Об утверждении Правил выдачи дубликата и аннулирования подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа

Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 244. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 19 сентября 2007 года № 4939

Обновленный

      В целях реализации Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество", руководствуясь статьей 7 Закона Республики Казахстан "Об органах юстиции", ПРИКАЗЫВАЮ:
      Сноска. Преамбула в редакции приказа Министра юстиции РК от 21.06.2011 № 230 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи дубликата и аннулирования подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа.

      2. Настоящий приказ вводится в действие со дня официального опубликования.

      И.о. Министра

Утверждены              
приказом и.о. Министра юстиции  
Республики Казахстан       
от 24 августа 2007 года N 244  

Правила
выдачи дубликата и аннулирования подлинника
(удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа 1. Общие положения

      1. Настоящие правила устанавливают порядок выдачи Департаментами (Управлениями) юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - регистрирующий орган) дубликата и аннулирования следующих видов документов, которые хранятся в регистрационных делах:
      1) подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа;
      2) свидетельства о праве собственности (далее - Свидетельство).
       Сноска. Пункт 1 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

2. Порядок выдачи дубликата и аннулирования подлинника
(удостоверенной копии) утраченного или поврежденного
правоустанавливающего документа или Свидетельства

      2. В случаях утраты или повреждения подлинника (удостоверенной копии) правоустанавливающего документа на недвижимое имущество или Свидетельства, на основании которого была произведена регистрация в правовом кадастре, восстановление правоустанавливающего документа или Свидетельства производится путем выдачи регистрирующим органом дубликата с копии указанного документа, который хранится в регистрационном деле.

      3. При выдаче дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства регистрирующий орган вносит соответствующую запись об аннулировании подлинника правоустанавливающего документа или Свидетельства в информационную систему правового кадастра и в соответствующие графы регистрационного листа правового кадастра.

      4. Выдача регистрирующим органом дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства подтверждает аннулирование подлинника правоустанавливающего документа или Свидетельства.
      4-1. Дубликат правоустанавливающего документа или Свидетельства выдается только правообладателю или его уполномоченному представителю (далее - заявитель).
       Сноска. Правила дополнены пунктом 4-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

      5. Для получения дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства заявитель должен предоставить:
      1) заявление о выдаче дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства согласно приложению 1 к настоящим Правилам с указанием обстоятельств, повлекших утрату, повреждение (порчу) правоустанавливающего документа или Свидетельства;
      2) экземпляр республиканской или местной газеты по месту регистрации недвижимого имущества с опубликованным объявлением о признании подлинника правоустанавливающего документа или Свидетельства недействительными.
       Сноска. Пункт 5 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

      6. Помимо заявления о выдаче дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства заявитель представляет в регистрирующий орган следующие документы:
      1) физическое лицо предъявляет паспорт или иной заменяющий его документ (удостоверение личности, свидетельство о рождении гражданина, не достигшего 16 лет, вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства);
      2) юридическое лицо представляет свидетельство о регистрации (копию устава, положения), выписку из торгового реестра или другой документ, удостоверяющий, что данный субъект является юридическим лицом по законодательству своей страны, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.
      3) документ, подтверждающий оплату сбора за выдачу дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства.
       Сноска. Пункт 6 с изменениями, внесенными приказами Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2); от 21.06.2011 № 230 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      7. Дубликат правоустанавливающего документа или Свидетельства должен содержать весь текст правоустанавливающего документа или Свидетельства с проставлением отметки "дубликат" и штампа регистрирующего органа согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
       Сноска. Пункт 7 в редакции приказа Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

      8. Регистрирующий орган выдает дубликат правоустанавливающего документа или Свидетельства в течение пяти рабочих дней.
       Сноска. Пункт 8 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

      9. исключен приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008  № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

Приложение 1        
к Правилам выдачи дубликата 
и аннулирования подлинника  
(удостоверенной копии)    
утраченного или поврежденного
правоустанавливающего документа

       Сноска. Правила дополнены приложением 1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

__________________________________________________
(территориальный орган Министерства
юстиции Республики Казахстан)

Заявление № _____
о выдаче дубликата правоустанавливающего документа
или свидетельства о праве собственности

Фамилия, Имя, Отчество _____________________________________________
РНН ________________________________________________________________
Место жительства ___________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: вид______, серия_______, №_______
Выдан _____________________________, дата выдачи ___________________
(повторение информации если заявителей больше одного)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
От имени, которого действует _______________________________________
                         (заполняется уполномоченным представителем)
на основании _______________________________________________________
            (реквизиты документа, удостоверяющего полномочия)
____________________________________________________________________
Прошу (просим) выдать дубликат _____________________________________
                               (наименование документа)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
на объект недвижимости, расположенный по адресу: ___________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Обстоятельства, повлекшие утрату, повреждение (порчу)
правоустанавливающего документа или Свидетельства __________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
К заявлению прилагаю (ем) следующие документы:
1. Документ об оплате: вид _______ №________ на сумму _______ тенге
2. _________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3.__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
        (Ф.И.О. и подпись специалиста, принявшего заявление)
Дата подачи заявления: ____________ 200_ г.  Время ____ час ____ мин
Плановая дата исполнения ___________________________________________
Результат выполнения/ рассмотрения/ заявления _____________________
____________________________________________________________________
Проверено: дата ________________ 200 __ г.
____________________________________________________________________
                   (Ф.И.О. и подпись исполнителя)

Приложение 2        
к Правилам выдачи дубликата 
и аннулирования подлинника 
(удостоверенной копии)   
утраченного или поврежденного
правоустанавливающего документа

       Сноска. Правила дополнены приложением 2 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).


Право (обременение)______________________ на _____________________
                   (вид права, обременения)    (адрес и кадастровый
                                                  номер объекта)
зарегистрировано _________________   _____________________________
                 (дата регистрации)   (наименование регистрирующего
                                                органа)
Дубликат ___________________________ выдан по заявлению № ________
         (наименование, дата и номер
         правоустанавливающего документа)
от "__" ________ 200_ г. _________________________________________
                             (Ф.И.О. правообладателя, подавшего
                              заявление на получение дубликата)
__________________________________________________________________
     (наименование регистрирующего органа, выдавшего дубликат)

Исполнитель       _______________          подпись _________

Начальник отдела _______________          подпись _________

Руководитель      _______________          подпись _________