В соответствии со статьей 3 Закона Республики Казахстан
Z952676_
"О государственных наградах Республики Казахстан" и в целях упорядочения представления к награждению государственными наградами Казахстана, их учета и хранения:
1. Утвердить прилагаемые:
1) Инструкцию о порядке представления к награждению государственными наградами Республики Казахстан и их вручения (приложение N 1);
2) Образцы документов к государственным наградам Республики Казахстан (приложении N 2);
3) Описание знаков государственных наград Республики Казахстан (приложение N 3).
2. Руководителю Администрации Президента Республики Казахстан разработать и утвердить Инструкцию о порядке учета и хранения государственных наград Республики Казахстан и документов к ним.
3. Установить, что требования Инструкции, предусмотренной пунктом 2 настоящего Указа, являются обязательными для государственных органов и должностных лиц, в части их касающейся.
Президент Республики Казахстан
Приложение N 1
Утверждена распоряжением Президента Республики Казахстан от 8 ноября 1999 г. N 90
Инструкция
о порядке представления к награждению государственными
наградами Республики Казахстан и их вручения
1. Порядок представления к награждению
государственными наградами Республики Казахстан
1. Представление к награждению государственными наградами Республики Казахстан осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан
Z952676_
"О государственных наградах Республики Казахстан".
Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг представляемого к награждению с учетом статусов знаков высшей степени отличия - ордена "Алтын Кыран" и звания "Халык кахарманы", орденов, медалей, почетных званий и Почетной грамоты Республики Казахстан.
2. Кандидатуры для награждения орденом "Алтын Кыран" определяются Президентом Республики Казахстан.
Представления к награждению иными государственными наградами вносятся Президенту Республики Казахстан Парламентом, Правительством Республики Казахстан, министерствами, агентствами, иными центральными и местными исполнительными органами, творческими союзами и другими организациями.
Кандидатуры для награждения могут рассматриваться и выдвигаться трудовыми коллективами, о чем делается запись в наградном листе.
3. Повторное представление к награждению одной и той же наградой не допускается за исключением наград, имеющих степени.
Представление к очередной награде возможно не раньше чем через пять лет после предыдущего награждения, за исключением наград для многодетных матерей и особых случаев, связанных с защитой интересов страны.
4. На каждого представляемого к государственной награде составляется наградной лист установленного образца (формы N 1 и N 2 прилагаются).
В наградном листе (форма N 1) излагаются данные, характеризующие личность награждаемого, общий трудовой стаж работы в отрасли и в данном коллективе, его конкретные заслуги, сведения об эффективности и качестве работы; для лиц, занятых на производстве, - основные результаты работы, а также указывается награда, которой он может быть отмечен.
Наградной лист подписывается руководителем организации.
Наградной лист на первого руководителя подписывается руководством вышестоящего органа.
Наградные листы скрепляются печатями тех организаций, руководителями которых они подписаны. На многодетную мать, представляемую к соответствующей награде, заполняется наградной лист установленного образца (форма N 2).
Наградные листы заполняются: для работающих матерей - по месту работы; для работающих вне трудового коллектива и для неработающих матерей - местными исполнительными органами и заверяются их подписью и печатью.
Наградной лист (форма N 2) заполняется на основании личных документов матери и детей, а на детей, пропавших без вести или погибших при обстоятельствах, указанных в статье 28 Закона "О государственных наградах Республики Казахстан", представляются справки или другие подтверждающие документы соответствующих органов.
Справки, подтверждающие наличие детей, действительны в течение года.
Наградные листы заполняются на пишущей машинке в одном экземпляре, в них должны быть точно и четко заполнены все графы.
К наградным листам прилагаются две фотокарточки представляемых:
- к присвоению звания "Халык кахарманы" размером 4х5;
- к присвоению почетных званий - 3х4, с указанием фамилии и инициалов на оборотной стороне.
Неправильно оформленные наградные материалы к рассмотрению не принимаются.
5. В случае выдвижения кандидатуры для награждения трудовым коллективом наградной лист и ходатайство коллектива о награждении направляются в соответствующие исполнительные органы или министерства, агентства, государственные комитеты, военные ведомства и другие органы, которые рассматривают поступившие материалы и готовит представления.
6. Представления на имя Президента Республики Казахстан вносятся:
- на работников организаций вне зависимости от форм собственности, местных государственных органов, представителей региональных общественных объединений - акимами областей, городов Астаны и Алматы;
- на работников центральных государственных органов, органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, республиканских творческих союзов и общественных объединений - руководителями этих организаций;
- на первых руководителей центральных государственных органов, органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, акимов и секретарей маслихатов областей, городов Астаны и Алматы - Парламентом и Правительством Республики Казахстан;
- представление на каждого рекомендуемого к награждению готовится отдельно.
7. Порядок возбуждения ходатайств о награждении военнослужащих и сотрудников Министерства обороны, Министерства внутренних дел, Комитета национальной безопасности, Республиканской гвардии, Службы охраны Президента Республики Казахстан, а также гражданского контингента этих органов определяется их руководством.
8. Предложения о награждении граждан Республики Казахстан, работающих за рубежом, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за границей, представляются Министерством иностранных дел Республики Казахстан либо другими министерствами, государственными комитетами, иными центральными исполнительными органами по согласованию с Министерством иностранных дел республики.
9. Представления к награждению иностранных граждан, проживающих на территории республики, производятся на общих основаниях.
10. Для предварительного рассмотрения и подготовки предложений по наградам при Президенте Республики Казахстан создается Комиссия по государственным наградам.
О результатах рассмотрения Комиссией ходатайства о награждении сообщается органу, представившему кандидатуру в устной форме.
Жалобы и заявления граждан на решение Комиссии по награждению или отказу в награждении не рассматриваются.
11. Указы Президента Республики Казахстан о награждении государственными наградами публикуются в сборнике "Собрание актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан", в республиканской и местной печати, передаются по телевидению и радио.
2. Порядок вручения государственных наград
Республики Казахстан
12. Вручение государственных наград производится в торжественной обстановке и гласно в срок не позднее 2-х месяцев со дня вступления в силу Указа Президента Республики Казахстан о награждении.
Государственные награды Республики Казахстан вручаются Президентом Республики Казахстан.
Государственные награды от имени и по поручению Президента Республики Казахстан могут вручать также:
- Государственный секретарь Республики Казахстан;
- акимы областей, городов Астаны и Алматы, министры, послы Республики Казахстан, а также другие лица, уполномоченные на это Президентом Республики Казахстан.
13. Вручение наград производится в Резиденции Президента Республики Казахстан, в республиканских, областных, городских исполнительных органах, на собраниях трудовых коллективов, а также в воинских частях и подразделениях.
Государственная награда Республики Казахстан вручается лично награжденному. Перед вручением награды оглашается Указ Президента Республики Казахстан о награждении.
14. Каждому награжденному одновременно с вручением государственной награды выдаются документы о награждении:
- лицу, награжденному орденом "Алтын Кыран" - орденская книжка;
- лицу, удостоенному звания "Халык кахарманы" - книжка "Халык кахарманы";
- лицу, награжденному орденом - орденская книжка;
- лицу, награжденному медалью - удостоверение к медали;
- лицу, удостоенному почетного звания - удостоверение к почетному званию.
- Многодетной матери вместе с наградой вручается орденская книжка.
15. Орденская книжка "Алтын Кыран", книжка "Халык кахарманы", орденские книжки, удостоверения к медалям и почетным званиям, грамоты и орденские книжки подвески "Алтын алка" заполняются в Администрации Президента Республики Казахстан, а орденская книжка подвески "Кумис алка" - по месту вручения награды.
Документы о награждении являются бессрочными. Какие-либо исправления в документах о награждении не допускаются. В связи с изменениями фамилии, имени, отчества награжденного документ о награждении замене не подлежит.
В книжку "Халык кахарманы" и удостоверения к почетным званиям вклеиваются фотографии награжденных, которые удостоверяются печатью.
16. До вручения государственных наград на каждого на гражданского составляется учетная карточка.
Учетная карточка награжденного (форма N 3) заполняется (на пишущей машинке) по месту вручения награды, на основании документов, удостоверяющих его личность.
Учетная карточка подписывается лично награжденным, заверяется подписью лица, ответственного за ее оформление и скрепляется печатью.
Учетная карточка после заполнения тщательно сверяется с Указом о награждении или выпиской из него.
При обнаружении буквенных расхождений в написании фамилии, имени, отчества награжденного составляется акт уточнения (форма N 6), который подписывается руководителем местного исполнительного органа и прилагается к протоколу вручения.
17. О произведенном вручении государственной награды составляется протокол вручения (форма N 4), который скрепляется подписью лица, вручившего награду, и печатью органа, производившего вручение.
В случае смерти награжденного, которому при жизни государственная награда не была вручена, или при посмертном награждении, награда и документы к ней передаются для хранения, как память, семье награжденного. Передача оформляется протоколом (форма N 5), который направляется в Администрацию Президента Республики Казахстан.
В том случае, если награжденный вследствие болезни, инвалидности не смог явиться на вручение, награда может быть вручена ему на дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный.
При изменении места жительства награжденного (выбытия за пределы области, республики) на местах составляются списки лиц, которым не представилось возможным вручить награды (форма N 7), и направляются в Администрацию Президента Республики Казахстан.
18. Ответственность за организацию и проведение вручения государственных наград на местах возлагается на исполнительные органы областей, городов Астаны и Алматы.
19. Порядок ношения орденов, медалей и других знаков отличия Республики Казахстан регулируется положениями статей 32 и 33 Закона
Z952676_
"О государственных наградах Республики Казахстан".
При наличии у награжденного государственных наград бывшего СССР и иных иностранных государств, награды СССР и иностранных государств носятся после наград Республики Казахстан в последовательности, установленной в статьях 11 и 18 вышеупомянутого Закона.
Вместо орденов и медалей награжденные лица могут носить символ награды установленного образца.
20. Восстановление в правах на награды в случае необходимости осуществляется по ходатайству органов, обладающих правом внесения представления к награждению.
Порядок выдачи дубликатов государственных наград и документов к ним регулируется положениями статьи 38 Закона
Z952676_
"О государственных наградах Республики Казахстан". В случае необходимости награжденный может обратиться с заявлением о выдаче дубликатов наград, взамен утраченных, в местный исполнительный орган. К заявлению прилагаются документ о награждении, документ государственного органа или учреждения об обстоятельствах утраты. Местный исполнительный орган после рассмотрения заявления направляет свое решение, заявление награжденного и приложенные к нему документы в областной исполнительный орган для рассмотрения и внесения в Комиссию по государственным наградам.
Дубликат документа о награждении выписывается на бланках действующего образца с проставлением слова "дубликат".
21. Замена пришедших в негодное состояние государственных наград и документов о награждении может быть произведена в исключительных случаях по решению Комиссии по государственным наградам по заявлению награжденного и ходатайству местного исполнительного органа, вместе с которыми высылается испорченный знак и документ.
Форма N 1
Республика Казахстан ____________________ (область)
Наградной лист
1. Фамилия, имя, отчество____________________________________________
2. Должность, место работы, службы (указать точное наименование
подразделения предприятия, учреждения, организации, министерства, государственного комитета) _____________________________________________________________________ 3. Пол________________4. Год и место рождения________________________ 5. Национальность____________________________ 6. Образование_______________________________ 7. Ученая степень, ученое звание_____________ 8. Какими государственными наградами Республики Казахстан награжден(а) и дата награждения:______________________________ 9. Домашний адрес:_______________________________________ 10. Общий стаж работы____________ 11. Стаж работы в отрасли___________ 12. Стаж работы в данном трудовом коллективе__________________________ 13. Характеристика с указанием конкретных особых заслуг награждаемого: Кандидатура обсуждена и рекомендована_________________________________ ______________________________________________________________________ (наименование предприятия, учреждения, организации, дата _________________________________________________________ обсуждения, N протокола) Представляется к _____________________________________________________ (вид награды) Руководитель предприятия, Руководитель областного, учреждения, организации республиканского исполнительного органа _________________________ _________________________ (подпись) (подпись) _________________________ _________________________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) М.П. М.П. "______"_____________ _______г. (дата заполнения) Примечание: фамилия, имя, отчество награждаемого заполняются по удостоверению личности и обязательно указывается транскрипция на казахском и русском языках.
Форма N 2
Республика Казахстан _______________________________________ (область)
Наградной лист
на многодетную мать, представляемую к государственной награде 1. Фамилия, имя, отчество________________________________________ 2. Год рождения___________Место рождения_________________________ 3. Национальность________________________________________________ 4. Должность и место работы__________________________________ 5. Какими наградами награждались ранее за многодетность:__________ __________________________________________________________________ 6. Сведения о детях матери: _________________________________________________________________ NN | Фамилия | Имя | Отчество | Год | Где находятся дети в| п/п| | | |рождения| настоящее время | ____|__________|________|___________|________|_____________________| 1. 2. 3. 4. 7. Год и месяц рождения последнего ребенка_________________________ 8. Домашний адрес матери___________________________________________ 9. Представляется к ______________________________________________ (вид награды) Краткая характеристика семьи и детей многодетной матери Подпись руководителя предприятия, учреждения, местного исполнительного органа (по принадлежности) М.П. Решение исполнительного органа______________________________________ М.П. подпись _______________________________________________ (районного, городского) "_____"__________________ ______г.
Форма N 3
(заполняется на пишущей машинке, без помарок) ____________________________________________ дата вручения награды ____________________________________________ место вручения - область, город, район
Учетная карточка награжденного
1. Фамилия______________________________________________
2. Имя, Отчество________________________________________
3. Национальность___________________4. Пол______________
5. Год рождения______________6. Место рождения__________
________________________________________________________ 7. Образование: высшее, неоконченное высшее, средн. специальное, среднее, начальное (нужное подчеркнуть) 8. Должность, воинское звание (для военнослужащих), место работы, службы в момент награждения _____________________________________________________________ 9. Домашний адрес награжденного______________________________ Форма N 3 (оборотная сторона) 10. Вручена награда: ___________________________________________________________________ Виды награды: орд. "Алтын | Номер | Номер книжки | Дата и | Кыран", Золотая звезда "Халык|ордена, |"Алтын Кыран", |номер | кахарманы", орден, медаль, | Золотой |"Халык кахарманы",|Указа о | нагрудный знак, Почетная | звезды |орденской книжки, |награж- | грамота | |удостоверения к ме|дении | | |дали, к почетному | | | |званию | | ____________________________|_________|__________________|_________| ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Подпись награжденного_______________________________________________ Правильность данных и подпись награжденного заверяю_____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) ____________________________________________________________________ (подпись) М.П. "____"______________ _____г. 11. Для отметок_________________________
Форма N 4
Республика Казахстан _______________________ (область)
Протокол
вручения государственных наград Республики Казахстан _____________________ _________________________ место вручения дата вручения Мною,__________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы вручающего) _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ от имени Президента Республики Казахстан вручены государственные награды награжденным: по Указу Президента Республики Казахстан от _________________ вид награды ___________________________ ___________________________ Ф.И.О. (по Указу) должность (по Указу) М.П. ___________________________ подпись вручившего
Форма N 5
Республика Казахстан _______________________ (область)
Протокол
передачи государственной награды семье умершего (посмертно) награжденного ________________________ дата вручения Мною,__________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы производившего передачу) _______________________________________________________________ переданы__________________________________________________ вид награды, документа умершего (посмертно) награжденного Указом Президента Республики Казахстан от "_____"____________ ____г. ___________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество награжденного его (ее)___________________________________________________________ мужу, жене, сыну, дочери, опекуну, попечителю, отцу, ___________________________________________________________________ матери, брату, сестре награжденного ___________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество М.П.
___________________________
подпись производившего передачу
Форма N 6
Республика Казахстан ___________________ (область)
Акт
о внесении уточнений в фамилии, имена и отчества награжденных При подготовке к вручению государственных наград Республики Казахстан установлены следующие неточности: Указ Президента Республики Казахстан от________________________ вид награды Напечатано: Должно быть: ___________________________ Аким * * *
Примечание РЦПИ!
Описания знаков государственных наград Республики Казахстан (приложение 3) к данному распоряжению не прилагались.