документов и зачисление
в высшие учебные заведения для обучения по образовательным
программам послевузовского образования» 1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается высшими учебными заведениями (далее - услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам послевузовского образования», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 мая 2014 года № 605 (далее - Стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказываемой государственной услуги – приказ о зачислении в высшие учебные заведения лиц, прошедших конкурсный отбор по итогам вступительных экзаменов.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем пакета документов согласно пункту 9 Стандарта (далее - пакет документов).
5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) технический секретарь приемной комиссии высшего учебного заведения (далее – приемная комиссия вуза) принимает и проверяет полноту пакета документов, предоставленных услугополучателем, не более 15 минут;
2) технический секретарь приемной комиссии вуза выдает услугополучателю расписку с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, а также штампа, входящего номера и даты не более 15 минут;
3) технический секретарь приемной комиссии вуза вводит данные услугополучателя в базу данных высшего учебного заведения (далее – вуз) и присваивает регистрационный номер услугополучателю в течение 1 (одного) рабочего дня;
4) услугополучатель согласно утвержденному графику сдает вступительные экзамены;
5) по итогам вступительных экзаменов издается приказ руководителя вуза о зачислении в высшие учебные заведения лиц, прошедших конкурсный отбор по итогам вступительных экзаменов, не позднее 25 августа;
6. Результаты процедур по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) прием и проверка пакета документов техническим секретарем приемной комиссии;
2) выдача услугополучателю расписки о принятии пакета документов техническим секретарем приемной комиссии;
3) введение данных услугополучателя в базу данных вуза техническим секретарем приемной комиссии;
4) сдача вступительных экзаменов услугополучателем;
5) приказ руководителя вуза о зачислении в высшие учебные заведения лиц, прошедших конкурсный отбор по итогам вступительных экзаменов.
3. Описание порядка взаимодействия с приемной комиссией вуза в
процессе оказания государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
1) технический секретарь приемной комиссии вуза;
2) руководитель вуза.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:
1) технический секретарь приемной комиссии вуза принимает и проверяет полноту пакета документов, предоставленных услугополучателем, не более 15 минут;
2) технический секретарь приемной комиссии вуза выдает услугополучателю расписку с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, а также штампа, входящего номера и даты не более 15 минут;
3) технический секретарь приемной комиссии вуза вводит данные услугополучателя в базу данных вуза и присваивает регистрационный номер услугополучателю в течение 1 (одного) рабочего дня;
4) услугополучатель согласно утвержденному графику сдает вступительные экзамены;
5) по итогам вступительных экзаменов издается приказ руководителя вуза о зачислении в высшие учебные заведения лиц, прошедших конкурсный отбор по итогам вступительных экзаменов не позднее 25 августа.
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры и описание последовательности процедур (действий) приведена в приложении 1 к Регламенту государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам послевузовского образования» (далее – Регламент).
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
9. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам послевузовского образования» приведен в приложении 2 к Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Прием документов и зачисление в высшие учебные
заведения для обучения по образовательным
программам послевузовского образования
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием
длительности каждой процедуры и описание последовательности
процедур (действий)
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
"Прием документов и зачисление в высшие учебные
заведения для обучения по образовательным
программам послевузовского образования"
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для
обучения по образовательным программам послевузовского
образования» в высшем учебном заведении
Приложение 5
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 17 июня 2014 года № 227
Регламент государственной услуги «Предоставление общежития
обучающимся в высших учебных заведениях» 1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается высшими учебными заведениями (далее – услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в высших учебных заведениях», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 мая 2014 года № 605 (далее – Стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги – направление о предоставлении общежития обучающимся в высших учебных заведениях (далее – направление) по форме согласно приложению 1 к Стандарту.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем пакета документов согласно пункту 9 Стандарта.
5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) пакет документов принимается, регистрируется и формируется сотрудником канцелярии высшего учебного заведения (далее - канцелярия) и далее в течение 4 (четырех) рабочих дней передается на рассмотрение в комиссию;
2) в течение 1 (одного) рабочего дня комиссия рассматривает и после принятия решения передает документы в канцелярию, где направление регистрируется и выдается услугополучателю нарочно.
6. Результаты процедур действия по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) прием, регистрация и формирование пакета документов сотрудником канцелярии, и передача на рассмотрение в комиссию;
2) рассмотрение пакета документов комиссией;
3) после принятия решения комиссией документы передаются в канцелярию;
4) регистрация и выдача направления сотрудником канцелярии.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие подразделения услугодателя:
1) канцелярия;
2) комиссия.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:
1) пакет документов принимается, регистрируется и формируется сотрудником канцелярии высшего учебного заведения и далее в течение 4 (четырех) рабочих дней передается на рассмотрение в комиссию;
2) в течение 1 (одного) рабочего дня комиссия рассматривает и после принятия решения передает документы в канцелярию, где направление регистрируется и выдается услугополучателю нарочно.
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры и описание последовательности процедур (действий) приведены в приложении 1 к Регламенту государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в высших учебных заведениях» (далее – Регламент).
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
9. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в высших учебных заведениях» приведен в приложении 2 к Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся в
высших учебных заведениях»
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием
длительности каждой процедуры и описание последовательности
процедур (действий)
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся в
высших учебных заведениях»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся в высших учебных
заведениях»
Приложение 6
к приказу Министра образования и
науки Республики Казахстан
от 17 июня 2014 года № 227
Регламент государственной услуги «Присуждение образовательных
грантов, а также оказание социальной поддержки обучающимся в
организациях высшего образования»
1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается Министерством образования и науки Республики Казахстан, а также высшими учебными заведениями (далее – услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Присуждение образовательных грантов, а также оказание социальной поддержки обучающимся в организациях высшего образования», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 мая 2014 года № 544 (далее – Стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результатами оказываемой государственной услуги - свидетельство о присуждении образовательного гранта, а также приказ ректора вуза о назначении стипендии.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем пакета документов согласно пункту 9 Стандарта (далее – пакет документов).
5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) секретарь приемной комиссии высшего учебного заведения (далее – приемная комиссия вуза) принимает пакет документов и вводит данные услугополучателя в базу данных вуза и присваивает регистрационный номер - не более 15 минут;
2) сведения из базы данных приемных комиссий вузов направляются в общую базу данных Национального центра тестирования (далее - НЦТ), где они аккумулируются и проходят предварительную подготовку для проведения конкурса в течение 1 (одного) рабочего дня;
3) по итогам ввода в базу данных НЦТ услугополучателю выдается справка об участии в конкурсе на присуждение образовательных грантов, с указанием личных данных, перечня выбранных специальностей, наличия льгот и преимущественных прав в течение 1 (одного) рабочего дня;
4) НЦТ осуществляет подготовку базы данных и необходимых выходных документов (сводные ведомости в разрезе направлений и специальностей) для рассмотрения на заседании Республиканской конкурсной комиссии в течение 3 (трех) рабочих дней;
5) вынесение протокольного решения Республиканской конкурсной комиссией о присуждении образовательных грантов в течение 3 (трех) рабочих дней;
6) издание и передача в НЦТ и в средства массовой информации приказа Министерства образования и науки Республики Казахстан о присуждении образовательных грантов в течение 2 (двух) рабочих дней;
7) подготовка НЦТ свидетельств образовательных грантов в течение 3 (трех) рабочих дней;
8) публикация в средствах массовой информации списков обладателей образовательных грантов в течение 3 (трех) рабочих дней.
9) выдача высшими учебными заведениями свидетельств о присуждении образовательного гранта, а также приказ ректора вуза о назначении стипендии не позднее 25 августа.
6. Результаты процедур по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) прием пакета документов и введение данных услугополучателя секретарем приемной комиссии вузов;
2) направление сведения из базы данных приемных комиссий вузов в общую базу данных НЦТ;
3) выдачи НЦТ справки об участии в конкурсе на присуждении образовательных грантов услугополучателю;
4) передача НЦТ базы данных и необходимых выходных документов для рассмотрения на заседании Республиканской конкурсной комиссии;
5) вынесение протокольного решения Республиканской конкурсной комиссией о присуждении образовательных грантов;
6) издание и передача в НЦТ и в средства массовой информации приказа Министерства образования и науки Республики Казахстан о присуждении образовательных грантов;
7) подготовка НЦТ свидетельств образовательных грантов;
8) публикация в средствах массовой информации списков обладателей образовательных грантов;
9) выдача высшими учебными заведениями свидетельств о присуждении образовательного гранта, а также приказ ректора вуза о назначении стипендии.
3. Описание порядка взаимодействия с вузом в процессе оказания
государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие подразделения:
1) секретарь приемной комиссии вуза;
2) НЦТ;
3) Республиканская конкурсная комиссия;
4) средства массовой информации;
5) высшие учебные заведения.
8. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур между структурными подразделениями:
1) секретарь приемной комиссии вуза принимает пакет документов и вводит данные услугополучателя в базу данных вуза и присваивает регистрационный номер - не более 15 минут;
2) сведения из базы данных приемных комиссий вузов направляются в общую базу данных НЦТ, где они аккумулируются и проходят предварительную подготовку для проведения конкурса в течение 1 (одного) рабочего дня;
3) по итогам ввода в базу данных НЦТ услугополучателю выдается справка об участии в конкурсе на присуждении образовательных грантов, с указанием личных данных, перечня выбранных специальностей, наличия льгот и преимущественных прав в течение 1 (одного) рабочего дня;
4) НЦТ осуществляет подготовку базы данных и необходимых выходных документов (сводные ведомости в разрезе направлений и специальностей) для рассмотрения на заседании Республиканской конкурсной комиссии в течение 3 (трех) рабочих дней;
5) вынесение протокольного решения Республиканской конкурсной комиссией о присуждении образовательных грантов в течение 3 (трех) рабочих дней;
6) издание и передача в НЦТ и в средства массовой информации приказа Министерства образования и науки Республики Казахстан о присуждении образовательных грантов в течение 2 (двух) рабочих дней;
7) подготовка НЦТ свидетельств образовательных грантов в течение 3 (трех) рабочих дней;
8) публикация в средствах массовой информации списков обладателей образовательных грантов в течение 3 (трех) рабочих дней.
9) выдача высшими учебными заведениями свидетельств о присуждении образовательного гранта, а также приказ ректора вуза о назначении стипендии.
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры и описание последовательности процедур (действий) приведена в приложении 1 к Регламенту государственной услуги «Присуждение образовательных грантов, а также оказание социальной поддержки обучающимся в организациях высшего образования» (далее – Регламент).
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
9. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Присуждение образовательных грантов, а также оказание социальной поддержки обучающимся в организациях высшего образования» приведен в приложении 2 к Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Присуждение образовательных грантов,
а также оказание социальной
поддержки обучающимся в организациях
высшего образования»
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием
длительности каждой процедуры и описание последовательности
процедур (действий)
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Присуждение образовательных грантов,
а также оказание социальной
поддержки обучающимся в организациях
высшего образования»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
Присуждение образовательных грантов, а также оказание
социальной поддержки обучающимся в организациях высшего
образования
Приложение 7
к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 17 июня 2014 года № 227
Регламент государственной услуги «Прием документов и зачисление
в высшие учебные заведения для обучения по образовательным
программам высшего образования» 1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается высшими учебными заведениями (далее - вуз) на основании стандарта государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего образования», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 мая 2014 года № 605 (далее - Стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги – электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результат оказываемой государственной услуги - приказ о зачислении в высшие учебные заведения.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем пакета документов согласно пункту 9 Стандарта (далее – пакет документов).
5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) рассмотрение приемной комиссией высшего учебного заведения (далее – приемная комиссия вуза) пакета документов на получение государственной услуги, поступившего напрямую от услугополучателя или через портал, и выдача услугополучателю расписки или электронного уведомления о принятии документов с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, а также штампа, входящего номера и даты в течение 1 (одного) рабочего дня;
2) после рассмотрения приемной комиссией вуза на соответствие условиям и требованиям, вуз заключает с услугополучателем договор об оказании образовательной услуги (платное или по образовательному гранту (сельская квота);
3) занесение вузом анкетных данных услугополучателя в базу данных вуза (анкетные данные абитуриента, сертификат сдачи ЕНТ или КТА, № (номер) свидетельства о получении образовательного гранта) в течение 1 (одного) рабочего дня;
4) после занесение анкетных данных в базу данных вуза, издается приказ руководителя вуза о зачислении услугополучателя в вуз не позднее 25 августа.
6. Результаты процедур по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) рассмотрение и выдачи услугополучателю расписки или электронного уведомления о принятии документов приемной комиссией вузов;
2) после рассмотрение приемной комиссией вуза на соответствие условиям и требованиям, осуществляется заключение договора об оказании образовательной услуги между вузом и услугополучателем;
3) занесение вузом анкетных данных услугополучателя в базу данных вуза;
4) издание приказа о зачислении услугополучателя в вуз.
3. Описание порядка взаимодействия услугополучателя с приемной
комиссией вуза в процессе оказания государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
1) приемная комиссия вуза;
2) вуз;
3) руководитель вуза.
8. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги:
1) рассмотрение приемной комиссией вуза пакета документов на получение государственной услуги, поступившего напрямую от услугополучателя или через портал, и выдача услугополучателю расписки или электронного уведомления о принятии документов с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, а также штампа, входящего номера и даты в течение 1 (одного) рабочего дня;
2) после рассмотрения приемной комиссией вуза на соответствие условиям и требованиям, вуз заключает с услугополучателем договор об оказании образовательной услуги (платное или по образовательному гранту (сельская квота);
3) занесение вузом анкетных данных услугополучателя в базу данных вуза (анкетные данные абитуриента, сертификат сдачи ЕНТ или КТА, № (номер) свидетельства о получении образовательного гранта).
4) после занесение анкетных данных в базу данных вуза, издается приказ руководителя вуза о зачислении услугополучателя в вуз не позднее 25 августа.
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры и описание последовательности процедур (действий) приведена в приложении 1 к Регламенту государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего образования» (далее – Регламент).
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
9. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), которое хранится в интернет-браузере компьютера получателя;
2) прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода получателем пароля на портал для получения государственной услуги;
3) проверка приемной комиссией вуза на портале подлинности данных о зарегистрированном получателе через логин и пароль;
4) выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
5) проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств;
6) формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с неподтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
7) удостоверение (подписание) посредством ЭЦП получателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
8) получение услугополучателем результата оказания государственной услуги через (два) рабочих дня в разделе «Личный кабинет».
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего образования» приведена в приложении 2 к Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги «Прием
документов и зачисления в высшие учебные
заведения для обучения по образовательным
программам высшего образования»
Блок-схема прохождения каждого действия (процедуры) с указанием
длительности каждой процедуры и описание последовательности
процедур (действий)
Приложение 2
к регламенту государственной услуги «Прием
документов и зачисления в высшие учебные
заведения для обучения по образовательным
программам высшего образования»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Прием документов и зачисления в высшие учебные заведения для
обучения по образовательным программам высшего образования»
Приложение 8
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 17 июня 2014 года № 227
Перечень утративших сил некоторых приказов Министра образования
и науки Республики Казахстан:
1) приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 24 сентября 2012 года № 438 «Об утверждении Регламента оказания государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7998, опубликованный 27 ноября 2012 года № 179 в газете «Юридическая газета» (2361));
2) приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 03 октября 2012 года № 456 «Об утверждении регламентов государственных услуг, оказываемых в сфере приема на обучение в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы высшего, послевузовского образования» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8000, опубликованный 17 ноября 2012 года № 399-400 в газете «Казахстанская правда» (27218-27219)).
3) приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 24 сентября 2012 года № 440 «Об утверждении Регламента оказания государственной услуги «Прием документов и присуждение государственного гранта «Лучший преподаватель вуза» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8032, опубликованный 27 ноября 2012 года № 179 в газете «Юридическая газета» (2361));
4) приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 27 сентября 2012 года № 441 «Об утверждении Регламента оказания государственной услуги «Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8033, опубликованный 27 ноября 2012 года № 179 в газете «Юридическая газета» (2361));
5) приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 сентября 2012 года № 445 «Об утверждении Регламента оказания государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8040, опубликованный 06 декабря 2012 года № 184 в газете «Юридическая газета» (2366)).