В целях реализации Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", руководствуясь статьей 7 Закона Республики Казахстан "Об органах юстиции", ПРИКАЗЫВАЮ :
1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи дубликата и аннулирования подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа.
Правила
выдачи дубликата и аннулирования подлинника (удостоверенной копии)
утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа
1. Общие положения
1. Настоящие правила устанавливают порядок выдачи дубликата и аннулирования следующих видов документов, выдаваемых Департаментами (Управлениями) юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - регистрирующий орган):
1) подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа;
2) свидетельства о праве собственности (далее - Свидетельство).
2. Порядок выдачи дубликата и аннулирования подлинника
(удостоверенной копии) утраченного или поврежденного
правоустанавливающего документа или Свидетельства
2. В случаях утраты или повреждения подлинника (удостоверенной копии) правоустанавливающего документа на недвижимое имущество или Свидетельства, на основании которого была произведена регистрация в правовом кадастре, восстановление правоустанавливающего документа или Свидетельства производится путем выдачи регистрирующим органом дубликата с копии указанного документа, который хранится в регистрационном деле.
3. При выдаче дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства регистрирующий орган вносит соответствующую запись об аннулировании подлинника правоустанавливающего документа или Свидетельства в информационную систему правового кадастра и в соответствующие графы регистрационного листа правового кадастра.
4. Выдача регистрирующим органом дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства подтверждает аннулирование подлинника правоустанавливающего документа или Свидетельства.
5. Для получения дубликата правоустанавливающего документа заявитель должен предоставить:
1) Заявление в произвольной форме о выдаче дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства с указанием обстоятельств, повлекших утрату, повреждение (порчу) правоустанавливающего документа или Свидетельства.
2) Экземпляр республиканской газеты с опубликованным объявлением о признании подлинника правоустанавливающего документа или Свидетельства недействительными.
6. Помимо заявления о выдаче дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства заявитель представляет в регистрирующий орган следующие документы:
1) физическое лицо предъявляет паспорт или иной заменяющий его документ (удостоверение личности, свидетельство о рождении гражданина, не достигшего 16 лет, вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства);
2) юридическое лицо представляет свидетельство о регистрации (копию устава, положения), выписку из торгового реестра или другой документ, удостоверяющий, что данный субъект является юридическим лицом по законодательству своей страны, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.
7. Дубликат правоустанавливающего документа или Свидетельства должен содержать весь текст подлинника правоустанавливающего документа или Свидетельства с проставлением отметки "дубликат", предусматривающего дату выдачи дубликата в правом верхнем углу внутренней стороны.