В соответствии с пунктом 5 статьи 25 Закона Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года «О культуре», ПРИКАЗЫВАЮ:
Сноска. Преамбула в редакции приказа Министра культуры и информации РК от 14.08.2013 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
1. Утвердить прилагаемые Правила доступа к музейным экспонатам и музейным коллекциям, находящимся в хранилище музея.
2. Департаменту историко-культурного наследия в установленном порядке:
1) направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан;
2) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа после его государственной регистрации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.
Исполняющий
обязанности Министра
Утверждены
приказом исполняющего обязанности
Министра культуры и информации
Республики Казахстан
от 25 мая 2007 года N 154
Правила доступа к музейным экспонатам и музейным
коллекциям, находящимся в хранилище музея
1. Настоящие Правила доступа к музейным экспонатам и музейным коллекциям, находящимся в хранилище музея (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 25 Закона Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года «О культуре» и определяют порядок доступа к музейным экспонатам и музейным коллекциям, находящимся в хранилищах музеев Республики Казахстан.
Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра культуры и информации РК от 14.08.2013 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
2. Открытие, закрытие и опечатывание хранилища музея осуществляется хранителем.
3. Каждое вскрытие хранилища с указанием цели вскрытия фиксируется за подписью хранителя в специальном журнале, который прошнуровывается, пронумеровывается, подписывается ответственным лицом, скрепляется печатью музея.
Сноска. Пункт 3 в редакции приказа Министра культуры и информации РК от 14.08.2013 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
4. Работники музея имеют доступ в хранилище музея исключительно по производственной необходимости. Временная передача музейных экспонатов и музейных коллекции из отделов в фотолабораторию или для научной работы в пределах музея оформляется актом внутримузейной передачи по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
5. Реставраторы имеют право доступа в хранилище музея исключительно в целях выявления музейных экспонатов и музейных коллекций, требующих реставрации. Прием-передача музейных экспонатов и музейных коллекций на реставрацию и получение их после реставрации производится по актам по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Сноска. Пункт 5 в редакции приказа Министра культуры и информации РК от 14.08.2013 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
6. Физические лица при наличии соответствующих рекомендаций имеют доступ в хранилище музея только с разрешения директора музея или главного хранителя по специальным разовым пропускам. Пропуск по окончании посещения остается у хранителя.
Форма разового пропуска утверждается директором музея.
7. Выдача музейных экспонатов и музейных коллекции из хранилища музеев во временное пользование юридическим лицам производится по специальному разрешению уполномоченного органа в области культуры или местных исполнительных органов области (города республиканского значения, столицы).
Выдача оформляется актом по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, в котором подробно оговаривается состояние сохранности и срок, на который выдается музейные экспонаты и (или) музейные коллекции.
8. Музейные экспонаты и музейные коллекции, не внесенные в книгу поступления, не получившие шифры и номера выдаче не подлежат.
9. Все вынесенные (вывезенные) музейные экспонаты и музейные коллекции должны быть возвращены в хранилище музея в сохранности и не позднее сроков указанных в соответствующих актах.
Приложение 1
к Правилам доступа к музейным
экспонатам и музейным коллекциям,
находящимся в хранилище музея
Сноска. Приложение 1 в редакции приказа Министра культуры и информации РК от 14.08.2013 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Форма
_________________________________________
(Наименование музея)
Утверждаю Директор
(Главный хранитель музея)
________________________
«__» ____________20___г.
АКТ
внутримузейной передачи
«__» _________20___г. № ____
Настоящий акт составлен в том, что ____________________________
_____________________________________________________________________
(Главный хранитель музея, хранители, Ф.И.О.)
передали, а _________________________________________________________
(наименование должности, Ф.И.О.)
приняли на временное материально-ответственное хранение следующие
музейные экспонаты и (или) музейные коллекции:
№ КП, инв. № (в случае отсутствия №№ КП) |
Наименование и краткое описание |
Материал, техника |
Размер, вес для драгоценных металлов |
Сохранность |
Примечание |
Цель выдачи: ______________________________________________________
Основание: ________________________________________________________
Выдал: ____________________________________________________________
Принял на временное материально-ответственное хранение: ___________
Присутствовали: ___________________________________________________
Приложение 2
к Правилам доступа к музейным
экспонатам и музейным коллекциям,
находящимся в хранилище музея
Сноска. Приложение 2 в редакции приказа Министра культуры и информации РК от 14.08.2013 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Форма
______________________________________
(Наименование музея)
Утверждаю Директор
(Главный хранитель музея)
________________________
«__»____________20___г.
АКТ
приема-передачи музейных предметов и (или)
музейных коллекций на реставрацию
«__» _________20___г. № ____
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование должности, Ф.И.О.)
составили настоящий акт в том, что ____________________________
(хранители, Ф.И.О.)
сдали, а ______________________________________________________
(реставратор/ы, Ф.И.О.)
принял на временное материально-ответственное хранение в целях
проведения реставрации, следующие музейные экспонаты и (или) музейные
коллекции:
№ п/п |
Инв. № |
Наименование предмета |
Сохранность |
Примечания |
Всего по данному акту передано ______________________ предметов
Сдал _________________________________________________________
Принял на временное материально-ответственное хранение _______
Форма
_____________________________________
(Наименование музея)
Утверждаю Директор
(Главный хранитель музея)
________________________
«__» ____________20___г.
АКТ
приема-передачи музейных предметов и (или) музейных коллекций
после реставрации
«___» ____________ 20___г. № ____
Мы, нижеподписавшиеся, хранители ______________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
реставратор/ы _________________________________________________
(Ф.И.О.)
составили настоящий акт в том, что хранители приняли, а
реставратор/ы сдали следующие музейные экспонаты и (или) музейные
коллекции после реставрации:
№ п/п |
Инв. № |
Наименование предмета |
Виды реставрационных работ |
Примечания |
Сдал _____________________ Принял _________________
музейные экспонаты и (или) музейные коллекции возвращены после
реставрации «__»________ 20___ года.
Подпись хранителя ______________
Приложение 3
к Правилам доступа к музейным
экспонатам и музейным коллекциям,
находящимся в хранилище музея
_______________________________(Наименование музея)
Утверждаю
Директор______________
"__" ___________200_г.
АКТ ВЫДАЧИ
на временное пользование
N _____
200__г."___"________
Главный хранитель_____________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(должность лица, сдавшего материал, адрес)
____________________________________________________________________
действующий на основе доверенности от "__"_______200__г. N ___ и по
гарантийному письму от "__" ________ 200__г. N____ с разрешения и
распоряжения директора _____________________________________________
составлен настоящий акт в трех экземплярах о том, что первый выдал,
а второй принял на постоянное (временное) хранение на срок _________
____________________________________________________________________
следующие экспонаты для ____________________________________________
N |
Наименование |
Кол- |
Учетное |
Сохранность |
Примечание |
Всего ______________________________________________ предметов
Сдал ___________________________________ Принял_____________________
Главный хранитель ______________________________
Руководитель отдела учетом ______________________________
Руководитель отдела фондов ______________________________
Выдача произведена при обязательном выполнении следующих условий:
1. Выданное по настоящему акту музейные материалы подлежат возврату
музею __________ не позднее срока, установленного настоящим актом и
при этом без всякого предварительного требования.
2. Упаковка и перевозка выданного экспоната производится за счет ___
____________________________________________________________________
3. Выданные экспонаты должны быть возвращены в той же сохранности,
в какой они были на момент их выдачи.
В случае утраты или частичной порчи выданных экспонатов ____________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
обязуются возместить стоимость утраченного или стоимость реставрации.
4. В течении установленного срока временного хранения экспонатов,
музей ___________________ наблюдает за тем, чтобы музейные материалы
хранились в соответствующих условиях, для чего
____________________________________________________________________
обязуется допускать представителя Музея к осмотру материалов
беспрепятственно и выполнять все его указания в отношении условий
хранения.
Настоящий акт составлен в "___" экземплярах и выдан по одному
экземпляру подписавшим его сторонам.
С условиями ознакомлен (а): ________________________________
(подпись)