Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Ақпарат және коммуникациялар министрі
__________________ Д. Абаев
2017 жылғы 18 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің орынбасары –
Қазақстан Республикасы
Ауыл шаруашылығы министрі
__________ А. Мырзахметов
2017 жылғы 10 қараша
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Әділет министрі
______________ М. Бекетаев
2017 жылғы 23 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасының
Бас Прокуроры
_______________ Ж. Асанов
2017 жылғы 19 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
_____________ Е. Сағадиев
2017 жылғы 9 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Денсаулық сақтау министрі
______________ Е. Біртанов
2017 жылғы 11 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Дін істері және азаматтық
қоғам министрі
___________ Н. Ермекбаев
2017 жылғы 5 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Еңбек және халықты әлеуметтік
қорғау министрі
________________ Т. Дүйсенова
2017 жылғы 10 қазан

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Жоғарғы Сотының Төрағасы
_________________ Қ. Мәми
2017 жылғы "__" _________
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Инвестициялар және даму министрі
__________________ Ж. Қасымбек
2017 жылғы 13 қазан

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Қаржы министрі
____________ Б. Сұлтанов
2017 жылғы 3 қараша
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Қорғаныс министрі
_____________ С. Жасұзақов
2017 жылғы "__" __________

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Қорғаныс және аэроғарыш
өнеркәсібі министрі
___________ Б. Атамқұлов
2017 жылғы 6 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Мемлекеттік күзет қызметінің бастығы
__________________ А. Күреңбеков
2017 жылғы 30 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Мемлекеттік қызмет істері және
сыбайлас жемқорлыққа қарсы
іс-қимыл агенттігінің төрағасы
_____________ Қ. Қожамжаров
2017 жылғы 20 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Президентінің Іс Басқарушысы
_______________ А. Бисембаев
2017 жылғы 10 қараша
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Сыртқы істер министрі
________ Қ. Әбдірахманов
2017 жылғы 16 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Ұлттық қауіпсіздік комитетінің
Төрағасы
______________ К. Мәсімов
2017 жылғы 5 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрі
___________Т. Сүлейменов
2017 жылғы 31 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрі
_____________ Қ. Қасымов
2017 жылғы 6 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Энергетика министрі
__________ Қ. Бозымбаев
2017 жылғы 16 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Республикалық бюджеттің
атқарылуын бақылау жөніндегі есеп
комитетінің төрағасы
________________ Н. Әбдібеков
2017 жылғы 17 қазан

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Жоғарғы Соты Төрағасының
міндетін атқарушы
__________ А. Рахметуллин
2017 жылғы 19 қазан
 

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Қорғаныс министрінің
міндетін атқарушы
_________ М. Майкеев
2017 жылғы 27 қазан

Тармақ нөмірі

Құжат түрі
(оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)

Құжаттың сақталу мерзімі

Ескерту

1

2

3

4

1. Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1. Норма шығармашылық және басқару қызметі

1

Заңнамалық актілер (Қазақстан Республикасының Конституциясына өзгерістер мен толықтырулар енгізетін заңдар, конституциялық заңдар, кодекстер, шоғырландырылған заңдар, заңдар, Қазақстан Республикасы Парламентінің қаулылары, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенаты мен Мәжілісінің қаулылары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2

Заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер (Қазақстан Республикасы Президентінің нормативтік құқықтық жарлықтары, Қазақстан Республикасы Үкіметінің нормативтік құқықтық қаулылары, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Жоғарғы Сотының нормативтік қаулылары, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасының республикалық бюджетінің атқарылуын бақылау жөніндегі Есеп комитетінің, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің және өзге де орталық мемлекеттік органдардың нормативтік құқықтық қаулылары, Қазақстан Республикасы министрлерінің және өзге де орталық мемлекеттік органдар басшыларының нормативтік құқықтық бұйрықтары, орталық мемлекеттік органдардың ведомстволары басшыларының нормативтік құқықтық бұйрықтары, мәслихаттардың нормативтік құқықтық шешімдері, әкімдіктердің нормативтік құқықтық қаулылары, әкімдердің нормативтік құқықтық шешімдері мен тексеру комиссияларының нормативтік құқықтық қаулылары):
1) қабылдау орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) мемлекеттік тіркеу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*

3

Заңнамалық және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары және басқа құжаттар):
1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

2) келісу жері бойынша;

3 жыл

Электрондық құжаттар*

3) қабылданған орны бойынша

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

4

Нормативтік құқықтық актілердің жобаларын дайындау жоспарлары (перспективалық, ағымдағы):
1) бекітілген орны бойынша;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) әзірленген және қабылданған орны бойынша

3 жыл

Электрондық құжаттар*

5

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

6

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағаларының және олардың орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, анықтамалар, қорытындылар және басқа құжаттар):
1) тапсырманы орындау үшін жауапты мемлекеттік органда (ұйымда);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тапсырмада көрсетілген барлық мемлекеттік органдар (ұйымдар) тапсырманы орындау үшін жауапты болып табылатын жағдайларда, олар Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне тапсырманы орындау жөніндегі құжаттарды қағаз жеткізгіште және олармен бірдей электрондық құжаттар түрінде ұсынады

2) бірлесіп орындаушы мемлекеттік органда (ұйымда)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

7

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының және оның орынбасаларыныңтапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, анықтамалар, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

8

Мемлекеттік органдар басшыларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

9

Ұйым басшылығының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, жазбахаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

10

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастамалық ұсыныстар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (хаттар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

11

Арнайы экономикалық аймақтар құру туралы құжаттар (өтінімдер, келісімдер, негіздемелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

12

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілері (бұйрықтары мен өкімдері):
1) негізгі (өндірістік) қызмет бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, демалыстар, іссапарлар, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

13

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерінің (бұйрықтары мен өкімдері) жобалары

1 жыл

Электрондық құжаттар*

14

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілеріне негіздер (бұйрықтар мен өкімдер) және олардың құжаттары (анықтамалар, өтініштер, жазбахаттар және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жеке құрам бойынша нормативтік емес құқықтық актілерге өтініштер – қағаз жеткізгіште

15

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтары мен өкімдері) орындау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, жазбахаттар және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

16

Мыналардың хаттамалары, шешімдері, ұсыныстары, қорытындылары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар) және оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар және басқа құжаттар):
1) Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) Қазақстан Республикасы Парламенті және оның палаталарының, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталарының тұрақты комитеттері мен комиссияларының, Қазақстан Республикасы Парламенті мен оның палаталары жанындағы консультативтік-кеңесші органдар отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

3) Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

4) Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

5) қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

6) мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

7) республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

8) акционерлердің жалпы жиналыстарының, акционерлік қоғамның директорлар кеңесінің, шаруашылық серіктестіктер құрылтайшыларының (қатысушыларының);;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

9) ұйымның комиссиялары, кеңестері, алқалық, атқарушы және консультативтік-кеңесші органдарының;

Тұрақты
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

10) ұйымның жұмыс топтарының, уақытша комиссияларының;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

11) ұйым жұмыскерлерінің жалпы жиналыстарының (конференцияларының);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

12) жария тыңдаулардың;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

13) азаматтардың жиналыстарының (жиындарының);

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

14) ұйым басшысындағы аппараттық (жедел) кеңестердің;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

15) ұйымның құрылымдық бөлімшелері жұмыскерлерінің кеңестерінің

3 жыл

Электрондық құжаттар*

17

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгрестер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, конкурстар, мерейтойлық, салтанатты және басқа да іс-шараларды жүргізу бойынша құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18

Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар (стандарттар, қағидалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

19

Ұсынымдар (оның ішінде әдістемелік), нұсқаулар, жадынамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*

20

Ұсыныстар (оның ішінде әдістемелік), қағидалар, нұсқаулықтар, нұсқаулар, жадынамалар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттардың жобалары (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*

21

Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағалары және олардың орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысымен хат алмасу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

22

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысымен және оның орынбасаларымен хат алмасу

Тұрақты

Электрондық құжат*

23

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жоғары тұрған ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*

24

Ведомствоға қарасты (бағынысты) ұйымдармен, аумақтық органдармен және басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*

25

Ұйымның негізгі қызметі бойынша құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер, жазба хаттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

26

Ұйымның қызметін ұйымдастыру мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

1.2. Бақылау

27

Тексерулер жүргізу кестелері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексерулер жүргізудің жартыжылдық жиынтық кестесі – тұрақты

28

Мемлекеттік бақылау және қадағалауды өткізу және нәтижелері, анықталған бұзушылықтарды жою жөніндегі шаралар туралы құжаттар (актілер, келіспеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
 

29

Келушілер мен тексерулерді, ревизияларды, зерттеулерді, олардың шешімдерін, айқындамаларын, ұйғарымдарын, актілерін, қорытындыларын есепке алу (тіркеу) журналдары, кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

30

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

31

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері мен сауалдары, оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

32

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

33

Жеке тұлғаларды, заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

34

Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестелері

Жаңасына ауыстырылғанға дейін

Электрондық құжаттар*

35

Әдеп жөніндегі уәкілдің құжаттары (жазба хаттары, анықтамалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

1.3. Аудит және қаржылық бақылау

36

Мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарымен мемлекеттік аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы құжаттар (жоспарлар, бағдарламалар, аудиторлық есеп немесе қаржы есептілігі бойынша аудиторлық есеп (аудиторлық қорытындылар), ұсынымдар, хабарламалар, қарсылықтар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымның ішкі тексерістері үшін – 5 жыл СТК

37

Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті аудитке жататын ұйымдар қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

38

Аудит өткізу стандарттары, әдістемелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

39

Аудиторлық қызмет көрсету шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

1.4. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері
 

40

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша тізбелер (деректер қоры, тізілімдер, жинақтар, каталогтар, кадастрлар және басқалары)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тізбені жүргізу функциясын атқаратын ұйымда сақталады

41

Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу), құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды мемлекеттік тіркеу туралы құжаттар (ұйымды құру туралы шешім, мемлекеттік (есептік) тіркеу туралы өтініш (хабарлама), құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, заңды тұлғаларды, оның филиалдарын (өкiлдiктерін) есептiк тiркегенi үшін бюджетке тіркеу алымы төленгенін растайтын түбіртек немесе өзге де құжат, хаттамалар және басқа құжаттар)

15 жыл СТК
 

Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеуші органда – тұрақты

42

Заңды тұлғаларды тіркеу есебінен шығару туралы құжаттар (тіркеу есебінен шығару туралы өтініш, шешім, заңды тұлғалардың таратылуы, кредиторлардың талаптарды мәлiмдеу тәртiбi мен мерзiмдерi туралы ақпараттың Әдiлет министрлiгiнiң ресми баспасөз басылымдарында жарияланғанын растайтын құжат, шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері болып табылатын заңды тұлғаларды қоспағанда, заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркегені үшін бюджетке тіркеу алымы төленгенін растайтын түбіртек немесе өзге де құжат және басқа құжаттар)

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Тіркеу есебінен алынғаннан кейін.
Тіркеуші органда – тұрақты

43

Салық органында тіркеу есебіне қою, тіркелу және есептен шығару туралы құжаттар (өтініштер, хабарламалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тіркеу есебінен алынғаннан кейін

44

Мүлікке меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын беретін фирмалық атауларды, тауар белгілерін (қызмет көрсету белгілерін, эмблемаларды, логотиптерді) тіркеу (қайта тіркеу) куәліктері (актілері)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

45

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*

46

Меншік құқығына, мүлікті иелену, пайдалану құқығын сертификаттар (актілер) беру құжаттары (өтінімдер, қорытындылар, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжат*

47

Әкімшілік-аумақтық бірліктер шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипаттамалары, сұлбалар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

48

Елді мекендердің тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

49

Жаңа салынатын объектілерге берілетін мекен-жайлар туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

50

Заңды тұлғалар (филиалдар, өкілдіктер) туралы жарғылар, құрылтай шарттар, ережелер

15 жыл СТК
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда таратылғанға дейін сақталады.
Тіркеуші органда – тұрақты

51

Ұйымның ережелері, нұсқаулықтары, қағидалары (оның ішінде еңбек тәртібінің қағидалары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

52

Ұйымның алқа, консультативтік-кеңесші органдары туралы ережелер (сараптамалық, ғылыми, әдістемелік және басқалары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

53

Жарғылардың, ережелердің, құрылтай шарттардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар және басқа құжаттар)

3 жыл
 

Электрондық құжаттар*

54

Ұйымның мүддесін білдіру мақсатында ұйым басшысымен берілген сенімхаттар

3 жыл
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

55

Жергілікті мемлекеттік басқарудың базалық құрылымы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

56

Мемлекеттік мекемелердің, аумақтық органдар мен ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

57

Басқару жүйесін жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер мен басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

58

Ұйымның штат кестелері және оларға өзгерістер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

59

Штаттық кестелердің жобалары, оларды әзірлеу мен оларға өзгерістер енгізу жөніндегі құжаттар (ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

60

Штаттық орналастыру (жұмыскерлердің штаттық-тізімдік құрамы)

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

61

Ұйымның қызметкерлерін іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, тапсырмалар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

62

Жұмыскерлер лауазымдарының номенклатурасы

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

63

Лауазымдар лимитінің есептеулері

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

64

Заңды тұлғалардың алқалық, атқарушы және басқа да органдарының мүшелерімен жасалған шарттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

65

Заңды тұлғаның басшысы және лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлғалар ауысқанда жасалатын қабылдау-тапсыру актілері, олардың қосымшалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін

66

Құрылымдық бөлімшелердің заңды тұлғаның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, мағлұматар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

67

Ұйымның әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметі туралы құжаттар (анықтамалар, жазбахаттар, проспектер және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

68

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша құжаттар (анықтамалар, шолулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

69

Лицензиялау бойынша құжаттар (өтініштер, хабарламалар, шешімдер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Қызметтің жекелеген салалары бойынша құжаттар түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады. Лицензияның күші тоқтағаннан кейін

70

Қызмет түрлері бойынша лицензиялар және олардың дубликаттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Лицензияның күші тоқтағаннан кейін

71

Деректер қорлары, тізбелер, тізілімдер, лицензияларды, рұқсаттарды, хабарламаларды тіркеу журналдары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Деректер, тізбелер, тізілімдер базасын жүргізу функциясын орындайтын ұйымда сақталады

72

Мемлекеттік қызмет көрсету стандарттары, регламенттері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

73

Мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингі бойынша құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

74

Аккредиттеу туралы құжаттар (өтініштер, хаттамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Аккредиттеу, аттестаттау тоқтатылғаннан кейін. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты

75

Ұйымдардың аттестатталуын жүзеге асыратын заңды тұлғаны аккредиттеу туралы ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

76

Аккредиттеуден өту туралы құжаттардың берілуін тіркеу журналдары, кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

77

Аттестаттаудан өту туралы туралы құжаттардың берілуін тіркеу журналдары, кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

78

Сертификаттау бойынша құжаттар (сәйкестік туралы декларация, хабарламалар, қорытынды-лар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Сертификаттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

79

Сәйкестік сертификаттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сертификаттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

80

Сәйкестікті ерікті растау шарттары
 

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

81

Сәйкестік сертификаттарын беру тізілімі

5 жыл

Электрондық құжат*
Тізілімді жүргізу функциясын атқаратын ұйымда сақталады.
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

82

Қоғамдардың акцияларын ұстаушылардың тiзiлiмі, тізілімнен үзінді көшірмелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

83

Құнды қағаздарды иеленушілердің тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

84

Аффилирленген тұлғалардың тізбелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

85

Дивиденд алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

86

Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Қатысқаннан кейін

87

Акцияларды (акциялар пакеттерін) қабылдау-тапсыру туралы құжаттар (сертификаттар, актілер, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

88

Акционерлік қоғамның акцияларын, сондай-ақ акционерлік қоғамның акцияларына айырбасталатын өзге де эмиссиялық құнды қағаздарды, қоса берілген құжаттарымен сатып алу туралы міндетті ұсыныс құжаттарымен

5 жыл СТК
 

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

89

Бағалы қағаздарға қатысты құжаттары қоса берілген бәсекелестік ұсыныс

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында – тұрақты

90

Бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы құжаттар (өтініштер, хабарламалар, негіздемелер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – тұрақты, мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында

91

Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша құжаттар (есептеулер, негіздемелер, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Мемлекет меншігіндегілер – тұрақты, мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында

92

Акцияларды және басқа бағалы қағаздарды сату-сатып алу туралы шарттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

93

Акциялар пакеттерін және басқа бағалы қағаздардың табысталуын растайтын табыстау өкімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

94

Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операцияларды есепке алу журналдары, кітаптары, акционерлердің тізбелерінен үзінді көшірме беруді есепке алу

5 жыл

Электрондық құжаттар*

95

Үлестік меншік туралы ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

96

Эмитенттің есептері:
1) қаржылық (есептік) жылдың 1-тоқсаны үшін;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) қаржылық (есептік) жылдың 2-4 тоқсандары үшін;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
1-тоқсан үшін есептер болмаған жағдайда – тұрақты

97

Акционерлендіру бойынша құжаттар (қол қою парақтары, өтінімдер, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

98

Құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, құнды қағаздардың проспектілері (эмиссияның проспектілері), құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

99

Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Дау-дамай, келіспеушілік, қылмыстық және сот істерін қарау туындаған жағдайда – соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады

100

Бағалы қағаз нарығының кәсіпқой қатысушыларының ұйым туралы мәліметтерге өзгертулер енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысуы туралы есептері:
1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) ұсынылған орны бойынша

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

101

Банкроттық туралы істер бойынша құжаттар (өтініштер, негіздемелер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.
Жұмыс аяқталған соң құжаттар тарату комиссиясымен тиісті мемлекеттік архивке таратылған ұйымның архивтік қорына беріледі.

102

Қайта қалпына келтіру істері бойынша құжаттар (өтініштер, негіздемелер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.

103

Борышкер-ұйымның активтерін, мүлкін сату туралы құжаттар (өкімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылжымалы мүлік (жиһаз, автокөлік, ұйымдастыру техникасы және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК

104

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік мәселелері бойынша құжаттар (хат алмасу, шарттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

1.5. Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және азаматтық, қылмыстық істер
және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша іс жүргізу

105

Заңнама нормаларының сақталуы, қақтығыстар, дау-дамайлар, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарымлар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

106

Құқық қорғау органдарына, соттарға берілетін құжаттар (өтініштер, талап арыздар, сенімхаттар, актілер, қолдау хаттар, хаттамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

107

Азаматтық, қылмыстық істер және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша сот актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

108

Құқық қорғау органдарының актілері (іс жүргізу шешімдері, қарсылықтары, қолдаухаттары, санкциялары және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

109

Құқық қорғау органдарымен, соттармен құқықтық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*

110

Заңгерлік қызметтер көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі өткеннен кейін

111

Құқықтық актілердің жобаларына құқықтық сараптама жүргізу жөніндегі (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

112

Әкімшілік құқық бұзушылықтар бойынша құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

113

Ұйымда құқықтық оқыту жүргізу бойынша құжаттар (бағдарламалар, жазбахаттар, және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

114

Құқықтық жұмысты ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

115

Құқықтық мәселелер бойынша, оның ішінде заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжат*

116

Сот істері бойынша құжаттар (өтініштер, сенімхаттар, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

117

Шағымдық және талапарыздық жұмыстар бойынша құжаттар (шғымдық хаттар, талапарыз өтініштер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

1.6. Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру

118

Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжат

119

Үлгілік (тұрпаттық) істер номенклатурасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

120

Ұйымның істер номенклатурасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес

121

Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (жазбахаттар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Бақылаудан алынғаннан кейін

122

Тұрақты корреспонденттер мекенжайларының тізімдері

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

123

Құжаттарды қайта жолдау қағидасының бұзылғаны туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжат*
 

124

Жоюға бөлу туралы актілер:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;

3 жыл

Электрондық құжаттар*
 

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;

3 жыл

Электрондық құжаттар*
 

3) құжаттарды қорғау құралдарын

3 жыл

Электрондық құжаттар*

125

Ұйымда қол жетімділігі шектелген мәліметтерді (мемлекеттік құпияларды, коммерциялық және өзге дезаңмен қорғалатын құпияны) қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

126

Құпия ақпаратты иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау жөніндегі құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Есептен шығарылғаннан кейін

127

Қол жетімділігі шектелген мәліметтерді (мемлекеттік құпияларды, коммерциялық және өзге дезаңмен қорғалатын құпияны) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жұмыскер жұмыстан шыққаннан кейін

128

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, автоматтандырылған жүйелер мен бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, ендіру, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

129

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды архивтік сақтау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

130

Құжаттарды жіберу тізілімдері (тізімдері)

1 жыл

Электрондық құжаттар*

131

Мыналарды тіркеу кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық тіркеу-бақылау нысандары):
1) заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

2) ұйым басшысының негізгі қызмет бойынша (өндірістік) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, демалыстар, іссапарлар, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

4) кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

5) құжаттардың орындалуын;

3 жыл

Электрондық құжаттар*

6) телеграммаларды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді;

3 жыл

Электрондық құжаттар*

7) аудиовизуалды құжаттарды;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

8) құжаттарды ксреокөшімелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

1 жыл

Электрондық құжаттар*

132

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін, мөрлер мен мөртабандар жасауға өтінімдер

3 жыл

Электрондық құжаттар*

133

Мыналарды есепке алу және беру журналдары, кітаптары:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер мен мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды және басқа да тауарларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фотосуреттерді, магнитті таспаларды, кино- және бейне үлдірлерді, аудиокассеталарды

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

134

Техникалық құралдардың жай-күйі, техникалық құралдар мен бағдарламаларды орнату, техникалық құралдарды жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

135

Құжаттарды ұсыну, аса маңызды, өте құпия және құпия мәліметтерге рұқсат беру және қол жеткізуді ресімдеу және беру жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, карточкалар, талаптар, жолдамалар, міндеттемелер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жұмыскер жұмыстан шыққаннан кейін

136

Ақпаратты қол жетімділік санаттарына жатқызу жөніндегі құжаттар, коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратты сақтау және пайдалану шарттары (қағидалар, тізбелер, жазылымдар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Мәліметтерге қатысты қол жетімділікке қойылған шектеу алынып тасталғаннан кейін

137

Ақпаратты қорғау жөніндегі нормативтік (өкімдік) және пайдалану-техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, ережелер және басқа құжаттама)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

138

Режимдік үй-жайлардың тізбелері

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

139

Режимдік үй-жайларды және олардың құрал-жабдықтарын орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

140

Мемлекеттік құпия болып табылатын мәліметтері бар құжаттарды есепке алу, сақтау және олармен жұмыс жасау және құпиялылық режимін қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

141

Ақпараттық жүйелердің деректер базасын сүйемелдеу, дамыту бойынша құжаттар (жобалар, хаттамалар, анықтамалар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*
 

142

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

143

Конфиденциалды ақпараттың криптографиялық қорғалуын ұйымдастыру сұлбасы

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*
 

144

Құпия ақпараты бар дербес компьютерлер парольдарының тізбелері

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

145

Ақпараттың криптографиялық қорғау құралдарын және негізгі ақпараты бар машина тасымалдаушыларды жою туралы актілер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

146

Ақпаратты резервтік көшірмелеу жөніндегі жұмыстар тізбелері

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*
 

147

Есепке алу журналдары, кітаптары:
1) электрондық ақпарат тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарды, құпия ақпаратпен жұмыс істеуге арналған қатты дискідегі жинақтаушыларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
 

2) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

3) істерді уақытша пайдалануға беруді;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

4) температура мен ылғалдықты өлшеу приборларының көрсеткіштерін тіркеуді;

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

5) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарына кілттік тасымалдағыштарды беруді;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Кілтті ауыстырғаннан кейін

6) деректер базасын көшірмелеуді

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

148

Электрондық цифрлық қолтаңба кілттерінің сертификаттары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*
 

149

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (өтініштер, сертификаттар, хабарламалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

150

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын берілген тіркеу куәліктерін есепке алу журналдары (тізбелері, тізілімдері)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*
 

151

Архивтік есепке алу құжаттары (архивтік қорлардың тізімдері, архивтік қорлардың парақтары, ұйымдардың ведомстволық (жеке меншікті) архивтерінің паспорттары және басқа құжаттары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құқықтық мұрагерлері жоқ ұйымдар таратылғанда жағдайда тұрақты мемлекеттік сақтауға тапсырылады

152

Істер тізімдемелері:
1) тұрақты сақталатын (бекітілген);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) жеке құрам бойынша;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Істер жойылғаннан кейін

3) уақытша сақталатын (10 жылға дейін);

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Істер жойылғаннан кейін

4) уақытша сақталатын (10 жылдан аса)

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Істер жойылғаннан кейін

153

Топографиялық көрсеткіштер

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

154

Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

155

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар және басқа құжаттар)

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құжаттар қайтарылғаннан кейін.
Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК

156

Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер базасы

5 жыл

Электрондық құжаттар*
 

157

Жеке және заңды тұлғалардың сұрау салулары бойынша берілген архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер, олардың құжаттары (өтініштер, сұрау салулар, анықтамалар, хат алмасу)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

158

Есепке алу кітаптары, журналдары:
1) құпия сипаттағы мәліметі бар құжаттардың даналарын (көшірмелерін);

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін

2) құпия сипаттағы мәліметі бар электрондық тасымалдағыштарды

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2. Болжау және жоспарлау
2.1. Болжау

159

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесінің құжаттары (Қазақстанның 2050 жылға дейінгі даму стратегиясы, Қазақстан Республикасының 10 жылға арналған стратегиялық даму жоспары, Елді аумақтық-кеңістікте дамытудың болжамды схемасы, Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздігінің стратегиясы, Әлеуметтік-экономикалық даму болжамы, мемлекеттік бағдарламалар, үкіметтік бағдарламалар, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарлары, өңірлерді дамытудың бағдарламалары, ұлттық басқарушы холдингтердің, ұлттық холдингтердің және жарғылық капиталына мемлекет қатысатын ұлттық компаниялардың даму стратегиялары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

160

Қазақстан Республикасының Президентінің жолдаулары, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары,тұжырымдамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

161

Қазақстан Республикасының Президенті жолдауларының жобалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

162

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың, стратегиялардың, тұжырымдамалардың жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*
 

163

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*
 

164

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын (Жалпыұлттық ұлт жоспарын), әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру бойынша іс-шаралар жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

165

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын іске асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

166

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу, түзету және орындау бойынша құжаттар (есептер, ақпарат, есептеулер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

167

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарлары, ұлттық компаниялар мен республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

168

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарларының жобалары, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларының жобалары:
1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

2) келісу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*

169

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының стратегиялық, операциялық жоспарларын, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларын түзету және орындау бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

170

Ұйымның қызметі мен дамуының болжамдары (перспективалық жоспарлар, бағдарламалар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

171

Саланың, ұйымның даму тұжырымдамалары, доктриналары:
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) келісу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*

172

Ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер, есептеулер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

173

Орталық мемлекеттік органның кезекті қаржы жылына меморандумы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

174

Бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің лимиттері, жаңа бастамаларға лимиттер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

175

Болжау және жоспарлауды ұйымдастыру және әдістемесі туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*

2.2. Ағымдағы жоспарлау
 

176

Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

177

Бизнес-жоспарлар, оларға қатысты құжаттар (техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, есептеулер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

178

Ұйымның жылдық жоспарлары, олардың құжаттары (жазбахаттар, негіздемелер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер және басқа құжаттар):
1) осы ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*

179

Жылдық жоспарлардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (негіздемелер, хат алмасу, кестелер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

180

Мемлекеттік тапсырыстар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады

181

Төтенше жағдайлардың, зілзалалардың зардаптарын жою жөніндегі іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары, өзге де бағыттар бойынша жедел жұмыс түрлерін өткізу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
 

182

Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар (есептер, кестелер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

183

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:
1) жылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жиынтық жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

2) жартыжылдық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық және жарты-жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

184

Ұйым қызметінің барлық бағыттары бойынша жедел жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

185

Ұйымның жылдық жоспарларын өзгерту туралы құжаттар (жазбахаттар, анықтамалар, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

2.3. Баға белгілеу
 

186

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге баға тізбектері, баға көрсеткіштері, тарифтер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

187

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді болжау бойынша құжаттар (талдаулар, анықтамалар, есептеулер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

188

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар, тарифтер әзірлеу, түзету және қолдану туралы құжаттар (анықтамалар, негіздемелер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

189

Мемлекетпен реттелетін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің бағалары, тарифтерінің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

190

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді келісу жөніндегі құжаттар (хаттамалар, қорытындылар, негіздемелер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

191

Өндірушілер мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Келісім мерзімі өткеннен кейін

192

Тарифтік-калькуляциялық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

193

Шетелдік ұйымдармен тарифтер туралы хат алмасу

15 жыл СТК

Электрондық құжат*

194

Табиғи монополия субъектілерінің тарифтерін бекітуге өтінімдер

3 жыл

Электрондық құжаттар*

195

Өткізілген тендерлер мен стратегиялық тауарларды сатып алулар бойынша табиғи монополия субъектілерінің хабарламалары

1 жыл

Электрондық құжаттар*

196

Табиғи монополия субъектілерінің инвестициялық бағдарламалары

3 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

3. Қаржыландыру, кредиттеу

197

Қазақстан Республикасының бірыңғай бюджеттік сыныптамасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

198

Міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, төлемдер бойынша түсімдер мен қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

199

Бюджеттік өтінім

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

200

Бюджеттік бағдарламалар (кіші бағдарламалар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

201

Бюджеттік міндеттемелер лимиттері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

202

Мемлекеттік мекемелердің міндеттемелері және төлемдері бойынша қаржыландырудың жеке жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

203

Мемлекеттік мекемелермен тауарларды (жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді) сатудан ақша түсімдері мен шығындарының жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

204

Бюджеттік бағдарламалардың іске асырылуы мониторингінің нәтижелері туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

205

Түсімдердің жиынтық жоспарларына өзгерістер енгізу туралы анықтамалар, төлемдер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

206

Перспективалық қаржылық жоспарлар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

207

Ұйымның жоспарлары (бюджеттері):
қаржылық (кіріс және шығыс баланстары), қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі салымдар, еңбек және жалақы бойынша, ұйымның қорларын, пайданы пайдалану, ұйым қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинақтау мен жұмсау және басқалар:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағадайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тоқсандық, жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

208

Ұйым жоспарларының (бюджеттерінің) жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

209

Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*

210

Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар (ескертулер, анықтамалар, тізімдемелер, өтінімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

211

Қаржылық менеджмент сапасының мониторингі бойынша құжаттар (деректер, мәліметтер, есептер және басқа құжаттар):
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

212

Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу және өзгерту туралы құжаттар (ескертулер, есептеулер, негіздемелер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

213

Ұзақ мерзімді кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар (қолдаухаттар, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

214

Ұйымның бюджеттік инвестициялық жобаларының жоспарлары (сметалары):
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

215

Ұйымның бюджеттік инвестициялық жоспарларының орындалуы туралы есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

216

Қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

217

Бюджеттік инвестициялық жобалар туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

218

Бюджеттік инвестициялық жобаларды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

219

Ғимараттар мен құрылыстарды қайта жаңарту және жөндеу сметалары

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Мемлекеттің қорғауындағы ғимараттар мен құрылыстарды – сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу сметалары – тұрақты

220

Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері, шығыс кестелерінің тізілімдері

5 жыл

Электрондық құжаттар*

221

Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаның төмен тұрған билік етушілерінің, министрлікаралық (ведомствоаралық) рұқсаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*

222

Экономикалық нормативтер туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

223

Қаржы-экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

224

Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар), сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Әкімшілік-шаруашылық шығындар – 5 жыл

225

Ақылы қызмет түрлерін іске асырудан түсетін табыстар жоспарлары және шығындарды қаржыландыру

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

226

Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар (анықтамалар, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*
 

227

Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттің атқарылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер): қаржылық, қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі қаржы салымдары, еңбек пен жалақы, пайда бойынша, ұйымның қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинау мен жұмсау және басқалары:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

228

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*

229

Ұлттық компаниялармен, мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдармен ірі мәмілелер жасауды келісу бойынша құжаттар (шарттар жобалары, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

230

Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер:
1) аукцион немесе конкурс өткізу орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) ұсынатын ұйымда

5 жыл

Электрондық құжаттар*

231

Жасасылған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгергені) туралы, мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (күшінің тоқтатылғаны) туралы мәлімет

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

232

Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

233

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру және қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

234

Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

235

Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

236

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

237

Ағымдағы, есеп айырысатын, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

238

Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар (ережелер, карточкалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

239

Банктермен төленбеген есепшоттар бойынша және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тартулары бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

240

Банк шоттарының шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

241

Шұғыл қаржылық хабарламалар, жедел есептер мен мәліметтер

1 жыл

Электрондық құжаттар*

242

Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар (хабарламалар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

243

Кредиттік шарттар, займ шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің (займның) берілгенін және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығарғаннан кейін

244

Кредиттер бойынша жоспарланған түсімдер бойынша есептер:
1) жылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

2) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

245

Инвестициялық ұсыныстар:
1) қабылданғандар;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) қабылданбағандар

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

246

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларын жасау бойынша құжаттар (концессиялық ұсыныстар, мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларының тұжырымдамалары, конкурстық құжаттама, шарттар жобалары және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

247

Бюджеттік инвестициялық жобаларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (инвестициялық ұсыныстар, сараптамалық қорытындылар, техникалық-экономикалық негіздемелер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

248

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялар бойынша құжаттар (инвестициялық ұсыныстар, сараптамалық қорытындылар, қаржылық-экономикалық негіздемелер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

249

Бюджеттік инвестициялық жобалардың іске асырылуының мониторингі жөніндегі құжаттар (актілер, қорытындылар, есептер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

250

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестицияларды мониторингілеу бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

251

Бюджеттік инвестициялық жобалардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

252

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

253

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларының жүзеге асырылуын мониторингілеу бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

254

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларының жүзеге асырылуын бағалау бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

255

Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар (қолдаухаттар, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

256

Тиісті жылға арналған бюджеттік бағдарламаларды іске асыру туралы есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

257

Бюджеттік кредиттеу, кредиттік ресурстардың жай-күйі және пайдалану мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

258

Инвестициялық бағдарламаларды кредиттеу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

259

Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

260

Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

261

Кредиттер алуға өтінімдер:
1) мақұлданғандары;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Кредиттер өтелгеннен кейін

2) қайтарылғандары

1 жыл

Электрондық құжаттар*

262

Міндетті резервтердің нормалары туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*
 

263

Бюджеттік инвестициялардың қаржылай қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*
 

264

Қолданыстағы бюджеттік кредиттерді игеру бойынша есептер

5 жыл

Электрондық құжат*

265

Бюджеттік кредиттерді өтеу бойынша есептер:
1) жылдық;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

4. Есеп пен есептілік
4.1. Бухгалтерлік есеп пен есептілік

266

Республикалық бюджеттің, жергілікті бюджеттердің (облыстар, республикалық маңызы бар қалалар, астана бюджеттерінің, жергілікті дамудың бюджеттік бағдарламаларының) атқарылуы туралы жылдық есептер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

267

Біріздендірілген бастапқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

268

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен шығындар туралы есептер, қаражатты мақсатты пайдалану туралы есептер және өзге де құжаттар):
1) жиынтық жылдық (шоғырландырылған), жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

2) жартыжылдық, тоқсандық;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжат*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

269

Бюджеттік есептілік (баланстар, есептер, анықтамалар, түсіндірме жазбахаттар):
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

3) тоқсандық;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжат*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

270

Республикалық бюджеттің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, жергілікті бюджеттердің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, мемлекеттік, республикалық және жергілікті бюджеттердің кредиторлық және дебиторлық борыштары туралы, бюджеттік бағдарламалардың тікелей және соңғы көрсеткіштеріне, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарларының мақсатты индикаторларына қол жеткізілгендігі туралы есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық, жартыжылдық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

271

Ұйымдардың бюджеттік есептілігі (тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы туралы жоспарлардың орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, дебиторлық және кредиторлық борыш туралы):
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

2) тоқсандық, жартыжылдық

5 жыл

Электрондық құжат*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

272

Мемлекеттiк қаржылық бақылау объектілерінде айқындалатын бұзушылықтардың сыныптауышы

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Электрондық құжат*

273

Табыстау актілері, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға түсініктеме жазбалар, қосымшалар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

274

Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерге талдамалық құжаттар (кестелер, жазбахаттар, баяндамалар және басқа құжаттар )

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

275

Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерді қарау және бекіту туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

276

Сметалардың атқарылуы туралы есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

277

Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) жартыжылдық, тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

278

Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

279

Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептілікті құрастыру және ұсыну мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*
 

280

Есептік саясат құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, бастапқы есептік құжаттар нысандары және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*
 

281

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп регистрлері ("Бас журнал" кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостері, жинақтаушы ведомостер, әзірлеме кестелер, тізілімдер, кітаптар (карточкалар) және басқа да регистрлер)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

282

Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*
 

283

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын бастапқы құжаттар мен оларға қосымшалар (кассалық құжаттар мен кітаптар, банк құжаттары, сатып алу-сатуларды есепке алу кітаптары, банктік чек кітапшаларының түбіртектері, банк ордерлері, табельдері, банк хабарламалары мен аударым талаптары, мүлік пен материалдарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару актілері, квитанциялар, шот-фактуралар, жөнелтпе құжат және аванстық есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

284

Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

285

Жалақы қорларын, лимиттерін есепке алу және олардың жұмсалуын бақылау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым және борыш туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру қаражатынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл

Электрондық құжаттар*

286

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Өзара есеп айырысу жүргізілгеннен кейін

287

Шаруашылық мүкәммалды, кеңсе бұйымдарын, теміржол және авиабилеттерін сатып алу, байланыс құралдарының қызметтерін төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжат*

288

Қайырымдылық қызметтің қаржылық мәселелері бойынша құжаттар (есепшоттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

289

Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар (өтініштер, тапсырмалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

290

Валюталық және конверсиялық операциялар, гранттармен операциялар жүргізу туралы құжаттар (есептер, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

291

Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

292

Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шот жабылғаннан кейін

293

Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды жұмсау туралы жедел есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*

294

Асыл металдар бойынша есептер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тескеріс (ревизия) жүргізу шартымен

295

Кепілдік хаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Кепілдік күшінің мерзімі аяқталғаннан кейін

296

Несиені беру және қайтару туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*.
Несие өтелгеннен кейін

297

Дебиторлық және кредиторлық борыштар туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер және бсқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

298

Бастапқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі

5 жыл

Электрондық құжат*.
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

299

Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

300

Республикалық (жергілікті) бюджетке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, олар бойынша қарыздар туралы құжаттар (есептеулер, мағлұматтар, анықтамалар, кестелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*
 

301

Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

302

Салық төлеуден босату, жеңілдіктер беру, салықтар, акциздер және өзге де алымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар (өтініштер, шешімдер, ведомостер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*
 

303

Салық органдарына тапсырылатын есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда төртінші тоқсан – тұрақты

304

Бюджетке салықтарды есепке алулармен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар (актілері, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Салықтар өтелгеннен кейін

305

Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау-тапсыру туралы құжаттар (өтініштер, өкімдер, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

306

Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу жөніндегі құжаттар (кестелер, актілер, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*
 

307

Жер салығын есептеу тізілімі

5 жыл

Электрондық құжаттар*

308

Әлеуметтік медициналық сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын аудару бойынша есеп айырысу ведомостері:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
Төртінші тоқсан үшін өсу қорытындысымен – тұрақты

309

Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомаларын аудару бойынша есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

310

Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Жылдық бухгалтерлік есептер құрамында – тұрақты

311

Мемлекеттік қызметшілердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары

5 жыл

Электрондық құжаттар*
 

312

Мемлекеттік қызметшілермен жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүлік туралы декларацияны тапсырғаны туралы анықтамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*
 

313

Салық салу, акциздер өндіріп алу және өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*
 

314

Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

315

Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар (тізімдер, мәліметтер, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*
 

316

Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарын есепке алу кітаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

317

Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмысты, аудиториялық тексерістерді, оның ішінде кассаны тексеру, салық өндірудің дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

318

Анықталған жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар фактілері туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

319

Еңбекақы төлеу және жұмыскерлерге сыйақы беру туралы ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

320

Жалақы мен өзге де төлемдер алу туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік), ведомостер (табулеграммалар) (арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақыларды, қаламақыларды, материалдық көмек пен өзге де төлемдерді беруге есеп айырысу парақтары, ақшалай сомалар мен тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар, оның ішінде жойылған сенімхаттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тескеріс (ревизия) жүргізу шартымен

321

Жалақыны есептеу ведомостері (дербес карточкалар, жұмыскерлердің есепшоттары)

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

322

Жалақы төлеу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

323

Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақыларды төлеу, еңбекке жарамсыздық парақтарын және материалдық көмектің төлемдерін жасау туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Төлемдер тоқтатылғаннан кейін

324

Жұмысшылардың атқару парақтары (атқару құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

325

Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

326

Акционерлердің дербес шоттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

327

Дивидендтер берудің ведомостері

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

328

Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар (есепке алу карталары, құқығын белгілейтін құжаттар, шешімдер, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

329

Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республикалық меншікке беру бойынша құжаттар (қаулылар, өкімдер, тізбелер, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

330

Активтерді, міндеттемелерді түгендеу туралы құжаттар (түгендеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, түгендеу тізімдемелері, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

331

Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

332

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкінің құнын бағалау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

333

Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар (шарттар, өтінімдер, бағалау актілері, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сатудан кейін

334

Жылжымайтын мүлікті сату бойынша құжаттар (шарттар, өтінімдер, бағалау актілері, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сатудан кейін.
Құқық белгілейтін құжаттар –тұрақты

335

Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

336

Бұрынғы иесінен жаңа құқықиеленушіге жылжымалы және жылжымайтын мүлікке құқығын және олармен мәмілелерді беру (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару туралы құжаттар (актілер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тапсырылғаннан кейін.
Жылжымайтын мүлікті тапсыру туралы құжаттар –тұрақты

337

Материалдық құндылықтарды тапсыру, тізімнен шығару туралы құжаттар (актілер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар )

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

338

Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

339

Шарттар, келісімдер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Осы Тізбенің тармақтарында көрсетілмегендер.
Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

340

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер, ниет-шарттар бойынша келіспеушілік хаттамалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

341

Заңды тұлғалармен мердігерлік шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

342

Жалға алу шарттары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

343

Прокат шарттары

5 жыл
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

344

Рента шарттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

345

Өтеулі қызметтер көрсету шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

346

Тапсырма шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

347

Жалға алу шарттары, сату-сатып алу шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

348

Мүліктік және азаматтық-құқықтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары және оларға құжаттар (өтініштер, сақтандырушының қорытындысы, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

349

Ұйым мүлкінің лизингі бойынша шарттар және оларға құжаттар (мүлік нысандарының тізімдері, актілер, табыстан аударымдар есептеулері, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

350

Ұйым мүлкін кепілге қою шарттары және оларға құжаттар (мүлік құнының есептеулері, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
Жылжымайтын мүлікті кепілдікке алу жөніндегі құжаттар – тұрақты

351

Мәмілелер паспорттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

352

Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

353

Шарттарға, келісімшарттар, келісімдер бойынша орындалған жұмыстарды қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, шоттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың, келісімшарттың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

354

Материалды жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Материалды жауапты тұлға жұмыстан шыққанға кейін

355

Материалды жауапты тұлғалар қолдарының үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

356

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) бағалы қағаздарды;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) валюта түсімдерін;

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акцияларды сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуді;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

4) заңды тұлғалармен шарттарды, келісімшарттарды, келісімдерді;

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың, келісімшарттартың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

5) негізгі құралдарды (ғимараттарды, құрылыстарды), өзге де мүліктерді, міндеттемелерді;

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Негізгі құралдарды таратқаннан кейін

6) мүлікті қабылдау-тапсыру актілерін, келісімшарттарды;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

7) ұйымдармен есеп айырысуларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарды (есепшоттар, төлем тапсырмалары);

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

9) салық төлеуге өтелген вексельдерді;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Салықты өтегеннен кейін. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауарлар, жұмыстар, көрсетілетін қызметтерді іске асыруды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

11) қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

12) материалды жауапты тұлғаларды;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

13) атқару парақтарын;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

14) депоненттік жалақыны;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

15) депозиттік сомалар бойынша депоненттерді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*
 

16) сенімхаттарды

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

357

Бухгалтерлік есеп пен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін енгізу мен ұйымдастыру бойынша бағдарламалар, нұсқаулар:

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

358

Бухгалтерлік есепке алу мен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

359

Есеп және есептілік құжаттарының бланкілеріне тапсырыстар

1 жыл

Электрондық құжаттар*

4.2. Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік

360

Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың, есептерді талдаудың орындалуы туралы ұйымның есептері:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) жарты жылдық;
 

5 жыл
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) айлық

1 жыл
 

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

361

Мемлекеттік, салалық және саланы дамытудың стратегиялық жоспарларын жүзеге асыруды бағалау бойынша есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) жартыжылдық;
 

5 жыл
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл
 

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) айлық

1 жыл
 

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

362

Мемлекеттік қаржыландырудың статистикасы жөніндегі есептер, мәліметтер және кестелер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) жартыжылдық;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

363

Қызметтің қорытындылары туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, шолулар және басқа құжаттар)

Тұрақты
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

364

Статистикалық есептер, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер, олардың құжаттары (мәліметтер, баяндамалар, жазба хаттар және басқа құжаттар):
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) жартыжылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

365

Алғашқы статистикалық деректерді қоспағанда, әкімшілік дереккөздер қалыптастыратын жеке немесе заңды тұлға жөніндегі жеке-дара сандық және (немесе) сапалық деректер және шаруашылық бойынша есепке алу деректері:
1) жылдық;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

2) жартыжылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

366

Жедел статистикалық есептер

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

367

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесін орындау туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

368

Ұйымның құрылымды бөлімшелерінің жұмысы туралы есептер:
1) жылдық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*

2) тоқсандық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*

369

Ұйым жұмыскерлерінің жеке есептері

1 жыл

Электрондық құжаттар*

370

Жолданатын статистикалық деректерді есепке алу журналдары

3 жыл

Электрондық құжаттар*

371

Жедел және статистикалық есепке алу және есептілік бойынша қосымша кітаптар

1 жыл

Электрондық құжаттар*

372

Статистикалық есептерді жасау, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

373

Статистикалық есептілік нысандарының бланкілері (жүйелендірілген жинақ)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

5. Мүліктік қатынастар

374

Жылжымайтын мүліктің, табиғи ресурстардың кадастрлары, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын құжаттар (кестелер, тізбелер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

375

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы куәліктер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

376

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасу

Тұрақты

Электрондық құжат*

377

Мүлікті басқару құқығына бас сенімхаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

378

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

379

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*

380

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар (актілер, шешімдер, шарттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

381

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар (актілер, шешімдер, шарттар, келісімшарттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

382

Жеке және заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді (кәсіпорындар, ғимараттар, құрылыстар) сату туралы құжаттар (мүлікті түгендеу актілері, бухгалтерлік баланстар, ұйым борышының тізбесі және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

383

Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар (бағдарламалар, хат алмасу, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

384

Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар (қолдаухаттар, жер кадастрынан үзінді көшірмелер, әкім шешімінің көшірмелері және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

385

Жер учаскелерін сатып алу мүмкіндіктері туралы қорытындылар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

386

Жер учаскелерін меншікке және/немесе жер пайдалануға ресімдеу туралы құжаттар (шешімдер, схемалар, жоспарлар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

387

Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

388

Мүлікті мемлекет мұқтажы үшін мәжбүрлеп иеліктен шығару туралы құжаттар (қаулылар, мүліктің тізбесі, актілер, және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

389

Меншік иесінің мүлкінен айыру туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар (өтініштер, сот талаптары және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

390

Жекешелендіру туралы құжаттар (шешімдер, хаттамалар, шарттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады

391

Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

392

Мүлік кешені ретінде жекешелендіруге жататын кәсіпорындар тізбесі, түгендеу актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

393

Мүлік кешені ретіндегі кәсіпорынның құрамындағы жекешелендіруге жатпайтын объектілердің тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

394

Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) жекешелендіру туралы ұсыныстары (негіздемелер, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

395

Мүлікті жекешелендіруді тіркеу және есепке алу журналдары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

396

Мүлікті иеленуге актілер (куәліктер)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

397

Өсиетнамалар

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

398

Жылжымалы мүлікті сыйға тарту шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

399

Жылжымайтын мүлікті сыйға тарту шарттары

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

400

Айырбастау шарттары

5 жыл
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

401

Ұйымның мүлкін бағалау туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

402

Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

403

Сәулет ескерткіштерінің – ғимараттар мен құрылыстар паспорттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сәулет ескерткіштеріне жатпайтындар – 5 жыл СТК.
Ғимарат (құрылыс) жойылғаннан кейін

404

Жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату, республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар (тізбелер, шарттар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

405

Жылжымайтын мүлікті ұйым меншігіне сатып алу, сату, беру, туралы құжаттар (тізбелер, шарттар, анықтамалар және басқа құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

406

Үй-жайларды, трғын үй, тұрғын емес үйлерге ауыстыруы жөніндегі құжаттар (актілер, техникалық паспорттар, тұрғын үйлердің кадастрлы жоспарлары және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

407

Мұраға қалдырылған жер учаскелеріне иелігін тұрақты және уақытша пайдалану құқығын тоқтату туралы құжаттар (жоспарлар, өтініш иесінің құрылтай құжаттарының көшірмелері және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

408

Жылжымайтын мүлікті жалға (қосалқы) алу және беруді қабылдау, тапсыру туралы шарттар, келісімдер (актілер, техникалық паспорттар, жоспарлар, және басқа құжаттар)

5 жыл
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың (келісімнің) қолдану мерзімі өткеннен кейін

409

Ғимараттарды, үй-жайларды, жер учаскелерін жалға алу келісімшарттарын тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары мәліметтер қоры

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

410

Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған жер учаскелерін, ғимараттарды және құрылыстарды, басқа да жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату бойынша құжаттар (өтінімдер, анкеталар, ұсыныстар, төлем құжаттары және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

411

Саудаға (аукциондарға, конкурстарға) қойылған мүліктің, жер учаскелерінің, ғимараттардың, құрылыстардың және өзге объектілердің тізімдемесі

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Сауда (аукцион, конкурс) өткізілгеннен кейін

412

Республикалық, коммуналдық мүліктерді сату туралы (өтінімдер, ұсыныстар, ниеті туралы хабарламалар, төлем құжаттары және басқа құжаттар) сауданы (аукциондарды, конкурстарды) ұйымдастыру туралы құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

413

Жер учаскелерін, ғимараттарды, құрылыстарды, республикалық және коммуналдық меншіктің өзге де объектілерін сату-сатып алу бойынша саудалардың (аукциондардың, конкурстардың) хаттамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

414

Республикалық және коммуналдық меншікті есепке алу және басқару туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*

415

Баспананы жекешелендіру туралы құжаттар (өтініштер, актілер, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

416

Жабдықтардың паспорттары

5 жыл СТК
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жабдықтарды есептен шығарғаннан кейін

6. Еңбек қатынастары
6.1. Еңбекті және қызметті ұйымдастыру

417

Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар (анықтамалар, жоспарлар, есеп есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

418

Персоналды басқару жүйесін жетілдіру туралы құжаттар (сан нормативтері, анықтамалар, есептеулер мен басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

419

Жұмыскерлердің кәсіби жарамдылығы туралы құжаттар (ұсыныстар, психофизиологиялық нормалар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

420

Кәсіптерді қоса атқарғанда еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

421

Лауазымдарды қоса атқаратын жұмыскерлерді есепке алу журналдары

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

422

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар (есептеулер, ұсынымдар, негіздемелер, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

423

Ұжымдық шарттар, әлеуметтік әріптестік тараптары арасында жасалатын келісімдер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

424

Ұжымдық шарттар жасасу барысы туралы хат алмасулар

3 жыл

Электрондық құжат*

425

Әлеуметтік әріптестік тараптар арасында жасасқан ұжымдық шарттардың, келісімдердің талаптарының орындалуын тексеру туралы құжаттар (хаттамалар, сараптамалар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

426

Еңбек дауларын келісу комиссияларымен шешу туралы құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

427

Ереуілдік қозғалыс туралы құжаттар (шешімдер, келіспеушіліктер тізбесі, ұсыныстар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

428

Жұмыскерлерді қысқартылған жұмыс күніне немесе жұмыс апталығына ауыстыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, қызметтік хаттар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

429

Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар (актілер, жазба хаттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

430

Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар (жиынтық мәліметтер, мағлұматтар, жұмыс уақытының баланстары және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

431

Жұмыс уақытын есепке алу табелдері (кестелері), журналдары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларындағы жұмыскерлер үшін – 75 жыл

432

Қызметкерлер мен құрылымдық бөлімшелердің еңбек тиімділігінің талдауы:
1) жиынтық жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

433

Еңбегінің тиімділігі мен жұмысының сапасы бойынша қызметкерлердің бағалау парақтары

1 жыл

Электрондық құжаттар*

6.2. Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу

434

Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық, бағалау нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және үлгілік нормалар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

435

Өнімділік және бағалау нормалары
 

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Өнімділік және бағалаудың уақытша нормалары 3 жыл – жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін

436

Өнімділік және бағалау нормаларын әзірлеу туралы құжаттар (анықтамалар, есептеулер, ұсыныстар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

437

Жұмыстар мен жұмысшылар кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметшілер лауазымдарының біліктілік анықтамалығы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

438

Мемлекеттік саяси қызметшілер лауазымдарының тізілімі, әкімшілік мемлекеттік қызметшілердің санаттары мен лауазымдарының тізілімі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

439

Мемлекеттік қызметшілер тізілімі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

440

Тарифтік ведомостер (тізімдер)

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

441

Өнімділік, бағалау нормаларын, тарифтік жүйелер мен ставкаларды қайта қарау және қолдану, еңбектің түрлі төлем түрлерін, ақшалай қызмет көрсетуді жетілдіру туралы құжаттар (есептеулер, талдаулар, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

442

Еңбек нормалау ережелерін сақтау бойынша, еңбекақы қорын жұмсау бойынша құжаттар (анықтамалар, актілер, есептер, хаттамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК
 

Электрондық құжаттар*

443

Еңбекақы төлеу, ақшалай төлеу және жұмыскерлердің өтілін есептеу туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

444

Жұмыскеркерге сыйақы беру туралы құжаттар (есептеулер, анықтамалар, тізімдер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

445

Материалдық көтермелеу қорларын құру және пайдалану туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

6.3. Еңбекті қорғау

446

Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орындарын аттестаттау туралы құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, қорытындылар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларында – 75 жыл

447

Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жазба хаттар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

448

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-эпидемиологиялық іс-шараларының кешенді жоспарлары және оларды орындау бойынша құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

449

Еңбекті қорғау мәселелері жөніндегі келісімдердің орындалуын тексерудің нәтижелері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, жазба хаттар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

450

Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және еңбегін пайдалану туралы құжаттар (жазба хаттар, есептер, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

451

Әйелдердің және он сегіз жасқа толмаған жұмыскерлердің еңбегін пайдалануға тыйым салынатын жұмыстардың тізімі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

452

Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті мамандықтардың, ауыр жұмыстардың тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

453

Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті өндірісте, ауыр жұмыстарда жұмыс істейтін жұмыскерлердің тізімдері

45 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

454

Ұйым жұмыскерлерінің ауыру себептері туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

455

Кәсіптік ауруларды (улануды) зерттеу актілері

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

456

Олармен еңбек (қызметтік) міндеттердің орындау кезіндегі жазатайым оқиғалардан жұмыскерлерді сақтандыру шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

457

Жұмыскерлерді қауіпсіздік техникасына оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

458

Қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау хаттамалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

459

Есепке алу журналдары, кітаптары:
1) қауіпсіздік техникасы бойынша алдын-алу жұмыстарын;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаулықты;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

3) қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау өткізуді

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

460

Апаттар және жазатайым оқиғалар туралы мәліметтер

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Адам өліміне байланысты жазатайым оқиғалар туралы мәліметтер – тұрақты

461

Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғаларды және өндірісте денсаулығына келтірілген өзге де зақымдарды тіркеу журналы

45 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

462

Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғалар туралы құжаттар (хабарламалар, актілер, қорытындылар, хаттамалар және басқа құжаттар)

45 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ірі материалдық залалға және адам өліміне байланысты – тұрақты

463

Жарақаттану, кәсіптік аурулар (уланулар) және оларды жою жөніндегі шаралар туралы құжаттар (баяндамалар, талдаулар, қорытындылар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

464

Жұмысшылар мен қызметшілерді арнайы киімдермен және басқа жеке қорғану құралдарымен, емдік-профилактикалық тағаммен қамтамасыз ету туралы құжаттар (жазба хаттар, актілер, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
 

465

Арнайы киімдермен және басқа жеке қорғану құралдарымен, емдік-профилактикалық тағаммен қамтамасыз ету нормалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

466

Арнайы киімдерді және басқа жеке қорғану құралдарын, емдік-профилактикалық тағамды берудің тізімдері (ведомостері)

1 жыл

Электрондық құжаттар*

467

Айыппұлдар туралы қаулылардың орындалуын есепке алу журналдары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Журналда жазылған соңғы айыппұл төленгеннен кейін

468

Санитарлық-гигиеналық нормалар мен қағидаларды бұзғаны үшін әкімшілік жазаларды тіркеу журналдары

3 жыл

Электрондық құжаттар*

469

Профилактикалық және санитарлық-гигиеналық іс-шараларды, жұмыскерлердің медициналық тексерілуін өткізу туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжат*

470

Жұмыскерлері міндетті медициналық тексеруден өтуге жататын мамандықтар тізбелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

471

Жұмыскерлердің еңбек жағдайын зерттеу сауалнамалары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

7. Кадрмен қамтамасыз ету
7.1. Жұмысқа орналастыру

472

Жұмыскерлердің болуы, қозғалысы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, ведомостер, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

473

Жұмыскерлердің босатылуы және қажеттілігі, жұмыс орындарын құру, босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жыныстық-жастық құрылымы мен кәсіби-біліктілік құрамы туралы құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, мағлұматтар, тізімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

474

Азаматтардың аз қорғалған санаттары үшін бос жұмыс орындарының квотасын беру туралы құжаттар (анықтамалар, жазба хаттар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

475

Жұмысқа орналастыруға жолдамалар мен хабарламалар

1 жыл

Электрондық құжаттар*

476

Ұйымдардың шетелдік жұмыскерлерді жұмысқа тарту және шетелдік азаматтардың Қазақстан Республикасында еңбек етуіне квота мөлшерлері туралы ұсыныстары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

477

Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

7.2. Жұмыскерлерді қабылдау, ауыстыру және босату

478

Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

479

Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*

480

Жұмыскерлердің резервін қалыптастыру бойынша құжаттар (тізімдер, қолдаухаттар, сауалнамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

481

Мемлекеттік лауазымдардағы жұмыскерлердің құрамы, жынысы, жас мөлшері, білімі, бір жылдағы еңбек өтілі туралы мәліметтер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

482

Жеке істердің құрамына енбеген жұмыс берушінің себептерін көрсете отырып жұмыскерлерді жұмыстан босатуы туралы жазбаша хабарламалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

483

Жұмыскерлердің дербес деректері туралы құқықтық актілер (ережелер, нұсқаулықтар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

484

Еңбек шарттары, келісім-шарттар

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

485

Жеке істер (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестаттау парақтары және басқа құжаттар):
1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың ұйым басшыларының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

3) жоғары ерекшелік белгілері, мемлекеттік және өзге де құрмет шендері, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар жұмыскерлердің;

Тұрақты
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

4) жұмыскерлердің, оның ішінде әкімшілік мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

486

Жұмыскерлердің, оның ішінде уақытша жұмыскерлердің жеке карточкалары

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

487

Жұмысқа қабылданбаған тұлғалардың құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу парақтары, өтініштер, түйіндеме және басқа құжаттар)

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жеке құжаттар алынғаннан кейін

488

Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалары, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, еңбек шарттары және басқа құжаттар)

Талап етілгенге дейін

Электрондық құжаттар*.
Талап етілмегендер – кем дегенде 50 жыл (жұмыскердің жалпыға бірдей белгіленген зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін талап етілмеген еңбек кітапшалары – 10 жыл)

489

Жеке істердің құрамына енбеген құжаттар (анықтамалар, жазбахаттар, бұйрықтан үзінді көшірмелер, өтініштер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

490

Жұмыскерлердің дербес деректерді өңдеуге келісім беру туралы өтініштері

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

491

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілер басқа жұмысқа ауысқан кезде жеке істерін қабылдау-тапсыру актілері

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

492

Іссапар куәліктері

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Іссапардан оралғаннан кейін

493

Жұмыскерлерді іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, тапсырмалар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарлар үшін – 10 жыл СТК

494

Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның хаттамалары және олардың құжаттары (хаттамалардан үзінді көшірмелер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

495

Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжат*

496

Мемлекеттік және азаматтық қызметтен өтуі туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

497

Жұмыскерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

498

Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

499

Жұмыскерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

500

Тәртіптік комиссиялар (кеңестер) отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары (шешімдер, түсініктемелер, ұсынымдар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

501

Жұмыскерлердің қызметтік тәртібіне қойылатын талаптарды сақтау және мүдделер қақтығыстарын реттеу мәселелері бойынша құжаттар (өтініштер, хаттамалар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Қақтығыс реттелгеннен кейін

502

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатында өтініш білдіру, мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің өзге де ақылы қызметті жүзеге асыруы фактілері туралы құжаттар (хабарламалар, хаттамалар, өтініштер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

503

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

504

Тізімдер:
1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің;

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) жоғарғы және арнаулы орта білімі бар жас мамандардың;

5 жыл
 

Электрондық құжаттар*

3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

5) аттестаттаудан өткен тұлғалардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*

6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және соларға теңестірілген тұлғалардың;

Тұрақты
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

7) әскери міндеттілердің;

3 жыл

Электрондық құжаттар*

8) мемлекеттік және басқа да наградалармен марапатталғандардың, мемлекеттік және басқа да атақтар, сыйлықтар алғандардың;

Тұрақты
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

9) жұмыскерлердің;

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

10) өндірістен үздіксіз білім алушылардың

5 жыл

Электрондық құжаттар*

505

Шет ел визаларын ресімдеу және алу бойынша өтінімдер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

506

Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы, әкери басқару органдарымен әскери есептілік мәселелері бойынша хат алмасу

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

507

Запастағы азаматтарды брондау бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

508

Әскери есептілік және запастағы азаматтарды брондаудың жай-күйін тексеру журналдары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

509

Еңбек демалысын беру кестелері

1 жыл

Электрондық құжаттар*

510

Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілікке тарту туралы құжаттар (мінездемелер, жазбахаттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

511

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) жұмыскерлерді қабылдауды, ауыстыруды, босатуды;

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін;

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

3) еңбек кітапшалары мен олардың қосымша беттерін беруді (қозғалысын есепке алуды);

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

4) жалақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

5) әскери есепке жататын тұлғаларды;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

6) еңбек демалыстарын;

3 жыл

Электрондық құжаттар*

7) іссапарға жіберілген жұмыскерлерді;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

8) іссапарға келген жұмыскерлерді;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

8) Қазақстан Республикасының шетелдік өкілдіктер мен мекемелерге, халықаралық ұйымдарға жіберілген жұмыскерлер мен олардың отбасы мүшелерінің келуі мен кетуін тіркеуді;

5 жыл
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

9) іссапар куәліктерін беруді

5 жыл

Электрондық құжаттар*

7.3. Жұмыскерлердің біліктілігін белгілеу

512

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері) және олардың құжаттары (есептік комиссиялардың хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері, аттестаттау қорытындылары, ұсыныстар, ұсынымдар, аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссияларының шешімдерімен келіспеу туралы өтініштер және басқа құжаттар)

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларындағы өндірістер үшін – 75 жыл СТК

513

Біліктілік талаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

514

Жұмыскерлердің кәсіби шеберліктерін, мүмкіндіктерін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тестілер, сауалнамалар, сұраунамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

515

Аттестаттау, біліктілік емтихандары туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

516

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары мүшелерінің тізімдері

5 жыл

Электрондық құжаттар*

517

Жұмыскерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер және басқа құжаттар)

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

518

Аттестаттауды, біліктілік емтихандарын өткізудің қорытынды жиынтық мәліметтері, мағлұматтар, ведомостері

5 жыл

Электрондық құжаттар*

519

Біліктілік санатының берілгендігі туралы дипломдарды, куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

520

Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері

1 жыл

Электрондық құжаттар*

7.4. Жұмыскерлердің кәсіби даярлығы және біліктілігін арттыру

521

Ұйым жұмыскерлерін даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептеулер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

522

Болжамды білім беру бағдарламалары (ұзақ мерзімді және мақсатты)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

523

Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

524

Оқу-әдістемелік құралдар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

525

Ұсынылған оқулықтардың, әдістемелік және оқу құралдарының, оқу фильмдерінің тізімдері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін

526

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының курстық және бақылау жұмыстары

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

527

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдарының) жұмысын ұйымдастыру туралы хат алмасу

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

528

Оқу зертханаларын, кабинеттерін, шеберханаларын жабдықтау, оқу бағдарламаларымен, оқу және әдістемелік әдебиеттермен, оқу фильмдерімен қамтамасыз ету туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, ведомостер, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

529

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыру жоспарлары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

530

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыру жоспарларының орындалуы туралы есептер

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

531

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыру туралы шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

532

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарынының (ұйымдардың) жұмыс кестесі

3 жыл

Электрондық құжаттар*

533

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының бақылау жұмыстарын есепке алу кітаптары

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

534

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын, оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының сабақтарына қатысуды есепке алу кітаптары, журналдары

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

535

Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

536

Оқытушылар мен консультанттардың еңбек ақысының сағаттық ставкалары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін

537

Сабақтар, консультациялар, сынақтар өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер мен басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*

538

Білім алушы жұмыскерлерге стипендиялар есептеу туралы құжаттар (ұсынымдар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

539

Тыңдаушылардың тәжірибесін және тағылымдамасын ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, жоспарлар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

540

Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*

541

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдар) тыңдаушыларын оқу бейіні бойынша бөлудің тізімдері, ведомостері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Оқу аяқталғаннан кейін

542

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарды) бітірген тұлғалардың тізімдері

5 жыл

Электрондық құжаттар*

543

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарды) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

7.5. Марапаттау

544

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдаухаттар, марапаттау парақтары, жарлықтардан, қаулылардан үзінді көшірмелер және басқа құжаттар):
1) марапаттайтын ұйымдарда;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2) ұсынған ұйымдарда

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

545

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беруді есепке алу журналдары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

546

Қарулы қақтығыстарға, апаттарды және басқа да төтенше жағдайларды жоюға қатысушылардың жеке куәліктерін беру құқығын растайтын құжаттар (хаттамалар, үзінді көшірмелер, шешімдер, анықтамалар, қаулылар, тіркеу кітаптары және басқа құжаттар)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

547

Жоғалған құжаттардың орнына мемлекеттік наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беру туралы қолдаухаттар және олардың құжаттары (өтініштер, анықтамалар, шешімдер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

548

Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беруді есепке алу журналдары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

549

Жұмыскерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*

550

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беру хаттамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

551

Жұмыскерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

552

Мемлекеттік наградалардан айыру туралы құжаттар (ұсынымдар, қолдаухаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар
8.1. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру

553

Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) жарғылары, ережелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

554

Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың нормативтік (өкімдік) құжаттары (өкімхаттар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

555

Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша жоспарлар, бағдарламалар, жобалар, келісімдер, хаттамалар, шешімдер, әңгіме жазбалары, аналитикалық ақпарат, өмірбаяндық анықтамалар, ноталар, хаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

556

Қазақстан Республикасының шетелдік мемлекеттермен, халықаралық ұйымдармен сыртқы саясат саласында, экономиканың, ауыл шаруашылығының, құқықтың түрлі салаларында, әскери ынтымақтастықта, әлеуметтік салада, гуманитарлық өзара әрекеттесу туралы ынтымақтастық құжаттары (шарттар, келісімдер, анықтамалар, хаттар, ноталар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

557

Халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқаулар (тапсырмалар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

558

Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, жазба хаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

559

Қазақстан Республикасының шетел мемлекеттерімен өзара әрекеттесу хаттамасын ұйымдастыру бойынша құжаттар (сенім грамоталары, меморандумдар, шарттар, уағдаластықтар, ресми хабарламалар мен мәлімдемелердің мәтіндері және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

560

Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерін қабылдау және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (бағдарламалар, кездесулер өткізудің жоспарлары, кестелер, өтінімдер, шақырулар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

561

Ұйым өкілдеріне кездесулерді (келіссөздерді) жүргізу бойынша берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

562

Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, әңгімелердің жазбалары, баяндамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

563

Шетел азаматтарының Қазақстан Республикасының азаматтары-балаларды асырап алу мәселелері және оларды консулдық есепке қою бойынша құжаттар (өтініштер, анықтамалар, жеке құжаттардың көшірмелері, өмірбаяндық анықтамалар, есептер, хаттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

564

Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды ресімдеу, қайта тіркеу және жою бойынша құжаттар (өтініштер, анықтамалар, хаттар және басқа құжаттар)

10 жыл

Электрондық құжаттар*

565

Визаларды ресімдеу, беру және мерзімін ұзарту, жария ету бойынша анықтамалар беру, құжаттарды талап ету бойынша құжаттар (визалық сауалнамалар, визалық қолдаулар және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

566

Визаларды беруді тіркеу журналдары

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

567

Консультациялар жүргізу, консулдық мәселелер бойынша конвенциялар мен келісімдерге қол қою, бас Консулдарды (Консулдарды) тағайындау, Қазақстан Республикасында аккредиттелген дипломатиялық өкілдіктермен жұмыс бойынша анықтамалар, жазба хаттар, хат алмасу

10 жыл

Электрондық құжаттар*

568

Аналитикалық ақпарат, бұқаралық ақпарат құралдарына шолулар, сапарлар кестесі, дипломатиялық өкілдіктердің жеке құрамының тізімдері, аккредиттелген елдеріндегі Қазақстан Республикасының имидждік қызметі туралы есептер

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

569

Әуе кеңістігін пайдалануға рұқсат беру бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*

570

Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері, сот-тергеу істері, қазақ диаспораларымен өзара әрекеттесу, анықтамалар, куәліктер беру, консулдық есепке алу бойынша құжаттар (жеке құжаттардың көшірмелері, өтініштер, сұраныстар, шешімдер, хаттамалар, ноталар, хаттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

571

Лауазымды тұлғалардың қол таңбаларының үлгілері

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

572

Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды беруді есепке алу журналдары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

573

Ұйымға халықаралық ұйым өкілдерінің келуін есепке алу журналдары, карточкалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

8.2. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру

574

Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, ниет келісімдер және олардың құжаттары (ерекше жағдайлар, келіспеушіліктер хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

575

Ғылыми және мәдени конференцияларды, семинарлар мен кездесулерді өткізу туралы құжаттар (шақырылғандар тізімдері, хаттамалар, баяндамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

576

Ғылыми, экономикалық, мәдени және өзге де іс-шараларды ұйымдастыру мен өткізу туралы аудиовизуалды құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

577

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы құжаттар (жобалар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

578

Ынтымақтастық мақсаттылығы туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

579

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы келісімдерді, шарттарды, келісім-шарттарды тіркеу кітаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

580

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы бағдарламалар (болжаулар, жоспарлар) және оларды орындау туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, ұсыныстар, ұсынымдар, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

581

Мамандардың халықаралық ұйымдардың (конгрестердің, сессиялардың, пленумдардың, форумдардың) жұмысына қатысуы туралы есептері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

582

Сыртқы экономикалық қызмет мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*

583

Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюнктуралық шолулар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

584

Экспорттық және импорттық жеткізілімдердің мақсаттылығы туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*

585

Ұйымдармен шетелдік іссапарларға баратын делегацияларға қызмет көрсету туралы шарттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

586

Шет елдік мамандарды Қазақстан Республикасында және қазақстандық мамандарды шет елдерде оқыту, тағылымдамадан өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, келісімшарттар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

9. Ақпараттық қызмет көрсету
9.1. Ақпаратты жинау (алу), тарату, маркетинг, жарнама
 

587

Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

588

Ақпараттық қызметті, маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзеге асыру туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

589

Ұйымның негізгі қызмет бағыттары бойынша ақпараттық (талдамалық) шолулар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

590

Ұйымның негізгі қызмет бағыттарын жариялау бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

591

Ұйымның қызметі туралы жалған мәліметтер туралы сыни пікірлер, теріске шығарулар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

592

Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары және оларды орандау бойынша құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

593

Бұқаралық ақпарат құралдары өкілдерін аккредиттеу туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжат*

594

Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұраныстар, өтінімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

595

Шетел әдебиетін аудару туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжат*

596

Ұйымның ақпараттық-анықтамалық қызметін жинақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (өтінімдер, жоспарлар, актілер, анықтамалар, тізімдемелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

597

Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттың сыныптауыштары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

598

Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжат*

599

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Келесі тексерістен кейін

600

Кітаптар мен мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеріс өткізілгеннен кейін

601

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметерінің материалдарын есепке алу кітаптары, картотекалары, каталогтары

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

602

Ақпараттық қызмет көрсету, ауыстыру туралы шарттар, келісімдер
 

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың (келісімнің) мерзімі өткеннен кейін

603

Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер, есептер және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

604

Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар, хабарламалар, хаттар, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқа басылымдар)

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

605

Ұйымның қызметін сипаттайтын мақалалар, телерадиобағдарламалардың мәтіндері, кітапшалар, бағдарламалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

606

Ұйымның көрмелерге, жәрменкелерге, тұсаукесерлерге, кездесулерге қатысуы туралы құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, жоспар-проспектілер, макеттер, сценарийлер, марапаттаулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

607

Көрмелер бойынша экскурсиялар өткізуді есепке алу журналы

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

608

Жарнаманы орналастыру және шығару туралы құжаттар (өтінімдер, коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модульдер), хаталмасу, шарттар және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

609

Баспалармен және баспаханалармен баспа өнімдерін шығару және басылымның тираждары жөнінде хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжат*

610

Белгілі қоғамдық-саяси қайраткерлердің, әдебиет, өнер, мәдениет, ғылым, техника, өндіріс қайраткерлерінің, сондай-ақ қоғамға танылған және сыйлықтар алған қайраткерлердің қолжазбалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

9.2. Ақпараттандыру
 

611

Веб-сайттарды (web-site), Веб-порталдарды (web-portal), өзге де интернет-ресурстарды жасау және қолдау бойынша құжаттар (техникалық тапсырмалар, өтінімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

612

Ақпараттық жүйелерді дамыту мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжат*

613

Мақсатты бағдарламалар, ақпараттандыру тұжырымдамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

614

Мақсатты бағдарламалар, ақпараттандыру тұжырымдамаларына құжаттар (ұсыныстар, қорытындылар, негіздемелер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

615

Ұйымның ақпараттандыру паспорттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

616

Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

617

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы хат алмасу

5 жыл
 

Электрондық құжат*

618

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері құжаттар (өтінімдер, өтініштер, хабарламалар, табельдер және басқа құжаттар)

15 жыл

Электрондық құжаттар*

619

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары бар автоматтандырылған жұмыс орнын пайдалануға беру актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

620

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары жиынтығын күйге келтіру және орнату бойынша жұмыстың орындалуы туралы актілер

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

621

Ақпараттық алмасу туралы шарттар, келісімдер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі өткеннен кейін

622

Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер, есептер және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

623

Ақпараттандыру саласы мәселелері бойынша құжаттар (жобалар, хаттамалар, ақпараттар, анықтамалар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

624

Ақпараттандырудың сервистік моделін сүйемелдеу мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

625

Ақпараттық жүйелерді аттестаттау мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, техникалық-жұмыс құжаттама, актілер, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

626

Компьютерлік құралдарға, желілерге рұқсаты бар тұлғалардың тізімі

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін

10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді
сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету
10.1. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу
 

627

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алудың жылдық жоспарлары және оларға өзгертулер мен толықтырулар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді ерекше тәртіпті қолдана отырып жүзеге асыратын ұйымдарда – 5 жыл СТК

628

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алудың алдын ала жылдық жоспарлары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

629

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алу жоспарларын орындау туралы жылдық есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

630

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурстарға (тендерлерге, аукциондарға) қатысу үшін өтінімдер дайындау және қатысу бойынша үлгілік конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама (техникалық сипаттамалар, біліктілік туралы мәліметтер, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді ерекше тәртіпті қолдана отырып жүзеге асыратын ұйымдарда – 5 жыл СТК

631

Конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге ұсынатын конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама (техникалық ерекшелік немесе жобалық-сметалық құжаттама):
1) конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы ұйымда;

5 жыл СТК

Электрондық құжат*

2) конкурстың (тендердің, аукционның) жеңімпазы болған ұйымда;

5 жыл СТК
 

Электрондық құжат*

3) конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысушы өзге ұйымдарда

3 жыл

Электрондық құжат*

632

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталған бұзушылықтарды жою және бұзушылықтарға жол берген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қолдану туралы ұйғарымдар, қаулылар

3 жыл

Электрондық құжаттар*

633

Әлеуетті өнім берушінің біліктілік талаптары бойынша анық емес ақпарат беру фактілері туралы хабарламалар

3 жыл

Электрондық құжаттар*

634

Әлеуетті өнім берушінің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы Қазақстан Республикасының заңнамасының талаптарын бұзу фактінің анықталуы туралы хабарламалар

3 жыл

Электрондық құжаттар*

635

Конкурстық құжаттаманың жобаларына ескертулер

3 жыл

Электрондық құжаттар*

636

Конкурстық құжаттаманың ережелерін түсіндіру жөніндегі сұрау салулар және оларды қарау жөніндегі құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*

637

Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау хаттамалары және олардың құжаттар (сараптамалық қорытындылар, ұсынымдар тізбесі, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)

5 жыл СТК
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

638

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурсқа қатысуға алдын ала рұқсат беру хаттамалары және олардың құжаттар (сараптамалық қорытындылар, ұсынымдар тізбесі, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)

5 жыл СТК
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

639

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді конкурс тәсілімен сатып алу нәтижелері туралы хаттамалар және олардың құжаттары (сараптамалық қорытындылар, ұсынымдар тізбесі, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)

5 жыл СТК
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

640

Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілген қызметтердің техникалық ерекшелікке сәйкес келуі туралы сараптамалық қорытындылар

5 жыл СТК
 

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

641

Сатып алуды, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша құжаттар (хабарландырулар, ескертпелер, хабарламалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

642

Тіркеу журналдары:
1) конкурстық құжаттаманы алған тұлғаларды;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

2) конкурсқа қатысуға өтінімдерді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

3) конкурстық баға ұсыныстарын;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

4) баға ұсыныстарының келіп түсуін;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

5) тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті жеткізушілерінің өтінімдерін конкурстық, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беруді

5 жыл

Электрондық құжаттар*

643

Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*

644

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері, өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымның;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

2) конкурсқа қатысқан ұйымдардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен қайтарылғандардың

3 жыл

Электрондық құжаттар*

645

Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысу өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымның;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

2) конкурсқа қатысқан ұйымдардың;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен қайтарылғандардың

5 жыл

Электрондық құжаттар*

646

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуға әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:
1) сатып алудың жеңімпазы болған ұйымның;

5 жыл

Электрондық құжаттар*

2) сатып алуға немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйымдардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды ұйымдастырушылармен қайтарылғандардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*

4) сатып алуға қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынылғандар

3 жыл

Электрондық құжаттар*

647

Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысуға өтінімдерін кері қайтарып алу туралы өтініштері, хабарламалары

3 жыл

Электрондық құжаттар*

648

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асырудан бас тарту туралы хабарламалар

3 жыл

Электрондық құжаттар*

649

Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгертулер енгізу, комиссия хатшысын ауыстыру туралы шешімнің болмауы жөніндегі ескертулер

3 жыл

Электрондық құжаттар*

650

Сатып алу туралы шарттардың орындалуын қамтамасыз ету туралы банктік кепілдіктер

5 жыл
 

Электрондық құжаттар*.
Шарт мерзімі өткеннен кейін

651

Конкурстың жеңімпазы болған ұйым туралы ескертулер (хабарландырулар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*

652

Бір көзден алу (тікелей сатып алудың) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың нәтижесі туралы ақпараттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*

653

Әлеуетті жеткізушіні тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алудың сенімсіз қатысушысы деп тану туралы талап арыздар

3 жыл

Электрондық құжаттар*

654

Әлеуетті өнім берушілердің бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға және қызметтерді көрсетуге өтінімдері

3 жыл

Электрондық құжаттар*

655

Бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың нәтижелері туралы хаттамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*

656

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы шарттар:
1) конкурс тәсілімен;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

657

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің білікті әлеуетті өнім берушілерінің тізбелері, отандық тауар өндірушілердің тізілімі

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

658

Электрондық сатып алуды ұйымдастырушылардың, тапсырыс берушілердің электрондық сатып алу жүйесінде тіркелуге өтініштері

3 жыл

Электрондық құжаттар*

659

Әлеуетті өнім берушілердің электрондық сатып алу жүйесінде тіркелуге өтініш-тіркелу карточкалары тіркеу

3 жыл

Электрондық құжаттар*

660

Әлеуетті өнім берушілерді электрондық сатып алудың ақпараттық жүйесінде тіркеу туралы шарттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

661

Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

10.2. Қызметті жабдықтау
 

662

Өнімдер мен материалдарды (шикізатты) жеткізудің ерекше жағдайлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

663

Материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды, материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өнімдерді қажет ету (жеткізу) туралы құжаттар (жиынтық ведомостер, кестелер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

664

Келісім-шарт жасасу шарттары
 

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

665

Жинақтау ведомостері

1 жыл

Электрондық құжаттар*

666

Өнімді, материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды тиеуге және жөнелтуге ерекшеліктер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Импорттық жабдықтарға – пайдаланылуы аяқталғанға дейін

667

Кедендік декларациялар (сыртқы экономикалық қызметке қатысушылардың данасы)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда

668

Тұтынушыларға жөнелтілетін материалдарды (шикізаттарды), өнімдер мен жабдықтарды есепке алу журналдары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

669

Келіп түсетін (жөнелтілетін) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар (актілер, жарнамалар, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

670

Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары
 

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Кепілдік мерзімі өткеннен кейін

671

Материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың қалдықтары, түсуі және шығыны туралы есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*

672

Қоймалардан тауарларды босату және өнімдерді тиеу туралы құжаттар (өкімдер, нарядтар, талаптар, міндеттемелер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда

10.3. Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру
 

673

Қойма қорларының нормативтері
 

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін

674

Сақтау шарттары
 

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін

675

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (есепке алу кітаптары, талаптар, нарядтар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін.
Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда

676

Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда

677

Тауарлар мен өнімдерді қоймадан босатуға өкімдерді есепке алу кітаптары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

678

Ыдыстарды есепке алу және есептен шығару кітаптары

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

679

Табиғи кему, өнімдер қалдықтарының нормалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

680

Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжат*

681

Тауарлар мен материалдарды (шикізатты) шығаруға (әкелуге) рұқсаттамалар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер
11.1. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау
 

682

Ішкі тәртіп ережелерін бұзу туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*

683

Куәліктерді, рұқсаттамаларды, сәйкестендіру карталарын беру, жоғалту туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, өтінімдер және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*

684

Куәліктерді, рұқсаттамаларды және сәйкестендіру карталарын тіркеу (берілуін есепке алу) кітаптары

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

685

Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарының бланкілерін қабылдау актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың шығыс актілері

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

686

Қызмет ғимараттарына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға біржолғы рұқсаттамалар, рұқсаттамалардың түбіртектері

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

687

Қызметтік үй-жайларға жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері кіруге рұқсат туралы құжаттар (өтінімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

688

Мекен-жайлар мен телефондар тізімдері, кітаптары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін

11.2. Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану
 

689

Мәдени мұра объектiлерiн қорғау мәселелері бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

690

Ғимараттар мен үй-жайларды түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, тізімдемелер, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

691

Мемлекеттік архитектуралық-сәулет инспекцияларымен ғимараттар мен құрылыстарды паспорттау туралы хат алмасу