В соответствии со статьей 25 Закона Республики Казахстан "О культуре", ПРИКАЗЫВАЮ :
1. Утвердить прилагаемые Правила доступа к музейным экспонатам и музейным коллекциям, находящимся в хранилище музея.
2. Департаменту историко-культурного наследия в установленном порядке:
1) направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан;
2) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа после его государственной регистрации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.
Исполняющий
обязанности Министра
Утверждены
приказом исполняющего обязанности
Министра культуры и информации
Республики Казахстан
от 25 мая 2007 года N 154
Правила доступа к музейным экспонатам и музейным
коллекциям, находящимся в хранилище музея
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года "О культуре" и определяют порядок доступа к музейным экспонатам и музейным коллекциям, находящимся в хранилищах музеев Республики Казахстан (далее - Правила).
2. Открытие, закрытие и опечатывание хранилища музея осуществляется хранителем.
3. Каждое вскрытие хранилища за подписью хранителя и с указанием цели вскрытия отмечается в специальном журнале.
4. Работники музея имеют доступ в хранилище музея исключительно по производственной необходимости. Временная передача музейных экспонатов и музейных коллекции из отделов в фотолабораторию или для научной работы в пределах музея оформляется актом внутримузейной передачи по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
5. Реставраторы имеют доступ в хранилище музея исключительно по выявлению музейных экспонатов и музейных коллекции требующих реставрации. Прием музейных экспонатов и музейных коллекции реставраторами в реставрацию и сдача их после реставрации производится по актам о приеме-сдаче с подробным указанием в них: при приеме - повреждений музейных экспонатов и (или) музейных коллекции, требующих реставрационного вмешательства, при сдаче - произведенных реставрационных работ по данным музейным экспонатам и (или) музейным коллекциям, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
6. Физические лица при наличии соответствующих рекомендаций имеют доступ в хранилище музея только с разрешения директора музея или главного хранителя по специальным разовым пропускам. Пропуск по окончании посещения остается у хранителя.
Форма разового пропуска утверждается директором музея.
7. Выдача музейных экспонатов и музейных коллекции из хранилища музеев во временное пользование юридическим лицам производится по специальному разрешению уполномоченного органа в области культуры или местных исполнительных органов области (города республиканского значения, столицы).
Выдача оформляется актом по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, в котором подробно оговаривается состояние сохранности и срок, на который выдается музейные экспонаты и (или) музейные коллекции.
8. Музейные экспонаты и музейные коллекции, не внесенные в книгу поступления, не получившие шифры и номера выдаче не подлежат.
9. Все вынесенные (вывезенные) музейные экспонаты и музейные коллекции должны быть возвращены в хранилище музея в сохранности и не позднее сроков указанных в соответствующих актах.
Приложение 1
к Правилам доступа к музейным
экспонатам и музейным коллекциям,
находящимся в хранилище музея
_______________________________(Наименование музея)
Главный хранитель музея
_______________________
"__" ____________200_г.
АКТ
внутримузейной передачи
N ________
"__" _________200_г.
Настоящий акт составлен хранителем____________________________
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
хранителем _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в том, что первый сдал, второй принял следующие музейные экспонаты и
музейные коллекции:
N КП, |
Наименование |
Материал, |
Размер, |
Сохран- |
Приме- |
Цель выдачи:________________________________________________________
Основание:__________________________________________________________
Выдал:______________________________________________________________
Принял на материально-ответственное хранение:_______________________
Присутствовали:_____________________________________________________
Приложение 2
к Правилам доступа к музейным
экспонатам и музейным коллекциям,
находящимся в хранилище музея
_______________________________(Наименование музея)
Утверждаю
Директор______________
"__" ___________200_г.
АКТ N______
передачи музейных предметов на реставрацию
"__"___________200_г.
г. Астана
Мы, нижеподписавшиеся____________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что_____________________________
сдал, а _______________________________________________________
принял в связи с реставрацией на временное материально-ответ-
ственное хранение следующие музейные экспонаты и (или) музейные
коллекции:
N |
Инв. N |
Наименование |
Сохранность |
Примечания |
Всего по данному акту передано_____________________________предметов
Сдал________________________________________________________________
Принял______________________________________________________________
_______________________________(Наименование музея)
Утверждаю
Директор______________
"__" ___________200_г.
АКТ N________
принятия музейных экспонатов и (или)
музейных коллекции после реставрации
"___" ____________ 200_г.
г. Астана
Мы, нижеподписавшиеся, хранители _____________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
реставратор/ы ______________________________________________________
составили настоящий акт в том, что первый принял, а второй сдал сле-
дующих реставрированных музейных экспонатов и (или) музейных коллек-
ции:
N |
Инв. N |
Наименование |
Виды |
Примечания |
Протокол реставрационного совета от "___" ________20__года
N _________
Сдал_____________________ Принял _________________
Музейные экспонаты и (или) музейные коллекции возвращены после
реставрации
"__"________ 20__года. Подпись хранителя______________
Приложение 3
к Правилам доступа к музейным
экспонатам и музейным коллекциям,
находящимся в хранилище музея
_______________________________(Наименование музея)
Утверждаю
Директор______________
"__" ___________200_г.
АКТ ВЫДАЧИ
на временное пользование
N _____
200__г."___"________
Главный хранитель_____________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(должность лица, сдавшего материал, адрес)
____________________________________________________________________
действующий на основе доверенности от "__"_______200__г. N ___ и по
гарантийному письму от "__" ________ 200__г. N____ с разрешения и
распоряжения директора _____________________________________________
составлен настоящий акт в трех экземплярах о том, что первый выдал,
а второй принял на постоянное (временное) хранение на срок _________
____________________________________________________________________
следующие экспонаты для ____________________________________________
N |
Наименование |
Кол- |
Учетное |
Сохранность |
Примечание |
Всего ______________________________________________ предметов
Сдал ___________________________________ Принял_____________________
Главный хранитель ______________________________
Руководитель отдела учетом ______________________________
Руководитель отдела фондов ______________________________
Выдача произведена при обязательном выполнении следующих условий:
1. Выданное по настоящему акту музейные материалы подлежат возврату
музею __________ не позднее срока, установленного настоящим актом и
при этом без всякого предварительного требования.
2. Упаковка и перевозка выданного экспоната производится за счет ___
____________________________________________________________________
3. Выданные экспонаты должны быть возвращены в той же сохранности,
в какой они были на момент их выдачи.
В случае утраты или частичной порчи выданных экспонатов ____________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
обязуются возместить стоимость утраченного или стоимость реставрации.
4. В течении установленного срока временного хранения экспонатов,
музей ___________________ наблюдает за тем, чтобы музейные материалы
хранились в соответствующих условиях, для чего
____________________________________________________________________
обязуется допускать представителя Музея к осмотру материалов
беспрепятственно и выполнять все его указания в отношении условий
хранения.
Настоящий акт составлен в "___" экземплярах и выдан по одному
экземпляру подписавшим его сторонам.
С условиями ознакомлен (а): ________________________________
(подпись)