1. Утвердить прилагаемые Правила консульской легализации.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
Министр
Утверждены
приказом Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от 21 ноября 2000 г. N 264
ПРАВИЛА
консульской легализации
1. Общие положения
1. Консульская легализация заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.
Консульская легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении. За содержание документа консул ответственности не несет.
2. Целью консульской легализации является обеспечение гарантии органам страны, где документ предназначен действовать, в том, что документ является подлинным и оформлен должным образом.
3. Функции по консульской легализации выполняют:
1) за границей - консульские учреждения Республики Казахстан;
2) в Республике Казахстан - Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее - Департамент консульской службы).
4. В консульских учреждениях Республики Казахстан за границей функции по легализации документов и актов возлагается на консулов Республики Казахстан. По поручению консула консульская легализация может осуществляться и другими консульскими должностными лицами.
Консул принимает к легализации документы и акты, составленные с участием властей консульского округа, удостоверенные ими или исходящие от этих властей.
5. Государственные органы Республики Казахстан принимают к рассмотрению документы и акты, исходящие от организаций и учреждений иностранного государства лишь при наличии консульской легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан или международным договором, участниками которого являются Республика Казахстан и государство, от организации и учреждений которого исходят документы и акты P930229_ U990217_ .
6. Легализация доверенностей на совершение всякого рода действий за границей от имени организаций и учреждений Республики Казахстан, уполномоченных совершать такие операции, а также других документов, связанных с деятельностью указанных организаций и учреждений, производится только Департаментом консульской службы.
7. Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Казахстан или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Казахстан, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан Республики Казахстан P930229_ U990217_ .
2. Легализация документов и актов консульскими учреждениями
Республики Казахстан за границей
8. Для осуществления легализации документов и актов консул должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц властей консульского округа, уполномоченных удостоверять документы и акты, исходящие от организаций и учреждений государства пребывания.
9. В случаях, когда у консула возникает сомнение в том, действительно ли представленные к легализации документы и акты, соответствуют законам государства пребывания, консул обращается за официальным разъяснением к властям консульского округа.
10. В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Казахстан консулу поступили документы и акты, составленные в Республике Казахстан, но не легализованные в Департаменте консульской службы, и если по законам государства пребывания требуется легализация таких документов и актов, консул легализует их и передает заинтересованным лицам, организациям и учреждениям.
11. В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул должен направить такие документы и акты в Министерство иностранных дел Республики Казахстан для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.
12. В необходимых случаях консул может легализовать документы и акты, предназначенные для действия на территории третьего государства.
13. Истребуемые в государстве пребывания для граждан, организаций и учреждений документы и акты консул легализует в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
3. Легализация документов и актов в Республике Казахстан
14. Департамент консульской службы легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в консульском учреждении иностранного государства происхождения документов.
15. В случаях, когда документ или акт, исходящий от организаций и учреждений иностранного государства, не может быть легализован в порядке, установленном настоящими Правилами, Департамент консульской службы вправе совершать на документе или акте особую отметку о том, что не встречается возражений к принятию официальными учреждениями Республики Казахстан к своему рассмотрению настоящего документа.
В этом случае признание юридической силы за такими документами и актами, по совокупности обстоятельств дела лежит всецело на органах, их принимающих.
16. Департамент консульской службы должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц, выполняющих обязанности по легализации документов и актов в иностранных дипломатических представительствах.
17. Департамент консульской службы легализует также документы и акты, исходящие от организаций и учреждений Республики Казахстан и предназначенные для предъявления за границей.
18. Департамент консульской службы должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц государственных органов Республики Казахстан, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, подлежащих легализации.
4. Требования, предъявляемые к легализуемым документам и
актам. Совершение легализационной надписи
19. Документы принимаются на легализацию как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях.
20. В нотариально заверенных копиях легализуются учредительные документы юридических лиц при условии, что данные документы зарегистрированы в уполномоченном государственном органе Республики Казахстан и на них имеются соответствующие отметки и печати о регистрации, а также представлено свидетельство об их государственной регистрации.
21. Если легализация в иностранном дипломатическом представительстве или консульском учреждении обусловлена представлением перевода документа с государственного или русского языка на иностранный язык, то легализация нотариально заверенного документа в Департаменте консульской службы может совершаться вместе с его переводом. Перевод может располагаться колонкой на странице с правой стороны (текст на государственном или русском языке слева) или же на отдельной странице. В последнем случае перевод скрепляется с документом.
22. Нотариальное удостоверение в консульском учреждении Республики Казахстан перевода документа на государственный или русский язык не подменяет его легализацию.
23. Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.
Пробелы на документах и актах должны быть прочеркнуты. Поправки и приписки должны быть оговорены перед подписью лиц, подписавших документ, и повторены в легализационной надписи, исполненной на государственном или русском языке либо, при необходимости, на иностранном языке. Эти приписки и поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном виде. Если поправки и приписки сделаны в легализационной надписи, то они оговариваются и подписываются только должностными лицами, совершающими легализацию.
24. В тех случаях, когда для легализационной надписи нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью лица, совершившего легализацию.
25. После того как должностное лицо убедилось, что в соответствии с требованиями настоящей Инструкции документ или акт может быть легализован, на последнем делается надпись установленного образца (Приложение 1, 2).
26. Консульские учреждения ведут реестры по легализации документов и актов в соответствии с утвержденной формой (Приложение 3).
27. За совершение в соответствии с настоящими Правилами действия по легализации документов и актов с заинтересованных физических и юридических лиц взимается консульский сбор, установленный U990217_ Тарифом консульских сборов РК, утвержденным Министерством иностранных дел Республики Казахстан по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан, и подлежат возмещению фактические расходы, связанные с совершением этого действия.
28. Консул Республики Казахстан вправе отказать в легализации
документа заявителю в случаях, указанных в пункте 7 настоящих Правил.
Отказ может быть обжалован вышестоящему должностному лицу, в Департамент
консульской службы либо в суд в порядке установленном законодательством
Республики Казахстан.
Приложение 1
ОБРАЗЕЦ ЛЕГАЛИЗАЦИОННОЙ НАДПИСИ ДЕПАРТАМЕНТА
КОНСУЛЬСКОЙ СЛУЖБЫ МИД РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Настоящий документ легализован в
Департаменте консульской службы
Министерства иностранных дел
Республики Казахстан
"_____"___________________ 20___ г.
N _______________________________
Начальник отдела ______________________
(Ф.И.О. должностного лица)
_______________________________________
(Подпись)
Приложение 2
ОБРАЗЕЦ ЛЕГАЛИЗАЦИОННОЙ НАДПИСИ КОНСУЛЬСКИХ
УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Настоящий документ легализован в
_____________________________________
(наименование консульского учреждения РК)
"_____"___________________ 20___ г.
N _______________________________
Консул ______________________
(Ф.И.О. должностного лица)
_______________________________________
(Подпись)
Приложение 3
ФОРМА РЕЕСТРА ПО УЧЕТУ ДОКУМЕНТОВ, ПРОШЕДШИХ ЛЕГАЛИЗАЦИЮ
В КОНСУЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
___________________________________________________________________________
N ! Дата ! Наименование документа, ! Ф.И.О. !N паспорта! Сумма
п/п!легализации! на чье имя, кем и когда !заявителя!заявителя,!консульских
! !выдан, дата выдачи и номер! !кем и ког-! сборов
! ! ! ! да выдан !
---------------------------------------------------------------------------
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6
---------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы:
_______________________________
Сумма ! N ! Роспись !
фактических!квитанции!заявителя!
расходов ! ! !
-------------------------------!
7 ! 8 ! 9 !
-------------------------------!
(Специалисты: Склярова И.В.,
Умбетова А.М.)