Сноска. Утратил силу приказом Генерального Прокурора РК от 05.01.2023 № 7 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

      В целях реализации подпунктов 3), 5) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года "О государственной правовой статистике и специальных учетах", руководствуясь подпунктом 6) статьи 37 Закона Республики Казахстан от 30 июня 2017 года "О прокуратуре" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить Инструкцию по информационно-справочному обслуживанию физических и юридических лиц органами правовой статистики и специальных учетов согласно приложению 1 к настоящему приказу.

      2. Признать утратившими силу некоторые приказы Генерального Прокурора Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.

      3. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение копии настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан;

      3) направление копии настоящего приказа заинтересованным субъектам правовой статистики и специальных учетов для сведения, а также территориальным органам Комитета для исполнения.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Инструкция по информационно-справочному обслуживанию физических и юридических лиц органами правовой статистики и специальных учетов

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с подпунктами 3), 4), 5) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года "О государственной правовой статистике и специальных учетах" (далее – Закон), с подпунктом 1) пунктом 2 статьи 9 Закона Республики Казахстан от 16 ноября 2015 года "О доступе к информации" (далее – Закон о доступе к информации) в целях информационно-справочного обслуживания физических и юридических лиц.

      2. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

      1) автоматизированная дактилоскопическая информационная система (далее – АДИС) – информационная система Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет), в которой осуществляется ведение, накопление, обработка и предоставление дактилоскопической информации, формируемой по отпечаткам пальцев рук;

      2) информация - правовая статистическая информация и документированная информация;

      3) автоматизированная информационная система "Специальные учеты" (далее – АИС СУ) – информационная система Комитета, в которой осуществляется ведение, накопление, обработка и предоставление сведений специальных учетов;

      4) специальный учет - сбор, регистрация, обработка, накопление, систематизация, классификация, хранение документированной информации в сфере государственной правовой статистики для информационного обеспечения государственных органов, физических и юридических лиц;  

      5) графическая копия - графическая информация, представляющая собой сведения в форматах jpeg, jpg, tiff, png (форматы для хранения фотоизображений);

      6) пофамильный учет - учет, осуществляемый путем регистрации лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлекаемых к уголовной ответственности, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовного правонарушения по их анкетным данным, то есть фамилии, имени и отчеству (при его наличии), с указанием даты (день, месяц, год) и места рождения, индивидуального идентификационного номера (для граждан Республики Казахстан).

Глава 2. Обеспечение информационно-справочного обслуживания физических и юридических лиц органами правовой статистики и специальных учетов

      3. Информационно - справочное обслуживание физических и юридических лиц органами правовой статистики и специальных учетов обеспечивается следующими способами:

      1) предоставление информации по запросу;

      2) предоставление информации посредством оказания государственных услуг;

      3) размещение информации на интернет-ресурсе;

      4) предоставление информации посредством веб-портала "электронного правительства";

      5) направление электронных сборников правовой статистической информации;

      6) иными способами, не запрещенными законодательством Республики Казахстан.

Параграф 1. Предоставление информации по запросу

      4. Информация по запросу предоставляется бесплатно.

      5. По запросу предоставляется информация в рамках имеющихся показателей отчетов, учетов и реквизитов информационных учетных документов.

      В запросе указывается единица требуемой информации (преступление, правонарушение, уголовное дело, лицо), а также период, за который она запрашивается.

      6. Запрос от имени государственного органа подписывается его руководителем, лицом, его замещающим (в соответствии с установленным в данном органе распределением служебных обязанностей), либо иным уполномоченным должностным лицом этого органа.

      7. Государственным органом запрос направляется посредством системы электронного документооборота государственных органов.

      8. Остаются без рассмотрения запросы информаций, содержащихся в доступных информационных системах и других открытых источниках информации, запросы о предоставлении копий (скриншот) информационных учетных документов, документов и форм первичного учета согласно статье 9 Закона органами правовой статистики и специальных учетов.

      9. В случае поступления запроса об истребовании информации от граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства через учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан порядок их предоставления органами правовой статистики и специальных учетов определяется Правилами истребования документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, через учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан, утвержденных совместным приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 11 сентября 2020 года № 11-1-4/252 и Министра юстиции Республики Казахстан от 6 октября 2020 года № 460 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 21405).

      10. На основании запроса выдается справка о наличии либо отсутствии судимости (далее – справка) в форме электронного документа, оформленного в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, на бумажном носителе для выезда за границу по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

      11. В справке указываются информация о непогашенной, неснятой судимости лица, в соответствии со статьями 79 и 89 Уголовного кодекса Республики Казахстан, независимо от региона обращения, по состоянию на день проверки.

      Расчет погашения судимости осуществляется сотрудниками Комитета.

      12. Не подлежит отражению в справке информация о гражданах Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности и отбывающих наказание за границей.

      13. При поступлении запроса о выдаче справки на бумажном носителе по прежним анкетным данным, инициатор запроса предоставляет подтверждающие документы об их изменениях.

      14. Имеющаяся информация о судимости отражается в справке на языке ввода сведений в автоматизированные информационные системы.

      Анкетные данные в справке отражаются согласно сведениям Государственной базы данных "Физические лица".

      15. Предоставление справки другому физическому лицу осуществляется на основании доверенности, удостоверенной нотариально, выданной лицом, в отношении которого запрашиваются сведения.

      16. При установлении информации о нахождении заявителя в розыске или в отношении которого производство по уголовному делу приостановлено по пункту 3) части 1 статьи 45 Уголовно- процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – УПК РК), а также сроки досудебного расследования прерваны по пункту 2) части 7 статьи 45 УПК РК, территориальный орган Комитета незамедлительно информирует инициатора розыска для принятия мер к его задержанию. В случае, если данное лицо разыскивается уполномоченными органами стран СНГ, информация направляется в территориальный орган внутренних дел.

      17. Если в ходе обработки запросов установлено отсутствие в АИС СУ информации о процессуальных решениях по уголовным делам прошлых лет, об освобождении лица, а также информации АДИС о задержании лица либо содержании под стражей (аресте) с одновременным отсутствием какой-либо информации на данное физическое лицо в АИС СУ, сотрудниками Комитета и его территориальных органов проводится работа по уточнению отсутствующей информации путем:

      проверки наличия соответствующей алфавитной учетной карточки в пофамильной картотеке;

      проверки наличия информации о процессуальном решении в дактилоскопической картотеке;

      направления запросов в государственные органы, осуществляющие уголовное преследование, исполнение уголовного наказания, специальные учреждения, судебные органы, а также подразделения административной полиции и миграционной службы Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

      направления запросов в Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации для получения информации по данному делу, в соответствии с Соглашением об обмене информацией в сфере борьбы с преступностью, утвержденным главами Правительств стран Содружества Независимых Государств от 22 мая 2009 года.

      В случае проведения проверки по уточнению отсутствующей информации заявителю направляется промежуточный ответ, где сообщается о необходимости повторного обращения через 20 (двадцать) рабочих дней.

      18. Справка, оформленная на бумажном носителе, подписывается начальником территориального органа Комитета или начальником управления формирования правовой информации в уголовной сфере Комитета или лицами, исполняющими их обязанности, и скрепляется печатью Комитета или его территориального органа.

      19. Справки не подлежат использованию при принятии процессуальных решений по уголовным делам, при производстве специальных проверок в отношении лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц приравненных к ним, а также в отношении лиц, подпадающих под ограничения, связанные с привлечением их к уголовной ответственности, предусмотренные законодательными актами.

      20. Предоставление справки физическим лицам для передачи органам, уполномоченным законодательством на осуществление проверочных мероприятий в отношении физических лиц, не допускается.

      21. Предоставленная в справке информация подлежат использованию в соответствии с действующим законодательством, в том числе с соблюдением установленных законодательными актами Республики Казахстан требований к разглашению информации, составляющей охраняемую законом тайну.

      22. Обращения физических лиц по вопросам наличия в отношении них информации в учетах Комитета и внесения корректировок в учеты составляются в произвольной форме и направляются в территориальные органы Комитета по месту привлечения к уголовной ответственности либо осуждения, либо по месту жительства на бумажном носителе, либо в форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).

      23. При направлении запроса в Комитет к заявлению прилагается ответ по этому же вопросу, ранее выданный за подписью начальника территориального органа Комитета либо лица, его замещающего.

      К запросу на бумажном носителе прилагается копия документа, удостоверяющего личность заявителя.

      Анкетные данные, указанные в заявлении, должны совпадать со сведениями документа, удостоверяющего личность заявителя. Физические лица, изменившие фамилию, имя, отчество (при его наличии), дату рождения указывают настоящие и прежние анкетные данные.

      24. К обращению о внесении корректировок в пофамильный учет также могут быть приложены подтверждающие документы:

      квитанция об уплате штрафа;

      справка об освобождении из исправительного учреждения;

      справка о снятии с учета службы пробации (уголовно-исполнительной инспекции);

      вступившее в законную силу постановление суда о снятии судимости, реабилитации, о декриминализации уголовного деяния либо об отнесении основания прекращения уголовного дела к реабилитирующему основанию.

      25. На основании подтверждающих документов территориальный орган Комитета производит в учетах соответствующую корректировку с вложением графических копий подтверждающих документов в АИС СУ.

      Обращения рассматриваются Комитетом и его территориальными органами в соответствии с законодательством, регламентирующим порядок рассмотрения обращений физических и юридических лиц.

      Подтверждающие документы, переписка по их предоставлению и корректировке подшиваются (формируются) в отдельное номенклатурное дело.

Параграф 2. Предоставление информации посредством оказания государственных услуг

      26. Органами правовой статистики и специальных учетов оказываются государственные услуги в соответствии с Законом Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года "О государственных услугах" и подзаконными нормативными правовыми актами, определяющими порядок оказания государственных услуг, предоставляемых органами прокуратуры.

Параграф 3. Размещение информации на интернет-ресурсе

      27. На интернет-ресурсе органов правовой статистики и специальных учетов информация размещается в соответствующих разделах.

      28. Наполнение интернет – ресурса органов правовой статистики и специальных учетов осуществляется согласно приказу Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 2 апреля 2021 года № 114/НҚ "Об утверждении Правил информационного наполнения интернет – ресурсов государственных органов и требований к их содержанию" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 22491).

Параграф 4. Предоставление информации посредством веб-портала "электронного правительства"

      29. Органами правовой статистики и специальных учетов обеспечивается предоставление информации посредством веб-портала "электронного правительства" (далее – портал) путем:

      1) размещения на интернет-портале открытых данных согласно Перечню, утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2021 года № 774 "Об утверждении единого перечня открытых данных государственных органов, размещаемых на интернет-портале открытых данных";

      2) направления сведений о привлечении к административной ответственности (далее – сведения) на основании электронного запроса физических лиц, подписанного ЭЦП, а также юридических лиц (далее – третьи лица).

      Электронный запрос третьих лиц исполняется при условии согласия лица, в отношении которого запрашиваются сведения, предоставленного из "личного кабинета" на портале, а также посредством зарегистрированного на портале абонентского номера сотовой связи лица, путем передачи одноразового пароля или путем отправления короткого текстового сообщения в качестве ответа на уведомление портала.

      Согласие (отказ) физического лица, в отношении которого запрашиваются сведения, направляется в течение 2 (двух) часов с момента получения электронного запроса.

      При получении согласия на основании электронного запроса выдаются сведения по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции в течение 15 (пятнадцати) минут с момента его направления.

      Сведения, сформированные посредством АИС СУ с использованием ЭЦП уполномоченного лица или информация о статусе рассмотрения электронного запроса, размещаются на портале в "личном кабинете" физического лица;

      3) направления справки на основании электронного запроса третьих лиц.

      Электронный запрос третьих лиц исполняется при условии согласия лица, в отношении которого запрашивается справка, предоставленного из "личного кабинета" на портале, а также посредством зарегистрированного на портале абонентского номера сотовой связи лица, путем передачи одноразового пароля или путем отправления короткого текстового сообщения в качестве ответа на уведомление портала.

      Согласие (отказ) физического лица, в отношении которого запрашивается справка, направляется в течение 2 (двух) часов с момента получения электронного запроса.

      При получении согласия на основании электронного запроса выдается справка в течение 10 (десяти) минут с момента его направления, в случаях дополнительной установочной проверки - 5 (пяти) рабочих дней либо ответ, предусмотренный пунктом 17 настоящей Инструкции.

      Справка, сформированная посредством АИС СУ с использованием ЭЦП уполномоченного лица или информация о статусе рассмотрения электронного запроса, размещается на портале в "личном кабинете" физического лица.

Параграф 5. Направление электронных сборников правовой статистической информации

      30. Органами правовой статистики и специальных учетов электронные сборники правовой статистической информации (далее – сборник) направляются в государственные органы согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

      31. Органы правовой статистики и специальных учетов ежеквартально к 14 числу месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном формате направляют сборники:

      1) о преступности и результатах деятельности правоохранительных органов и судов в Республике Казахстан;

      2) о коррупционных преступлениях и правонарушениях в Республике Казахстан;

      3) о правонарушениях, связанных с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных или ядовитых веществ, прекурсоров, их аналогов, и вещественных доказательствах по уголовным делам;

      4) о работе судов Республики Казахстан;

      5) о состоянии прокурорского надзора в Республике Казахстан.

      32. Органы правовой статистики и специальных учетов по итогам полугодия и года к 14 числу месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном формате направляют сборник о результатах деятельности органов уголовного преследования Республики Казахстан.

      33. Если окончание срока приходится на нерабочий (выходной, праздничный) день, то последним днем срока считается первый, следующий за ним, рабочий день.

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БАС ПРОКУРАТУРАСЫ ҚҰҚЫҚТЫҚ СТАТИСТИКА ЖӘНЕ АРНАЙЫ ЕСЕПКЕ АЛУ ЖӨНІНДЕГІ КОМИТЕТІ КОМИТЕТ ПО ПРАВОВОЙ СТАТИСТИКЕ И СПЕЦИАЛЬНЫМ УЧЕТАМ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Соттылықтың болуы не болмауы туралы
А Н Ы Қ Т А М А

С П Р А В К А
о наличии либо отсутствии судимости

________________________________________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) / фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________________
(туған жылы / дата рождения)
________________________________________________________________________________
(туған жері / место рождения)

      20___ жылғы "___"_________ жағдай бойынша соттылығы жоқ / бар. По состоянию на "__" ________ 20__ года судимости не имеет / имеет.

      Осы құжат "Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы" 2003 жылғы 7 қаңтардағы Қазақстан Республикасы Заңының 7-бабының 1-тармағына сәйкес қағаз жеткізгіштегі құжатпен бiрдей.

      Данный документ согласно пункту 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" равнозначен документу на бумажном носителе.

      Электрондық құжаттың түпнұсқалығын Сіз egov.kz сайтынан, сондай-ақ "электрондық үкімет" веб-порталының мобильді қосымшасы арқылы тексере аласыз.

      Проверить подлинность электронного документа Вы можете на egov.kz, а также посредством мобильного приложения веб-портала "электронного правительства".

      штрих-код "Арнайы есепке алу" автоматтандырылған ақпараттық жүйесінен алынған жəне Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасы Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі комитетінің басқармасы бастығының электрондық-цифрлық қолтаңбасымен қол қойылған деректерді қамтиды.

      штрих-код содержит данные, полученные из автоматизированной информационной системы "Специальные учеты" и подписанный электронно-цифровой подписью начальника Управления Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.

Соттылықтың болуы не болмауы туралы А Н Ы Қ Т А М А
С П Р А В К А о наличии либо отсутствии судимости

      Сноска. Приложение 2 - в редакции приказа Генерального Прокурора РК от 05.01.2022 № 5 (вводится в действие после дня первого официального опубликования).

      ________________________________________________________________________
тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)/фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
(туған жылы / дата рождения)
________________________________________________________________________
(туған жері / место рождения)
20__ жылғы "__" ____________ жағдай бойынша соттылығы жоқ / бар.
По состоянию на "__" _________ 20_____года судимости не имеет / имеет.
Осы анықтама шет елге шығу үшін беріледі. Настоящая справка выдается для выезда за границу.
Басқарма бастығы _________________________________________________________
Начальник управления _____________________________________________________

      (форматтың мөлшері А 4) (размер формата А 4)

Әкімшілік жауаптылыққа тартылғаны туралы МӘЛІМЕТТЕР
СВЕДЕНИЯ о привлечении к административной ответственности

      Сноска. Приложение 3 - в редакции приказа Генерального Прокурора РК от 05.01.2022 № 5 (вводится в действие после дня первого официального опубликования).

      __________________________________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)/фамилия, имя, отчество (при его наличии)
__________________________________________________________________________
(туған жылы / дата рождения)
__________________________________________________________________________
(туған жері / место рождения)
20___ жылғы "___" ______ жағдай бойынша әкімшілік жауаптылыққа тартылғаны
туралы мәліметтер жоқ/бар
по состоянию на "___" "________" 20___ года сведений о привлечении
к административной ответственности не имеется /имеются:

      Осы құжат "Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы"
Заңның 7-бабы 1-тармағына сәйкес қағаз жеткiзгiштегi құжатпен бiрдей.
Данный документ согласно пункту 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан
"Об электронном документе и электронной цифровой подписи" равнозначен документу на бумажном носителе.

      штрих-код "Арнайы есепке алу" автоматтандырылған ақпараттар жүйесінен алынған
жəне Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасы Құқықтық статистика және арнайы
еспеке алу жөніндегі комитет бастығының электрондық-цифрлық қолтаңбасымен
қол қойылған деректерді қамтиды
штрих-код содержит данные, полученные из автоматизированной информационной
системы "Специальные учеты" и подписанный электронно-цифровой подписью
начальника управления Комитета по правовой статистике и специальным учетам
Генеральной прокуратуры Республики Казахстан

Перечень электронных сборников правовой статистической информации

      Сноска. Приложение 4 - в редакции приказа Генерального Прокурора РК от 05.01.2022 № 5 (вводится в действие после дня первого официального опубликования).

      продолжение таблицы

Перечень некоторых приказов утративших силу

      1) приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 марта 2017 года № 31 "Об утверждении Инструкции по информационно-справочному обслуживанию физических лиц органами правовой статистики и специальных учетов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14978, опубликован 7 апреля 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов);

      2) приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 7 декабря 2017 года № 154 "О внесении изменений в приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 марта 2017 года № 31 "Об утверждении Инструкции по информационно-справочному обслуживанию физических лиц органами правовой статистики и специальных учетов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16148, опубликован 18 января 2018 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов);

      3) приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 15 апреля 2019 года № 25 "Об утверждении Инструкции по обеспечению правовой статистической информацией" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 18554, опубликован 29 апреля 2019 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов).