В соответствии со статьей 24 Закона Республики Казахстан "О культуре", ПРИКАЗЫВАЮ :
2. Департаменту историко-культурного наследия в установленном порядке:
1) направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан;
2) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа после его государственной регистрации.
4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.
Исполняющий
обязанности Министра
Утверждены
приказом исполняющего
обязанности Министра
культуры и информации
Республики Казахстан
от 25 мая 2007 года N 152
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии Законом Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года "О культуре" и определяют порядок организации сохранности и эффективного использования документов, хранящихся в государственных библиотеках.
2. Библиотечный фонд государственных библиотек Республики Казахстан является собственностью государства и находится под его охраной.
3. Библиотечный фонд государственных библиотек Республики Казахстан не подлежат разгосударствлению и приватизации.
4. Библиотечный фонд государственных библиотек включает печатные издания (книги, брошюры, газеты, журналы) (далее - печатные издания), а также материалы (CD-диски, дискеты, флэш-порты, микрофильмы, аудио и видеоиздания) (далее - материалы).
5. Печатные издания и материалы, прошедшие библиотечную обработку направляются в фонд библиотеки. При расстановке фонда должны быть соблюдены режимы хранения и размещения изданий. Необработанные печатные издания и материалы выдаче не подлежат.
В процесс библиотечной обработки фондов вводится система штрихкодирования или другие системы электромагнитных технологий, обеспечивающие защиту библиотечных фондов.
6. Не допускается вход в отделы-фондодержатели посторонних лиц. В фонд открытого доступа читатели допускаются только во время выдачи изданий и в присутствии библиотекаря. В библиотеке должен быть обеспечен контрольно-пропускной режим за выносом печатных изданий и материалов.
7. В помещениях отделов комплектования, обработки, хранения и подсобных фондов не допускается проведение массовых мероприятий.
8. Библиотека обеспечивает организацию работ по реставрации и текущему ремонту изданий (вклеивание выпавших листов, ликвидация разрывов, подклейка переплета, суперобложки).
9. Печатные издания в мягких обложках или без обложек, пользующиеся повышенным спросом читателей, а также предназначенные для постоянного и длительного хранения следует переплетать.
Для расширения возможностей использования отдельные издания повышенного спроса или их части копируются различными способами. Грампластинки, аудио и видео издания, CD-диски также проходят процесс оцифровки.
В целях длительного и постоянного хранения создается страховой цифровой фонд (электронные копии) ценных в научном, историческом и художественном отношении изданий. Страховой фонд подлежит сохранности в депозитарном электронном хранилище, защищенном технологиями обеспечения информационной защиты и безопасности.
10. Библиотека может передавать непрофильную и излишне дублетную литературу в другие библиотеки по запросам библиотек независимо от их ведомственной принадлежности.
11. Ветхие, дублетные, утерянные, устаревшие по содержанию печатные издания и материалы исключаются из фонда в соответствии с Инструкцией о порядке списания имущества, закрепленного за республиканскими и государственными предприятиями и республиканскими государственными учреждениями, утвержденной приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 ноября 2000 года N 470 , зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 1291.
12. Переинвентаризация (присвоение новых инвентарных номеров) библиотечного фонда не допускается. В исключительных случаях (стихийные бедствия, пожар) переинвентаризация может быть произведена с разрешения вышестоящей организации, в непосредственном подчинении которой находится данная библиотека.