В соответствии со статьей 45 Консульского устава Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 27 сентября 1999 года N 217, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила консульской легализации.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
Министр
Утверждены
приказом Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от 21 ноября 2000 г. N 264
ПРАВИЛА
консульской легализации
Сноска. По всему тексту слова "консульские учреждения", "консульских учреждениях", "консульскими учреждениями", "консульском учреждении", "за границей" заменены словами "загранучреждения", "загранучреждениях", "загранучреждениями", "загранучреждении", "за рубежом" - приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
1. Общие положения
1. Консульская легализация (далее - легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.
Легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении. За содержание документа консул ответственности не несет.
Сноска. В пункт 1 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
2. Целью легализации является обеспечение гарантии органам страны, где документ предназначен действовать, в том, что документ является подлинным и оформлен должным образом.
Сноска. В пункт 2 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
3. Функции по легализации выполняют:
1) за рубежом - загранучреждения Республики Казахстан;
2) в Республике Казахстан - Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее - Департамент консульской службы).
Сноска. В пункт 3 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
4. В загранучреждениях Республики Казахстан за рубежом функции по легализации документов и актов возлагается на консулов Республики Казахстан. По поручению консула легализация может осуществляться и другими консульскими должностными лицами.
Консул принимает к легализации документы и акты, составленные с участием властей консульского округа, удостоверенные ими или исходящие от этих властей.
Сноска. В пункт 4 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
Примечание РЦПИ!
В пункт 5 внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не изменяется приказом Министра иностранных дел РК от 20.08.2015 № 11-1-2/348 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
5. Государственные органы Республики Казахстан принимают к рассмотрению документы и акты, исходящие от организаций и учреждений иностранного государства лишь при наличии легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан или международным договором, участниками которого являются Республика Казахстан и государство, от организации и учреждений которого исходят документы и акты .
Сноска. В пункт 5 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
6. Исключен приказом и.о. Министра иностранных дел РК от 11.12.2013 № 08-1-1-1/613 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).
7. Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Казахстан или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Казахстан, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан Республики Казахстан.
7-1. Легализации не подлежат:
1) документы, удостоверяющие личность, кроме свидетельства о рождении;
2) водительские удостоверения;
3) военные билеты, удостоверения о приписке к призывному участку;
4) иные документы и акты в случаях, предусмотренных международными договорами Республики Казахстан и законодательными актами Республики Казахстан.
Сноска. Глава 1 дополнена пунктом 7-1 приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262; в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 11.12.2013 № 08-1-1-1/613 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).
2. Легализация документов и актов загранучреждениями
Республики Казахстан за рубежом
8. Для осуществления легализации документов и актов консул должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц властей консульского округа, уполномоченных удостоверять документы и акты, исходящие от организаций и учреждений государства пребывания.
9. В случаях, когда у консула возникает сомнение в том, действительно ли представленные к легализации документы и акты, соответствуют законодательству государства пребывания, консул обращается за официальным разъяснением к властям консульского округа.
Сноска. В пункт 9 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
10. В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Казахстан консулу поступили документы и акты, составленные в Республике Казахстан, но не легализованные в Департаменте консульской службы, и если по законодательству государства пребывания требуется легализация таких документов и актов, консул легализует их и передает заинтересованным лицам, организациям и учреждениям.
Сноска. В пункт 10 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
11. В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул должен направить такие документы и акты в Департамент консульской службы для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.
Сноска. В пункт 11 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
12. В необходимых случаях консул может легализовать документы и акты, предназначенные для действия на территории третьего государства.
13. Истребуемые в государстве пребывания для граждан, организаций и учреждений документы и акты консул легализует в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
3. Легализация документов и актов в Республике Казахстан
14. Департамент консульской службы легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в загранучреждении иностранного государства происхождения документов.
15. Исключен приказом и.о. Министра иностранных дел РК от 11.12.2013 № 08-1-1-1/613 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).
16. Департамент консульской службы должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц, выполняющих обязанности по легализации документов и актов в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях, аккредитованных в Республике Казахстан.
Сноска. В пункт 16 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
17. Департамент консульской службы легализует также документы и акты, исходящие от организаций и учреждений Республики Казахстан и предназначенные для предъявления за рубежом.
18. Департамент консульской службы должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц государственных органов Республики Казахстан, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, подлежащих легализации.
18-1. Для проведения дополнительного изучения или проверки соответствия документов и актов действующему законодательству Республики Казахстан Департамент консульской службы обращается за официальным разъяснением в организации и учреждения Республики Казахстан, дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств, аккредитованных в Республике Казахстан.
Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 18-1 в соответствии с приказом Министра иностранных дел от 11.12.2015 № 11-1-2/567 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
4. Требования, предъявляемые к легализуемым документам и
актам. Совершение легализационной надписи
19. Документы принимаются на легализацию как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях.
20. В нотариально заверенных копиях легализуются учредительные документы юридических лиц, их филиалов и представительств, зарегистрированные в соответствии с Законом Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».
Сноска. Пункт 20 в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 17.10.2014 № 08-1-1-1/463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
21. Если легализация в иностранном дипломатическом представительстве или загранучреждении обусловлена представлением перевода документа с государственного или русского языка на иностранный язык, то легализация нотариально заверенного документа в Департаменте консульской службы может совершаться вместе с его переводом. Перевод может располагаться колонкой на странице с правой стороны (текст на государственном или русском языке слева) или же на отдельной странице. В последнем случае перевод скрепляется с документом.
22. Нотариальное засвидетельствование перевода документа или акта консулом не приравнивается к его легализации.
Сноска. В пункт 22 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
23. Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.
Пробелы на документах и актах должны быть прочеркнуты. Поправки и приписки должны быть оговорены перед подписью лиц, подписавших документ, и повторены в легализационной надписи, исполненной на государственном или русском языке либо, при необходимости, на иностранном языке. Эти приписки и поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном виде. Если поправки и приписки сделаны в легализационной надписи, то они оговариваются и подписываются только должностными лицами, совершающими легализацию.
24. В тех случаях, когда для легализационной надписи нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью лица, совершившего легализацию.
25. После того как должностное лицо убедилось, что в соответствии с требованиями настоящих Правил документ или акт может быть легализован, на последнем делается надпись установленного образца (Приложение 1, 2).
Сноска. В пункт 25 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
26. Департамент консульской службы и загранучреждения ведут реестры по учету документов, прошедших легализацию ( Приложение 3 ).
Сноска. В пункт 26 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
27. За совершение в соответствии с настоящими Правилами действия по легализации документов и актов с заинтересованных физических и юридических лиц взимается консульский сбор, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс).
Сноска. Пункт 27 в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 17.10.2014 № 08-1-1-1/463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
28. Консул Республики Казахстан вправе отказать в легализации документа заявителю в случаях, указанных в пунктах 7 и 7-1 настоящих Правил. Отказ может быть обжалован вышестоящему должностному лицу, в Департамент консульской службы либо в суд в порядке установленном законодательством Республики Казахстан.
Сноска. В пункт 28 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
Приложение 1 к Правилам
консульской легализации
Сноска. В приложение 1 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
Образец легализационной надписи Департамента
консульской службы Министерства иностранных дел
Республики Казахстан
Осы қужат Қазақстан Республикасы Сыртқы icтep министрлігінің Консулдық қызмет департаментінде заңдастырылды.
This document is legalized in Department of Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.
20___ ж. "___" ___________
N _____________
Бөлім бастығы
Head of the section __________________
қолы/signature"
Приложение 2 к Правилам
консульской легализации
Сноска. Приложение 2 в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 11.12.2013 № 08-1-1-1/613 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).
Образец легализационной надписи
загранучреждений Республики Казахстан
Осы құжат ______________________________________ заңдастырылды.
(Қазақстан Республикасының
шет елдегі мекемесінің атауы)
This document is legalized in ________________________________.
(name of the embassy/ consulate
general /consulate of the
Republic of Kazakhstan)
№ _____________
20____ ж. "___" ______________
Консул/consul ____________________
қолы/signature
Приложение 3 к Правилам
консульской легализации
Сноска. В приложение 3 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
Реестр по учету документов, прошедших легализацию
___________________________________________________________________________
N ! Дата ! Наименование документа, ! Ф.И.О. !N паспорта! Сумма
п/п!легализации! на чье имя, кем и когда !заявителя!заявителя,!консульских
! !выдан, дата выдачи и номер! !кем и ког-! сборов
! ! ! ! да выдан !
---------------------------------------------------------------------------
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6
---------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы:
_______________________________
Сумма ! N ! Роспись !
фактических!квитанции!заявителя!
расходов ! ! !
-------------------------------!
7 ! 8 ! 9 !
-------------------------------!