Сноска. Заголовок с изменением, внесенным приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
В соответствии со статьей 24 Закона Республики Казахстан "О культуре", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила по формированию, сохранению и использованию библиотечных фондов.
Сноска. Пункт 1 с изменением, внесенным приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
2. Департаменту историко-культурного наследия в установленном порядке:
1) направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан;
2) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа после его государственной регистрации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.
Исполняющий
обязанности Министра
Утверждены
приказом исполняющего
обязанности Министра
культуры и информации
Республики Казахстан
от 25 мая 2007 года N 152
Правила по формированию, сохранению и использованию
библиотечных фондов
Сноска. Заголовок с изменением, внесенным приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
1. Общие положения
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии Законом Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года "О культуре" и определяют порядок организации формирования, сохранности и эффективного использования документов, хранящихся в государственных библиотеках.
Сноска. Пункт 1 с изменением, внесенным приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
2. Библиотечный фонд государственных библиотек Республики Казахстан является собственностью государства и находится под его охраной.
3. Библиотечный фонд государственных библиотек Республики Казахстан не подлежат разгосударствлению и приватизации.
4. Библиотечный фонд государственных библиотек включает печатные издания (книги, брошюры, газеты, журналы) (далее - печатные издания), обязательный бесплатный экземпляр издания (текстовые, нотные, электронные, картографические, изоиздания) (далее - обязательный бесплатный экземпляр издания), а также материалы (CD-диски, дискеты, флэш-порты, микрофильмы, аудио и видеоиздания) (далее - материалы).
Сноска. Пункт 4 с изменением, внесенным приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
4-1. Формирование библиотечного фонда библиотек осуществляется путем закупа, книгообмена и дарения.
Библиотечный фонд национальных библиотек формируется также путем получения обязательного бесплатного экземпляра издания.
Сноска. Правила дополнены пунктом 4-1 в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
4-2. Библиотека, фонд которой состоит только из документов на электронных носителях (электронная библиотека), осуществляет обслуживание с применением информационных и телекоммуникационных средств при опосредствованном (на расстоянии) или не полностью опосредствованном взаимодействии с пользователями.
Сноска. Правила дополнены пунктом 4-2 в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
4-3. Обязательные бесплатные экземпляры изданий в течение тридцати календарных дней со дня изготовления направляются производителем или по его поручению третьим лицом в национальные библиотеки Республики Казахстан.
Сноска. Правила дополнены пунктом 4-3 в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
2. Обеспечение сохранности фонда в процессе его
формирования и использования
Сноска. Заголовок раздела 2 с изменением, внесенным приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
5. Печатные издания, обязательный бесплатный экземпляр издания и материалы, прошедшие библиотечную обработку направляются в фонд библиотеки. При расстановке фонда должны быть соблюдены режимы хранения и размещения изданий. Необработанные печатные издания, обязательный бесплатный экземпляр издания и материалы выдаче не подлежат.
В процесс библиотечной обработки фондов вводится система штрихкодирования или другие системы электромагнитных технологий, обеспечивающие защиту библиотечных фондов.
Сноска. Пункт 5 с изменениями, внесенными приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
6. Не допускается вход в отделы-фондодержатели посторонних лиц. В фонд открытого доступа читатели допускаются только во время выдачи изданий и в присутствии библиотекаря. В библиотеке должен быть обеспечен контрольно-пропускной режим за выносом печатных изданий, обязательного бесплатного экземпляра изданий и материалов.
Сноска. Пункт 6 с изменением, внесенным приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
7. В помещениях отделов комплектования, обработки, хранения и подсобных фондов не допускается проведение массовых мероприятий.
8. Библиотека обеспечивает организацию работ по реставрации и текущему ремонту изданий (вклеивание выпавших листов, ликвидация разрывов, подклейка переплета, суперобложки).
9. Печатные издания и обязательный бесплатный экземпляр издания в мягких обложках или без обложек, пользующиеся повышенным спросом читателей, а также предназначенные для постоянного и длительного хранения следует переплетать.
Для расширения возможностей использования отдельные издания повышенного спроса или их части копируются различными способами. Грампластинки, аудио и видео издания, CD-диски также проходят процесс оцифровки.
В целях длительного и постоянного хранения создается страховой цифровой фонд (электронные копии) ценных в научном, историческом и художественном отношении изданий. Страховой фонд подлежит сохранности в депозитарном электронном хранилище, защищенном технологиями обеспечения информационной защиты и безопасности.
Сноска. Пункт 9 с изменением, внесенным приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
10. Библиотека может передавать непрофильную и излишне дублетную литературу в другие библиотеки по запросам библиотек независимо от их ведомственной принадлежности.
11. Исключен приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
12. Переинвентаризация (присвоение новых инвентарных номеров) библиотечного фонда не допускается. В исключительных случаях (стихийные бедствия, пожар) переинвентаризация может быть произведена с разрешения вышестоящей организации, в непосредственном подчинении которой находится данная библиотека.
13. Печатные издания, обязательный бесплатный экземпляр издания и материалы, хранящиеся в фонде библиотеки, предоставляются в пользование читателям на абонементе, в читальных залах, специализированных отделах обслуживания, внестационарных пунктах, по межбиблиотечному абонементу.
Сноска. Пункт 13 с изменением, внесенным приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 № 120 (вводится в действие с 03.12.2010).
14. Библиотечные работники проводят постоянную работу по предотвращению и ликвидации читательской задолженности.