"Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 26 желтоқсандағы № 1605 қаулысына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы

12

Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері; оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):

¹Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін

1) негізгі қызмет бойынша;

Тұрақты¹

2) жеке құрам бойынша (қабылдау, орнын ауыстыру, қоса атқару, ауыстыру, босату; аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру; тегін өзгерту; көтермелеу, марапаттау; еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы; еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі; бала күтіміне байланысты демалыс, (еңбекақы) сақталынбайтын демалыс; негізгі қызмет бейіні бойынша кезекшілік; республика ішіндегі және шетелдегі ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар;

75 жыл СТК

3) тәртіптік жаза туралы, жыл сайын төленетін еңбек демалыстары, оқуға байланысты демалыстар, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелдегі іссапарлар туралы, әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша

5 жыл

15

Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары); оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар):

¹Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
²Жедел кеңестер – СТК – 5 жыл
³Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметі тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК

1) ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары;

Тұрақты¹

2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;³

Тұрақты¹

3) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы;

Тұрақты¹

4) ұйымның тұрақты және уақытша комиссиялары; кеңестері, ғылыми, сараптау, әдістемелік, консультативтік органдары (комитеттер, кеңестер, комиссиялар және басқалары);

Тұрақты¹

5) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі;

5 жыл

6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы;

Тұрақты²

7) акционерлердің, шаруашылық серіктестігі қатысушыларының жалпы жиналысы;

Тұрақты³

8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы;

5 жыл

9) жария тыңдаулар;

Тұрақты¹

10) азаматтардың жиналыстары (жиындары)

Тұрақты

19

Менеджмент және сапа стандарттары:

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

21

Қағидалар, нұсқаулар, регламенттер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

22

Ұсынымдар:

1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

23

Қағидалардың, нұсқаулықтардың, регламенттердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл

24

Ұсынымдардың жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл

26

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27

Жоғары тұрған ұйыммен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27-1

Ведомствоға бағынысты ұйымдармен, аймақтық органдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27-2

Басқа да (шеткі) ұйымдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

29

Ұйымды ревизиялау, тексеру құжаттары (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар (404-тармақта көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда):

1) жүргізілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

45

Заңды тұлғаларды, жеке кәсіпкерлерді, тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер немесе анықтамалар, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін, куәліктер; филиалдар, өкілдіктер ашуға рұқсаттар беру туралы

Тұрақты

54

Жарғылар, ұйым туралы ережелер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

58

Жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті атқарушы органдардың регламенттері:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

59

Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

60

Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші, атқарушы, бақылау, ғылыми, сараптамалық әдістемелік органдары туралы ережелер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

77

Лауазымдар номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

79

Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты¹

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

185

Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы, құжаттар мен істердің жіктегіші:

¹Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы - жаңамен ауыстырғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатурасы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін кем дегенде 3 жыл

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты¹

2) құрылымдық бөлімшелерде

Жаңамен¹ ауыстырылғанға дейін

192

Ұйымда коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары

5 жыл¹

¹Жаңамен ауыстырғаннан кейін

194

Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді (құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар)

5 жыл¹

¹Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін

198

Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:

¹Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады.
²Тәртіптік жаза, жыл сайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелге іссапарлар туралы - 5 жыл

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;

Тұрақты¹

2) ұйым басшысының негізгі (бейінді) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

Тұрақты¹

3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін²;

75 жыл¹

4) ұйым басшысының әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

5 жыл

5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;

5 жыл

6) құжаттардың орындалуын;

3 жыл

7) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар, телефонограммалар, факстарды;

3 жыл

8) дыбыстық бейнелік құжаттарды;

3 жыл¹

9) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

1 жыл

200

Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

5 жыл

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;

5 жыл

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды;

5 жыл

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

Қажеттілігі өткенге дейін

216

Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары

Қажеттілігі өткенге дейін

247

Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер)

¹Барлық істер қайтарылғаннан кейін

1) пошта жөнелтілімдерін;

3 жыл

2) пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);

3 жыл

3) қатаң есептілік бланкілерді;

3 жыл

4) машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;

1 жыл

5) істерді уақытша пайдалануға беруді;

3 жыл¹

6) температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді

1 жыл

267

Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары

5 жыл

272

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:

¹Ұйымның жылдық жоспары болмаған жағдайда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) жарты жылдық;

5 жыл¹

3) тоқсандық;

3 жыл

4) айлық;

1 жыл

275

Ұйымның жылдық жоспарларының өзгерістері туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, хат алмасулар)

Тұрақты

277

Ұйымның әлеуметтік-экономикалық даму қорытындылары туралы құжаттар (талдамалы жазбалар, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

317

Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар); сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер

Тұрақты¹

¹Әкімшілік-шаруашылық шығыстар – 5 жыл

366

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп тізілімдері («Бас журнал» кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостары, жинақтаушы ведомостар, жасалым кестелері, тізілімдер, кітаптар (карточкалар), және басқа да тізілімдер)

5 жыл¹

¹Тексеру (ревизияның) жүргізу шартымен

434

Жылжымалы және жылжымайтын мүлік құқығын бері туралы және бұрынғы иесі мен жаңа құқық иеленушінің келісімдері (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару (актілер, есептер, хат алмасулар)

5 жыл

463

Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың орындалуы туралы ұйымның есептері; есептерді талдау:

¹Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты
²Жылдық, жарты жылдық, тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімділігімен;

Тұрақты

2) жылдық және ұзақ мерзімділігімен;

Тұрақты

3) жарты жылдық;

5 жыл¹

4) тоқсандық;

3 жыл

5) айлық

1 жыл²

464

Кәсіпорынның дербес бөлімдерінің, өкілдіктерінің, еншілес кәсіпорындардың есептері:

1) жылдық жинақтық;

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл

4) айлық

1 жыл

465

Статистикалық есептері, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер; оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):

¹Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
²Жылдық, жарты жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімді;

Тұрақты

2) жылдық және ұзақ мерзімді;

Тұрақты

3) жарты жылдық;

5 жыл¹

4) тоқсандық;

5 жыл²

5) айлық;

1 жыл²

467

Қызмет құжаттарының барлық қосалқы бағыттары мен түрлері (осы ұйым үшін) бойынша статистикалық есептер; оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндау хаттар және басқа құжаттар); құрылымдық бөлімшелердің есептері:

1) жылдық жинақ және ұзақ мерзімді;

5 жыл

2) жылдық және ұзақ мерзімді;

5 жыл

3) жартыжылдық;

5 жыл

4) тоқсандық;

3 жыл

5) айлық;

1 жыл

478-1

Өсиетнамалар

Тұрақты

478-2

Сыйға тарту шарттары

Тұрақты

478-3

Ауыстыру шарттары

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

605

Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):

1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;

Тұрақты

2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;

Тұрақты

3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің;

Тұрақты

4) қызметкерлердің, оның ішінде мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

634

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

1) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарын, (келісім-шарттар) еңбек келісімдері;

75 жыл

2) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);

75 жыл

3) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақасы туралы анықтамалар тапсыру;

5 жыл

4) әскери есепке жататын тұлғалар;

3 жыл

5) еңбек демалыстары;

5 жыл

6) іссапарға кеткен қызметкерлерді;

75 жыл

7) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;

5 жыл

8) іссапар куәліктерін беруді

5 жыл