Ескерту. Күші жойылды – ҚР Мәдениет және спорт министрінің м.а. 25.07.2018 № 168 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.
      Ескерту. Тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 09.12.2016 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) № 321 бұйрығымен.

      Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Заңының 9-бабына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      1. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу қағидалары бекітілсін.

      2. "Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының орталықтандырылған мемлекеттік есебі туралы нұсқауды бекіту жайлы" Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігі Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитеті төрайымының 2000 жылғы 11 тамыздағы № 47 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 1240 болып тіркелген) күші жойылды деп танылсын.

      3. Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің Ақпарат және мұрағат комитеті:

      1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуден өтуін және оның ресми жариялануын;

      2) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруын қамтамасыз етсін.

      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу қағидалары

      Ескерту. Қағида жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 09.12.2016 № 321(алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

      1. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры (бұдан әрі – Ұлттық архив қоры) құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу тәртібін айқындайды.

      2. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізуді қамтамасыз етуді архивтер мен құжаттаманы басқару жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – уәкілетті орган) жүзеге асырады.

2-тарау. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу тәртібі

      3. Қазақстан Республикасы 1998 жылғы 22 желтоқсандағы "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Заңы 4-бабының 1-тармағына сәйкес Ұлттық архив қоры мынадай құжаттардан:

      1) заң актілерінен және басқа да ресми құжаттардан;

      2) басқару, ғылыми-зерттеу, жобалау-конструкторлық, технологиялық, патенттік-лицензиялық, картографиялық, геодезиялық, геологиялық, телеметриялық және басқа да арнаулы құжаттамадан;

      3) электрондық ақпараттық ресурстардан, машинамен оқуға бағдарланған және дыбыстық-бейне құжаттамадан;

      4) тарих пен мәдениеттің деректі ескерткіштерінен;

      5) жеке адам тегінің құжаттарынан және ұлттық құндылық болып табылатын өзге де құжаттамадан;

      6) Қазақстан Республикасының меншігіне түскен өзге де құжаттардан;

      7) құжаттардың сақтандыру көшірмелерінен тұрады.

      4. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу Ұлттық архив қорының құжаттарын тұрақты, уақытша сақтауды жүзеге асыратын барлық ұйымдар үшін бірыңғай болып табылады және физикалық жекеленген құжат немесе дербес маңызы бар құжаттардың жиынтығы болып табылатын архивтік қорлар, сақтау бірліктері бойынша жүзеге асырылады.

      5. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу:

      1) орталықтандыру;

      2) бірыңғайлау;

      3) динамикалығы;

      4) толықтығы және шүбәсіздігі принциптеріне негізделеді.

      6. Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы туралы деректердің орталықтандырылған мемлекеттік есебін жүргізу үшін Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік архивтері, арнаулы мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің архиві және жергілікті атқарушы органдар жыл сайын жұмыс туралы жылдық есеппен бірге уәкілетті органға бір данада:

      1) осы Қағидалардың 1-қосымшасына сәйкес нысан бойынша архив паспортын;

      2) осы Қағидалардың 2-қосымшасына сәйкес нысан бойынша қор карточкасын;

      3) осы Қағидалардың 3-қосымшасына сәйкес нысан бойынша қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтерді;

      4) осы Қағидалардың 4-қосымшасына сәйкес нысан бойынша қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтерді ұсынады.

      7. Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттік есепке алуды Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 145 бұйрығымен бекітілген Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларында (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 10127 болып тіркелген) белгіленген тәртіппен мемлекеттік және арнаулы архивтер, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 146 бұйрығымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архив құжаттарын ведомстволық және жеке меншік архивтердің қабылдауы, сақтауы, есепке алуы және пайдалануы қағидаларында (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 10128 болып тіркелген) бекітілген тәртіппен ведомстволық және жеке меншік архивтер жүзеге асырады.

      8. Уәкілетті орган жыл сайын есептік жылдан кейінгі 15 ақпанға қарай Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік архивтері, Қазақстан Республикасы Президентінің архиві, арнаулы мемлекеттік архивтер және жергілікті атқарушы органдар ұсынған қор карточкаларының негізінде Орталық қорлар каталогына өзгерістер мен толықтырулар енгізеді.

      9. Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік архивтері, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, және жергілікті атқарушы органдар үш жылда бір рет жұмыс туралы жылдық есеппен бірге осы Қағидалардың 5-қосымшасына сәйкес нысан бойынша мемлекеттік архивтердің толықтыру көздері-ұйымдар архивтерінің жиынтық паспортын жасайды және уәкілетті органға ұсынады.

      10. Уәкілетті орган үш жылда бір рет есептік жылдан кейінгі 15 ақпанға қарай осы Қағидалардың 5-қосымшасына сәйкес нысан бойынша ұсынылған жиынтық паспорттардың негізінде республика бойынша мемлекеттік архивтердің толықтыру көздері-ұйымдар архивтерінің жиынтық паспортын құрастырады.

      Кімге ұсынылады _______________________________________

      (алушының атауы)

      Кім ұсынады ___________________________________________

      (есеп беретін ұйымның

      _______________________________________________________

      атауы)

      20__жылғы "___"________ ______________________ архив паспорты

      (архивтің атауы)

1. Архивтік құжаттардың құрамы мен көлемі

Есеп бірлігінің көлемі

2. Архивтік құжаттар көшірмелерінің сақтандыру қорының құрамы мен көлемі

3. Архивтік құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы мен көлемі Тізімдемелер, каталогтар, деректер базасы

Анықтамалық-ақпараттық басылымдар

4. Ғылыми-анықтамалық кітапхананың құрамы мен көлемі

5. Құжаттарды сақтау жағдайлары

      __________________________________________________________________________

      Басшының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы

      __________________________________________________________________________

      Орындаушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі

      Күні

      Мөр қоятын орын

Қор карточкасы

Қор карточкасының артқы жағы

      Қордың бұрынғы № _______

      Ескертпе ______________________________________________________________

      _______________________________________________________________________

      Басшының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы

      _______________________________________________________________________

      Орындаушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі

      Күні

      Мөр қоятын орын

      _______________________________

      (мемлекеттік архивтің, музейдің,

      _______________________________

      кітапхананың атауы)

20__жылғы 1 қаңтардағы қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер

      Барлығы:______ ішінде____ қор,_______________ сақтау бірлігі/құжат түсті;

      ____ қор, _______________ сақтау бірлігі/құжат шықты;

      _______________ сақтау бірлігіне сақтандыру көшірмелері жасалды.

      _____ жылғы 1 қаңтарда архивте қорлардың тізімі бойынша № ___ден бастап № ____ дейінгі қорлардың нөмірлері бар,

      Соның ішінде бар болып есептелетін ___ қор,____________ сақтау бірлігінің қор,

      тапсырылған және біріктірілген (істері пайдаланылған және нөмірін алуға болмайтын) қорлардың нөмірлері__________,

      жойылған қорлар_______________,

      бос нөмірлер___________________.

      ________________________________________________________________________

      Басшының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы

      ________________________________________________________________________

      Орындаушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі

      Күні

      Мөр қоятын орын

20__жылғы 1 қаңтардағы
Қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер

      ______________________________________________________________________

      Басшының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы

      __________________________________________________________________

      Орындаушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі

      Күні

      Мөр қоятын орын

      Кімге ұсынылады ____________________________

      (мемлекеттік архивтің ресми

      ____________________________________________

      атауы және оның пошталық мекенжайы)

      Кім ұсынады ________________________________

      (есеп беретін ұйымның ресми

      ____________________________________________

      атауы және оның пошталық мекенжайы)

      ____________________________________________

      (есеп беретін ұйымның меншік нысаны)

20__жылғы 1 желтоқсандағы
Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің толықтыру көздері-ұйымдар архивтерінің жиынтық паспорты
1. Мемлекеттік архивтерге басқару құжаттамаларын тапсыратын ұйымдар туралы мәліметтер

2. Басқару құжаттамасы туралы мәліметтер

3. Ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын мемлекеттік, қалалық, аудандық архивтердің толықтыру көзі-ұйымдар туралы мәліметтер

4. Кино-, фото-, дыбыстық-, бейнеқұжаттар туралы мәліметтер

      ________________________________________________________________________

      Басшының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы

      ________________________________________________________________________

      Орындаушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі

      Күні

      Мөр қоятын орын