Об утверждении Инструкции по назначению и осуществлению пенсионных выплат военнослужащим

      В соответствии с Законом Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» и пунктом 5 Правил назначения и осуществления пенсионных выплат военнослужащим, сотрудникам специальных государственных и правоохранительных органов, а также лицам, права которых иметь воинские или специальные звания, классные чины и носить форменную одежду упразднены с 1 января 2012 года, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2013 года № 1500, ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по назначению и осуществлению пенсионных выплат военнослужащим.
      2. Начальнику Центра пенсионного обеспечения Министерства обороны Республики Казахстан:
      1) в установленном законодательном порядке направить настоящий приказ в Министерство юстиции Республики Казахстан для государственной регистрации;
      2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации копию настоящего приказа направить в средства массовой информации и в информационно-правовую систему «Әділет» республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» для официального опубликования;
      3) после официального опубликования приказ разместить на интернет-ресурсе Министерства обороны Республики Казахстан.
      3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра обороны Республики Казахстан генерал-майора Мухтарова Т.С.
      4. Приказ довести до должностных лиц в части, их касающейся.
      5. Приказ вводится в действие по истечению десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.

                                                 C. Ахметов

Утверждена       
приказом Министра обороны
Республики Казахстан 
от 20 мая 2014 года № 218

Инструкция
по назначению и осуществлению пенсионных выплат военнослужащим

1. Общие положения

      1. Настоящая Инструкция по назначению и осуществлению пенсионных выплат военнослужащим (далее - Инструкция) разработана в соответствии с пунктом 5 Правил назначения и осуществления пенсионных выплат военнослужащим, сотрудникам специальных государственных и правоохранительных органов, а также лицам, права которых иметь воинские или специальные звания, классные чины и носить форменную одежду упразднены с 1 января 2012 года, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2013 года № 1500 (далее - Правила), и детализирует назначение и осуществление пенсионных выплат военнослужащим, указанным в подпункте 1) пункта 2 Правил (далее - военнослужащие).
      2. Организация своевременной, полной и качественной работы по пенсионному обеспечению военнослужащих осуществляется:
      1) Центром пенсионного обеспечения Министерства обороны Республики Казахстан (далее - Центр);
      2) местными органами военного управления (департаментами, управлениями, отделами по делам обороны) (далее - МОВУ).
      3. Центр организует и осуществляет работу по назначению уволенным с воинской службы военнослужащим пенсионных выплат за выслугу лет и государственной базовой пенсионной выплаты (далее – пенсия), подсчету выслуги лет на пенсию военнослужащим, подлежащим к увольнению с воинской службы, а также иную деятельность в соответствии с уставом Центра.
      4. МОВУ организуют работу по оформлению (полному комплектованию) документов, необходимых для назначения (возобновления) пенсии, ведению персонального учета личных дел военнослужащих, поступивших на воинскую службу впервые после 1 января 1998 года и уволенных с воинской службы с правом на пенсию, разрешению поступающих предложений, заявлений и жалоб по вопросам пенсионного обеспечения военнослужащих и даче разъяснения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения, а также выдаче удостоверений и вкладышей к пенсионным удостоверениям.
      Для непосредственного выполнения работ по пенсионному обеспечению военнослужащих в МОВУ назначается ответственное должностное лицо.

2. Оформление личного дела при увольнении военнослужащего
для назначения пенсии

      5. Должностные лица, на которых возложена работа по ведению учетных документов (далее - должностное лицо), оформляют личные дела уволенных с воинской службы военнослужащих для дальнейшего направления в МОВУ по месту постановки их на воинский учет, в которых содержатся следующие документы:
      1) послужной список (с подтверждением прохождения службы и записями об увольнении с воинской службы);
      2) выписки из приказов командиров воинских частей (руководителей государственных учреждений), либо архивные справки подтверждающие прохождение службы, в том числе на льготных условиях;
      3) документ, подтверждающий прохождение срочной службы (нотариально заверенная копия военного билета или справка с МОВУ);
      4) документы, подтверждающие льготное исчисление службы в других государственных органах (Вооруженных Силах других стран);
      5) нотариально заверенная копия трудовой книжки (при наличии трудового стажа), нотариально заверенные копии документов об образовании, свидетельств о рождении детей, архивная справка;
      6) оригинал расчета выслуги лет на пенсию составленный Центром;
      7) выписка из приказа об увольнении с воинской службы;
      8) выписка из приказа командира воинской части (руководителя государственного учреждения) об исключении из списков личного состава в связи с увольнением;
      9) оригинал заключения военно-врачебной комиссии, составляемый в произвольной форме (в случае увольнения военнослужащего по состоянию здоровья);
      10) денежный аттестат (с указанием категории оплаты).
      Для офицерского состава расчет проводится по первому экземпляру личного дела.
      6. В денежном аттестате указываются размеры окладов денежного содержания за целый месяц, и по какое число включительно военнослужащий обеспечен всеми видами денежного довольствия, а также запись о наличии или отсутствии произведенных пенсионных отчислений.
      Данный аттестат запрашивается должностным лицом в финансовом подразделении воинской части, где военнослужащий состоял на денежном довольствии и приобщается в личное дело при увольнении с воинской службы.
      7. Должностное лицо ознакамливает военнослужащего с его сформированным личным делом.

3. Прием и комплектование документов уволенных военнослужащих
в МОВУ

      8. Для назначения пенсии, в МОВУ по месту жительства представляются следующие документы:
      1) заявление о назначении пенсии, по форме согласно приложению 1 к Правилам;
      2) копии документов, удостоверяющих личность (удостоверение личности, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство иностранца);
      3) документ, подтверждающий регистрацию по постоянному месту жительства (адресная справка либо справка сельских акимов);
      4) сведения о номере банковского счета в уполномоченной организации по выдаче пенсий либо контрольного счета наличности исправительного учреждения;
      5) фотографии размером 3х4 см (2 шт.).
      Копии документов должны быть засвидетельствованы должностным лицом подразделения после сличения с представленными подлинниками, кроме случаев, когда копии документов засвидетельствованы в порядке, установленном Законом Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате».
      Для имеющих выслугу 10 и более лет по состоянию на 1 января 1998 года дополнительно предоставляются сведения о наличии или отсутствии пенсионных накоплений.
      9. Указанные документы и личные дела в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня их поступления в МОВУ представляются в Департамент по делам обороны для последующего направления в Центр.
      10. МОВУ ведут учет пенсионеров в соответствии с таблицей учета пенсионеров Министерства обороны Республики Казахстан по форме, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

4. Рассмотрение документов уволенных военнослужащих,
поступивших в Центр для назначения пенсии

      11. Центр в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения документов, указанных в пункте 8 настоящей Инструкции, производит назначение пенсий.
      12. В случае поступления документов, содержащие неполные, недостоверные или противоречащие сведения, а также в случае отказа в назначении пенсии в связи с отсутствием на это права у заявителя, Центр в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления в Центр возвращает документы в МОВУ, с письменным разъяснением причины возврата с отметкой в реестре пенсионных дел.
      13. Назначение пенсии:
      1) поступившие личные дела регистрируются в реестре пенсионных дел по форме, согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, по которому присваивается номер пенсионного дела;
      2) назначение пенсии производится по расчету на пенсионные выплаты, по форме, согласно приложению 3 к настоящей Инструкции;
      3) данные произведенных назначений вводятся в электронную базу данных Центра с формированием выписок формы 1-ВС в двух экземплярах согласно приложению 3 к Правилам;
      4) оформляется извещение формы 1-В/Л согласно приложению 7 к Правилам;
      5) оформляется пенсионное удостоверение (с вкладышем), по форме, согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, являющиеся официальным документом подтверждающий статус получателя пенсии;
      6) по журналу учета и выдачи пенсионных удостоверений с вкладышем, по форме, согласно приложению 5 к настоящей Инструкции оформляется ведомость выдачи пенсионных удостоверений с вкладышем, по форме, согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.
      14. Выписка формы 1-ВС с извещением формы 1-В/Л направляется в филиалы Республиканского государственного казенного предприятия «Государственный центр по выплате пенсий Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан» (далее - ГЦВП) по месту жительства получателя пенсий (далее - получатель).
      15. Пенсионное удостоверение с вкладышем и ведомость на их выдачу с сопроводительным письмом направляются в департаменты по делам обороны.
      16. После завершения процедуры назначения пенсии пенсионное дело передается в архив Центра по реестру пенсионных дел для подшивки и дальнейшего учета и хранения.
      17. В случае предоставления получателем для перерасчета размера пенсии, в адрес Центра нотариально заверенных копий документов, архивных справок, подтверждающих его трудовую деятельность или прохождение службы, в том числе на льготных условиях, которые ранее не были приобщены в личное дело военнослужащего, перерасчет размера пенсии и доплата производится в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня поступления в Центр подтверждающих документов.

5. Подсчет выслуги лет на пенсию и оформление личного дела
военнослужащего, подлежащих к увольнению

      18. Подсчет выслуги лет, в том числе с учетом трудового стажа для назначения пенсий военнослужащим, подлежащего к увольнению с воинской службы производится Центром.
      19. Расчет выслуги лет на пенсию составляется по формам, согласно приложениям 7-9 к настоящей Инструкции. В расчете указываются все календарные периоды воинской службы и отдельно периоды, засчитываемые за выслугу лет на льготных условиях, а также общая выслуга лет на пенсию.
      Расчет выслуги лет на пенсию составляется в единственном экземпляре и регистрируется в книге учета личных дел, поступивших для исчисления выслуги лет, по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции. При утере расчета выслуги лет, Центром выдается дубликат расчета выслуги лет на основании личного дела и материалов служебного расследования по факту утери.
      20. Личные дела военнослужащих, увольняемых с воинской службы, за 3 (три) месяца до увольнения направляются в Центр после подтверждения прохождения службы органом управления по подчиненности.
      Подтверждение прохождения службы военнослужащих офицерского состава, проходящих службу в Министерстве обороны и Генеральном штабе Вооруженных Сил, производится Департаментом кадров Министерства обороны Республики Казахстан.
      Подтверждение прохождения службы военнослужащих состава солдат (матросов), проходящих службу в департаментах и управлениях Министерства обороны и Генерального штаба Вооруженных Сил, видах Вооруженных Сил Республики Казахстан производится Департаментом организационно-мобилизационной работы Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан.
      Подтверждение прохождения службы военнослужащих состава сержантов (старшин), проходящих службу в департаментах и управлениях Министерства обороны и Генерального штаба Вооруженных Сил, производится Управлением по работе с сержантским составом Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан.
      Запись о подтверждении прохождения службы производится в послужном списке личного дела. В подтверждении прохождения службы указываются все календарные периоды службы и отдельные периоды, засчитываемые на льготных условиях, подписывается начальником и заверяется печатью с обязательным указанием даты подтверждения.
      Перед направлением личных дел все периоды воинской службы, указанные в послужном списке, а также записи, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях, тщательно проверяются и сопоставляются с данными аттестационных и дополнительных документов и подтверждаются приказами или соответствующими документами.
      21. В первом экземпляре личного дела, направляемом для исчисления выслуги лет военнослужащего содержатся следующие документы:
      1) послужной список (с подтверждением прохождения службы);
      2) выписки из приказов командиров воинских частей (руководителей государственных учреждений), либо архивные справки подтверждающие прохождение службы, в том числе на льготных условиях;
      3) документ, подтверждающий прохождение срочной службы (нотариально заверенная копия военного билета или справка с МОВУ);
      4) документы, подтверждающие льготное исчисление службы в других государственных органах (Вооруженных Силах других стран);
      5) нотариально заверенная копия трудовой книжки (при наличии трудового стажа), нотариально заверенные копии диплома, аттестата об образовании, свидетельств о рождении детей архивные справки и другие документы, подтверждающие трудовую деятельность.
      После составления расчетов выслуги лет на пенсию личные дела с расчетами выслуги лет возвращаются отправителю.
      Должностное лицо ознакамливает военнослужащего с его составленным расчетом выслуги лет.
      22. В случае неполного комплекта материалов личного дела, расчет выслуги лет на пенсию не составляется и с письменным разъяснением возвращается отправителю.

6. Оформление документов при возобновлении пенсий
и выплате пособий

      23. Для приостановления пенсий и/или пособий в связи с выездом получателей в другие регионы республики в МОВУ по месту выезда представляется следующие документы:
      1) заявление о приостановлении пенсий и/или пособий, по форме, согласно приложению 11 к настоящей Инструкции;
      2) нотариально заверенная копия адресного листка убытия (о снятии с регистрации в органах юстиции);
      3) справка о доходах с ГЦВП.
      24. Для возобновления пенсий и/или пособий в связи с переездом получателей в другие регионы республики в МОВУ по новому месту жительства представляется следующие документы:
      1) заявление о возобновлении пенсии и/или пособий, по форме, согласно приложению 11 к настоящей Инструкции;
      2) нотариально заверенные копии документов удостоверяющих личность (удостоверение личности, удостоверение лица без гражданства, вида на жительство иностранца);
      3) документ, подтверждающий регистрацию по постоянному месту жительства (адресная справка либо справка сельских акимов);
      4) сведения о номере банковского счета;
      25. Для приостановления пенсий и/или пособий в связи с выездом получателей за пределы Республики Казахстан на постоянное место жительства, представляет в МОВУ по месту выезда следующие документы:
      1) заявление о приостановлении пенсий и/или пособий, по форме согласно приложению 11 к настоящей Инструкции;
      2) запрос уполномоченных органов других стран о высылке пенсионного дела;
      3) нотариально заверенная копия адресного листка убытия (о снятии с регистрации в органах внутренних дел).
      26. Для возобновления пенсий в связи с переездом получателей, прибывшим на постоянное место жительства в Республику Казахстан из других стран, с которыми Республика Казахстан заключила международные соглашения, представляется в МОВУ по новому месту жительства следующие документы:
      1) заявление о возобновлении пенсии и/или пособий;
      2) нотариально заверенные копии документов удостоверяющих личность (удостоверение личности, удостоверение лица без гражданства, вида на жительство иностранца);
      3) документ, подтверждающий регистрацию по постоянному месту жительства (адресная справка либо справка сельских акимов);
      4) сведения о номере банковского счета;
      5) фотографии размером 3х4 см (2 шт.).
      Копии документов должны быть засвидетельствованы должностным лицом подразделения после сличения с представленными подлинниками, кроме случаев, когда копии документов засвидетельствованы в порядке, установленном Законом Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате».
      27. Пенсионные дела получателей пенсионных выплат, прибывших на постоянное место жительства в Республику Казахстан из других стран, с которыми Республика Казахстан заключила международные соглашения направляются военными комиссариатами в МОВУ по регистрации постоянного места жительства.
      28. МОВУ, получив документы, указанные в пункте 26 настоящей Инструкции и пенсионное дело в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня их поступления, направляет их в Центр.
      29. Для возобновления пенсий получателей прибывших из стран, с которыми Республика Казахстан заключила международные соглашения Центр производит перерасчет (назначение) пенсий в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
      Центр, получив документы на возобновление или приостановление пенсий и/или пособий оформляет и направляет в ГЦВП следующие документы:
      1) выписка по форме 1-ВС согласно приложению 3 к Правилам;
      2) выписка по форме 1-ИУ согласно приложению 4 к Правилам;
      3) выписка по форме 1-ВС/1-повышение согласно приложению 6 Правилам;
      4) извещение по форме 1-В/Л согласно приложению 7 к Правилам;
      5) уведомление по форме 1-Б/ВС согласно приложению 10 к Правилам;
      6) уведомление по форме 1-Б/ВС/2 согласно приложению 11 к Правилам.
      30. В случае смерти или прекращения по другим причинам пенсий и/или пособий получателей в электронной базе данных Центра вводятся соответствующие изменения. В пенсионном деле проставляются отметки «Смерть», «Окончание учебы», «Переход в ГЦВП», «До выяснения» и оно передается для учета и хранения в архив Центра.
      31. Для повторного получения или замены пенсионного удостоверения и вкладыша в связи с их утерей или непригодности, получатели предоставляют в МОВУ по месту жительства следующие документы:
      1) заявление, где указывается причина утери, в произвольной форме;
      2) документ непригодный к использованию;
      3) справка о подаче объявления в средства массовой информации об утере документа.

Приложение 1      
к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных
выплат военнослужащим 

Форма

                            Таблица
      учета пенсионеров Министерства обороны Республики Казахстан

Приложение 2        
к п. к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных 
выплат военнослужащим    

Форма

Хранить до 20 ___ г.
Пункт № _________

Инв. № __________

                Центр пенсионного обеспечения МО РК

                       Реестр пенсионных дел

              (с № _________ по № _________, _____ том)

                                      Начато «___» _________ 20 __ г.

                                    Окончено «___» _________ 20 __ г.

                                                      На _____ листах

Приложение 3      
к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных
выплат военнослужащим 

Форма         

П.Д. № АС - _______

                               Расчет
                         на пенсионные выплаты

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________

2. Категория должности и оклад ______________, _____________ тенге

3. Воинское звание и оклад ____________________, _____________ тенге

4. Выслуга лет _______ (в календарном исчислении ____ лет, трудовой
стаж _____ лет)

5. Размер пенсии _______ % _______________ тенге

6. Пенсия назначена с « _____ » ______ 20  г.

7. Основание для назначения пенсии: статьи 64, 65 Закона Республики
Казахстан от 21 июня 2013 года «О пенсионном обеспечении в Республике
Казахстан».

8. Определение размера пенсии: новое назначение _____________________
_____________________________________________________________________

9. Расчет доплаты за прошлый период: ________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Итого: ______________ тенге.

Базовая пенсионная выплата:

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Итого: ______________ тенге.

                              Начальник Центра пенсионного
                              обеспечения МО РК           __________

М.П.                          Начальник службы            __________

                              Специалист службы           __________

«___»___________ 20 ___ г

Выписаны пенсионное удостоверение № ___________ и вкладыш.

Приложение 4      
к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных
выплат военнослужащим 

Форма         

Приложение 5      
к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных
выплат военнослужащим 

Форма         

Хранить до 20 ___ г.
Пункт № _________
Инв. № __________

              Центр пенсионного обеспечения МО РК

                            Журнал
      учета и выдачи пенсионных удостоверений с вкладышем

                                 Начато «____» ___________ 20 ____ г.

                               Окончено «____» ___________ 20 ____ г.

                                                      На _____ листах

Приложение 6      
к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных
выплат военнослужащим 

Форма         

                              Ведомость
                     выдачи удостоверения пенсионера
                Министерства обороны Республики Казахстан

Приложение 7      
к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных
выплат военнослужащим 

Форма         

Приложение 8      
к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных
выплат военнослужащим 

Форма         

Приложение 9      
к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных
выплат военнослужащим 

Форма         

Приложение 10      
к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных
выплат военнослужащим 

Форма         

Хранить до 20 ___ г.
Пункт № __________
Инв. № ___________

               Центр пенсионного обеспечения МО РК

  Книга учета личных дел поступивших для исчисления выслуги лет

                                 Начато «____» ___________ 20 ____ г.

                               Окончено «____» ___________ 20 ____ г.

                                                      На _____ листах

Приложение 11      
к Инструкции по назначению
и осуществлению пенсионных
выплат военнослужащим 

Форма         

Кому: _____________________________________
от ________________________________________
(Ф. И. О. заявителя)          
проживающего ______________________________
___________________________________________
тел: ______________________________________

                            Заявление
     на возобновление (приостановление) пенсии и/или пособии

Прошу Вас возобновить (приостановить) пенсию и/или пособия в связи с
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
                     (указывается характер события)

К заявлению прилагаю следующие документы:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

«______» ______ _____ г.           Заявитель ________ ______________
(число) (месяц) (год)                         подпись    (Ф.И.О.)