Тармақ нөмірі

Құжат түрі*

Құжаттың сақталу мерзімі

Ескерту

1

2

3

4

1. Басқару жүйесін ұйымдастыру

Басқару қызметі

1

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің заңнамалық актілері:

¹Ұйым қызметіне қатысты-тұрақты

1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін¹

2

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, ведомстволарының, жергілікті өкілді және атқарушы органдарының заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілері:

¹Ұйым қызметіне қатысты тұрақты

1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін¹

3

Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары; оларға қатысты құжаттар (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары, сараптама қорытындылар, тізбелер, салыстырмалы кестелер, хат алмасулар):

1) әзірленген, бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

4

Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары:

1) әзірленген, бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

5

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері:

¹Ұйым қызметіне қатысты тұрақты

1) әзірленген, бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін¹

6

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

7

Жоғарғы тұрған ұйым басшылығының тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты¹

¹Қызметінің жедел мәселелері бойынша – СТК 5 жыл

8

Ұйым басшысының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаулар, қызмет бабындағы хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл¹СТК

¹Құжатта бұрыштамамен ресімделген тапсырмалардың сақталу мерзімі құжаттың сақталу мерзіміне сәйкес келеді

9

Қазақстан Республикасының заңнамалық актілерін және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерін орындау жөнінде құжаттар (баяндамалар, шолулар, ақпараттар, жиынтық мәліметтер, анықтамалар)

Тұрақты

10

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастама ұсыныстар; оларды әзірлеу жөнінде құжаттар (баяндамалық жазбалар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

11

Ерекше экономикалық аймақтар құруға арналған құжаттар (конкурстық өтінімдер, сенімхаттар, келісімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

12

Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері; оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):

¹Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін

1) негізгі қызмет бойынша;

Тұрақты¹

2) жеке құрам бойынша (қабылдау, орнын ауыстыру, қоса атқару, ауыстыру, босату; аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру; тегін өзгерту; көтермелеу, марапаттау; еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы; еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі; бала күтіміне байланысты демалыс, (еңбекақы) сақталынбайтын демалыс; негізгі қызмет бейіні бойынша кезекшілік; республика ішіндегі және шетелдегі ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар;

75 жыл СТК

3) тәртіптік жаза туралы, жыл сайын төленетін еңбек демалыстары, оқуға байланысты демалыстар, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелдегі іссапарлар туралы, әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша

5 жыл

13

Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары; ұйым басшысының жеке құрам (жеке істер құрамына енгізілмегені) бойынша бұйрықтарына негіздемелер

1 жыл

14

Ұйым басшысының бұйрықтары мен өкімдерінің орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

15

Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары); оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар):

¹Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
²Жедел кеңестер – СТК – 5 жыл
³Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметі тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК

1) ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары;

Тұрақты¹

2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;³

Тұрақты¹

3) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы;

Тұрақты¹

4) ұйымның тұрақты және уақытша комиссиялары; кеңестері, ғылыми, сараптау, әдістемелік, консультативтік органдары (комитеттер, кеңестер, комиссиялар және басқалары);

Тұрақты¹

5) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі;

5 жыл

6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы;

Тұрақты²

7) акционерлердің, шаруашылық серіктестігі қатысушыларының жалпы жиналысы;

Тұрақты³

8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы;

5 жыл

9) жария тыңдаулар;

Тұрақты¹

10) азаматтардың жиналыстары (жиындары)

Тұрақты

16

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгресстер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер өткізу жөніндегі құжаттар (қаулылар, шешімдер, ұсынымдар, хаттамалар, стенограммалар, сөйлеген сөздер мен тезистердің мәтіндері, прайс-парақтар, құттықтау хаты, хабарлама, шақырулар, тақырыптық фотоальбомдар, бейнежазбалар, хат алмасу):

¹Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты

1) өткізілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін¹

17

Съездердің, конгрестердің, симпозиумдардың, конференциялардың, кеңестердің, семинарлардың қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын іске асыру туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндамалар, шолулар)

Тұрақты

18

Съездердің, конгрестердің, симпозиумдардың, конференциялардың, кеңестердің, семинарлардың қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын іске асыру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

19

Менеджмент және сапа стандарттары:

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

20

Көрсетілетін қызмет сапасының стандарттарын әзірлеу және бекіту туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

21

Қағидалар, нұсқаулар, регламенттер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

22

Ұсынымдар:

1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

23

Қағидалардың, нұсқаулықтардың, регламенттердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл

24

Ұсынымдардың жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл

25

Қағидаларды, нұсқаулықтарды, регламенттерді, ұсынымдарды қолдану туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

26

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27

Жоғары тұрған ұйыммен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27-1

Ведомствоға бағынысты ұйымдармен, аймақтық органдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27-2

Басқа да (шеткі) ұйымдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

Бақылау

28

Ұйымның қызметін тексеру бойынша құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндамалық жазбалар, ұйғарымдар, қорытындылар және басқа құжаттар):

¹Ұйымның ішкі тексерісі үшін – СТК 5 жыл

1) тексеру орны және тексерілуші орган бойынша

Тұрақты¹

2) басшылыққа және мәлімет үшін жолданғандар

Қажеттілігі өткенге дейін

29

Ұйымды ревизиялау, тексеру құжаттары (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар (404-тармақта көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда):

1) жүргізілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

30

Қаржылық бақылау органдарының, тексеру комиссияларының, аудиторлардың қорытындылары

Тұрақты

31

Тексеру, ревизия және зерттеу жүргізу туралы хат алмасулар

5 жыл

32

Тексерістерді, ревизияларды, зерттеулерді есепке алу (тіркеу) және қабылданған шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, қортындылардың орындалуын бақылау журналдары, кітаптары

5 жыл

33

Шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, тексеру қорытындыларының, ревизиялардың орындалулары туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

34

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының және Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдардың хаттамалық тапсырмалары; оларды орындау жөніндегі құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасулар)

Тұрақты

35

Қазақстан Республикасы Парламент Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сауалдары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хат алмасулар)

Тұрақты

36

Қазақстан Республикасы заңнамасының нормаларын, құқықтық сипаттағы өзге мәселелерді сақтау туралы құжаттар (қаулылар, айқындамалар, прокурорлық ден қою актілері, шешімдер, қорытындылар, ұйғарымдар, сұрау салулар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

37

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

¹Бірнеше мәрте жүгінген жағдайда соңғы рет қаралғаннан кейін – 5 жыл

1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстары, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және қызмет бабын теріс пайдаланушы туралы мәліметтері бар;

Тұрақты

2) жеке сипаттағы;

5 жыл¹ _СТК

3) жедел сипаттағы

5 жыл¹

38

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, шолулар, талдамалық анықтамалар, хат алмасулар)

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

39

Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу; жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)

5 жыл

40

Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестесі

3 жыл¹

¹Жаңамен ауыстырғаннан кейін

41

Мемлекеттік қызметшілердің этикасын бақылау кітаптары

5 жыл СТК

Басқаруды ұйымдастыру негіздері

42

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша мемлекеттік тізбе (деректер қоры)

Тұрақты¹

¹Құжаттардың құрамы және тізбелердің мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізуі аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

43

Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), заңды тұлғалардың қызметін тоқтату туралы құжаттар (өтініштер, құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, салық төлегені туралы мәліметтер, тізімдерден үзінді көшірмелер, анықтамалар, шешімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)

15 жыл¹ СТК

¹Қызметін тоқтатқаннан кейін. Шешімдер – тұрақты

44

Жеке тұлғаны дара кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу, жеке тұлғаның дара кәсіпкер ретінде қызметін тоқтату туралы құжаттар (арыздар, шешімдер, дара кәсіпкердің мәртебелік мәліметтері: азаматтығы, тұрғылықты жері, жеке куәлігінің деректері, анықтамалар, мәліметтер, хабарламалар және басқа құжаттары)

15 жыл¹ СТК

¹Қызметін тоқтатқаннан кейін. Шешімдер – тұрақты

45

Заңды тұлғаларды, жеке кәсіпкерлерді, тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер немесе анықтамалар, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін, куәліктер; филиалдар, өкілдіктер ашуға рұқсаттар беру туралы

Тұрақты

46

Тиісті тіркеу органдарында есепке қою туралы ақпараттық хаттар, хабарламалар, хабарлар

5 жыл

47

Республикалық және коммуналдық меншіктердің арасында аражігі ажыратылуға тиіс мемлекеттік меншік объектілерінің жиынтық тізбесі

Тұрақты

48

Әкімшілік-аумақтық бірліктердің шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипатталуы, схемалар, анықтамалар, хат алмасулар)

Тұрақты

49

Елді мекендердің тізімдері:

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

50

Жаңа салынатын объектілерге берілетін  мекенжай туралы құжаттар (шешімдер, қаулылар, анықтамалар, мәліметтер, хат алмасулар)

Тұрақты

51

Ұйымдардың қайта ұйымдастырылуы, қайта аталуы, көшірілуі, бір жүйеден басқасына берілуі туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

52

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

53

Ұйымдарды тарату туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарламалар, сот шешімдері, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты¹

¹Құжаттардың толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады

54

Жарғылар, ұйым туралы ережелер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

55

Құрылтай шарттары, оларға өзгертулер мен толықтырулар

Тұрақты

56

Мемлекеттік емес ұйымдардың құрылтай жиналысының хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

57

Мемлекеттік емес ұйымдар құрылтайшыларының (қатысушылардың) тізімдері

Тұрақты

58

Жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті атқарушы органдардың регламенттері

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

59

Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

60

Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші, атқарушы, бақылау, ғылыми, сараптамалық әдістемелік органдары туралы ережелер

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

61

Жарғылардың, ережелердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

62

Ұйым қызметінің белгілі бір түрлерін үйлестіру жөніндегі жұмыс тобының, комиссияның құжаттары (хаттамалар, жоспарлар, есептер, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл¹ СТК

¹Жұмысшы тобының қызметі аяқталғаннан кейін

63

Филиалдарға, өкілдіктерге қызметтің жекелеген түрлерін жүзеге асыруға берілген сенімхаттар

Тұрақты

64

Ұйымның мүддесін білдіру үшін ұйым басшысының берген сенімхаттары

3 жыл¹

¹Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

65

Коммерциялық, қызметтік құпиялар, таратылуы шектелген қызметтік ақпарат режімін белгілеу жөніндегі құжаттар (мәліметтер тізбесі, ережелер және басқа құжаттар)

Тұрақты

66

Ұйымның рәміздерін (эмблемаларын, логотиптерін, тауар белгілерін, қызмет көрсету белгілерін) әзірлеу және тіркеу туралы құжаттар (хаттамалар, эскиздер, сипаттаулар, өтінімдер, хабарламалар, шешімдер, хат алмасулар)

Тұрақты

67

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдары

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

68

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдарының жобалары

3 жыл¹

¹Бекітілгеннен кейін

69

Мемлекеттік органның аумақтық органдары - мемлекеттік мекемелерінің және ведомстволық бағынысты ұйымдарының тізбелері:

¹Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл¹

70

Басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер)

5 жыл СТК

71

Ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізімдері, тізбелері:

¹Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл¹

72

Ұйымның штат кестесі, штат кестесіне өзгерістер:

¹Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл¹

73

Штат кестелерінің жобалары; оларды әзірлеу және өзгерту жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер)

5 жыл СТК

74

Штат кестелерін әзірлеу және өзгерту жөніндегі хат алмасулар

3 жыл¹

¹Бекітілгеннен кейін

75

Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық - тізімдік құрамы)

75 жыл

76

Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, тапсырма-жоспарлар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

77

Лауазымдар номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

78

Лауазымдар лимитін есептеу

5 жыл СТК

79

Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты¹

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

80

Ұйымның алқалық, атқарушы және басқа органдарының мүшелерімен құқықтар және міндеттер туралы шарттар

5 жыл¹ СТК

¹Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

81

Қабылдау-тапсыру актілері; ауысқан кезінде жасалған оған қосымшалар:

¹Лауазымды жауапты, материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін

1) ұйымның басшысында;

Тұрақты

2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар

5 жыл¹

82

Ұйым қызметінің негізгі (бейінді) саласы бойынша құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер, баяндамалық жазбалар)

Тұрақты

83

Ұйымның жедел қызметі жөніндегі құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

84

Қызметті ұйымдастыру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

85

Авторлық құқық беруге сенімхаттар

Тұрақты

86

Жоғарғы мемлекеттік билік органдарына, жергілікті мемлекеттік басқару органдарына жоғарғы тұрған ұйымдарға берілетін негізгі (бейінді) қызмет туралы құжаттар (талдамалық шолулар, баяндамалар)

Тұрақты¹

¹Жедел – шаруашылық мәселелері бойынша – 5 жыл

87

Құрылымдық бөлімшелердің ұйымның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, шолулар, жиынтық мәліметтер, қызметтік жазбалар, анықтамалар)

5 жыл СТК

88

Құрылымдық бөлімше қызметкерлерінің құжаттары (қызметтік жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)

5 жыл СТК

89

Әкімшілік-ұйымдастырушылық қызмет туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық, қызметтік жазбалар, алқалы және атқарушы органдар қараған мәселелердің тізбелері, жоспарлар, проспектілер, отырыстардың күн тәртіптері, акционерлер жиналыстарының күн тәртібіне ұсыныстар, жедел мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

90

Wtb-site (Веб-беттерді) әзірлеу және қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер, хат алмасулар)

Тұрақты

91

Съездерді, конгрестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдер, кеңестер, мерейтой күндерін, салтанатты қабылдаулар, кездесулерді ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (күн тәртіптері, хабарламалар, шақырулар,   жарнамалық проспектілер, құттықтау хаттар, тақырыптық фотоальбомдар, фоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)

1) өткізілетін орны бойынша;

5 жыл СТК

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

92

Съездерді, конгрестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдер, кеңестерді, мерейтой күндерін, салтанатты қабылдауларды, кездесулерді ұйымдастыру және өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

93

Конкурстар байқауларды (кәсіби шеберлік, шығармашылық, ғылыми, қоғамдық) өткізу туралы құжаттар (ережелер, бағдарламалар, анықтамалар, есептер, хаттамалар, стенограммалар, дипломдар¹, грамоталар¹ марапаттарға куәліктер¹ тапсыру туралы шешімдер):

¹Дипломдар, грамоталар, куәліктер –  марапатталған ұйымда тұрақты

1) өткізілетін орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

94

Конкурстар және байқауларды (кәсіби шеберлік, шығармашылық, ғылыми, қоғамдық) өткізу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

95

Съездердің, конгрестердің, конференциялардың, дөңгелек үстелдердің, кеңестердің, қабылдаулардың, кездесулердің құжаттары (бағдарламалар, баяндамалар, сөйлеген сөздер, хабарлар)

Тұрақты

96

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы жөніндегі құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың топтамасы, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)

Тұрақты

97

Лицензиялау жөніндегі құжаттар (өтініш, құрылтай құжаттарының көшірмелері, куәліктер, белгілі бір қызметтің түрлерін жүзеге асыра алатын мүмкіндікті растайтын құжаттардың көшірмелері, төлем құжаттарының көшірмелері, берілетін құжаттардың тізімдемесі, хаттамалар, шешімдер, хабарламалар, лицензиясының бар екенін растайтын құжат, тексеру актілерінің көшірмелері)¹

5 жыл² СТК

¹Жекелеген қызмет салалары бойынша құжаттардың түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады.
²Лицензияның қолданысы тоқтатылғаннан кейін. Лицензияның бар екенін растайтын хаттамалар, шешімдер, құжаттар – тұрақты

98

Лицензиялар, олардың телнұсқалары, куәландырылған көшірмелер

Тұрақты

99

Берілген лицензияларды есепке алудың тізбесі (деректер қоры)

Тұрақты

¹Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі

100

Қызметтің жекелеген түрлерін лицензиялау туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

101

Лицензияларды беруді тіркеу журналдары

Тұрақты

102

Лицензиялау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

103

Лицензияланатын қызмет түрлерінің тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

104

Аттестаттау, аккредиттеу жөніндегі құжаттар (өтініш, анықтамалар, тізбеден үзінді көшірмелер, құрылтай құжаттарының көшірмелері, белгілі бір қызметтің түріне сәйкестігін тексеру туралы құжаттар, лицензияның көшірмесі, ұсыныстар, хаттамалар, шешімдер, сараптамалық қорытындылар, есептер, актілер)

5 жыл¹ СТК

¹Аккредиттеу аяқталғаннан кейін. Хаттамалар, шешімдер тұрақты

105

Мемлекеттік аккредиттеу, аттестаттау туралы куәліктер

Тұрақты

106

Аккредиттеу туралы аттестаттардың, куәліктердің тізбесі

Тұрақты¹

¹Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі

107

Ұйымдарға аттестаттауды жүзеге асыратын ұйымдарды аккредиттеу туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

108

Аккредиттеу туралы аттестаттар, куәліктер беруді тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

109

Аттестаттау, аккредиттеу, мәселелері жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК

110

Сертификаттау жөніндегі құжаттар (сәйкестік туралы декларация, сәйкестілік белгісінің кескіндемесі, хабарламалар, дәлелдеу материалдары, зерттеулердің хаттамалары, сынаулар, сараптама қорытындылары, шешімдер)

10 жыл¹ СТК

Сертификат қолданысының мерзімі өткеннен кейін өтініш берушіде 3 жыл СТК. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты

111

Сәйкестік сертификаттары

Тұрақты¹

Сертификат қолданысының мерзімі өткеннен кейін өтініш берушіде 3 жыл СТК

112

Сәйкестікті ерікті растау шарттары

10 жыл¹ СТК

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

113

Сертификаттауға  жататын объектілердің тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

114

Берілген сәйкестік сертификаттарының тізбесі

Тұрақты¹

¹Тізбедегі құжаттар және мәліметтер құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі

115

Сертификаттау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

116

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасулар

Тұрақты

117

Мүлікті басқару құқығына бас сенімхат

Тұрақты

118

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау жөніндегі құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)

Тұрақты

119

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасулар

Тұрақты

120

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар (актілер, шешімдер)

Тұрақты

121

Мүлікті сенімгерлік басқарудың шарттары

Тұрақты

122

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар (актілер, шешімдер)

Тұрақты

123

Мүлікті (тұрғын үй емес қорларын) жедел басқару, шаруашылық жүргізу құқықтарына шарттар, келісімшарттар, куәліктер

Тұрақты

124

Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді (кәсіпорындар, ғимараттар, құрылыстар) сату туралы құжаттар (мүлікті түгендеу актілері, бухгалтерлік баланстар, ұйым борышының тізбесі және басқалары)

Тұрақты

125

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы хат алмасулар

10 жыл СТК

126

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы хат алмасулар

10 жыл СТК

127

Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді сату туралы хат алмасулар

Тұрақты

128

Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар (бағдарламалар, хат алмасулар, анықтамалар)

5 жыл СТК

129

Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар (қолдаухат, жер кадастрынан көшірме, әкім шешімінің көшірмесі және басқа құжаттар)

Тұрақты

130

Жер учаскелерін сатып алудың мүмкіндіктері туралы қорытындылар

Тұрақты

131

Жер учаскелерін меншікке ресімдеу туралы құжаттар (қаулылар, өкімдер, схемалар, жоспарлар және басқа құжаттар)

Тұрақты

132

Жер мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

133

Жер пайдаланушылардың тізбесі (тізімі)

Тұрақты

134

Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары

Тұрақты

135

Жер учаскелерін, аумақтарды мемлекет мұқтажы үшін алу туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

136

Жылжымайтын мүлікті мемлекет мұқтажы үшін иеліктен шығару (алып қою) туралы құжаттар (қаулылар, мүліктің тізбесі, актілер, есептеулер, тізбеден үзінді көшірмелер, хат алмасулар)

Тұрақты

137

Меншік иесінің өз мүлкін иеліктен шығару (алып қою, реквизициялау) туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар (өтініш, сот талаптары, хат алмасулар)

5 жыл¹ СТК

¹Нақты шешім шығарылғаннан кейін

138

Жекешелендіру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісімшарттар, куәліктер және басқа құжаттар)

Тұрақты¹

¹Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады

139

Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары

Тұрақты¹

¹Мәлімет үшін жіберілгендер – қажеттілікті өткенге дейін

140

Жекешелендіруге жататын республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүліктік кешендерінің тізбесі, түгендеу актілері

Тұрақты

141

Республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүлік кешенінің жекешелендіруге жатпайтын объектілерінің тізбесі

Тұрақты

142

Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) ағымдағы жылы өздерінің мүліктерін негіздемемен және есептерімен жекешелендіру туралы ұсыныстары

Тұрақты

143

Кәсіпорындардың, ұйымдардың жекешелендіру жөніндегі істерін тіркеу журналдары

Тұрақты

144

Республикалық мүліктерді, коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің нәтижесі туралы ақпараттар

10 жыл СТК

145

Жекешелендіру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

146

Акционерлердің тізбесі, акционерлер тізбесінен үзінді көшірмелер

Тұрақты

147

Бағалы қағаздар иелерінің тізбесі

Тұрақты

148

Аффилирленген тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

149

Дивидент алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

150

Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)¹

Тұрақты

¹Түпнұсқасы болмаған жағдайда

151

Акцияларды (акциялардың пакеттерін) қабылдау-өткізу туралы құжаттар (сертификаттар, акцияларды, актілерді тіркеу туралы куәліктер)

Тұрақты

152

Ашық қоғамның акцияларын сатып алу туралы міндетті ұсыныстар және ашық қоғамның қоса берілген құжаттарымен акцияға айырбасталған эмиссиялық бағалы қағаздары

5 жыл¹

¹Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

153

Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарға қатысты бәсекелес ұсыныстар

5 жыл¹ СТК

¹Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты

154

Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы хабарлама

5 жыл¹

¹Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты

155

Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарды сатып алу туралы талап

5 жыл¹

¹Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты

156

Акцияларды сату-сатып алу шарттары

Тұрақты

157

Акциялардың пакеттерін табыстауды растайтын табыс ету өкімдері

Тұрақты

158

Акциялармен жұмыс істеуді есепке алу және акционерлердің тізімдемесінен көшірме беру кітаптары, журналдар

Тұрақты

159

Үлестік меншіктер туралы ережелер

Тұрақты

160

Эмитенттердің есептері:

¹1-тоқсанның есебі болмаған жағдайда – тұрақты

1) қаржы (есептік) жылының 1-тоқсаны үшін

Тұрақты

2) қаржы (есептік) жылының 2-4-тоқсандар үшін

5 жыл¹

161

Акционерлендіру туралы құжаттар (қол қоятын қағаздар, акция алуға өтініштер, растайтын парақтар, акционерлердің кірістерін есепке алатын карточкалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

162

Бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, бағалы қағаздардың проспектісі (эмиссияның проспектісі), бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы белгіленген тәртіп бойынша тіркеуші органдарда тіркелген есептер

Тұрақты

163

Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар

3 жыл¹

¹Дау, келіспеушілік, қылмыстың және соттың іс қарауы туындаған жағдайда соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады

164

Бағалы қағаз нарығына кәсіпқой қатысушылардың ұйым туралы мәліметтерге өзгертулерді енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысу туралы есептер:

Тұрақты 3 жыл

1) жасалған орны бойынша;

2) ұсынылған орны бойынша

165

Ұйымның банкроттығы туралы құжаттар (борышкердің, кредит берушілердің, сенім көрсетілген органның өтініштері және оған құжаттар; банкрот деп танылған арызға борышкердің пікірі; ескерту хаттар; мүлікті құны туралы қорытындылар, мүлікті түгендеу актілері; кредит берушілердің тізімі; несие берушілердің жиналыстарының, несие берушілердің комитеттерінің хаттамалары және оларға құжаттар; шешімдер; соттың ұйғарулары; қаржылық сауықтырудың жоспарлары және берешекті қайтарудың кестелері; сыртқы басқарудың жоспарлары; несие берушілердің талаптарының тізілімдері; банкроттық туралы іске қатысушы тұлғаларға залал келтірілген жағдайда, сақтандыру жауапкершілігінің шарты; борышкер ұйымның берешекті өтегені туралы есеп берулері; келісімдер; хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты¹

¹Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталады. Жұмыс аяқталған соң құжаттар тиісті мемлекеттік мұрағатқа таратылған ұйымның мұрағат қорына беріледі

166

Уақытша басқарушының есептері (сыртқы басқарушының, конкурстық немесе әкімшілік басқарушының); оларға қатысты құжаттар

Тұрақты

167

Борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы құжаттар (өкімдер, өтініштер, сату жоспарлары, тізімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері, борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы хат алмасулар)

Тұрақты

¹Жылжымалы мүліктер (жиһаз, автокөлік ұйымдық техника және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК

Қызметті құқықтық қамтамасыз ету

168

Мүліктің меншік, иелену, пайдалану құқығына, фирмалық атауларды, сауда белгілерін (қызмет көрсету белгілерін) тіркеу және қайта тіркеу құқығына куәліктер, сертификаттар

Тұрақты

169

Куәліктер мен сертификаттарға қатысты құжаттар (қаулылар, сенімхаттар, өтініштер, қорытындылар, шешімдер)

Тұрақты

170

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл¹ СТК

¹Меншік туралы куәлік берілгеннен кейін

171

Заңнамалық ережелердің сақталуы, дау, талас, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарулар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасулар)

5 жыл¹ СТК

Қылмыстық іс қозғауға және сотта қаралуға себеп болған елеулі бұзушылықтар туралы тұрақты

172

Құқық қорғау, сот органдарына, экономикалық соттарға берілетін құжаттардың көшірмелері (талап арыздар, сенімхаттар, актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, қолдау хаттар, хаттамалар, ұйғарулар, қаулылар, мінездемелер және басқа құжаттар)

5 жыл¹

¹Түпкілікті шешім шыққаннан кейін

173

Құқық қорғау сипатындағы мәселелер бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

174

Заңгерлік қызмет көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл¹ СТК

¹Шарттың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткеннен кейін

175

Құжаттарға құқықтық сараптама жүргізу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

176

Әкімшілік құқық бұзушылық туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл

177

Ұйым қызметкерлерінің құқықтық жалпыға міндетті оқуы туралы құжаттар (жоспарлар, сабақ кестелері, тестілер, хаттамалар)

5 жыл

178

Құқықтық жұмыстарды ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

179

Жедел құқықтық мәселелер туралы, соның ішінде, заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасулар

3 жыл

180

Төрелік істерді, шағымдарды және талаптарды тіркеу картотекалары, кітаптары, журналдары, деректер қоры

5 жыл¹ СТК

¹Соңғы шешім шығарылғаннан кейін

181

Деректер қоры (анықтамалық, толық мәтінді):

¹Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің әзірленген орны бойынша – тұрақты

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер бойынша;

Жаңамен¹ ауыстырылғанға дейін

2) ұйымның нормативті құжаттары (нұсқаулықтар, қағидалар) бойынша

Тұрақты

182

Заңдық консультация беру жазбаларының кітаптары

3 жыл

Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру

183

Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

184

Тұрпатты және үлгілік істер номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

185

Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы, құжаттар мен істердің жіктегіші:

¹Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы - жаңамен ауыстырғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатурасы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін кем дегенде 3 жыл

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты¹

2) құрылымдық бөлімшелерде

Жаңамен¹ ауыстырылғанға дейін

186

Ұйымда қолданылатын құжаттар нысанының табелі:

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

187

Ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру туралы және құрамы мен оларды сақтау мерзімі туралы құжаттардың жобалары (номенклатуралар, тізбелер, істердің жіктегіші және басқа құжаттар)

3 жыл¹

¹Бекіткеннен кейін

188

Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (баяндамалық, қызметтік жазбалар, мәліметтер, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

1 жыл¹

¹Бақылаудан алынғаннан кейін

189

Құжаттарды міндетті түрде жіберетін мекен-жайлардың тізімдері

3 жыл¹

¹Жаңамен ауыстырғаннан кейін

190

Құжаттарды жіберу ережесінің бұзылғаны туралы хат алмасулар

1 жыл

191

Жоюға бөлу туралы актілер:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;

3 жыл

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;

3 жыл

3) құжаттарды қорғау құралдарын

3 жыл

192

Ұйымда коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары

5 жыл¹

¹Жаңамен ауыстырғаннан кейін

193

Құпия ақпарат иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау туралы құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар)

5 жыл¹

¹Есептен шығарылғаннан кейін

194

Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді (құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар)

5 жыл¹

¹Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін

195

Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер

1 жыл

196

Құжаттама, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау мәселесі бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

197

Жіберілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер

1 жыл

198

Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:

¹Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады.
²Тәртіптік жаза, жыл сайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелге іссапарлар туралы - 5 жыл

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;

Тұрақты¹

2) ұйым басшысының негізгі (бейінді) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

Тұрақты¹

3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін²;

75 жыл¹

4) ұйым басшысының әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

5 жыл

5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;

5 жыл

6) құжаттардың орындалуын;

3 жыл

7) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар, телефонограммалар, факстарды;

3 жыл

8) дыбыстық бейнелік құжаттарды;

3 жыл¹

9) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

1 жыл

199

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды, баспа-бланк өнімдерін бекіту, дайындау туралы хат алмасулар

3 жыл

200

Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

5 жыл

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;

5 жыл

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды;

5 жыл

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

Қажеттілігі өткенге дейін

201

Мақсатты жоспарлар, ақпараттандыру тұжырымдамалары; оларға қатысты құжаттар (техникалық тапсырма, қабылдау актілері, енгізулер, хаттамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

202

Ұйымның ақпараттандыру паспорты

Тұрақты

203

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, осы заманғы ақпараттық технологияларды енгізу туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептеулер, негіздемелер, жоспарлар, тапсырыстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

204

Жұмыс орындарын ұйымдастырушылық техникамен жабдықтау туралы құжаттар (тапсырыстар, нарядтар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл

205

Электрондық құжат айналымы жүйесін ақпараттық техникалық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК

206

Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар

5 жыл¹ СТК

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткен соң

207

Техникалық құралдардың жай-күйі және жөндеу, ретке келтіру жұмыстары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер, есептеулер, ведомостар, жөндеуден кейін тапсыруды және қабылдауды есепке алу журналдары, хат алмасулар)

5 жыл

208

Бағдарламалық өнімдер (кешендер)

Тұрақты

209

Қызмет көрсету персоналы мен пайдаланушыларға ақпаратты қорғау жөнінде өкімдік және пайдалану техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, нұсқаулар және басқа құжаттар):

¹Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл¹

210

Ақпараттар жүйесінің деректер қоры

Қорға орнатылған құжаттарды сақтау мерзіміне сәйкес

211

Компьютерлік құралдарға, желілерге рұқсаты бар тұлғалардың тізімдері

3 жыл¹

¹Жаңамен ауыстырылғанға кейін

212

Орнатылған және орнатылмаған компьютерлік құралдардың тізбелері

5 жыл¹

¹Тексеру (ревизия) жүргізудің шарты бойынша

213

Ақпарат алмасу туралы шарттар, келісімдер

5 жыл¹

¹Шарттардың келісімдердің қолданылу мерзімі өткен соң

214

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

10 жыл СТК

215

Электронды есептеу техникаларын вирусқа қарсы қорғау құралдары туралы құжаттар (өтінімдер, есептер, талаудар)

5 жыл

216

Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары

Қажеттілігі өткенге дейін

¹Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

217

Құпия ақпаратты қамтитын жеке компьютерлердің паролдерінің тізбесі

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

218

Ақпараттарды криптографиялық қорғаудың құралдарын және негізгі ақпараты бар машиналы тасығыштарды жою туралы актілер

5 жыл

219

Ақпараттарды резервтік көшіру жұмысының тізбелері

10 жыл СТК

220

Ақпараттарды электрондық тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарын, қатты дискіге жинақтаушылардың, құпия ақпараттармен жұмыс істеу үшін арналғандарды, есепке алу журналдары

5 жыл

221

Ақпараттарды криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары

5 жыл

222

Қойылған қолтаңба кілтінің сертификаттары

Тұрақты¹

¹Қойылған қолдар кілтінің сертификаттары тізілімнен шығарылғаннан кейін электрондық құжат нысанында кемінде 5 жыл сақталады

223

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (электрондық цифрлы қолтаңба кілттерін дайындау туралы өтініш, қойылған қолтаңбалардың кілттерінің сертификаттарының күшін тоқтату және жою туралы ескерту және өтініш, электрондық цифрлы қолтаңбаның құпия кілтінің жою актілері және басқа құжаттар)

15 жыл¹ СТК

¹Қойылған қолдар кілтінің сертификаты жойылғаннан (қолданысы тоқтатылғаннан) және Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген талап қою мерзімі өткеннен кейін

224

Қойылған қолтаңба кілттері сертификаттарының бірыңғай мемлекеттік тізбесі (мәліметтер қоры)

Тұрақты¹

¹Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

225

Куәландыру орталығының қолтаңба кілттері сертификаттарының тізбесі

Тұрақты¹

¹Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

226

Куәландыру орталықтары жұмысының (өзара әрекетінің) регламенті:

¹Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл¹

227

Куәландыру орталығы мен қолтаңба кілті сертификатының иесі арасындағы шарттар

15 жыл¹ СТК

¹Шарт қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

228

Қолтаңба кілтінің сертификаттары туралы хат алмасулар

5 жыл

229

Қолтаңба сертификаттары берілетін лауазым тұлғаларының тізбелері

Тұрақты¹

¹Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

230

Ұйымнан қолтаңба кілтінің сертификаттарына ие уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

231

Ұйымның уәкілетті тұлғасын, қолтаңба кілтінің сертификаттарын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізіліміне тіркеу туралы құжаттар (өтінімдер және тіркеу туралы ескертулер және тізілімге өзгертулер енгізу туралы; лауазымға қатысты табелдер және электронды цифрлық қолтаңба жәрдемімен қол қойылатын құжаттардың түрлері)

15 жыл¹

¹Қолтаңба кілті сертификатын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазым тұлғасын тізілімнен шығарылғаннан кейін

232

Электрондық құжаттағы электрондық цифрлық қолтаңбаны және уәкілетті лауазымды тұлғаның, уәкілетті куәландыру орталықтарының қолтаңбасын растау өтініші

5 жыл СТК

233

Қолтаңба кілті сертификатын жүргізу, сақтау мен жою тәртібі туралы корпорациялық ақпараттық жүйеге қатысушылардың арасындағы келісім

15 жыл СТК

234

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жұмыс орындарын пайдалануға беру актілері

Тұрақты

235

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары кешенін орнату және бағыттау бойынша жұмыстың орындалуы туралы акт

15 жыл СТК

236

Ұлттық мұрағаттық қоры құжаттары мен оны толықтыру көздерінің құрамы мен мазмұны туралы деректер жиынтығы (Каталогі)

Тұрақты¹

¹Жиынтықтағы (Каталогтегі) құжаттар мен мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Жиынтық (Каталог) жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

237

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қор істері (тарихи анықтамалар; іс жүргізуі аяқталған мұрағаттық қор парақтары; мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері; сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер; істердің түзелместей болып бүлінуі туралы актілер; істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері мен мұрағаттық қормен жұмысты айқындайтын басқа құжаттар)

Тұрақты¹

¹Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

238

Мұрағаттық есеп құжаттары (құжаттардың келіп түсуін және шығарылуын есепке алу кітабы; мұрағаттық қор тізімдері; мұрағаттық қор парақтары; мұрағаттық қор карточкалары; ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мемлекеттік, арнайы мемлекеттік мұрағаттардың паспорттары; істер тізімдемесінің тізілімі)

Тұрақты¹

¹Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

239

Істер тізімдемесі:

¹Құрылымдық бөлімшелер – істердің жиынтық тізімдерінің жылдық бөлімінде Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының, жергілікті атқарушы органның сараптамалық - тексеру комиссиясы бекіткеннен кейін 3 жыл
²Бекітілмегендері – қажеттілік өткенге дейін
³Ұйым таратылғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі
⁴Істерді жойғаннан кейін

1) тұрақты сақталатын (бекітілген);

Тұрақты²

2) жеке құрам бойынша;

3 жыл³

3) уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын

3 жыл⁴

240

Топографиялық көрсеткіштер

1 жыл¹

¹Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

241

Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасулар)

5 жыл

242

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар, өтініштер, тапсырыстар)

3 жыл¹

¹Құжаттарды қайтарғаннан кейін. Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК

243

Мұрағаттық анықтамаларды, құжат көшірмелерін, үзінділерін беруді тіркеудің кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер қоры

5 жыл

244

Жеке және заңды тұлғалардың сұранысы бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттың құжат көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер; оларға құжаттар (өтініштер, сұраныстар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл

245

Жергілікті атқарушы органдармен, республикалық мемлекеттік мұрағаттармен құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау саласындағы ынтымақтастық туралы шарттары

5 жыл СТК¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

246

Жекешелендіруші, таратылушы ұйым құжаттарының құрамы туралы мемлекеттік мұрағаттың қорытындылары

Тұрақты

247

Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер)

¹Барлық істер қайтарылғаннан кейін

1) пошта жөнелтілімдерін;

3 жыл

2) пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);

3 жыл

3) қатаң есептілік бланкілерді;

3 жыл

4) машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;

1 жыл

5) істерді уақытша пайдалануға беруді;

3 жыл¹

6) температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді

1 жыл

248

Есепке алу кітаптары, журналдары:

¹Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында
²Парольді ауыстырғаннан кейін
³Кілтті ауыстырғаннан кейін

1) электрондық тасығыштарды;

5 жыл¹

2) электрондық дискілерді беруді;

5 жыл¹

3) парольдерді;

5 жыл²

4) кілттік тасығыштарды;

5 жыл³

5) электрондық цифрлық қолтаңба сертификаттарын;

5 жыл³

6) ақпаратты қорғаудың криптографиялық құралдарына кілттік тасығыштарды беруді;

Қажеттілігі өткенге дейін

7) деректер қорын көшіруді;

5 жыл¹

249

Есепке алу кітаптары, журналдары:

¹Қол жеткізуіне шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін

1) құпия мәндегі мәліметтері бар құжат даналарын (көшірмелерін);

3 жылға¹

2) құпия мәндегі мәліметтері бар электрондық тасығыштарды

Қажеттілігі өтегенге дейін

2. Болжау және жоспарлау

Болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі

250

Жоспар жобаларын әзірлеуге көрсеткіштер мен нысандардың тізбесі:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарды

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

251

Болжау мен жобаларды ұйымдастыру мен оның әдістемесі туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

Болжау

252

Қазақстан Республикасының Президентінің жолдауы, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

253

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларының, стратегияларының, тұжырымдамаларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

254

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

255

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамасын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

256

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

257

Мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық даму стратегияларының, тұжырымдамаларының жасалуы, түзетілуі мен орындалуы бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, жазбалар, кестелер, өзге де құжаттар)

Тұрақты

258

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарлары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарлары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

259

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәні бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жобалары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

260

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарларын; Ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларын жасау, түзету мен орындау бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, есептеулер, кестелер, жазбалар мен басқа құжаттар)

Тұрақты

261

Ұйым қызметі мен дамуының болжаулары (болашақ жоспарлар, бағдарламалар)

Тұрақты

262

Ұйымның даму тұжырымдамасы

Тұрақты

263

Ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, кестелер мен басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Ағымдағы жоспарлау

264

Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

265

Бизнес-жоспарлар; оларға қатысты құжаттар (техника-экономикалық негіздеулер, қорытындылар, анықтамалар, есеп айырысулар мен басқа құжаттар)

Тұрақты

266

Ұйымның жылдық жоспарлары; оларға қатысты құжаттар (түсініктеме жазбалар, негіздеулер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар, кестелер, хат алмасулар:

¹Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін

1) осы ұйымның негізгі (бейінді) қызмет бағыттары бойынша:

Тұрақты¹

2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша

5 жыл

267

Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары

5 жыл

268

Мемлекеттік тапсырыстар

Тұрақты

269

Ұйым басшысы бекіткен жеке қызмет бағыттары бойынша іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары (төтенше жағдайлардың зардаптарын жою, жедел жұмыс түрлерін өткізу және өзге де бағыттар бойынша)

Тұрақты

270

Ұйымның барлық қызмет бағыттары бойынша жедел жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

271

Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар (есептер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар)

5 жыл

272

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:

¹Ұйымның жылдық жоспары болмаған жағдайда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) жарты жылдық;

5 жыл¹

3) тоқсандық;

3 жыл

4) айлық;

1 жыл

273

Қызметкерлердің жеке жоспарлары

1 жыл

274

Жоспарларды, бизнес-жоспарларды дайындау туралы құжаттар (кестелер, анықтамалар, мәліметтер, талдаулар, жұмыс дәптерлері)

5 жыл

275

Ұйымның жылдық жоспарларының өзгерістері туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, хат алмасулар)

Тұрақты

276

Ұйым жоспарларын орындау туралы талдамалық жазбалар (талдаулар):

¹Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты түрде

1) перспективалық, жылдық;

Тұрақты

2) жартыжылдық, тоқсандық

5 жыл

277

Ұйымның әлеуметтік-экономикалық даму қорытындылары туралы құжаттар (талдамалы жазбалар, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

278

Жоспарлау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

Баға белгілеу

279

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне баға тізбегі, баға көрсеткіші, тарифтер:

¹Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл¹

280

Мемлекеттік монополия субъектілерінің және осы субъектілер монополиялық жағдайға ие салалардың тізбесі

Тұрақты¹

¹Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

281

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлері бойынша бағалар мен тарифтерді жоспарлау бойынша талдаулар, анықтамалар, есеп айырысулар

Тұрақты

282

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне бағалар, тарифтер дайындау, түзету мен қолдану бойынша құжаттар (анықтамалар, негіздеулер, қорытындылар, нормативтік индикаторлар, калькуляциялар):

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл¹

283

Мемлекет реттейтін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарларға, жұмыстары мен қызметі түрлеріне баға, тарифтердің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер:

1) тексеріс орны мен тексеруші ұйым бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

284

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет түрлеріне бағаларды, тарифтерді келісу бойынша құжаттар (сараптамалық қорытындылар, есеп айырысулар, анықтамалар, негіздеулер, шешімдер)

5 жыл

285

Өндіруші мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер

5 жыл¹

Келісім мерзімі өткеннен соң

286

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет көрсету түрлеріне бағалар мен тарифтерді келісу хаттамалары

5 жыл СТК

287

Таралымдық-калькуляциялық комиссиялар отырысының хаттамалары

5 жыл

288

Баға белгілеу мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

289

Тарифтерді әзірлеу, қолдану мен өзгерту туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

290

Тарифтер жөнінде шетелдік ұйымдармен хат алмасулар

15 жыл СТК

3. Қаржыландыру, кредит беру

291

Қазақстан Республикасының бюджеттік сыныптамасы:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

292

Ағымдағы қаржылық жыл мен жоспарлы кезеңге жиынтық жазба (бюджеттік жазбаша тізім):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

293

Бюджеттік мекеменің бюджеттік сметасы:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

294

Бюджеттік бағдарламалардың паспорттары

Тұрақты

295

Бюджеттік міндеттемелер лимиттері:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

296

Бюджеттік жиынтық жазбалар мен бюджеттік міндеттемелер лимиттерінің өзгерістері туралы анықтамалар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

297

Бюджеттік ақша қаржы, бюджеттік міндеттемелердің лимиттері, бюджет қаражатын алушыға, ұйымды ведомствоішілік қайта ұйымдастыруға қатысатын, бюджет тапшылығын қаржыландыру көзінің әкімшісіне жеткізілген қаржыландырудың шекті көлемі туралы анықтамалар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

298

Перспективалық қаржылық жоспарлар:

1) әзірлеу және/немесе бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

299

Ұйым жоспарлары (бюджеттері):
қаржылық (кіріс және шығыс баланстары);
қаржыландыру мен кредит беру;
валюталық;
материалдық баланстар:
күрделі салымдар;
еңбек пен жалақы бойынша;
ұйымның қорларын қолдану:
пайда;
ұйым қорын құру, бөлу мен қолдану;
айналым қаражатын жинақтау мен жұмсау және басқалар:

¹Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін

²Жылдық болмағанда – тұрақты түрде

³Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты¹

2) жылдық;

Тұрақты¹

3) тоқсандық;

5 жыл²

4) айлық

1 жыл³

300

Ұйымның жоспарлары (бюджеттері)

5 жыл

301

Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер

5 жыл

302

Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар (ескертулер, анықтамалар, тізімдер, тапсырыстар, хабарламалар және басқа құжаттар)

5 жыл¹

¹Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

303

Қаржылық менеджмент сапасы мониторингінің бойынша құжаттар (мәліметтер, есептер):

¹Жылдық болмаған кезде – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл¹

304

Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу мен өзгерту туралы құжаттар (ескертулер, есеп айырысулар, кестелер, анықтамалар, мәліметтер, ведомстар, тапсырмалар, қорытындылар, негіздеулер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

305

Ұзақ мерзімді кредит беру мен инвестициялық қызмет туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, гранттар, кестелер, қорытындылар)

Тұрақты

306

Ұйымның күрделі салымдарының жоспарлары (сметалары):

¹Жылдық болмаған кезде – тұрақты
²Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл¹

3) айлық

3 жыл²

307

Ұйымдық күрделі салымдары жоспарларының орындалуы туралы есептер:

¹Жылдық болмаған кезде – тұрақты

²Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл¹

3) айлық

3 жыл²

308

Күрделі салымдарды бөлу мен олардың қайта бөлінуі туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер)

Тұрақты

309

Күрделі салымдар туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

310

Күрделі құрылыстарды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

311

Ғимараттарды қайта жаңарту мен жөндеу сметалары

10 жыл¹

¹Мемлекет қорғауындағы ғимараттар мен имараттардың, сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу жұмыстарына сметалар – тұрақты

312

Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері; шығыс кестелерінің тізілімі

5 жыл

313

Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаларға төмен тұрған билік етушілердің, министрлікаралық (ведомствоаралық) рұқсаттар

5 жыл

314

Қаржылық қамтамасыз етудің экономикалық нормативтері мен оларды бөлу; оларға қатысты есеп айырысулар

5 жыл

315

Экономикалық нормативтер туралы хат алмасулар

5 жыл

316

Қаржы экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

317

Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар); сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер

Тұрақты¹

¹Әкімшілік-шаруашылық шығыстар – 5 жыл

318

Ақылы қызмет түрлерін жүзеге асырудан түсетін табыстар мен шығындарды қаржыландыру жоспарлары

Тұрақты

319

Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, шығыс кестелері, бюджеттік тапсырмалар, тапсырыстар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

320

Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттік іске асырылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер):
қаржылық;
қаржыландыру мен несиелендіру;
валюталық;
материалдық баланстар;
күрделі қаржы салымдары;
еңбек пен жалақы бойынша;
пайда;
ұйым қорларын құру, бөлу және қолдану;
айналым құралдарын жинау мен бөлу және басқалары;

¹Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін
²Жылдық болмағанда – тұрақты
³Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты¹

2) жылдық;

Тұрақты¹

3) тоқсандық;

5 жыл²

4) айлық

1 жыл³

321

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер

5 жыл

322

Ұлттық компаниялармен, ірі республикалық мемлекеттік кәсіпорындармен ірі келісімдер жасауды келісу бойынша құжаттар (шарттар жобалары, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

323

Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер:
1) аукцион немесе байқау өткізу орны бойынша;
2) мүддесін білдіретін ұйымда

Тұрақты 5 жыл

324

Жасалған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгерістері) туралы; мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (қызметінің тоқтатылуы)

Тұрақты

325

Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

326

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар)

Тұрақты

327

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздеулер, есептеулер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

328

Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

329

Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар, есептер)

Тұрақты

330

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)

5 жыл СТК

331

Ағымдағы, есептік, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл

332

Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар (ережелер, карточкалар)

5 жыл

333

Төленбеген есепшоттар бойынша банктермен және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тарту туралы хат алмасулар

3 жыл

334

Банк шоттарының шарттары

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

335

Шұғыл қаржылық хабарламалар, жедел есептер мен мәліметтер

1 жыл

336

Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

337

Кредит шарттары, қарыз шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер; кредиттің берілгеннен және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар

5 жыл¹ СТК

¹Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығару

338

Кредиттік жоспарлар, оларға есептеулер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

3) айлық

3 жыл

339

Кредит беру мен қаржылық салымдар қызметі туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, кепілдемелер, кестелер, қорытындылар)

Тұрақты

340

Кредит беру бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, хабарламалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

341

Ашық кредиттер бойынша жиынтық ведомостар

Тұрақты

342

Кредитті жұмсау туралы есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

3) айлық

1 жыл

343

Кредит беру, кредит ресурстарының жай-күйі мен қолданылуы мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

344

Инвестициялық бағдарламаларға кредит беру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

345

Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасулар

5 жыл

346

Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасулар

5 жыл

347

Кредит алуға тапсырыстар

1 жыл¹

¹Кредитті өтегеннен кейін

348

Міндетті резервтердің мөлшерлері туралы хат алмасулар

5 жыл

349

Бюджеттік инвестицияларды қаржымен қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

350

Ашық кредитті игеру бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

351

Кредиттерді жұмсау туралы мәліметтер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

3 жыл

3) айлық

1 жыл

352

Кредит туралы шығыс кассалық кестелер мен ескертпелер

5 жыл

353

Кассалық жоспарлар:

1) жылдық;

5 жыл

2) тоқсандық;

3 жыл

3) айлық

1 жыл

354

Кассалық жоспарлар бойынша есептер

5 жыл

4. Есеп пен есептілік

Бухгалтерлік есеп пен есептілік

355

Біріздендірілген алғашқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

356

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен залалдар туралы есептемелер құралдарды мақсатты қолдану туралы есептемелер, оларға қосымшалар және өзге де құжаттар):

¹Жылдық болмағанда – тұрақты
²Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жиынтық жылдық (ұластырылған);

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

5 жыл¹

4) айлық

1 жыл¹

357

Бюджеттік есептілік (баланстар, есептер, анықтамалар, түсіндірме жазбалар):

¹Жылдық болмағанда – тұрақты

²Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл¹

3) айлық

1 жыл¹

358

Табыстау актілері, табыстау, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға қатысты түсініктеме жазбалар

Тұрақты

359

Бухгалтерлік (қаржылық) жылдық есептерге талдамалық құжаттар (кестелер, баяндамалар)

5 жыл СТК

360

Бухгалтерлік (қаржылық) есептерді қарау мен бекіту туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар)

Тұрақты

361

Сметаның атқарылуы туралы есептер:

¹Жылдық болмаған кезде – тұрақты

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық

5 жыл¹

362

Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) жарты жылдық, тоқсандық

5 жыл

363

Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер

Тұрақты

364

Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептерді құрау мен ұсыну мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

365

Есептік саясат құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, алғашқы есептік құжаттар нысандары және басқа құжаттар)

5 жыл

366

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп тізілімдері («Бас журнал» кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостары, жинақтаушы ведомостар, жасалым кестелері, тізілімдер, кітаптар (карточкалар), және басқа да тізілімдер)

5 жыл¹

¹Тексеру (ревизияның) жүргізу шартымен

367

Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары

5 жыл

368

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын алғашқы құжаттар мен оларға қосымшалар (кассалық құжаттар мен кітаптар, банк құжаттары, сатып алу-сату есебі кітаптары, банк чек кітапшаларының түбіртектері, банк ордерлері, табельдері банк хабарламалары мен аударым талаптар, мүлік пен материалдарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару актілері, квитанциялар, шот-фактуралар, жөнелтпе құжат және аванстық есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл¹

¹Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

369

Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары:

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

370

Жалақы қорлары, лимиттері есептері мен олардың жұмсалуын қадағалау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым мен қарыз туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру құралдарынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл

371

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл¹

¹Өзара есептесу жүргізілгеннен кейін

372

Шаруашылық мүлік, кеңсе керек-жарақтарын, теміржол және авиабилеттерді алу, байланыс құралдарын төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасулар

1 жыл

373

Қонақ үйден орындар беру туралы хат алмасулар

1 жыл

374

Қайырымдылық қызмет мәселелері бойынша құжаттар (есепшоттар, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

375

Жалға алу ақысының мерзімі мен көлемі туралы хат алмасулар

5 жыл

376

Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар (өтініштер, тапсырмалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

377

Валюталық және конверсиялық операциялар, кепілдемелермен операциялар жүргізу туралы құжаттар (есептер, мәліметтер)

Тұрақты

378

Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:

¹Жылдық болмағанда – тұрақты
²Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық, жиынтық;

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл¹

4) айлық

1 жыл¹

379

Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер

10 жыл¹

¹Есепшотты жапқаннан кейін

380

Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды шығындау туралы жедел есептер

5 жыл

381

Асыл металдар бойынша есептер

5 жыл¹

¹Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

382

Кепілдік хаттар

5 жыл¹

¹Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін

383

Несие беру мен қайтару туралы хат алмасулар

5 жыл¹

¹Несиені өтегеннен кейін

384

Дебиторлық және кредиторлық берешектер туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

385

Алғашқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі

5 жыл¹

¹Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

386

Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер

Тұрақты

387

Республикалық (жергілікті) бюджетке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, оларға қарыздар туралы құжаттар (есеп айырысулар, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар, кестелер)

5 жыл СТК

388

Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі:

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

389

Салық төлеуден босату, жеңілдік беру, акциздік және өзге де жиналымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар (есеп айырысулар, өтініштер, шешімдер, тізімдер, ведомостар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

390

Бюджетке салықтарды есептеулермен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар (салыстыру актілері, анықтамалар)

5 жыл

391

Салықтарды (берешектерді) вексельдермен өтеу туралы акті-анықтамалықтар

5 жыл¹

¹Салықтарды өтегеннен кейін

392

Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау, беру туралы құжаттар (өтініштер, өкімдер, анықтама-кестелер, актілер)

5 жыл

393

Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу құжаттары (кестелер, актілер, есеп айырысулар)

5 жыл

394

Жер салығын есеп айырысуды тізілімі

5 жыл

395

Әлеуметтік сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын есептеу бойынша есеп айырысу ведомостары:

¹Жылдық болмағанда – тұрақты
4-тоқсанға өспелі нәтижемен – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл¹

396

Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомалары аударымының есептері

Тұрақты

397

Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)

5 жыл СТК

398

Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары

5 жыл

399

Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларацияны тапсыру туралы анықтама

5 жыл

400

Салық салу, акциздер өндіріп алу мен өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

401

Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар, есептер, өтініштер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

402

Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар (салық салу объектілерінің тізімдері, жеңілдіктер тізбесі, түсініктемелер, мәліметтер, есеп айырысулар)

5 жыл

403

Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарының есептілік кітабы

Тұрақты

404

Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмыстарды, аудиториялық тексерістерді, соның ішінде касса тексерісін, салық өндіру дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл¹

¹ Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

405

Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті есептілікке жататын ұйым қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

406

Аудит өткізу стандарттары, әдістері:

1) әзірлеу орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

407

Аудит жоспарлары (жалпы):

1) әзірлеу немесе бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

408

Аудит (жалпы) бағдарламалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

409

Аудиторлық қызмет көрсету келісімшарттары

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

410

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік бойынша аудиторлық қорытындылар

5 жыл¹ СТК

¹Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен. Жылдық бухгалтерлік (қаржылық) есептілік үшін – тұрақты

411

Ұйымға салынған өндіріп алулар, айыппұлдар туралы хат алмасулар

5 жыл

412

Жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

413

Еңбек ақы төлеу мен жұмысшыларға сыйақы беру туралы ережелер:

¹Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

5 жыл¹

414

Жалақы алу мен өзге де төлемдер туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік) тізімдер (табулеграммалар) мен оларға құжаттар, арнайы мемлекеттік жалақыларды және өзге де жәрдемақыларды, қаламақылар, материалдық көмек пен өзге де төлемдерді беруге есеп айырысу парақтары; ақша сомалары мен  тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар, соның ішінде жойылған сенімхаттар)

5 жыл²

¹Дербес шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл
²Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

415

Дербес карточкалар, жұмысшылардың есепшоттары

75 жыл СТК

416

Жалақы беру туралы хат алмасулар

5 жыл

417

Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылардың еңбекке жарамсыздық парақтарын, материалдық көмекті беру туралы құжаттар (есеп көшірмелері, өтініштер, жұмысшылар тізімі, хаттамалардан үзінді, қорытындылар, хат алмасулар)

5 жыл

418

Жұмысшылардың атқару парақтары (атқару құжаттары)

Қажеттілігі өткенге дейін¹

¹5 жылдан кем емес

419

Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, хат алмасулар)

Қажеттілігі өткенге дейін¹

¹5 жылдан кем емес

420

Акционерлердің дербес шоттары

5 жыл¹

¹Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

421

Дивиденд берудің ведомосты

75 жыл

422

Қаржы және қор парақтарында келтірілген азаматтарға өтемақыларын беру тізімдер

25 жыл¹

¹Өтемақыны төлегеннен кейін

423

Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар (есеп карталары, құқық тандырушы құжаттар, шешімдер, актілер)

Тұрақты

424

Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республикалық меншікке беру бойынша құжаттар (өкімдер, тізбелер, актілер)

Тұрақты

425

Меншік иелері арасында үлестік меншікті орнату тәртібі мен оны бөлу туралы құжаттар (мүліктер тізімі, актілер, келісімдер)

Тұрақты

426

Мүлікті заңсыз иелік етуден қайтару тәртібі туралы құжаттар (ұйғарымдар, актілер, талап істер, хат алмасулар)

15 жыл¹СТК

¹Сот шешімі аяқталғаннан кейін

427

Активтерді, міндеттерді түгендеу туралы құжаттар (түгендеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, түгендеу тізімдемесі, тізімі, актілері, тізімдері)

5 жыл¹

¹Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

428

Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері

Тұрақты

429

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкі құнын анықтау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, есеп айырысулар, тізімдер, қорытындылар)

Тұрақты

430

Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, бағалау актілері, хат алмасулар және басқа құжаттар)

10 жыл¹СТК

¹Сатудан кейін

431

Ақталған азаматтарға тәркіленген мүлікті қайтару туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, мәліметтер, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

432

Ескіден жаңа құқық иесіне жылжымайтын мүлікке құқығын беру актілері (баланстан балансқа)

Тұрақты

433

Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасулар

Тұрақты

434

Жылжымалы және жылжымайтын мүлік құқығын бері туралы және бұрынғы иесі мен жаңа құқық иеленушінің келісімдері (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару (актілер, есептер, хат алмасулар)

5 жыл

435

Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы құжаттар (анықтамалар, тапсырыстар, лимиттер, есеп айырысулар)

5 жыл¹

¹ Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

436

Шарттар, келісімдер¹

5 жыл²

¹Осы Тізбе тармақтарында көрсетілмегендер
²Шарттың, келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін

437

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер бойынша келіспеушіліктер хаттамалары

5 жыл¹СТК

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

438

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

439

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

440

Мердігерлердің заңды тұлғалармен келісімшарттары

5 жыл¹ СТК

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

441

Жалдау шарттары

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

442

Рента шарттары

Тұрақты

443

Жұмысшыларға тиісті қызмет түрлерін көрсету (консультациялық, ақпараттық, оқыту қызметтері) шарттары

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

444

Тапсырма шарттары

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

445

Жалға алу шарттары

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

446

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

447

Мүліктік және азаматтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

448

Сақтандыру қызметі бойынша құжаттар (өтініштер, сақтандыру қорытындылары, жазбалар)

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

449

Ұйым мүлкі лизингі бойынша шарттары

Тұрақты

450

Ұйым лизингі бойынша құжаттар (мүлік нысандар тізімдері, актілер, табыстан есептесулер, есептеулер, хат алмасулар)

Тұрақты

451

Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша шарттары

10 жыл¹СТК

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты

452

Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша құжаттар (ұйым құнының есебі, актілер, хат алмасулар)

10 жыл¹СТК

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты

453

Мәмілелер паспорты

Тұрақты

454

Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

455

Шарттарға, келісімдерге құжаттар (есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

456

Орындалған жұмысты қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер):

5 жыл¹

¹Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін. Дербес есеп шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл

1) Ұйымның негізгі (бейінді) қызметіне жататын жұмыстарға шарттар, келісім-шарттар, келісімдер бойынша;

СТК

2) Еңбек шарттары, мердігерлік шарттары бойынша;

5 жыл²

3) шаруашылық, операциялық шарттар, келісімдер бойынша

5 жыл¹

457

Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар

5 жыл¹

¹Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылғанынан кейін

458

Материалдық жауапты тұлғалардың қолының үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін¹

¹5 жылдан кем емес

459

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

¹Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
² Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
³Негізгі құралдарды жойғаннан кейін
⁴Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
⁵Салықты өтегеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
⁶Соңғы жазба күнінен. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

1) бағалы қағаздарға;

Тұрақты

2) валюта түсімдеріне;

5 жыл¹ СТК

3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акциялардың сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуге;

Тұрақты

4) заңды тұлғалармен келісімшарттар, келісімдерге;

5 жыл² СТК

5) негізгі құралдарға (ғимараттар), өзге де мүліктерге, міндеттемелерге;

5 жыл³ СТК

6) мүлікті қабылдау-беру актілеріне, келісімшарттарына;

Тұрақты

7) ұйымдармен есеп айырысуға;

5 жыл⁴

8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарға (есепшоттар, төлемдік тапсырмалар);

5 жыл⁴

9) салық төлеуге өтелген вексельдерге;

5 жыл⁵

10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауар, жұмыс, қызмет түрлерін іске асыруға;

5 жыл⁶

11) шаруашылық мүлкіне;

5 жыл⁴

12) қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);

5 жыл⁴